Метод поедания лягушек в тайм менеджменте. Воспользуйтесь законом трех

Прочитано: 2 844

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

В этом и суть.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

• звонки клиентам или родным;
• походы в школу или в административные органы;
• обязательные платежи;
• написание отчетов;
• уборка дома;
• общение с руководством;
• совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Эмоциональный подъем.

Гордость за себя и свои достижения.

Выброс эндорфинов.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

– при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Все мы время от времени это делаем: откладываем неприятные дела на потом, втайне надеясь, что оно не наступит никогда. Из-за этого мы буксуем, проблемы не решаются, настроение портится. Что делать? Мотивационный спикер Брайан Трейси советует каждое утро есть лягушку: расправляться как минимум с одной крайне неприятной задачей. Как сделать это своей привычкой и что дает этот принцип тайм-менеджмента?

Как вычислить лягушку

Лягушка в тайм-менеджменте - неприятное дело, которого мы всячески избегаем. Оно нас раздражает, вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне. По словам эксперта в области психологии успеха и автора множества книг Брайана Трейси, «лягушка - та самая крупная, самая важная задача, в отношении которой вы склонны проявлять медлительность и нерешительность, если с ходу не отважитесь „взять быка за рога“. Эта задача имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру в данный момент».

Несмотря на обилие метафор, суть проста: мы не хотим браться за дело, потому что оно нам неприятно, и чем дольше откладываем, тем неприятнее оно становится.

У каждого из нас свои лягушки: для одного это разговор на щепетильную тему с коллегой, для другого - отчет, за который давно пора сесть, для третьего - поход к стоматологу.

Мы переносим их на завтра, на следующий понедельник, на начало следующего месяца, надеясь, что необходимость разбираться с ними отпадет, но этого, скорее всего, не случится.

Несъеденные лягушки превращаются в «жаб»: еще более трудозатратные и неприятные задачи. Это сигнал того, что дальше откладывать «трапезу» не стоит: неизвестно, кем жаба обернется завтра, говорит Брайан Трейси. Пора ее есть.

Но я не хочу!

Как правильно «позавтракать»?

В этом весь смысл. Есть задачи, которые необходимо выполнять, хотим мы того или нет. И сколько бы мы ни откладывали «час Х», рано или поздно он наступит. Брайан Трейси уверен: лучше рано, чем поздно. Желательно на завтрак - возможно, не буквально, но именно утром.

Раннее поедание лягушек существенно увеличивает производительность в течение всего оставшегося дня: самое неприятное позади, гора с плеч, вы молодец, вас ждут великие дела.

Кроме того, в результате этой процедуры в кровь выбрасываются эндорфины, мы гордимся собой и испытываем невероятный эмоциональный подъем. Хотя бы ради этого стоит опробовать.

Как метод выглядит на практике

Брайн Трейси советует такой алгоритм:

1. В конце рабочего дня составьте список дел на весь следующий день - лучше ручкой на бумаге. Вообще-то гуру саморазвития советует составлять списки на неделю и даже на год.

2. Выделите в перечне лягушку, «препарируйте», разбив на понятные, выполнимые шаги. Если на вашей тарелке и лягушка, и жаба, начните с особи покрупнее. То же самое с двумя равнозначными лягушками: начинайте с той, что неприятнее.

3. Поставьте этот «завтрак» первым пунктом в плане на день.

4. Проснувшись, действуйте.

Автор блога Asian Efficiency Тан Пэм дополняет инструкцию Трейси и предлагает составлять «лягушачье меню» на неделю вперед. Он считает, что стоит знать наверняка, с какими неприятными делами вам предстоит расквитаться в каждый из дней на неделе.

Блогер и предприниматель Шон Ким признается , что самая сложная задача для него - написать пост в блог, и именно с нее он старается начинать рабочий день.

Активно советует пользоваться «лягушачьим методом» и эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский. В книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» он приводит впечатления одного студента: «Я думал, у меня стада „лягушек“, зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел „правило ежедневной лягушки“ - они все разошлись за две недели». Еще один момент: «деликатес» должен быть в меню ежедневно. Трейси утверждает, что через 21 день вы войдете во вкус или, по крайней мере, привыкнете. И сможете оценить эффективность метода.

Да и, в конце концов, как говорил Марк Твен, «если утром съесть жабу, то остаток дня пройдет с приятным ощущением, что хуже уже не будет».

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Твое решение!

Сегодня в этой статье я хочу рассказать вам об одной из техник тайм-менеджмента, которая помогает мне быстро и эффективно справляться с делами.

Главный принцип управления временем гласит: ничего не держать в голове! Весь поток дел, проблем, целей, задач, мечтаний, желаний необходимо выписывать на бумагу. Следуя этому, мы формируем список всего, что нам необходимо сделать.

Представим себе, что мы провели такую работу и выписали свои дела на бумагу. Перед нами уже составленный список. Это может быть список из 50 и более задач.

Проведем его сортировку по типу задач следующим образом.

Задачи «лягушки»
Выделяем задачи -«лягушки». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют необходимые, но неприятные, постоянно откладывающиеся дела. Как правило, это дела, не требующие много времени на их выполнение. Но из-за постоянного откладывания, простое дело перерастает в большие неприятности, вытягивая все силы и энергию. Для кого-то это может быть звонок кому-либо, визит к врачу, для другого — помыть полы или сдать в химчистку одежду.

Задачи «слоны»
Затем находим в списке задачи – «слоны». «Слоны» в тайм-менеджменте — это большие задачи, объемные и сложные. Например, написание дипломной работы, изучение английского языка, ремонт квартиры и т.д. Осознавая глобальность такой задачи, ее исполнение мы постоянно откладываем на потом, результатом чего становятся авралы, нарушение сроков, нервные срывы и неудовлетворенность. В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или «бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.

Для того чтобы четко видеть к какому делу-«слону» относится та или иная подзадача, в своей практике применяю следующую краткую запись:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения ».

Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так:
«Диплом/составить список литературы/2016-04-28».

Для «слона» — сделать ремонт в доме, запись подзадач может выглядеть так:
«Ремонт дома/замерить метраж пола/2016-04-20».

Такая запись позволяет четко визуально закреплять подзадачу за главной задачей.

Фиксация даты в названии задачи дает нам возможность увидеть:
дату исполнения дела по плану;
сколько времени задача откладывалась, в случае невыполнения задачи в срок.

В своем списке мы можем столкнуться с разновидностями «слонов». В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела- «мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».

Задачи «мамонты»
«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою энергию.

Задачи «единороги»
«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».

Для себя использую правило, если задача в моем списке откладывается от 3 и более дней, то:
эта задача переходит в ранг «лягушек», если не потеряла своей актуальности;
эта задача переходит в разряд «мамонтов» и вычеркивается, если потеряла свою актуальность.

Как все успеть и удерживать по контролем все эти типы задач?
Есть простой и эффективный инструмент — «пинарик». Начнем по порядку.
Применим данную типологию задач к нашему списку дел и проведем его сортировку.
Вычеркиваем из списка дела «мамонты». «Слонов» разбиваем на маленькие «бифштексы». Затем оформим эту информацию в виде таблицы.

В первую колонку выписываем все наши задачи — «лягушки» и «бифштексы». «Лягушек» можно выделить соответствующим цветом.
В остальных колонках проставляем выполнение или невыполнение данных дел. Если в тот или иной день задача не планировалась к исполнению, оставляем клеточку пустой. Если дело в определенный дел планировалось и было выполнено, ставим «+» или «1» . В случае его не выполнения, ставим в ячейке «-» или «0». Дополнительно можно ячейку выполнения задачи выделять цветами: выполненное дело — яркий, позитивный цвет; невыполненное дело – серый.

Такого рода таблицы в своей практике я и называю «пинариком». Этот инструмент использую для контроля дел из самых различных областей жизни. О моем опыте применения «пинарика» можно . Важно данный «пинарик» размещать на видном месте, чтобы мы видели таблицу постоянно и не забывали свои задачи и цели.

В дальнейшем руководствуйтесь правилом:
«съедать» по 1-2 «лягушке» ежедневно;
уничтожать 1-3 слона в месяц, «съедая» по 1 «бифштексу»от каждого ежедневно.

Краткий алгоритм применения техники «Слоны и лягушки»:
1. Выпишите на лист все свои дела, которые нужно сделать;
2. Вычеркните из списка дела – «мамонты»;
3. Выделите зеленым цветом задачи – «лягушки»;
4. Задачи – «слоны» разбейте на элементарные подзадачи – «бифштексы»;
5. Для записи подзадач используйте краткую форму:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения»
6. Заполнить таблицу – «пинарик»;
7. Организация ежедневного учета и контроля выполнения задач в таблице – «пинарике».

Такой процесс выполнения задач вносит элемент игры и является дополнительной мотивацией к достижению цели.
Хочешь избавить себя от мутного болотца «лягушек» и достигнуть поставленных целей, применяй технику тайм-менеджмента – «Слоны и лягушки»!
И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Знакомы ли вы с таким понятием, как «тайм-менеджмент»? Если нет, срочно обзаведитесь этим полезным знакомством! Благодаря семи советам, приведенным ниже, вы научитесь эффективно управлять своим временем.

Список дел

Возьмите листок бумаги, ручку и быстренько набросайте список дел, которые ждут вашего внимания. После десятиминутного отдыха критически осмотрите свое творение. Что из вышеперечисленного мешает вам проставить галочки напротив каждого пункта?

Вычеркните лишнее

Снова просмотрите список. А вы уверены, что вам обязательно нужно прочитать все эти книги? Они как-то помогут вам? Безжалостно вычеркните ненужное. Время - ресурс исчерпаемый, поэтому его следует тратить только на полезные дела.

Правило двух минут

Все, кто мало-мальски знаком с тайм-менеджментом, слышали о правиле двух минут: все дела, которые занимают не больше пяти минут, выполняются сразу и с чистой совестью вычеркиваются из списка. Навести порядок в сумке, разложить продукты в холодильнике, смахнуть пыль с полочек - каждое из этих мелких дел заберет у вас в среднем пять минут времени. Таким образом, за полчаса вы можете успеть выполнить до десяти дел!

Съешьте «лягушку»

Нет, я ни в коем случае не призываю вас стать гурманом и испробовать знаменитый французский деликатес. «Лягушками» в тайм-менеджменте называются наименее приятные дела, которые мы постоянно откладываем в долгий ящик. Поедать таких «лягушек» лучше всего утром. Допустим, вам нужно написать отчет. Представьте, как вы его пишете, вплоть до мельчайшей циферки. А теперь титаническим усилием воли заставьте себя выполнить это дело. Получилось? Ура! Оставшуюся часть дня можно заняться чем-то более интересным.

Поделите «слона»

«Слонами» именуются самые трудные дела. Если вы и так и эдак пытаетесь подступиться к «слону», но ничего хорошего из этого не получается, попробуйте разделить его на части. Разбиение на этапы поможет вам справиться с массивным животным гораздо быстрее. Не забывайте о главном правиле: к этим маленьким частям одного большого дела необходимо возвращаться каждую свободную минуту. Например, вы решили освоить хинди. С утра выучите пару грамматических правил, в обед - 15 новых слов, а вечером попробуйте составить предложения, используя выученные слова и правила. Не успеете оглянуться, как этот неподъемный индийский «слон» падет к вашим ногам!

Сам себя не похвалишь…

Пустующие клеточки напротив запланированных дел вызывают досаду, зато зеленые галочки вмиг поднимают настроение. Выполнили дело - вычеркните его и удовлетворенно погладьте себя по головке. Вы заслужили любимое пирожное или поход в кинотеатр как минимум!

Подводите итоги

Возьмите себе за правило каждую неделю или месяц (на вкус и цвет, как говорится) подводить итоги. Так вы увидите, что несколько «лягушек» благополучно ускакали, «слоны» заметно похудели, да и многие дела выполнены полностью. Правда, приятно? Еще бы! Не забудьте похвалить себя и пополнить список новыми делами.

Следуйте этим простым правилам, и не заметите, как станете гуру в области управления временем!

Метод швейцарский сыр очень схож на настоящий швейцарский сыр, в котором находится множество дырочек.

Задача метода швейцарского сыра заключен в том, что если вы боитесь или не знаете с чего начать новой проект, сделайте лишь небольшую часть работы. Вот и появится первая дырка в вашем «швейцарском сыре». Не стоит продолжительное время планировать новую работу, следует начато с самого простого, в хаотическом порядке. Главное начать с чего-то. Если сроки выполнения не лимитированы, выполняйте каждый день часть работы. И вы не заметите, что в вашем сыре появляется уже большое количество дырок.

Метод швейцарского сыра применен для раскачки, когда происходит борьба внутри вас между началом нового проекта с ленью. Но когда первый шаг сделан — первая дырка уже в сыре, постепенно происходит процесс втягивания вашего организма в работу. Чем больше выполнена задача, и уже негде делать дырок в сыре. Значит, ваша работа у финиша, и следует принять окончательное решение.Психолог, Мария Баулина, советует применять основных правила планирования дел по методу швейцарский сыр в тайм-менеджменте:

1. Планируйте задачи на неделю или месяц вперед;
2. Не старайтесь планировать очень много, никакой не поможет и тайм- менеджмент.
3. Индивидуальные способности у каждого человека разные. Оценивайте точнее свои возможности, намного проще будет планировать рабочее время.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Существуют условия, которых следует придерживаться:

1. Не стоит возвращаться к заданию по нескольку раз , чтобы разгрызть дырку большого размера. Я ни разу не встречал швейцарский сыр с одной дыркой.

Поэтому, приступая к большому проекту, первому заданию уделите только 10 минут:
Составьте перечень дел на бумаге, ПК, распределите дела для исполнителей и т. д.

2. Не отказывайтесь от других проектов . Но когда появится свободное время, не теряя свободную минуту — загляните в перечень 1-го проекта, и выполните ту работу, которая быстро выполниться с удовольствием.

Таким образом, вы не потеряете заказчика, у вас будет постоянный заработок. Если заказчик заинтересован с вами сотрудничать, попробуйте увеличить срок выполнения его задания, чтобы распределить нагрузку при выполнении двух проектов. Параллельно выгрызайте дыры сразу в двух «швейцарских сырах».

3. Теперь о качестве выполненной работы . Безусловно, качество работы улучшится, если последний день перед сдачей проекта останется менее загруженный.

У вас будет возможность просмотреть выполненный план свежим, неуставшим взглядом, убрать лишнее, отполировать и уточнить детали.

4. Если образовалось «окно» в вашей оплачиваемой работе , используйте время для себя. Подумайте о новых идеях, займитесь самообразованием, приведите бумаги в порядок.

5. Постарайтесь не перегружаться работой , подход к работе должен быть рациональный и спокойный. Никакая доплата, компенсирующая за срочность, не восстановит ваши внутренние силы и расшатанные нервы.
Не позволяйте заказчикам вас удерживать в регулярной напряженной атмосфере и надоедать вам в любое период времени.

Применение методов швейцарского сыра на практике

Наиболее трудные, на ваш взгляд, задачи не обязательно выполнять в первую очередь. Можно начать выполнять, что вам нравиться сначала, а потом все остальное.

Пример:
Вы присутствуете на презентации . Она вам кажется такая скучная. Найдите несколько иллюстраций, запишите цифровые значения, потом сделайте два- три интересных слайдов и скоро в вашем швейцарском сыре появятся много дырок, что до конца доесть останется очень просто.

Следовательно, метод швейцарского сыра, заключается в виде «выгрызания» незначительными кусочками, словно «подтачивания» с разных концов неприятной трудной задачи, которую обязательно нужно решить.

Пример:
У вас по плану замена старых оконных рам на новые . Но вам не хочется этим заниматься. Вы представляете, сколько будет работы: пыль, грязь, рабочие, почти целый день на ногах. А менять нужно. С чего начать? Ищите фирму, узнаете адрес, спешите сделать заказ. Первый этап работы выполнен. Можно сосчитать сколько дырок вы «прогрызли» в сыре. Осталось помыть полы, окна, после окончательной работы наемных рабочих. Метод швейцарского сыра действует, сыр съеден окончательно. Ура!

Пример:
Поговорим о людях, работающих на ПК, об их проблемах планирования рабочего графика . Бывает работа, которая требуется выполнения быстро. Работаете круглые сутки. Но наступает момент, вы устали трудится, читаете рассылочные письма. Занимаетесь всем только не работой. У вас 2- а минуса: во- первых организм истощается; во- вторых- истекает срок сдачи работы.

Это касается особенно новичкам во фрилансе, которые охотно берутся за все работы с азартом и активностью. Вас поджидают скрытые опасности.

№1. Не нагружайте себя большой работой, рассчитывайте свои силы. В процессе работы будете спешить, сделаете ошибки. Клиенты скоро оценят ваш труд. Может пострадать ваша репутация.

№2. Соблазнительно работать с продвижением проектов, непосредственно, связано с большим количеством продаж, с клиентами. Вы про методы швейцарского сыра забыли окончательно . Не забывайте, что отложенные задачи накапливаются.

Метод швейцарского сыра направлен: выполнять любую работу не принужденно, в свободную минуту, но результат получается приятный .