Оформление академического отпуска в вузе. Академический отпуск: причины, сроки, документы

Сейчас очень многие студенты стремятся оформить академический отпуск в университете. Кто-то старается сделать это по действительно важным причинам. Например, чтобы подзаработать. А кто-то просто хочет отдохнуть. Но оформить данный вид "перерыва" не так-то уж и просто. Давайте посмотрим, что вам потребуется.

Армия

Итак, мужская половина учащихся, обращаемся в вам. Хотите академический отпуск в университете? Армия вам поможет. Дело в том, что довольно часто еще не отслуживших ребят готовы забрать на службу. Так, например, если у вас есть хвосты, то вы находитесь в зоне риска.

Тем не менее бывает и такое, что вы сами хотите пойти на службу, но боитесь потерять место. Тогда идите в военкомат, просите у них справку для явки на медкомиссию и призыв. Отсканируйте их и предъявите в университет. По причине ухода в армию вам должны предоставить академический отпуск с сохранением вашего места. Если хотите, можете воспользоваться данным методом. Но академический отпуск студента может быть оформлен по еще некоторым причинам. Познакомимся с ними?

Болезнь

Довольно весомым основанием для оформления перерыва в учебе является тяжелая болезнь, поразившая вас или вашего близкого родственника. Правда, вам придется еще и доказать свое тяжелое положение.

Сейчас очень часто подделывают справки. Поэтому постарайтесь заранее пройти медкомиссию. Желательно независимую. Тогда предоставление академического отпуска ускорится. При наличии соответствующей справки о тяжелой болезни или долгом пребывании в больнице вам обязаны дать отпуск. Таким образом, ваше здоровье - это еще одна причина, по которой можно уйти в заслуженный отпуск.

Кроме того, если ваш близкий родственник болен, а кроме вас присмотреть за ним некому, то вы тоже имеете полное право претендовать на академический отпуск в университете. Правда, и тут вам придется доказать свою позицию. Сделать это очень трудно, но возможно. Существует еще несколько причин, по которым вы сможете сделать перерыв во время обучения. Сейчас мы их изучим.

Семейные дела

Академический отпуск в университете, причины для предоставления которого нередко скрываются, может даваться и тем, у кого возникли какие-то проблемы в семье. Так называемый отпуск по семейным обстоятельствам.

К ним относят любые проблемы, которые вы сможете подтвердить. Болезнь или смерть близкого человека, трудное финансовое положение и показания врачей о вашем покое - все, что только может быть подтверждено на бумаге. Предоставьте в деканат необходимые документы и справки в зависимости от вашей проблемы, после чего можете смело писать заявление на оформление отпуска. Правда, некоторым удается откосить от учебы еще один способом.

Беременность и роды

Академический отпуск в университете может быть дан женской половине учащихся по причине беременности и родов. Ведь довольно часто на ранних или уже поздних сроках существуют различные факторы, которые могут повлечь за собой плачевные последствия. Кроме того, учеба тоже очень сильно влияет на организм женщины, а значит, сказывается и на будущем ребенке. Так что, если вы беременны, можете претендовать на академический отпуск в университете.

Для того чтобы вам его предоставили, придется пройти осмотр и принести в деканат справку, подтверждающую наличие беременности. Кроме того, если вы решились учиться до последнего, то вам обязаны будут выдать справку о приблизительной дате родов. На этот период предоставление академического отпуска - не прихоть, а просто необходимость. Так что после получения всех бумажек пишите заявление и прикладывайте все выданные вам подтверждающие документы.

Уход за ребенком

После того как девушка родит, она вряд ли тут же очнется и побежит в университет. Так что после рождения малыша вы имеете полное право претендовать на академический отпуск в связи с рождением ребенка. Срок не может превышать двух лет.

Что же вам необходимо? Для начала забеременеть и родить. Правда, это не относится к нашей сегодняшней теме. В деканат вы должны отнести заявление с просьбой о предоставлении вам отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Плюс ко всему, от вас потребуют, как обычно, доказательств. Что можно предоставить в качестве аргумента для предоставления академического отпуска по уходу за ребенком? Нет, не ребенка. Вам придется принести копию (да и оригинал неплохо бы прихватить) свидетельства о рождении малыша. После того как вы приложите все документы, сможете получить заслуженный отдых. Правда, воспитывать ребенка самостоятельно на дому можно только до двух лет включительно. После выходите на учебу и учитесь дальше. Никто не станет сохранять для вас место более чем на 2 года.

Что и как?

Каким образом происходит уход в академический отпуск студента? Давайте теперь попробуем расставить все написанное на свои места и сформулируем с вами более точный порядок действий для получения права на отдых от учебы.

Для начала вам придется найти весомую причину, по которой вы не можете посещать занятия в вузе. После этого - пройти медицинское обследование и получить соответствующую справку о состоянии вашего здоровья (в случаях, когда вы планируете отпуск по состоянию здоровья). Если же у вас иная причина, придется все равно достать все необходимые бумаги. Например, справку о доходах или свидетельство о рождении ребенка.

Теперь стоит отправиться в деканат. Там попросите показать образец заполнения соответствующего заявления. После этого напишите просьбу о предоставлении академического отпуска на имя ректора. Приложите к нему все заготовленные заранее документы. Осталось отдать заявление на рассмотрение и дождаться ответа.

В статье:

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день, достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

• По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
• По беременности;
• Военная служба;
• Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск, но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать, но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

• сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
• сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
• сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
• отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь, когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.

• Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
• В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).

Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.

1. Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
2. Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
3. Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
4. Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
5. Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
6. Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
7. Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).

Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.

Скачайте прямо сейчас:

Скачайте у нас на портале:

• письмо-запрос от ВУЗа;
• студенческий билет;
• зачетная книжка;
• выписка из карты женской консультации;
• справка по форме 095/У.

Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

1. Сдать все «долги», если имеются.
2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
5. Дождаться рассмотрения обращения.
6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

• он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
• уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

Порой в жизни учащихся молодых людей случаются непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают их временно прервать учебу. Для подобных граждан может встать даже вопрос о прекращении учебы вовсе. Однако такой подход будет неверным так, как в любой момент студенты могут оформить академический отпуск. Сам по себе академический отпуск является временным перерывом в учебе, который можно потратить на устранение возникшей проблемы.

Оформление академического отпуска означает возможность совершить значительный перерыв в учебе, при этом его не будут отчислять из учебного заведения, а передвинут учебный план на будущее. Право на получение академического отпуска регулируется Статьей 34 Закона «Об образовании в РФ» №273 от 29.12.2012г.

Помимо этого, согласно Приказу Министерства образования № 455 от 13.06.2013года академический отпуск можно взять по причинам:

1. Призыв на военную службу.
2. Семейные обстоятельства.
3. Медицинские показания.
4. Беременность.

После академического отпуска студенту придется догонять запланированную Министерством образования программу. Возможность предоставления академического отпуска дана только по уважительным причинам и не может иметь место просто для отдыха. Для оформления академ отпуска необходимо будет провести массу мероприятий и собрать пакет документов.

Чтобы получить подобный отпуск необходимо написать соответствующее заявление и подать его по месту учебы.

Пример подобного заявления():

Беременность

Порой студентки сталкиваются с ситуацией, когда они беременеют, учась в это время в учебном заведении. В случае медицинского подтверждения беременности студентка вправе получить академ отпуск для того, чтобы выносить ребенка. Помимо этого законом разрешается посещение занятий в период беременности, но это уже по желанию. Как правило, это зависит от состояния здоровья беременной.