Оплатить учебный отпуск сотруднику. Кому предоставляется учебный отпуск? Примерная структура заявления

Каждый человек имеет право повысить уровень своих знаний путем получения высшего или средне-специального образования. Данное право предоставляется и тем, кто ведет трудовую деятельность. Процесс получения учебного отпуска имеет свои тонкости и нюансы, которые следует учитывать каждому работнику. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается учебный отпуск на территории Российской Федерации.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска

Что говорит Трудовой Кодекс

Под термином «учебный отпуск» следует понимать отрезок времени, предоставляемый работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях. Важно обратить внимание на то, что данный отпуск может оплачиваться работодателем, но для этого необходимо соответствовать ряду строгих критериев, которые мы разберем ниже.

На сегодняшний день существует два основных вида учебного отпуска:

1. Стандартный отпуск – работник отсутствует на территории работодателя в течение определенного временного промежутка (основанием для такого отпуска являются правовые акты и студенческая документация).
2. Сокращенный рабочий день – во время учебного процесса, работодатель регулирует график работника в соответствии с его нуждами (допускается сокращение трудового дня на несколько часов либо трудовой недели до 4 дней).

Статьи 173–176 ТК Российской Федерации регулируют процесс предоставления учебного отпуска. Важно обратить внимание, что подобные отпуска предоставляются не только тем сотрудникам, что используют очную форму обучения, но и «заочникам», а также ученикам вечерних школ.

Согласно установленным правилам, наниматель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, проходящему обучение в общеобразовательной вечерней школе, высших учебных заведениях и образовательных учреждениях, предоставляющих средне-специальное образование.

Правила составления заявления

Предоставление учебного отпуска работнику ТК РФ можно разделить на несколько этапов. На первом этапе студенту необходимо получить справку-вызов. Этот бланк выдается учебным заведением. Следует обратить внимание на то, что данный документ разделен на две части.

После получения справки-вызова студенту необходимо составить заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить отпуск или сократить рабочую неделю. Важно обратить внимание, что к данному заявлению следует прикрепить справку, полученную ранее. После подписания заявления от работника, работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Как уже было сказано выше, справка-вызов разделена на две части. По окончании процесса обучения, работнику необходимо предоставить нанимателю данную справку, где во второй части бланка будет стоять отметка об окончании процесса обучения.

Расчет длительности учебного отпуска

Трудовой кодекс Российской федерации регламентирует длительность периода освобождения от исполнения трудовых обязательств учеников образовательных учреждений . Согласно установленным правилам, руководитель фирмы обязуется предоставить отпуск сотрудникам, получающим среднее образование в вечерней школе на время сдачи государственных экзаменов. Ученикам девятых классов предоставляется отпуск длительностью девять дней, а одиннадцатых классов на двадцать два календарных дня.

Также Трудовым Кодексом установлен срок, на протяжении которого сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте по причине сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение, предоставляющее средне-специальное образование. Данный срок составляет десять дней. Работникам, поступающим в ВУЗЫ, предоставляется отпуск длительностью пятнадцать дней. Также следует обратить внимание, что отпуск длительностью пятнадцать дней предоставляется работникам, проходящим итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов при высших учебных заведениях.

Работникам, использующим заочную систему обучения, в обязательном порядке предоставляется отпуск длительностью в сорок дней для сдачи экзаменов во время сессии. Нужно отметить, что такой отпуск предоставляется исключительно ученикам первого и второго курса. Далее длительность отпуска увеличивается на десять календарных дней. В том случае, когда сотрудник проходит обучение в учебном заведении, предоставляющем средне-профессиональное образование, длительность дополнительного отпуска составляет тридцать дней для учеников первого и второго курса. На дальнейших этапах обучения длительность отсутствия на рабочем месте увеличивается на десять дней.

При сдаче промежуточной аттестации, для учащихся высших учебных заведений, допускается получение дополнительных отгулов на пятнадцать дней. Ученикам средне-профессиональных учреждений предоставляются отгулы на десять календарных дней. Во время подготовки диплома и прохождения государственных экзаменов в высших учебных заведениях, работник освобождается от трудовой деятельности на четыре месяца. Следует обратить внимание, что данное правило распространяется на все формы обучения. При прохождении государственных экзаменов в средне-специальном заведении, вышеуказанный срок сокращается до двух месяцев.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, руководство различных компаний в обязательном порядке должно сократить длительность рабочего дня для учеников вечерних школ. Согласно ТК РФ, длительность рабочей недели данных студентов должна быть сокращена до семи часов, с помощью уменьшения длительности рабочего дня. На сокращение трудового дня имеют право рассчитывать студенты средне-профессиональных образовательных учреждений и работники, обучающиеся в высших учебных заведениях.

Льготы, представляющиеся сотрудникам на время обучения

Каждому сотруднику, проходящему обучение в различных образовательных учреждениях, предоставляется ряд льгот, гарантированных законом Российской Федерации. К таким льготам можно отнести сохранение заработной платы на период получения образования и освобождение от исполнения трудовых обязательств на срок, предусмотренный учебным графиком. Помимо этого, следует отметить, что данная категория лиц имеет право получения компенсации затрат на проезд до учебного заведения. К тому же, некоторым работникам предоставляется гибкий график трудовой деятельности. Следует обратить внимание на то, что данные льготы могут быть предоставлены работникам не в полном объёме.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, получающим первое образование на определенном отделении. В случае получения дополнительного средне-специального образования и второго высшего, решение о предоставлении отпуска возлагается на работодателя. Это означает, что в некоторых случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных дней. Также сотрудникам предоставляется право оформить отпуск за свой счет для получения второго образования.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные льготы предоставляются сотрудникам, имеющим основное место трудовой деятельности. Это означает, что работники с гибким графиком или сотрудники, совмещающие должность, не могут воспользоваться учебным отпуском. Подобные льготы предоставляются только при желании нанимателя.

Также следует сказать о том, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, не имеющим задолженностей по образовательной программе. Эти сведения содержатся в справке-вызове. Помимо этого, предоставление работникам дополнительных отгулов для прохождения обучения, осуществляется лишь только в том случае, когда образовательное учреждение обладает государственной лицензией. В других ситуациях, право решения о предоставлении отгула остается за руководителем организации.

Правила оплаты

Многих людей интересует вопрос о том, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемые отгулы при втором высшем образовании? Согласно установленным правилам, работник, получающий второе образование по своей специальности, не имеет права на льготы . Это означает, что для прохождения обучения, работнику потребуется взять отпуск за свой счет. Также следует перечислить ситуации, когда наниматель имеет право отказать от предоставления отгула и дополнительных выплат:

1. Работник проходит обучение в учреждении без специальной лицензии от государства.
2. Работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству.
3. Сотрудник находится в списке студентов, представленных к отчислению.

Разбирая вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, следует подробно остановиться на нескольких нюансах. В первую очередь следует сказать, что время, отведенное для подготовки к вступительным экзаменам, не подлежит оплате. Также не оплачиваются отгулы, с целью прохождения самих экзаменационных испытаний. Согласно правилам, установленным законом, работодатель имеет право отказаться от выплаты финансовых средств во время отгулов, необходимых для сдачи промежуточной аттестации и курсовых проектов. В некоторых случаях работодатели оплачивают обучение собственных работников, заключая с ними дополнительные соглашения.

Следует обратить внимание, что, несмотря на вышеприведенный перечень различных ситуаций, когда работодателем не предоставляются отгулы и дополнительные выплаты, многие сотрудники имеют право рассчитывать на предоставление оплачиваемого учебного отпуска. Для расчета длительности отгулов, работодателю следует учитывать нормы и правила действующего законодательства.

Согласно действующему законодательству, наниматель обязывается осуществить дополнительные выплаты сотрудникам, обучающимся в вечерних школах, только во время прохождения экзаменационных испытаний . В случае сокращения длительности рабочего дня, размер дополнительных выплат будет составлять пятьдесят процентов от общего заработка работника. Важно обратить внимание, что при оплате учебного отпуска используется та же схема, что и при обычном отпуске. Это означает, что выдача финансовых средств осуществляется за несколько дней до начала обучения.

Далее предлагаем перейти к вопросу о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Текущее законодательство регламентирует порядок выплаты средней зарплаты сотрудникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях. Согласно регламенту, денежные выплаты осуществляются лишь при условии успешного обучения сотрудника. Оплачиваемые отгулы предоставляются на период сдачи сессии, государственных экзаменов и защиты дипломной работы.

Следует обратить внимание, что отсутствие справки-вызова может стать причиной требований работодателя вернуть выплаченные финансовые средства. Поэтому каждый сотрудник, проходящий обучение в образовательном учреждении, обязан предоставлять данный документ. Также следует упомянуть о том, что при оформлении больничного листа во время отсутствия на месте трудовой деятельности, выплаты по болезни не осуществляются.

Оплата учебного отпуска ТК РФ имеет ряд специфических особенностей. Студентам, проходящим обучение в других регионах, работодатель должен компенсировать стоимость проезда. Нужно обратить внимание, что данная выплата осуществляется однократно в течение года. Правила, установленные законом, говорят о том, что работодатель обязан компенсировать стопроцентную сумму расходов на обучение студентов заочников. В случае с учениками средне-специальных образовательных учреждений данная сумма составляет пятьдесят процентов от расходов. Учитывая все вышеперечисленные факторы можно сделать вывод, что государство нацелено на повышение уровня образования своих граждан.

Особенности предоставления учебного отпуска

Несмотря на высокую схожесть методов предоставления основного и учебного отпуска, последний имеет ряд собственных нюансов. Нужно обратить внимание на то, что в случае болезни студента, количество отгулов не увеличивается. Также во время расчетов не учитываются выходные и праздничные дни.

Согласно текущему законодательству, учебные отгулы не могут входить в состав основного отпуска. В том случае, когда основной отпуск совпадает с графиком учебы, работодателю необходимо перераспределить график отпусков, с учетом желания работника. Помимо этого, нужно отметить, что специальность, получаемая сотрудником, может отличаться от текущей профессии. Наниматель должен предоставлять отгулы своим работникам даже в том случае, когда они поступили в образовательное учреждение до момента трудоустройства.

Благодаря текущему законодательству, граждане РФ получили возможность получить образование, совмещая процесс обучения с трудовой деятельностью. Для того чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику компании необходимо лишь правильно составить заявление на имя работодателя.

Ниже представлен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы:

«Директору

ИП «Оазис»

Филатову М.К.

От менеджера

Овсянникова С.В

Заявление

Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск, с возможностью сохранения средней зарплаты, на обучение в Волгоградском гуманитарном институте.

К данному заявлению прилагается справка-вызов из учебного заведения,

Овсянников С.В. Овсянников 15.05.2016.

По Положениям Трудового кодекса Российской федерации правом на предоставление и оплату учебного отпуска обладают лишь те обучающиеся сотрудники, которые:

• заняты получением первого высшего образования (ч. 1 ст. 177 Трудового кодекса РФ);
• обучаются в учебных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ);
• хорошо учатся.

Все права рабочему студенту гарантируются и закреплены главой 26 Трудового кодекса России , а также защищены законом 273-ФЗ «Об образовании».

На академический отпуск могут рассчитывать трудящиеся, обучающиеся:

1. в высших учебных заведениях (ст. 173.1 Трудового кодекса России);
2. в учреждениях среднего профессионального образования (ст.174 Трудового кодекса России);
3. на вечернем отделении (ст. 176 Трудового кодекса России).

Данную группу работающих студентов наниматель должен обеспечить академическим отпуском не зависимо от срока трудового стажа. Согласно ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса России академические каникулы сотрудник может получить лишь по главному месту работы. В случае получения двух образований, на выбор студента положен отпуск лишь по одному.

Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Кто производит оплату сотруднику при заочной форме обучения?

Оплачивает отпускные полностью наниматель. Сотрудникам, имеющим статус «студент», выплата происходит аналогично очередному оплачиваемому отпуску. Трудящемуся студенту необходимо написать заявление на имя руководства.

Может ли работодатель избежать такой обязанности?

На вопрос, обязан ли работодатель, то есть организация, в которой работает студент-заочник, оплачивать ученический отпуск, ответ будет однозначно утвердительным. Руководитель не может отказать работающему студенту в предоставлении и оплате учебного отпуска. Если работодатель не дает и, тем более, не оплачивает учебный отпуск, это расценивается как несоблюдение трудового законодательства.

Исключения

Существует исключения, при которых наниматель не должен оплачивать академические каникулы учащимся работникам, например:

• у работника дневная форма обучения;
• у образовательного учреждения нет государственной аккредитации;
• плохая успеваемость работника;
• не оплачивается период для сдачи экзаменов на подготовительные отделения вузов и вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения;
• приобретение второго высшего образования (ст.177 Трудового кодекса России).

Дополнительное предоставление

Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.

При сдаче итоговых экзаменационных работ:

Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.

Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:

• на первых двух курсах — тридцать суток;
• на третьем и выше курсах — сорок суток.

При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.

В большинстве случаев граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением даже не знают о своих главных правах, а именно о существовании оплачиваемого учебного отпуска. Этим пользуются недобросовестные руководители. Но если работник будет знать Трудовой кодекс, он всегда сможет отстоять и защитить свои права.

Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.

Из этой статьи вы узнаете:

• всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
• длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• правила оформления учебного отпуска;
• как производится оплата учебного отпуска.

Учебный отпуск по ТК РФ

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст. 287 ТК РФ , можно отметить, что работник может получить отпуск только по основному месту работы. Если он выполняет обязанности по совместительству , дополнительные дни отдыха ему придется брать за свой счет.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

• высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ ;
• высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ ;
• среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно ст. 174 ТК РФ ;
• основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ .

Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.

Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:

• Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
• Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.

Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.

Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ . Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ , при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения - 40 дней;
• на последующих курсах- 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ , при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения - 30 дней;
• на последующих курсах- 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ , в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

• прохождения вступительных экзаменов;
• итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ . Длительность рабочего времени ограничено - до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ . Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Скачайте документы по теме:

Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров

Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы , необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.

При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.

Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.

Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.

Примерная структура заявления:

• В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
• Посередине листа пишется слово «Заявление»;
• В «теле» необходимо отразить причину - предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
• Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.

На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.

Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.

После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2 ), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а ), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12 ).

Оплата учебного отпуска: что нужно учитывать бухгалтеру

Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ предоставляется только тем сотрудникам, которые получают высшее, среднее образование впервые. При этом важно, чтобы форма обучения была заочной или очно-заочной. В других случаях работник должен совмещать основной отпуск с периодом прохождения сессии, сдачи экзаменов, поступления.

Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.

Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:

• в ВУЗе;
• в техникуме или колледже;
• в вечерней школе или гимназии;
• в училище.

Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается - решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.

Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.

Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.

Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

• При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
• Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

• ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
• работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
• образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
• когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
• в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
• если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
• учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
• средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

• В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
• В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
• По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

• студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
• при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
• в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2017 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет . Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как .

Учебный отпуск по закону оплачивается студентам-заочникам при соблюдении точных условий. Правило распространяется на виды обучения:

• Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа.
• Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).
• Вечернее начальное, если оно происходит посменно.
• Общее среднее.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в , то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

Иные требования для получения оплачиваемого отпуска:

• Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
• Студент может получить , если на учебу его отправил работодатель.
• Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
• Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
• При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
• ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Образование должно быть успешным. Что конкретно считается успешной учебой, Трудовой Кодекс не сообщает.

Но в общих случаях успешная учеба подразумевает отсутствие задолженностей за предыдущие учебные периоды .

Сбор необходимых документов

Для оформления отпуска на время учебы студенту требуется взять в ВУЗе или ином учебном заведении справку-вызов установленного образца и самостоятельно составить заявление.

Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).

В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.

Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.

Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать .

При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, припредоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.

Величина выплат за учебный отпуск

• Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня .
• Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
• Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
• Получается .
• Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.

Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ). В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.

Сроки отпусков

Согласно ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам во время учебы в ВУЗе положены определенные сроки отпусков, если образование они получают впервые и в государственном учебном заведении:

1. На первом и втором курсе - 40 дней для сдачи сессии;
2. Третий и последующие курсы - 50 календарных дней;
3. Защита диплома и итоговая государственная аккредитация - до 4-ех месяцев.

В период 10 месяцев до начала итоговых государственных экзаменов по инициативе студента-заочника продолжительность рабочей недели может быть сокращена на 7 часов с сохранением половины от среднего заработка.

Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов - 30 дней за календарный год, третьего курса и далее - 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.

Отображение в бухгалтерском учете

Записи об учебных отпусках в бухгалтерском учете следует делать в разделе 8 личной карты сотрудника формы № Т-2 или форме собственной разработки. Делается одна из двух записей о типе отпуска:

1. Дополнительный оплачиваемый на время учебы.
2. Неоплачиваемый учебный.

Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.

Табель по учету рабочего времени на основе форм № Т-12 или Т-13 в период отпуска заполняется проставлением специальных кодов. Оплачиваемый отпуск по учебе соответствует коду У или 11.

Возможность продления отпуска

Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.

Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.

Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них - получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.