Ежедневные приёмы для повышения собственной продуктивности.
Советы пользователей Quora
В закладки
Пользователи Quora рассказали о приёмах, которые они используют каждый день для того, чтобы сократить время на выполнение различных задач и повысить собственную продуктивность..
Автоматизация процессов при помощи сервисов
Один из наиболее популярных советов, которые дают пользователи Quora, - автоматизировать как можно больше рутинных процессов. Для этого есть десятки инструментов, отмечают комментаторы.
Например, сервисы для автоматической оплаты счетов, доставки еды, уборки дома или стирки одежды. Автоматизировать можно и отдых - например, процесс скачивания новых эпизодов любимого сериала. Таким образом, считают пользователи Quora, удается освободить большую часть времени для решения крупных и важных задач.
Правило двух минут
Если для решения задачи - ответить на письмо, выбрать отель, дать совет коллеге - нужно потратить две минуты, лучше выполнить эту задачу сразу. «В будущем на это потребуется более 5 минут», - считает предприниматель Мариус Урсач.
Правило пяти минут
Он также советует использовать правило пяти минут. Чтобы избежать прокрастинация перед выполнением больших задач, достаточно поставить цель - заниматься ей в течение как минимум пяти минут. «В большинстве случаев вы будете работать больше пяти минут и войдете в рабочее русло», - пишет Урсач.
Способность принимать решения - ограниченный ресурс
«Не думайте, что сила воли поможет вам в сложной ситуации. Принимайте важные решения утром, автоматизируйте и делегируйте всё, что можно. Президент США не выбирает костюм и меню, чтобы в нужный час он смог использовать свою силу воли для того, чтобы решить - нажимать ему на красную кнопку или нет», - пишет Урсач.
Правило четырех песен для утренних сборов
Чтобы ускорить процесс утренних сборов, можно использовать правило четырех песен. Пользователь Ажитабх Гупта каждое утро включает плейлист из четырех композиций средней длительностью около 5 минут.
Во время первой песни он чистит зубы, во время второй - принимает душ, на третьей - одевается, на четвертой - собирает рюкзак.
Таким образом, отмечает Гупта, он выработал привычку собираться за 20 минут без использования таймера. Смена песни означает необходимость переключения к следующей операции.
Избавление от отвлекающих факторов
Во время решения больших задач пользователь Гириш Хайтан рекомендует свести к минимуму отвлекающие факторы и сделать их труднодоступными. Например, выключить все лишние приложения, а телефон положить в соседней комнате.
Наушники
«Всегда носите наушники - не обязательно при этом слушать музыку. Окружающие не будут беспокоить вас по пустякам», - советует Урсач.
Ограничение собственной доступности
По словам одного из пользователей Quora, он всегда держит телефон в беззвучном режиме, поэтому не слышит звонков, которые могут отвлечь его от работы. Затем, когда у него появляется время, он перезванивает всем звонившим.
Никогда не ходить с пустыми руками
Совет пользователя Бернхарда Грабовски - решать небольшие бытовые задачи при каждой возможности. Например, по пути к машине можно сразу вынести мусор, а на обратном пути - перенести сумки из автомобиля домой. По мнению комментатора, откладывая каждый раз подобные небольшие задачи, они копятся и в итоге приводят к большим временным затратам.
Проверка почты только три раза в день
По мнению пользователя Quora Мариуса Урсач, чтобы постоянно не отвлекаться от задач, лучше проверять email три раза в день: в 11 утра, 2 часа дня и перед завершением работы - в 17:00.
Сон по расписанию
«Если вы спите в разное время, таким же неравномерным будет и ваш день», - считает пользователь Рави Пила.
Приложения для блокировки отвлекающих сайтов
Например, приложение SelfControl , ограничивающее время, которое можно провести на сайтах, отвлекающих от работы - соцсетях, изданиях и прочем. Либо Kill News Fees , ограничивающее доступ к ленте новостей Facebook.
Отказ от бесполезных встреч
«Многие будут ненавидеть вас за это, но у вас будет время для более важных задач», - считает Урсач.
30-минутный таймер
Ещё один приём - использование 30-минутного таймера. В течение этого времени необходимо сосредоточиться на выполнении одной задачи, отключив все отвлекающие факторы - почта, мессенджер, телефон, уведомления соцсетей.
Правило MI3
Пользователи Quora рекомендуют постоянно вести списки дел. При этом можно следовать правилу MI3 (Most important 3 tasks): одна задача - самая важная, которую нужно обязательно выполнить и с которой нужно начать день, три задачи, которые можно сделать после выполнения первой и пять задач, которые, возможно, можно выполнить позднее.
Медитация
Пользователь Quora Мита Кабра советует ежедневно заниматься медитацией и дыхательными упражнениями. По его мнению, это заряжает дополнительной энергией и повышают продуктивность.
Кабра советует начать с небольших, но ежедневных перерывов на 10 минут.
Аудиокниги во время рутинных занятий
Адриан Ма советует слушать аудиокниги во время выполнения рутинных домашних задач. Например, можно приобрести водонепроницаемые Bluetooth-наушники и слушать аудиокнигу в душе, во время готовки или в бассейне.
«Правило пяти минут» подходит всем, кто желает улучшить свою работоспособность, научится распределять время так, чтобы его хватало на решение всех поставленных задач, а также тем, кто хочет улучшить свою жизнь легким способом.
Многие думают, что привести свою жизнь в порядок очень сложно, ведь на это потребуется много времени. Но так ли это на самом деле? Как вы думаете, можно ли изменить себя всего за месяц, если каждый день тратить на свое перевоплощение всего пять минут? Ответ очевиден – можно. Иесли вам кажется, что исправлять в своем образе жизни нужно ой как много - попробуйте поискать ответы на свои вопросы .
Итак, разберем наше правило в зависимости от того, за какую сферу жизни оно отвечает, а именно: красота, здоровье и саморазвитие.
Красота
Красота – важнейший фактор в жизни каждой девушки. Как не крути, она всегда правила миром, продолжая делать это и сейчас. Чтобы быть красивой, важно не забывать о том, что уход за своим телом – это самый важный шаг для её поддержания. Предлагаем вам легкую схему того, как ухаживать за собой каждый день и тратить на это всего пять минут.
Зима – то время, когда волосам как никогда не хватает витаминов. Поэтому пора начать готовить специальные маски для их укрепления. Возьмите 3 яичных желтка и смешайте их с 200 мл кефира. Нанесите смесь на голову и оставьте на пару минут. После данной процедуры можно уже не мыть голову шампунем, ведь яйца отлично очищают волосы и предотвращают их жирность. Такая маска поможет вам защитить волосы, сделать их крепкими и как никогда блестщими.
Чаще всего в зимнюю пору наши руки и лицо страдают от сухости. Чтобы руки всегда оставались нежными и мягкими, не забывайте мазать их кремом. Но стоит это делать не один раз в день, как мы все привыкли, а минимум 3-4. Поверьте, результат не заставит себя долго ждать, а вам не будет стыдно снять перчатки и показать всем свои красивые и ухоженные руки. А именно в этот день рекомендуем вам делать простые ванночки из морской соли, чтобы сохранить свежесть и здоровье ваших ручек.
Лицо – главная часть женского тела и его состояние зависит лишь от вас. Всегда приятно видеть в отражении зеркала красивое и привлекательное лицо, но чтобы оно действительно таким было, стоит хорошенько постараться.
Чтобы улучшить свет лица и его чистоту, стоит использовать маски, содержащие в себе косметическую глину, огурец, авокадо, разнообразные травы. Такие составляющие придут вам на помощь, чтобы уберечь лицо от холода, перепадов температур и загрязнение среды. Важно то, что 5 минут вам хватит с головой, чтобы ухаживать за лицом в домашних условиях, а усилий вы почти не потратите.
Здоровье
Здоровье – самый важный фактор в человеческой жизни. Бережливое отношение к своему организму поможет вам всегда оставаться на плаву, быть в отличной форме и забывать о заболеваниях. Ни для кого не секрет, что спорт и правильное питание – залог здоровья любого человека. Поэтому, нам стоит подумать над тем, что можно делать каждый день для здоровья, чтобы вложиться в 5 минут и всё успеть.
Во-первых, обязательна утренняя зарядка. Пять минут - это не так уж мало времени для того, чтобы успеть активно позаниматься спортом. Через месяц ежедневных зарядок вы увидите, что тело ваше пришло в тонус, вам стало легче дышать и состояние здоровья намного увеличилось.
Во-вторых, каждое утро готовьте себе разнообразные коктейли, повышающие иммунитет. Просто смешайте в блендере фрукты с молоком, либо йогуртом. Это не займет много времени, а организм скажет вам огромное спасибо.
В-третьих, если у вас есть возможность, делайте пятиминутный перерыв во время работы для того, чтобы размять свои мышцы. Вы, опять таки можете сделать зарядку, либо просто побегать на месте.
В-четвертых, пейте много воды. Для того, чтобы выпить стакан воды, вам совсем не нужно пять минут, - это занимает втрое меньше времени, но польза от этого неимоверная. Вода очищает наш организм и наполняет его необходимыми микроэлементами для поддержания тонуса всего тела.
Саморазвитие
Достаточно ли вы развиты внутри себя? Можете ли вы назвать себя умным? Счастливый ли вы человек? На эти вопросы достаточно сложно ответить, ведь для этого нужно научиться понимать себя и психологию своего внутреннего мира.
Чтобы повысить свою успеваемость во всех сферах жизни, безусловно, нужно развивать себя. И сегодня мы поможем вам это сделать.
- Правило №1 – следите за новостями. Ежедневно просматривая ленту новостей, вы научитесь отсеивать ненужную информацию и выбирать что-то действительно полезное. Не зря поговорка «Кто владеет информацией, тот владеет миром» остается актуальной и по сей день. Ведь действительно, кооперировать свой разум с потоком новостей могут люди образованные и интеллектуально развитые. Правильное распределение информации поможет вам быть в курсе всех событий и не отставать от главных тенденций в какой-либо отрасли.
- Правило №2 – не тратьте своё время на просмотры ненужных вам программ, давайте предпочтение книгам. Даже пятиминутное чтение литературы в день даст вам стимул развиваться дальше и узнавать много нового. Но главное преимущество в том, что ваш словарный запас будет пополняться не по дням, а по секундам, что не мало важно, ведь иметь в «кармане» умное словечко всегда полезно.
- Правило №3 – медитация. Она поможет вам расслабиться после тяжелого рабочего дня и приведёт мысли в порядок. Медитация поможет вам научиться отдыхать за короткий срок, а также повысит стрессоустойчивость, что не можно не назвать огромным плюсом.
Согласитесь, даже если вы очень сильно заняты и даже если дела эти очень важные и срочные, всегда можно в течение дня выкроить короткий отрезок времени для желаемого: 5 минут, 10 минут, 15 минут. Пусть у каждого будет свой временной отрезок.
Я для себя сразу определила, что мне интереснее экспериментировать с 5 минутами. Пять минут в день – это 35 минут в неделю, 1 час 10 минут в две недели и, соответственно, 2 часа 20 минут в месяц – согласитесь, это в любом случае гораздо лучше, чем ноль, чем ничего!
Что можно успеть сделать за 5 минут? Сразу скажу, что ничего глобального лучше не планировать. Давайте будем подходить адекватно к своим возможностям: это должно быть какое-то маленькое действие, маленький шажок, который, тем не менее, поможет пройти большой путь на пути к цели при одном условии - если практиковать регулярно, изо дня в день. Прислушайтесь к себе: «Чем я хотела бы заниматься? На что мне постоянно не хватает времени?»
Список может быть довольно разнообразным: заниматься спортом (как вариант – качать пресс или делать несколько упражнений на растяжку), ухаживать за собой, танцевать, заботиться о цветах, готовить (если менее глобально, то искать кулинарные рецепты), читать, рисовать (например, раскрашивать мандалы), делать самомассаж, расхламляться (один из вариантов - удалять старые контакты из телефона или файлы из компьютера), вести дневник (дневник мечтаний и «хотелок», дневник благодарностей и т.д.), заниматься здоровьем (делать несколько упражнений, к примеру, для красивой осанки) и т.д. и т.п.
Поделюсь своим опытом. Итак, я практиковала одновременно, по отдельности и в разнобой:
Мини-зарядка (дома или на работе);
Зарядка для глаз (очень полезно, но не всегда удавалось делать, поэтому взяла за правило делать ежедневно);
Зарядка на фитболе;
Английский язык (выполняла заранее выбранное упражнение с сайта по изучению иностранного языка);
Массаж лица (вечером, иногда совмещала с нанесением крема);
Маска для лица из подручных средств (изучив потребности своей кожи, делала маски из картофеля, банана, сметаны и т.д.; одно из самых быстрых и универсальных средств – это протереть кожу лица кожурой огурчика, а в качестве маски отлично подходит перепелиное яйцо – более быстрой и эффективной маски я не знаю);
Массаж для ног перед сном (отличное успокаивающее средство),
Уборка (что-то успевала – протереть полочку в ванной, пройтись по ободку унитаза, протереть зеркало и т.д.),
И другое.
Что у меня получилось в итоге? Часть умений перешли в навыки, то есть заняли свою нишу в ходе моего обычного дня и выполняются практически на автомате при минимуме времени. Другую часть – не регулярно, но от случая к случаю продолжаю практиковать. А что-то совсем «отпало» (наверное, как раз то, что в данный момент не актуально).
По результатам исследований, навык формируется за 21 день, поэтому желательно практиковать хотя бы месяц, чтобы ощутить результат.
Я убеждена, что каждый из нас может найти хотя бы несколько минут в день для того, что по-настоящему важно и желанно. Самое главное – это начать. Основное препятствие, которое здесь часто встречается: «Пять минут в день мне ничего не дадут, вот если заниматься по часу – тогда будет эффект». Во-первых, практика показывает, что на маленькое действие решиться гораздо легче. Во-вторых, в формировании навыка важна регулярность: лучше по чуть-чуть, но регулярно, чем много и редко (это подтвердит любой спортсмен, танцор, полиглот и т.д.).
А на что вы планируете тратить свои 5 минут ежедневно?
«Правило 5 секунд» известно абсолютно всем. Но действительно ли пища с пола будет для вас безопасна? Или бактерии все же покроют ее гораздо раньше?
«Правило пяти секунд»
Как часто это случается со всеми: вы роняете кусочек шоколада на пол и ненадолго задумываетесь, как много бактерий на нем теперь оказалось. Но вы не видите пыли и грязи на нем, поэтому протираете его и кладете себе в рот. В конце концов, пол на вашей кухне чистый, а шоколад на нем пролежал меньше пяти секунд. Соответственно, «правило пяти секунд» было на вашей стороне, не так ли? Все знают это правило: любая еда, которая упала на пол и пролежала там не дольше пяти секунд, может быть спокойно поднята и съедена. Но действительно ли оно работает?
Мнение общественности
Когда этот вопрос был задан обычным людям, многие ответили с насмешкой. «Конечно, это правило просто обязано быть правдивым. Естественно, все бактерии и инфекционные организмы отлично понимают концепцию времени». Бедные студенты отвечали, что для них такое правило - это роскошь, поэтому они модифицировали его до «правила пяти минут». Но другие люди были гораздо строже: «Упавшая на пол еда не попадает ко мне в рот, она отправляется прямиком в мусорное ведро». Кто-то подошел к вопросу с научной точки зрения: «Если речь идет о том, как быстро бактерии доберутся до вашей еды, то это займет у них доли секунды. Поэтому «правило нуля секунд» было бы более разумным». Но все же встречались и те, кто пытался отшучиваться: «Это зависит от того, какая это еда и насколько вы голодны». Как видите, мнения людей разошлись, поэтому появилась необходимость обратиться к ученым, которые специализируются на изучении микробов. Стали бы они есть упавший бутерброд, пиццу или даже липкую ириску?
Научное мнение
Во-первых, необходимо прояснить, что на полу не обитает куча бактерий, которые просто сидят и ждут, когда они смогут наброситься на упавшую еду. Нет, они уже находятся повсеместно, даже если вы только что помыли пол. С научной точки зрения, не существует правила пяти секунд. Даже если еда касается пола в течение наносекунды, она уже загрязнена. Как только еда попадает на пол, на ней оказывается грязь, а вместе с ней и микробы, которые содержатся в этой грязи. В любое отдельно взятое мгновение около девяти тысяч видов микроскопических организмов находятся в пыли в доме каждого человека. Среди них - около семи тысяч различных бактерий, однако большинство из них безвредные. Они всегда находятся повсюду: в вашем доме, на вашем лице и на ваших руках. Люди постоянно контактируют с бактериями через кожу и через воздух, которым они дышат.
Бактерии повсюду
Вам не спрятаться от микроорганизмов, вот и все. Вы буквально живете в море бактерий и дышите ими же. Исследователям даже удалось подсчитать примерное их количество. Каждый час каждый человек выпускает из своего тела в окружающую среду около 38 миллионов бактериальных клеток. Однако на протяжении многих десятилетий люди передавали из поколения в поколение информацию о том, что микроорганизмы опасны и нужно их всех уничтожать. Все люди так параноидально боятся пыли, но при этом не понимают, насколько мал шанс того, что им достанется патоген. Один из опрошенных ученых сообщил, что он точно съел бы упавшую на пол еду, если бы окружающие условия были достаточно безопасными. «Если бы я уронил еду в чумной яме - тогда да, я бы не стал ее поднимать», - сказал он. Более того, он продолжил развивать свою мысль: в большинстве случаев, даже если вы оближете пол на своей кухне или сидение унитаза, вы вряд ли чем-то заболеете.
Вредоносные бактерии
Однако так определенно не стоит делать, если у вас дома кто-то болен или вы живете в стране с не самым высоким уровнем гигиены. Конечно же, вокруг вас имеется достаточно вредных патогенов, но если такой патоген находится на полу в вашем доме, то он, вероятнее всего, будет и в других местах, в том числе на ручке двери и на кухонном столе. Вы можете заболеть независимо от того, съели вы что-то с пола или нет. Так что если у вас в доме присутствуют бактерии сальмонеллы, то еда с пола заразит вас, независимо от того, сколько времени она пролежала на нем. Одно исследование 2006 года сообщало, что риск получения сальмонеллы через пять секунд нахождения еды на полу будет меньше, чем если она пролежит на нем целую минуту. Однако он все равно присутствует.
Эволюция в окружении бактерий
Не существует магического барьера между вами и миром бактерий, так что даже самая невероятная чистоплотность не защитит вас от них. Кроме того, контакт с миром бактерий приносит человеку и пользу. Если вы не роняете еду на пол в кабинете врача или в общественном туалете, воздействие микробов может быть позитивным. Это происходит из-за того, что люди эволюционировали, когда их окружали бактерии. Многие исследователи полагают, что бактерии сыграли важную роль в эволюции человеческого рода. Люди подхватывают микробы из окружающего мира с самого раннего возраста, в частности из-за контактов с грязью. «Микробное окружение» ребенка начинает выглядеть так же, как и у взрослого человека, уже к двум годам. И если на упавшей еде присутствуют микроорганизмы, то они могут внести свой вклад в развитие здоровой иммунной системы ребенка. Вы не можете построить свою иммунную систему, будучи гермофобом. Другими словами, правило пяти секунд не имеет смысла. Если где-то в вашем доме есть вредные микробы, это правило не спасет вас от них. А во всех остальных случаях вы можете спокойно есть с пола. Но помните, что лизать сидение туалета вам при этом не обязательно.
Каждому из нас иногда не хватает времени или энергии на запланированные дела в течение дня. Существует достаточно много техник и методик по повышению продуктивности работы.
Мы собрали для вас самые действенные и проверенные способы эффективно планировать свой день.
1. Определитесь с тем, что для вас действительно важно. В противном случае 80% того, что вы будете делать в течение дня, не принесет ощутимого результата.
2. Полноценный сон, хорошая еда и физические упражнения помогут вам поддерживать себя в тонусе, а это наиболее важно для достижения целей.
3. Правило 2 минут. Если вы можете сделать что-то в течение 2 минут (например, ответить на письмо или прибрать свое рабочее место), то сделайте это прямо сейчас! Стоит вам отложить это дело на потом, оно займет у вас гораздо больше 2 минут, или же вы не сделаете его совсем.
4. Правило 5 минут. Отличный способ борьбы с трудной или скучной задачей. Не ставьте себе целью решить ее здесь и сейчас, а просто уделяйте ей в течение дня 5 минут. Возможно, в какой-то момент вы выйдете за рамки 5 минут, но это будет означать только то, что вы влились в рабочий поток и теперь эта задача не представляет для вас сложности.
5. Правило успеха Сайнфелда. Если вы хотите быть профи в чем-то, делайте это каждый день. В любой день абсолютно, в праздники и выходные, и даже в Судный день. Исключений не должно быть!
6. Вырабатывайте хорошие привычки вместе с правилом 5 минут. Это поможет быстрее обзавестись желаемыми привычками. Это действительно работает!
7. Ваша память не жесткий диск! Записывайте все важное куда угодно: в тетрадь, блокнот, ежедневник, мобильный телефон. Главное - записывайте.
8. Используйте столько инструментов, сколько вам действительно нужно. В современном мире существует множество программ, которые призваны облегчить рабочий процесс. Выберите то, что подходит именно вам, даже если это будет всего лишь ручка и бумага
9. Рутина может убить любую работу. Чтобы ей не поддаться, вам нужна дисциплина. Начинайте каждый день с планирования дел. Это поможет оставаться в тонусе в течение дня, расставлять приоритеты, отметать бесполезные задачи и делать то, что действительно необходимо.
10. Техника эффективного планирования времени. Поставьте себе ограничение во времени на выполнение задачи в 25 минут. В течение этого времени ни на что не отвлекайтесь. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. Приступите к задаче заново. После четырех 25-тиминуток устройте себе продолжительный отдых в 15-30 минут.
11. Надевайте наушники. Не обязательно слушать музыку, но это будет сигналом другим людям не беспокоить вас по пустякам.
12. Прекратите постоянно проверять свою почту. Не стоит начинать свой день с чтения почты и не стоит его же им заканчивать. Определите себе оптимальное количество раз, когда вы будете проверять почту. Например, в 11 часов, 14 и 17. Запомните, ваша почта - это не список задач. Попробуйте разгрузить ее, удалив ненужное и перенеся файлы в хранилище. Не смешивайте деловые письма и личную переписку.
13. То же правило для телефонных звонков. Не стоит быть доступным постоянно. Поставьте телефон на беззвучный режим. Кому важно - перезвонят, остальные не смогут вас отвлечь.
14. Выполняйте все мелкие задачи одновременно. Такие, как проверка почты, разговор по телефону, социальные сети и т. д.
15. Правило 3 наиболее важных задач. Начните день с реализации самого важного на ваш взгляд.
16. Ваша сила воли не безгранична. Постарайтесь решать важные задачи в первой половине дня. На вторую часть дня оставьте те задачи, что не требуют напряжения силы воли.
17. Самое главное. Спросите себя, что самое важное вы можете сделать здесь и сейчас. Затем примените правило № 4.
18. Не стоит тратить время на создание абсолютного совершенства. На наведение лоска тратится слишком много сил. Здесь справедлива поговорка стартапов: «Если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».
19. Давление способно творить чудеса. Страх наказания или стремление к похвале являются неплохими средствами стимуляции продуктивной работы в самые сжатые сроки.
20. Планируйте свой отдых. Немного отдыха никому не помешает. А после напряженной работы это даже полезно - могут появиться новые идеи. Займитесь чем-нибудь другим.
21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Действуйте только по своему запланированному графику, а не подстраивайтесь под чужой.
22. Притворная некомпетентность. Это дипломатический ход для применения предыдущего правила.
