Як правильно розподілити час дня Правильний порядок справ - як не витратити час даремно

Усім нам життям відведено однакову кількість часу на добу — 24 години, а ось ми його використовуємо не завжди однаково ефективно. Рухаючись неправильним шляхом – ми втрачаємо роки, втрачаємо час. «Як грамотно розподілити час?» — подібне запитання, рано чи пізно постає перед кожним із нас. І тут абсолютно не відіграє жодної ролі стать, статус чи освіта людини. Студент, бізнесмен, жінка, яка виховує дітей – вміло і правильно розпоряджатися своїм часом хоче кожен з нас.

Ця стаття для широкого кола читачів, яка покликана допомогти всім нам (мистецтвом максимально ефективно використовувати свій час), тобто вміло працювати при високих інформаційних навантаженнях.

Причини дефіциту часу

Перш ніж розкрити способи підвищення ефективності, давайте розглянемо найпоширеніші причини, що викликають дефіцит часу:

• Поспіх.В умовах постійного поспіху неможливо сконцентруватися на головному. Не дарма все-таки в народі існує прислів'я: «Поспішиш – людей насмішиш».
• Метушність.Виникає зазвичай від невміння організувати свій день. У результаті все валитися з рук. Метушність притаманна багатьом людям (якщо не вроджена, то точно набута риса характеру, яка явно не з позитивного боку характеризує людину).
• Безплановість.Саме через відсутність плану дій втрачається значна частина активного часу (час поза сном та хворобами). Якщо справи і завдання не вибудовані в сувору ієрархію за ступенем важливості, значить вони так і залишаться здебільшого не дозволеними.
• Несерйозний підхід до справи, що передбачає часте припущення помилок, на виправлення яких, зазвичай, витрачається чимала частина часу.
• Відволікаючі фактори, Серед яких можна виділити: телефонні дзвінки, смс повідомлення, часті перекушування, ТБ, Інтернет, несподіваний візит гостей.

Аналіз використання тимчасового ресурсу

Ось ми й дісталися методик тайм – менеджменту, в основі яких лежить: аналіз часу, що витрачається. Даний аналіз націлений як виявлення стимулюючих, і обмежують форм працездатності.

Отже, найправильніші методи обліку часу:

1. Ведення постійних записів. Використовуйте не тільки паперовий блокнот, але й усі можливості сучасної комп'ютерної техніки – ноутбуки, планшети. Наприклад, дуже цікавий та наочний варіант – це графічне зображення своєї роботи.
2. Планування(структурування часу). Почніть записувати, що потрібно виконати і що вже зроблено. Планування може бути довгостроковим, середньостроковим та короткостроковим. Рекомендується планувати щонайменше 60% свого часу (при цьому плани мають бути максимально реалістичними), а 40% залишати на непередбачений час (приїзд гостей, простої на дорогах у годину-пік, відключення світла тощо)
3. Створення матеріальної та емоційної зацікавленості. Заохочуйте себе, давайте собі тверді обіцянки, що обов'язково за відмінний результат буде винагорода (наприклад, довгоочікувана покупка фотоапарата). Матеріально вас може простимулювати, якщо тільки роботодавець. Але і тут не чекайте допомоги ззовні, впливайте на себе самі - постійно прагнете покращити свій результат, працюючи над собою, шукайте всілякі заробітки.
4. Оснащення робочого місця за останнім словом техніки.Сучасна техніка, що дає нам масу можливості економії часу, головне вміти грамотно користуватися нею. Докладно вивчайте інструкції, що пропонуються до техніки, застосовуйте поради на практиці.
5. Наукова організація праці (НОТ)відкриває нові можливості раціонального використання часу за рахунок: фотографії робочого часу (цілодобове спостереження за об'єктом, обробка та аналіз даних), поліпшення умов праці, поділу праці.
6. Встановлення чітких часових рамок на виконання поточних завдань та справ. Наприклад: 1,5 – 2 години на найскладніше, легше протягом півгодини.

Це були загальні правила та рекомендації, які підходять абсолютно всім. Але всі ми в цьому житті виконуємо не одну роль і роботу (крім основної діяльності — бізнес, навчання — є за сумісництвом мамою, донькою, дружиною, сестрою), а ці «звання» вимагають від нас додаткової відповідальності, і створюю ще одну «Стопку справ».

Жінкам-господаркам

Так ось, щоб полегшити собі працю і зуміти знайти час для відпочинку, саме господаркам по будинку необхідно:

• Не завищувати стандарти чистоти: розділіть квартиру чи будинок на кілька зон, тож у понеділок – помийте кухню, у вівторок – лише зал і так далі.
• Здійснювати похід по магазинах не в годину-пік, тобто не в обідню перерву або вечірній час, найкращий варіант - вдень, коли більшість населення вашого міста на робочих місцях.
• Купувати одяг тканин, що немнуть, - уникайте прасування.
• У будні готувати простіші страви: гречана каша з м'ясом, легкі салатики.

Студентам

А тепер порада студентам:

Перефразовуючи відоме прислів'я, можна сказати так:

• «Пиши, що означає конспектуйте екзаменаційні теми — заздалегідь. Це також допоможе уникнути стану метушливості в «спекотний період».
• Скоротіть час сну (привчіть рано вставати).
• Спостерігайте за лідерами (відмінниками) у вашій групі, переймайте їхній досвід.

Бізнесменам

Товариші бізнесмени – це для вас:

• Складайте матрицю справ, групуючи їх так: термінові та нетермінові; важливі та неважливі. Таке угруповання називається матрицею Ейзенхауера.
• Плануйте завжди і все: маршрут руху, текст виступу, питання опонентам і так далі (шукайте в усьому ефективні шляхи, наприклад: дістатися Податкової інспекції вашого міста найшвидше на громадському транспорті (метро), аніж втратити час на особистому — у пробках).
• Вчитеся делегувати повноваження - передавати частину функцій управління або вирішення певних завдань іншим людям. Цим самим ви зможете сконцентруватися тільки на найголовнішому, а значить, досягнете значних результатів.

Пам'ятайте!Час, на відміну від грошей, не підлягає відновленню у разі його розтрати. Бережіть час – використовуйте його максимально ефективно.

Тайм-менеджмент – важлива навичка, яку потрібно розвивати. Це допоможе вам по максимуму використовувати кожен день і принесе успіх у роботі та навчанні. Щоб керувати своїм часом, використовуйте його продуктивно, працюючи у відповідній обстановці та правильно розставляючи пріоритети. Зменште всі відволікаючі фактори, якщо необхідно, вимикаючи телефон і соціальні мережі. Неухильно дотримуйтесь розпорядку дня, щоб максимально використовувати кожен день.

Кроки

Використовуйте час продуктивно

Створіть потрібну для роботи обстановку.Атмосфера, в якій ви працюєте, може загалом підвищити вашу продуктивність. Немає чітких вимог до робочої ситуації, тому вибирайте те, що вам підходить. Оточіть себе надихаючими аксесуарами, які наповнюють вас ентузіазмом та пристрастю до роботи. Ці почуття допоможуть вам фокусуватися на завданні та зберігати продуктивність.

• Наприклад, можливо, вас надихає якийсь художник. Купуйте кілька реплік його робіт та повісьте їх на стінах.
• Якщо у вас є можливість вибрати робоче місце – вибирайте те, де вас менше щось відволікатиме. Працювати перед телевізором – погана ідея, але можна поставити робочий стіл у кутку спальні та займатися справами там.

1. Запишіть усі завдання за рівнем їх важливості.Перед тим як розпочати роботу, розставте пріоритети. Списки справ - чудовий інструмент, але краще структурувати їх, а не просто записувати все, що потрібно зробити за день. Згрупуйте всі справи за важливістю.

   • Перед тим, як складати список, запишіть категорії важливості. Наприклад, завдання із позначкою "терміново" потрібно завершити сьогодні. Справи, позначені як "важливі, але термінові", необхідно закінчити, але можуть почекати. Завдання, які під категорію " з низьким пріоритетом " , можна відкласти, якщо це необхідно.
   • Розділіть усі справи на категорії. Наприклад, якщо вам потрібно закінчити звіт по роботі, це термінове завдання. Якщо вам потрібно приступати до нового проекту, крайній термін якого лише за два тижні, то це "важлива, але не термінова" справа. Якщо вам хотілося б здійснити пробіжку після роботи, але це не життєво важливо, то це "низькопріоритетне" завдання.

2. Спочатку займіться важливими завданнями.Насамперед вранці вирішите справді важливі справи, що подарує вам почуття виконаного обов'язку. День почнеться успішно, і більша частина стресу просто випарується. Починайте кожен новий день із розбору найважливіших завдань у списку.

   • Наприклад, якщо у вас п'ять електронних листів, які чекають на вашу відповідь, і звіт, який потрібно відредагувати, займіться саме цим, як тільки переступите поріг офісу.

3. Якась частина роботи завжди має бути під рукою.Якщо поруч із вами завжди буде частина справ, то навіть вимушений простий стане перевагою. Якщо в автобусі є пара вільних хвилин, скористайтеся цим, щоб почитати щось пов'язане з роботою або навчанням. Чекаючи своєї черги в овочевому магазині, дайте відповідь на кілька робочих електронних листів з телефону. Якщо робота завжди під рукою, то ви зможете використовувати свій час найпродуктивнішим чином.

   • Якщо ви студент, подумайте про покупку аудіокниг або запис лекцій. Стоячи у черзі чи дорогою на заняття, ви зможете слухати матеріали курсів.

4. Не робіть кілька справ одночасно.Багато хто вважає багатозадачність хорошим способом встигнути більше за день і розумно розпоряджатися своїм часом. Незважаючи на це, зосередження уваги на кількох завданнях одночасно насправді робить вас менш продуктивним. Все займає більше часу, оскільки ви нічого не приділяєте достатньо уваги. Натомість зосередьтеся на одному завданні за раз. Таким чином ви проробите всю роботу швидше, що дозволить ефективніше використовувати ваш час.

   • Наприклад, дайте відповідь на всі електронні листи. Потім вийдіть зі своєї електронної скриньки та приступайте до наступного завдання. Не турбуйтеся про пошту на даний момент. Якщо пізніше протягом дня вам ще потрібно буде відповісти на кілька листів, ви зможете зайнятися цим, покінчивши з тим завданням, яким займаєтеся зараз.

5. Заблокуйте соціальні мережі.Іноді важко уникнути спокуси зайти на Facebook чи Twitter. Якщо у вас проблеми з соціальними мережами, є безліч додатків і вебсайтів, які дозволяють тимчасово заблокувати відволікаючі сайти.

   • SelfControl – це програма для користувачів Mac, яка блокує доступ до вибраних сайтів на певний період часу. Його можна завантажити безкоштовно.
   • Якщо вам потрібно бути зовсім офлайн, програма Freedom дозволяє заблокувати доступ до інтернету до восьми годин поспіль.
   • Вбудований додаток Firefox Leechblock дозволяє лімітувати використання деяких сайтів на певний час протягом дня.

6. Максимально уникайте перерв у роботі.Це уповільнює ваш робочий процес. Якщо під час роботи ви відволікаєтеся на щось ще, повернутись у робочий режим може бути досить складно. Працюючи над якимось завданням, намагайтеся закінчити її до того, як приступите до інших завдань. Решта може почекати, поки ви посилено працюєте над завершенням якоїсь справи.

   • Наприклад, якщо ви раптом усвідомили, що потрібно відповісти на електронний лист, доки ви виконуєте якусь роботу, не переривайтеся, щоб написати відповідь. Зробіть десь позначку, що вам потрібно надіслати листа і поверніться до цього після закінчення поточного завдання.
   • Пам'ятайте, іноді заминок не уникнути. Якщо, наприклад, під час роботи вам раптом зателефонували у термінову справу, природно, вам варто відповісти на дзвінок. Намагайтеся уникати перебоїв у роботі, але не стратіть себе за періодичні відволікання від справ.

   Дотримуйтесь щоденного графіка

   1. Використовуйте цифровий календар.Технології – чудовий спосіб керувати часом, стежити за термінами та діловими зустрічами та багатьом іншим. Скористайтеся календарем у телефоні та на комп'ютері. Запишіть завдання на день, такі як зустрічі та робочий чи навчальний графік. Поставте нагадування. Наприклад, встановіть нагадування телефону за тиждень до терміну подачі роботи. Виділіть у своєму розкладі час для навчання чи роботи над проектом.

      • На додаток до цифрового календаря, звичайний календар також може допомогти. Можете поставити його на робочий стіл або носити із собою у щоденнику. Іноді процес запису інформації на папері допомагає краще його запам'ятати.

   2. Визначте, коли ви найбільш продуктивні.Люди відчувають приплив сил у різний час протягом дня. Коли ви знаєте, в який проміжок ви використовуєте свій час найбільш ефективно, ви можете спланувати роботу саме в ці години. Наприклад, якщо ви найбільш енергійні вранці, спробуйте зробити більшу частину роботи в цей час. Тоді ввечері ви зможете розслабитися та зайнятися тим, що вам подобається.

      • Потрібен час, щоб визначити свої енергетичні піки. Спробуйте протягом тижня записувати свій рівень енергії та концентрації загалом протягом дня. Це допоможе зрозуміти, коли ви найбільш продуктивні.

   3. Плануйте свій день у перші 30 хвилин після пробудження.Дуже корисно складати план на день вранці. Як тільки ви прокинулися, обміркуйте перелік того, що вам потрібно зробити, та визначте приблизні часові рамки для кожного завдання. Постійно тримайте в думці і робітники, і громадські обов'язки та доручення.

Всім привіт! Із вами Катерина Калмикова. Напевно, ви зі мною погодитеся, що найцінніше у нас це наш час. Ми дуже часто витрачаємо його марно, не розуміючи, що його не так вже й багато.

Відволікаючись на сторонні справи, ми втрачаємо свій час, а потім дивуємось тому, що нічого не встигаємо. Намагаємось виконати всі поставлені цілі, починаємо працювати в умовах «багатозадачності», розриваємось між запланованими справами. Як наслідок з'являється дратівливість, нервові зриви, перевтомлюваність. Вам знайомий такий стан?

На мою думку, люди, які вміють правильно розподіляти час, можуть по праву вважатися успішними. У сучасному світі досить важко поєднувати роботу, навчання, догляд за дітьми та особисте життя. Я, як і будь-яка жінка, теж мрію поєднувати всі сфери життя, щоб часу вистачало на все. Тому задалася вивченням і вже написала на цю тему кілька статей.

Ось невелика добірка:

Якщо і ви бажаєте навчитися ефективно керувати своїм часом, а вільний час проводити з користю і не відчувати себе «загнаною конячкою», читайте далі. Я поділюся деякими порадами як правильно розподілити свій час.

Отже, як розподілити час, щоб усе встигнути? Найрезультативніший метод — це складання списку справ, які необхідно виконати. Слід розподілити справи, які потрібно робити насамперед і другий. Буде добре, якщо ви будете важливі та не важливі справи відзначати, наприклад, різними кольорами. Про це я докладно писала у статті «Новини». Також можна при плануванні спробувати використати.

Однозначно вам буде приємніше планувати свій час, якщо ви заведете гарну записну книгу або щоденник.

Порадада № 1:як раціонально використати свій час? Не варто завантажувати свій щоденник вигаданими справами.

Якщо ви маєте вільний день або годину, то подумайте: «Як розподілити час?». Але не слід намагатися встигнути виконати всі справи хаотичними уривками. Як то кажуть, все й одразу. Такий час краще провести з користю для себе, наприклад, насолодитися походом в спа або проведенням часу з подругою.

Порада №2:як продуктивно використати свій час? Намагайтеся щохвилини використовувати з користю для себе.

Якщо поки не виходить грамотно розподіляти свій час, то спробуйте розділити справи по групам:

1. перша група - відносини з першим пріоритетом, важливі відносини;
2. друга група – важливі справи, які можуть зачекати;
3. третя група - справи, які слід робити терміново, але вони непріоритетні;
4. четверта група - другорядні та не термінові справи.

Як можна побачити, спочатку слід виконати справи з першої та другої груп, потім із третьої групи і тільки потім, якщо у вас залишиться час, приступайте до справ з четвертої групи. Як навчитися розподіляти свій час? Звичайно, це не робиться з першого разу, але практика творить чудеса. Навчившись складати групи справ, розставляти завданням і виконувати їх послідовно, ви побачите, скільки вільного часу у вас з'явиться. І ви одразу зрозумієте, що правильно розподіляєте свій час.

Дуже важливо раціональніше використовувати свій час, щоб знайти успішне життя. Важливу роль грає сила волі.

Будь ти школяр, студент чи блогер, ти маєш навчитися протистояти всьому, що «зжирає» твій час, так звані поглиначі часу. Як правило, це соціальні мережі. Інстаграм, Вконтакте, Facebook - все це витрачає ваш час марно, якщо ви не використовуєте їх, як робочий інструмент.

Звичайно, дуже цікаво подивитися, що виклала Маша, Даша чи Петя. Але, проаналізувавши скільки часу у вас займає читання стрічки, ви точно жахнетеся. Так, я тут днями провела хронометраж. Мені просто стало шкода втраченого годинника. Адже час іде у нікуди, хоча можна було його витратити на щось корисне. Тому так важливо вміти грамотно розподіляти свій час.

Порада №3:скорочуйте час, що проводиться у соціальних мережах, і ви здивуєтеся, скільки вільного часу у вас є.

Справи та обов'язки йдуть рука об руку

Порада №4:як ефективно використати робочий час? Пам'ятайте, що у вас є справи та обов'язки. Вони відрізняються і потрібно їх вміти розрізняти.

Обов'язки на роботі – це те, за що ви отримуєте гроші. Справи можуть бути лише опосередковано пов'язані з роботою, а можуть стосуватися іншої сфери у вашому житті. Багато жінок прагнуть здаватися все встигаючими і починають працювати в режимі багатозадачності. Я була такою ж 🙂

В результаті виконання кількох справ відразу вони роблять їх або наполовину, або неякісно, ​​або неуважно і можуть згаяти важливі деталі. Як наслідок, ви на одну справу витрачаєте набагато більше часу, ніж воно того варте.

Порада №5:як правильно використати робочий час? Вирішуйте одну задачу за раз, не розпорошуючись на кілька справ відразу.

Роблячи сто справ, ви не покажете себе з найкращого боку. Швидше за все, ви забудете щось важливе, і це не сподобається начальству. Робіть тільки одну справу, ви зробите це якісніше та швидше, а значить у вас з'явиться більше часу на все інше.

Багаті використовують час раціонально. Особливе застосування своєму таланту вони знаходять у роботі, вміючи повністю занурюватись у завдання. У багатьох є багато дрібних справ.

Добре, якщо вони так чи інакше пов'язані з основним завданням, ви зможете перемикатися між справами, не відходячи думками від головної справи. Буде чудово, якщо дрібні справи будуть мати механічний характер, то можна буде не відволікатися на сторонні речі.

Аналіз та відпочинок як дві сторони однієї медалі

Порада №6:проводіть аналіз свого часу, як робітника, так і особистого.

Раціонально використати робочий час допоможе аналіз свого часу. Вам потрібно зрозуміти, що ви займаєте багато часу і скоротити це. Наприклад, якщо багато часу у вас займається спілкування з колегами на неробочі теми, постарайтеся скоротити розмови та обмежиться лише обговоренням новин за обідом.

Те саме стосується і розподілу особистого часу. Якщо у вас багато часу витрачається на перегляд телевізора, постарайтеся скоротити час до 30 хвилин на день. Не готуйте перед телевізором та не працюйте перед ним. Він постійно відволікатиме вашу увагу. Напевно, ви знаєте, що і їсти, дивлячись його, теж не рекомендують, оскільки можна з'їсти набагато більше за свою порцію 🙂

Пам'ятайте, що ви не можете зробити всі справи за один день і заробити усі гроші у світі.

Порада №7:відпочивайте.

Включіть у свій розпорядок сон та відпочинок щонайменше 8 годин на добу. Восьмигодинний сон – основа гарного самопочуття та свіжої голови. Якщо є можливість поспати довше – чудово. Дайте собі трошки повалятися в ліжку, не відповідаючи ні за що.

З новими силами ви зможете здійснити набагато більше, ніж з колами під очима.

Кличемо на допомогу техніку та порядок

Вам буде простіше встежити за всім, якщо у вас буде гарний пунктуальний помічник, а саме смартфон. У сучасних телефонах встановлені програми, які нагадують про зустрічі, дзвінки, походи в магазинах тощо. Використовуйте цю чудову нагоду, щоб безкоштовний асистент нагадував вам про важливі справи.

Рада №8: використовуйте таймер

Таймер на телефоні також має допомогти зайнятим людям. Встановіть таймер на одну годину і постарайтеся за цей час зробити хоча б три дрібні справи або одну велику. Таймер можна використовувати для занять спортом, читання розумних і саморозвитку і т.д.

Порада №9:наведіть та обов'язково підтримуйте порядок на робочому місці.

Ви любитель творчого безладдя? Подумайте, скільки часу ви займаєте пошук потрібних паперів, папок, книжок. Якщо процес займає більше 3 хвилин, час навести порядок на робочому столі і всередині нього. Процес пошуку необхідних речей має тривати максимум три хвилини.

Порада №10:вивчіть ось цей класний курс

Якщо вам досі незрозуміло, як раціонально використати свій час, рекомендуємо звернутися по допомогу саме до цього курсу. У ньому йтиметься про способи управління власним та чужим часом. Головне, чому я раджу його, це те, що методика випробувана самим автором і вона принесла йому більш ніж щедрі плоди.

З курсу ви отримаєте знання, яких немає у підручниках, університетських посібниках, на інтернет-ресурсах. Унікальна інформація зібрана на одному диску і чекає на ще одного щасливчика. Тим, хто зважиться на навчання доведеться дізнатися про море цікавого зі сфери тайм-менеджменту. Розкриються секрети, як планувати свій робочий день, щоб встигати всі будинки, як монетизувати своє перебування перед комп'ютером, як раціонально використовувати вільний час та багато іншого.

Зважилися? Тоді не зволікайте. Купуйте курс , дізнавайтеся секрет успіху і ставайте найуспішнішою людиною!

Друзі, на цьому я закінчую нашу розмову. Впевнена, якщо ви прислухаєтеся та прийміть мої поради до відома, то навчитеся раціонально та ефективно керувати своїм робочим та вільним часом, адже як правильно розподілити свій час ви вже знаєте.

Тайм-менеджмент справді цікава наука. Тому до цієї теми я ще не раз повернуся.

До нової зустрічі

Не вистачає часу? Ні чого не встигаєте? Ось кілька порад, як провести свій день з користю і щоб справи не відкладалися в довгу скриньку, а ви отримували потрібний результат.

Дисципліна і лише дисципліна вам допоможе. В армії все засноване на дисципліні і там, планувати час виходить найкраще. Чому? Та тому, що саме в армії все йде за розробленим графіком. Ось і ви залиште точний графік виконання робіт та виконуйте строго по ньому.

Однією з першочергових завдань, щоб усе встигнути – вчасно прокинутися. Це дає перевагу, ви виграєте час на майбутній день. Адже якщо прокинетеся в обідню пору, ви банально можете не встигнути зробити всі свої заплановані справи. Не дарма у всьому відомій приказці говориться «Хто рано встає тому бог подає».

Для початку скласти список справ, які утримують пальму першості у пріоритеті. Встановити порядок виконання справ на день, а найкраще на весь тиждень. Виконуйте першими найважливіші та необхідні справи. Намагайтеся поєднувати, виконуючи кілька одночасно. Деякі можна розтягнути кілька днів, якщо ці справи трудомісткі і вимагають багато часу. Принаймні ви їх почнете, а закінчити при правильному підході завжди зможете. Але не варто залишати їх на останній момент. Відмовляйтеся від тих справ, які марні або можуть зачекати. Навчіться говорити «Ні!» таким справам.

Забудьте про «злодій часу». Комп'ютер і телевізор витрачають просто багато часу, який ви можете витратити на виконання своїх справ. У крайньому випадку виділіть на «форуми», «ігри» та соціальні мережі якийсь невеликий проміжок часу. Сидячи за комп'ютером або дивлячись телевізор, домашні справи не стануть самі собою.

Для стимулу виконання плану найчастіше заохочуйте себе відпочинком. Звичайно, куди без нього. Хоча б один день на тиждень виділяйте на відпочинок. Наприклад, неділя. Інакше ви почнете думати, що життя минає даремно. Прогулянка в парку, виїзд на «шашлики», комп'ютерні та спортивні ігри, все це допоможе вам розвіятися та не почуватися потрібним. Похід у кіно, театр, ресторан чи кафе непоганий привід зблизитися з родиною та близькими друзями.

Якщо не користуєтеся годинником, то можете купити модний жіночий годинник від Best Time, щоб з більшою радістю його носити і завжди пам'ятати про час.

Спробуйте наслідувати план протягом двох трьох тижнів і ви побачите, що це стане звичкою. Час перебуватиме на все. У вас буде купа вільного часу, і ви зможете витратити його на хобі та захоплення. Ви відчуєте себе королем життя, необхідним людям. Адже щастя полягає саме в цьому.

Все у світі швидко розвивається і фраза, «хто не встиг, той запізнився, набирає все більше оборотів в актуальності. У спробах усі встигнути деякі жінки доходять до відчаю. Ми хочемо бути досконалими. Гладимо, стираємо, прибираємо, в'яжемо, вишиваємо, займаємося танцями та аеробікою, і ще встигаємо працювати. До того ж потрібно нанести макіяж, зробити манікюр та педикюр. Все треба зробити сьогодні. А завтра треба зробити інші справи, і так щодня по колу. Темп життя прискорюється століття від віку. Як організувати свій час, щоб усе встигати робити, дізнаємося з цієї публікації. У наш час ціла наука, як правильно розподілити вільний час. Дім, сім'я, друзі, робота, як не заробити синдром хронічної втоми та знайти на весь цей час? Не виходить скрізь встигнути, «не можна осягнути неосяжне». Все потрібно робити в міру своїх сил та можливостей. Для тих, хто бореться з нестачею часу та не терпить компромісів, дамо кілька порад.

Ми багато беремо на себе. Забуваємо, що в нас сім'я та діти, які здатні виконувати домашні, повсякденні справи. Підсумком стають скандали з дрібниць, висока стомлюваність і постійна роздратованість. Потім на кілька днів робимо перерву, яка дає невеликий ефект. За цей час накопичуються ще більше справ і збільшується навантаження. Що робити? Як вибратись із цього кола?
Як усе встигати?
І на роботі, і вдома. Відвідувати тренажерний зал, навчатись новому, стежити за собою, зустрічатися з подругою за чашкою чаю, вести нормальне сімейне життя. Дотримуйтесь певних правил:
Стоп досконалості
Своїм основним кредо потрібно зробити крилату фразу "краще - ворог". Не потрібно прагнути досконалості, виконуйте поставлені завдання. Ніхто не постраждає, сил піде менше і буде заощаджено час. Допустимо, ви вирішили щось смачне приготувати, але сильно втомилися. Зробіть просту страву. Купуйте в магазині пачку дорогих пельменів, а в інтернеті знайдіть рецепт смачного соусу і зробіть пельмені під соусом. На цій піде 15 хвилин, і при цьому витратите мінімум зусиль.
Свій день плануйте з вечора
Плануйте свій день, складіть розклад та запишіть його у щоденнику. Не вважайте, що щоденник необхідний людям, які працюють в офісі та бізнесменам. Щоденник це помічник, щоб боротися за вільні хвилини. Завдяки ньому, ви не забудете про важливі відносини, а менш значущі просто «відфільтруєте». У переліку необхідних днів, напроти кожного пункту, напишіть число, місяць, годину, коли ви плануєте виконати цей пункт. Все це дозволить бути дисциплінованим і виконувати зобов'язання вчасно. Не варто складати план у щоденнику на цілий тиждень. Адже бувають різні форс-мажори, тоді деякі справи доведеться перенести на другий день, що стане приводом для стресів.
День починайте вчасно, зайві 5 або 10 хвилин, які ви проводите в ліжку, не допоможуть виспатися. Натомість час на збори додасться, адже поспіхом можна забути щоденник, мобільний телефон, що ускладнить на цілий день роботу. А краще збиратися на роботу наперед. З вечора скласти у сумку необхідні речі, підготувати туфлі та костюм.
Щоб одноманітна робота не відбила бажання її виконувати, додайте трохи «драйву». При можливості увімкніть енергійну, веселу музику, струсніться, провітріть приміщення і приступайте до праці. Може в офісі музика буде недоречною, і якщо начальник не заперечуватиме, насолоджуйтесь музикою через навушники. Але не варто захоплюватися, треба пам'ятати про роботу.
Справи розподіліть за категоріями
Усі щоденні, щотижневі, щомісячні справи можна поділити на 5 категорій. Це догляд за собою, домашні справи, робота, вільний час, сон. Список занять рознесіть за категоріями.
Концентруйтеся на одній справі
Не треба брати приклад із Юлія Цезаря, навіть якщо ви добре справляєтеся одночасно з різними справами. Швидше зі справами ви не впораєтеся, не піддавайтеся ілюзіям. Щоб виконати конкретне завдання, мобілізуйте свої сили і постарайтеся зробити його добре і швидко. Максимально автоматизуйте процес виконання функцій, які стали для вас щоденними. Не потрібно зациклюватися на збиранні квартири, миття посуду. І коли виконуєте ці операції, продумуйте вже інші кроки, які вимагають від вас зосередженості та уваги. Але при паралельних справах не покладіть у каструлю замість солі цукор.
Обов'язково висипайтеся
Після повноцінного сну ви зможете бути енергійними протягом дня. Сон підтримує молодість, красу та здоров'я, це необхідно всім.
Навчіться виділяти другорядне та головне
Такий спосіб допоможе вам у будь-який час та за всіх обставин. Що важливіше приготувати вечерю чи переглянути серіал? Прання чи прогулянка містом? Потрібно виділити головне, що важливо зробити зараз і сьогодні.
У план дня вписуйте не більше 6 чи 7 головних справ
Найголовніше, щоб щодня у списку справ було у кожній категорії по одній справі. У списку мають бути лише важливі справи. Коли виконаєте важливі справи, можна перейти до менш значущих справ, ви будете задоволені.
Між виконаннями завдань робіть перерви
Достатньо 10 або 20 хвилин, щоб зі свіжими думками та новими силами приступити до іншої справи. По можливості під час перерви приляжте, або посидіть із заплющеними очима, подумайте про щось приємне, розслабте своє тіло. Якщо на роботі доводиться багато сидіти, потрібно періодично вставати і ходити коридором або кімнатою.
У вихідні відпочивайте
У суботу та неділю забудьте про різні косметичні процедури, прасування, прання, прибирання. Ці важливі справи слід виконувати у будні дні. Що можна робити у вихідні дні, вам потрібно включити свою уяву. Можна сходити до театру, кіно, побути наодинці з коханим, влаштувати пікнік на природі, відправитися на базу відпочинку, з'їздити в парк з дітьми. Нехай цей час буде вам приємним.
Розташування предметів
Намагайтеся тримати робочі файли, документи окремо, щоб потім не шукати півдня квиток на оплату електроенергії. Це стосується робочого місця в офісі. На столі потрібно підтримувати порядок, папір не потрібно звалювати в одну купу, а щоб легше було орієнтуватися, потрібно всі папки підписати.
Домашні справи
Домашня робота має бути прерогативою однієї людини. До домашніх «суботників» потрібно підключати домочадців. Це допоможе позбавитися материнського комплексу, що жінка мало проводить час з дитиною. І хоча їхня допомога не така вже вагома, скільки для них самих буде корисною допомогою. Ваші малюки мають бути привчені допомагати мамі. Адже під час чищення картоплі та миття посуду можна побалакати з дитиною, дізнатися у неї, як справи у школі, що її хвилює.
Поглиначі часу
Великими поглиначами часу є Інтернет та телевізор. Якщо ви хочете правильно витрачати свій час, вам доведеться відмовитися від щоденного перегляду ток-шоу, серіалів та інших. Можна у вихідні залишити за собою право дивитися телесеріали, але не потрібно захоплюватися, а лише 1 або 1,5 години на день. А від використання в особистих цілях Інтернету на роботі потрібно якнайшвидше відмовитися. Тому що так ви встигатимете справлятися з посадовими обов'язками. Та й не кожен начальник до такого використання корпоративної мережі сприйме позитивно. Якщо ви поставили перед собою складне завдання, наприклад, вишивати хрестиком, навчитися грати на гітарі, вивчити іноземну мову, потрібно це завдання розбити на кілька днів. На добу потрібно регулярно відводити той час, який ви відводитимете під це нове заняття.
Відпочинок
Дозволяйте організму трохи відпочити. Іноді так хочеться, щоб на добу було більше 24 годин. Але треба знати, що людські сили не безмежні. Відпочинок - це важлива частина робочого дна. Подякуйте собі за добре витрачений час протягом тижня. Дозвольте собі один раз місяць відвідати балет чи театр. І хоча, це вимагатиме від вас багато часу, після такого заходу ви почуватиметеся енергією, що зарядилася, і відпочили. На вихідні можна запланувати відпочинок із усією родиною, сходити з подругою до басейну. Такий відпочинок принесе вам більше користі та задоволення.
Завдяки цим порадам ми знаємо, як організувати свій час, щоб усе встигати робити. Намагайтеся організувати час те щоб встигати робити різні справи. А якщо не виходить все розпланувати, не варто впадати у відчай, все приходить з досвідом.