Як розрахувати навчальну відпустку приклад. Навчальна відпустка: нюанси надання, оформлення та оплати

• У яких випадках необхідне надання навчальної відпустки працівникові.
• Що включає оформлення навчальної відпустки.
• Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні.
• Яка тривалість навчальної відпустки.
• Чи можна частково використати навчальну відпустку.
• Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Часто керівники стикаються з тим, що співробітник продовжує здобувати освіту, поєднуючи навчання з роботою. У зв'язку з цим виникає безліч питань щодо навчальної відпустки: який порядок її оплати, яким категоріям співробітників він надається, як правильно його документально оформити.

Правила надання навчальної відпустки працівникові

Федеральний закон від 29 грудня 2012 року N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації» дозволяє поєднувати навчання та роботу, а також покладає на роботодавця обов'язок оплачувати навчальні відпустки працівникам, які отримують:

• вищу освіту за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури або вступають на навчання за даними програмами (стаття 173 Трудового кодексу РФ);
• вищу освіту у сфері підготовки кадрів вищої кваліфікації (стаття 173.1 Трудового кодексу РФ);
• середня професійна освіта чи вступають до закладів цього типу (ст. 174 Трудового кодексу РФ);
• основне загальне чи загальне середнє освіту на очно-заочної формі навчання (ст. 176 Трудового кодексу РФ).

1. Відшкодування витрат і належні співробітникам гарантії згідно зі статтею 177 Трудового кодексу РФ надаються лише в тому випадку, якщо дані співробітники здобувають освіту вперше.

При цьому форма навчання впливає лише на порядок оплати навчальної відпустки. Так, оплачувана навчальна відпустка надається у разі заочного чи очно-заочного навчання (оплата провадиться у розмірі середньої заробітної плати). Якщо співробітник навчається на очному відділенні, то оплата навчальної відпустки не провадиться (статті 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодексу РФ).

Працівнику, який вже має одну вищу освіту, не покладено навчальну відпустку у разі, якщо вона повторно надійде до вищого навчального закладу на будь-яку іншу спеціальність.

Однак трапляються випадки, коли співробітник уже має освіту, а пізніше прямує керівництвом на здобуття освіти такого ж рівня. У цій ситуації співробітник може отримати навчальну відпустку та її оплату, якщо такий порядок буде зафіксовано у трудовому чи учнівському договорі та підтверджено підписами всіх зацікавлених сторін.

До здобуття другої вищої освіти прирівнюється навчання за такими системами:

• бакалаврат або спеціаліст (для осіб, які отримали диплом бакалавра);
• магістратура (для осіб, які отримали диплом магістра);
• ординатура або асистентура-стажування (для осіб, які отримали диплом про закінчення ординатури/асистентури-стажування);
• підготовка науково-педагогічних кадрів (для осіб, які отримали диплом про закінчення аспірантури (ад'юнктури) чи диплом кандидата наук).

Якщо працівник має диплом бакалавра, то вступ до магістратури не буде для нього прирівняний до другої вищої освіти, а значить, йому будуть надані всі передбачені законом права та компенсації.

2. Бувають ситуації, коли працівник навчається та працює одночасно в кількох місцях.У разі права і компенсації може отримати лише як співробітник однієї з організацій (стаття 177 Трудового кодексу РФ). Вибір установи залишається за працівником.

Таким чином, на одному з місць роботи працівник повинен продовжувати працювати або написати заяву на надання відпустки (п. 4, 5).

Якщо працівник має постійне місце роботи та додаткове (підробіток за сумісництвом), а також продовжує здобувати освіту, то оформити навчальну відпустку вона може лише в одній організації (як правило, на основному місці). Тоді на другому місці роботи він має звернутися до начальства для вирішення цієї проблеми, а саме попросити відпустку без збереження заробітної плати на час навчання. Рішення в цьому випадку залишається за керівництвом, яке має право як дозволити, так і відмовити в такій відпустці (особливо, якщо такі ситуації не прописані у трудовому договорі).

3. Важливим критерієм для надання навчальної відпустки є наявність в освітньої установи державної ліцензії.Цей факт підтверджується документально на запит. Більше того, подібна інформація в повному обсязі повинна міститись у виклику на навчання, який співробітник надає за місцем роботи.

Якщо освітня установа не має державної ліцензії, керівництво організації, де працює навчається працівник, може надати йому навчальну відпустку на власний розсуд. Щоб уникнути конфліктних ситуацій, краще подібні нюанси прописувати в колективному або трудовому договорі.

4. Роботодавець підписує співробітнику навчальну відпустку лише після надання виклику на навчання із навчального закладу.

5. Тривалість навчальної відпусткинеспроможна перевищувати термінів, прописаних у Трудовому кодексі РФ. Однак це питання може бути скориговано у бік збільшення, якщо це прописано у колективному чи трудовому договорі.

Також Трудовий кодекс РФ застерігає, що працівник, який продовжує навчання, повинен відрізнятися успішною навчальною діяльністю, проте не конкретизує цю тезу. За умовчанням прийнято вважати, що навчання успішне у разі відсутності незданих іспитів та заліків за попередній період навчання та отримано допуск до наступного семестру.

Оформлення навчальної відпустки

Важливо не допускати помилок при оформленні навчальної відпустки. Вірним буде наступний алгоритм дій:

1. Працівник пише заяву на навчальну відпустку на ім'я керівника на підставі виклику, що додається, з освітньої установи.
2. Роботодавець наказом, оформленим за певною формою (№ Т-6 або № Т-6а), дозволяє надати навчальну відпустку.
3. З наказу бухгалтерія формою даного співробітника.
4. Інформацію про отриману навчальну відпустку вносять у особисту картку співробітника (за формою Т-2), табель обліку робочого часу (за формою № Т-12 чи № Т-13), особовий рахунок (форма № Т-54 чи № Т-54а) . Також дані про навчальну відпустку фіксуються у особистій картці працівника (форма № Т-2).

1. Довідка-дзвінок.Офіційним приводом для надання співробітнику навчальної відпустки та відповідних виплат є надання їм довідки-виклику з місця навчання. Дана довідка має бути складена за формою, затвердженою Міністерством освіти РФ, наказом № 1368 від 19.12.2013 р. На даний момент ця форма єдина для студентів як вищих, так і середньо-спеціальних закладів, чого не було до моменту введення її в обіг 2014 року. Пізніше, 02.03.2015 р. та 26.05.2015 р., відбулися оновлення форми, закріплені наказами Міністерства освіти і науки РФ № 134 та № 525 відповідно.

Структурно дана довідка має дві частини: саму довідку і корінь, що відокремлюється, який повинен бути заповнений працівником і наданий керівництву. Якщо тут допущені порушення, то керівництво має право відмовити у подальшій навчальній відпустці. Після подання довідки співробітник повинен звернутися до роботодавця із заявою про надання відповідних гарантій.

2. Заява працівника.Одночасно з довідкою-викликом працівнику необхідно надати завізовану своїм підписом заяву, в якій міститься прохання про надання навчальної відпустки. Працівник має право отримати як повну, так і скорочену навчальну відпустку, однак вона в жодному разі не повинна перевищувати тимчасового відрізка, заявленого у виклику.

Важливим нюансом є той факт, що брати навчальну відпустку співробітник не зобов'язаний – це право, яке він реалізує за бажанням за наявності законних підстав. Обставини можуть скластися так, що співробітник воліє не користуватися своїм правом, а поєднувати навчальний і робочий процеси.

3. Наказ про надання навчальної відпустки.Після того, як працівник надасть виклик з місця навчання та відповідну заяву, роботодавець готує наказ за єдиною формою № Т-6*. У наказі на навчальну відпустку обумовлюється кількість календарних днів відпустки, що надаються. Варто зважити, що час відпустки може потрапляти на святкові дні. У цьому випадку існуюче положення про те, що святкові дати не включаються до календарних днів відпустки, не діє.

4. Записка-розрахунок про надання відпустки.Виданий наказ є приводом для того, щоб співробітник відділу кадрів підготував записку-розрахунок за єдиною формою № Т-60, прийнятої 05.01.2004 Держкомстатом РФ. Ця записка є додатковим доказом факту надання співробітнику навчальної відпустки та допомагає розрахувати розмір відпускних виплат, які має отримати працівник. Усі розрахунки проводяться не так на лицьовій, але в зворотному боці зазначеної вище форми.

5. Особиста картка працівника.Фінальним етапом процесу оформлення навчальної відпустки працівникам є заповнення особистої картки за єдиною формою № Т-2, затвердженої 05.01.2004 Держкомстатом РФ.

Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні

Право взяти навчальну відпустку також надається і тимчасовим працівникам. Підставою для реалізації цього права є довідка-виклик. Такі працівники не підлягають звільненню до закінчення відпустки.

На особливу увагу заслуговує питання про надання навчальної відпустки протягом випробувального періоду.

Під час випробувального терміну нові працівники мають такі ж права, як і постійні співробітники (ст. 70 Трудового кодексу РФ), до них застосовні всі положення Трудового кодексу.

На увагу заслуговує той факт, що у разі навчальної відпустки або лікарняного листа випробувальний термін для цього співробітника переривається та поновлюється після повернення працівника на робоче місце.

У конфліктній ситуації, коли роботодавець відмовився надати працівникові належні гарантії та компенсації, а можливості вирішити це питання немає через брак часу, співробітник має право взяти навчальну відпустку, не заручившись згодою керівництва і не надавши потрібні документи. Усі належні операції, зокрема і виплата компенсації, у разі можуть бути виконані після закінчення навчальної відпустки (постанова Пленуму Верховного Судна РФ від 17 березня 2004 р. № 2 пункт 39).

• Як надати трудову відпустку, щоб робота компанії не постраждала

Тривалість навчальної відпустки

Тривалість навчальних відпусток регламентована Трудовим кодексом РФ і додатком до наказу Міністерства освіти і науки РФ від 19.12.2013 № 1368. Вона залежить від ряду факторів (наприклад, вид і рівень здобутої освіти).

Закон обговорює найбільші часові рамки, які можуть бути надані співробітнику для участі у освітньому процесі. Реалізувати право на навчальну відпустку можуть і ті, хто хоче взяти участь у вступних іспитах. Навчальна відпустка, яка навчається в магістратурі, оплачується у більшому розмірі, ніж студентам середньо-спеціальних освітніх закладів.

Найтриваліша подібна відпустка належить науковим співробітникам, які працюють над дисертаціями, і становить півроку. Це максимальний розмір оплачуваної навчальної відпустки. Якщо виш надає інформацію про більшу кількість днів, то терміни понад встановлений ліміт оплаті не підлягають.

Приватні освітні заклади, які не мають державної ліцензії, також видають виклики своїм студентам, проте працівники, які отримали подібні довідки, не мають гарантії отримання оплачуваної навчальної відпустки.

Матеріальна компенсація які у навчальному відпустці виплачується лише тоді, коли є локальні нормативні акти, оформлені організацією у порядку.

Співробітник має право взяти крім навчальної відпустки та відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок), наприклад, на період вступних іспитів (для абітурієнтів вишів передбачено 15 календарних днів).

Відповідно до Трудового кодексу РФ навчальні відпустки надаються терміном, прописаний у викликі. Варто пам'ятати, що співробітник також має право взяти навчальну відпустку у скороченому вигляді, частково. Якщо сумарна тривалість навчальних відпусток більша за допустиму за законом, то існують такі способи виходу з ситуації:

• роботодавець може надати учневі співробітнику чергову трудову оплачувану відпустку;
• роботодавець може надати учневі співробітнику відпустку власним коштом попри всі дні, що за межі встановленого ліміту.

Це остаточні критерії, які неможливо збільшити.

Якщо під час відпустки співробітник захворів, то час відпустки не продовжується на час лікарняного. Якщо хвороба триває після завершення відпустки, співробітнику пропонується відкрити лікарняний лист до одужання (ч. 1 ст. 183 Трудового кодексу РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 р. № 255 -ФЗ).

• Невикористана відпустка: правила розрахунку та виплати компенсації

Як оплачувати навчальну відпустку

Питання порядку та розміру відпускних виплат є одним із найактуальніших.

Розрахунок провадиться бухгалтером після надання йому завізованого всіма зацікавленими сторонами наказу про надання навчальної відпустки. Сам процес нарахування відпускних схожий на розрахунки виплат при черговій трудовій відпустці.

Єдиною істотною відмінністю є недотримання правила про продовження відпустки у разі, якщо вона припадає на святкові дати. Навчальна відпустка не може бути продовжена на кількість святкових днів, на які вона припадає. Також у такій ситуації святкові дні оплачуються як звичайні. Такий підхід пояснюється тим, що навчальна відпустка надається для реалізації навчальної діяльності, терміни якої свідомо відомі, а тому немає необхідності збільшувати таку відпустку.

Розглянемо приклад.Голованов П. Г. звернувся із заявою про надання відпустки у період з 20.02.2017 р. по 12.03.2017 р. Нижче наведемо приклад розрахунків відпускних виплат, якщо:

• співробітник збирається піти в чергову щорічну оплачувану відпустку;
• співробітник потребує надання навчальної відпустки.

На зазначений часовий проміжок випадають дві дати державного значення: 23 лютого та 8 березня.

Оскільки співробітник вказав крайні дати бажаної відпустки, то за чергової трудової відпустки оплачуватиметься 19 календарних днів (21 − 1 − 1 = 19).

Якщо йдеться про навчальну відпустку, то святкові дати буде враховано та виплати покриють 21 календарний день.

Рівнозначна ситуація і у випадку з лікарняними: навчальна відпустка може бути збільшена на час лікарняного лише в тому випадку, якщо студент звернувся з відповідною заявою до деканату та отримав згоду на продовження сесії щодо хвороби. Однак у цьому випадку не варто забувати про те, що довідку-дзвінок також необхідно оновити та вказати змінені терміни виклику.

Отримавши наказ про надання навчальної відпустки, бухгалтерія розраховує розмір відпускної компенсації на основі даних про зарплату працівника за рік. Формула розрахунків така, що зарплата за кожен із минулих 12 місяців підсумовується, а після ділиться на 12, що дозволяє отримати розмір середнього заробітку працівника на місяць. Наступним етапом отримана величина ділиться на встановлену статтею 139 Трудового кодексу РФ кількість днів на місяці (29,3), і таким чином у розпорядження фахівців надходять дані про розмір середнього денного заробітку конкретного співробітника в минулому році.

Якщо працівник не пропрацював 12 місяців в організації, розмір виплат буде меншим. Відповідно до пункту 5б «Положення про особливості обчислення заробітної плати», затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922, у розрахунках не беруть участь виплати за лікарняними листами.

Щоб уникнути помилок та непорозумінь із порядком здійснення виплат, потрібно добре вивчити існуюче законодавство, а саме ст. 173-176 Трудового кодексу РФ. Ретельний розбір зазначених положень дозволить врахувати безліч важливих нюансів, пов'язаних у тому числі з організацією праці співробітникам, які поєднують навчання та роботу.

Постанова уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 регламентує порядок здійснення виплат працівникам у розмірі середнього заробітку та наказує утримувати з розміру компенсації податок на доходи фізичних осіб. Отриману результаті величину потрібно внести у базу даних, що служить обчислення страхових внесків у позабюджетні фонди РФ. Ст. 225 Податкового кодексу дозволяє ці виплати зазначити у статті видатків.

• Як підвищити ініціативність персоналу без жорсткої бюрократії та марної матеріальної мотивації

Як здійснюється оплата навчальної відпустки заочникам

Для заочників навчальна відпустка оплачується у тому порядку, як і трудовий.

Одночасно із заявою керівнику надається одна частина виклику. Інша ж частина надається після закінчення навчальної відпустки та повернення співробітника на місце роботи і свідчить про те, що працівник справді сумлінно займався навчальною діяльністю. Цей документ також дає право на наступну навчальну відпустку.

Як проводиться розрахунок середнього заробітку за час навчальної відпустки

Співробітнику, який пішов у навчальну відпустку, нараховуються виплати у розмірі середнього заробітку. Порядок обчислень цієї суми провадиться відповідно до статті 139 Трудового кодексу РФ, а також «Положення про особливості порядку нарахування середньої заробітної плати» від 24 грудня 2007 р. № 922 (далі – Положення № 922). Відбувається обчислення середньої денної заробітної плати за минулий рік (п. 4 Положення № 922). Для цього необхідно розділити розмір фактичної зарплати за минулий рік на 12 та на встановлену середню кількість календарних днів місяця, що дорівнює 29,3 (п. 10 Положення № 922).

Розмір відпускної компенсації розраховується через множення розміру середнього денного заробітку на кількість днів відпустки, що підлягають сплаті (п. 9 Положення №922).

Якщо йдеться про компенсацію наступних додаткових відпусток, то оплачуються всі календарні дні, що входять до них, у т. ч. і святкові дати (п. 14 Положення № 922).

У процесі обчислення середнього заробітку беруться до уваги всі різновиди виплат, встановлені системою, без прив'язки до їх джерел (п. 2 Положення № 922). Однак у деяких випадках із суми виплат віднімаються час та перераховані за цей час кошти. Відповідно до п. 5 Положення № 922 це відбувається у тих випадках, якщо:

• за співробітником зберігалися виплати у розмірі середньої заробітної плати, крім випадків, коли робилася перерва догляду за дитиною за Трудовим кодексом РФ;
• співробітнику виплачувалася допомога з хвороби, вагітності та пологів;
• співробітник не виконував своїх обов'язків з вини керівництва або у зв'язку із зовнішніми обставинами, що ні від кого не залежать;
• співробітник не міг виконувати своїх трудових обов'язків у зв'язку зі страйком, проте сам у ній участі не брав;
• співробітнику було призначено додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом (у т. ч. інвалідом з дитинства), які відповідно оплачувались;
• мали місце інші встановлені законодавством РФ випадки, коли співробітник не виконував своїх посадових обов'язків, але отримував грошові виплати в повному або частковому розмірі, а також у випадках, коли така оплата не проводилася.

Як приклад можна розглянути ситуацію, коли вчитель Петрова І. Н. пішла у навчальну відпустку на 14 календарних днів, починаючи з 07 вересня 2015 р. Як розрахунковий період було взято тимчасовий відрізок з 01 вересня 2014 р. по 31 серпня 2015 р. Загальний розмір зарплати за минулий період дорівнював 150 тисяч рублів. Виходячи і зазначеного вище порядку проведення обчислень, розмір виплат за майбутню двотижневу відпустку складе: 150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дні * 14 днів = 5972 руб. 70 коп.

Стаття 136 Трудового кодексу РФ наказує здійснення виплати відпускних коштів у триденний термін до настання відпустки. Якщо період виплати припадає на вихідний або святковий день, то перерахування необхідно здійснити заздалегідь згідно з листом Роструда від 30 липня 2014 р. № 1693-6-1.

У разі, якщо працівник не надав керівнику виклику, то до бухгалтерської документації необхідно внести коригувальні записи щодо раніше виплачених працівникові коштів перед відпусткою.

Як навчальна відпустка проводиться за бухгалтерією

ПДФО.Відповідно до пункту 1 статті 210 Податкового кодексу РФ до бази даних обліку ПДФО вноситься інформація про всі види та форми одержуваного платником податків прибутку. Сюди ж зараховується набута матеріальна вигода (стаття 212 таки Податкового кодексу РФ).

У статті 217 Податкового кодексу РФ викладено перелік доходів, який оподатковується. Однак у цьому списку компенсації навчальної відпустки, рівні сумі середнього заробітку, не значаться, отже, вони оподатковуються загальноприйнятим чином. Підтвердження цієї інформації знаходиться і в листі Міністерства фінансів РФ від 24 липня 2007 № 03-04-0601/260.

Дохід у вигляді відпускних виплат вважається отриманим у той день, коли було здійснено перерахування (п. 1 п. 1 ст. 223 Податкового кодексу РФ). Розрахований та утриманий податок на доходи фізичних осіб повинні бути перераховані страховиками протягом того місяця, коли здійснювалися виплати платнику податків (п. 6 ст. 226 Податкового кодексу РФ).

Страхові внески.Виплати працівникові у розмірі середньої зарплати підлягають оподаткуванню страховими внесками, що перераховуються до різних фондів. Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. Більше того, даний вид доходів вноситься у відповідну базу в повному розмірі з прив'язкою до дня здійснення перерахувань (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

Усі витрати, пов'язані з виплатами компенсації за навчальними відпустками, фіксуються за формою № 111 «Фонд оплати праці організацій» та пунктом № 211 «Заробітна плата» згідно з класифікацією операцій сектору державного управління («Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації», затверджені Міністерством фінансів РФ від 01 липня 2013 р.).

Перерахування внесків до позабюджетних фондів здійснюється за кодами 119 та 213 («Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та «Нарахування на виплати з оплати праці» відповідно).

Інструкції за номерами 162н, 174н, 183н наказують відображати виплати за навчальними відпустками у бухгалтерській документації таким чином:

За результатами розрахунку розмір середньої зарплати, що підлягає виплаті як відпускні, дорівнює 10 000 руб., Розмір податку на дохід фізичних осіб склав 1 300 руб., Розмір страхових виплат дорівнює 3 020 руб., Де 290 руб. - Внесок на соц. страхування у зв'язку з хворобою або вагітністю та пологами, 510 руб. - Внесок на обов'язкове мед. страхування, 2200 руб. - Відрахування до пенсійного фонду, 20 руб. – страховка у разі отримання травм.

Відпускні виплати здійснюються на банківську картку працівника. Інші відрахування провадяться за рахунок субсидії, що надається для реалізації держзамовлення. Усі витрати, що стосуються перерахування відпускних і страхових внесків, зараховуються до витрат, до складу яких входить номінальна вартість послуг.

У документації бухгалтер відобразить подібний рух коштів так:

Резюмуючи вищесказане, слід сказати, що співробітнику, який продовжує здобувати освіту, можливе надання навчальної відпустки, тривалість та оплата якої залежить від низки факторів (наприклад, до них відносяться рівень освіти, форма навчання, конкретні види навчальної діяльності під час такої відпустки). Розмір відпускних виплат вираховується у вигляді обчислення середнього денного заробітку за минулий рік. До обов'язків роботодавця входить розрахунок та виплата податкових та страхових внесків з виплаченої співробітнику суми.

Співробітник просить приєднати до навчальної відпустки основну відпустку. Чи правильно це?

Висувати вимоги такого роду співробітник не має права. Відповідно до частини 2 статті 177 Трудового кодексу РФ подібна ситуація має бути вирішена за згодою спільно співробітником та його керівником.

Чи може працівник використати навчальну відпустку частково

Чинне законодавство дозволяє використовувати навчальну відпустку в повному обсязі. Також Трудовий кодекс РФ визначає отримання навчальної відпустки співробітником як його право, але тільки в термінах, окреслених у довідці-виклику (ч. 4 ст. 177 Трудового кодексу РФ, форми довідки-виклику, затвердженої наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 р. № 1368).

Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

Такого права керівник не має. Законодавство дозволяє співробітникам реалізувати своє право на навчальну відпустку за наявності довідки-виклику навіть у тому випадку, якщо керівник не дає своєї згоди.

Перед співробітниками, які вирішили підвищити свій рівень знань шляхом навчання у навчальних закладах, постає питання: як оплачується навчальна відпустка, і кому вона може надаватися. У статті ми розберемо це питання з усіх боків.

Навчальна відпустка – це час, який надається працівникам, які проходять навчання у спеціальних закладах, для виконання плану навчання. Цей період може бути як оплачуваним, і без збереження заробітної плати, тобто власним коштом. Від чого це залежить ми розберемо далі.

Період відсутності працівника на робочому місці у зв'язку з навчанням має форму:

• , тобто. надається на певний проміжок часу (відповідно до наявних у студента документів та існуючих правових актів);
• зменшення часу роботи співробітника, тобто. скорочення трудового тижня до чотирьох днів чи щоденного зменшення робочих годин.

Надання відпустки через проходження навчання регулюється статтями 173-176 Трудового Кодексу РФ.

Відпустка на період навчання надається співробітникам, які проходять навчання за очно-заочною, вечірньою, заочною та очною формою у наступних навчальних закладах:

• Загальноосвітні вечірні школи;
• Навчальні заклади, які надають спеціальну професійну освіту;
• Вищі навчальні заклади;
• ВНЗ за програмою бакалаврату, магістратури та спеціалітету.

Оформлення навчальної відпустки

Оформлення навчальної відпустки відбувається так:

1. Студент пише заяву на ім'я роботодавця про надання йому належної згідно із законом відпустки для проходження навчання або скорочення робочого часу.
2. До заяви додається довідка-виклик. Цей документ, отриманий за місцем навчання, має дві частини. Після закінчення цього періоду навчання співробітник повертає другу частину на підприємство з відміткою про успішне завершення навчання.
3. Керівник підприємства видає наказ на відпустку. Зразок цього документа наведено нижче.

Як розрахувати навчальну відпустку

Період звільнення з трудової діяльності тимчасово навчання регламентується ТК РФ.

• Учнів, які здобувають середню освіту за вечірньою формою навчання, роботодавець зобов'язаний звільнити від трудової діяльності на період складання іспитів за 9 клас – на 9 днів, за 11 клас – на 22 дні.
• Період відсутності на роботі через проходження вступних випробувань для зарахування до навчального закладу середнього професійного рівня становить 10 днів;
• Для вступу до вищих навчальних закладів – 15 днів.
• Ті ж 15 днів використовує співробітник для проходження підсумкової атестації після закінчення підготовчих курсів у ВНЗ.
• Студентам-заочникам та слухачам вечірніх відділень для складання екзаменаційної сесії покладено відпустку у розмірі 40 календарних днів на 1 та 2 навчальних курсах, а на наступних курсах навчання її тривалість збільшується до 50 днів.
• Якщо найманий працівник навчається у закладі середньої професійної освіти на вечірньому чи заочному відділенні, його додаткова відпустка триває 30 днів на 1 та 2 курсі, а на наступних – до 40.
• Складання проміжної атестації студентів очної форми навчання у ВНЗ триває 15 днів, а в середньо-спеціальних закладах – 10 днів.
• Підготовка та захист дипломного проекту, а також держіспити у ВНЗ звільняють співробітника від роботи терміном на 4 місяці, незалежно від форми навчання.
• Для студентів середніх професійних установ цей період триває 2 місяці.

Деяким категоріям учнів, згідно з ухваленими законами, роботодавець зобов'язаний скоротити період виконання трудових функцій. До цієї категорії належать передусім учні загальноосвітніх вечірніх шкіл. За законом їм протягом усього навчального року скорочується робочий тиждень на 7 годин шляхом зменшення робочого часу щоденних змін чи надання додаткового вільного дня.

Таке ж скорочення часу трудової діяльності надається студентам ВНЗ та середньо-спеціальних навчальних закладів, заочникам та вечірникам на період десяти місяців перед складанням держіспитів та захистом дипломної роботи.

Навчальна відпустка та пільги

Російське законодавство визначило низку пільг для учнів найманих працівників.

1. Звільнення від виконання професійних функцій на час, передбачений навчальним графіком та законодавчими нормами.
2. Зменшення часу виконання трудових зобов'язань.
3. Фінансові виплати під час навчання.
4. Компенсація вартості проїзду на навчання та назад.

Варто зазначити, що ці пільги надаються не всім і не завжди в повному обсязі.

Законне і беззастережне звільнення найманих працівників від трудової діяльності можливе у разі, коли освіту, яку вони отримують, – перша на даному відділенні. Відпустка на здобуття другої вищої або спеціальної професійної освіти може бути надана працівникові за бажанням роботодавця. Або цей час навчання оформляється як відпустка власним коштом.

Законне призупинення роботи з подальшою її матеріальною компенсацією для проходження навчання можливе лише за основним місцем роботи громадянина. На підприємстві, де робота є сумісництвом, можливе надання відпустки власним коштом. Винятком у разі є бажання роботодавця.

Надання та оплата відпустки на навчання провадиться тільки тим співробітникам, які не мають заборгованості за навчальною програмою. Ця інформація підтверджується довідкою-дзвінком.

Співробітник звільняється від виконання трудової діяльності для навчання лише у тих закладах, які мають державну ліцензію. В іншому випадку враховуються бажання та можливості роботодавця.

Оплата навчальної відпустки

У деяких ситуаціях роботодавець не зобов'язаний робити фінансові виплати своїм співробітникам-студентам. До таких випадків належать:

• отримання співробітником другої освіти даного рівня;
• навчальний заклад не має державної ліцензії;
• робота на цьому підприємстві є роботою за сумісництвом;
• студент несумлінно ставиться до навчання та подано до відрахування;
• не підлягає сплаті час, наданий співробітнику для складання іспитів на підготовчих відділеннях ВНЗ та для складання вступних іспитів до будь-яких навчальних закладів;
• закон звільнив роботодавця від виплати компенсації за період навчання студентів-очників, складання ними проміжної атестації, державних іспитів та дипломних проектів.

Але водночас є право керівника підприємства оплачувати навчання своїх співробітників у наведеній ситуації, якщо є обопільна угода.

І все-таки, незважаючи на наведений список, роботодавець здебільшого оплачує період навчання своїх співробітників. Як розрахувати навчальну відпустку? Оплачувати навчальну відпустку найманим працівникам роботодавець зобов'язаний відповідно до ухвалених законних правил та норм.

Середня зарплата виплачується найманому працівнику за період навчальної відпустки у разі успішного навчання у вищих навчальних закладах та установах, які надають спеціальну професійну освіту за заочною та очно-заочною формою навчання. Це поширюється на періоди для складання сесії, держіспитів, захисту дипломів.

Учням загальноосвітніх вечірніх шкіл середня заробітна плата виплачується за період складання випускних іспитів.

Оплата у розмірі 50% від суми заробітку виплачується студентам-заочникам та учням вечірніх шкіл за період скорочення робочого тижня.

Оплата навчальної відпустки відбувається за тією ж схемою, що й звичайної. Виплата коштів провадиться за три дні до початку цього періоду.

У разі відсутності підтвердження того, що працівник був на навчанні (ненадання довідки з навчального закладу), роботодавець може вимагати з недобросовісного працівника повернення виплачених коштів.

Під час відсутності працівника на робочому місці через навчання не проводиться.

Для студентів-заочників, які навчаються в іншому місті, надається пільга щодо повернення вартості проїзду. Але тут є свої нюанси.

• По-перше, компенсація проїзду виплачується один раз на навчальний рік.
• По-друге, студентам-заочникам, які проходять навчання у ВНЗ, оплата становить 100% від суми витрат.
• По-третє, для співробітників, які навчаються у спеціальних професійних навчальних закладах, цей показник становить 50%.

У ситуації, що склалася, радує турбота нашої держави про підвищення знань громадян. Студент-заочник, який працює на підприємстві, хоч частково, але захищений матеріально.

Навчальна відпустка - особливості

Оформлення та надання навчальної відпустки дещо схоже на основну, але є деякі особливості.

Період навчальної відпустки не продовжується відповідно до святкових днів або часу непрацездатності (хвороби), як це відбувається під час звичайної відпустки.

Навчальна відпустка не може бути частиною основної, покладеної за законом. Якщо основна відпустка працівника збіглася з навчальним графіком, керівник підприємства зобов'язаний перенести законну відпустку на інший час, за бажанням співробітника.

Спеціальність, що набуває, може не відповідати виконуваним працівником професійним зобов'язанням на даний момент.

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку для навчання, незалежно від того, коли співробітник вступив до навчального закладу: до влаштування на цю роботу чи після.

Трудовий Кодекс Російської Федерації надає громадянам користуватися своїм правом на здобуття освіти, не відриваючись від виробничого процесу. Гріх таким правом не скористатися.

Навчальна відпустка – це набір гарантій та пільг для працівників-студентів. Відповідно до п. 8 ст. 50 Закону про освіту, працівники, які навчаються в освітніх установах за очно-заочною та заочною формою, що виконують навчальний план, мають право на додаткову оплачувану відпустку за місцем роботи, на скорочений тиждень та інші пільги. Докладно про гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу та навчання, сказано в главі 26 ТК РФ та у статтях 17 та 19 Закону про вищу освіту.

Нині є кілька освітніх програм. До середньої професійної освіти належать коледжі, технікуми, ліцеї. До вищої освіти належать згідно зі статтею 173 ТК РФ спеціаліст, бакалаврат, магістратура, аспірантура, ординатура, асистентура-стажування.

Хто може претендувати на навчальну відпустку

Для того щоб отримати зазначені гарантії та компенсації студентам необхідно виконати низку умов:

• студент повинен бути успішним;
• освітня установа повинна мати державну акредитацію;
• освіту відповідного рівня виходить уперше.

Успішне навчання, тобто виконання навчального плану підтверджується довідкою-викликом. Цю довідку видають в освітній установі для подання за місцем роботи.

Якщо співробітник навчається одразу у двох освітніх закладах, то навчальна відпустка йому може бути надана лише одна. Який, він має обрати сам.

Яка тривалість у навчальної відпустки

Відповідно до статті 173 ТК РФ та статті 17 Закону про вищу освіту працівники, які навчаються в установах професійної освіти, мають право на додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку. Тривалість навчальної відпустки залежить від того, яку освіту здобуває співробітник. Види освітніх програм та кількість днів відпустки, що надаються, наведені в таблиці 1.

Таблиця 1.

Як оформити навчальну відпустку

Перше, що потрібно від студента принести до бухгалтерії заяву на учнівську відпустку. Заява пишеться у довільній формі. Також необхідно принести довідку-виклик, про яку вже йшлося у пункті 2 цієї статті. Довідка-дзвінок оформляється за встановленим зразком. Якщо ж співробітник планує захищати дисертацію, тоді він має принести виписку з рішення спеціалізованої вченої ради. Далі бухгалтерія оформляє наказ на додаткову оплачувану відпустку із збереженням середнього заробітку. У наказі вказується дати початку та кінця відпустки, кількість днів відпустки, кількість оплачуваних днів відпустки. Відпустка відзначається в табелі робочого часу літерою «У» або цифрою «11» (це якщо відпустка із збереженням заробітної плати), а якщо без збереження заробітної плати, то позначається «УД» або «13». Також робиться запис у особистій картці співробітника у розділі VIII.

Як оплачується навчальна відпустка

Відпустка може бути оплачена із збереженням заробітної плати та без збереження заробітної плати. Якщо відпустка оплачується зі збереженням заробітної плати, тоді співробітник отримує оплату по середньому заробітку, як і звичайний відпустку.

Працівник навчається другого курсу інституту. Вищу освіту здобуває вперше. Інститут має акредитацію. До бухгалтерії надав довідку-виклик, де зазначено, що сесія триває 20 днів. За попередні 12 місяців сума його заробітної плати становила 744 000 рублів. Бухгалтер вирахувала його середній заробіток 744 000/(12*29,3). Вийшло 2 116,04 рубля. Сума відпускних у разі складе 2116,04*20= 42 320,82 рубля.

У бухгалтерському обліку бухгалтер зробила такі проводки:

Таблиця 2.

Слід пам'ятати, що оплата відпускних провадиться не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.

додаткова інформація

• Роботодавець не має права відмовити студенту у наданні відпустки або надати відпустку меншої тривалості, ніж зазначено у довідці-виклику. Відкликати з відпустки теж не можна, навіть якщо виникла якась термінова виробнича потреба.
• Один раз на рік роботодавець оплачує проїзд туди-назад. Для учнів ВНЗ у розмірі 100%, для учнів коледжі, технікумів тощо. у розмірі 50%.
• Хвороби під час навчальної відпустки не продовжують відпустку, і допомога з тимчасової непрацездатності не сплачується. А от якщо людина продовжила хворіти і після навчальної відпустки, то допомога буде нарахована з дня, наступного за днем ​​закінчення відпустки.
• Якщо працівник захворів під час навчальної відпустки, то може звернутися до деканату навчального закладу, надати лікарняний лист і йому видадуть нову довідку-виклик з новими датами. На підставі її роботодавець зобов'язаний буде продовжити відпустку, але лікарняні за цей період він все одно не повинен оплачувати.
• Заміна грошової компенсації відпустки не допускається.
• Співробітник-студент, який поєднує навчання та роботу, має право розраховувати на зменшення тривалості робочого часу в деяких випадках.

Здобуття знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись у юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, спеціалістом у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, здобути додаткову освіту або вдосконалити вже наявну кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома з обраної спеціальності, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дано навчальну відпустку та порядок її оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 та ін), Федеральному законі «Про освіту в РФ», низці наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися належною йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальна відпустка може оплачуватись за дотримання низки необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти та форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, вона не може бути замінною або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані залежно від цілей та рівнів навчаннянавчальна відпустка, яка:

• оплачується (він є, у своїй співробітнику виплачується середній заробіток);
• оплачується (він може бути використаний співробітником, що навчається, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови та терміни отримання

Законодавство РФ гарантує навчальну відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання у навчальному закладі відповідно до ряду обов'язкових умов:

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі у навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесіїпри отриманні освіти різного рівня:

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваною навчальною відпусткою як додатковий за свій рахунок .

Його тривалість залежатиме від мети та рівня освіти:

1. Для вступу на бакалаврат, спеціаліст, до магістратури на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання – 15 днів, для складання держіспитів, підготовки та захисту диплома – 4 місяці.
2. У технікумі та коледжі за будь-якою формою навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію за очної форми – 10 днів, на підсумкову атестацію за очної форми – 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, за якими можна отримати навчальну відпустку, а також її тривалість. Роботодавець не може за власним бажанням зменшити ці строки, навіть якщо це буде прописано у трудовому договорі. Проте поліпшити становище співробітників, які навчаються, порівняно з прописаним у законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не належить.

Оскільки навчальна відпустка гарантовано має бути надано співробітникам, які навчаються, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися у рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. І тут за фактичні дні відпустки працівнику перераховуватиметься середній заробіток, а й за відпрацьований час – вести.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основна, тобто за основу береться середній заробітокспівробітника, що навчається за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку зробити складання всіх його доходів за річний період і поділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз поділити на середню кількість днів на місяць. За законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримана кількість покаже середній заробіток працівника за 1 день у розрахунковий період (рік). Далі визначення всього розміру компенсації, необхідно отримане число помножити кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки має відбутися пізніше, ніж за 3 дні до його початку, зарахування коштів після закінчення сесії та підтвердження довідкою-викликом успішності навчання є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: було виявлено порушення, неявки на іспити, отримано незадовільні результати. Трудове законодавство не прямо визначає наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може лише запропонувати працівникові повернути отримані відпускні у добровільному порядку. Якщо співробітник із цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, тому що для цього немає правових підстав. Роботодавець може лише звернутися з позовною заявою до суду, проте результат судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівнику належить заробітна плата за відпрацьовані дні, і водночас середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплаченим.

Особливість розрахунку у різних ситуаціях

При заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанніпрацівник може претендувати на оплачувану відпустку під час отримання освіти такого рівня вперше в освітній установі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання у закладі, що не має акредитації, але така можливість має бути відображена у колективному договорі та локальних нормативних актах на виробництві.

Також працівники-заочникимають додаткові пільги:

• перед держекзаменами або захистом диплома на період до 10 місяців робота зі скороченого робочого тижня (1 неробочий день на тиждень або скорочений кожен робочий день);
• оплата 1 раз на рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування сум страховими внесками.

Розрахунок оплати за навчальну відпустку для заочників здійснюватиметься так само, як і за основну.

Отримання другої вищої освітине дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. У цьому випадку можна піти у відпустку для навчання лише власним коштом.

Під час навчання у магістратуріспівробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не вважається таким, що здобуває в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати попри всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвомнавчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки це право діє лише щодо трудящих за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання вправі претендувати отримання звичайного відпустки без зарплати.

На оплату дороги чи лікарняного листапід час навчальної відпустки можуть розраховувати працівники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання та назад може бути здійснена лише 1 раз на рік.

Порядок оформлення та надання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при подання довідки-виклику з навчального закладуяк підтвердження, що працівник пропускає роботу з поважних причин.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця у довільній формі із додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після складання сесії або захисту диплома з печаткою ВНЗ як підтвердження успішності навчання та права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу за потреби.

У заяві вказується причина, через яку співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережено заробітну плату в даний період. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви має видати наказ, згідно з яким даному співробітнику належить компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки має бути задоволене роботодавцем. При правильно оформленій документації відмова вважатиметься грубим порушенням трудового законодавства, і може бути приводом щодо перевірки трудовий інспекцією для підприємства.

Кому та як надати цей вид відпустки, розказано у наступному відеосюжеті:

Для того, щоб роботодавець здійснив оплату навчальної відпустки своєму співробітнику, який поєднує трудову діяльність із навчанням у навчальних закладах вищої та середньої професійної освіти, необхідно знати умови оплати, які прописані у трудовому законодавстві. Щоб уникнути помилок, необхідно привести розрахунок навчальної відпустки у 2017 році (приклад).

Як розраховується сума відпускних за навчанням

Сума відпускних за навчанням для тих працівників підприємства, які поєднують свою трудову діяльність із навчанням, розраховується за середнім денним заробітком. Розрахунок цього показника складає основі сукупної заробітної плати за попередні 12 місяців, дана сума ділиться на кількість місяців (дванадцять) і ділиться на число, що відображає середню кількість днів на рік (29,3) (ст. 139 ТК РФ).

Співробітник працює понад рік. Як розрахувати учнівську відпустку?

Наприклад, співробітник ТОВ «МагнітВей» Лопасов І.М. навчається у вищому навчальному закладі, що має акредитацію відповідної програми бакалаврату. Лопасов І.М. здобуває вищу освіту вперше, навчається на заочній формі (на 2 курсі) і тому має право на оплачувану відпустку для проходження проміжної атестації згідно зі ст. 137 ТК РФ. Лопасов І.М. надав до відділу кадрів ТОВ «МагнітВей» довідку-виклик встановленої форми з 03.04.2017 по 22.04.2017, тобто на 20 календарних днів. При навчанні другого курсу у вищому навчальному закладі для проходження проміжної атестації оплачується 40 календарних днів (ст. 173 ТК РФ). Співробітник працює у ТОВ «МагнітВей» з 2015 року, отже, для розрахунку середньої заробітної плати на день приймається сума заробітку, отримана ним за період з 01.04.2016 по 31.03.2017 – 268569 рублів. Бухгалтерією підприємства проводиться розрахунок середнього заробітку на день: 268 569 / 12 / 29,3 = 763,84 рубля.

Потім для знаходження суми відпускних за навчальною відпусткою необхідно розмір середнього заробітку на день помножити на кількість днів проміжної атестації, зазначене у довідці-виклику, тобто 20 х 763,84 = 15276,80 рублів.

Працівник відпрацював менше ніж рік. Як розрахувати відпустку на навчання?

Працівник ТОВ «БудСвіт» Потапов В.М. працює в цій організації з 1 листопада 2016 р. Потапов В.М. навчається у середньому професійному навчальному закладі (коледжі) на 3 курсі заочного відділення, представив у відділ кадрів підприємства довідку-виклик на сесію для складання іспитів, заліків, курсових робіт з 08.05.2017 по 26.05.2017, тобто на 19 календарних . Роботодавець зобов'язаний сплатити навчальну відпустку, тому що:

• навчальний заклад має акредитацію цього напряму підготовки;
• Потапов В.М. здобуває вперше середню професійну освіту;
• Потапов В.М. здійснює навчання успішно, без заборгованості;
• співробітник навчається за заочною формою навчання.

Оскільки працівник пропрацював менше одного року на даному місці роботи, то для розрахунку середнього заробітку в день приймається сума заробітної плати за час його роботи на даному підприємстві (з 01.11.2016), тобто з 01.11.2016 до 31.05.2017 - 93 585 рублів.

Бухгалтерською службою ТОВ «СтройМир» проводиться розрахунок середнього заробітку співробітника в день, для чого в чисельнику відображається сума отриманої заробітної плати за період з 01.11.2016 по 31.05.2017 - 93585 рублів, на знаменнику - період часу, за який отримана так (У нашому випадку 6 місяців) і число прийняте як середня кількість днів на місяці (29,3): 93585/6/29,3 = 532,33 рубля. Під час розрахунку відпускних для проходження сесії у навчальному закладі Потапову В.М. розрахована сума середнього заробітку на день (532,33 рубля) множиться на тривалість сесії, зазначену у довідці-виклику (19 днів): 532,33 х 19 = 10114,27 рубля.