Как быть организованным человеком. Отказаться от бумаг

Если маршаковское «Вот какой рассеянный с улицы Бассейной» — это про вас, то вам наверняка знакомо чувство, что все валится из рук, теряется, ломается, забывается и вообще идет через пень-колоду.

Согласитесь, не хочется быть той, кого списали со счетов из-за ее рассеяности. Поэтому самое верное решение проблемы — стать более собранной, научившись держать свою жизнь под контролем.

Кадр из фильма «Дневник Бриджит Джонс». Globallookpress.com

Если говорить о причинах забывчивости и рассеянности, то в качестве первостепенных обычно называют стрессы, рутинную работу, умственную и физическую усталость. Человек, чья жизнь похожа на «день сурка», или, наоборот, тот, кто испытывает сильнейшее нервное потрясение, начинает замечать, как мысли одна за другой вылетают из головы, как теряется нить повествования и становится все труднее сконцентрироваться на важных вещах.

Надо ли говорить, что эти неприятные моменты существенно усложняют отношения с окружающими людьми, мешают добиваться поставленных целей, в том числе и продвижения по карьерной лестнице.

Жить в постоянном напряжении, ожидая, что завтра с вами снова произойдет что-то, что вызовет у родных, друзей и коллег лишь снисходительную улыбку с оттенком жалости, — по меньшей мере глупо. Если вам надоело чувствовать себя ненадежным человеком и хочется наконец взять под контроль собственные мысли и поступки, то наши советы вам наверняка пригодятся.

123RF/mangostar

Отвлекайтесь

Работникам умственного труда следует запомнить, что голове, как и другим частям тела, необходимо отдыхать.

Конечно, вы можете, не жалея себя, работать день и ночь , но ни к чему хорошему это не приведет. Наступит момент, когда вы не то что нить повествования потеряете, но и свое имя с утра вспомнить не сможете.

Поэтому не пренебрегайте собственным здоровьем: поработав час, сделайте пятиминутный перерыв, но посвятите его не посещению своей страничке в соцсети, а своеобразной «мини-медитации» — посмотрите в окно либо просто посидите с закрытыми глазами.

Составляйте планы

Если важные мысли вылетают из головы, то начинайте записывать их на бумаге. Ежедневник — очень полезная вещь, вы убедитесь в этом, как только его «распробуете» и поймете все прелести существования такого помощника. Вам не надо будет стараться запоминать больше, чем вы можете, достаточно лишь открыть записную книжку на нужной странице. Кстати, такое нововведение в вашей жизни оценят и коллеги с близкими людьми: отныне вы перестанете забывать данные обещания и начнете вовремя приходить на назначенные встречи.

123RF/Galina Peshkova

Концентрируйтесь

Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, необходимо концентрироваться на каждой из них. Конечно, многим из нас не дают покоя способности диктарора Гая Юлия Цезаря, который умел делать несколько дел одновременно, но в нашем случае лучше на время забыть о рискованных экспериментах и сосредоточенно приниматься за каждое задание, причем по очереди.

Дайте себе успокоиться

Если чувствуете, что зашкаливает, что не можете совладать с собой и очень переживаете по какому-либо поводу, то лучше отложите все дела до тех пор, пока не успокоитесь. Ничего хорошего из вашей «жертвенности» не выйдет. Наоборот, вы снова допустите по невнимательности какую-либо ошибку, чем вызовите довольно предсказуемую реакцию окружающих.

Как стать собранным и организованным? Приведите свою жизнь в порядок!

Чтобы с легкостью успевать решать все задачи, что ставит нам жизнь, необходимо быть собранным человеком.
Чтобы стать более организованным, нужно полностью осознавать ценность планирования. Следует установить цели, а также план действий, необходимый для их достижения. Как только план будет готов, приступайте к его осуществлению, причем обдуманно. При этом немаловажно максимально использовать уже имеющиеся у вас ресурсы.

Вот несколько способов, которые помогут стать организованным человеком:

1. Думайте позитивно
Привести жизнь в порядок довольно просто. Постарайтесь найти в этом процессе удовольствие и элементы творчества. Пусть порядок станет неотъемлемой частью ваших интересов и характера.
-Записывайте свои лучшие мысли
Чтобы привести свои мысли или идеи в систему, будет не лишним их записывать. Затем выберите лучшие из них и составьте план их осуществления. Так вы научитесь акцентировать внимание на самом важном.
-Необходимо осознавать, что вы отвечаете за свою жизнь и способны ее изменить. Не преуменьшайте свое значение в этом мире.
-Живите и учитесь
Цените ваш жизненный опыт. Учитесь на своих ошибках, но не клеймите себя за них. Поймите как вы изменились с годами, оцените свои достоинства и недостатки, определите, как можно стать лучше.
Только так вы сможете принимать важные решения в будущем и стать организованным через познание себя.
-Работайте с умом
Старайтесь сосредоточиться на важных целях, выбирайте наименее сложные способы их достижения. Максимально используйте свой опыт и интуицию.

2. Применяйте методы, побуждающие к действию
- Не стремитесь к совершенству, не пытайтесь быть идеальным. Гораздо важнее выполнить работу просто качественно и в срок.
- С головой уходите в одно дело
Не беритесь за все сразу. Решайте проблемы последовательно.
- Наводите порядок с учетом ваших приоритетов
В приоритетах также следует установить порядок первоочередности. Ведь на основе приоритетов устанавливаются цели.
- Уверенно двигайтесь вперед
При этом старайтесь надеяться только на себя. Помните, что только вы можете добиться собственных целей.

3. Составляйте списки и графики на пути к достижению цели
-Можно делать пометки в календаре
Выделяйте время для планирования и упорядочивания своих дел. Путем систематизации вы сможете из всего извлекать максимальную пользу.
-Составьте список дел
Если для достижения результата требуется длительное время, можно разбить каждый шаг на промежуточные задачи. По этому списку вам легко будет следить за ходом выполнения работы, а также вести учет успехов и неудач. Т.о. вы сможете чувствовать себя увереннее.
-Составьте схематическую карту
Это может быть простой график или диаграмма, раскрывающая вас и ваши цели. Повесьте ее на видное место и она будет подталкивать вас к постоянным действиям.
-Продумайте путь достижения цели
Определите время на выполнение задач и подзадач, и планируйте свои действия в соответствии с тем, чего вы уже добились и чего еще желаете добиться.

4. Поддержание порядка дома и на рабочем месте
- Установите и постоянно поддерживайте порядок на рабочем столе
Т.о. вы сможете направить все усилия на решение важных задач, не отвлекаясь на беспорядок.
-Подшивайте папки с удовольствием
Думайте о том, что делаете это не с целью складирования, а для вашего же удобства. Чтобы быстро можно было найти любой документ.
-Папки выбирайте потоньше
В архиве должен быть порядок, неустанно поддерживайте его. Папки должны выглядеть аккуратно.
-Самодисциплина должна войти в привычку.

5. Уменьшайте объем ненужной почты
Следует избавляться от любой ненужной почты и спама в вашем электронном ящике.

6. Правильно организуйте поездки, совещания и пользование Интернетом
- Эффективно используйте свою электронную почту
Сортируйте необходимые письма в порядке их значимости, немедленно удаляйте ненужные.
- Серьезно относитесь к организации совещаний
Заранее поговорите с участниками совещания, определите их готовность и ожидания, при этом используйте партнерский деловой тон. Наметьте план совещания, определите время для дискуссий, тем самым извлечете максимальную пользу.

7. Ваш дом – ваша крепость
- Победите беспорядок дома
Если вы хотите стать организованным человеком, начните со своего дома.
- Установите определенное время для уборки
Уборку в доме проводите раз в неделю, а поддержанием порядка занимайтесь ежедневно.
- подходите к организации пространства разумнее
Никогда ничего не перестраивайте в доме без плана. Нужно четко представлять, что стоит выбросить, что и где хранить.
-Применяйте стратегию замены
Если хотите, чтобы и в доме, и в делах действительно был порядок, следует руководствоваться принципом замены. Приобретая что-то новое, необходимо избавляться от чего-то старого.
- Поддерживайте чистоту в доме

Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.

Основы личной организованности

Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.

Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо - просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними. Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.

Но Вы будете понимать, что это - всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.

Особенности истинной организованности человека

Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:

• Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
• Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой , мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.

• Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.

Как стать организованным человеком

Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.

Внутреннее раскрытие личностной организованности

Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.

Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.

Упражнение для развития внешней организованности

Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.

Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.

Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.

Сконцентрировать внимание на чем-то, замечать детали и «складывать» их в логическую цепочку, действуя при этом быстро и безошибочно, некоторым людям удается без труда. Это говорит о том, что внимательность — такое качество, которое у разных людей проявляется по разному. При этом практика показывает, что внимание, внимательность могут быть значительно улучшены с помощью тренировки .

Вспомним, что внимание может быть произвольным, непроизвольным, послепроизвольным . Например, человек не умеет читать, но заметил вывеску, буквы, которые бросаются в глаза. Это внимание непроизвольное. Чтобы учиться читать, потребуется усилие, работа памяти — произвольное внимание. Умея читать, человек автоматически прочитывает вывеску, даже не затрудняясь, так проявляется послепроизвольное внимание. Говоря о том, что внимание можно тренировать, мы имеем ввиду произвольное внимание. Как же его повысить?

Рассмотрим несколько несложных правил, как стать более внимательным

1. Внимание к мелочам является требованием ко многим профессиям, и природную способность заменяют алгоритмом последовательных действий. То есть человеку дается инструкция, что, как и в какой последовательности делать, на каком этапе проверить один элемент, на каком — другой. Собственно, алгоритм действий помогает вниманию не только в профессиональных вопросах. Выученное с детства правило: при переходе улицы сначала посмотри налево, затем — направо, — спасло не одну жизнь, заставило многих людей при определенных обстоятельствах быть намного внимательнее, чем обычно. Действовать согласно правилу, алгоритму — это первый совет, как повысить внимательность. Составьте для себя некий список дел или процессов, которые вам надо выполнить, например, по работе и придерживайтесь его. Первое время вы будете напоминать себе о своем алгоритме, в дальнейшем процесс пойдет автоматически.
2. Впрочем, очень важно не пускать все на «автоматический самотек» — очень часто наша невнимательность связана именно с этим: мозг настолько привыкает делать что-то на автомате, что уже не обращает внимания на то, что мы делаем, что видим или ощущаем в данный момент (именно этим пользуются карманники). Чтобы повысить внимательность, важно приучиться не просто скользить глазами по окружающей обстановке, но и концентрироваться на ней, иными словами переводить непроизвольное внимание в произвольное, фиксировать в голове то, что видишь или чувствуешь.
   К сожалению, фиксировать все в принципе невозможно — у мозга в буквальном смысле будет перегрузка от такого объема информации. Изначально вся поступающая в мозг информация проходит жесткий фильтр, и то, что мозг считает незначительным, отбрасывается. Следствием этого процесса становится то, что вы не чувствуете часы или браслет на руке, если долго их носите (и этим опять же пользуются карманники). Важно вмешаться в этот процесс и самому, сознательно выбирать то, на чем сконцентрироваться . Этому навыку необходимо учиться, однако с течением времени данный процесс — хотя бы в некоторой своей части — будет даваться все легче и легче и позволить вам повысить более внимательным и стать наблюдательным.
3. Еще один совет прост и незамысловат: правильное питание и достаточный здоровый сон . Ждать внимательности от уставшего человека, страдающего от недостатка витаминов или чувства голода, невозможно. Недосыпание сказывается на внимательности — это общеизвестный факт.
4. 
   Поспешность и торопливость — враги внимательности . Хотите развивать внимание — покончите с поспешностью раз и навсегда. Лучше все делать и планировать заранее. Всем известно, что рассеянность и невнимательность проявляются наиболее ярко, когда человек действует впопыхах. Здесь важно еще и то, что если мы не будем торопиться, у нас будет время остановиться на всех мелочах, проанализировать их. Ведь, как правило, невнимательность проявляется именно в них – мы упускаем какие-то важные детали. Сначала
5. Мотивация очень важна для тренировки внимания . Устойчивость внимания также зависит от мотивации. Тут следует заметить, что эти мотивации — разного плана. Во втором случае часто речь идет о непроизвольной мотивации. Но как бы то ни было — мотивирующий момент играет роль, поиски мотивации дают шанс улучшить внимательность.
6. Не стоит заниматься несколькими делами одновременно . Некоторые люди думают, что делая все сразу, они действуют продуктивнее. Хотя история знает и другие примеры, опыт показывает, что, как правило, среднестатистическому человеку лучше делать дела по очереди, действительно концентрируясь на каждом из них.
7. Тренировка памяти — еще один важный момент. Можно заметить какую-либо вещь — и забыть ее через секунду. Чтобы тренировать память, можно прибегнуть к различным упражнениям, от игры в «Мемо» до наблюдений за прохожими.

Одно из упражнений состоит в том, чтобы в течение десяти минут концентрировать свое внимание на точке, нарисованной на большом белом листе. На первый взгляд, это задание довольно простое, но научиться выполнять его не так-то просто.

О том, как развить эйдетическую память и можно ли это сделать, мы говорим в соответствующей статье. А если вас интересуют мнемотехники по запоминанию цифр , мы поможем и с этим.

Для самопроверки вы можете воспользоваться нашим тестом на внимательность , а также посмотреть одно небольшое видео.

Соблюдайте режим дня. Спите достаточное количество времени, вовремя питайтесь и отдыхайте. Причинами вашей невнимательности могут быть обычная усталость, недосып, голод, физический дискомфорт.

Согласитесь, сложно сосредотачиваться после бессонной ночи или в период болезни.

Следите за своим эмоциональным состоянием. Наверняка вы сами замечали, что когда вас сильно что-то беспокоит, практически невозможно полностью погрузиться в какую-то работу и сосредоточиться на важных вещах. В то же время, если ваши нервы будут в порядке, а серьезные проблемы не будут занимать все сознание, вы успешно сможете стать более собранным человеком и сконцентрироваться на работе.

Порой несобранность в каком-то деле говорит о том, что вам неинтересны действия, которые вы выполняете. В этом случае у вас есть два выхода: переоценить необходимость данной работы или найти в том, что вы делаете, что-то интересное. Иногда стоит лишь немного углубиться в изучаемый предмет, и он станет понятнее и увлекательнее. Тогда вам станет проще собраться, чтобы внимательно работать над объектом дальше.

Развитие внимательности

Приучайте себя запоминать детали. Есть несколько интересных тестов и заданий для этой цели. Ищите между двумя картинками, проходите компьютерные квесты. Посмотрите на свой рабочий стол в течение нескольких секунд, потом закройте глаза и попытайтесь представить картинку, на которую вы только что смотрели. Потом откройте глаза и сравните, удалось ли вам воссоздать в памяти все детали, или очень многое ускользнуло от вашего внимания.

Учитесь концентрироваться. В этом вам поможет медитация. Позаботьтесь о том, чтобы вам никто и ничего не помешало, и расположитесь поудобнее. Смотрите в одну точку или на какой-то предмет - свечу, цветок - и не позволяйте своим мыслям разбредаться. Несмотря на примитивность задания, выполнить его бывает очень нелегко. Может быть, вы удивитесь тому, как сложно бывает взять свое сознание под контроль и полностью сосредоточиться на чем-то одном.

Постепенно вам нужно увеличивать время, в течение которого вам удавалось это упражнение.

Тренируйтесь в поиске нужной информации. Напишите на листе бумаги вразброс числа от одного до ста, а потом ищите их сначала в прямой, затем в обратной последовательности. Или возьмите книгу и на нескольких страницах ищите определенную букву, считая, сколько раз она напечатана. Это упражнение поможет вам развить внимательность и научиться сосредотачиваться на определенных моментах.

Успех в делах, если вы к нему стремитесь, приходит только к человеку, который умеет организовать свою работу эффективно и правильно. Этого нельзя достичь без собранности, аккуратности и пунктуальности. Эти качества должны прививаться человеку в детстве, но и в зрелом возрасте можно перестроить себя, если очень захотеть.

Инструкция

Заведите солидный толстый ежедневник, ведь даже его вид должен говорить о серьезности вашей задачи. Настройтесь все всегда доводить до конца, поэтому вас не должны устраивать полумеры в виде обрывков бумажек с корявой записью планов на сегодня. Как только вы узнаете о готовящемся событии или встрече, тут же берите свой «гроссбух» и аккуратным разборчивым почерком делайте подробную запись.

Не сокращайте написанное, по прошествии времени будет трудно понять, что же зашифровано в послании. Отмечайте место и время, оставляйте несколько пустых строк, чтобы в будущем вы смогли внести правки в запись. Таким образом, вся информация о ваших сиюминутных и долговременных планах будет собрана в одном месте в пределах доступа.

Привыкайте каждый вечер просматривать ежедневник, чтобы знать, что вас ждет завтра и иметь возможность подготовиться к событию. Если для этого нужно больше времени, обязательно делайте соответствующую запись на день, намеченный для начала подготовки.

Собранность – это владение и умение управлять оперативной информацией, связями, знаниями, интеллектом, подручными средствами, речью и еще многими нужными вещами. Но самое главное – это владение информацией, которой вы с успехом распоряжаетесь, имея свой волшебный ежедневник и свои блестящие знания.

Поработайте над своими нервами и общим психическим состоянием. Ведь, если вы не умеете применить свои знания в жизни, использовать их в своих целях, значит, собранности и концентрации вам не хватает. Учитесь справляться с эмоциями, которые мешают сосредоточенности.

Не отвлекайтесь от работы на мелочи, мешающие заниматься делом. Отключите телевизор, радио, телефон. Человек несобранный часто отвлекается на интересную передачу, знакомую мелодию. Проходит несколько минут - и он уже не в состоянии сосредоточиться на работе, он идет заваривать чай, начинает делать что-то другое, в конечном счете никакого результата нет.