Як мені організувати власне життя? Хитрість для складання плану цілей

Б. Організація господарського життя Під організацією ми розуміємо свідомий та планомірний задум, яким люди об'єднуються для спільної згодної діяльності. Під організованістю ми розуміємо це явище організації, або його результати. Постійна організація

Розділ другий Організація господарського життя

Організація процесу УПРАВЛІННЯ ВЕЛИКИМИ масивами людей можливе лише за допомогою залучення методів з організації та реорганізації віртуального світу, коли досить велика роль інтерпретаторів, що задають те чи інше розуміння фактів та подій. Французька

Світ як організація З погляду глибинної демократії, сам світ є організацію, по крайнього заходу, з єдиною метою, спільної його численних частин. Більшість людей хочуть продовжувати існувати. Головне питання, на яке всім нам потрібна відповідь – це

Проста і неприємна правда полягає в тому, що зараз ми, напевно, більш зайняті, ніж будь-коли. Всупереч тому, що небагато наукових даних підтримують цей факт, анекдотичних свідчень є достатньо.

"Ви можете побачити це навколо себе", говорить Джейн Джаспер, експерт з продуктивності з Нью-Йорка та автор книги "Заберіть свій час назад". «Люди розмовляють надто швидко. Ми завжди поспішаємо. Ми починаємо щось робити і не закінчуємо це, і нас весь час мучить думка, що ми щось забули зробити, але ми не можемо згадати, що саме». Люди, завантажені справами, і приладами, що користуються всіма цими економними час і зусилля, починаючи від роботизованих пилососів і закінчуючи мікрохвильовими печами та комп'ютерами, здаються такими зайнятими і позбавленими здорового глузду. Але переваги, які дають нам технології, водночас є недоліками.

"З тих пір, як ми збільшили кількість пристроїв, які заощаджують наш час, і продуктів, які роблять наше життя легшим, ми знайшли способи заповнювати наш час", говорить Трейсі Лін Моланд, консультант з управління часом. А хронічна нестача часу викликає стрес.

Але всі експерти з організації часу, з якими ми говорили, запевняють, що стрес можна скоротити. Подумайте про це як про додавання додаткової години до вашого повсякденного графіка за допомогою техніки управління часом.

Щось настільки просте, як «знати, де вранці лежать ваші ключі чи бібліотечна книжка та домашня робота вашої дитини» може допомогти скоротити стрес», каже Моланд. Вона має цілу низку порад щодо успішної організації часу.

Складіть щоденник часу

Візьміть тиждень та розпишіть все, що ви робите протягом кожного дня. Якщо ви дивитеся телевізор 25 години на тиждень, запишіть це.

«Для більшості людей це болісний досвід», каже Яна Джаспер. «Ви повинні включити все – час, який ви проводите у спортзалі, час за кермом, щотижневі збори, усі. Ви можете засмутитися, побачивши, скільки неструктурованого часу ви собі дозволяєте. Але важко прийняти розумне рішення щодо ефективного використання свого часу, якщо ви не знаєте, що ви зараз робите зі своїм часом».

Навчіться говорити «ні»

Вимкніть мобільний телефон та пейджер. Якщо хтось просить вас зробити щось, на що у вас немає часу, скажіть «ні» ввічливо, але чітко. І не дозволяйте собі почуватися винними.

"Одна з причин, чому ми почуваємося такими зайнятими - це те, що не вміємо встановлювати особисті обмеження щодо того, що ми не повинні робити", говорить Яна Кемп, засновник і президент Meeting & Management Essentials, консалтингової компанії з організації часу в Бойзі , штат Айдахо.

Щоб відмовитись від чогось, необхідно сфокусуватися на своїх цілях, пояснює Кемп. Ваш щоденник часу може допомогти у цьому відношенні. Коли вам потрібно робити важливі, але незаплановані справи, погоджуйте лише ті справи, які по-справжньому важливі, такі як сім'я, друзі або здоров'я. Коли ви точно знатимете, на що у вас є час, вам буде легше відмовлятися від речей, які не відповідають вашим пріоритетам.

Складіть список справ із зазначенням часу

«Створіть список своїх справ і відзначте, скільки часу ви витрачатимете на кожну справу», каже Моланд. Списки завжди допомагають, але коли ви ще запишите, скільки часу займе кожен пункт, це допоможе вам розставити свої справи за пріоритетністю. Так ви природно зосередитеся на тому, що ви можете зробити прямо зараз.

Візьміть собі у помічники комп'ютер

Технології допомогли вам увійти до тимчасових зобов'язань, тепер нехай вони допоможуть вам вийти з них. Спробуйте використати ці численні програми персонального планування, які дозволяють використовувати календар, список справ, телефонну та адресну книгу на вашому комп'ютері.

"У наш час комп'ютера вже недостатньо для досягнення повної ефективності", каже Джаспер. «Мета полягає в тому, щоб використовувати технології для порятунку від паперу у вашому житті. Це просто надзвичайно важливо».

За словами експертів, організованість часто ґрунтується на швидкоплинності життя. Чим більше мотлоху у вашому житті – телефонні номери на шматочках паперу, візитки в ноутбуці, стіл, завалений календарями та списками – тим ймовірніше, що ви витратите своє життя на те, щоб організувати всю цю купу мотлоху.

Багатозадачний режим

Чи є в нашому сучасному світі вираз, що широко використовується? Ми об'єднуємо кілька завдань в одну. Але іноді така багатозадачність є небезпечною. Розмови телефоном за кермом різко підвищують ваші шанси потрапити в аварію. Однак багато занять можна ефективно та безпечно комбінувати. Слухайте книги на касетах, доки їсте на роботу. Коли ви дивитеся телевізор, сплачуйте рахунки.

"У жінок краще виходить об'єднувати кілька занять, ніж у чоловіків", каже Моланд. «Навіть якщо обидва партнери працюють повний робочий день, жінка зазвичай може думати про розклад своїх дітей, про будинок і про їжу. У чоловіків краще виходить зосереджуватись на одному занятті в один період часу – і жінки іноді повинні цьому повчитися».

Не будьте перфекціоністом

Немає нічого поганого у тому, щоб бути звичайним. Перфекціонізм, відомий як приділення надмірної уваги кожної деталі, важливою і не дуже вважається видом зволікання.

"Поставте перед собою раціональні завдання", каже Джаспер. «Це добре – прагнути використати весь свій потенціал. Це не ефективно прагнути бути найкращим».

Встановлення недосяжних цілей лише додає стрес у ваше життя, пояснює Кемп.

Винагороджуйте себе

І останнє, винагороджуйте кожне своє досягнення, навіть найменше.

«Використовуйте ваш щоденник часу для того, щоб ухвалити рішення, як вам краще організувати свій час», каже Джаспер. «Коли ви робитимете прогрес у розстановці пріоритетів і навчитеся говорити «ні», дозвольте собі насолоджуватися тим, що ви робите. Ви необов'язково повинні робити собі великий подарунок, ви можете просто провести трохи часу наодинці із собою або зробити масаж. Важливо усвідомити свій успіх та насолоджуватися ним».

Чи виникає у вас питання: як стати господарем життя? Адже найчастіше життя багатьох з нас проходить у дикому темпі і більше нагадує слайди, що змінюються: робота, дістатися до дому, приготувати поїсти, прибратися, випрати, перевірити уроки у дітей (якщо вони є), трохи поспілкуватися з близькими, може бути подивитися фільм або передачу і забути сном, і завтра з ранку все спочатку. І так день за днем, рік за роком. У такому темпі знайти вільний час дуже важко, але це необхідно, якщо ви хочете змінити щось. І тут ніяк не обійтися без самоорганізації, без планування, оскільки дасть можливість знизити стресове навантаження. Почати жити у теперішньому. Адже багато хто з нас живе на деякий відрізок часу в майбутньому - "я зроблю це, коли ...", або в минулому - "це зробив, то не забув, ех якби раніше почав, зателефонував, прийшов, знайшов. . . "

Як організувати своє життя ефективно

Отже, із чого почати?

Спочатку слід подивитися з боку на те, як протікає ваш день. Для цього чудово підходить ведення щоденників. З'ясуйте скільки часу витрачається пасивно - дорога, соціальна мережа, серфінг в інтернеті. Запитайте в себе, що я хотів би зробити, на що мені завжди не вистачає часу, і уточніть, що з цього ви можете робити паралельно з другорядними, пасивними справами. Таким чином, за один відрізок часу ви зможете виконувати від 2-х справ у паралельному режимі. І це не межа.

Наприклад, у дорозі можна читати книги, або писати за допомогою смартфона або іншого пристрою (деякі світові бестселери були написані в громадському транспорті за допомогою комунікаторів та КПК). Під час ходьби пішки або під час роботи по дому можна слухати аудіокниги.

Також, виконуючи роботу по дому можна завантажити цікаву для вас інформацію з інтернету і поміркувати над вирішенням деяких завдань пов'язаних, наприклад, з роботою.

Якщо ви заздалегідь знаєте, що протягом дня у вас буде час "простою" (у черзі, в очікуванні прийому, або інше), то постарайтеся використовувати цей час максимально з користю - перевірте пошту, якщо є мобільний інтернет, зробіть термінові дзвінки, дізнайтесь як у близьких.

І завжди, перш ніж приступити до виконання будь-якої справи, подумайте, які процеси можуть виконуватися без безпосередньої участі вас, і просто запустіть їх.

Дуже важливим помічником є ​​органайзер. У ньому слід завести окремий розділ - "Паралельне виконання", і вже в ньому всілякі "Чекаючи", "У транспорті", "За кермом", "Під час прибирання", "Готую" і все, що властиво для вашого життя. І поступово вносьте у відповідні підпункти різноманітні завдання. Також можна розширити підпункти умовами "є мобільний зв'язок", "доступний інтернет", "можливість зосередитися" і т.п. Завдяки пошуку безлічі розділів, можна дуже швидко зорієнтуватися, що ви встигнете виконати, наприклад, маючи в запасі сорок хвилин під час очікування прийому до лікаря.

І головне - дійте, пробуйте різні варіанти та оберіть найбільш зручний для себе. А от коли паралельне виконання стануть для вас звичайною справою, ви здивуєтеся тому, що скільки можете встигнути за ті самі 24 години. Тоді питання як організувати своє життя перестане бути болісним. І ви станете вимірювати ваше життя не прожитим часом, а скоєними справами.

Організоване життя – що може бути кращим. Ділова людина, що точно встигає на всі свої зустрічі, пунктуальна, чудово відчуває час, що добре орієнтується у своєму графіку життя, не може не сподобатися. Все його життя організоване, забезпечене самодисципліною та самообмеженнями. Він сам її творець. Чи можна цьому навчитися? Чи можна привчити себе так жити? Можна, але не кожному, таким життям можна лише горіти, отримуючи кайф від самоорганізації. До речі, це доступно дуже багатьом. Просто ми не здогадуємось про це.

• Як правильно організувати своє життя?
• Як зробити так, щоб усе встигати?
• Чому не вдається організувати життя?

Питання «організації життя» ставлять люди, у яких це не виходить. Вони вже багато разів куштували: заводили собі графіки, зарікалися з понеділка почати жити організовано, але… віз і нині там.

Із заздрістю вони поглядають на щасливчиків, котрі вміють керувати своїм життям. А в них день за днем ​​одне й те саме. Вічно біжать кудись, хапаються за 3 справи відразу, у результаті всюди не встигають, спізнюються, справи тільки накопичуються.

Як реакція на це виникає стрес. На тлі стресу ще більше проявляється т.зв. «Деренчання» - руки потіють, в очах темніє, а під колінами підкошується. Виникає відчуття загнаності, що крутишся, як білка в колесі, що все те саме без просвіту. Потрібно щось робити, треба якось організувати своє життя. Але як?

Здатність до самоорганізації є не у всіх

Насправді, звичайно, не всі люди за визначенням здатні до самоорганізації та самодисципліни. Є люди, яким хтось має постійно нагадувати про терміни, стежити за ним, визначати темп роботи. Причому, як правило, у людей не здатних до самоорганізації, немає і жодного бажання до неї. Вони не відчувають її як власну нестачу. Наприклад, є такий психотип людей, які у роботі орієнтуються не так на час, але в якість. Для них важливо створити досконалість і абсолютно не важливо скільки це займе часу. Вони й обирають таку сферу діяльності, де найменша прив'язка на час. Такі люди не переживають через свою неорганізованість, їх турбує інше – чи зуміли вони виконати свою роботу на відмінно, без жодної помилки чи ні.

А ось ті люди, хто страждає від свого неорганізованого життя, хто розуміє, що живе якось не так, як потрібно, - як правило, має всі здібності до самоорганізації, самодисципліни та самообмеження. І не просто здібності, а й можливість отримувати задоволеннявід керівництва кожної хвилини свого часу. Просто через якісь життєві обставини вони не змогли відчути цього. Нерідко причиною струму є недостатня дисциплінованість у дитинстві. З огляду на нашого менталітету , де й завжди прийнято відкладати потім, т.зв. «А може», неорганізованість буквально в'їдається в життя.

Організоване життя: хто здатний і у кого не виходить?

Бажання, а значить і здатність до правильної організації життя, є тільки у людей зі шкірним вектором (тут і далі терміни із Системно-векторної психології Юрія Бурлана (прочитати більше про вектори можна)). Саме такі люди і найорганізованіші на світі, і навпаки, можуть бути великими розгильдяями.

Шкірники з раннього дитинства починають виявляти інтерес до економії, до користі-вигоди. Вони не дуже люблять робити нудні, однотипні справи, зате хороші там, де потрібна спритність, швидкість, спритність. Він природи вони гнучкі розумом і тілом. Якщо шкірник народжується в сім'ї, де є розвинений шкірний батько, то таку дитину поступово привчають правильно управляти часом і ресурсами. Простіше кажучи, прищеплюють здатність до організації свого життя. Дитина швидко навчається не просто жити за графіком, вставати в один і той же час, дотримуватись дисципліни, займатися спортом. Він починає отримувати від цього процесу задоволенняі вже не відмовиться від цих навичок у подальшому житті.

Якщо ж належних навичок шкірна людина у дитинстві не отримала, не закріпила самоорганізацію задоволенням від цього процесу, виникає внутрішнє протиріччя. Прагнення до організованого життя має, але як цього досягти, як підійти до справи невідомо. Хочеться постійно більшого, тому така людина береться за безліч справ одночасно, а отже – нічого не встигає. З іншого боку, хочеться заощадити час. Йому здається, що можна десь урізати зусилля, а зрештою на цій економії завалюється вся справа. Саме через це і виникає постійне відчуття, що час ніби вислизає з рук.

Правильна організація життя приносить радість людині зі шкірним вектором. Він щасливий, він задоволений, у нього все виходить. Неорганізоване життя дає, навпаки, відчуття нещастя, стан загнаності.

Як організувати своє життя?

Сьогодні існує безліч рекомендацій щодо організації та самоорганізації життя. Книги про тайм-менеджмент на роботі та в особистому житті б'ють усі рекорди продажу. Це затребувана тема, тому що дуже багато людей зі шкірним вектором страждають від проблеми недисциплінованості.

Але проблема в тому, що дорослій людині дуже важко просто взяти і зробити те, чого вона ніколи раніше не робила. Так, якби його привчили до самоорганізації в 6-10-річному віці, цей стан задоволення ввібрався б у підсвідомість, став другою натурою людини. Але доросла людина вже обросла цілою купою звичок, психологічних якорічок. Він багато разів намагався все змінити і в нього не виходило. Крім того, він залишається у полоні своїх бажань із збитими орієнтирами. Тому всі ці книги з самоорганізації практично не допомагають у вирішенні його проблем. Є зовсім маленький шанс, що йому вдасться змінити своє життя, застосовуючи рекомендації з таких книг. Але, на жаль, як правило, для цього потрібна така напруга і такі зусилля, що більшість кидає цю справу за необхідності здійснити перше зусилля.