Як стати організованою жінкою. Основи особистої організованості

Ніхто не любить бути незібраним. Самоорганізація займає чимало часу, але щойно ви звикнете, життя стане набагато простіше. Щоб бути по-справжньому організованим, вам потрібно в першу чергу організувати свій час і простір, щоразу переконуючись, що ви ретельно стежите за всіма своїми зустрічами та обов'язками. Ви також можете організовано працювати, що дасть вам можливість бути більш продуктивним та більше встигати за короткий період часу. Самоорганізація може знизити стрес і занепокоєння, даруючи вам почуття повного контролю за вашими повсякденними заняттями.

Кроки

Частина 1

Наведіть порядок у спальні.Щоб тримати свій простір під контролем, почніть зі своєї спальної кімнати. Пройдіться по кожному предмету у своїй спальні і з'ясуйте, чи можете ви позбавитися будь-якої речі, яка вам більше не потрібна або якої ви більше не користуєтеся. Постарайтеся максимально зменшити кількість непотрібних речей у спальні, приберіться та залиште лише те, чим ви користуєтеся у кімнаті. Так ви почуватиметеся більш організованим.

• Наприклад, у вашій спальні може бути полиця, повністю забита книжками. Перегляньте ці книги і ті, які вам більше не потрібні або які ви більше не читаєте, відкладіть у коробку. Намагайтеся позбутися будь-яких книг, які ви дійсно, на вашу думку, більше не читатимете взагалі. Після цього ви також можете пожертвувати книги благодійним організаціям і таким чином усунути непотрібні речі з кімнати.

1. Підтримуйте порядок у своєму домашньому офісі та на робочому столі.Якщо у вас є домашній офіс або робочий стіл, огородіть це місце та тримайте організованим. Перегляньте всі папери та рахунки. Складіть їх у папки або картотеки. Позбавтеся всіх паперів, які вам більше не потрібні як друковані екземпляри. Складіть все канцелярське приладдя в ящики або шафи, а ручки та олівці - в пенал.

   • Вам також слід розташувати речі, якими ви часто користуєтеся, ближче до робочого місця, щоб їх легко дістати, коли потрібно. Наприклад, якщо ви часто використовуєте степлер в офісі, то завжди тримайте його у верхній шухляді столу, щоб у разі потреби він був під рукою, і ви завжди знали, де його шукати.
   • Організуйте електричні шнури у своєму офісі, використовуючи хомути із застібками, щоб обернути кабель. Так вони не заплутаються і не забруднюються.

2. Наведіть порядок на кухні.Ваша кухня, найімовірніше, є найбільш відвідуваним місцем у будинку. Утримуйте її в порядку, пройшовшись по кожному предмету і позбавляючись будь-якої речі, якою більше не користуються або яка вже зламана. Це можуть бути, наприклад, зламані кухонні інструменти або старий посуд. Позбавтеся таких речей, а потім оцініть ті, які ви залишили.

   • Складіть всі речі на кухні разом у ящики чи шафи, наприклад, усі кавові кружки разом чи всі столові прилади разом. У міру можливості, утримуйте кухонні столи вільними, залишивши на них тільки ті предмети, якими ви часто користуєтесь, наприклад, велику обробну дошку або чайник.
   • Деякі речі потрібно скомпонувати чи впорядкувати, а не просто згрупувати. Часто використовувані унікальні предмети, такі як спеції, повинні бути зручно і доступно, наприклад, на стійці для спецій на кухонному столі.
   • Предмети, що швидко псуються, такі як продукти харчування, повинні споживатися в порядку їх надходження. Виставляйте на полиці шафки або холодильника продукти, що швидко псуються так, щоб найстаріші стояли спереду.

3. Тримайте свою вбиральню в порядку.Ще одне місце, яке, як правило, може опинитися безладно, це ваша вбиральня, особливо якщо у вас багато одягу. Підтримувати порядок у гардеробі можна, переглянувши весь одяг і позбавившись речей, які ви більше не носите. Як правило, якщо ви не одягаєте річ цілий рік, ви можете її позбутися. Складіть усі речі по групах, наприклад, усі джинси складете на одну полицю або всі піджаки повісьте в одному місці у шафі.

   • Чергуйте речі у своїй шафі, щоб щоразу одягати щось інше і максимально використовувати свій гардероб.
   • Тримайте всі туфлі разом, бажано на стійці для взуття чи спеціальних ящиках. Таким чином, ви зможете бачити кожну пару і знати, напевно, що саме у вас є у вашому гардеробі.

4. Робіть регулярне прибирання.Щоб підтримувати свою організованість, регулярно прибирайте спальню, домашній офіс, робочий стіл, кухню та вбиральню. Призначте один день на тиждень як день прибирання і добре заберіть у зазначених місцях. Це дозволить вам зменшити безлад, який накопичується в кожному куточку вашого будинку. Це також допоможе вам підтримувати систему, що вже встановилася, щоб все залишалося організованим.

   • Також для підтримки чистоти можна забиратися протягом тижня. Раз на день протирайте пил у будинку. Відразу позбавляйтеся непотрібних паперів або рахунків, щоб не накопичувати сміття.
   • Наводити лад у будинку раз на тиждень – дуже гарна звичка. Якщо у вас вдома дуже швидко утворюється безлад, можете використати наступне.

   Частина 2

   Організація часу

   Введіть важливі дати в календар.Заведіть календар і повісьте його на видному місці, наприклад, у спальні, кухні або домашньому офісі. Ви також можете організувати календар на робочому столі комп'ютера або використовувати спеціальну програму для свого телефону. Заносите до календаря всі важливі дати - терміни, призначення, зустрічі тощо. Регулярно оновлюйте його, щоб легше організувати свій час.

5. Використовуйте щоденник.Це ще один чудовий спосіб організувати свій час. Він допоможе розділити тиждень щодня, дозволяючи записувати всі зустрічі та призначення на кожен день. Щоденник особливо корисний, якщо у вас багато справ протягом дня. Запишіть усі свої зобов'язання щогодини. На початку дня перегляньте свій щоденник, щоб знати, що у вас заплановано, і таким чином залишатися організованим.

   • Наприклад, у вас може бути записана ранкова зустріч, дзвінок клієнту після обіду і останній термін здачі певного завдання ввечері.

6. Щоб залишитись організованим, заведіть список справ, які потрібно виконати.Ви можете завести один список для завдань, які потрібно виконати в короткий термін, та інший список для довгострокових завдань. Запишіть усі справи, які потрібно виконати, на дошці та тримайте такий список на видному місці, наприклад, на кухні чи спальні. Викреслюйте завдання, які ви вже виконали, щоб почуватися продуктивним та отримати мотивацію для виконання ще більшої кількості завдань.

   • Якщо вам зручніше тримати такий список на комп'ютері, створіть на робочому столі таблицю і використовуйте її як такий список. Тримайте цю таблицю на робочому столі комп'ютера та викреслюйте речі, які ви вже зробили.
   • Наприклад, у вас може бути список короткострокових завдань, таких як закінчити завдання на завтра, прибрати кімнату і зробити замовлення на тиждень. Потім ви можете завести список довгострокових завдань, наприклад, подати заявку до університету за місяць, вивчити італійську мову та спланувати поїздку.

7. Придумайте спосіб винагороди за підтримку організованості.Використовуйте систему винагород, щоб мотивувати себе на майбутнє. Викресливши чергове завдання зі списку, можете потішити себе якимись ласощами або пообідати у улюбленому ресторані. Або ж можете зробити невелику перерву і піти прогулятися, якщо ви раніше закінчуєте справи з календаря або щоденника.

   • Ви також можете винагородити себе за допомогою певних розваг, наприклад пограти в улюблену відеогру або подивитися улюблену передачу. Але використовуйте таку винагороду, тільки коли закінчите найнеобхідніші завдання дня.

1. Не купуйте товари лише через знижки.

Коли ви бачите знижку 50% на светр, наприклад, подумайте, чи знадобиться він вам у майбутньому і чи будете ви його носити. Або допустимо акції «три за ціною одного», наскільки необхідний вам цей товар і подумайте, чи є місце, куди складуватимуть усі непотрібні покупки, які захаращуватимуть ваш будинок.

2. Недосконалість.

Не потрібно намагатися робити все ідеально, а якщо не виходить лаяти себе за це. Докладайте максимальних зусиль тільки для важливих і фінансових проектів, які напевно виявляться вам корисними.

3. Не створюйте у вашому будинку таких коробок чи полиць, які підходять під опис «різне».

Не потрібно скидати все непотрібне в одну шухляду, або викиньте або знайдіть цієї речі застосування. Наприклад, віддайте тому, кому потрібніший, а він уже розбереться, що з цією річчю робити.

4. Розбір польотів.

Регулярно приділяйте 20 хвилин свого часу на розбір паперів або предметів, що накопичилися. 20 хвилин вашого часу щодня та порядок вам забезпечений, який простіше буде підтримувати.

5. Робочий стіл.

Це стосується як столу, за яким ви щодня працюєте, так і комп'ютера. Це ваше особисте місце, де вас ніщо не повинно відволікати від серйозної та прибуткової роботи. Тому, як тільки ви попрацювали, приділіть п'ять хвилин і приберіть все на своїх столах, а на комп'ютері видаліть непотрібні ярлики, очистіть кошик.

6. Відведіть вдома спеціальне місце для різноманітних дрібниць, як-от листи, кореспонденція, рахунки.

Це буде дуже зручно у коридорі. Після того, як прийшли додому, зробили все необхідне, а потім розібрали всі папери. Дуже зручно і нічого не загубиться.

7. Допомога.

Не бійтеся і не соромтеся просити допомоги у своїх родичів та колег. Успішна людина іноді вдається до допомоги інших, і в цьому немає нічого страшного. Якщо, наприклад, не встигаєте завести документи партнеру, попросіть свого колегу зробити це дорогою.

8. Одержимість

Багато хто має прихильність до старих речей, тому що у них із ними пов'язані позитивні емоції. Наприклад, старі потерті джинси, гарна ваза, куплена в Парижі, але вже тріснула. З цими речами потрібно розлучитися і не прив'язувати себе до минулого, звільніть місце для нового і потрібного.

9. Думайте на крок уперед.

Заведіть звичку, перед виходом із дому за списком, який написано з вечора, перевірити, чи всі ви взяли. Наприклад ключі, мобільний телефон, документи, важливий договір. Краще виявити відсутність договору ще, будучи вдома, ніж повертатися на півдорозі через пробки, а це запізнення на роботу, неприємність, зіпсований настрій з ранку.

10. Благодійність.

У вас накопичилася велика кількість непотрібних вам, але корисних речей і вам шкода з ними розлучитися? Звичайно, це складно назвати благодійністю, але віддати ці речі тим, кому вони потрібніші це хороший вчинок, та й вам буде простіше розлучитися з цими речами.

Сконцентрувати увагу на чомусь, помічати деталі та «складати» їх у логічний ланцюжок, діючи при цьому швидко і безпомилково, деяким людям вдається легко. Це говорить про те, що уважність — така якість, яка у різних людей проявляється по-різному. При цьому практика показує, що увага, уважність можуть бути значно покращені за допомогою тренування.

Згадаймо, що увага може бути довільною, мимовільною, післядовільною. Наприклад, людина не вміє читати, але помітив вивіску, літери, що впадають у вічі. Ця увага мимовільна. Щоб вчитися читати, знадобиться зусилля, робота пам'яті — довільна увага. Вміючи читати, людина автоматично прочитує вивіску, навіть не важко, так проявляється післядовільна увага. Говорячи про те, що увагу можна тренувати, ми маємо на увазі довільну увагу. Як його підвищити?

Розглянемо кілька нескладних правил, як стати уважнішим

1. Увага до дрібниць є вимогою до багатьох професій і природну здатність замінюють алгоритмом послідовних дій. Тобто людині дається інструкція, що, як і в якій послідовності робити, на якому етапі перевірити один елемент, на якому інший. Власне, алгоритм дій допомагає увазі у професійних питаннях. Вивчене з дитинства правило: при переході вулиці спочатку подивися ліворуч, потім праворуч, врятувало не одне життя, змусило багатьох людей за певних обставин бути набагато уважнішими, ніж зазвичай. Діяти згідно правила, алгоритму— це перша порада, як підвищити уважність. Складіть собі певний список справ чи процесів, які вам треба виконати, наприклад, по роботі і дотримуйтеся його. Спочатку ви нагадуватимете собі про свій алгоритм, надалі процес піде автоматично.
2. Втім, дуже важливо не пускати все на «автоматичний самоплив» — дуже часто наша неуважність пов'язана саме з цим: мозок настільки звикає робити щось автоматом, що вже не звертає уваги на те, що ми робимо, що бачимо або відчуваємо в даний момент. момент (саме цим користуються кишенькові злодії). Щоб підвищити уважність, важливо привчитися не просто ковзати очима за навколишнім оточенням, а й концентруватися на ній, іншими словами переводити мимовільну увагу в довільне, фіксувати в голові те, що бачиш чи відчуваєш.
   На жаль, фіксувати все в принципі неможливо — у мозку буквально буде перевантаження від такого обсягу інформації. Спочатку вся інформація, що надходить в мозок, проходить жорсткий фільтр, і те, що мозок вважає незначним, відкидається. Наслідком цього процесу стає те, що ви не відчуваєте годинник або браслет на руці, якщо довго їх носите (і цим знову ж таки користуються кишенькові злодії). Важливо втрутитися у цей процес і самому, свідомо вибирати те, на чому сконцентруватися. Цьому навичці необхідно вчитися, проте з часом цей процес — хоча й у певній своїй частині — буде даватися все легше і легше і дозволити вам підвищити більш уважним і стати спостережливим.
3. Ще одна порада проста і нехитра: правильне харчування та достатній здоровий сон. Чекати на уважність від втомленої людини, яка страждає від нестачі вітамінів або почуття голоду, неможливо. Недосипання позначається на уважності це загальновідомий факт.
4. 
   Поспішність і квапливість - вороги уважності. Хочете розвивати увагу - покінчіть з поспішністю раз і назавжди. Краще все робити та планувати заздалегідь. Всім відомо, що розсіяність і неуважність виявляються найбільш яскраво, коли людина діє похапцем. Тут важливо ще й те, що якщо ми не поспішатимемо, у нас буде час зупинитися на всіх дрібницях, проаналізувати їх. Адже, як правило, неуважність проявляється саме в них – ми упускаємо якісь важливі деталі. Спочатку
5. Мотивація дуже важлива для тренування уваги. Стійкість уваги також залежить від мотивації. Тут слід зауважити, що ці мотивації різного плану. У другому випадку часто йдеться про мимовільну мотивацію. Але як би там не було – мотивуючий момент відіграє роль, пошуки мотивації дають шанс покращити уважність.
6. Не варто займатися кількома справами одночасно. Деякі люди думають, що роблячи все одразу, вони діють продуктивніше. Хоча історія знає й інші приклади, досвід показує, що зазвичай середньостатистичній людині краще робити справи по черзі, дійсно концентруючись на кожному з них.
7. Тренування пам'яті- Ще один важливий момент. Можна помітити якусь річ – і забути її за секунду. Щоб тренувати пам'ять, можна вдатися до різних вправ, від гри в Мемо до спостережень за перехожими.

Одна з вправ полягає в тому, щоб протягом десяти хвилин концентрувати свою увагу на точці, намальованій на великому білому аркуші. На перший погляд, це завдання досить просте, але навчитися виконувати його не так просто.

Про те, як розвинути пам'ять і чи можна це зробити, ми говоримо у відповідній статті. А якщо вас цікавлять мнемотехніки із запам'ятовування цифр, ми допоможемо і з цим.

Для самоперевірки ви можете скористатися нашим тестом на уважність, а також переглянути одне невелике відео.

Як стати зібраним та організованим? Приведіть своє життя до ладу!

Щоб легко встигати вирішувати всі завдання, що ставить нам життя, необхідно бути зібраною людиною.
Щоб стати організованішим, потрібно повністю усвідомлювати цінність планування. Слід встановити цілі та план дій, необхідний для їх досягнення. Як тільки план буде готовий, починайте його здійснення, причому обдумано. При цьому важливо максимально використовувати вже наявні у вас ресурси.

Ось кілька способів, які допоможуть стати організованою людиною:

1. Думайте позитивно
Привести життя до ладу досить просто. Намагайтеся знайти в цьому процесі задоволення та елементи творчості. Нехай порядок стане невід'ємною частиною ваших інтересів та характеру.
-Записуйте свої найкращі думки
Щоб привести свої думки чи ідеї до системи, буде не зайвим їх записувати. Потім виберіть найкращі з них та складіть план їх здійснення. Так ви навчитеся акцентувати увагу на найважливішому.
-Необхідно усвідомлювати, що ви відповідаєте за своє життя і здатні його змінити. Не применшуйте своє значення у цьому світі.
-Живіть і вчитеся
Цінуйте ваш життєвий досвід. Навчайтеся на своїх помилках, але не тавруйте себе за них. Зрозумійте, як ви змінилися з роками, оціните свої переваги та недоліки, визначте, як можна стати краще.
Тільки так ви зможете приймати важливі рішення у майбутньому та стати організованим через пізнання себе.
-Працюйте з розумом
Намагайтеся зосередитись на важливих цілях, вибирайте найменш складні способи їх досягнення. Максимально використовуйте свій досвід та інтуїцію.

2. Застосовуйте методи, що спонукають до дії
- Не прагнете досконалості, не намагайтеся бути ідеальним. Набагато важливіше виконати роботу просто якісно та вчасно.
- З головою йдіть в одну справу
Не беріться за все одразу. Вирішуйте проблеми послідовно.
- Наводьте лад з урахуванням ваших пріоритетів
У пріоритетах слід встановити порядок першочерговості. Адже на основі пріоритетів встановлюються цілі.
- Впевнено рухайтеся вперед
При цьому намагайтеся сподіватися лише на себе. Пам'ятайте, що тільки ви можете досягти власних цілей.

3. Складайте списки та графіки на шляху до досягнення мети
-Можна робити позначки в календарі
Виділяйте час для планування та впорядкування своїх справ. Шляхом систематизації ви зможете з усього отримувати максимальну користь.
-Складіть список справ
Якщо для досягнення результату потрібно тривалий час, можна розбити кожен крок на проміжні завдання. За цим списком вам легко стежитиме за ходом виконання роботи, а також вести облік успіхів та невдач. Т.о. ви зможете почуватися впевненіше.
-Складіть схематичну карту
Це може бути простий графік або діаграма, яка розкриває вас та ваші цілі. Повісьте її на чільне місце і вона підштовхуватиме вас до постійних дій.
-Продумайте шлях досягнення мети
Визначте час на виконання завдань та підзавдань, і плануйте свої дії відповідно до того, чого ви вже досягли і чого ще бажаєте досягти.

4. Підтримка порядку будинку та на робочому місці
- Встановіть та постійно підтримуйте порядок на робочому столі
Т.о. ви зможете направити всі зусилля на вирішення важливих завдань, не відволікаючись на безлад.
-Підшивайте папки із задоволенням
Думайте про те, що робите це не з метою складування, а для вашої зручності. Щоб швидко можна було знайти будь-який документ.
-Папки вибирайте тонше
В архіві має бути порядок, невпинно підтримуйте його. Папки мають виглядати акуратно.
-Самодисципліна має увійти у звичку.

5. Зменшуйте обсяг непотрібної пошти
Слід позбавлятися будь-якої непотрібної пошти та спаму у вашій електронній скриньці.

6. Правильно організуйте поїздки, наради та користування Інтернетом
- Ефективно використовуйте свою електронну пошту
Сортуйте необхідні листи в порядку їхньої значущості, негайно видаляйте непотрібні.
- Серйозно ставтеся до організації нарад
Заздалегідь поговоріть з учасниками наради, визначте їхню готовність та очікування, при цьому використовуйте партнерський діловий тон. Намітьте план наради, визначте час для дискусій, тим самим витягнете максимальну користь.

7. Ваш будинок – ваша фортеця
- Переможіть безладдя вдома
Якщо ви хочете стати організованою людиною, почніть зі свого будинку.
- Встановіть певний час для прибирання
Прибирання в будинку проводите раз на тиждень, а підтримкою порядку займайтеся щодня.
- Підходьте до організації простору розумніше
Ніколи нічого не перебудовуйте у будинку без плану. Потрібно чітко уявляти, що варто викинути, що і де зберігати.
-Застосовуйте стратегію заміни
Якщо хочете, щоб і в будинку, і в справах справді був порядок, слід керуватися принципом заміни. Купуючи щось нове, необхідно позбавлятися чогось старого.
- Підтримуйте чистоту у будинку

Найчастіше неуважність та незібраність приносять багато проблем. Адже на виконання роботи чи завдання у незібраних людей витрачається багато часу, вони частіше помиляються. Щоб уникнути незручних ситуацій, слід контролювати себе та вміти концентруватися на головному. Нижче можна буде дізнатися, як стати зібраною та організованою.

Як стати організованішою

Досить багато хто страждає від неуважності та розсіяності, адже це можна виправити, достатньо взяти себе під контроль і постаратися виконувати роботу максимально акуратно.

Вправи

Стати більш зібраною та уважною можна, виконуючи різні вправи, що розвивають ці навички. Можна почати з найпростішого. Засвітіть свічку і постійно дивіться на неї протягом 15 хвилин. У цей час ваші думки мають бути зосереджені тільки на полум'ї, центруйте їх, адже часто вони тікають зовсім в інше русло. Спочатку у вас не буде виходити, але через кілька тижнів ви зможете похвалитися невеликими результатами.

Також можна взяти книгу, відкрити її на будь-якій сторінці та спробувати відшукати всі літери "а" або "д". Робіть таку вправу щодня, і незабаром ви помітите, що стали уважнішими.

Планування

Щоб стати зібраною, слід планувати свій робочий день. Заведіть собі щоденник, у який записуйте всі справи на день, тиждень, місяць. Щодня звіряйтеся зі своїми записами і намагайтеся вкладатися у відведений час.

Режим дня

Часто причиною неуважності та незібраності є втома та недосипання. Постарайтеся вибудувати свій режим дня таким чином, щоб лягати і вставати одночасно. Крім того, слід щоденно робити зарядку. Ви самі помітите, як станете більш зібраною та енергійною.

Якщо ви постійно хочете спати, гарним рішенням буде зайнятися йогою. Так, ви вирішите одразу кілька проблем. Ця практика дозволить вам стати більш енергійною людиною, а також навчить концентруватися. Головне - відвідувати заняття регулярно та слухати свого тренера, а краще заздалегідь пояснити йому, чого ви чекаєте від йоги.