Как сэкономить время на. Как экономить время и все успевать

Что можно считать самым ценным в нашей жизни? Мы особо не задумываемся об этом, но самое дорогое, что у нас есть, это время. Обычно мы с легкостью теряем минуты, часы и целые сутки. Потом, однажды, замечаем, что время течет сквозь пальцы, вздыхаем… и опять живем, как жили. Как экономить время, чтобы его хватало на все – семью, работу, хобби, путешествия и просто на безделье?

Уже несколько лет я занимаюсь фрилансом, в этом есть масса плюсов, но есть и минусы – чтобы все успевать, я должна сама планировать свой день и сама заставлять себя работать. Сначала с этим было довольно сложно – вышла мусор выносить, «зацепилась» языком с соседкой, передачу по телевизору посмотрела, сделала пару звонков, заглянула в соцсети, просмотрела почту, почитала новости – все, дня, как ни бывало. Но когда понимаешь, что каждая потерянная минута, это потеря денег, а у все обстоит именно так, начинаешь ценить время и менять приоритеты. Поэтому у меня постепенно выработались привычки, помогающие экономить время, и сегодня я решила их перечислить.

Как экономить время на работе?

Решите для себя, хотите ли вы сами управлять своей жизнью? Если да, то наметьте цели и делайте все для их достижения. Эффективен лишь тот человек, который знает, для чего он все это делает.
Планирование – даже домохозяйке желательно иметь ежедневник, еженедельник или их компьютерную версию для того, чтобы не впадать в панику, обнаружив какую кучу дел вы должны сделать… еще вчера.
В списки дел нужно вносить ВСЕ дела, но можно делить их на «важные\срочные», «важные\несрочные», «неважные\срочное», «неважные\несрочные».
Никогда не опаздывайте и требуйте это от всех остальных. Не общайтесь с теми, кто постоянно опаздывает – это воры вашего времени, люди, с которыми «каши не сваришь».
Отдых важен так же, как и работа. На него нужно находить время и планировать его заранее. Так как мы не можем жить без болтовни с подружками, компьютерных игр, соцсетей, сериалов и прочих приятных пожирателей времени, то просто нужно выделять на них время и вносить его в ежедневник. Например, на общение в соцсетях — полчаса перед сном, любимый сериал совместить с уходом за лицом или маникюром и смотреть его по компьютеру без рекламы.
Если вы хотите зарабатывать много денег – выбросьте телевизор.
Телефон – главный вор времени, поэтому выполняя работу, просто его отключайте. Выполнили – проверили звонки, если нужно перезвонили и перед началом следующего блока работы, опять отключили. Сотовый должен не воровать наше время, а помогать его экономить. Поэтому найдите в своем графике полчаса для важных звонков, например, если вы работаете дома, то выйдите днем погулять и позвоните родителям или подружкам, сделайте несколько деловых звонков. Если работаете, то обзвоните всех, возвращаясь с работы или в обеденный перерыв.
Решения нужно принимать быстро. Во-первых, первая мысль – это ответ нашего подсознания, а оно куда умнее нашего «сознания». Во-вторых, сомнения и колебания, приводят к тому, что вместо того чтобы делать дело мы начинаем придумывать проблемы и страхи.
Доводите каждое дело до конца, найти на него время еще раз очень сложно.
Не нужно все доводить до идеала, достаточно оценки «хорошо».
Научитесь говорить «нет» — неудобным просьбам, малозначащим делам и дешевым заказам. Как экономить время и двигаться вперед, если вы стараетесь всем угодить? Нельзя для всех быть хорошей.
Старайтесь совмещать разные дела — готовим еду и слушаем обучающий курс, обедаем не просто так, а с полезным человеком, едем в транспорте и слушаем аудиокнигу, смотрим кино и качаем пресс и т.д.
При себе всегда нужно иметь, что-то почитать или послушать, вдруг вы попадете в пробку или застрянете в очереди в какой-то конторе.
Рабочее место (в том числе и кухня) должно быть удобным, функциональным и содержаться в порядке. Все документы (реальные и виртуальные) должны быть в идеальном порядке. На поиски должно уходить не более одной минуты.
Принимайте решения самостоятельно, не сваливая их на других. Во-первых, управление своей жизнью – это настоящий кайф, во-вторых, вы лучше всех знаете, что вам надо.
Пройдите тренинг по технике скорочтения. Я когда-то так и сделала, сейчас за день легко могу прочитать роман в 600 страниц, но главное – это помогает быстро просматривать море информации.
Научитесь искать информацию в интернете и не только. Когда-то нас в институте водили на экскурсию в библиотеку и там показывали, как правильно искать информацию. Теми знаниями я пользуюсь до сих пор, потому что не все можно найти в сети и еще сложнее выудить полезное из моря хлама.
Тренируйте память. Любая работа спорится быстрее, если информация уже есть в голове или, по крайней мере, вы представляете, где ее искать.
Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других. Не общайтесь с дураками и бездельниками.
Планируйте походы по конторам и магазинам, в увеселительные заведения и просто по городу в то время когда там меньше всего людей и машин. Выбирайтесь в поездки раньше или позже часа пик, планируйте отпуск на курорте не в разгар сезона, а чуть раньше или позже. Этим вы избавите себя от пробок, очередей и завышенных цен.
Самую трудную работу выполняйте в часы самой высокой трудоспособности. У каждого человека они свои – для большинства, это утренние часы, но есть люди, которым лучше работается по вечерам, а то и ночью.
Следите за здоровьем – слабый, больной организм не позволяет много работать. Подсознание начинает отвлекаться на мелочи, и все дела остаются недоделанными.

Как экономить время в быту?

У каждой вещи в доме должно быть свое место. Каждой покупке находим его сразу, как только принесли ее домой.
(Данный пункт мужчин прошу не читать:)) Мужчину, с первого дня совместной жизни, нужно приучать к самостоятельному обслуживанию. Пока он находится на стадии влюбленности, то с легкостью принимает ваши порядки – что грязные вещи нужно кидать в стиральную машинку, что готовить завтрак, разогревать борщ, чистить ботинки он может сам, что за всю технику в доме от кранов до компьютеров отвечает он и т.д. Вы ему не мама и не домработница – радовать и баловать – можно, нянчить – нельзя.
(Этот тоже не для мужчин) Не позволяйте себе ссоры и скандалы, это отнимает не только время, но и энергию. Конфликты решаются следующим образом: – «обнаружена проблема – обсуждаем ее – находим компромисс — живем дальше». Если конфликт решается таким образом: – «обнаружена проблема – ссора – скандал – не разговариваем несколько дней», то эта цепочка должна кончаться так: – расстаемся с этим мужчиной – заводим нового.
Носки – упаковками. Об этом я уже писала в статье «Как одеваться стильно и недорого» — покупайте одинаковые носки, причем для каждого члена семьи своего цвета. Я быстро завела эту моду после того, как пару раз мне, собирая детей в детский сад, пришлось искать в куче разномастных носков парные.
Одежда должна подбираться комплектами (с обувью и аксессуарами) и в таком виде висеть в шкафу. Как экономить время, когда приходится долго подыскивать нужный вариант, а потом делать уборку в шкафу, потому что второпях все перерыли
Делайте покупки в интернет-магазинах или хотя бы изучайте характеристики товаров в интернете. Тогда вы будете точно знать, зачем вы идете в магазин и не потратите время на бесполезное блуждание по рядам и разговоры с продавцами-консультантами.
Продукты нужно закупать раз в неделю и сразу разделывать на порции. В этом случае вы экономите не только время и нервы, но и деньги.
Чем меньше вещей в доме, тем меньше времени уходит на уборку. Сломанные, ненужные, изношенные вещи и упаковки от товаров выбрасывайте сразу.
Для полноценной работы нужен полноценный сон. Каждый взрослый человек прекрасно знает, сколько часов и в каких условиях ему нужно для хорошего сна, прислушивайтесь к своему организму и тогда он позволит вам работать много и плодотворно.

Это мои личные правила, которыми я постоянно пользуюсь, но опыт показывает, что каждый должен выработать собственный тайм-менеджмент, со своими правилами. Рекомендую прочитать пару книг на эту тему или прослушать специальный курс. Там обычно дается готовая система организации рабочего времени, плюс масса хитростей, позволяющих многое успевать в короткие сроки.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

поболтать с семьей;
побренчать на укулеле;
пересмотреть фотографии из отпуска;
или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

я без конца убирала вещи на свои места;
тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
переписывалась ни о чем;
бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

А пока настало время разобраться с длительными походами по магазинам.Я понимаю, что продукты располагают в супермаркетах таким образом, чтобы покупатель увидел как можно больше товаров на пути к стеллажу с хлебом или молоком и, возможно, купил то, что ему изначально не было нужно. А я в этом смысле была очень ведома: часто попадалась на удочку маркетологов и несла на кассу множество товаров, которых не было в списке покупок.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.

Рассуждая о том, как экономить время и все успевать, итальянский поэт Франческо Петрарка говорил о друзьях, как о великих похитителях времени. Один из самых распространенных советов нашей «циничной эпохи» гласит: можно сэкономить и время, и нервы, и средства, и силы, если в условиях жесткой конкуренции забыть устаревший этикет и никого не пропускать перед собой в очереди, на автомобильной стоянке или на дороге.

Организационные и процессуальные приемы

Экономия времени действительно сталкивается с целым рядом культурно-нравственных трудностей, поскольку время – это не только деньги, но и другие ценности, за которые приходится «расплачиваться» иногда минутами, а иногда десятилетиями: дружба, любимая работа, семья.

Чтобы не получилось так, что «свобода» досталась слишком дорогой ценой, применяют ряд технических и организационных приемов, сглаживающих, в том числе, и социальные шероховатости. Именно грамотной организацией процессов решается «проблема друзей», которые отнимают рабочие часы.

Если четко обозначить периоды, когда вас беспокоить не следует, можно избежать конфликтов и опозданий. В крайнем случае, можно перевести срочные сообщения друзей на автоответчик.

К этим советам добавляется рекомендации опытных людей, которым удалось оптимизировать свой график. Основа их подхода – анализ текущей ситуации и контроль хотя бы за основными «пожирателями времени». Поэтому первое, что нужно сделать, – это начать вести «дневник времени» (в электронном или в рукописном виде). Помимо указания периода, отведенного на выполнение запланированных дел, рекомендуется записывать в нем степень работоспособности и настроение (по условной, понятной пользователю шкале). Кроме того, – отмечать те необязательные действия, которые можно безболезненно отменить (или сократить). Чем чаще снимать показания по шкале, тем точнее будет личная статистика и тем проще потом соотнести эти данные с планом действий.

Взяв за точку отсчета определенный день (например, воскресенье), нужно составить графики за прошедшую неделю по шкале работоспособности и настроения.

Еженедельное повторение или сходство графиков укажет на определенный характер цикла, по которому легче сориентировать новые задачи:

рутинные дела, не требующие интеллектуального включения, лучше планировать на период эмоционального и физического спада;
творческие задачи лучше ставить на периоды высокой работоспособности и приподнятого настроения (или, по крайней мере, максимума работоспособности, если графики не совпадают);
развлечения – на моменты эмоционального максимума и низкой работоспособности и т.д.

Принцип Парето здесь тоже можно применить либо путем делегирования части дел, либо путем отказа от тех дел, которые не приносят сопоставимого с усилиями результата. Математически введение этого принципа было бы самым эффективным методом экономии времени. Ведь так вы тратите только 20% своей жизни (ресурсов), успевая сделать 80% самого важного.

Но на практике зачастую сложно даже определить, что входит в эффективные 20%, а что в неэффективные 80%, потому что часть задуманного, по расчетам, должно принести эффект не стразу, а с течением времени и развитием.

Например, вы строите бизнес, который на стадии созидания отнимает все ресурсы, но в перспективе должен отвлекать только на 20 процентов, обеспечивая на все 80. Кроме того, от 80% необязательных дел тоже бывает психологически сложно отказаться, поскольку эмоциональные пристрастия и привычки заставляют «жалеть» их.

Если полистать «Фейсбук» – для вас почти единственная радость в жизни, то не надо отбрасывать ее по формальным признакам. Для экономии времени нужно просто перевести «соцсети» в ранг обязательных мероприятий и строго определить промежуток времени для их посещения.

Четко распланировав день согласно изложенным рекомендациям, нужно потом ответственно его придерживаться, постепенно уменьшая в этом графике долю «пожирателей времени». Но параллельно с этим можно высвобождать себе дополнительные бонусные часы, пользуясь следующими приемами:

Держите всегда под рукой книгу, учебник или актуальную аудиозапись, которыми вы можете воспользоваться в случае незапланированного простоя (пробки, очереди).
Паркуйте машину в тех местах, где выезд без затруднений будет гарантирован.
Не включайтесь в бесполезные разговоры, сетования и причитания. Обсуждения, по возможности, ведите информативно (коротко и ясно), не отвлекаясь на смежные темы.
Поддерживайте понятный вам порядок – то есть, такой, который требует минимума времени на поиск необходимых вещей или информации. Это касается и порядка в компьютере, потому что правильная организация папок и файлов дает возможность не только сократить поиски, но и просто «не потерять» важные данные.
Используйте Интернет для быстрого решения бытовых вопросов. Например, покупая в интернет-магазинах, вы сможете воспользоваться услугой курьерской доставки, что позволяет существенно сэкономить время, сократить расходы и упростить задачу. Причем, в данном случае, интернет-шопинг – это не только скидки или экономия времени и средств, но и возможность охватить большее количество предложений за меньший период.

Техническая оптимизация

Сейчас можно выбирать из десятков приложений и сервисов, которые оптимизируют как индивидуальный, так и совместный тип деятельности. Для организации личной жизни чаще пользуются программами-органайзерами. Для настройки совместной работы – прибегают к помощи таких платформ, как Wrike, Work-zilla и аналогичных им.

Классические органайзеры – это простые программы, которые стали электронным аналогом блокнотов с календарями и полями для списка дел. Благодаря расширению функционала они частично выполнят функцию секретаря:

напоминая о встречах и событиях,
облегчая ориентацию в многочисленных контактах,
помогая планировать задачи для себя или исполнителя с последующей синхронизацией данных, что тоже работает на высвобождение времени.

Небольшой минус любых новых программ – необходимость потратить временной ресурс на освоение самой программы и доведение навыка пользования ею до автоматизма, чтобы трудности полезного, но сложного процесса не стопорили сам процесс.

Когда человек пользуется одним органайзером для себя, проблем, как правило, не возникает. Начинаются они, когда с помощью таких организующих программ человек профессионально связан со множеством других людей.

В офисе, где все пользуются единым форматом организации общей деятельности, программу чаще выбирает руководитель, и исполнителям достаточно один раз привыкнуть к интерфейсу, функционалу и логике построения софта. С привлечением фрилансеров (работников, действующих в удаленном режиме и зачастую живущих в разных странах) с каждым отдельным сотрудником отношения нередко приходится выстраиваться в индивидуальном порядке. Это касается и использования разных систем управления проектами, от синхронизации которых зависит скорость исполнения работы.

Однако если считать быстрое освоение новой программы с интуитивно понятным интерфейсом рабочей необходимостью, то метод ускорения совместных проектов путем использования различных платформ очень эффективен. Так же экономят рабочее время бесплатные утилиты, например, Punto Switcher от Яндекса.

Пример использования утилиты

Допустим, вам как владельцу интернет-магазина нужно добавить 300 позиций в каталог, копируя для каждого товара артикул, заголовок, описание и цену с помощью чередования комбинаций клавиш Ctrl+С и Ctrl+V. На одну позицию придется потратить около минуты, но из-за монотонности работы и неизбежных ошибок средняя продолжительность может увеличиться еще на 20-25%.

Утилита Punto Switcher, благодаря функции «Буфер обмена», упрощает эту задачу, хотя и создавалась она для исправления неверного ввода запроса в поисковой строке. В буфер обмена можно скопировать все нужные данные одновременно, перенеся их в каталог. Просто исключив переключение между вкладками, можно в 2 раза сократить время на размещение одного описания – и это только один из примеров подключения «помощников»: утилит, плагинов, приложений.

Даже изучение «горячих» кнопок популярных программ упрощает и ускоряет работу с ними. Время экономят:

специальные функции Excel и Word;
созданные вами алгоритмы действий для рутинных задач (макросы);
операторы «+», «-»,«and», «or», «*» поисковых систем;
пакетная обработка информации в графических редакторах и др.

Законы экономии времени в менеджменте и экономике

Закон экономии времени в менеджменте относят к общим законам управления. Здесь время трансформировалось в своеобразную экономическую категорию, к которой сводится экономия не только в сфере материального производства. Ценность этой категории обуславливает деятельность любого предприятия с разных сторон:

В экономике сформулированный К. Марксом закон выражал способ и источник увеличения эффективности общественного производства и рассматривался как научная абстракция, описывающая исторические условия, без проекции на конкретные хозяйственные явления.

В современной экономике суть закона сводится к устранению противоречий между периодами занятости и необходимостью увеличения свободного времени. Эта необходимость обусловлена развитием общественного производства и объективна.

Предполагается, что для комплексного приобретения мастерства исполнитель должен повышать свой профессиональный и культурный уровни не только в процессе работы, но и вне ее. В конечном счете, все идет к тому, что такая величина как «сводное время» становится мерилом богатства.

Просмотры: 2 662

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать .

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

Добрый день, друзья! Сейчас я решил затронуть такую тему, от которой во многом зависит и ваш успех, ваше здоровье, здоровье ваших близких и ваше личное благополучие: — Как экономить время?

Ведь от того, как мы умеем экономить время, во многом зависит, как много мы успеем совершить в данный день. Дело в том, что человек часто выполняет не нужные вещи, попусту тратя время впустую. То начинает просмотр ненужных телепередач, то зайдет в социальную сеть и застрянет там надолго.

Я по себе знаю, бывает, зайдешь на одноклассники, начнешь просматривать интересные ролики или картинки, и это может затянуться на несколько часов. В результате, данный день прошел впустую, человек ничего не успел. Таких примеров очень много.

Вы на что-нибудь отвлеклись, и потратили целый час, а то и больше. А это время можно было потратить с умом. Так в чем же наша задача? Задача состоит в том, чтобы не тратить время впустую, а заниматься именно тем, что нам нужно, а не тем, что кажется таковым

1. Делайте все не спеша. Последуйте народной пословице. Ведь не секрет, что когда мы начинаем спешить, мы частенько делаем ненужную, лишнюю рабату, ошибки. Потом же, начинаем устранять данные ошибки, а это, лишняя трата времени.

2. Выберите список нужных дел на завтра. Обычно это делается вечером. Желательно отметить в дневнике, то, что нужно выполнить завра и не отвлекаться на следующий день на дела, которые кажутся важными, а в итоге, оказываются пустышками.

3. Прочь тревога. Не стоит лишний раз тревожится. От того, насколько сильно вы встревожены, напрямую зависит уровень вашей успеваемости. Да и у людей, которые часто встревожены, частенько возникает ощущение, что они что-то не успели. Тем более, что на саму тревогу так же тратится время впустую. При этом, тревога может занять несколько часов.

4. Совершайте покупки в интернете. Если вы живете в большом городе, вам легче купить нужную вещь через интернет, т.к. когда мы идем в обычный магазин, мы часто отвлекаемся на совершенно ненужные вещи. При этом, мы не только тратим личное время, но, что самое неприятное, свои кровные.

В больших городах даже продукты питания можно заказать в интернете. А если учесть время проведения у кассы, лишние сборы, закупку ненужных вещей, то этот метод заслуживает пристального внимания. Главное при этом не облениться и не сидеть в квартире целыми днями.

5. Также, сейчас через интернет есть возможность оплачивать коммунальные услуги (телефон, свет, газ, воду и прочее). Не мне вам объяснять, сколько тратится времени в подобных учреждениях, где проходит всевозможная оплата за коммунальные услуги.

Также, сейчас можно производить запись на приём к врачу через интернет. Что тоже не маловажно. Стояние в очередях больниц отнимает много времени. Если у вас нет возможности записаться к врачу путем интернета, можно тоже самое проделать, просто позвонив в регистратуру и произвести туже запись (данный способ очень экономит время).

6. Используйте телефон с определителем номера. Совершенно не обязательно часами разговаривать с тем, с кем у вас нет никакого желания говорить. Подобные люди часто оказывается энергетическими вампирами и они отнимут у вас не только время, но, что главнее, энергию.

Потеряв же энергию, можете поверить, у вас целый день пройдет впустую. У вас просто не останется сил сделать что-то важное.