Как управлять своим временем. Физические упражнения и питание

Многие люди неправильно распределяют, структурируют свое время, из-за этого они не могут использовать свою энергию рационально, что приводит к неудачам, как в личной жизни, так и в делах.

Сегодня, уважаемые посетители сайта психологической помощи , Вы узнаете как управлять своим временем рационально, используя свою физическую и психическую энергию для достижения поставленных целей и задач. Умение управлять временем — это путь к успеху. Все успешные люди — люди с правильно структурированным временем.

Как управлять временем, чтобы его было больше

1. Начните планировать время на предстоящий день
2. Откажитесь от телевизора, который «съедает» очень много времени, даже если работает в фоновом режиме
3. Если Вы ставите себе важную задачу, то отпускайте на нее меньше времени, чем хотелось бы. Тогда у Вас получится сделать ее быстрее…
4. Заведите себе дневник и записывайте в него потраченное время на то или иное дело. Это поможет Вам увидеть, на что и как Вы тратите свои часы.
5. Откажитесь от излишних, не запланированных развлечений, в том числе пустых мыслей и фантазий. Они впустую отнимают Ваше время и энергию.
6. Помните русскую поговорку: «От добра добра не ищут», или ее английский вариант: «Лучшее враг хорошего», т.е. не становитесь перфекционистом и не тратьте время на доведение дела до 100% совершенства. Совершенства в мире нет. Как нет чистейшего золота (наивысшая проба 999,9), или, например, спирта (96.6%)…
7. Если у Вас много домашних, бытовых дел, то не распыляйте свое время на каждую мелочь в отдельности. Выберите себе один «бытовой» день и потратьте его на все накопившиеся домашние дела. Так вы сэкономите массу времени для более важных задач.
8. Не тратьте время на работу более 35 часов в неделю. Если будете работать больше, то можете «выгореть» и потерять креативность и работоспособность.
9. Если Вы работаете с компьютером, то установите программу для отслеживания времени. Она поможем Вам лучше понимать, когда Вы тратите время понапрасну.

Как управлять временем, чтобы его хватало на важные дела

1. Выпишите для себя самые важные дела и задачи: на месяц, на неделю, на день. Посмотрев на каждый список, решите — какие три из них наиболее важные и начинайте заниматься только ими. Тратя, при этом, основное время на их выполнение. Так Вы сможете более рационально управлять временем и постепенно решите все задачи.
2. Ежедневно делайте хотя бы одно дело, которое является важным для Вас, но не срочным. Таким образом Вы научитесь двигаться к поставленной цели, не тратя время и психическую энергию на все время возникающие срочные дела.
3. Чтобы сделать что-то полезное для себя, например заняться физкультурой или психотренингом , мысленно сокращайте предполагаемое время на это занятие. Так Вы сможете противостоять внутреннему психологическому сопротивлению и заимеете полезные привычки.
   Например: «Надо сделать упражнения 15 минут. Нет, я чувствую внутреннее сопротивление…тогда 10 минут? Нет, еще есть сопротивление. Пять минут? Годится. Сопротивление ослабло. И Вы выполняете полезное для себя упражнение.
4. Попробуйте выполнять любую работу в течении 25 минут, после чего 5 минут отдыхаете, и снова работаете. Так Вы сможете более эффективно выполнять свою работу и меньше устанете, сохранив время для других дел.
5. Чтобы избежать прокрастинации (откладывания дел в долгий ящик), составьте для себя список важных задач на следующий раз, когда будете заниматься ничегонеделанием. Таким образом Вы сможете рационально использовать время безделья и лени.
6. Усвойте правило двух минут. Т.е. когда для выполнения какой-либо задачи нужно менее двух минут, то не вносите ее в список дел, а просто сразу сделайте.
7. Всегда обдумывайте в течение дня, как и на что вы расходуете свое время. Вносите корректировки в дневник. Со временем, Вы сможете управлять своим временем автоматически, на подсознательном уровне.

Как управлять временем, чтобы его хватало на отдых и развлечения

1. Обязательно спите в ночное время и не менее 7 часов. Сон — это важнейший психофизиологический процесс, восстанавливающий и физическую и психическую энергию человека.
2. Если есть возможность, то потратьте время на дневной отдых (сон) — 30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы для второй половины рабочего дня.
3. Заранее планируйте свои выходные, отпуск и другое время отдыха. Это поможет Вам с пользой для здоровья отдохнуть, весело и приятно развлечься.
4. Во время отдыха полностью отвлекайтесь от работы и других важных дел. Как следует отдохнув и дав отдохнуть мозгу, Вы сделаете гораздо больше полезных и важных дел.
5. Не тратьте свое время на ссоры и конфликты. Приукрасьте свое время на отдых положительными эмоциями: веселитесь и радуйтесь жизни. Не злитесь, не обижайтесь, не злорадствуйте, не ревнуйте и не завидуйте, не собирайте сплетни — снимите свою социальную маску и будьте собой, хотя бы на отдыхе, в кругу близких и друзей.

Большинство людей сегодня живут в однообразном мире, тратя свое время на ненужные дела, которые не приносят счастья и радости. Мы хотим быть счастливыми и успешными, но не знаем того, как управлять своим временем и своей жизнью , и боимся что-то изменить в своей жизни, так как привыкли к такой однотонной жизни, которая повторяется ежедневно.

Каждому человеку дается каждый день 24 часа, но все по-разному его используют, кто-то тратит время впустую, кто-то с каждым днем старается сделать все больше и лучше что приведет, в конечном счете, к успеху и счастью. Трудолюбие и никак иначе, дает возможность 1% из 100%, добиваться успехов и счастья. Психологи изучили данный вопрос и проблему и сегодня, в данной статье, предоставят вам только самые эффективные методы, которые помогут вам управлять собственным временем, для достижения ваших целей.

Куда и на что вы тратите свои 24 часа

Первым делом, что вам нужно сделать прямо сейчас, так это расслабиться и сконцентрироваться на том, на что вы тратите ежедневно свое время. Чтобы начать управлять своим временем , возьмите ручку и листок, напишите все, на что вы тратите свое драгоценное время. Возьмите все 24 часа, и распишите их, так как вы их используете ежедневно. Вы заметите, что в основном, большая часть времени, уходит на сон и на ненужные мелкие дела. Ничего больше не делайте просто распишите свой день по часам, так как оно и есть. Это даст вам основу, для дальнейшего решения вашей проблемы.

Сколько времени вы тратите на свой сон

Большинство людей не осознают, что в основном все их время уходит на сон. В современной жизни люди любят поспать, порой даже 8-10 часов ежедневно. Конечно, организму и вам нужно отдыхать, но можно сделать так, чтобы отдыхать и высыпаться еще лучше, при этом спать всего 5-6 часов. Для этого вам нужно научиться , и осознать некоторые принципы для здорового и крепкого сна. Для начала, нужно выбрать время для сна, доктора и психологи советуют ложиться спать в 21.00-22.00, так как организм высыпается, именно начиная с 21.00 и до 00.00, после 00.00, организм не так сильно высыпается и не отдыхает достаточно. Создайте в своей жизни, такие обстоятельства, чтобы ложиться, к примеру, хотя бы в 22.00 регулярно.

Таким образом, у вас появиться возможность спать всего 5-6 часов и чувствовать себя лучше и бодрее. Так же полезно не кушать перед сном за 3-4 часа, лучше выпить 1-2 стакана простой и чистой воды перед сном, и 1-2 стакана воды утром, натощак. Еще полезно регулярно делать зарядку 10-15 минут, это придаст бодрости и поможет сократить сон до 1 часа, при этом высыпаясь еще лучше. Следуя данным, простым рекомендациям, вы начнете высыпаться лучше, чувствовать себя бодрее и веселее на протяжении всего дня и при этом спать всего 5-6 часов.

Делайте ежедневные расписания

Для того, чтобы управлять своим временем, вам нужно сделать расписание на день. Это поможет вам правильно планировать свои 24 часа, не тратить их на ненужные и бессмысленные дела, при этом становиться успешнее и счастливее, достигая всех своих целей. Просто возьмите лист бумаги и красиво распишите каждый час и минуту своего дня, и повесьте или положите на видное место, чтобы не забыть, что вам нужно делать в то или иное время. Вы не поверите, но ваша продуктивность станет в 2, то и в 3 раза лучше, так как вы сможете сделать за день, в два раза больше и лучше, оставаясь счастливым и с хорошим настроением.

Цените и берегите время, так как прожитый день не вернуть

Запомните самое главное, что вам нужно для того, чтобы управлять временем , так это осознать что самое ценное в жизни это время. Деньги и здоровье еще можно как-то вернуть, но прожитые минуты времени никогда. Цените не только каждый день, который вам дается, но и каждый час, минуту и мгновение, так как время сегодня достаточно быстро проходит, но люди остаются несчастными и не реализованными в жизни. Счастья и успеха в мире хватит на всех, нужно чтобы просто человек сам захотел стать таковым и начал планировать и беречь свое время.

Напишите список самых главных вещей

Часто можно услышать, от взрослых людей фразу: у меня нет времени на это, но данные люди, которые это говорят, ничего почему-то не добились в жизни. Каждому дается 24 часа, кто-то говорит, что ему этого времени не хватает, а кто-то действует и становиться успешным. Ведь у Эйнштейна и Микеланджело было, также как и у вас 24 часа, но они использовали свое время правильно и добились в жизни успеха и счастья. А мы продолжаем сами себе внушать, что времени нам не хватает. Нужно действовать, и для этого, нужно составить список того, что вам больше всего необходимо. Просто напишите все, что имеет смысл в вашей жизни, то на что будет полезно потратить время, стать успешным и счастливым. После составленного списка, вы осознаете все, что вам нужно делать, чтобы не тратить время зря.

У нас у каждого есть 24 часа, так почему бы не взять еще времени у других

Несомненно, многие хотят тратить время только на то, что им нравиться, но в 21 век, потратить время с пользой и счастьем можно на все что угодно. Людям часто не хватает времени, чтобы справиться с той или иной работой или задачей. Но на самом деле можно поступить мудрее и взять время у других людей, которым понравиться ваша работа или задание или им просто необходимы деньги. Поймите, что нужно людям и научитесь и их временем. Получиться так, что вы свои 24 часа начните тратить на самые важные дела, а на остальные дела, время будут тратить те люди, которые не смогли отказаться от вашего предложения. Жизнь на самом деле проста и прекрасна, поверьте в себя, проявите желание и начинайте действовать.

Если вам нужна дополнительная консультация, помощь, обращайтесь к нашему психологу или напишите в комментариях ниже свои вопросы или проблемы.

psyh - olog . ru

Если вы хотите достигнуть чего-либо, то вам не обойтись без умения контролировать свое время.

Психологами подтверждается тот факт, что ключ к уверенности, счастью, благополучию и силе это чувство контроля. А последнее возникает в том случае, когда вы можете правильно распорядиться временем. Этому умение легко научиться. Не имеет значения, как долго вы были неорганизованным раньше, как долго не решались заняться важными делами – вам под силу изменить себя всегда. Вы можете стать эффективным, квалифицированным и продуктивным работником, на примере опыта других, как они смогли избавиться от хаоса, расхлябанности и приобрести честность, собранность. Посредством практик и упражнений со временем вы добьетесь цели – станете целеустремленным специалистом.

Если лицевой стороной монеты успеха считается умение ставить перед собой определенные задачи и цели, то другой – умение к самоорганизации и дисциплинированности относительно наиболее важных задач. Раньше ваша жизнь была определима комбинацией решений и выбора. Чтобы улучшить или изменить жизнь, вам необходимо сделать иной выбор и принять иные решения, которые будут соответствовать вашим желаниям и вашей личности в целом.

Как контролировать свое время ? Для начала нужно определиться с целями, а после – распределить каждую по степени значимости и приоритета. Четко представьте, что для вас сейчас является самым главным.

Порой вашей целью может быть карьера, бизнес или финансы, иногда – отношения между людьми или семья, а может и физическая форма и здоровье. Будьте подобно снайперу, целившемуся на мишень с одним патроном, а не как палящий во все подряд и без разбора пулеметчик.

Владение временем берет свое начало с ясности. Найдите время, чтобы в спокойной обстановке сесть и на листе бумаги написать все то, к чему вы стремитесь в любой сфере вашей жизни. Обозначьте долгосрочные цели семейного благополучия, отменного здоровья, финансового успеха. Когда вы четко и ясно увидите свой путь, то распорядитесь своим временем так, чтобы каждая секунда, минута не была потеряна зря.

Главное оружие управления вашим временем – это всего-навсего список, умно организованный за степенью приоритетности и использованный как метод организации самого себя. Дело в том, что управлять временем вы не можете, вам подвластно управление лишь самим собой. Следовательно, в погоне способностью управлять временем потребуется самоконтроль, самообладание и самодисциплина, а для распределения времени вам понадобятся оптимальные решения, необходимые для повышения качества деятельности и жизни в целом.

У вас всегда есть право собственного выбора. Да вся наша жизнь строится на основе ежеминутного выбора наших действий. Согласно закону исключенной альтернативы, выполнение одной задачи означает невыполнение другой.
И каждый раз, решая заняться новым делом, мы осознанно или неосознанно решаем не делать в это время никакой другой работы. Умение выбирать, что необходимо сделать немедленно, позже, а что вообще не делать, в большинстве случае предопределяет всю нашу жизнь.

Рабочих приоритетов. Прежде чем планировать день или неделю, решите для себя, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить. Составьте расписание, опираясь на список приоритетов. Запишите не только время начала деятельности, но и планируемое время окончания. Также запланируйте перерывы на отдых и обед. Контролируйте выполнение своего плана и не тратьте время на посторонние вещи.

Организуйте свое рабочее место. Лучше потратить на это 10 минут в конце каждого дня, чем ежедневно часами искать нужные вам предметы и бумаги. Разработайте систему распределения необходимых инструментов, вещей и документов. Пусть те, что нужны постоянно, будут под рукой, те, что нужны реже, в пределах досягаемости. То, что используется редко, пусть лежит в шкафу или ящике. Такая система поможет вам не захламить рабочее место.

В конце дня тайм-менеджмент рекомендует актуализировать список дел: удалить то, что сделано, добавить новые действия. Определитесь и с ожидаемыми сроками новых работ. В режиме реального времени анализируйте поступающую информацию. Если времени на анализ требуется больше нескольких минут – добавьте это действие в расписание, иначе оно собьет собой все сроки.

Устраните все помехи, мешающие вам в работе. Например, принимайте посетителей не в любое время, а в соответствии с расписанием, т.к. постоянное отвлечение не даст вам работать.

В конце рабочей недели подведите все итоги. Проанализируйте те действия, которые не успели сделать, а также те, что заняли времени меньше планируемого. Учтите это в составлении расписания на следующую неделю. Сделайте все необходимые для работы записи, чтобы очистить голову на выходные.

Видео по теме

Полезный совет

Составляя расписание, не стремитесь ужать время на выполнение некоторых операций до минимума. Форс-мажорные обстоятельства далеко не редки, как и неожиданные затруднения. Постарайтесь все это учесть. По настоящему управляя своим временем, вы будете успевать, и работать, и отдыхать. Т.к. без перерывов вы быстрее выдохнитесь и сделаете меньше. Отдыхать нужно чаще, до того, как устанете, но понемногу.

Связанная статья

Совет 2: Как организованность помогает управлять временем

Люди, которые ценят своё время, не откладывают своих дел на завтра. Этому правилу сложно следовать при современных темпах жизни, когда мир вокруг меняется стремительно. Растут информационные объемы, появляются новейшие модели технических устройств. Невозможным становится успеть всё – осуществить задуманные планы, выполнить специализированные проекты, подниматься по карьерной лестнице и одновременно повышать свой уровень образования. И, в то же время, необходимо оставаться удачным в профессии и счастливым в личной жизни.

В современном ритме жизни невозможно не планировать время и стремиться удерживать все важные моменты жизни в голове. К тому же, существует большое число разнообразных способов планирования в помощь людям.

Чтобы научиться управлять временем , надо научиться следовать советам успешных людей. Как правило, успешными становятся лишь те, кто много трудится. Но есть и свои секреты.

Те, кто желает научиться управлять своим временем , должны приучить себя к организованному образу жизни. Тогда процент дел, успешно завершенных, обязательно станет возрастать.

Один из распространенных приемов – это ведение своего личного дневника , в котором расписывается не только порядок дел, но и время, отведенное на их выполнение. Некоторым удобнее работать с блокнотом, другим - с ежедневником, а третьи используют для этой цели особые приложения для смартфонов. Суть заключается в том, что такой "дневник времени" поможет составить личный диаграммный рейтинг приоритетных дел. Получается, что время начинает использоваться соответственно индивидуальным ценностям и задачам. И тогда время не только становится упорядоченным, но и вполне управляемым.

Есть несколько простых советов, которые помогут каждому человеку положить начало грамотному планированию времени:

1. Необходимо выяснить конкретные цели и определить для каждой из целей свою степень значимости.

2. Расставить приоритеты среди наиболее важных первоочередных дел.

3. Систематически устраивать пересмотр всех планов и целей для того, чтобы наблюдать их результативность и движение к успеху.

4. Учиться навыкам избавления от ненужных дел, которые являются лишними и бесполезными.

Важно помнить о том, что время восполнить невозможно. С другой стороны, не всегда количество часов соответствует тому, насколько качественно люди их проживают. Поэтому надо стремиться к такому, чтобы каждый миг прожитого времени был наполнен удовольствием, радостью и пользой.

Главный ресурс в мире - время. Банально, но толку-то, что ты это знаешь. К сожалению, в школе (да и вне ее стен) нас не учат тому, как распоряжаться своим временем. В итоге получаем парочку миллиардов амеб на планете, которые ни черта не успевают.

А как успевать, мы спросили не у кого-нибудь, а у настоящего повелителя времени, человека, который успел (что неудивительно) стать бизнес-консультантом, предпринимателем и основателем . Встречаем - профессионального тьютора и тренера, обучающего обычных граждан и сотрудников компаний методам повышения личной эффективности.

Вы, помимо прочих навыков, считаетесь экспертом в области управления временем. Как вы получили столь интересное звание? Как вообще появляются такие профессии, которые пока что на стадии становления?

Эксперт - это скорее уровень компетенции, а не профессия. Не могу сам себя назвать именно «экспертом». Я профессионально занимаюсь обучением людей и в том числе в сфере личностного роста и повышения продуктивности. В плане тайм-менеджмента всё, естественно, началось с себя самого. Мне всегда были интересны темы личного совершенствования и личной эффективности. Так я начал «собирать» различные техники и методики, которые работали и были опробованы в первую очередь мной самим. Впоследствии я понял, что обладаю достаточным багажом знаний и опыта, которые могут быть полезны моим клиентам.

Управление временем - это навык, который больше относится к психике и восприятию или чисто механический (вот делай так, и это высвободит у тебя столько-то часов в день).

Управление временем - это не механический, а, конечно, скорее психический и в какой-то степени даже биологический навык. В этом вопросе очень многое завязано на эмоциях и возможности человека этими эмоциями управлять. Также это связано с способностью человека вести с собой диалог и понимать свои потребности. Если коротко, то настоящий тайм-менеджмент - это о балансе. Невозможно просто расписать всю неделю в ежедневнике и, как робот, следовать своему расписанию во что бы то ни стало. Тайм-менеджмент -это баланс ваших личных целей и окружающей вас неопределенности.

Нам кажется (возможно, мы неправы), что самое сложное - это в принципе начать практику тайм-менеджмента. Кому-то лень, другие испытывают скепсис, третьи просто не могут сделать первый шаг. Как с этим бороться? Что самое наипростейшее можно сделать, чтобы вырваться из порочного круга?

Тайм-менеджмент - это не та пилюля, которая нужна строго всем. Я ответственно могу сказать, что человек может быть продуктивным и гармонично жить, вообще не интересуясь этим предметом. Дело в том, что очень много людей задаются похожими вопросами типа «Как всё успевать?», «Как найти время на всё?», «Как перестать откладывать всё на потом?». Зачастую человек воспринимает это как преграду к его личным целям и задачам. Вот в этом случае приходит на помощь наука управления временем. Самое простое, с чего можно начать, - вести календарь и поменять свое отношение ко времени. Ко времени относитесь как к ресурсу, а к календарю - как к банковскому счету.

Расскажите о вашем таймере «Помидор» и о самой технике Pomodoro. Это сложная или простая техника?

Да, как один из инструментов повышения продуктивности и борьбы с прокрастинацией, мы разработали .

Полное описание методики и ее обоснование есть в нашей , а также существует отдельная книга. Данный метод помогает концентрироваться на выполнении сложных, но необходимых задач, разбивая их выполнение на короткие отрезки времени - «Помидорки».

Придумал технику Франческо Чирилло. Произошло это в попытках перестать отвлекаться на всякую ерунду и начать наконец-то выполнять домашние задания. Используя кухонный таймер в виде помидора (в честь него и названа техника), он поставил эксперимент: сможет ли заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь. Всё получилось, и сейчас техника Pomodoro выглядит так:

Нужно поделить рабочий процесс на отрезки времени («помидоры») по 30 минут. В сам отрезок входят 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» необходимо сделать 30-минутный перерыв. Главное - избавиться от всего, что может отвлечь. Таймер на нашем сайте работает по этой технике и может быть сконфигурирован в зависимости от сложности задач и личных предпочтений - попробуйте. Через несколько дней начнете замечать довольно значительный прогресс и привыкнете к такому распорядку.

А можете привести цифры (мы понимаем, что всё индивидуально), которые отразили бы в наглядных величинах увеличение продуктивности (в виде количества знаков, строчек кода, может быть, в просмотренных сериях «Игры престолов»)?

Продуктивность всегда субъективна. Для кого-то написанное эссе в 1-2 страницы может являться огромным прогрессом, а для кого-то половина диссертации - это провал. Продуктивность - это всегда о сравнении себя настоящего с собой прошлым.

Посоветуйте нашим читателям другие популярные техники (можно с краткими пояснениями) и места, где можно почитать о теме.

Очень рекомендую недавно переведённую на русский язык книгу «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё» Кевина Круза. Я читал ее еще на английском языке и был очень рад, когда она была издана в России. Автор проделал большую работу по изучению феномена «продуктивности» и «успешности». Книга содержит много ценных советов, техник и методик.

Моя главная рекомендация: следить за другим очень ценным ресурсом - здоровьем. Сейчас есть некая мода на продуктивность, популярны энергетики, а за рубежом есть даже специальные препараты, увеличивающие продуктивность. Не существует волшебной пилюли. Важно не сколько времени вы можете работать, важно, что вы сделали и насколько вы этим довольны.