Як написати план життя. Як навчиться раціонально використати свій час? Користь складання плану

Давайте поговоримо про той план, який зможе вам допомогти в організації вашого життя, спершу розглянувши життєвий план прикладскладений собі Джеймсом Босуеллом в 1763 року. Тож ми коротко перекажемо вам його за пунктами.

— Припустимо, ви маєте чудове серце, і яскраві якості, які притаманні вашому характеру. Ви знаєте, що в минулому вам були властиві лінь і розбещеність, нескладність і постійний песимізм. Залиште все це у спогадах, тому що зараз ви хочете стати справжньою людиною. Ваше життя було неорганізованим і позбавленим чіткого плану, роблячи вас нещасним. Вам необхідно виробити звичку займати себе самостійно, а не надавати цю можливість різноманітним компаніям, до того ж, вам необхідно навчитися гідності, щоб і оточуючі відчували до вас повагу. Прийнявши рішення чинити так, як ви вважаєте за необхідне, відповідаючи при цьому основним життєвим вимогам, ви тим самим починаєте вибудовувати свій характер.

— Пам'ятайте, що лінь, якою ви потураєте, здатна зробити вас нещасним. Зробіть все можливе, щоб усунути даний фактор з вашого життя. Ставте собі шляхетні завдання, пам'ятаючи про високому призначенні нашої натури. Не забувайте, що людина здатна винести все. Не маючи плану, ви не в змозі відчути смак життя. Введіть у своє життя як основний елемент, що організує початок. Придуште в собі таланти нікчемні, розвивайте в собі звичку говорити про речі важливі, вселяйте в інших впевненість та ентузіазм. Покращуйте себе не покладаючи рук, розробіть свій план і виконуйте всі пункти неухильно.

— Ніколи не міркуйте про себе і мовчіть про те, що ви могли почути на роботі. Розвійте в собі твердість і завзятість подібно до філософів. Завжди пам'ятайте про прийняті вами рішення, постійно дотримуючись власного плану. Не забувайте, що життя сповнене труднощів і всіляких перешкод, і якщо це знання назавжди залишиться у вашій пам'яті, зіткнення з ними ніколи не зможе вас здивувати. Але при цьому не варто забувати про те, що життя сповнене щастя та приємних несподіванок. Людина має невичерпну силу, за допомогою якої він здатний витримувати на своїх плечах тягар невдач. І тільки в процесі подолання труднощів людина набуває справжньої гідності.

— Ви маєте характер, який може стати справжньою підмогою. Кожна людина знає себе краще за всіх інших і здатна коригувати свою манеру поведінки; будь-який характер складається з безлічі дрібних штрихів. Те, що іншим може здатися нісенітницею, вам може обернутися великою слабкістю, і ситуація не зміниться до тих пір, поки ви не знайдете здатність досконало керувати собою.

— Знаючи себе, поважайте, але й бійтеся за себе. Постійно пам'ятайте про власні наміри, і якщо раптом настане момент, коли ви будете змушені відволіктися від розпочатої справи, ніколи не кидайте її остаточно. Обов'язково поверніться до одного разу обраного правильного шляху і продовжуйте спроби з ще більшою силою. Пам'ятайте, що в результаті зусилля виявляться успішними, а ваш характер стане досконалим. За бажання ви можете додавати до розробленого вами плану все нові пункти, якщо вирішите, що це необхідно для вас. Однак пам'ятайте, що ви не повинні піддаватися своїм примхам, а також виявляти нерозсудливість.

Ось той план, який становив для себе Босуелл. Абрахам Маслоу у свою чергу сказав, що музикант повинен творити музику, художник повинен створювати картини, а поет повинен писати, якщо бажає зрештою бути з самим собою у світі. Фрідріх Ніцше стверджував, що для того, щоб дати народитися зірці, що танцює, хтось повинен нести в собі хаос, а Томас Єрам стверджував, що замість спостережень за тим, як з-під нас висмикують килим, найкраще навчитися танцювати на вислизному з- під нас килим.

Які ж пункти необхідно запам'ятати?

1. Вийшовши з кризи, ви побачите, що в житті вам відкриті нові можливості.

2. Від вашої реакції на зміни залежать або успіх, що чекає на вас, або постійна поразка.

3. Розглядайте будь-яку перешкоду, що виникла в якості тієї плати, яку необхідно внести за майбутній успіх. Користуйтеся труднощами для гартування власного характеру, а не для його ослаблення.

4. Виробіть у собі звичку витрачати на планування свого життя набагато більше часу, ніж ви витрачаєте на складання списку покупок в магазині.

5. Вам не повинно існувати відволікаючих факторів у той час, як ви захоплені просуванням до своєї мети.

6. Помилковість мотивів не дасть втілити в життя ваші добрі наміри.

7. Визначте собі ту сферу діяльності, якою ви хотіли б і наважилися б зайнятися, якби ви твердо впевнені в успіху.

Плани та мрії – важлива складова життя кожної людини. Але чи завжди люди приходять до своїх цілей? Що їм заважає? Звичайно, у кожної окремої людини знайдеться безліч причин, чому та чи інша мрія так і не здійснилася. Проте корінь більшості їх у одному простому слові - планування. Як стверджують багато менеджерів, саме без цього процесу здійснення цілей найчастіше закінчується невдачею. У цій статті дізнаємося, як правильно скласти план на рік та дотримуватись його.

Для чого це потрібно

Один італійський афоризм свідчить:

Тільки мертві риби пливуть за течією.

Якщо у вас виникає питання не «як скласти план на рік», а «навіщо це необхідно?», отже, все своє свідоме життя ви просто пливли за течією. З одного боку – це не так уже й погано. Але коли виникають неконтрольовані ситуації, людина починає усвідомлювати, що не вона «господар свого життя», а інші люди чи будь-які обставини. Планування - важливий і дуже відповідальний процес, який не просто дозволяє структурувати мрії та бажання, а й допомагає знайти рішення для здійснення цілей. Настав час брати кермо влади в свої руки. Тоді ви впевнено зможете сказати, що повністю керуєте своїм життям.

Коли потрібно складати план

Звичайно ж, найкращий для цього час - це кінець року і початок наступного. Саме в цей період корисно проаналізувати минулі помилки і замислитися над тим, чого ж ви хочете насправді. Якщо питання «як скласти план на рік» стало актуальним у середині літа, то це також не проблема. У такому разі найкраще скласти список цілей до кінця поточного року. А потім зробити новий вже на всі 365 днів. Насправді планування слід займатися саме тоді, коли ви до цього дійсно готові. Головне - не відкладати цю справу, адже через суєту можна забути про свої цілі та наміри.

Аналіз минулого

Перш ніж розпочати складання плану, треба згадати попередній рік. Дуже важливо, щоб під рукою в цей час були ручка та листок. Для себе можна розписати:

Яку мету ви ставили на минулий рік?
Чого вдалося досягти? Чому?
Що не вдалося здійснити? Чому?

Ретельно проаналізуйте всі питання. Чи справді ці цілі були для вас важливими? Чи коштували витрачені зусилля отриманого результату? Тільки після того, як у голові складеться чітка картинка минулого року, можна розпочинати наступний пункт.

Робота над помилками

Ви пам'ятаєте, як у школі всіх змушували виконувати роботу над помилками? Тепер трохи згадаємо цей час. Отримані дані з минулого пункту необхідно користуватися для майбутніх цілей. Як скласти план на рік з огляду на минулі помилки? На листку паперу необхідно зробити таку схему:

З лівого боку потрібно вказати всі цілі, які вдалося здійснити, з правого боку – плани, яких не вдалося досягти. Під кожним пунктом слід коротко вказати, чому так сталося. Тепер із цією схемою буде дуже просто відповісти на запитання: «як скласти план на рік, враховуючи минулі помилки?» Особливу увагу слід привернути до себе праву колонку. Проаналізуйте необхідність цих цілей. Якщо їхня значимість не зменшилася, значить, їх треба переписати на наступний рік. Однак до такої мети, одним із підпунктів буде завдання щодо її досягнення. Так, наприклад, у схемі вище дівчина не змогла купити нову машину, оскільки вона не змогла заощадити і зібрати необхідні фінанси. До такої мети завдання буде наступним: щомісяця відкладати n-суму грошей.

Як правильно формулювати

Те, як написані самі цілі, має велике значення. Формулювання має бути коротким і досить точно відображати завдання. Крім того, бажано, щоб цілі, які ви писатимете, були прив'язані до певних образів. Так, вам простіше про них не забувати. Деякі люди навіть складають плани-колажі. На них відображається не лише ціль, а й її зображення.

Як скласти план роботи на рік, якщо немає конкретних цілей? Адже іноді справді буває, що людина і сама не знає, чого хоче. Багато експертів у галузі менеджменту стверджують, що план слід складати залежно від сфер життя. Для кожної необхідно вибрати одну важливу мету та розписати до неї завдання.

Сфери життя

Так, виділяють 6 основних цілей, але їх може бути набагато більше:

саморозвиток,
фінанси,
здоров'я,
родина,
робота.

Для кожної зі сфер життя необхідно вибрати мету, яка є найбільш пріоритетною для вас. Більше того, для того, щоб виконувати цілі було набагато легше, їх розбивають на завдання по місяцях або навіть по тижнях. Наприклад, якщо у сфері саморозвиток стоятиме мета: вивчити англійську мову, тоді завдання можуть бути наступні:

Записатись на курси англійської мови.
Завести зошит для навчання.
Займатися не менше 3 разів на тиждень по 60 хв.
Вивчити вірш англійською.
Написати розповідь про себе.

Перед складанням плану потрібно запитати себе по черзі: чого хочу домогтися у сфері роботи, здоров'я тощо? Відповіді, які спадають на думку, слід обміркувати, чи це дійсно вам необхідно. Так, крок за кроком, план цілей буде сформовано.

Як правильно структурувати цілі та завдання

Для того, щоб здійснювати мрії було максимально просто, сформульовані цілі слід розставити у правильному порядку. По-перше, такий план буде набагато легше читати. Крім того, швидше за все, ви його добре запам'ятаєте і наслідуватимете його. Способів оформлення плану досить багато. Кожна людина має робити так, як їй буде зручно. Особливо важливо, щоб план вам подобався.

Наприклад, часто можна зустріти плани-колажі. Вони кожна мета підкріплена яскравою ілюстрацією. Для тих, хто любить суворий стиль, підійде план у вигляді таблиці. Одним словом можна сказати, що в цьому випадку політ фантазії безмежний. Важливо тільки, щоб усі цілі були чітко видні на плані, і їх не потрібно було довго шукати очима.

Окремий пункт

У плані можна створити ще один важливий та дуже потрібний пункт. Йдеться про речі чи справи, які ви постійно відкладали у довгу скриньку. У житті кожної людини є такі завдання, які вона не хоче виконувати і постійно переносить їх на потім. Саме у плані на рік вони мають посісти почесне місце. Невирішені відносини впливають попри всі сфери життя. Вони, ніби брудне сміття захаращують голову і відбирають енергію. Погодьтеся, що іноді ви згадуєте про них, починаєте нервувати, що ніяк не виконайте, кажіть собі: «Ну все, точно зроблю наступного понеділка» і знову забуваєте. Ситуація повторюється із закономірною циклічністю, але не вирішується. Обов'язково запишіть усі «такі справи» у план на рік. Виділіть для них певний місяць чи день та зробіть так, як запланували.

У цей пункт також слід включити і те, чого ти так давно хотіли позбутися. Це справи, які більше не приносять доходу чи люди, які напружують своє спілкування. Завжди й у всьому виставляйте пріоритети, тоді вам легше буде орієнтуватися: що потрібно викинути, а на що звернути увагу.

Також дуже часто люди мають плани і цілі, про які вони мріють роками, але нічого для цього не роблять. Як скласти план життя на рік, якщо немає чіткого усвідомлення важливості тієї чи іншої мрії.

У такому разі теж дуже важливо визначити, чи це дійсно вам необхідно? Якщо відповідь негативна, тоді викресліть, забудьте і ніколи не згадуйте. Не варто витрачати сили та енергію на те, що ніколи не здійсниться. Якщо відповідь позитивна - обов'язково запишіть її в план і здійсніть задумане.

Контроль досягнутих успіхів

Ми вже дізналися, як скласти план на рік, щоб змінити своє життя на краще. Але як перевірити його ефективність? Звичайно, для того, щоб здійснити всі цілі, все це потрібно постійно контролювати. Для цього є два способи.

Так, можна на загальному плані на рік відзначати всі успіхи та поразки. Особливо важливо ставити позначки у тому, чого вдалося досягти. Тоді, приблизно в середині року, коли запал стане меншим і на думку закрадеться думка «та може ну його, цей план», ви візьмете його і побачите, скільки вже досягли. Це буде своєрідна мотивація, яка не дасть зробити кроку назад.

Якщо план вийшов настільки красивим, що немає бажання нічого на ньому писати, можна складати додаткові. Наприклад, однією з цілей було зробити закупівлю. Так, ви приблизно розписали, що і скільки вам потрібно прикупити. Тепер візьміть ще один аркуш. Як скласти план закупівлі на рік? Все дуже просто! Розділіть його на 12 місяців і кожен впишіть, скільки і чого вам потрібно буде купити. Тепер, подивившись в основний план і побачивши там мету "зробити закупівлі", ви відкриєте додатковий і побачите всі деталі. Так що їх не треба пам'ятати.

Інші види планів

Планування - дивовижна та захоплююча річ. Будь-яку подію чи мету можна розписати до найдрібніших подробиць – це називається алгоритм. Саме за таким принципом працюють і комп'ютери. Цікаво, що деякі люди складають плани на кілька років. Найчастіше так роблять підприємці та бізнесмени. Для них це життєво необхідне.

Скласти план на 3 роки чи 5 років зовсім нескладно. Всього потрібно визначити головні цілі і розписати до них завдання. Найбільш складно дотримуватися такого плану неухильно.

Дуже важливо, щоб цілі у плані співвідносилися з можливостями людини. Не слід плутати недосяжну мрію та чітко поставлені цілі. Якщо ви не впевнені, що зможете самі досягти певної задачі, її не слід записувати. На прикладі «як скласти план на рік», представленому вище, можна побачити, що всі цілі повинні залежати тільки від самої людини, її бажань та здібностей. У них немає місця іншим людям чи випадковим подіям. Завжди треба сподіватися лише на себе.

Підсумовуючи, можна сказати, що скласти план дуже нескладно. Для цього потрібно ретельно проаналізувати своє життя, зробити необхідні висновки та записати їх у вигляді таблиці чи списку.

Як не крути, життя - це така штука, всіх аспектів якої просто врахувати неможливо. Але все ж таки можна спробувати складати якісь плани і поступово їх реалізовувати. Це корисно у розвиток людини, як особистості. Складання планів на майбутнє та встановлення перед собою чітких цілей – це те, що допомагає досягти успіху. Планування на тиждень чи місяць – чудова практика.

Якщо людина знає, що їй хочеться чи необхідно зробити, то вона робить чіткі кроки до своєї мети, а ось невизначеність нічого доброго не віщує. Саме тому варто навчитися планувати своє життя, розуміючи, що різні нюанси все ж таки можуть траплятися і це цілком нормально.

Правильне планування на кожен день – це запорука майбутнього успіху. Якщо людина не плануватиме свого життя, розраховуватиме лише на якісь щасливі випадки або щось подібне, то просто втратить свій час і нічого конкретного не зможе досягти. Життя без сенсу та чітких цілей – це все одно, що існування неживого предмета, тому потрібно ставити перед собою конкретні завдання та робити все для того, щоб з ними впоратися.

Вміння планувати власне життя може стати в нагоді людині, яка хоче досягти наступних цілей:

створити міцну та щасливу родину;
значно вирости на кар'єрних сходах;
не втратити дарма жодну хвилину;
якомога більше дізнатися та побачити;
навчитися бути відповідальним та цілеспрямованим.

Якщо людина не планує своє життя – це ненормально. Відсутність інтересу до чогось і конкретних цілей говорить про те, що людина припинила свій розвиток як особистість і існує просто так. Порожня трата часу - це зовсім не те, чим повинна займатися людина в сучасному світі, її завдання досягати певних цілей, вирішувати конкретні завдання та рухатися вперед.

Користь складання плану

Планування життя – це не якийсь запрограмований на успіх, ритуал, а цілком корисна дія. Процес складання плану на день, місяць або тиждень має свою користь, вона є такою:

можна розкласти всі справи по поличках та розставити їх у правильному порядку;
чітке планування дозволяє виконати вчасно поставлені завдання;
завдяки наявності конкретного плану можна не просто встигнути зробити заплановане, а й добре відпочити;
розвиваючи в собі такі організаторські здібності, людина вчиться бути більш відповідальною та тактовною;
подібна практика приносить величезну користь тим, хто нічого не встигає.

Чи вмієте Ви планувати час?

ТакНі

Маючи перед собою чіткий план, людина не буде кілька годин губитися в здогадах, що їй робити і за що взятися. Така невизначеність лише краде в особистості час і дозволяє виконати поставлених завдань. Крім того, людині, яка чітко не знає чого хоче, що і коли з цим робити, успіх не світить.

Порада!Щоб зрозуміти користь складання плану, потрібно один день прожити за звичним графіком, а інший за складеним планом. Потім варто порівняти результати, що допоможе зрозуміти, чому краще жити за планом.

Метод мозкового штурму

Щоб правильно, особистість може скористатися різними методиками, які радять фахівці. Це дозволить швидше досягти поставленої мети, адже переламати себе за один день практично неможливо. Відмінним методом для того, щоб розпочати планувати власне життя правильно, є мозковий штурм. Цей метод дозволяє досягти наступних цілей:

підвищення результативності дій, які виконує людина;
покращення психоемоційного стану особистості;
зародження нових ідей для створення планів на майбутнє;
можливість навчитися фокусуватися на конкретних предметах чи цілях, не відволікаючись через дрібниці.

Мозковий штурм активно використовується не тільки в системі освіти, а й є корисною практикою для людей, які ще не визначилися зі своїми життєвими цілями та не навчилися будувати конкретні плани.

Рівні планування

Щоб зрозуміти, як навчитися планувати свій день чи ціле життя, слід розглянути цей процес на різних рівнях. Можна складати плани на день, тиждень або місяць, записуючи все в зошит або створивши для цього електронну таблицю.

На місяць

Планувати своє життя на місяць уперед вміють далеко не всі. Щоб це зробити, потрібно поставити перед собою конкретні цілі та розрахувати кроки, які будуть потрібні для їх досягнення. Наприклад, якщо людина планує заробити за місяць 30 тисяч рублів, йому потрібно планувати цей період так:

подумати, який вид діяльності дасть такий дохід;
розрахувати, скільки годинах потрібно часу, щоб виконати завдання;
поділити час на кожен день, залишивши невеликий його запас для вихідних та різних нюансів;
подивитися, які справи потрібно зробити крім роботи та як поєднувати трудову діяльність із домашніми обов'язками;
все ретельно розписати днями та годинами;
почати виконувати поставлені завдання крок за кроком.

Так, ще раз варто повторитися щодо того, що від нюансів ніхто не застрахований, але за планом набагато простіше жити, ніж не уявляючи, з чого повинен починатися наступний день.

На тиждень

Скласти план на тиждень значно легше, ніж на місяць. Та й визначитися з тим, що робити наступні 7 днів можна досить швидко.

Складати план потрібно за таким же принципом, як і на місяць, лише список справ та завдань значно легший.

Порада!Складаючи план, не варто надто захоплюватися витрачанням абсолютно всього часу на роботу або якісь інші справи. Завжди потрібно залишати достатньо часу для відпочинку, щоб відновитись і набратися нових сил.

на день

Розпланувати повністю один день – це найпростіше. Саме з цього завдання і необхідно починати, поступово складаючи плани більш тривалий період. Жити за графіком досить легко та зручно, головне, до нього звикнути.

Невеликий висновок

Навчитися планувати своє життя правильно необхідно кожній людині. Це значно полегшує процес виконання навіть найскладніших завдань, дозволяє все встигати та радіти кожному дню. Жити за планом – це означає укладати себе у тісні рамки, а навпаки відкривати собі нові двері, вчитися ставитися до всього відповідально. Варто просто спробувати все розпланувати і можна переконатися, що це справді хороша практика.

У світі оточуючих нас людей є успішніші і менш успішні. Є ті, хто реалізував себе у багатьох сферах, і розуміє, чого він хоче досягти у майбутньому. А є ті, хто . І все це – наш власний вибір.

Тим часом навчитися керувати своєю долею можна. Для цього треба опанувати мистецтво правильно розставляти пріоритети та реалізовувати себе у всіх сферах життя, які потрібні нам для щастя та руху вперед. Як же навчитися цього?

Секрет перший: універсальних рецептів, які підходять усім, не існує! Але це не означає, що не можна використати досвід, накопичений та випробуваний іншими людьми. Навпаки, треба починати саме з цього. А відкоригувати та пристосувати для своїх потреб поради коучої, бізнес-тренерів та психологів можна і потім.

Головні та другорядні цілі

Чи є у вас найголовніша, основна ціль у житті? А найперша за значимістю мета цього року? Дивно, але англійське слово Priority, що виникло в XV столітті, понад п'ятсот років свого існування не мало множини! Людям здавалося правильним і нормальним мати єдину, найважливішу мету. Така ситуація зберігалася до ХХ століття. Зараз у будь-якій компанії і на будь-якій нараді перед співробітниками ставлять десять і більше пріоритетних завдань лише на поточний день.

Якщо цей принцип впустити у своє життя, то відчуття себе білкою, що біжить у колесі, залишиться з вами до пенсії. Вчіться зменшувати кількість пріоритетів і чітко розуміти, яке ваше головне завдання – для початку хоча б на сьогодні.

При цьому відразу спробуйте зрозуміти, чи це ваша мета, чи нав'язана вам ззовні - друзями, родичами, керівництвом і так далі. У нашому суспільстві такий великий обсяг контактів з іншими людьми, що важко відрізнити те, що хочемо зробити ми самі, від того, що нам нав'язує соціум. Тому часто більше половини часу витрачається на справи, не важливі для нас самих, але термінові та важливі для інших.

Це не означає, що треба відмовитись від допомоги іншим людям. Але важливо усвідомлювати, що це не ваші завдання, і ви займаєтеся ними, добряче відкладаючи свої власні справи на потім.

П'ять кроків для керування своїм часом

Надзвичайно популярні зараз принципи тайм-менеджменту, які дозволяють зробити життя більш осмисленим, організованим і гармонійним. Про тайм-менеджмент написані томи, і все одно величезна кількість психологів і коуч продовжують вчити людей, як правильно керувати своїм часом.

Врахуйте, набагато важливіше не говорити про це, а почати втілювати у своє життя хоча б окремі принципи тайм-менеджменту, і ви самі зрозумієте, які прийоми підходять вам, а які ні. Ці принципи досить прості, але важливо планомірно їх впроваджувати.

Перше, Що потрібно зробити - це виділити ті самі пріоритети, про які вже йшлося. Насправді це важко, тому треба скласти список найважливіших, глобальних цілей. А потім відфільтрувати його за ступенем важливості та ступенем терміновості. Зробити це потрібно. Ось що сказала про це кореспондентові «Світ 24» психолог-консультант Вікторія Тимофєєва:

«Якщо ви не плануєте своє майбутнє, якщо у вас немає мети чи плану, то ви схожі на човен, який безцільно дрейфує в океані, сподіваючись опинитися десь у хорошому місці. Погодьтеся, безглуздо чекати цього. Так само, як GPS направляє вас до місця призначення, ви потребуєте власного внутрішнього GPS, який вестиме вас».

Другий крокполягає в тому, щоб розділити великі об'ємні плани на список дрібніших завдань, які можна виконати. Чи не відкладайте початок великої роботи! Коли задум об'ємний, він лякає вас, але варто лише почати робити перший із пунктів, і шлях до фіналу представляється вже як список цілком посильних завдань.

Третій крок- це відмова від виконання другорядних речей. Зосередьтеся лише на головному! Це називається принципом Парето. Він свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А всі інші наші сили йдуть на виконання невеликого списку справ, що залишився. Тому виконувати треба лише те, у чому ми можемо бути ефективними. А те, що залишиться, краще віддати на аутсорсинг, доручити, або взагалі відімости, як не найважливіше.

Четверте- Обов'язково доводьте до кінця виконання одного-двох відкладених справ на день.

І наостанок, п'яте- оцінюйте свою ефективність, постійно підвищуйте її. Не кидайте довгострокові справи на півдорозі, а доводьте до логічного кінця їх виконання та намічайте нові цілі.

От і все. Хоча кожен із пунктів можна розгорнути у кілька лекцій. Але замість того, щоб без кінця вивчати теорію, краще беріть методики, які вигадали інші люди, і намагайтеся їх застосовувати самостійно. Ви швидко зрозумієте, що вам підходить, а що ні. Зрештою, управління своїм часом – це просто навичка. Але він робить наше життя набагато осмисленішим і структурованішим.

Плани на рік, тиждень, місяць

Паралельно з довгостроковим плануванням, до якого ще потрібно дозріти, варто почати створювати більш зрозумілі та реальні плани на день та тиждень. В ідеалі у вас повинні виникнути пов'язані між собою плани на рік, на місяць, на тиждень, на день.

Плани на майбутній рік найкраще писати наприкінці попереднього, але й у січні про це замислитись, звичайно, ще не пізно. Спершу сформулюйте головні цілі та відзначте головні події. Коли вони відбудуться? Тепер розпочніть планування відпочинку! Впишіть у річний план відпустку і де ви її проведете, а також усі канікули, поїздки та подорожі. Тепер вирішіть, коли ви повинні зайнятися їхньою організацією, щоб купити найвдаліші та найдешевші квитки та забронювати готелі.

У ваш річний план має потрапити також те нове, чим ви плануєте зайнятися, чи це вивчення мови, схуднення чи тренінги, зміна роботи чи ремонт квартири. Позначте важливі дати, і не тільки пов'язані з роботою чи навчанням, а й із захопленнями та з особистим життям.

Плани на місяць пишуться також, але з більш детальним опрацюванням термінів. Писати їх треба наприкінці попереднього місяця, а потім можна коригувати, як, утім, і річні плани – це нормально!

Прослідкуйте, щоб у першому ж плані на місяць відображалися ті глобальні цілі, які є у річному. Чим раніше ви почнете їх реалізовувати, тим краще! Краще відразу оцінити «масштаб лиха» і зрозуміти, що є приблизно десятою частиною, яку потрібно встигнути зробити за перший же місяць. Саме десята, а не дванадцята, оскільки будуть ще відпустки та канікули, під час яких ви будете зайняті відпочинком, а не справами.

Не забудьте про дні народження друзів, поїздки до родичів та інші візити. Усі плани записуйте у календар. З'ясуйте, які програми для планування вам зручно користуватися. Спробуйте кілька електронних та паперових органайзерів чи інших інструментів для планування.

Плани на тиждень складаються в неділю ввечері, або якщо вам так зручніше, то в п'ятницю. Ось тут треба вже чітко відфільтрувати погані справи! Чим заповнити ваш тиждень – не питання. А як знайти час для головного? Тому з головного й починайте. Пишіть у план те, що спонукає вас до тих пріоритетних цілей, які були сформульовані в річному плані.

Рішуче вписуйте у тижневий план і те, що ви збиралися розпочати, але відкладали чи боялися. Чи хотіли займатися спортом три рази на тиждень? Час призначити дні та час тренувань!

Краще вже в тижневому плані відобразити все, що вимагатиме ваших тимчасових та душевних ресурсів, щоб правильно розподілити їх та відсіяти все непотрібне чи необов'язкове. Не забувайте залишити в плані час для спілкування з дітьми та сім'єю, для зустрічей із друзями, задоволень та відпочинку!

Щоденне планування – найвідповідальніше. Адже саме із днів і складається наше життя. Отже, саме на цьому етапі ми проектуємо всі свої майбутні успіхи та невдачі. Планувати свій день найкраще увечері попереднього дня. Так ви вже заздалегідь даєте собі установку, що з усім впораєтеся і все намічене встигнете, і прокидаєтеся відразу з цим знанням.

Фото: Алан Кацієв (МТРК «Світ»)

Завдання у списку розташовуйте у порядку пріоритетності і робіть спочатку тільки найтермінове і найважливіше. Якщо залишати найважче на потім, то це занурюватиме вас у стан стресу. Краще швидше впоратися зі всім складним чи неприємним та видихнути.

Щоправда, деякі психологи стверджують, що така стратегія підходить не всім. Адже треба брати до уваги і власні біоритми також. Якщо ви «сова» і пік вашої активності припадає на другу половину дня, то, можливо, для вас виявиться ефективнішою тактика поступового нарощування складності завдань. Так чи інакше, список ваших справ на день завжди повинен бути у вас під рукою. Якщо наприкінці дня викреслено всі справи, значить, ваша ефективність була на висоті!

SMART - методика, яка творить чудеса?

Своїми секретами з читачами «Світ 24» ділиться Life-коуч із Ростова-на-Дону Дана Дороніна. Однією з найефективніших і разом з тим простих у своєму практичному застосуванні вона вважає методику SMART, яка застосовується в менеджменті, цілепокладанні і, звичайно ж, у плануванні. Ось у чому вона полягає: почавши контролювати свій час та розставляти пріоритети, дуже важливо стежити за дотриманням п'яти аспектів, які ховаються за абревіатурою SMART.

S (Specific) - конкретність . Складаючи плани, ви повинні чітко уявляти, як виглядатиме кінцевий результат, до якого ви хочете прийти. Наприклад, мета «схуднути цього місяця» - це розмита мета. Більш правильне формулювання - «схуднути цього місяця на 5 кг».

M (Measurable) – вимірність . Ви повинні визначити для себе критерії, за якими ви будете судити про реалізацію вашого плану. Додатково ви можете позначити для себе нижню та верхню планки – показники мінімум (нижче за який ви не можете опуститися у виконанні плану) та максимум (ваш найкращий результат).

А (Attainable) - досяжність . На етапі визначення досяжності необхідно відповісти на запитання: «Чи реальне для мене поставлене завдання?». Якщо ви, наприклад, страждаєте від надмірної ваги і поставили собі за мету схуднути за місяць на 20 кг. – це мета належить до розряду недосяжних. У такому разі необхідно провести її коригування та замінити на більш досяжне та реалістичне. Наприклад, схуднути на 8 кг.

Опрацьовуючи пункт досяжності мети, потрібно також позначити інструменти та способи, за допомогою яких ви можете досягти цієї мети. У прикладі зі схудненням це можуть бути такі варіанти: відвідати дієтолога, почати бігати вранці, поміняти харчування, приймати певні препарати, записатися на масаж. Ваше завдання – оцінити всі ресурси, які ви можете задіяти теоретично для досягнення мети. Після того, як ви проаналізуєте їх, вам потрібно буде вибрати ті, які ви реально зможете застосувати на практиці.

R (Relevant) – значимість . Визначаючи значущість мети, запитайте себе: «Чи я хочу отримати цей результат?». Можливо, це не ваша мета і ви тільки марно витратите сили та час. Проаналізуйте також, наскільки ця мета узгоджується з іншими вашими планами, тими, що були поставлені раніше. Чи не входить вона з ними у протиріччя, чи не порушить вона душевний комфорт ваших близьких?

T (Time-bound) - тимчасовий показник. Відмінність проекту від мрії і простого бажання полягає в тому, що проект має чітко позначений період часу, в який ви його реалізовуватимете. А отже, треба прописати дату початку роботи над проектом і дату її завершення.

За твердженням Life-коуча Дани Дороніної, її клієнти, які застосовували цю методику, в короткий термін отримували результати, які виводили їх на новий виток особистісного зростання.

Тетяна Рубльова

Упорядкування особистого життєвого плану для саморозвитку з прикладу.

Навіщо складати план

Сенс складання плану на рік – прожити рік щасливіше ніж без плану. План має вести нас шляхом щасливого життя. Підтримати наше зростання над собою. Розширити наші можливості та виростити уявлення про себе.

План на рік – структурує наш розвитокі трохи підштовхує в спину, коли ми зупиняємося. У ньому мають бути цілі, досягнення яких для нас значуще. Надцінно бути ефективним, план на рік служить цьому завданню.

А «тримати цілі в голові» – це рогатка, що плавно переходить у пульт від телика.

Я планую цілі вже 5 років. Щоб переконати вас у користі складання плану і не засмічити статтю, мені складно навести не сотні, а лише один сильний аргумент. Чув, усі хочуть «мандрувати та лежати під пальмою». Без роботи – це нудна казка. Так що я працюю і живу в пальмових країнах 260 днів на рік.

План має розширити нашу свободу, а не затиснути нас у рамки старих і нав'язаних цілей. Якщо наше життя сковане: обов'язок заробляти на життя або працювати над чужими цілями, то буде далекоглядніше скласти план, щоб змінити своє життя.

Основні засади планування життя

На першому етапі – складаємо чорновий перелік цілей. Зручно з грудня почати збирати цілі, придивлятися до них. Можна перевірити їх на відповідність собі, якщо це вокал піти на пробне заняття.

Але ще до початку складання плану, корисно прийняти принципи, щоб рух за планом був на радість:

Джерела цілей

Головне джерело цілей на рік – наш персональний сенс життя. Якщо ми його склали – на майбутнє нам буде набагато легше: визначити, що для нас цінно в році, а що відкинути. Або виходитимемо з ідеї – чого ми хочемо досягти через 5 років. Наводжу скорочені приклади.

Мій чорновий варіант персонально сенсу життя: розібратися «Хто я?» і де я.
Цілі на рік: читати книги з психології, філософії, релігії. Розширювати "Я" - незвична поведінка, ролі, звички, уявлення про себе, подорожі.

Підсумки планування року

Ми не знаємо, що станеться за рік. Ми можемо помилятися щодо своїх бажань. Приклад – запланували переїзд до центру міста, але виїхали за кордон. План не здійснився – просто ми змінилися.

На Новий Рік ми плануємо. Якщо його буде реалізовано, ми будемо в захваті. А не виконаний план залишиться у нашій голові – неприємним вантажем. Тож хитрим.

План на початок року – приймаємо за 100%. Ті 25% вільного місця – заповнюємо новими цілями. Вважаємо все, виходячи з первісного плану, а додаткові цілі – як перевиконання плану.

План необхідний, щоб ми почували себе краще, щоб він нас наповнював волею рухатися вперед, а не гальмував. У житті станеться значно більше, ніж записано в плані. Чи не заплановані зустрічі з друзями, душевні посиденьки, якісь радісні моменти. Але вони не будуть враховані у плані. Пам'ятайте, що рух за планом – це частина життя, а чи не все життя.

Значно не правильно скласти план, а значуще саме планування життя.