Як керувати своїм часом. Фізичні вправи та харчування

Багато людей неправильно розподіляють, структурують свій час, тому вони не можуть використовувати свою енергію раціонально, що призводить до невдач, як в особистому житті, так і в справах.

Сьогодні, шановні відвідувачі сайту психологічної допомоги, Ви дізнаєтесь як керувати своїм часомраціонально, використовуючи свою фізичну та психічну енергію для досягнення поставлених цілей та завдань. Вміння керувати часом – це шлях до успіху. Усі успішні люди — люди із правильно структурованим часом.

Як керувати часом, щоб його було більше

1. Почніть планувати час на наступний день
2. Відмовтеся від телевізора, який з'їдає дуже багато часу, навіть якщо працює у фоновому режимі
3. Якщо Ви ставите собі важливе завдання, то відпускайте менше часу, ніж хотілося б. Тоді у Вас вийде зробити її швидше.
4. Заведіть собі щоденник і записуйте в нього витрачений час на ту чи іншу справу. Це допоможе Вам побачити, на що і як Ви витрачаєте свій годинник.
5. Відмовтеся від зайвих, не запланованих розваг, у тому числі порожніх думок та фантазій. Вони даремно забирають Ваш час та енергію.
6. Пам'ятайте російську приказку: «Від добра добра не шукають», чи його англійський варіант: «Краще ворог хорошого», тобто. не стаєте перфекціоністом і не витрачайте час на доведення справи до 100% досконалості. Досконалості у світі немає. Як немає найчистішого золота (найвища проба 999,9), чи, наприклад, спирту (96.6%)…
7. Якщо у Вас багато домашніх справ, то не розпилюйте свій час на кожну дрібницю окремо. Виберіть собі один «побутовий» день і витратите його на всі домашні справи, що накопичилися. Так ви заощадите багато часу для більш важливих завдань.
8. Не витрачайте на роботу більше 35 годин на тиждень. Якщо працюватимете більше, то можете «вигоріти» і втратити креативність та працездатність.
9. Якщо Ви працюєте з комп'ютером, установіть програму для відстеження часу. Вона допоможе Вам краще розуміти, коли Ви марнуєте час.

Як керувати часом, щоб його вистачало на важливі справи

1. Випишіть для себе найважливіші справи та завдання: на місяць, тиждень, день. Подивившись на кожен список, вирішіть, які три з них найважливіші і починайте займатися тільки ними. Витрачаючи при цьому основний час на їх виконання. Так Ви зможете більш раціонально керувати часом та поступово вирішите всі завдання.
2. Щодня робіть хоча б одну справу, яка є важливою для Вас, але не терміновою. Таким чином Ви навчитеся рухатися до поставленої мети, не витрачаючи час і психічну енергію на термінові справи, що постійно виникають.
3. Щоб зробити щось корисне для себе, наприклад, зайнятися фізкультурою або психотренінгом, подумки скорочуйте передбачуваний час на це заняття. Так Ви зможете протистояти внутрішньому психологічному опору та матимете корисні звички.
   Наприклад: «Треба зробити вправи 15 хвилин. Ні, я відчуваю внутрішній опір…тоді 10 хвилин? Ні, ще є опір. П'ять хвилин? Годиться. Опір ослаб. І Ви виконуєте корисну для себе вправу.
4. Спробуйте виконувати будь-яку роботу протягом 25 хвилин, після чого 5 хвилин відпочиваєте і знову працюєте. Так Ви зможете більш ефективно виконувати свою роботу і менше втомитеся, зберігши час для інших справ.
5. Щоб уникнути прокрастинації (відкладення справ у довгий ящик), складіть для себе список важливих завдань наступного разу, коли займатиметеся байдикуванням. Таким чином Ви зможете раціонально використовувати час неробства та лінощів.
6. Засвойте правило двох хвилин. Тобто. коли для виконання будь-якої задачі потрібно менше двох хвилин, то не вносьте її до списку справ, а просто одразу зробіть.
7. Завжди обмірковуйте протягом дня, як і на що ви витрачаєте свій час. Вносити коригування до щоденника. Згодом, Ви зможете керувати своїм часом автоматично, на підсвідомому рівні.

Як керувати часом, щоб його вистачало на відпочинок та розваги

1. Обов'язково спіть у нічний час та не менше 7 годин. Сон - це найважливіший психофізіологічний процес, який відновлює і фізичну та психічну енергію людини.
2. Якщо є можливість, то згаяйте час на денний відпочинок (сон) — 30 хвилин цілком достатньо, щоб відновити сили для другої половини робочого дня.
3. Заздалегідь плануйте свої вихідні, відпустку та інший час відпочинку. Це допоможе Вам з користю для здоров'я відпочити, весело та приємно розважитися.
4. Під час відпочинку повністю відволікайтеся від роботи та інших важливих справ. Як слід відпочивши та давши відпочити мозку, Ви зробите набагато більше корисних та важливих справ.
5. Не витрачайте свій час на сварки та конфлікти. Прикрасьте свій час на відпочинок позитивними емоціями: веселіться та радійте життю. Не злитесь, не ображайтеся, не зловтішся, не ревнуйте і не заздріть, не збирайте плітки - зніміть свою соціальну маску і будьте собою, хоча б на відпочинку, у колі близьких і друзів.

Більшість людей сьогодні живуть у одноманітному світі, витрачаючи свій час на непотрібні справи, які не приносять щастя та радості. Ми хочемо бути щасливими та успішними, але не знаємо того, як керувати своїм часом та своїм життям, і боїмося щось змінити у своєму житті, тому що звикли до такого однотонного життя, яке повторюється щодня.

Кожній людині дається щодня 24 години, але всі по-різному її використовують, хтось марнує час, хтось з кожним днем ​​намагається зробити все більше і краще що приведе, зрештою, до успіху та щастя. Працьовитість і ніяк інакше, дає можливість 1% зі 100%, добиватися успіхів та щастя. Психологи вивчили це питання і проблему і сьогодні, у цій статті, нададуть вам лише найефективніші методи, які допоможуть вам керувати власним часом для досягнення ваших цілей.

Куди і на що ви витрачаєте свої 24 години

Насамперед, що вам потрібно зробити прямо зараз, так це розслабитися і сконцентруватися на тому, на що ви витрачаєте щодня свій час. Щоб почати керувати своїм часом , Візьміть ручку і листок, напишіть все, на що ви витрачаєте свій дорогоцінний час. Візьміть всі 24 години, і розпишіть їх, тому що ви їх використовуєте щодня. Ви помітите, що в основному, більшість часу, йде на сон і на непотрібні дрібні справи. Нічого більше не робіть просто розпишіть свій день щогодини, тому що воно і є. Це дасть вам основу для подальшого вирішення вашої проблеми.

Скільки часу ви витрачаєте на свій сон

Більшість людей не усвідомлюють, що в основному весь їхній час йде на сон. У сучасному житті люди люблять поспати, часом навіть 8-10 годин щодня. Звичайно, організму і вам потрібно відпочивати, але можна зробити так, щоб відпочивати та висипатися ще краще, при цьому спати лише 5-6 годин. Для цього вам потрібно навчитися, і усвідомити деякі принципи для здорового та міцного сну. Для початку, потрібно вибрати час для сну, лікарі та психологи радять лягати спати о 21.00-22.00, тому що організм висипається, саме починаючи з 21.00 і до 00.00 після 00.00, організм не так сильно висипається і не відпочиває достатньо. Створіть у своєму житті такі обставини, щоб лягати, наприклад, хоча б о 22.00 регулярно.

Таким чином, у вас з'явиться можливість спати всього 5-6 годин і почуватися краще і бадьоріше. Так само корисно не їсти перед сном за 3-4 години, краще випити 1-2 склянки простої та чистої води перед сном, і 1-2 склянки води вранці, натще. Ще корисно регулярно робити зарядку 10-15 хвилин, це додасть бадьорості та допоможе скоротити сон до 1 години, при цьому висипаючись ще краще. Дотримуючись даних, простих рекомендацій, ви почнете висипатися краще, відчувати себе бадьоріше і веселіше протягом усього дня і при цьому спати лише 5-6 годин.

Робіть щоденні розклади

Для того щоб керувати своїм часом вам потрібно зробити розклад на день. Це допоможе вам правильно планувати свої 24 години, не витрачати їх на непотрібні та безглузді справи, при цьому ставати успішнішими та щасливішими, досягаючи всіх своїх цілей. Просто візьміть аркуш паперу і гарно розпишіть кожну годину та хвилину свого дня, і повісьте чи покладіть на чільне місце, щоб не забути, що вам потрібно робити у той чи інший час. Ви не повірите, але ваша продуктивність стане в 2, то і в 3 рази кращою, тому що ви зможете зробити за день, вдвічі більше і краще, залишаючись щасливим і з гарним настроєм.

Цінуйте та бережіть час, тому що прожитий день не повернути

Запам'ятайте найголовніше, що вам потрібно для того, щоб керувати часом , так це усвідомити, що найцінніше в житті цей час. Гроші та здоров'я ще можна якось повернути, але прожиті хвилини часу ніколи. Цінуйте не тільки кожен день, який вам дається, але й кожну годину, хвилину та мить, тому що час сьогодні досить швидко минає, але люди залишаються нещасними та не реалізованими в житті. Щастя та успіху у світі вистачить на всіх, потрібно щоб просто людина сама захотіла стати такою і почала планувати та берегти свій час.

Напишіть список найголовніших речей

Часто можна почути від дорослих людей фразу: у мене немає часу на це, але ці люди, які це говорять, нічого чомусь не досягли в житті. Кожному дається 24 години, хтось каже, що йому цього часу не вистачає, а хтось діє і стає успішним. Адже у Ейнштейна і Мікеланджело було, як і у вас 24 години, але вони використали свій час правильно і досягли успіху і щастя. А ми продовжуємо самі собі вселяти, що часу нам не вистачає. Потрібно діяти, і для цього потрібно скласти список того, що вам найбільше необхідно. Просто напишіть усе, що має сенс у вашому житті, то на що буде корисно витратити час, стати успішним та щасливим. Після складеного списку ви усвідомлюєте все, що вам потрібно робити, щоб не витрачати час даремно.

У нас у кожного є 24 години, то чому б не взяти ще часу в інших

Безперечно, багато хто хоче витрачати час тільки на те, що їм подобається, але в 21 століття, витратити час з користю та щастям можна на все, що завгодно. Людям часто не вистачає часу, щоб упоратися з тією чи іншою роботою чи завданням. Але насправді можна вчинити мудріше і взяти час у інших людей, яким сподобається ваша робота чи завдання або просто необхідні гроші. Зрозумійте, що потрібно людям і навчитеся та їх часом. Вийти так, що ви свої 24 години почніть витрачати на найважливіші справи, а на інші справи час витрачати ті люди, які не змогли відмовитися від вашої пропозиції. Життя насправді просте і прекрасне, повірте в себе, виявите бажання і починайте діяти.

Якщо вам потрібна додаткова консультація, допомога, звертайтесь до нашого психолога або напишіть у коментарях нижче свої запитання чи проблеми.

psyh- olog. ru

Якщо ви хочете досягти чогось, то вам не обійтися без уміння контролювати свій час.

Психологами підтверджується той факт, що ключ до впевненості, щастя, благополуччя та сили це почуття контролю. А останнє виникає у тому випадку, коли ви можете правильно розпорядитися часом. Цьому вміння легко навчитися. Не має значення, як довго ви були неорганізованими раніше, як довго не наважувалися зайнятися важливими справами – вам під силу змінити себе завжди. Ви можете стати ефективним, кваліфікованим та продуктивним працівником, на прикладі досвіду інших, як вони змогли позбутися хаосу, розхлябаності та придбати чесність, зібраність. За допомогою практик і вправ з часом ви досягнете мети – станете цілеспрямованим фахівцем.

Якщо лицьовою стороною монети успіху вважається вміння ставити перед собою певні завдання та цілі, то іншою – вміння до самоорганізації та дисциплінованості щодо найважливіших завдань. Раніше ваше життя було визначальне комбінацією рішень та вибору. Щоб покращити або змінити життя, вам необхідно зробити інший вибір та прийняти інші рішення, які будуть відповідати вашим бажанням та вашій особистості загалом.

Як контролювати свій час? Для початку потрібно визначитися з цілями, а потім – розподілити кожну за рівнем значущості та пріоритету. Чітко уявіть, що для вас зараз є найголовнішим.

Іноді вашою метою може бути кар'єра, бізнес чи фінанси, іноді – стосунки між людьми чи сім'я, а може й фізична форма та здоров'я. Будьте подібно до снайпера, що цілився на мішень з одним патроном, а не як палючий у всі підряд і без розбору кулеметник.

Володіння часом бере свій початок із ясності. Знайдіть час, щоб у спокійній обстановці сісти і на аркуші паперу написати все те, чого ви прагнете у будь-якій сфері вашого життя. Визначте довгострокові цілі сімейного благополуччя, відмінного здоров'я, фінансового успіху. Коли ви чітко і ясно побачите свій шлях, то розпорядьтеся своїм часом так, щоб кожна секунда, хвилина не була змарнована.

Головна зброя управління вашим часом - це всього лише список, розумно організований за ступенем пріоритетності і використаний як метод організації самого себе. Справа в тому, що керувати часом ви не можете, вам підвладне керування лише самим собою. Отже, в погоні здатністю керувати часом знадобиться самоконтроль, самовладання та самодисципліна, а для розподілу часу вам знадобляться оптимальні рішення, необхідні для підвищення якості діяльності та життя в цілому.

Ви завжди маєте право власного вибору. Та все наше життя будується на основі щохвилинного вибору наших дій. Відповідно до закону виключеної альтернативи, виконання одного завдання означає невиконання іншого.
І щоразу, вирішуючи зайнятися новою справою, ми усвідомлено чи несвідомо вирішуємо не робити в цей час жодної іншої роботи. Вміння вибирати, що необхідно зробити негайно, пізніше, а що взагалі не робити, здебільшого визначає все наше життя.

Робочі пріоритети. Перш ніж планувати день чи тиждень, вирішіть для себе, що потрібно зробити насамперед, а що можна відкласти. Складіть розклад, спираючись на список пріоритетів. Запишіть не лише час початку діяльності, а й запланований час закінчення. Також заплануйте перерви на відпочинок та обід. Контролюйте виконання свого плану та не витрачайте час на сторонні речі.

Організуйте своє робоче місце. Краще витратити на це 10 хвилин наприкінці кожного дня, ніж щодня годинами шукати потрібні вам предмети та папери. Розробте систему розподілу необхідних інструментів, речей та документів. Нехай ті, що потрібні постійно будуть під рукою, ті, що потрібні рідше, в межах досяжності. Те, що використовується рідко, нехай лежить у шафі чи ящику. Така система допоможе вам не захаращувати робоче місце.

Наприкінці дня тайм-менеджмент рекомендує актуалізувати перелік справ: видалити те, що зроблено, додати нові дії. Визначтеся і з очікуваними термінами нових робіт. У режимі реального часу аналізуйте інформацію, що надходить. Якщо часу на аналіз потрібно більше кількох хвилин - додайте цю дію в розклад, інакше вона зіб'є всі терміни.

Усуньте всі перешкоди, що заважають вам у роботі. Наприклад, приймайте відвідувачів не будь-коли, а відповідно до розкладу, т.к. постійне відволікання не дасть вам працювати.

Наприкінці робочого тижня підсумуйте всі підсумки. Проаналізуйте ті дії, які не встигли зробити, а також ті, що зайняли часу менше запланованого. Врахуйте це у складанні розкладу наступного тижня. Зробіть всі необхідні для запису, щоб очистити голову на вихідні.

Відео на тему

Корисна порада

Складаючи розклад, не намагайтеся скоротити час на виконання деяких операцій до мінімуму. Форс-мажорні обставини далеко не рідкісні, як і несподівані труднощі. Постарайтеся все це врахувати. По-справжньому керуючи своїм часом, ви встигатимете, і працюватимете, і відпочиватимете. Т.к. без перерв ви швидше видихнетеся і зробите менше. Відпочивати потрібно частіше, перш ніж втомитеся, але потроху.

Пов'язана стаття

Порада 2: Як організованість допомагає керувати часом

Люди, котрі цінують свій час, не відкладають своїх справ на завтра. Цьому правилу складно слідувати за сучасних темпів життя, коли світ навколо змінюється стрімко. Зростають інформаційні обсяги, з'являються нові моделі технічних пристроїв. Неможливим стає встигнути все – здійснити задумані плани, виконати спеціалізовані проекти, підніматися кар'єрними сходами та одночасно підвищувати свій рівень освіти. І, водночас, необхідно залишатися вдалим у професії та щасливим у особистому житті.

У сучасному ритмі життя неможливо не планувати час тапрагнути утримувати всі важливі моменти життя у голові. До того ж існує велика кількість різноманітних способів планування на допомогу людям.

Щоб навчитися керувати часом, треба навчитися дотримуватися порад успішних людей. Як правило, успішними стають лише ті, хто багато працює. Але є свої секрети.

Ті, хто бажає навчитися керувати своїм часом, повинні привчити себе до організованого способу життя. Тоді відсоток справ, успішно завершених, обов'язково зростатиме.

Один з найпоширеніших прийомів – це ведення свого особистого щоденника, у якому розписується як порядок справ, а й час, відведене з їхньої виконання. Декому зручніше працювати з блокнотом, іншим - із щоденником, а треті використовують для цієї мети особливі програми для смартфонів. Суть полягає в тому, що такий "щоденник часу"допоможе скласти власний діаграмний рейтинг пріоритетних справ. Виходить, що час починає використовуватися відповідно до індивідуальних цінностей і завдань. І тоді час не тільки стає впорядкованим, а й цілком керованим.

Є кілька простих порад, які допоможуть кожній людині започаткувати грамотне планування часу:

1. Необхідно з'ясувати конкретні цілі та визначити для кожної з цілей свій ступінь значущості.

2. Розставити пріоритети серед найважливіших першочергових справ.

3. Систематично влаштовувати перегляд всіх планів та цілей для того, щоб спостерігати їхню результативність та рух до успіху.

4. Вчитися навичкам порятунку від непотрібних справ, які є зайвими та марними.

Важливо пам'ятати, що час заповнити неможливо. З іншого боку, не завжди кількість годин відповідає тому, наскільки якісно люди їх проживають. Тому треба прагнути такого, щоб кожна мить прожитого часу була наповнена задоволенням, радістю і користю.

Головний ресурс у світі – час. Банально, але толку, що ти це знаєш. На жаль, у школі (та й поза її стінами) нас не вчать тому, як розпоряджатися своїм часом. У результаті отримуємо кілька мільярдів амеб на планеті, які ні чорта не встигають.

А як встигати, ми запитали не в кого-небудь, а у справжнього повелителя часу, людину, яка встигла (що не дивно) стати бізнес-консультантом, підприємцем та засновником. Зустрічаємо – професійного тьютора та тренера, який навчає звичайних громадян та співробітників компаній методам підвищення особистої ефективності.

Ви, крім інших навичок, вважаєтеся експертом у галузі управління часом. Як ви отримали таке цікаве звання? Як взагалі з'являються такі професії, які поки що стадії становлення?

Експерт – це скоріше рівень компетенції, а не професія. Не можу сам себе назвати саме «експертом». Я професійно займаюся навчанням людей і зокрема у сфері особистісного зростання та підвищення продуктивності. У плані тайм-менеджменту все, природно, почалося з самого себе. Мені завжди були цікаві теми особистого вдосконалення та особистої ефективності. Так я почав «збирати» різні техніки та методики, які працювали та були випробувані насамперед мною самим. Згодом я зрозумів, що маю достатній багаж знань і досвіду, які можуть бути корисні моїм клієнтам.

Управління часом - це навичка, яка більше відноситься до психіки та сприйняття або чисто механічна (ось роби так, і це звільнить у тебе стільки годин на день).

Управління часом - це не механічна, а, звичайно, швидше психічна і певною мірою навіть біологічна навичка. У цьому питанні дуже багато зав'язано на емоціях та можливості людини цими емоціями керувати. Також це пов'язано із здатністю людини вести із собою діалог та розуміти свої потреби. Якщо коротко, то справжній тайм-менеджмент це про баланс. Неможливо просто розписати весь тиждень у щоденнику і, як робот, слідувати своєму розкладу будь-що-будь. Тайм-менеджмент - це баланс ваших особистих цілей і навколишнього вас невизначеності.

Нам здається (можливо ми неправі), що найскладніше - це в принципі почати практику тайм-менеджменту. Комусь ліньки, інші відчувають скепсис, треті просто не можуть зробити перший крок. Як із цим боротися? Що найпростіше можна зробити, щоб вирватися з хибного кола?

Тайм-менеджмент - це не та пігулка, яка потрібна строго всім. Я відповідально можу сказати, що людина може бути продуктивною і гармонійно жити, взагалі не цікавлячись цим предметом. Справа в тому, що дуже багато людей задаються схожими питаннями на кшталт "Як все встигати?", "Як знайти час на все?", "Як перестати відкладати все на потім?". Найчастіше людина сприймає це як перешкоду для її особистих цілей та завдань. Ось у цьому випадку приходить на допомогу наука управління часом. Найпростіше, з чого можна почати, - вести календар і змінити своє ставлення до часу. На час ставитеся як до ресурсу, а до календаря - як до банківського рахунку.

Розкажіть про ваш таймер «Помідор» і про саму техніку Pomodoro. Це складна чи проста техніка?

Так, як один із інструментів підвищення продуктивності та боротьби з прокрастинацією, ми розробили .

Повний опис методики та її обґрунтування є в нашій, а також існує окрема книга. Даний метод допомагає концентруватися на виконанні складних, але необхідних завдань, розбиваючи їх виконання на короткі часи - «Помідорки».

Вигадав техніку Франческо Чирілло. Сталося це в спробах перестати відволікатися на будь-яку нісенітницю і почати виконувати домашні завдання. Використовуючи кухонний таймер у вигляді помідора (на честь нього і названо техніку), він поставив експеримент: чи зможе займатися навчанням протягом 10 хвилин, не відволікаючись. Все вийшло, і зараз техніка Pomodoro виглядає так:

Потрібно поділити робочий процес на відрізки часу (помідори) по 30 хвилин. У самий відрізок входять 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку. Після 4 «помідорок» необхідно зробити 30-хвилинну перерву. Головне - позбутися всього, що може відволікти. Таймер на нашому сайті працює за цією технікою і може бути налаштований залежно від складності завдань та особистих переваг - спробуйте. За кілька днів почнете помічати досить значний прогрес і звикнете до такого порядку.

А можете навести цифри (ми розуміємо, що все індивідуально), які відобразили б у наочних величинах збільшення продуктивності (у вигляді кількості знаків, рядків коду, можливо, у переглянутих серіях «Ігри престолів»)?

Продуктивність завжди суб'єктивна. Для когось написане есе у 1-2 сторінки може бути величезним прогресом, а для когось половина дисертації – це провал. Продуктивність - це завжди порівняння себе справжнього із собою минулим.

Порадьте нашим читачам інші популярні техніки (можна з короткими поясненнями) та місця, де можна почитати про тему.

Дуже рекомендую нещодавно перекладену російською мовою книгу «15 секретів управління часом. Як успішні люди встигають все» Кевіна Круза. Я читав її ще англійською мовою і був дуже радий, коли її було видано в Росії. Автор проробив велику роботу з вивчення феномену "продуктивності" та "успішності". Книга містить багато цінних порад, технік та методик.

Моя головна рекомендація: стежити за іншим дуже цінним ресурсом – здоров'ям. Зараз є якась мода на продуктивність, популярні енергетики, а там є навіть спеціальні препарати, що збільшують продуктивність. Немає чарівної пігулки. Важливо кілька днів ви можете працювати, важливо, що ви зробили і наскільки ви цим задоволені.