Хаос дедлайн: як планувати справи, щоб все встигати. Зміна пріоритетів та управління черговістю

Працюючи по 24 години на день, люди намагаються реалізувати себе і досягти успіху. Однак ключ до досягнення заповітної мрії - не в тому, щоб витрачати на роботу все більше і більше часу: за допомогою кількох нескладних правил можна працювати ефективніше, докладаючи при цьому набагато менше зусиль.

1. Враховуйте свій біологічний годинник

У книзі з довгою назвою Спіть заради успіху! Все, про що ви хотіли знати, але були надто втомленими, щоб запитати» два вчені-психологи стверджують, що підвищити віддачу від роботи дозволяє не фанатичний трудоголізм, а розмірений та постійний графік з повноцінним часом для сну – не менше 7-8 годин. Автори показують, як впливає сон на загальне відчуття життя і здоров'я, отже - і продуктивність праці. Але це лише початок: кожна людина має підібрати для себе оптимальний порядок життя. Наприклад, найпродуктивніший період для більшості «жайворонків» - час з 10.00 до 13.00. Це найкращий годинник для прийняття критичних рішень (якщо вирішили попросити боса про підвищення, сходіть до нього саме в цей час), а також для зайняття справами, які ви намагаєтеся відкласти на потім. Потім приблизно до 15.00 триває період, у який краще відпочити, - якщо й не можна витратити ці дві години на обід, можна хоча б приділити час обов'язкам, які не вимагають особливої ​​концентрації, - наприклад, відповідям на електронні листи. З 15.00 до 18.00 – другий продуктивний період, причому він відрізняється від першого: у цей час краще зайнятися чимось, що потребує не активних дій, а посидючості та уваги: ​​наприклад, зводити баланс, планувати захід тощо. З 19.00 до 21.00 – час активного відпочинку: ви можете витратити цей час на те, щоб дізнатися щось нове. Але після 21.00 всі роботи повинні бути закінчені, інакше ви ризикуєте отримати безсоння.

Dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins «Sleep for Success! Everything You Must Know About Sleep But are Too Tired to Ask» (AuthorHouse, 2011).

2. Пам'ятайте про правило 80/20

Це правило, яке іноді називають законом Парето (біда лише в тому, що італійський економіст відкрив його сто років тому зовсім з іншого приводу), описує закономірність, згідно з якою 80% результату приносять 20% зусиль. Важливо зрозуміти, які саме завдання мають критичну важливість, і направити основну енергію на вирішення саме цих завдань. Такий підхід радить британський інвестор та бізнес-консультант Річард Кох у книзі, яка встигла стати класикою для венчурних підприємців: немає сенсу витрачатися на те, що не відіграє жодної ролі. Кох закликає не плутати свою стратегію зі звичайним тайм-менеджментом: завдання не в тому, щоб викроювати час на все, що ви вважаєте за потрібне, а в тому, щоб відсікти ту частину «потрібного», яка насправді не відіграє важливої ​​ролі. Автор пропонує низку технік, які дозволяють досягти успіху не лише в бізнесі, а й у особистому житті, докладаючи щодо скромних зусиль.

Richard Koch "80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less" (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Закінчуйте все, що можна закінчити

Isabelle Royer "Why Bad Projects Are So Hard To Kill", Harvard Business Review, 2003, Issue 12.

4. Оперуйте цифрами

«Мені здається, що…», «Думається, що…»: ці фрази – справжні пожирачі часу та зусиль. Якщо спиратися на приблизні уявлення про ситуацію, ви з великою ймовірністю отримаєте хибну картину і виберете неправильну стратегію. Тим часом багато хто піддається точним вимірам - у тому числі й ефективність зусиль. Якщо вам здається, що ви мало заробляєте, вивчіть ринок праці та дізнайтесь, чи дійсно вам платять менше, ніж тим, хто працює на аналогічній посаді та має порівняльний досвід роботи. Якщо ви підозрюєте, що в тому, що вам не вдається працювати ефективно, винні ваші колеги, складіть список ситуацій, в яких вони дійсно завдають шкоди вашій праці, - і постарайтеся звести їх до мінімуму. Застосовуйте вимірювання під час вирішення будь-яких завдань - наприклад, протестуйте два різних методи розв'язання однієї й тієї завдання і порівняйте їх ефективність: час, який ви витратили, число цілей, які вдалося досягти.

Douglas K. Smith Make Success Measurable! A Mindbook-Workbook для Setting Goals and Taking Action» (John Wiley & Sons, 1999).

5. Записуйте цілі та методи їх досягнення

У 1979 році співробітники програми МВА Гарвардського університету провели цікаве дослідження, опитавши студентів-випускників, чи записують вони свої плани на майбутнє. Лише 3% відповіли позитивно, ще 13% повідомили, що мають плани, але вони їх не записують. Зрештою, 84% сказали, що у них поки що немає цілей у житті. Через десять років дослідники знову опитали тих же респондентів, намагаючись дізнатися, чого вони досягли в житті. Результати були разючими: ті 13%, у кого були цілі, але хто не записував їх на папері, заробляли в середньому вдвічі більше за ті 84%, у кого не було цілей. Але це було ще не все: ті 3%, які записували свої цілі, заробляли в середньому в десять разів більше, ніж 97%, разом узяті! Іншими словами, саме ці 3% вибилися в мільйонери лише за 10 років, ставши топ-менеджерами великих компаній. Бізнес-тренер Марк Маккормак, який розповідає про це дослідження, радить записувати не лише цілі, а й передбачувані шляхи їх виконання. Позначте мету. Потім спробуйте визначити завдання, які потрібно вирішити для її досягнення. Тепер виберіть інструменти, якими ви скористаєтеся для вирішення кожної із завдань. Визначте перешкоди, які можуть виникнути на шляху. Якщо ви малюватимете все це на папері, користі буде набагато більше, ніж якби ви ніяк не аналізували свої бажання.

Mark McCormack "What They Don't Teach You in the Harvard Business School" (Bantam Books, 1986).

Книги з тайм-менеджменту часто суперечать один одному: десь рекомендують негайно виконувати будь-яке дрібне завдання, хтось вважає, що починати треба з найскладнішого, а хтось навпаки, що треба свідомо відкладати справи на потім. Журналіст Браян Крістіан та вчений-когнітивіст Том Гріффітс впевнені: щоб усе встигати, людям треба користуватися алгоритмами, за якими працюють комп'ютери, - з їхньою допомогою давно можна знайти оптимальний варіант із урахуванням усіх заданих умов. У видавництві «Альпіна Паблішер» вийшла їхня книга «Алгоритми для життя: Прості способи приймати вірні рішення», в якій автори пояснюють, як застосовувати складні математичні формули для повсякденних завдань. T&P публікує фрагмент.

Наука про проведення часу

Хоча проблема тайм-менеджменту і стара, як час, наука про плануванні народилася в механічних цехах індустріальної революції. 1874 року Фредерік Тейлор, син заможного юриста, відмовився від навчання в Гарварді, щоб стати помічником інженера на заводі гідрообладнання у Філадельфії. Через чотири роки він закінчив навчання і почав працювати на Мідвельському сталеливарному заводі - спочатку токарем, потім бригадиром механічного цеху і врешті-решт став головним інженером. За цей час він дійшов висновку, що час роботи техніки (і людей) використовувався не дуже ефективно. Цей висновок і ліг в основу розробленої дисципліни, яку він назвав «науковий менеджмент».

Тейлор створив виробничо-диспетчерський відділ, ключовим елементом якого став інформаційний стенд, на який вивішувався розклад роботи у цеху. У розкладі було зазначено, яке завдання зараз виконує кожна з машин і які завдання стоять на черзі. Така практика також ляже в основу робіт колеги Тейлора Генрі Ганта. У другому десятилітті ХХ століття він створить свою знамениту діаграму, яка згодом допоможе реалізувати декілька найбільш амбітних проектів сторіччя у сфері будівництва – від греблі Гувера до системи міжштатних магістралей США. Століття через діаграми Ганта все ще прикрашають стіни кабінетів та екрани ноутбуків керівників проектів у таких компаніях, як Amazon, IKEA та SpaceX.

Тейлор та Гант зробили планування об'єктом своїх досліджень і дали йому візуальну та концептуальну форму. Однак вони не вирішили фундаментального питання: яка ж система планування краща? Перший натяк на те, що на це питання в принципі можна відповісти, з'явився лише через кілька десятиліть – у 1954 році в науковій роботі, опублікованій математиком-дослідником Селмером Джонсоном із корпорації RAND.

Джонсон досліджував сценарій палітурної справи: спочатку книгу потрібно надрукувати на одному верстаті, а потім переплести, використовуючи інший. Але найпоширенішим прикладом спареної роботи двох пристроїв з нашого життя є пральня. Коли ви стираєте речі, насамперед вони проходять через пральну машину, а потім вирушають у сушарку. Кількість часу, який триватиме кожен процес, залежить від того, що ви завантажуєте. Якщо одяг сильно забруднений, то часу на прання потрібно більше, при цьому час на сушіння не відрізнятиметься від звичайного. Більша кількість речей буде довше сушитися, але прання займе той самий час, що й у разі меншого завантаження. І тут Джонсон запитав: «Якщо за один підхід вам необхідно випрати і посушити кілька умовних комплектів речей, як це краще організувати?»

Його відповідь була такою: вам необхідно визначити, який процес займе у вас найменше часу, тобто вибрати той комплект, прання чи сушіння якого займе мінімальний час. Якщо комплект швидко випрається, почнітьсаме з нього. Якщо ж мінімальна кількість часу потрібна для сушіння, займіться цим комплектом в останню чергу. Повторіть ті ж дії щодо інших комплектів речей, рухаючись від початку та кінця розкладу до середини.

Інтуїтивно зрозуміло: алгоритм Джонсона працює тому, що незалежно від обраної послідовності завантаження білизни на початку працюватиме тільки пральна машина, при цьому сушарка простоюватиме (а в самому кінці, коли залишиться тільки посушити випрані речі, - навпаки). Якщо на початку прати речі на коротких програмах, а в кінці сушити найменшу кількість речей, то ми збільшимо період, коли і пральна машина, і сушильна працюють одночасно. Таким чином, у нас вдасться звести до мінімуму час, проведений у пральні. Аналіз Джонсона ліг в основу першого оптимального алгоритму планування: почніть з недовгого прання та закінчіть напівпорожньою сушаркою. […]

Істотна для нас проблема планування справді стосується лише одного пристрою – нас самих.

Справляємось з дедлайнами

Плануючи роботу одногоВи відразу ж стикаєтеся з проблемою. Дослідження Джонсона з прикладу палітурної справи ґрунтувалися на максимальному скороченні тимчасових витрат, необхідні виконання роботи двома машинами. У разі керування одним пристроєм, якщо ми будемо виконувати всі поставлені завдання, будь-який розклад вимагатиме однакову кількість часу та визначення порядку завдань буде позбавлене сенсу.

Це фундаментальний і парадоксальний факт, і він вартий того, щоб ще раз повторити його і закріпити в нашій свідомості. Якщо у вас лише один пристрій і ви плануєте виконати всі поставлені завдання, то будь-який порядок виконання завдань займе у вас однаковий час.

Таким чином, ми отримуємо перший урок у плануванні роботи одного пристрою ще до того, як ми розпочали обговорення, а саме: точно визначте ваші цілі. Ми не зможемо оголосити переможця серед способів планування, доки не зрозуміємо, як вести рахунок. Це питання також стосується комп'ютерної науки: перш ніж у вас з'явиться план, ви повинні визначити набір критеріїв. Виявляється, від вибору критеріїв безпосередньо залежить, який підхід у плануванні стане кращим.

Перші наукові роботи про планування завдань для одного пристрою пройшли відразу ж за дослідженням Джонсона і запропонували ряд вагомих критеріїв. Під кожний критерій було розроблено просту оптимальну стратегію.

Ми звикли до того, що, наприклад, для кожного завдання існує термін виконання та допустима величина прострочення. Таким чином, ми можемо запровадити термін «максимальне запізнення виконання набору завдань» - найбільший з цих завдань зрив встановленого терміну виконання (саме це буде враховано вашим роботодавцем в оцінці вашої діяльності). Для роздрібних покупців або замовників послуг, наприклад, максимальна затримка виконання завдання відповідає найдовшому часу очікування клієнта.

Якщо вам хотілося б мінімізувати час такої максимальної затримки, слід почати з виконання завдання, термін виконання якого настане в першу чергу, і рухатися у напрямку завдання, яке можна виконати максимально нескоро. Стратегія, відома як «швидка дата виконання», насправді багато в чому інтуїтивна. (Наприклад, у сфері надання послуг, коли термін виконання завдання для кожного клієнта починається з моменту, коли той увійшов у двері, така стратегія передбачає обслуговування клієнтів у порядку появи.) Але деякі висновки дивовижні. Наприклад, абсолютно не важливо, скільки потрібно часу на виконання кожного конкретного завдання: на план це ніяк не впливає, тому, по суті, вам це не потрібно знати. Все, що важливо, це знати, коли завдання має бути виконане.

Можливо, ви вже використовуєте стратегію швидкої дати виконання, щоб справлятися з робочим навантаженням, тоді вам не потрібно дослухатися порад програмістів при виборі стратегії. Але, швидше за все, ви не знаєте, що це оптимальнаСтратегія. Точнішим буде сказати, що для вас важливий лише один конкретний показник - скорочення часу вашого максимального запізнення. Якщо ви не маєте на меті, то вам може більше підійти інша стратегія.

Наприклад, візьмемо холодильник. […] У кожного продукту різний термін зберігання, тому вживання їх за принципом черговості закінчення терміну зберігання здається найрозумнішою ідеєю. Однак це ще не кінець історії. Алгоритм швидкої дати виконання, або в нашому випадку дати псування продукту, є оптимальним для скорочення часу максимального запізнення, що означає мінімізацію ступеня зіпсованості. одного найбільш зіпсованогопродукту, який ви повинні з'їсти. Напевно, це не найапетитніший критерій.

Можливо, натомість ми хотіли б мінімізувати кількістьпродуктів, що зіпсуються. І тоді нам краще вдатися до допомоги алгоритму Мура. Відповідно до нього ми починаємо процес відбору продуктів за принципом раннього закінчення терміну зберігання, плануючи вживання в першу чергу самого швидкопсувного продукту, по одному продукту за раз. Але як тільки ми розуміємо, що не зможемо з'їсти наступний продукт вчасно, ми беремо паузу, повертаємося до всіх тих продуктів, які вже розпланували, і викидаємо найбільшу одиницю (ту, на яку нам знадобиться більше всього днів).

Наприклад, можливо, нам доведеться відмовитись від дині, яку можна з'їсти лише за кілька підходів. Таким чином, ми щоразу дотримуємося цієї схеми, викладаючи продукти за терміном їх зберігання і відправляючи у відро для сміття самий об'ємний продукт з розпланованих, який ми не встигаємо з'їсти. У той момент, коли ми можемо вживати в їжу всі продукти, що залишилися, і не допустити псування будь-якого з них, ми досягаємо мети.

Алгоритм Мура максимально скорочує кількість продуктів, які вам довелося б викинути. Зрозуміло, що ви можете пустити їжу на компост або просто віддати сусідові. Але якщо йдеться про виробничі чи паперові справи, коли ви не можете просто відмовитися від проекту, при цьому саме кількість не виконаних у термін проектів (а не ступінь затримки їх виконання) має для вас велике значення, то алгоритм Мура не підкаже вам, як вчинити із простроченими завданнями. Все, що ви викинули з основної частини плану, можна зробити в кінці в будь-якому порядку, оскільки ці питання вжебули вирішені вчасно.

Як розібратися зі справами

Іноді дотримання термінів - не найбільша наша турбота. Ми просто хочемо переробити всі справи: що більше справ, то швидше нам хочеться з ними розібратися. Виявляється, що перевести це, на перший погляд, елементарне бажання в площину критеріїв планування дуже непросто.

Перший підхід – подумати абстрактно. Ми раніше зазначили, що при плануванні роботи одного пристрою ми не можемо вплинути на загальний час виконання всіх завдань, але якщо, наприклад, кожне окреме завдання - це клієнт, що очікує, є спосіб максимально зменшити час колективногоочікування всіх клієнтів.

Уявіть, що станом на ранок понеділка ви повинні присвятити чотири робочі дні одному проекту та один день іншому. Якщо ви закінчили роботу над великим проектом у четвер вдень (минули чотири дні) і потім завершили невеликий проект у п'ятницю вдень (минув п'ять днів), то загальний час очікування клієнтів становив дев'ять днів. Якщо ви виконуватимете завдання у зворотному порядку, то закінчите невеликий проект у понеділок і великий у п'ятницю, при цьому час очікування становитиме лише шість днів. Ви в будь-якому випадку будете зайняті повний робочий тиждень, але зможете заощадити вашим клієнтам три дні їхнього спільного часу. Теоретики у сфері планування називають цей критерій сумою часів виконання.

Максимальне зменшення суми часів виконання веде нас до дуже простого оптимального алгоритму - алгоритму найменшого часу обслуговування: спочатку роби те, що можеш зробити найшвидше

Навіть якщо ваша робота не пов'язана з нетерплячими клієнтами, які очікують вирішення їхнього питання, алгоритм найменшого обслуговування допоможе вам впоратисяіз вашими справами. (Напевно, вас не дивує ця паралель з рекомендаціями з книги «Як привести справи в порядок» - негайно приступати до будь-якого завдання, на виконання якого вам знадобиться не більше двох хвилин.) Неможливо змінити час, який буде потрібно вам на виконання всього обсягу роботи, але алгоритм найменшого часу обслуговування полегшить вам життя, скоротивши кількість невирішених завдань максимально короткий термін. Критерій суми часів виконання можна пояснити й інакше: уявіть, що ви зосереджені лише на скороченні списку справ. Якщо кожна незакінчена справа дратує вас, то швидке вирішення простих питань може трохи полегшити ваші страждання.

Зрозуміло, не всі незавершені справи однакові за своєю природою. Загасити пожежу на кухні, звичайно, слід було б насамперед, відклавши гасіння «пожежі» на роботі: відправлення термінового листа клієнту в цьому випадку зачекає, навіть якщо ліквідація пожежі на кухні забере у вас більше часу. У плануванні різна значимість завдань виражена змінною ваги. Коли ви виконуєте справи з вашого списку, ця вага може бути фігуральною і виражатися тільки у тяжкості тієї гори, яка впаде з плечей з виконанням того чи іншого завдання.

Час виконання завдання показує, як довго ви несете на собі цей тягар, та максимальне скорочення суми часів ваговоговиконання (це час виконання будь-якого завдання, помножений на її вагу) максимально зменшить тяжкість на ваших плечах, поки ви справляєтеся з іншими справами за списком.

Для цього оптимальною стратегією буде злегка вдосконалена версія алгоритму найменшого часу обслуговування. Розділимо вагу кожного завдання на час, необхідний для її виконання, приступимо до вирішення питання з найбільшим показником співвідношення важливості до одиниці часу (щоб розвинути нашу метафору, можемо назвати цей показник питомою вагою) і далі рухатимемося від питання до питання в міру зменшення значення показника . Оскільки визначити ступінь важливості кожної з ваших повсякденних справ часом важко, ця стратегія пропонує використовувати грубий емпіричний метод: як пріоритетне виберіть те завдання, яке не тільки займе у вас удвічі більше часу, ніж інші, але і буде вдвічі важливіше за інших.

У діловому світі вага можна оцінити у грошовому еквіваленті: скільки грошей вам принесе виконання того чи іншого завдання. Розділивши винагороду на час виконання, ми отримаємо погодинну ставку для кожного завдання. (Якщо ви фрілансер, для вас це може бути особливо ефективно: просто поділіть вартість кожного вашого проекту на його обсяг і працюйте над проектами в порядку зменшення погодинної ставки.) Що цікаво, вагова стратегія також з'являється і в дослідженнях, присвячених добуванні їжі у тварин: там долари та центи перетворюються на горіхи та ягоди. Тварини, прагнучи отримати максимум енергії від їжі, шукають їжу, виходячи із співвідношення калорійності та тимчасових витрат на пошуки та поживу. […]

Відбираємо завдання

Повернемося до того, з чого ми почали наші міркування щодо планування роботи одного пристрою. Як то кажуть, «людина з одним годинником знає, скільки часу; людина з двома годинами ніколи не впевнена, яка година». Інформатика може запропонувати нам оптимальні алгоритми під будь-які критерії, які існують для роботи одного пристрою, але ми можемо вибрати критерій. У багатьох випадках ми приймаємо рішення, яке завдання хочемо вирішувати зараз.

Це дозволяє нам радикально переосмислити проблему прокрастинації – класичної патології тайм-менеджменту. Ми звикли думати, що це хибний алгоритм. А якщо все зовсім навпаки? Що, якщо це і є оптимальне рішення неправильного завдання?

В одному з епізодів «Секретних матеріалів» головний герой Малдер, прикутий до ліжка (у буквальному сенсі), ось-ось мав стати жертвою вампіра-невротика. Щоб урятуватися, він перекинув на підлогу пакет із насінням. Вампір, безсилий перед своєю психічною хворобою, став нагинатися, щоб підібрати їх, насіння за насінням. Тим часом настав світанок - раніше, ніж Малдер став здобиччю монстра. Програмісти назвали б такий метод атакою пінгування або мережевою атакою на кшталт «відмова в обслуговуванні»: якщо змусити систему виконувати нескінченну кількість банальних завдань, найважливіші речі будуть загублені в хаосі.

Зазвичай ми асоціюємо прокрастинацію з лінощами і так званою поведінкою уникнення, але симптоми прокрастинації можуть так само легко з'явитися і у людей (або комп'ютерів, або навіть вампірів), які щиро і з ентузіазмом прагнуть зробити всі справи якнайшвидше.

У ході дослідження, проведеного у 2014 році Девідом Розенбаумом з Пенсільванського університету, учасників попросили віднести одне або два важкі відра на протилежний кінець коридору. Одне з відер знаходилося поруч із учасником дослідження, друге - далі коридором. На подив експериментаторів, люди відразу ж хапали відро, що стоїть поряд з ними, і тягли його коридором, при цьому проходячи повз друге відро, яке могли б тягнути всього частина дистанції. Як було зазначено дослідниками, «цей на перший погляд ірраціональний вибір відображає схильність до прокрастинації. Цей термін ми вводимо, щоб дати визначення явищу, коли ми поспішаємо виконати якесь проміжне завдання навіть ціною додаткових фізичних зусиль». Відкладення розв'язання великої задачі на користь вирішення безлічі простих питань може бути аналогічним чином розцінене як наближення здійснення проміжної мети, що, іншими словами, означає, що прокрастинатори діють (оптимально!) так, щоб максимально швидко скоротити кількість невирішених завдань у їхніх думках. Це не означає, що їхня стратегія неефективна для виконання завдань. Вони мають відмінну стратегію, але для невірного критерію.

Робота з комп'ютером представляє певну небезпеку, коли нам потрібно усвідомлено і чітко вибрати критерій планування: інтерфейс користувача може ненав'язливо (або нав'язливо) змусити нас використовувати його критерії. Сучасний користувач смартфона, зокрема, звикає бачити на іконках додатків значки, що сигналізують про кількість завдань, які ми повинні виконати в кожному з них. Якщо поштова скринька сповіщає нас про певну кількість непрочитаних листів, то виходить, що всі стандартні повідомлення мають однакову значимість. У такому разі чи можна осудити нас за те, що ми вибираємо невагову модель алгоритму найменшого часу обслуговування у вирішенні цього завдання (насамперед розбирайся з найпростішими листами та відтягуй роботу із найскладнішими до останнього), щоб швидко зменшити кількість непрочитаних листів?

Жити за критерієм, померти за критерієм. Якщо всі завдання насправді мають однакову значимість, саме так нам і доведеться вчинити. Але, якщо ми не хочемо стати заручниками дрібниць, потрібно вжити заходів, щоб просунутися до кінця списку справ. І тут все починається з усвідомлення, що завдання про один пристрій, який ми вирішуємо, - та сама, яку ми хочемозараз вирішувати. (У випадку зі значками додатків, якщо ми не можемо змусити їх відображати наші реальні пріоритети або не в змозі подолати порив оптимально скоротити цю кількість невирішених завдань, кинуту нам як виклик, то, можливо, найкраще просто їх відключити.)

Концентрація на тому, щоб не просто вирішувати питання, а вирішувати ваговіпитання, виконуючи найважливішу роботу в кожний момент часу, виглядає як панацея від прокрастинації. Але, як свідчить практика, цього недостатньо. І група експертів у галузі комп'ютерного планування переконається в цьому за вкрай драматичних обставин: на поверхні Марса, на очах усього світу.

Зміна пріоритетів та управління черговістю

Стояло літо 1997 року, і людство мала багато приводів для радості. Наприклад, уперше всюдихід досліджував поверхню Марса. Марсопроходець вартістю $150 млн розвинув швидкість до 16 000 миль на годину, перетнув 309 млн миль порожнього простору і приземлився за допомогою повітряних амортизаторів на червону скелясту поверхню Марса.

І тут він забуксував.

Інженери лабораторії реактивного руху були стурбовані та поставлені в глухий кут. Марсопроходець дивним чином почав ігнорувати виконання свого ключового завдання з найвищим пріоритетом (обмін даними через інформаційну шину) і став вирішувати питання середньої важливості. Що ж сталося? Невже робот не розумів, що робить?

Раптом Марсопроходець зафіксував, що інформаційна шина не використовувалася неприйнятно довго, і, не маючи можливості звернутися за допомогою, самостійно ініціював повне перезавантаження, що коштувало місії майже всього робочого дня. Через день чи більше все знову повторилося.

Гарячково працюючи, команда лабораторії зрештою змогла відтворити і потім діагностувати таку поведінку. Коренем зла виявилася класична небезпека планування під назвою «Зміна пріоритетів». Відбувається таке: завдання з низьким пріоритетом захоплює для роботи системний ресурс (скажімо, доступ до бази даних), але потім таймер перериває роботу завдання на середині, ставлячи її на паузу, та активує диспетчер системи. Диспетчер готовий запустити завдання з високим пріоритетом, але не може, оскільки база даних зайнята. Таким чином, диспетчер опускається нижче за списком черговості завдань, запускаючи різні незаблоковані завдання середньої важливості замість того, щоб запустити завдання з найвищим пріоритетом (яке заблоковано) або завдання з низьким пріоритетом, яке і блокує роботу (і яке виявилося в самому кінці списку черговості після задач середнього пріоритету). У такому кошмарному сценарії система може ігнорувати завдання найвищого пріоритету дуже довго*.

* Що примітно, керівник групи з управління програмним забезпеченням «Марсопроходця» вважав, що проблема полягає в «тиску дедлайнів» і в тому, що під час розробки програмного забезпечення усунення саме цієї проблеми вважали за низькопріоритетне завдання. Таким чином, докорінна причина, по суті, стала відображенням самої задачі.

Як тільки інженери лабораторії з'ясували, що проблема полягає у зміні пріоритетів, вони написали код для вирішення проблеми та відправили його за мільйони миль «Марсопроходцю». Рішенням стало успадкуванняпріоритетів. Це означає, що якщо низькопріоритетне завдання блокує ресурс високопріоритетної задачі, то низькопріоритетне завдання має негайно «успадкувати» високий пріоритет тієї задачі, яку вона блокує.

Комік Мітч Хедберг розповідає таку історію: Я був у казино, відпочивав, раптом до мене підійшов хлопець і сказав: Ви повинні пересісти. Ви заблокували пожежний вихід». Можна подумати, що я не збирався бігти, якби почалася пожежа». Аргумент працівника казино: це зміна пріоритетів. Контраргумент Хедберга: наслідування пріоритетів. Хедберг, що розвалився на стільці перед натовпом, який намагається врятуватися втечею, зволікаючи, ставить своє низькопріоритетне завдання над високопріоритетним завданням людей, які мають намір врятувати своє життя. Але все зміниться, якщо він успадкує їхній пріоритет (перед настанням у паніці натовпом її пріоритет успадковується досить швидко). Як каже Хедберг, "якщо ви складається з горючих матеріалів і у вас є ноги, ви ніколи не блокуєте пожежний вихід".

Мораль цієї історії в тому, що навіть любові до вирішення завдань іноді буває недостатньо, щоб уникнути фатальних помилок у плануванні. І навіть любові до вирішення важливих завдань – теж. Готовність вкрай скрупульозно вирішувати найважливіше питання зі звичною нам короткозорістю може призвести до того, що весь світ називає прокрастинацією. Як у випадку із застряглим автомобілем: чим сильніше ви хочете вибратися, тим більше буксуєте. За твердженням Ґете, «те, що означає більше, ніколи не повинно бути у владі того, що означає менше». І хоча в цьому є певна мудрість, інколи таке твердження не зовсім справедливе. Найчастіше те, що означає для нас найбільше, не може бути зроблено, доки не закінчено найменшу справу. Тому єдиний вихід - це ставитися до поганих речей з тією ж важливістю, як і до тих, виконання яких вони гальмують.

Коли якогось завдання неможливо приступити, не завершивши перед цим інше, теоретики в галузі планування називають це управлінням черговістю. Для проведення операційного дослідження експерт Лора Альберт Маклей, покладаючись на цей принцип, суттєво змінила деякі аспекти господарювання у своїй сім'ї.

Якщо ви знаєте, як працюють такі речі, це може бути дуже корисно. Звичайно, життя з трьома дітьми – це щоденне планування… Ми не виходимо з дому, доки діти не поснідають, а діти не зможуть розпочати сніданок, якщо забуду дати їм ложки. Іноді ми можемо забувати елементарні речі, які потім гальмують усі. З погляду алгоритмів планування усвідомлення цього і спроба тримати їх у пам'яті - вже велика підмога. Так я й справляюся зі справами день у день.

У 1978 році дослідник Ян Карель Ленстра зміг використати той же принцип, допомагаючи другові Джину з переїздом у новий будинок у Берклі. «Джин постійно відкладав якусь справу, не закінчивши яку ми не могли розпочати термінових питань». Як згадує Ленстра, вони повинні були повернути вантажівку, але вона була їм потрібна, щоб повернути деяке обладнання, а обладнання було потрібно, щоб полагодити дещо в квартирі. Цей ремонт міг почекати (тому все й відкладалося), але повернути вантажівку потрібно було терміново. За словами Ленстра, він пояснив другові, що завдання, яке передує найтерміновішим, є ще більш терміновим. Оскільки Ленстра відомий як ключова фігура в теорії планування і був більш ніж вправі надати таку пораду, він не втримався від делікатної іронії. Ця ситуація стала кейсом, який демонструє зміну пріоритетів через керування черговістю. А мабуть, найвидатнішим експертом у галузі управління черговістю, вважається якраз друг оповідача - той самий Джин, або Юджин Лоулер.

Обмежувач швидкості

Лоулер витратив багато років свого життя, розмірковуючи над тим, як ефективно виконувати послідовність завдань, а ось його кар'єрний шлях цікаво петляв.

У першому дослідженні у сфері управління черговістю Лоулер припустив, що з цим явищем можна легко впоратися. Наприклад, візьмемо алгоритм якнайшвидшої дати виконання, який мінімізує максимальну затримку при виконанні набору завдань. Якщо ваші завдання пов'язані між собою відносинами попередження, то все ускладнюється: ви не можете просто пробиратися через список справ, виходячи лише з їхніх дедлайнів, якщо деякі справи не можуть розпочати виконання інших. Однак у 1968 році Лоулер довів, що це не така вже й біда, якщо ви можете побудувати список справ «задом наперед»: просто виберіть ті завдання, від виконання яких не залежать інші справи, і помістіть одну з них «віддаленим»дедлайном у самий кінецьсписок. Потім просто повторюйте цей процес, щоразу враховуючи лише ті завдання, які не є необхідною умовою для виконання інших (поки що не запланованих) завдань.

Але проникливий погляд Лоулера дозволив виявити щось цікаве. Алгоритм найменшого часу обслуговування, як ми бачили, є оптимальним рішенням, якщо наша мета - викреслити якнайбільше завдань зі списку справ якнайшвидше. Але якщо деякі з ваших завдань пов'язані між собою відносинами попередження, немає простого чи очевидного способу адаптувати алгоритм найменшого часу обслуговування для цієї ситуації. Незважаючи на те, що завдання здається елементарним, ні Лоулеру, ні іншим дослідникам виявилося не під силу знайти для неї ефективне рішення.

Більше того, сам Лоулер незабаром виявив, що ця ситуація належить до категорії завдань, які, на думку більшості програмістів, не мають ефективного рішення. Фахівці називають їх важкорозв'язними.

[…] Не кожне чітко сформульоване завдання має вирішення. У плануванні очевидно, що кожен набір завдань та обмежень передбачає наявність будь-якогонайкращого порядку виконання, тому завдання планування, по суті, мають рішення, але можливі випадки, котрим просто немає однозначного алгоритму, що може підібрати оптимальне розклад виконання робіт у розумні терміни.

Ця обставина привела дослідників на кшталт Лоулера і Ленстра до неминучого питання. Так все ж таки яка частка складних завдань планування? Через 20 років після того, як Селмер Джонсон за допомогою своєї роботи про палітурну справу дав поштовх розвитку теорії планування, пошук окремих рішень став найграндіознішим і амбітним завданням - своєрідним квестом з нанесення на карту всього рельєфу теорії планування.

Дослідники дійшли висновку, що навіть найменш помітна зміна умов завдання планування найчастіше здатна перенести її в категорію важкорозв'язних. Наприклад, алгоритм Мура мінімізує кількість не зроблених вчасно справ (або зіпсованих продуктів) у разі, коли всі справи мають однакову важливість, але, якщо одна зі справ більш значуща, завдання переходить у розряд труднорозв'язуваних і жоден алгоритм не може запропонувати оптимальний розклад. Аналогічно, якщо вам доводиться чекати настання певного моменту, щоб приступити до справ, то майже всі завдання з планування, які ми можемо легко та ефективно вирішити без такої умови, стають важкорозв'язними. Заборона на винесення відра для сміття на вулицю до того моменту, коли приїде сміттєвоз, могла б стати розумною мірою організації порядку в місті, але при цьому ви повністю втратите контроль над вашим графіком.

Позначення меж теорії планування продовжується до сьогодні. Нещодавнє дослідження показало, що близько 7% усіх завдань досі невідомі. Це незвідана сторона планування. З 93% відомих нам завдань лише 9% мають ефективне рішення, а решта 84% вважаються важкорозв'язними. Інакше кажучи, більшість завдань із плануванню типові рішення не підходять.

Якщо ефективна організація вашого графіка здається вам непосильною справою, можливо це так і є. Проте алгоритми, які ми обговорили, можуть стати відправною точкою для вирішення таких непростих завдань: якщо рішення не буде ідеальним, принаймні воно буде грамотним.

Іноді появі стресу чи негативних емоцій сприяє стан цейтноту. Безліч справ, які ми хочемо встигнути зробити, створюють стан суєти, нервозності, занепокоєння. Якщо часто відчувати такі емоції, то легко можна заробити як стрес, а й хронічний невроз.

Я часто отримую питання на тему, як упоратися з великою кількістю справ, встигнути виконати те, що заплановано і не впасти у стан стресу.

Як же розібратися з справами, що накопичилися, які створюють стрес?

Почнемо з того, що всі справи неможливо зробити за одну одиницю часу. Отже, завдання полягає в тому, щоб ефективно розпланувати свій день та встигнути найважливіше. Водночас не втратити загальний напрямок, не втекти за дрібними щоденними справами убік від своїх планів.

У цій статті я поділюся вами своїм власним досвідом вирішення цього завдання.

Цілі та ідеї додавалися набагато швидше, ніж їх можна було здійснити.
Довелося із цим щось робити.

Я пробувала різні способи списків, сортування за датами, областями життя, всілякі поради від гуру ефективності та менеджменту.
І зупинилася на простому способі, який вивела сама. Можливо, і вам цей спосіб виявиться корисним.

Найпростіша покрокова технологія вибору справ, які варто робити насамперед.

1. на одному аркуші виписуєте всі справи, які ви хочете зробити, які вам потрібно зробити, які від вас очікують, що ви зробите, які ви мрієте зробити колись;

2. розділяєте їх по 5 пунктів, підводячи межу під кожен 5-м справою. У вас буде довгий список, розбитий на короткі списки по 5 пунктів;

3. у кожному з цих 5-рядкових списків вам потрібно вибрати справу №1. Та справа, яка є найбільш невідкладною, найбільш приємною або найважливішою для вас. Тобто, зробивши якесь, ви відчуєте задоволення. І, головне, яке реально можете зробити найближчим часом;

4. у вас вийде в кожному короткому списку по одній справі, які добре зробити якомога раніше. Тепер порівнюєте всі справи, які мають №1 між собою. Ви можете просто вибрати одне з них і почати дію. Або ви можете скласти новий список, до якого увімкніть лише ті справи, які мають №1. І діяти за цим списком.

Виписування справ на лист дозволяє звільнити нашу підсвідомість від маси інформації, яку ви намагаєтеся втримати в голові одночасно.
Сортування справ дозволить вам побачити, що є дуже термінові та важливі справи, які займають багато вашої уваги, а є ті, що можна відкласти хоча б на день. Не думайте про те, що ви робитимете завтра. Назавтра ситуація може змінитись.

5. Великий список корисний вам ще деякий час. А короткий список ви переписуєте щодня. Протягом дня викреслюєте справи, які ви робите як із короткого списку, так і з довгого.
Викреслили справу №1 у великому списку. У цій п'ятірці справ тепер вибирайте іншу справу, яка стає новою справою №1.
І складаєте новий короткий план із нових справ під номером №1.

Короткий план можна переписувати як раз на день, і кілька разів на день, залежно від швидкості виконання. Не вважайте, що написання списків – це зайва робота. Вона має велику практичну цінність. Записуючи ручкою (не на комп'ютері), ви включаєте моторику тіла і таким чином вже частково знімаєте стрес та перенапругу від кількості справ.
Сортування та відбір за важливістю допомагають звільнити ресурси уваги від зайвої інформації і ви ясніше та спокійніше ставитеся до своїх справ.
Якщо ви візьмете за звичку цю чи іншу методику складання плану на день, ви незабаром помітите, як стали встигати більше, як стали спокійнішими, діловішими, успішнішими.

Декілька доповнень до цієї простої техніки.

• У великий список ви додаєте нові справи, які у вас з'являються і ділите їх по 5, вибираючи з них №1. Включаєте новий №1 до короткого списку.
• Якщо перед вами стоїть велика справа, розбийте її на кілька кроків. Запишіть ці кроки як окремі справи, виберіть №1 і увімкніть його до короткого щоденного списку.
• Деякі справи можуть висіти довгий час, залишаючись на позиції далеко від №1. Оцініть їх знову. Можливо, їх актуальність вже пішла, або ту ж задачу ви можете вирішити іншим способом. Або ця мета повинна почекати свого часу і доки настав час її здійснення. Якщо ціль вас радує, не прибирайте її зі списку. Через деякий час обставини зміняться і ваша мета може виявитися вам доступною.
• Якщо справа для вас дуже важлива, але ви знаєте як до неї підступитися, розбийте її на невеликі кроки, які допоможуть вам дізнатися про це. Наприклад, запитати в такої людини поради, прочитати в інтернеті, спробувати почати і подивитися що вийде.
• Трапляються справи, які робити зовсім не хочеться, але начебто потрібно. Визначте, чому ці справи є у вашому списку? Навіщо саме вам потрібно виконати цю справу? Заради якого вашого стану? Заради якої вашої ідеї? І якщо ви знайшли, навіщо вам це потрібно, ви зможете його виконати. Якщо ви зрозуміли, що це ідея, нав'язана ззовні, сміливо викреслюйте її зі списку.
• Включіть у великий список всі ваші цілі, мрії, бажання, з роботи, бізнесу, відпочинку, відносин, догляду за собою, домашніх справ, планів з вивчення нового або інших інтересів. Так ви розкриваєте своє сприйняття, ви включаєте у свій внутрішній світ ці цілі, і через деякий час вони стануть звичними вам, перестануть лякати своєю недосяжністю.

А тепер дізнайтеся про цікаве відкриття, яке прийшло до мене випадково, у процесі застосування такого сортування справ.

Я писала свої цілі, регулярно їх переписувала, встановлювала щоразу нові терміни. Якісь цілі виконувала, а більшість із них кочувала зі списку до списку.
Хоча, мені здавалося, що так я ніколи не виконаю і частини своїх задумів, я просто продовжувала їх переписувати, щоб не забути, не проґавити важливе під лавиною нових термінових завдань.

Регулярно переписуючи і перечитуючи списки справ, я помітила закономірність — коли всі цілі перед очима і щодня я визначаю, що важливіше чи які із завдань я хочу зробити сьогодні, то виникають такі ситуації, які просто підштовхують до вибору певної мети. Тобто я думаю, що важливою є мета №1, а обставини такі, що легше і простіше виконати сьогодні ціль, наприклад, №5. Пізніше виявлялося, що не виконана справа №1 і не треба було робити на той момент — різні перешкоди не дозволили б мені довести її до результату. Через деякий час з'являються кращі обставини та більш відповідний термін для його здійснення.

Регулярне перегляд списків створює у підсвідомості певний простір, куди включені все заплановані справи. Коли ця картина тримається цілком, тоді підсвідомість знаходить найпряміший і найкоротший шлях до вирішення завдань, причому з огляду на інші плани та ідеї. Виходить комплексне рішення.

Якщо ж тримати всі завдання в голові, у свідомості, не вивантажуючи на папір, виходить перевантаження. Свідомість не в змозі утримати великий обсяг інформації, та ще й ухвалити рішення про правильний вибір.

Зараз написання списків у мене у звичці. З перегляду цілей на все життя я починаю щоранку. Це й мотивація — увага одразу переключається на глобальні цілі — і конкретні кроки до здійснення. Враховуються і дрібні щоденні справи та довгострокові плани. Маючи перед собою карту руху по життю, точніше вибираєш маршрут.

Трохи більше, ніж за півроку, мені вдалося виконати річний план саме завдяки щасливому збігу обставин, що виникають внаслідок щоденного відновлення картини майбутнього.

Буду рада, якщо цей спосіб планування днів, справ та життя загалом допоможе і вам у ефективному досягненні цілей.

Ось подивишся на деяких людей, і дивуєшся, як вони всі встигають? І на роботі все ідеально, до того ж якісь додаткові навантаження можуть брати, і з дітьми своїми позаймаються, і виглядають добре, і в сім'ї все гаразд, при цьому ще встигають чимось зайнятися для душі, для себе, спортом, хобі .

Насправді все дуже просто, секрет таких людей полягає у вмінні організувати себе та своє життя. Цього може досягти кожен, було б бажання.

Вчимося встигати багато.

1. Для початку доведеться виробити звичку завжди мати при собі щоденник і ручку.
2. Увечері кожного дня, детально розписуємо план наступного дня. Важливо приділити цьому цікавому заняттю час вечорами, оскільки наша свідомість за ніч встигне переробити цю інформацію.
3. ТБ, найгірший винахід людства. Він забирає багато часу і життєвої енергії. Виключіть зі свого життя таку звичку як перегляд телевізійних передач.Цей час можна використовувати продуктивніше. Наприклад, почитати, зайнятися спортом чи погуляти з дітьми. Успішні люди не дивляться на телевізор. Вони будують своє життя.
4. Значення інтернету у нашому житті неможливо переоцінити. Інтернет відкриває для нас безліч можливостей самоосвіти, заробляти гроші. Однак, слід пам'ятати що інтернетом варто користуватися грамотноі відвідувати тільки ті сайти, які насправді можуть принести користь. А всякі ігри, і мережі спілкування це справа бідняків та невдах.
5. Сміливо відмовляємось від пропозиційякі вам нецікаві і не несуть вам жодної користі. Погоджуючись на прохання оточуючих, не маючи бажання цього робити, але з метою уникнути незручності ми завдаємо шкоди собі.
6. Вправляємось в умінні виконувати різні види роботи одночасно. Звичка записувати список справ у свій щоденникспрощує це завдання. Ви можете згрупувати види робіт, які можете виконувати паралельно. Наприклад, поставити бульйон на плиту, та прибирання будинку, слухання аудіокниг. Все залежить тільки від вашої уяви. Ви встигатимете багато якщо візьмете цю пораду на замітку.
7. Намагайтеся робити багато, не зациклюючись на якості. Зацикленість якістю займає багато часу. Найкраще робити багато всього. І згодом це багато у вас почне виходити якісно само собою. Використовуйте свій організм грамотно, нехай він працює доки працюється, ви ще встигнете плостом лежати на дивані перед телевізором. У молодості треба працювати, щоб забезпечити гарне життя собі та близьким. З кожним прожитим роком можливості нашого організму не підвищуються, а навпаки втрачають свою ефективність.
8. Виробіть у собі звичкипрокидатися рано, правильно харчуватися, займатися спортом, мислити позитивно, не губити свій організм різною гидотою, як куріння та алкоголь. Чим людина більше зайнята, тим вона почувається краще, встигає багато.

Чекаємо на Вашу оцінку

Всі ми хочемо багато встигати, проте далеко не завжди виходить. Найчастіше люди скаржаться на те, що плани зірвали через якісь обставини. Звичайно, це дуже неприємно, проте з такими «несупадами» краще одразу змиритись – від вас тут нічого не залежить. Разом з тим щодня ми маємо справу з перешкодами роботі, навчанню, перешкодами саморозвитку та повноцінному відпочинку, які ми самі для себе звели.

Почнемо з базису

Щоб плідно працювати і від душі відриватися на відпочинку, спочатку потрібно, згідно з пірамідою Маслоу, задовольнити базові потреби. Як би банально це не звучало, потрібно подумати про те, чи ви достатньо спите і чим харчуєтеся.

сон. Якщо ви щодня пізно лягаєте, а вранці ледве зіштовхуєте себе з ліжка, навряд чи доводиться сподіватися на бадьорий ранковий і прагнення домогтися якнайбільше. Підготовку до ефективного дня потрібно починати з вечора, а саме – вчасно лягти і добре відпочити.

Їжа. Дуже часто, зайняті роботою, ми харчуємося чим завгодно, а потім скаржимося на втому та дискомфорт. Це не дивно. Щоб продуктивно працювати, ви повинні забезпечувати свій організм якісним паливом.

По-перше, в жодному разі не можна нехтувати повноцінним сніданком, в якому обов'язково повинні бути протеїни. По-друге, вивчіть список продуктів, які викликають втому, сонливість та виключіть їх із раціону. У топ-6 «неробочої їжі» американські фахівці включили алкоголь, кондитерські вироби, білий хліб та макарони, м'ясо індички, всі смажені страви. Також було представлено перелік продуктів, які підвищують рівень енергії. Серед них – вівсянка, горіхи, насіння, нежирний йогурт, квасоля, гречка, буряк, шпинат та яблука. Також фахівці нагадують, що не варто зловживати кавою та чорним чаєм. Напої слід чергувати. У першій половині дня можна пити чай і, у другій краще вживати зелений і трав'яний чай. Воду рекомендується пити протягом усього дня – як би дивно це для когось не прозвучало, вода – найенергетичніший і найкорисніший напій з усіх існуючих.

І все-таки план. Як не крути, план (список справ) у вас має бути. Просто для того, щоб ви не забули про щось важливе. Він може бути більш жорстким або гнучким – залежно від ваших особистих переваг та особливостей вашої трудової діяльності, але він має існувати. Якщо немає плану, незрозуміло, куди йти та що робити. План дисциплінує. Очевидно, що він змінюватиметься, тому має бути гнучким. З цим треба змиритися, але без плану таки нікуди.

Спершу те, що важливо. Скільки б справ не було у вас у списку, завжди починайте з найважливіших. Віддавайте їм найкращий час – бадьорий ранок, свіжі мізки та свою максимальну продуктивність. Все інше (різне дріб'язок) ви доробите протягом дня – з необхідними перервами.

Позбавляємося хронофагів. Якщо ви працюєте над важливим завданням, зробіть так, щоб не заважали. Можна зробити це м'яко або грубо (якщо оточуючі не розуміють), але поставте всіх перед фактом, що ви ЗАНЯТІ. Інакше продуктивно працювати вам не вдасться.

Як робити зненавиджені справи. Очевидно, що одні справи доставляють нам радість, інші дратують. Життя з таким роздратуванням, щоденними займаючись тим, що вам неприємно, не додає. Тому ви повинні розібратися зі своїми зненавидженими справами. Словом, зробити так, щоб вони приносили вам мінімальний душевний дискомфорт. Як це можна зробити? Як приклад розглянемо домашні відносини. По-перше, можна найняти людину (наприклад, помічницю по господарству). По-друге, зіпхнути частину такої роботи на домочадців чи побутову техніку (купити, нарешті, посудомийку). Також можна використовувати методи, які мінімізують ваші тимчасові та душевні витрати на ці справи. Наприклад, можна звільнити поверхні від речей, які вам доводиться протирати (скласти в коробки). Можна купити миючий пилосос або взагалі робот-пилосос, який сам їздитиме по квартирі і прибиратиме. Можна придумати щось, щоб прибирати вам стало зручніше. Наприклад, придбати для взуття спеціальну полицю, а для книг – шафу. А можна, навпаки, позбавитися всіх книг (= пилозбірників), які вам не потрібні, віддавши їх до бібліотеки, а собі купити рідер. Готувати можна три рази на тиждень (кожен раз одночасно перше та друге – так, щоб цього вистачало на 2 дні). Словом, треба застосувати свої мізки для того, щоб спростити своє життя.

Відпочиваючи, набираємось сил. Відпочинок слід планувати так само ретельно, як і роботу. Це збільшує радість життя і попереджає перевтому та емоційне вигоряння (після якого вже взагалі нічого не хочеться).

Підбиваємо підсумки. Підбивати підсумки (ставити галочки, записувати досягнення тощо) щодня так само важливо, як складати плани. Без цього ви зосереджуватиметеся на тому, чого не встигли. А це суцільний негатив. Зате невеликий список досягнень за день, записаний, наприклад, у щоденник успіху, наповнить вас силами для нових звершень. Невикреслені рядки плану зблякнуть у порівнянні з красивою сторінкою, на якій буде перераховано, скільки вам вдалося встигнути за день.