Як не відволікатися та виконувати свій план на день. — І це не відволікає від богослужіння? Електронну пошту та інші повідомлення

Вміння зосереджуватись – важлива частина арсеналу успішної людини. Навчившись зосереджуватися, концентруватися на тій чи іншій меті, певному виді діяльності, ви маєте дуже добрий шанс досягти в цьому успіху.

У цій статті ми:
А) Обговоримо, чому вміння зосереджуватися так важливо.
Б) Розберемося, які чинники заважають нам зосередитись.
В) Подумаємо, як усунути фактори, що заважають концентруватися.
Г) І, нарешті, виробимо загальну стратегію, яка допоможе нам навчитися зосереджуватися.

У чому роль вміння зосереджуватись?

(Можливо, ви тут же закричите про себе: та як це в чому роль?!!! І так зрозуміло!!! Давай ближче до справи!!! Наберіться трохи терпіння: давайте розберемося з усім по порядку. Адже ми хочемо навчитися зосереджуватися, вірно?.. Значить, не треба відволікатися, треба читати по порядку. Ну-с, закінчую вступ.

Вчені-фізіологи встановили, що працездатність людини змінюється у процесі роботи. Перші десять-п'ятнадцять хвилин - це так званий період впрацьовування, наступні 20-30 хвилин - оптимальна працездатність, через деякий час настає виснаження.

Яка ситуація з працездатністю та ефективністю роботи в ці періоди?

Впрацьовування: підвищується
Середня фаза: найвища
Виснаження: знижується

Враховуючи це, працювати слід періодами десь по годині, щоб, по-перше, відбулося гарне впрацювання, потім ви ударно попрацювали і трохи потренувалися боротися з легкою втомою. Потім потрібно зробити паузу, трохи відпочити і прийматися за новий цикл.

Думаю, не треба пояснювати, що відволікаючись, ми порушуємо природний хід цього циклу. Відволікаючись раз на 15 хвилин, ми ризикуємо ніколи не досягти максимальної працездатності – а отже, не бачити і пристойних результатів. Яка вже тут ефективна робота.

Як бачите, людина чисто фізіологічно (тобто якщо розглядати її як такого собі «біоробота»:)))) повинна працювати з зосередженням, не відволікаючись.

А що з погляду психології? Неважко здогадатися. Справа, яка нас захоплює, справа, яка захоплює нас, займає всі помисли (тобто те, на якому ви зосереджені) робиться набагато легше, сам процес роботи приносить вам задоволення – працювати цікаво!
Отже, чи не перша заповідь людини, яка хоче досягти успіху в тій чи іншій справі: продуктивність потребує зосередження на одному предметі!

Що заважає нам зосереджуватись?

1. Зовнішні чинники, що перешкоджають зосередженню
- шум, музика
— сусіди та колеги, що лізуть із запитаннями
- аська та телефон
— ще щось, що потребує вашої уваги, конкурує за увагу зі справою, яку треба зробити.

2. Внутрішні фактори, які заважають зосередитись (УВАГА!!!)
- загальне погане самопочуття
- Відсутність чіткого плану діяльності
- Неврівноважений емоційний стан
- Незацікавленість у роботі

Списки можна продовжувати. До речі, якщо ви дійсно хочете як слід навчитися зосереджуватись, раджу тут згорнути вікно браузера, відкрити листок ворда чи блокнота та написати невеликий список під заголовком «Що заважає мені зосереджуватися». Наголошую – не взагалі заважає, а що заважає саме вам робити конкретну справу, зосереджуватись на певній роботі.

У мене вийшов такий список:
1. У мене є цікавіші справи (полазити в Мережі, поганяти свіжу іграшку). Я цього не роблю, але думками постійно повертаюся.
2. Робота не приносить мені задоволення.
3. Я займався їй вчора і вона просто наганяє нудьгу - затягує рутина.

Проте я розумію, що робити її необхідно. Тут ми не обговорюємо те, як змусити себе робити ту чи іншу справу (перемога над лінощами та придбання мотивації – тема окремої розмови).

Отак, плавно, ми підібралися до головного.

Як же все-таки зосередитися?

Як навчитися не відволікатися, займатися своєю справою ефективно, зосереджуватися на важливих речах і не гаяти часу?

Тепер постараюся бути коротким;))) Все, що написано вище можна вважати запровадженням, тут же сама суть.

1. Забезпечуємо собі гарне робоче місце. Попросити рідних і близьких вас не турбувати, якщо працюєте вдома, дати зрозуміти колегам, що не дуже любите, коли вас відривають. Поясніть їм, що самі відволікаєтеся щогодини і готові обговорити з ними все, що їм завгодно. Можете також пояснити їм, чому так важливо (для вас і для них) зосереджуватися на роботі.

2. Працюємо періодами по годині з перервою 10 хвилин. Така організація роботи найкраще сприяє зосередженню. Можливо, спочатку важко не відволікатися протягом цілої години - терпіть, вироблення вміння зосереджуватися так просто не дається.

3. Забезпечуємо собі необхідний психологічний настрій. Потрібно видалити всі внутрішні чинники, які заважають зосередитись. Відчуйте, що робота для вас справді важлива. Сконцентруйтеся на результатах, які вона приносить (зарплата, посадове зростання, становище у суспільстві).

4. Завжди майте чіткий план роботи: ви повинні знати скільки, що і коли ви повинні зробити. Це допоможе зосередитися не просто на роботі, але на результаті і ви будете до нього прагнути, тому що після досягнення мети на день (необов'язково на день) ви отримаєте винагороду. Зробив справу - іди в аську сміливо! =)))

5. Починайте роботу якомога раніше! Починайте заплановані справи з самого ранку або з самого приходу на роботу. Нехай між початком роботи та пробудженням не буде ніяких відволікаючих справ. Не дозволяйте собі перевіряти пошту, тільки-но сівши за комп'ютер. Не відкривайте аську чи рідер. Те, як ви почнете день, позначиться на всій його протязі. Варто задати робочий, діловий тон - і зосереджуватися стане набагато легше (Для мене цей пункт виявився найбільш ефективним. Можливо, справа в тому, що він прийшов з досвідом, а не був виведений логічно. Тому раджу не лише читати та застосовувати мої чи чиїсь -) то ще поради, але й намагатися знайти свої методики, спостерігаючи за собою та ставлячи експерименти).

6. Ще один секрет особисто від мене, продовження попереднього. Зосереджуватись на важливих справах потрібно не тоді, коли ви сідаєте за стіл, а ще в ліжку. Подумайте про свою роботу, постарайтеся викликати у собі позитивні емоції щодо неї. Скажіть собі, що робитимете її з інтересом, із жаром, із захопленістю. Що виявите креатив та по-справжньому небанальний підхід, який оцінять колеги та клієнти.

P.S. Зауважте, у цій статті ми говорили про те, як навчитися зосереджуватись, про те, що заважає зосередитися на роботі тощо. - начебто вузька тема, такий собі лайфхак, який укладається в стандартні рекомендації на кшталт «10 способів викрутити електричну лампочку» («10 порад як зосередитися на роботі»))))), а в результаті виявилося, що ця «вузька тема» найтіснішим чином пов'язана з мотивацією, здоровим способом життя (щоб зосереджуватися потрібно мати гарне самопочуття – див. вище), плануванням та тайм-менеджментом.

Звідси головний висновок: якщо хочете бути успішними в цілому, а не тільки вміти добре вкручувати лампочки, то треба постійно бачити подібні взаємозв'язки та, оптимізуючи одну сферу свого життя, мимохідь наводити лад у інших. Ну і, звичайно, не покладатися тільки на чиїсь поради. Навіть на мої;))))) Думайте та експериментуйте! І так, ще коментуйте;)) Якщо є що сказати про зосередження і не тільки – ласкаво просимо до коментів!

Також може стати в нагоді.

Визначте найпростіший перший крок, з якого ви можете розпочати це завдання. Часто нас лякають великі завдання та великі проекти. Ми боїмося, що не подужаємо такого шматка роботи і тому починаємо відкладати її. Однак, подумайте про це під іншим кутом – ви не можете виконати весь проект відразу. Будь-яке велике завдання складається з невеликих кроків. Сенс у тому, щоб роздробити завдання на найпростіші кроки, виконання яких вимагатиме мінімальних зусиль. Так ви зможете без страху розпочати роботу навіть над великим проектом.

3. "Що мене зупиняє?"

Як тільки ви визначите, що робитимете, задайте собі питання - що саме вас відволікає і буквально приберіть подалі ці речі. Закрийте соцмережі, відкладіть телефон, попросіть колег не відволікати вас протягом 30 хвилин. Це дуже проста дія насправді допоможе вам розпочати роботу.

Як тільки ви пройшли всі три кроки, відпочиньте кілька хвилин і почніть новий етап роботи, а, повторивши кілька разів, зробіть 20-хвилинну перерву. Привчивши себе до такого покрокового переходу, вам набагато легше братися за нове завдання.

Також пропонуємо вам також невелике відео про психологію прокрастинації. Автори YouTube-каналу Asap Science у простій формі розповідають, який психологічний механізм виникнення прокрастинації і чому іноді наш мозок вважає, що соцмережі, серфінг в інтернеті чи комп'ютерні ігри – задовільніше заняття, ніж продуктивна робота.

Часто навіть на службі не вдається відволіктися від життєвих турбот, переживань, мрій. Іноді спохоплюєшся, що за своїми суєтними думками прогавив Трисвяте, читання Євангелія, євхаристичний канон. Звичайно, після такого походу до храму виникає відчуття незадоволеності, провини перед Богом. Чи можна впоратися з такою неуважністю? Про це ми запитали настоятеля Успенського храму міста Красногорська Московської області протоієрея Костянтина ОСТРОВСЬКОГО.

— Отче Костянтине, чому навіть під час найкрасивішої та радісної служби розум ні-ні та й відволікається на звичайні життєві турботи? Чи можна привчити себе не відволікатися? Чи існують якісь спеціальні прийоми?

— Не прийоми, а досвід святих отців, що передавався і усно, від вчителя учням, і письмово. Здавалося б — святі, ось хто вже був прив'язаний до Бога всім серцем! Але навіть їм доводилося боротися зі своїми пристрастями, намагатися зосередитись на молитві. Ми прив'язані до багатьох речей, до Бога наше серце звернене дуже мало. Не дивно, що під час богослужіння нас щось відволікає. Так, багато парафіян на це скаржаться на сповіді. І добре, що скаржаться. Отже люди хочуть молитися. Але не треба розраховувати, що ми переможемо неуважність і мрійливість вже завтра — з пристрастями так швидко не впоратися! Багато хто намагається давати зароки: «Це востаннє, відтепер приходитиму на службу і всі дві години молитимуся». Така впевненість говорить не про рішучість, а скоріше про незнання себе, про нерозуміння свого духовного стану. Подивіться, в якому ритмі зараз живуть люди. Весь тиждень поглинені метушнею, робітниками та домашніми справами, через силу змушують себе прочитати ранкове та вечірнє правило. Не дивно, що й у храмі розум зайнятий сторонніми речами. Не треба сумувати, як деякі, лаяти себе, злитися — це хибне смиренність, воно тільки заважає молитві. Розуміння, що часто на службі не молишся, — привід для покаяння, але не розпачу. А як змінитись, не відволікатися, вчать святі отці. Преподобний Макарій Оптинський говорив, що неможливо весь день віддавати душу метушні, а вставши на молитовне правило — зосередитись на Бозі. Потрібно все життя, звичайнісінькі справи намагатися присвятити Богу, тоді і під час правила розум буде звернений до Нього. Святитель Феофан Затворник теж радив будь-яку справу осмислювати духовно. І службові обов'язки можна виконувати на Божу славу, і домашні справи. Якщо ж ми робимо все з марнославства (і обід для сім'ї можна готувати з марнославства), навряд чи нам вдасться навіть у храмі відволіктися від життєвих турбот. А преподобний Амвросій Оптинський радив під час служби читати Ісусову молитву.

— І це не відволікає від богослужіння?

— Може й відволікати. Якщо читаєш і думаєш, що ти подвижник, а стихири, тропарі, ектеньї — для немічних, це гордість на межі принади. Але коли людина усвідомлює, що вона по немочі не може включитися в соборну молитву, втриматись у ній, і починає читати короткі молитви, це допомагає зібратися, і вона одночасно читає Ісусову молитву і чує, що відбувається на богослужінні. Психологічно це феномен, але тут інші закони діють, духовні. І не тільки під час читання Ісусової молитви, але й коли, припустимо, молишся за своїх близьких, за їхнє зцілення від хвороби, за дарування їм віри, якщо вони невіруючі, про вирішення інших складних життєвих ситуацій. Але саме молишся, а не віддаєшся помислам. Якщо під час служби ти захопився думками про хворобу батьків чи дитину, про негаразди на роботі — ніякої молитви немає, розум пішов убік. Але якщо ти про себе молиш Бога, щоб зцілив, допоміг не залишитися без роботи, навчив сина-підлітка, вберіг його від спокус... Про будь-яку добру справу, нехай земну, житейську, молитися можна і треба. І під час такої молитви людина одночасно бере участь у соборній молитві — в богослужінні. Так само вівтарники та парафіяни, які допомагають читати записки про здоров'я та упокій, можуть встигати стежити за службою. Тому що читання записок теж молитва. А молитва від богослужіння не відволікає. Якщо ж ти на службі відволікся, пішов у свої думки, мрії, треба не вбиватися з цього приводу, а якнайшвидше схаменутися, попросити Бога прощення за свою неміч, розсіяність і повернутися до молитви.

— Дехто думає, що, якщо не виходить усю службу молитися, гріх вистояти її, чесніше приходити на частину служби.

— І що, усю цю частину служби вони моляться не відволікаючись? Скоріш за все ні. Якщо душа не звернена весь час до Бога, то і прийшовши на службу на 15 хвилин, людина на якийсь час відволікається. Ранкові та вечірні молитовні правила, відвідування храму Божого – ось початкова школа молитви. Звісно, ​​нікого не можна примушувати. Не кожному початківцю можна сказати: віднині будь ласкавий приходити щосуботи на всенічну, а в неділю вранці — до початку літургії. Дехто не готовий одразу до виконання навіть такого нескладного правила. Я в молодості мало маму свою від віри не відвів. Сам тоді був неофіт, прийшов працювати в храм вівтарником і від неї одразу став наполегливо вимагати, щоб усі правила дотримувалася. Так вона під моїм тиском навіть причащатися перестала на якийсь час, так їй все остогидло! Не Церква оглянула, звичайно, а той образ Церкви, який я творив! Дбайливо треба з людьми. Людина прийшла на літургію — нехай під час читання євхаристичного канону, нехай навіть до причастя, — але ж прийшла добровільно за покликом серця! У Наступного разуприйде раніше, якщо ми поставимося до нього з любов'ю і розумінням, з поблажливістю до його немочі. Але це саме неміч — не можна її зводити в норму на тій підставі, що відволікаєшся. Тоді точно ніколи не навчишся молитися.

- А як бути з дітьми? Як не перегнути ціпок, привчаючи дитину до молитви, і водночас виховати в ній дисципліну?

— З дітьми треба поводитися особливо дбайливо. Тут не може бути жодної спільної поради, тому що все залежить від кожної дитини та від особливостей сім'ї (чи давно воцерковлена, чи обидва батьки віруючі та інше). Я своїх синів років до десяти на всеношні не водив, але на літургії намагався наводити якнайчастіше. А деякі до певного віку не можуть вистояти всю службу або навіть щонеділі для них надто велике навантаження. Але вирішувати такі речі повинні самі батьки, радячись із духовником, який добре знає сім'ю. Формальне виконання якихось нормативів найчастіше доводить до добра.

— Дехто приносить із собою тексти богослужіння і всю службу стоять із відкритою книгою. Чи допомагає це зосередитися чи, навпаки, відволікає?

— Знову ж таки все індивідуально. Доросла людина може сам зрозуміти, зручніше їй бачити текст молитов або сприймати службу на слух. Ось коли в деяких парафіях змушують парафіян мати з собою текст богослужіння, це, на мою думку, неправильно. Радити – це особиста справа совісті та досвіду кожного, хто береться радити. Але змушувати не треба, бо як би зайвою ревнощами і зайвою довірою своєму досвіду не наламати, так би мовити, душ.

— Коли людина вперше приходить на службу, вона не знає, як поводитися, і зазвичай починає робити, як усі. А часто роблять неправильно. Наприклад, розвертаються слідом за дияконом або священиком, коли вони обходять храм із кадилом, після причастя до запивки розвертаються обличчям до вівтаря та кланяються. Чи потрібно сліпо наслідувати, навіть якщо ти не знаєш церковного етикету?

- Та самі розберуться! Не треба надавати значення таким другорядним речам. А якщо людина, яка робить перші кроки, відразу почне з'ясовувати, чи правильно поводяться парафіяни, вона все одно нічого не зрозуміє, зате навчиться зневажати людей. Я охристився у 27 років, а до цього лише два чи три рази був у храмі за кілька хвилин. І майже одразу став штатним вівтарником на Пресні. Звісно, ​​уявлення у відсутності, як поводитися на службі, коли осяяти себе хресним знаменням. Дуже важко було змусити себе стати на коліна - гордість заважала. Але щоб влитися в нове, до цього чуже мені церковне середовище, намагався повторювати за всіма. І за два дні влився. Знову ж таки все залежить від внутрішнього настрою. Можна повторювати за всіма з лицемірства, а в душі зневажати інших парафіян. Зрозуміло, що це гріховний стан. Але якщо людина усвідомлює, що нічого не знає, не хоче бентежити інших людей і привертати до себе увагу і тому робить, як усі, це нормально.

На жаль, часто не тільки початкові, а й не перший рік люди, що воцерковлюються, потрапляючи з різних причин в інший храм, починають звертати увагу на парафіяльні звичаї, засуджувати. Ну яке значення, чи повертаються парафіяни під час кадіння за священиком, чи повторюють вголос за священиком молитви перед причастям? Ось через такі дрібниці людина починає всіх, включаючи настоятеля, засуджувати, а про молитву забуває. А коли схаменуться, всі кругом винні виявляються, тільки не він сам. Давайте не будемо прискіпливо дивитися на інших, краще подбаємо про свою душу, інакше ми ніколи не почнемо молитися.

Вміння сконцентруватися на одній меті дозволяє досягти максимального результату. Якщо потрібний момент навички зосередження відсутні, відволікають звуки, люди, сторонні думки. Навчіться швидко зосередити увагу, і ви здивуєтеся власної ефективності.

Знайдіть роботу, в яку закохаєтеся, і вам більше не доведеться працювати жодного дня в житті Конфуцій

«Кожного разу, коли ви хочете чогось досягти, тримайте очі відритими, сконцентруйтеся і переконайтеся, що ви точно знаєте, чого хочете. Ніхто не може потрапити в ціль із заплющеними очима», - .

Коли роботи багато, а крім неї ще ціла купа інших обов'язків, вміння правильно зосередитися на найважливішому в даний момент - досить цінна якість, володіння яким допоможе вам досягти колосальних результатів у будь-якій сфері різноманітного життя.

Часом буває справді складно на чомусь зосередитися, навіть якщо докладати до цього максимум зусиль. Ось чому вміння концентрувати увагу на конкретному завданні не тільки корисно, але в деяких випадках і просто необхідне.

Як навчитися швидко та повністю зосереджуватися на роботі

1. Усвідомте вашу мету

Це дійсно вкрай необхідно для того, щоб не відбувалося розсіювання вашої уваги на масу всілякої, але воістину марної інформації, яка безперервно і всюди надходить у мозок. Мета має бути абсолютно конкретною, відчутною та видимою (див. « ). Крім того, вона повинна знаходитися у вашому мозку постійно, різко позначаючись у разі, якщо ви раптом про неї на якийсь час забуваєте. Це постійне почуття мети є найпотужнішим мотиватором, який здатний спонукати вас докласти максимум власних зусиль, щоб досягти її в реальності.

А щоб усі дії, спрямовані на її досягнення, були дійсно ефективними, і жодні сторонні фактори не могли вас відволікти від найголовнішого, потрібно періодично уявляти все, що відбудеться після її досягнення.

2. Мета має бути максимально реалістичною

Це дуже суттєво, тому що неможливість зосередитись обумовлена ​​саме нереальністю та розпливливістю завдання. Крім того, на важкодосяжній і неконкретній меті практично неможливо сконцентруватися, а це означає, що досягти її практично неможливо. Реальна мета здатна постійно тримати вас в тонусі, тому що ви в будь-який момент при бажанні можете визначити, на якому саме етапі по дорозі до неї ви зараз знаходитесь. А це відчуття є найсильнішим мотивом для спрямування всіх зусиль на те, щоб максимально наблизити її досягнення.

3. Встановіть певні зобов'язання

Для початку це можуть бути конкретні часові рамки, але якщо ви раптом реально усвідомлюєте, що з якихось досить об'єктивних причин не можете вкластися вчасно, то обов'язково потрібно «договоритися з собою», що поставлене завдання все одно має бути вирішене. Досить складно досягти позитивного результату, якщо у вас з'явиться погана звичка кидати роботу на половині шляху.

4. Навчіться задавати потрібний темп робочому дню

Швидке початок з самого ранку розгортає роботу у потрібне ділове русло. Для цього необхідно приступати до виконання робочих завдань відразу ж, як ви приходите в офіс. Не відволікайтеся на непотрібні дрібниці. Запам'ятайте одне важливе правило: швидкий ефективний початок спричинить справді продуктивний день.

5. Вмійте робити перерви

Давно доведено, що реальна продуктивність праці проявляється певними циклами:

• вливання у робочий процес – 10-15 хвилин;
• 30 хвилин найефективнішої праці;
• стадія поступового виснаження – через 45 хвилин із початку роботи.

Ось чому доцільно робити невеликі десятихвилинні перерви між циклами трудового процесу. Така зміна праці та відпочинку дозволяє протягом дня підтримувати власну працездатність на дійсно високому рівні.

Бездумне занурення в роботу без відпочинку виснажує сили і непродуктивно, як і постійне розслаблене стан. Перебудуйтеся на ефективний режим роботи, в якому годинна інтенсивна зайнятість змінюється десятихвилинною перервою, і ви побачите, наскільки продуктивніше ви стали працювати.

6. Тренуйте власну гостроту почуттів

Цього можна досягти стабільними вправами на вдосконалення певних почуттів, а в результаті ви зрозумієте, що це дуже корисна навичка, яка допомагає в потрібний момент зосередитися. Займіться тренуваннями слуху, зору, дотику, нюху та смаку різними засобами та способами, і незабаром ви помітите, що можете безпомилково визначати різні аромати чи відчуття.

Вправи, які ви для цих цілей можете виконувати абсолютно всюди, де б ви зараз не знаходилися, допоможуть вам навчитися концентруватися на елементарних деталях, а потім перейдуть у стійку навичку.

Що здатне завадити вчасно зосередитись

1. Різні сторонні звуки

Навколишній шум - дійсно дратівливий зовнішній фактор, який здатний звести нанівець всі зусилля по зосередженню. Це може бути звук працюючого телевізора та гучна музика, та звуки з вулиці. Щоб значно знизити вплив цього подразника, потрібно закрити вікно або лише перейти в іншу, тихішу кімнату.

Якщо причиною неможливості сконцентруватися є інші люди, які знаходяться разом з вами в одному приміщенні, то не соромтеся попросити їх говорити тихіше або зовсім дотримуватися тиші. Просто поясніть, що ви зайняті серйозною справою, виконання якої вимагає від вас особливої ​​уваги. А якщо ви навчитеся зосереджуватися в аналогічному місці з підвищеним шумовим тлом, то ви станете володарем надзвичайно рідкісною, але дуже важливою здатністю, про яку мріє багато хто.

2. Власний потік свідомості

Постійний внутрішній діалог під час роботи, яка потребує повної зосередженості, – досить дратівлива та відволікаюча річ. Непотрібні в даний момент тривожні думки заважають концентруватися на роботі, а щоб позбутися цього процесу, потрібно просто «прокрутити» в голові, а потім якийсь час думати виключно про поставлену мету. Це допоможе вам налаштуватися на потрібний результат і виконати своє завдання швидко та правильно. Намагайтеся постійно тримати перед очима ціль – це допоможе зосередитись і не відволікатися на інші сторонні проблеми.

3. Інтернет-подразник

Як часто перед самим початком роботи або безпосередньо під час її виконання, так і хочеться відволіктися на новини всесвітнього павутиння і тим самим значно відтягнути той момент, коли вам таки доведеться повернутися у звичайну рутину. Часом начебто хвилинна перевірка особистої пошти чи новин у соцмережах затягується до півгодини, а то й більш загубленого часу.

Відмінним виходом у подібній ситуації для вас стане чітке планування свого робочого часу. Намагайтеся розставити пріоритети, які повністю відображають ваші цілі, а також послідовно розпишіть усі етапи виконання конкретної роботи.

Договоріться з собою про обмеження часу відвідування інтернет-сайтів, які не належать до вашої роботи, найкраще це робити до початку роботи або безпосередньо в перерву. Зрозумійте одне: періодично відволікаючись на соцмережі, ви віддаляєте досягнення необхідного результату, тому що кожне наступне вливання в потрібний діловий темп вимагатиме до п'ятнадцяти хвилин робочого часу. Не вистачайте за масу справ одночасно, вмійте правильно визначати та виставляти пріоритети – це допоможе вам найкраще зосередитися на вашій роботі.

4. Негативний настрій

Як часто для виправдання власної бездіяльності люди починають розповідати про неважливе самопочуття або про відсутність робочого настрою. Найчастіше це звичайні відмовки, які виправдовують вашу лінощі у власних очах. Гоніть геть подібні думки, постійно думайте про результат та встановлені терміни вашої роботи. Ці думки допоможуть вам дійсно активно працювати і бути в позитивному настрої.

5. Висвітлення на робочому місці

Воно має бути досить яскравим, щоб стимулювати вашу робочу діяльність. Якщо освітлення надмірно тьмяне, то ваші очі в процесі роботи швидко втомлюватимуться, а це в результаті призведе до розсіювання уваги на загальне нездужання. Намагайтеся вибирати лампу з м'яким неагресивним світлом, таку, яка підійде саме вам. Майте на увазі, що гарне освітлення – це запорука якісного виконання справ.

6. Розумна та продумана організація робочого місця

Не варто вибирати надмірно велике і м'яке крісло або диван, оскільки подібні меблі сприяють розслабленню на робочому місці. Набагато краще підійде офісний стілець – він забезпечить комфортну посадку та позитивний робочий настрій. Постарайтеся організувати місце своєї роботи, щоб умови були досить зручними, а необхідні предмети розташовувалися на доступній відстані.

Насправді, насправді зосередитися на найважливішому – це не просто вольове зусилля. У цьому можуть допомогти багато внутрішніх і зовнішніх факторів, а деякі з них, навпаки, здатні надовго і міцно відволікти від процесу. Але концентруватися і зосереджуватися можна навчитися, ці важливі навички допоможуть вам досягати поставленої мети дійсно ефективно і в досить короткі терміни. А бажання навчитися чогось залежить виключно від вас.

Навіть якщо ви дуже круті у самоконтролі, вам може бути дуже складно зосередитись на роботі. Особливо, якщо вам цього дуже не хочеться. На жаль, навіть найменше відволікання може повністю зірвати продуктивність. Ось десять порад, які допоможуть розпочати справу, особливо коли це життєво необхідно.

1. Розплануйте свій день

У кожного з нас є певний годинник, коли нам все дається трохи легше. Розплануйте виконання найважливіших завдань так, щоб вони припадали саме на цей час. Я також виявив, що розклад на день допомагає все встигнути і нічого не забути. Будь то нагадування про зустріч, дедлайн або обід.

2. Перейдіть у повноекранний режим

Ми не такі багатофункціональні, як нам того хотілося б. І якщо вже так сталося, що працювати доведеться не покладаючи рук, приберіть всі можливі відволікаючі чинники. Заберіть усі зайві іконки з робочого столу та відкрийте на весь екран, наприклад текстовий документ, у якому ви працюєте. Адже чим менше зайвого у вас перед очима, тим менше шансів, що ви відвернетесь на щось непотрібне.

3. Заблокуйте або приховайте всі веб-сайти та програми, які відволікають.

Батьківський контроль корисний не лише для неслухняних дітей. Він також знадобиться і нам, дорослим, які вічно відволікаються. Складно бути офлайн у Facebook під час роботи? Виберіть посилання з браузера. Або навіть видаліть програму з телефону. Ви також можете створити окремий профіль браузера для роботи. Або, якщо вам потрібні більш радикальні заходи, можете скористатися такими розширеннями, як (Firefox) або (Chrome), щоб блокувати сайти, що відволікають вас.

4. Вимкніть повідомлення на смартфоні

Існують програми, які не можна видаляти. Наприклад, Gmail або корпоративний чат. Для таких програм варто в налаштуваннях вибрати режим, коли повністю відключаються усі повідомлення. Спробуйте вимкнути повідомлення електронної пошти. Ви не повинні перевіряти свою пошту, коли надходить новий лист. Принаймні встановіть беззвучний рінгтон для цих програм.

5. Простежте, як ви проводите свій час

Відволікання може виявлятися у різних формах. Це не завжди марнування часу на Facebook, ігри в телефоні або картинки кошенят, але суть завжди та ж сама. Деякі завдання менш важливі, ніж інші. І якщо ви витрачаєте на них більше часу, ніж варто було б, їх теж варто розглядати як фактори, що відволікають. Якщо ви не можете зрозуміти, куди ж витрачається весь ваш час, скористайтесь лічильниками часу. Такими як . Він покаже, які сайти ви відвідали, які програми використали і як багато часу ви втратили на кожному з них.

6. Тримайте колег, що відволікають, на відстані

Звичайно, багато подразників виникає в реальному світі. Якщо ви працюєте в офісі, то, мабуть, знаєте, як можуть відволікати колеги. Просто побалакати, безліч питань, які насправді можуть почекати, та інше. можуть показати, що ви старанно працюєте прямо зараз. І якщо це не допоможе, можна прямо сказати, що ви зайняті. Або навантажте їх, щоб наступного разу у них не виникало ідеї відволікати вас.

7. Відкладіть відволікаючі фактори на потім

Якщо ви не можете перестати думати про речі, які вас відволікають, просто відкладіть їх на потім. Ведіть “ліниву” на комп'ютері чи телефоні. І записуйте в цю нотатку речі, які вас відволікають. Тоді ви зможете не забути про них та повернутися до них пізніше.

8. Розбийте ваші завдання

Дуже легко відволіктися або навіть уникнути початку роботи, коли завдання здається неймовірно величезним. Якщо вам потрібно мотивувати себе на роботу з великим проектом, то розбийте завдання на трохи менше підзадач. Набагато легше змусити себе зробити невелике конкретне завдання. Це простіше, ніж стрибати з головою в одне величезне завдання. « » відмінно підходить для цієї мети, якщо у вас є зручний таймер.

9. Вчіть ваш мозок фокусуватися

Ви можете прикладати величезну кількість зусиль, щоб позбутися відволікаючих факторів. Але ваш мозок все ще може бути вашим лютим ворогом. Отже, якщо ваш мозок перескакує від думки до думки під час роботи, вам необхідно навчитися контролювати його. Наступна порада може здатися дурною. Але спробуйте, раптом допоможе. Надягніть гумку на зап'ястя. Щоразу, коли тільки виникатимуть думки, що відволікають, бийте себе цією гумкою. Нехай у мозку виробиться звичка, що відволікатися не можна.

10. Не перестарайтеся: відволікання є необхідною частиною продуктивності

Відволікання в неправильний час може згубно позначитися на виконанні того чи іншого завдання. Але це не означає, що ми повинні бути зосереджені 24 години на добу сім днів на тиждень. Відволікання є життєво необхідними здорового життя. А також стимулюють творче мислення. Дослідження показали, що перегляд веб-сторінок на роботі допоможе зробити вашу роботу більш продуктивною. Але тільки в тому випадку, якщо ви зробили це у правильний час.

Отже замість того, щоб дозволити вашому мозку відволікатися під час виконання важливого завдання, визначте у вашому плані на день час для відпочинку вашого мозку. Це дасть вам не тільки можливість розслабитись, але й підвищить продуктивність. Адже ваш мозок поспішатиме з виконанням завдання, щоб скоріше отримати відпочинок.