Як бути зібраним? Використовуйте контрольні списки

Навіть останній розгильдяй чув про принципи організованості – чисте, правильно оформлене робоче місце, де все під рукою, система зберігання інформації, записи, розклади тощо. Більше того, він, напевно, бачив приклади, що доводять їхню працездатність. Ось тільки дисципліни йому, щоб самому їм слідувати, не вистачає. Так народжується популярна відмовка, мовляв, організованість це нудно, організована людина стає рабом своїх звичок та часу.

Чи так це? Не. Організованість – це певні звички. А навички є у всіх нас. Тільки в одних це звичка розкидати все, а в інших тримати в порядку. Перша не обов'язково погана, але лише доти, доки не шкодить життю, вбиваючи продуктивність і продуктивність.

Звички організованих людей

Розвивайте такі звички, щоб стати організованою людиною.

Записуйте все

Найчастіше, коли людина щось не забула, це не завдяки гарній пам'яті, а тому, що вона найважливіша записала. Спроба запам'ятати все не допоможе стати організованим, це швидше ознака лінощів.

Запишіть все: список товарів, які потрібно купити, фільмів, які хочете подивитися, книг, які потрібно прочитати. Ви можете використовувати паперовий щоденник, телефон або комп'ютер.

Складайте розклади та встановлюйте крайні терміни

Складайте розклади, таблиці та графіки. Встановлюйте терміни та цілі. Без цих простих прийомів дуже складно контролювати те, що відбувається у вашому житті.

Пам'ятайте, що якщо знайдеться хоча б найменша причина нічого не робити, ви відразу схопитеся за неї. Тому грамотно складений план – це своєрідний спосіб не дати собі уникнути роботи, адже ось вона, визначена і зрозуміла.

Позбавтеся прокрастинації

Прокрастинація – одна з головних бід сучасної людини. Навіть особливо не напружуючись, можна забезпечити себе їжею і мати дах над головою. А отже, можна відкласти важливі справи і зайнятися чимось приємним, правда? Ні, тому що таким чином ви робите вибір на користь миттєвого задоволення, упускаючи можливість зробити щось важливе.

Чим довше ви відкладаєте роботу, тим складніше за неї взятися. Тому потрібно запровадити звичку займатися важливими справами одразу після пробудження.

Регулярно забирайтеся у будинку

Прибирання – акт як корисний, а й символічний. Ви таким чином показуєте собі, що наводите порядок у житті і не приймаєте хаосу.

Забирайтеся у квартирі хоча б раз на тиждень. Це дозволить знаходити потрібні інструменти за лічені секунди та не відкладати важливих справ.

Купуйте все, що потрібно для роботи та навчання

Як ми вже говорили, людина любить вигадувати собі виправдання для того, щоб не працювати. Про організованість не може бути й мови. Якщо у вас немає блокнота, ручки, скріпок та інших канцелярських товарів, ви ризикуєте прогаяти те хвилинне натхнення, коли вас тягне працювати. Та й коли не тягне, але потрібно набагато простіше почати, коли все необхідне є під рукою.

Виключіть відволікання

Якщо щось може відволікти вас, то обов'язково відверне. Чи не відчувайте силу волі. У читальному залі бібліотеки складно зайнятися чимось іншим, бо ніхто вас не смикає, за стіною не кричить телевізор чи радіо, а сусіди зверху не співають у душі «Макарену». Чим менше подразників – тим простіше зосередитись на важливому.

Багато працюйте

Для того, щоб стати організованим, для початку потрібно дуже багато працювати. Це необхідно для розуміння, де потрібно докласти більше, а де менше зусиль.

Ви можете прочитати книгу Девіда Аллена «Як упорядкувати справи», але мало чого з неї винести. Адже він говорить про людей, які багато працюють і мають бути продуктивними. А якщо ви любитель докладатиме мінімум зусиль, його поради вам навряд чи допоможуть.

Виходьте з того, що потрібно працювати більше восьми годин на добу. І тільки коли почнете помічати, що можна це робити розумніше, починайте користуватися порадами щодо продуктивності.

Як стати зібраним та організованим

Використовуйте метод 3D

Ця техніка розшифровується як Delete, Delegate, Do (видалити, доручити, діяти). Як бачимо, дійте знаходиться на останньому місці. Якщо ви хочете навчитися працювати розумно і залишатися організованим, спочатку приберіть все непотрібне або доручіть деякі справи іншим людям (про це окремо розповімо трохи нижче).

Видаліть усі справи:

які є терміновими, але дуже важливими;
які дають фальшиве почуття прогресу;
викликають сильний стрес і при цьому не мають ніякого сенсу.

Це особливо важливо при роботі з електронною поштою, оскільки за своєю суттю вона є переліком справ інших людей. Це запити, які вони вам надсилають. Вони забирають енергію та час.

Звичайно, у деяких випадках користь від відповіді отримуєте як ви, так і людина, яка написала листа. Але тільки у тому випадку, якщо ваші цілі гармонують. У решті випадків це є відволіканням.

Делегуйте свої справи

Якщо у вас є помічник чи команда співробітників, доручіть їм справи, які можуть зробити. Складність у тому, що ви можете вважати себе великим експертом, а решту – аматорами. І навіть якщо так, часто трапляються випадки, коли правильніше дозволити зробити іншим роботу нормально інші, ніж самому витратити непропорційно багато часу, щоб зробити її ідеально.

Якщо таких людей немає, знайдіть їх. Припустимо, ви фрілансер, який працює на зношування, отримує достатньо грошей. Хочеться не лише відпочивати, а й зайнятися саморозвитком, наприклад, вивчити. Що робити? Знайти іншого фрілансера, який зможе виконувати частину вашої роботи.

Якщо ви можете звільнити при цьому 50% часу, знизивши дохід на 10-15% - добре! Отже, ви вже починаєте слідувати завітам Кійосакі.

Як тільки ви почнете мислити подібним чином, то можливо захочете піти далі і почати працювати, як писав Тім Ферріс. Чому ні? Навіть якщо такого ідеального результату досягти не вийде, прагнути його все одно потрібно.

Складайте список із трьох найважливіших справ

Складайте список із трьох найважливіших справ, які потрібно виконати за день. Це допоможе зберегти граничну ясність та концентрацію. Довгий список стомлює і змушує почуватися пригніченим і втраченим. Незрозуміло, з чого розпочати, особливо якщо на носі великий проект. А це веде до прокрастинації.

Усього три завдання, не більше. Кожна з них повинна зайняти від 1 до 2 годин. Зобов'язуйтесь виконати їх наступного дня, що б не сталося. Жодних відмовок. Крім цього, можна планувати три справи на тиждень, особливо якщо вони досить об'ємні.

І все ж таки варто згадати, що деякі гуру тайм-менеджменту не згодні з цим методом. Вони вважають, що подібні списки призводять до ще більшої неорганізованості, адже, крім трьох справ, все одно є безліч дрібних завдань, які потрібно виконати. У будь-якому випадку, радимо спробувати цю техніку та виявити її плюси та мінуси.

Інші експерти радять завести два списки. У першому буде три найважливіші завдання, які потрібно виконати в першу чергу. По-друге те, що ви повинні зробити потім. Розгляньте цей варіант.

Дізнайтеся про всі свої недоліки та слабкі сторони

У кожного з нас є недоліки та обмеження. Той, хто ігноруватиме цей очевидний факт, щодня стикатиметься з одними й тими самими проблемами. Тому не переоцінюйте своїх можливостей.

Хочете вивчити англійську мову та ходити до спортзалу тричі на тиждень? Немає проблем, тільки спочатку дістаньте аркуш паперу і проведіть прості розрахунки. Припустимо, ви працюєте 8 годин на день в офісі, 2 години йде на дорогу. Потрібно ще зібратися вранці та повечеряти увечері, це ще 1 година. Вам потрібно спати, це ще 7 годин. Скільки вийшло за день? Не обманюйте себе, цифри не брешуть. Знайдіть інший спосіб розвивати свої навички. Чимось доведеться пожертвувати.

Незалежно від того, наскільки ви організовані, частина дня, швидше за все, буде марною: зустрічі, пробки, безглузді розмови. А ще необхідно відпочивати і впорядковуватися. Упокоріться з обмеженням: на весь час знайти не можна. Але знайти його можна на саме важливе. Тому список із трьох завдань, про який ми писали вище, такий важливий.

Створіть список "Можливо коли-небудь"

Людина протягом дня може пам'ятати ідеї та справи, до яких прямо сьогодні, руки точно не дійдуть. Вони можуть бути цінними або не дуже, але прямо зараз катувати себе виявленням цього, не варто. А щоб не забути про них просто запишіть їх в окремий список. Так вони перестануть вас турбувати та відволікати.

Використовуйте техніку тайм-боксингу

– один із найкращих способів організовувати себе. Суть його полягає в тому, що ви резервуєте певні години дня для своїх цінних справ та цілей.

Наведемо приклад. Першу годину після пробудження ви присвячуєте читання. Це не обговорюється, тому що саморозвиток для вас є надзвичайно важливим. Потім працюєте протягом 5-6 годин. Йдіть у тренажерний зал чи на пробіжку.

Суть у тому, щоб виділити кілька годин на конкретні справи, але не призначати точного часу, а, швидше, забронювати його.

Тайм-боксинг використовували деякі письменники. Вони виділяли на свою роботу, скажімо, 4 години та сідали за стіл. Вони мали вибір – просидіти без діла чи почати писати. Мало хто комфортно почувається під час нудьги, тому людина відразу бралася за завдання.

Наприклад, вам потрібно написати статтю. Ви забронювали 2 години на це. Просто сідайте за стіл та відкривайте документ у Ворді. Не знаєте з чого почати? Тоді напишіть те, що точно буде у статті. Придумайте заголовок або створіть абзац, який там має бути. Ідеї з'являться відразу, слід лише подолати інерцію.

Заточіть пилку

Рада може здатися не потрібною саме для організованості, але це лише на перший погляд. Заточування пили – це один із принципів книги «Сім навичок високоефективних людей» Стівена Кові. Суть у тому, щоб регулярно оновлювати свої знання та вивчати нові навички. Тобто інвестувати в себе на рівні:

фізичному: робіть зарядку, уникайте стресу і достатньо спіть;
емоційному: спілкуйтеся з позитивними людьми, любіть, будьте вдячні, вірте у себе;
розумовому: читайте книги, пробуйте нове, грайте в ігри для мозку, ходіть до музеїв, займайтеся творчістю, медитуйте, проводьте сеанси мозкового штурму;
духовне: продовжуйте шукати мету життя, будьте доброю і гідною людиною, допомагайте іншим, жертвуйте гроші.

Дотримуйтесь мінімалізму

Зрештою, що менше речей навколо вас, то простіше бути продуктивним. Раніше не було смартфонів із купою додатків, телевізор показував пару каналів, про інтернет взагалі ніхто не чув.

Зробіть ваше життя легшим і простішим… Сьогодні ми розповідаємо про те, як стати зібраним та організованим.

Це такий стан, який можна описати однією фразою:«я триматиму все під контролем».

Як зрозуміти, що настав той самий «момент» зібраності?- Коли у вашій голові та у вашій свідомості «вимальовується» чітка картина найближчих (майбутніх) дій. Якщо ця картинка відсутня, то вас переповнює розсіяність.

Генерація ідеї

Зібраність та організованість «живе» у кожній із жінок. Розбудіть у собі цю чудову якість і впевнено крокуйте життям.

Купуйте собі блокнот або зошит

Записуйте всі свої плани, щоби нічого не «випало з голови». Для записів можна використовувати щоденник, органайзер або мобільний телефон (смартфон). Ручки купуйте звичайні, а не гелієві, щоб записи не розмазувалися (якщо віддаєте перевагу записам на папері).

Купуйте або знайдіть велику коробку

Вона для тих речей, які у вас губляться частіше, ніж інші (ключ від машини, ключі від квартири, помада, гаманець, туш, набір тіней, прикраси, записник, органайзер, мобільник, телефонна книжка).

Займіться тренуванням пам'яті

Перерахуємо найефективніші вправи, які допоможуть її натренувати.

Перше

Друге

Найчастіше грайте у гру «Знайди відмінності!». Вона є в Інтернеті (у різноманітних варіаціях) та у звичайних газетах, журналах.

Третє

Вибирайте три вірші. Докладіть всіх зусиль, щоб вивчити їх напам'ять. Починайте з того вірша, який швидше запам'ятовується.

Четверте

Заплющуйте очі і виконуйте якусь нескладну дію, не відкриваючи очей.

П'яте

Надягніть свій наручний годинник. Дивіться на них приблизно сім разів (протягом дня) та згадуйте, що ви робили в той же час учора, позавчора, тиждень тому….

Зібраність та порядок у всьому

Пройдіть тест на зібраність та організованість

Це невеликий тест, щоб зрозуміти, наскільки ви зібрана та організована людина.

Питання тесту:

На скільки часу ви можете дозволити собі запізнюватися?

А. Тридцять п'ять хвилин – це максимум.
В. Чверть години – це межа.
С. Якщо я й запізнююся, то лише на кілька хвилин. Звикла цінувати час іншої людини!

Чи можете ви назвати суму, на яку купили продукти, коли стоїте у супермаркеті (у черзі)?

А ні. Навіщо рахувати, якщо я й так знаю, що грошей вистачить?
В. Я автоматично підраховую приблизну суму.
С. Я звикла точно обчислювати свої витрати, щоб не потрапити до неприємної ситуації.

Як ви спланували ваше життя (на який час уперед)?

А. Не люблю будувати плани. Можу навіть сказати, що ненавиджу це.
В. Мої плани «розповсюджуються» лише на найближчі кілька днів.
С. Іноді я будую плани на тиждень наперед!

Як ви готувалися до іспитів, коли навчалися в університеті?

А. Користувалася шпаргалками (своїми та чужими).
В. Копіювала лекції у своїх однокурсників.
С. Розраховувала лише на свої конспекти та книги.

Як ви готуєтеся до приходу гостей?

А. Ніяк! Досить і прибирання. Друзі завжди приносять щось із собою.
В. Обов'язково щось купую (за кілька годин до їхнього приходу).
С. Завжди намагаюся заздалегідь продумувати, що купувати. Купую лише найкраще!

Як ви можете висловитися про людей, які вас оточують?

А. Я відчуваю до них справжню заздрість, оскільки вони вільні від усіх зобов'язань.
В. Люди нічим від мене не відрізняються. Прості, прості….
С. Вони (майже всі) безвідповідальні. Я їх не розумію!

Як ви зробите, перш ніж піти кудись вранці?

А. Одену той самий одяг, у якому була вчора і позавчора.
В. Одягнуся так, щоб відповідати «стилю» перехожих за вікном.
С. Подивлюся на градусник.

Як ви зазвичай плануєте свій бюджет?

А. Головне – віддати борги!
В. Відкладаю на комунальні послуги та на продукти. Решту витрачаю так, як хочу!
С. Я веду список усіх покупок у спеціально відведеному для цього зошиті.

А. Із задоволенням!
В. Попрошу натомість щось прочитати.
С. Дам, але запишу в блокнот, коли і кому я позичила книгу для читання.

Як ви збираєте речі, коли кудись збираєтесь їхати?

А. Беру тільки найнеобхідніше.
Збираюся за день до поїздки. Кладу в валізу все, що попадеться мені під руку.
С. Складаю «речовий» список, щоб не забути нічого.

Підрахунок балів:

Відповідь А – один бал.

Відповідь В – два бали.

Відповідь С – три бали.

Результати тестування:

Від десяти до п'ятнадцяти балів.

Пунктуальність та відповідальність вам чужі. Ви не любите планувати щось заздалегідь, сподіваючись на щасливу випадковість та долю.

Від шістнадцяти до двадцяти двох балів.

Відповідальне ставлення стосується лише ваших важливих справ. Інші ви звикли вирішувати так, як вийде. Ви маєте чудову інтуїцію, але обділені посидючістю та терпінням.

Від 23 до 30 балів.

Ви можете пишатися своєю дисциплінованістю! Вас цінують за організованість та надійність.

Перемикайся. . .

Здрастуйте, мої дорогі читачі! Сьогодні я хочу поговорити про організованість, але не простір, а саму людину. Чому ми не встигаємо, чому ми не доводимо своєї мети до кінця, стрибаємо з місця на місце у пошуках відповідей на запитання. Відповідь одна – неорганізованість.

У чому причина особистих невдач

Подивіться на своє робоче місце, не важливо, де воно знаходиться, вдома чи в офісі. Чи панує там постійний порядок? Якщо у вас записник? Чи завжди ви вітаєте своїх близьких людей та друзів із днем народження? Якщо на всі запитання ви відповіли НІ, потрібно терміново щось змінювати!

Неорганізованість здебільшого є причиною багатьох невдач у житті. Такі люди часто схильні до стресу, паніки, хапаючись то за одну справу, то за іншу, то за одну думку, то за іншу, часом у голові утворюється каша. Вона, своєю чергою, не дає людині розвиватися, ставити собі мети, і досягати їх. Я, наприклад, не бачила жодної успішної людини, яка б була неорганізованою.

Як досягти успіху в кар'єрі, у відносинах із близькими, у творчості? Відповідь одна – стати організованою людиною, впевненою в собі, чітко розуміти, що ви хочете від життя, знати свої можливості та самовдосконалюватись. Люди, які дезорганізовані, здебільшого живуть своїм життям, а через невдачі, що їх наздогнали, опустили руки.

Так, життя іноді підкидає сюрпризи, збиває нас із ніг, перевертає нашу свідомість. Але не треба постійно думати про це. Зробіть так, щоб у вас надалі були перспективи та бажання досягти нових цілей. Часом буває так, що якась хвилина відіграє величезну роль, і її недогляд коштує дуже багато.

Щоб усе встигати, бути успішним, розвиватися у багатьох сферах життя, мислити позитивно, обов'язково потрібно бути організованою людиною. Ритм життя сьогодні не найпростіший. Будинок-робота-сім'я, на все потрібен час. Не кожен здатний витримати такий кругообіг без переживань, стресів та розладів. Але можна звести до мінімуму невдачі завдяки організації свого мислення та свідомості.

Я колись, будучи підлітком, навіть не підозрювала, що чекає на мене попереду. Не скажу, що моє життя тяжке, але часом я опускала руки, губилася в думках, відчувала розчарування через те, що в мене нічого не виходить. А все тому, що я не знала, куди йти далі, з чого почати, як втілити свої ідеї в життя. А все насправді просто – треба вміти бути зібраним, уважним та впевненим. Зараз я розповім вам, як я упорядкувала свої думки та справи.

Поради застосовні до кожної області життя, будь то робота, сім'я, хобі тощо. Якщо ви втілите хоча б їх малу частину, результат буде позитивним.

Як стати організованою людиною

Перше, що потрібно зробити, це . Що ви хочете досягти, які результати вас влаштують. Записуйте все чітко та ясно, жодної води. Тільки реальні цілі у всіх галузях. Наприклад, у мене було так:

у будинку – зробити ремонт
гроші – заробляти більше
сім'я – приділяти більше часу
здоров'я – правильно харчуватися
і все в такому дусі

Чим більше кінцевих завдань, тим швидше і легше ви їх реалізовуватимете. Тепер кожне завдання ділимо на підзавдання. Складіть список тих справ, які допоможуть вам досягти кожної з цих цілей. Наприклад:

зробити ремонт: визначитися з інтер'єром, розрахувати вартість матеріалів та робіт, знайти чи виділити гроші і так далі
почати правильно харчуватися: вивчити літературу, знайти рецепти, поступово вводити в раціон корисну їжу

Все досить просто, чи не так?

Другий крок, який я зробила на шляху до організованості, це почала планувати свій час. Як планувати свій день, я писала. Найчастіше користуйтеся календарями, таким інструментом як тайм-менеджмент, складайте, відзначайте важливі дати та події. Для того, щоб тримати думки в порядку, заведіть записник. Записуйте туди те, що надалі стане вам у нагоді для того, щоб все встигати, нічого не забувати. Проблеми багатьох людей полягають у невмінні грамотно та раціонально використовувати свій час. А це позбавляє людину багатьох можливостей. Особистий органайзер має стати вашим хранителем найпотаємнішого: ваших думок, завдань, секретів успіху.

І третій крок до успіху та організованості – це. Порядок того простору, що вас оточує. Не накопичуйте мотлох будинку, вчасно позбавляйтеся непотрібних речей. Організуйте зберігання документів, робочої зони, одягу, взуття, кухонного начиння тощо. Не обов'язково використовувати дорогі органайзери і вкладати багато грошей. Вам не знадобитися надалі, ніж ви давно не користуєтеся. Розхламлення будинку та робочого місця дасть вам полегшення, повірте мені, це не жарт. Про те, як позбутися мотлоху і упорядкувати все, що вас оточує, я писала .

Ось і все на сьогодні ця стаття в мене написалася на одному подиху. Навіть сама не зрозуміла, як так вийшло. Я дуже сподіваюся, щоб витягли для себе корисну інформацію і скористаєтеся моїми порадами, як стати організованою людиною. Діліться своїми секретами, як ви все встигаєте, як досягаєте своїх цілей і досягаєте успіху. Дуже цікаво послухати досвід інших людей. Дякую за увагу. До швидкої зустрічі, поки що, поки що!

Якщо маршаківське «Ось який розсіяний з вулиці Басейної» — це про вас, то вам, напевно, знайоме почуття, що все валиться з рук, губиться, ламається, забувається і взагалі йде через пень-колоду.

Погодьтеся, не хочеться бути тією, кого списали з рахунків через її розсіяність. Тому найвірніше вирішення проблеми — стати зібранішою, навчившись тримати своє життя під контролем.

Кадр із фільму «Щоденник Бріджіт Джонс». Globallookpress.com

Якщо говорити про причини забудькуватості і розсіяності, то як першорядні зазвичай називають стреси, рутинну роботу, розумову і фізичну втому. Людина, чиє життя схоже на «день бабака», або, навпаки, той, хто відчуває сильне нервове потрясіння, починає помічати, як думки одна за одною вилітають з голови, як губиться нитка розповіді і стає все важче сконцентруватися на важливих речах.

Чи треба говорити, що ці неприємні моменти суттєво ускладнюють стосунки з оточуючими людьми, заважають домагатися поставленої мети, у тому числі й просування кар'єрними сходами.

Жити в постійній напрузі, очікуючи, що завтра з вами знову станеться щось, що викличе у рідних, друзів та колег лише поблажливу посмішку з відтінком жалю, щонайменше безглуздо. Якщо вам набридло почуватися ненадійною людиною і хочеться нарешті взяти під контроль власні думки та вчинки, то наші поради вам напевно стануть у нагоді.

123RF/mangostar

Відволікайтесь

Працівникам розумової праці слід запам'ятати, що голові, як і іншим частинам тіла, потрібно відпочивати.

Звичайно, ви можете, не шкодуючи себе, працювати день і ніч, але нічого хорошого це не приведе. Настане момент, коли ви не те, що нитку розповіді втратите, але і своє ім'я зранку згадати не зможете.

Тому не нехтуйте власним здоров'ям: попрацювавши годину, зробіть п'ятихвилинну перерву, але присвятіть її не відвідуванню своєї сторінки в соцмережі, а своєрідної «міні-медитації» — подивіться у вікно або просто посидіть із заплющеними очима.

Складайте плани

Якщо важливі думки вилітають із голови, то починайте записувати їх на папері. Щоденник — дуже корисна річ, ви переконаєтеся в цьому, як тільки його «розкуштуєте» і зрозумієте всю красу існування такого помічника. Вам не треба буде намагатися запам'ятовувати більше, ніж ви можете, достатньо лише відкрити записник на потрібній сторінці. До речі, таке нововведення у вашому житті оцінять і колеги з близькими людьми: відтепер ви перестанете забувати ці обіцянки та почнете вчасно приходити на призначені зустрічі.

123RF/ Galina Peshkova

Концентруйтеся

Щоб успішно виконувати поставлені завдання, необхідно концентруватись на кожній з них. Звичайно, багатьом з нас не дають спокою здібності дикторора Гая Юлія Цезаря, який умів робити кілька справ одночасно, але в нашому випадку краще на якийсь час забути про ризиковані експерименти і зосереджено братися за кожне завдання, причому по черзі.

Дайте собі заспокоїтися

Якщо відчуваєте, що зашкалює, що не можете впоратися з собою і дуже переживаєте з приводу, то краще відкладіть всі справи до тих пір, поки не заспокоїтеся. Нічого хорошого з вашої «жертовності» не вийде. Навпаки, ви знову припуститеся по неуважності будь-якої помилки, ніж викликайте досить передбачувану реакцію оточуючих.

Усім нам відомі наслідки неорганізованості – запізнення, постійні пошуки потрібних речей та паперів. А взагалі відсутність організованості можна охарактеризувати трьома «П»: втрата часу, втрата грошей, втрата можливостей. Як же стати організованішим?

Якщо дуже захотіти, можна в космос полетіти

Щоб стати організованим, потрібно передусім захотіти змінити своє життя. Тобто мати сильне бажання покінчити із запізненнями, лінощами, прокрастинацією, безладдям. Ви повинні прийняти тверде рішення позбавитися всього, що вам заважає, і сконцентруватися на осмисленому житті. Того життя, в якому немає місця перерахованим втратам.

Кожна річ – своє місце

Для того, щоб покінчити з безладом у речах та паперах, потрібно насамперед визначити місце для кожної речі – від банальних ключів до платіжок за комунальні послуги. Дуже часто ми втрачаємо речі саме тому, що вони не мають свого конкретного місця. У результаті ми кладемо їх то в ящик столу, то туалетний столик. Визначтеся, нарешті, де зберігати всю косметику, а де банківські папери. Наводячи лад, вам буде значно легше покласти всі речі на свої місця. А можна зробити ще простіше - завести безліч коробок і підписати їх - так ви точно знатимете, що де лежить.

Дублікати

У вас, напевно, є дублікати ключів від квартири, які ви тримаєте у батьків, сусідів або кращої подруги. Чому ж ви так само не робите зі своїми документами? Ви обов'язково повинні зробити паперові та електронні копії всіх важливих документів та зберігати їх, відповідно, у паперових та електронних папках. Недовіра до комп'ютерного зберігання інформації ґрунтується, як правило, на поломках техніки. Щоб запобігти втраті даних, знайдіть зовнішній жорсткий диск, і проблема буде повністю вирішена.

Папір має гарну пам'ять

Якщо ви боїтеся, що можете забути, просто записуйте все і завжди. Психологи кажуть, що ми не задіємо можливості своєї пам'яті, бо всі звикли записувати. Ну, що ж… Нехай кажуть! Зате вам не доведеться виколупувати з її надр пароль від реєстрації в книгарні або згадувати потрібний номер телефону. Достатньо буде відкрити потрібний файл чи стильний блокнот – і вся інформація буде як на долоні.

Вирішено – виконуйте!

Коли ви більш-менш закінчили із зовнішніми чинниками організації, настав час перейти до «потемків душі». Якщо ви дійсно хочете чогось досягти в житті, потрібно працювати щільно, регулярно та старанно. Щоб не забувати про те, що для вас найважливіше, це потрібно, знову ж таки, записувати. Фіксуйте свої цілі та плани, визначайтеся з термінами. Навіть якщо в планах будуть збої, ви все одно зробите і досягнете більше, ніж якби взагалі нічого не планували. Пам'ятайте про це. А взагалі планування – це один із найприємніших процесів. Втім, викреслювати виконані завдання не менш приємно.

Висипайтеся!

Причина ранкових запізнень найчастіше полягає в тому, що ви надто пізно лягаєте. Засиділися в інтернеті, забули про час за переглядом фільму, що захоплює. Увечері пам'ятайте про те, що завтра має бути активний день з усіма його численними планами. Тому не переборщуйте з вечірнім розслабленням: фільми та інтернет, як і зустрічі з друзями, найкраще планувати на вихідні, тобто заздалегідь визначати час для улюбленого заняття, із задоволенням ним займатися та не створювати перепон для вирішення завдань наступного дня.

Ділу час потісі годину

На що перетворюється робота, якщо щедро розбавляти її байдикуванням? А на що перетворюється відпочинок, якщо думати про недороблену роботу? Розділіть роботу та відпочинок. На роботі робіть, щоб не залишати «хвостів» і не брати роботу додому, вдома відпочивайте. Щоб життя було гармонійним, кожній сфері та занять потрібно роздати по шматочку часу, але чужий шматочок нікому не віддавати!

Потоваришувати з часом

Щоб перестати запізнюватися або, навпаки, бути скрізь раніше, потрібно навчитися оцінювати тимчасові запаси. Іншими словами, чітко уявляти, що і скільки часу у вас займає. Це дозволить вам більше встигати, оскільки ви знатимете, чи встигнете ви доробити звіт, щоб встигнути на прем'єру вистави, чи ні, чи зможете ви приготувати вечерю для гостей, які вже виїхали, чи ні. Вам не обов'язково вести хронометраж місяцями – досить кілька днів чи тижнів. Підсумки не викидайте - вони вам знадобляться!

Закрийте рота своєму другому «Я»

Ах, цей голос у голові, ці постійні сумніви та роздуми: а чи могла я зробити краще, а якби я вчинила ось так… Постарайтеся припинити ці дебати і дійте. Усі ці міркування – особливо про справи минулих днів – абсолютно нічого не дають. Вони роблять лише гірше – виводять вас із потрібного, активного стану, що дозволяє рухатися вперед. Сумніви гальмують нас, вони заважають цілеспрямованості та активності. Говоріть собі «стоп!», «я вже все обдумала», «рішення прийняте, воно незмінне».

Увага! Увага!

Організованість - це і вміння концентруватися на поставленому завданні. Для цього потрібно добре підготуватися до її виконання: зібрати всю необхідну інформацію, звільнити стіл і голову від сторонніх речей. Не варто відкладати справи на потім дуже часто люди схильні перебільшувати складність завдання.

Відкиньте непотрібні емоції та просто робіть те, що повинні.

Захищайте свою організованість та свій успіх

Дуже часто організованості людини заважають інші – вони лізуть зі своїми проблемами, просять допомоги, шукають приятелів для перекуру. Навчіться відмовляти. Важко? Робіть це м'яко і артистично - так, щоб людині і на думку не спало, що ви бажаєте її позбутися. Зробіть великі очі, наповніть їх одночасно сумом та жахом і видихніть: «Розумієш, якщо я сьогодні/через 15 хвилин/протягом цієї години не здам цю роботу, наш Л. мене вб'є! Я обов'язково з тобою перекурю/допоможу/допоможу порадою, але тільки не зараз. Давай я сама підійду до тебе після обіду/завтра/як тільки впораюсь!»