Яку людину називають організованою. Велика енциклопедія нафти та газу

Організованими людьми не народжуються – ними стають завдяки самодисципліні та розвитку відповідних навичок. Сьогодні ми поділимося з вами сімома звичками організованих людей, завдяки яким ви й самі зможете успішно керувати своїми справами та розподіляти власний час.

У кожного з нас є колега чи друг, якого ми можемо назвати супер-організованим: він пунктуальний, часто завершує проекти раніше за дедлайн і завжди знає, де знайти те, що йому потрібно, тоді, коли йому це потрібно.

Замість того, щоб заздрісно зітхати за цими людьми, чи не краще з'ясувати, завдяки чому вони досягли таких відмінних результатів? Що ж, давайте з'ясуємо.

1. Організовані люди перебувають у постійному пошуку різних інструментів, що полегшують життя

Організовані люди знаходять корисні інструменти, від кухонних таймерів до різноманітних програм для смартфонів, які допомагають їм зробити більше за день, тиждень, місяць і навіть рік.

Наприклад, вони використовують нагадування, щоб не забути все найважливіше. Вони користуються таймером, щоб ефективно розподіляти свій час. Вони вміють розкладати великі завдання на кілька дрібних і не забувають про важливість коротких перерв під час роботи, завдяки чому працюють більш продуктивно та якісно.

2. Організовані люди розставляють пріоритети

Організовані люди - це не ті люди, які мають невиразне уявлення про майбутні справи і ніяк не можуть вирішити, з чого почати. Організована людина завжди знає, що важливо в даний момент, у нього є чіткий план справ, який він здатний за необхідності коригувати.

Організовані люди вміють розставляти пріоритети та знають, яку справу терпить, а яку – ні.

3. Організовані люди знають свої можливості

Організовані люди завжди в курсі своїх можливостей та перспектив. Вони знають свої слабкі й сильні сторони, знають, які завдання вони зможуть виконати відразу, але які їм знадобиться час.

Вони не розпорошують своїх зусиль на те, що свідомо марно. Вони беруться тільки за те, що можуть зробити, і зробити добре.

4. Організовані люди обирають прості рішення

Організовані люди завжди шукають прості рішення та інструменти, які допоможуть їм впоратися з поставленими завданнями.

Простота – це одна з основ організованості. Організовані люди намагаються шукати прості рішення у всьому: і в робочих завданнях, і в домашніх справах, та й у всіх сферах життя. Звісно, організовані люди знають, як розбагатіти своїми талантами!

5. Організовані люди знають, що не можна бути організованим лише іноді

Кажуть, що талановита людина талановита у всьому. Те саме можна сказати і про по-справжньому організовану людину.

Вони знають, наскільки важливо постійно працювати над собою. Не можна бути організованим іноді. Це як тренування: якщо ви регулярно не займаєтеся фізичними вправами, незабаром втратите хорошу форму.

Організовані люди завжди знайдуть час на те, щоб прибратися у своєму будинку та покласти все на свої місця. Вони виділять кілька хвилин на те, щоб видалити непотрібні листи електронною поштою або розібрати паперові завали на письмовому столі.

Вони не дають собі слабини. Навіть приходячи додому після важкого трудового дня, вони не скинуть речі на купу, а акуратно повісять їх у шафу. Вони не використовують улюблене виправдання мільйонів людей: «Сьогодні я змалодушничаю, але завтра обов'язково зроблю все, як треба».

Організовані люди знають, що потрібно робити все одразу і добре. Це набагато швидше, ніж потім працювати над помилками.

6. Організовані люди регулярно звільняють себе від непотрібних речей

Обставини постійно змінюються, і те, що сьогодні було необхідним, завтра може стати непотрібним. Організовані люди не збирають непотрібний мотлох - вони його позбавляються.

Вони викидають з дому непотрібні речі, видаляють з електронної скриньки неактуальні листи, не тримають перед очима матеріали щодо завершених чи зупинених проектів.

7. Організовані люди завжди орієнтовані на майбутнє

Організовані люди завжди думають про майбутнє і намагаються зробити по максимуму в теперішньому, щоб майбутнє було якнайкраще. Вони вміють розраховувати ризики і знають, чим загрожує ліньки і робота абияк в даний момент. Вони планують свої дії та до будь-якого завдання підходять підготовленими.

Організовані люди завжди запитують себе: "Що я можу зробити зараз для того, щоб у майбутньому стати ще успішнішим?".

Люди часто замислюються над тим, чому одні встигають усі, а інші скаржаться на постійну нестачу часу? Жодного секрету тут немає, достатньо навчитися правильно розставляти пріоритети і розпоряджатися своїм часом. Організована людина – це особистість, що викликає щирий інтерес. Такі люди виглядають в очах суспільства порядними, діловими та надійними. Їм вдається досягти висот у кар'єрі, а й у особистому житті.

Як виявляється неорганізованість?

Люди, яким властива ця якість, не здатні діяти чітко та планомірно. Їм не вдається ефективно розподілити власні сили та вчасно виконати все задумане. Вони відразу ж впадають у вічі і рідко викликають повагу до себе, тому що жодна справа не доводять до кінця, а якість роботи залишає бажати кращого.

Сумбурність думок та вчинків призводить до незадоволеності людини самим собою. Його розум перевантажений різними ідеями, але їх реалізації він не може приступити, йому не вистачає часу. В результаті гармонія порушується та настає депресія.

Що таке організована людина? Визначення цього поняття можна формулювати по-різному, але зміст залишається незмінним: людина вміє планувати свій час. Щоб не бути безвідповідальним та необов'язковим, необхідно завжди дивитися трохи вперед та продумувати, які наслідки може принести неорганізованість. Якщо не втрачати над собою контроль, то не доведеться включати механізм відмовок, який використовується для виправдання власної недбалості.

Люди, які звикли робити все в останній момент, мають вивчити основи грамотного планування. Тоді вони зможуть взяти ситуацію під контроль та правильно розподілити власний час та сили.

Організована людина – це той, хто береже свою внутрішню енергію та не витрачає її на такі дрібниці, як переживання про те, що знову щось не зроблено. Бути організованим може будь-хто, просто деякі мають цей дар від народження, а комусь доводиться вчитися. У критичних ситуаціях усі поводяться по-різному, але зібрані люди дотримуються певних поведінкових ліній.

Орієнтація на результат

Найчастіше організована діяльність людей необхідна для того, щоб досягти наміченої мети та отримати бажаний результат. Рідко люди постійно планують свій час. Якщо немає конкретних завдань, то людині нікуди прагнути, вона починає "плисти за течією". Тому для того, щоб стати організованим, необхідно знати, куди рухатися.

Оптимізм

Спостерігаючи за зібраними і цілеспрямованими людьми, можна побачити, що вони дивляться з позитивом. Навіть глобальні складнощі не можуть змусити їх зупинитись. Вони продовжують свій шлях, рухаючись маленькими кроками. допомагають шукати виходи із ситуацій та знаходити нові вирішення проблеми.

Добросовісність

Однією з оцінок особистості є сумлінність. Людина, яка володіє цією якістю, з високою ймовірністю виконуватиме всі завдання чітко та ефективно, дисциплінуючи себе. Такі люди ретельно планують заходи та намагаються уникати спонтанних вчинків.

Нова ідея - привід для роздумів

Хоча з боку здається, що організована людина - це та, якій все вдається без особливих складнощів, справа не зовсім так. Будь-яка нова ідея чи завдання викликають замішання, тому вирішитись на кардинальні зміни завжди дуже складно.

Прийняття рішень

Організовані люди розуміють, що їм необхідно постійно ухвалювати рішення. Але роблять вони це тільки після того, як ретельно все зважать та обміркують. Насамперед необхідно розставити пріоритети та визначити, що на даний момент є найважливішим. Іноді зробити це потрібно негайно, часу для роздумів немає, тому людині слід навчитися бути рішучим і відповідати за свій вибір.

Немає межі досконалості

Не всі люди можуть одразу чітко позначити, що таке організована людина. Визначення цього поняття має кілька формулювань. Багато хто на шляху до досягнення ідеалу витрачає свою енергію на непотрібні дрібниці, тому її ресурси стрімко зменшуються. До недосконалості слід ставитися терпимо і неспішно, планомірно рухаючись до мети. Спокій - один із секретів організованості.

Щоденник - настільна книга

Ведення щоденника та фіксування всіх подій та зустрічей – обов'язкова умова для того, щоб стати організованою. Усі справи, що повторюються, або ті, які мають термін виконання, повинні бути внесені в журнал. Надалі достатньо буде звіритися з власними записами і не витрачати сили на те, щоб пам'ятати голову.

Щоб не відчувати стрес від споглядання власного ділового списку, не варто записувати складні та масштабні відносини поряд. Хитрість у тому, щоб розподілити завдання рівномірно.

Роби справу прямо зараз!

Фахівці, які знають, як організувати людей, рекомендують робити всі справи відразу ж, як виникла потреба. Не варто відкладати завдання, посилаючись на різні відмовки. Зібраним людям легше згаяти час зараз і забути про проблему, ніж відтягувати з її вирішенням і переживати через це.

Завжди готовий!

Люди, які вважають себе організованими, завжди намагаються готуватись до будь-якої справи заздалегідь, не залишаючи на останній момент. Адекватно плануючи час, вони встигають виконати всі завдання чітко вчасно. Кожна зібрана людина має власний відпрацьований алгоритм, але залишає невеликий запас часу для непередбачених ситуацій.

Делегування обов'язків

Організовані люди намагаються розглянути сильні та слабкі сторони оточуючих і, виходячи з цього, дають їм доручення. Вони розуміють, що їхній час коштує дуже дорого і витрачати його по дрібницях нераціонально. Щоб роботу було організовано найефективніше, слід правильно розподіляти обов'язки.

Природжений лідер упевнений, що навіть мінімальна підтримка однодумців - це дуже важливо. Вона допомагає справлятися з труднощами, долати стреси та добиватися поставленої мети.

Один момент – одне завдання

Організованою людиною називають того, хто розуміє, що у конкретний період часу необхідно вирішувати лише одне завдання. Тоді увага повністю концентрується на ділі та не розпорошується. Працюючи в такому режимі, результат можна досягти набагато швидше, до того ж можна буде не сумніватися в його високій якості.

Біологічний годинник

Організована людина - це та, яка знає свої та планує всі важливі справи на час своєї підвищеної працездатності. Навичка управління власною енергією дозволяє досягати високих результатів і завжди почуватися комфортно. Не варто призначати важливі зустрічі чи здавання звітів у період, коли організму потрібен відпочинок.

Зняття стресу

Розмірковуючи про те, яка людина організована і що включає це визначення, потрібно знати наступне. Як показує практика, зібрані та цілеспрямовані люди намагаються позбавлятися всіх негативних емоцій і не накопичувати в собі роздратування. Перебуваючи у стані стресу, важко адекватно оцінювати дійсність. Розслаблятися можна у різний спосіб: прогулятися лісом, зайнятися спортом або поспілкуватися з дорогими людьми.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

У кожного з нас є колега чи друг, якого ми можемо назвати суперорганізованим: він пунктуальний, часто завершує проекти раніше за дедлайн і завжди знає, де знайти те, що йому потрібно, тоді, коли йому це потрібно.

1. Організовані люди перебувають у постійному пошуку різних інструментів, що полегшують життя

2. Організовані люди розставляють пріоритети

Організовані люди вміють розставляти пріоритети та знають, яку справу терпить, а яку – ні.

3. Організовані люди знають свої можливості

4. Організовані люди обирають прості рішення

Простота – це одна з основ організованості. Організовані люди намагаються шукати прості рішення у всьому: і в робочих завданнях, і в домашніх справах, та й у всіх сферах життя.

5. Організовані люди знають, що не можна бути організованим лише іноді

6. Організовані люди регулярно звільняють себе від непотрібних речей

7. Організовані люди завжди орієнтовані на майбутнє

А ви вважаєте себе організованою людиною?

Організатор

Організатор – це людина, яка організовує різноманітні заходи, забезпечуючи їм гідний рівень: планує та складає сценарій, забезпечує розвиток свята, створює для цього сприятливі умови. Якщо в компанії немає організатора, то співробітникам доводиться самим вирішувати організаційні питання під час проведення заходів: складати сценарії для святкування днів народжень, забезпечувати всім необхідним корпоративи. Це обернеться зрештою всім хронічної втомою, зіпсованими нервами, постійним цейтнотом на роботі і низьким рівнем заходів. Набагато краще, якщо кожен виконує свої обов'язки, зокрема, і спеціаліст-організатор.

Історія появи професії Організатор Як виникла професія? Як розвивалася професія?

Коли виникла ця професія, важко сказати. У будь-якому організованому суспільстві людей, чи то держава, плем'я чи громада, завжди мали лідерів, які приймають рішення, вміють створити потрібну атмосферу та направити людей на виконання якихось дій. Але тільки на рубежі 19 - 20 століть стали навчати людей організаторської діяльності: розвивати їх здібності, давати певні знання.

Значимість суспільству Важливість, значення та соціальний статус професії

Значимість цієї професії зумовлена тим, що організатори забезпечують представникам інших професій спокійне життя та роботу у колективі. Проведення свят, спільні заходи гуртують колектив, створюють атмосферу доброзичливості між співробітниками. А організувати їх – справа для багатьох непосильна, адже не всі мають для цього здібності. Організатори-управлінці, офісні координатори, у свою чергу, сприяють згуртованості колективу, оптимально розподіляючи обов'язки між працівниками відповідно до здібностей та можливостей кожного.

Особливості професії Організатор Унікальність та перспективність професії

Для організатора важливо бути товариською людиною, здатною надовго утримати загальну увагу. Важливими є також ділові зв'язки, уміння домовитися з різними людьми з будь-яких питань.

"Підводні камені" професії Організатор Усі за та проти професії. Складнощі та особливості.

Головним недоліком професії організатора є висока відповідальність та необхідність тримати в полі своєї уваги одночасно різні питання та проблеми. Але від форс-мажору не застраховано ніхто, і якщо ситуація виходить з-під контролю, треба швидко знаходити вихід. Тому організатор повинен мати живий розум і велику фантазію.

Де і як здобути професію Організатор Де навчають професії?

Спеціальності менеджера шоу-бізнесу та режисера культурно-масових заходів сьогодні отримують в інститутах культури. Професію івент-менеджера (сучасна версія організатора) сьогодні дають два університети – у Томську та Санкт-Петербурзі. Але почати працювати за даною спеціальністю, спробувати свої сили та виявити талант, можна і будучи педагогом, економістом чи актором.

Добре бути організованою людиною. Домагатися поставленої мети, насолоджуватися плодами свого успіху.

А успіх цей складається з багатьох прийомів, зокрема – багатьох невеликих корисних звичок:як ви вважаєте, у що вірите, як дієте, і навіть як відповідаєте на дзвінки.

Якщо ви вірите, що ви є успішними, ви приймаєте успішні рішення. Це тонкий, але потужний механізм — організовані люди вміють фокусуватися і робити потрібні кроки, щоб досягти своєї мети.

Все починається з внутрішнього переконання – ким ви вважаєте себе.

Ви повторюєте ці переконання знову і знову, ґрунтуючись на тому, якою людиною ви хочете бути. І перетворюєте ці твердження на невеликі щоденні дії, які допомагають вам стати такою людиною.

Ось 21 звичка, які допоможуть вам стати більш організованим– отже, і успішнішим, і цілком можливо, навіть щасливішим. І приклад хорошого переконання кожної звички.

Почніть із цього: Я — організована людина.Нижче наведено дії, які ви робите, щоб підтримати цю заяву.

Звичка №1: Записуйте все

Є така річ, як «вільне місце». Коли ви зайняті чимось, і раптом вам спадає на думку ідея ідеї, або маркетинговий хід, або список завдань, покупок і т.п. - Запишіть їх.

Це буквально очищає ваш розум, щоб ви могли залишатися у творчому стані, та не відволікатися на інше. Зробите все це згодом, разом з іншими рутинними завданнями.

Переконання:я записую кожну ідею чи думку, щоб тримати свій розум ясним.

Звичка №2: Фінансова Обізнаність

Організовані люди знають достеменно, на що витрачають свої гроші. Розробте зручну систему для відстеження прибутків, збитків та віддачі від інвестицій.

Якщо ви не знаєте, з чого почати, почніть із звичайної таблиці в екселі. Ви зможете розвивати цю звичку одночасно із звичкою №1, записуючи необхідне. Знання, на що йдуть ваші гроші, не тільки показує ваші прибутки та збитки, але й дозволяє визначити, що ви можете скоротити у разі надзвичайної ситуації чи несподіваних витрат.

Переконання:Я стежу за моїми грошима. Я достеменно знаю, що і як витратив.

Звичка № 3: Наведіть порядок на роботі та вдома

Чим менше безладдя та бардаку у вашій роботі та вдома – тим ясніше ваш розум.

Наприклад, скільки разів бувало таке – ви пишете статтю, бачите порожню чашку кави і раптом згадуєте, що треба прикупити каву? Ви починаєте подумки складати в голові список покупок, і помчало. Ви відволіклися, збилися з ритму. Замість того, щоб закінчити першу чернетку цієї статті або розділу.

Наведіть порядок на робочому місці та вдома – щоб навести лад у своїй голові.

Переконання:впорядкований простір допомагає впорядкувати розум.

Звичка №4: Все на своєму місці

Пошук речей, що загубилися, вимагає часу, нервів і енергії. Заведіть чітке місце для всього, щоб легко та швидко знаходити все, що потрібно.

Переконання:місце для всього та все на своєму місці.

Звичка №5: 15 хвилин на збори

Це резервний план для Звички №4.

Якщо день був важким, і ви не змогли впорядкувати речі, призначте час, щоб розкласти все по місцях. Це особливо важливо для дітей. Ви навіть можете перетворити це на гру, відзначаючи, хто зможе прибрати речі за потрібний час.

Переконання:Я витрачаю кілька хвилин, щоб навести лад, і зможу знайти все, коли знадобиться.

Звичка № 6: Декілька справ одночасно

Коли вам потрібно кудись сходити, або просто навіщо вийти з кімнати, робіть відразу кілька справ. Якщо вам потрібно сплатити рахунок, на зворотному шляху прикупіть разом молока і сиру. Потрібно викинути сміття? Прихопіть із собою.

Переконання:Якщо потрібно, то я можу робити кілька справ одночасно.

Звичка № 7: Місце для очікування

Бувають справи, які потрібно зробити, але у вас немає часу чи можливості зробити це одразу. Знайдіть їм конкретне місце.

Використовуйте файл, коробку, полицю або ще щось, але тримайте їх в одному місці. Це допоможе не відволікатися від того, чим ви зараз зайняті, і швидко знайти їх, коли з'явиться час. Це знадобиться і на роботі, і вдома.

Переконання:У мене є спеціальне місце для тих речей, якими я займусь пізніше.

Звичка №8: Дві зайві речі

Щоб речі не накопичувалися, щодня вибирайте дві речі, щоб позбутися їх.

У кутку стоїть порожня коробка? Викиньте її. Чи лежать прочитані журнали? Віддайте комусь. Непотрібні речі? Віддайте комусь. Винесіть, віддайте, викиньте… 2 речі на день.

Переконання:Я завжди наглядаю речі, щоб позбутися їх щодня, щоб безладдя не накопичувалося.

Звичка № 9: Плани дій, чек-листи

Плани дій, мануали, чек-листи всім можливих процесів. Вам потрібен план чи система для всього. Як у Звичці №1 – записувати все.

Створіть посібники, плани дій та чек-листи для будь-якої роботи, де це можливо. Тоді Ви зможете легко повторювати рутинні процеси. Це звільняє мозок, знижує стрес та сприяє творчості.

Переконання:Я маю систему для всього, чим я займаюся.

Звичка № 10: Поділяй - і дій

Виберіть головне. Знайте, що може почекати і що потрібно зробити зараз.

Заберіть все зайве (у коробку, ящик, з очей геть), щоб ваш розум залишався максимально сфокусованим та продуктивним.

Переконання:Я відключаю все неважливе у моїй голові, щоб максимально зосередитися.

Звичка № 11: трава не зеленіша

Використовуйте те, що працює для вас, а не для інших. Повторюйте це.

Переконання: Якщо це працює для мене, мені не потрібно копіювати те, що роблять інші

Звичка № 12: Знайте, коли покликати Кавалерію

Гордість – не перешкода для організованої людини. Продуктивність важливіша за Его. Знайте, коли потрібно попросити про допомогу, та прийміть її.

Переконання:Коли мені потрібно – я не боюсь попросити допомоги.

Звичка № 13: Обличчя вашого Демона

Не уникайте труднощів чи проблем. Будьте уважні і займіться ними на ранній стадії, поки вони доростуть до гігантських розмірів.

Переконання:Я зустрічаю свої проблеми віч-на-віч.

Звичка № 14: знай, «хто є хто» та «що до чого»

Усі можуть скористатися джерелами. Але вони марні, якщо ви не можете швидко отримати інформацію, коли вам потрібно.

Зберігайте все потрібне в одному місці. Можливість відкрити документи з різних гаджетів робить їх доступнішими.

Переконання:Я легко можу отримати доступ до ресурсів.

Звичка № 15: Делегуй – чи помри

Не дозволяйте стресу чи надмірним емоціям братися за всі завдання самому. Знайте, коли доручити роботу, і кому.

Переконання:Щоб бути продуктивнішим, я делегую роботу тим, хто може це зробити.

Звичка № 16: Працюй старанно - і не гальмуй

Занадто багато досягнень кинуто на порозі величі. Ніколи не здавайтеся і не поступайтеся. Коли зустрічаєте перешкоду – працюйте, щоб подолати її. Відпочивайте, щоб відновити сили. Поступки та прокрастинація не призводять до успіху.

Переконання:Коли ситуація стає жорсткою, я працюю ще ревніше.

Звичка №17: підключайте команду

Іноді сила може бути в кількості. Більше мізків, творчості, рук тощо. Знайте, як створити згуртовану команду, яка приведе вас до успіху.

Переконання:У команді немає "я". Я створюю команду, яка робить мене сильнішою.

Звичка №18: Список здорового харчування

Якщо ви часто подорожуєте, створіть перелік місць, де можна харчуватися так, як вважаєте за потрібне.

Переконання:Я можу їсти правильно, навіть коли я в дорозі.

Звичка №19: Психо-тригери детектед!

Організовані люди можуть використовувати різні психологічні тригери. Наприклад:

різні кольори для кодування розкладу
спеціальну музику для творчості
будильники та таймери
заохочення за досягнення
силу слів: спеціальні фрази та формули
розподіл часу тощо.

Переконання:Я використовую тригери, які підвищують мою продуктивність.

Звичка № 20: Розрізняй та Помножуй

Вивчіть ваші минулі невдачі та помилки, і зробіть з них уроки. Організовані, успішні люди вміють використовувати невдачі для свого зростання та навчання. Вони розрізняють та множать.

Переконання:Добре, це сталося. Чого я можу навчитися? Як я можу це використати? Що можна покращити?

Звичка № 21: Уникай негативних думок

Для організованих успішних людей усе починається із внутрішніх переконань – хто вони є.

Не має значення, з чим вони стикаються. Вони вірять, що успішні і можуть упоратися з будь-якою проблемою. Їхня внутрішня мова налаштована на позитивні думки. Так народжуються їхні звички.

Переконання : Хоч би що трапилося — я впораюся з цим. Yes, I Can.

Ви не дочитали б цей текст, якби не хотіли бути організованим та успішним.

У вас є все необхідне, щоб стати таким, яким ви хочете бути. Зберігайте ці переконання у голові щодня. Вірте в це - і підтверджуйте вашу віру щоденними діями.