Квадратний розподіл часу. Що це за такий метод і яка від нього користь? Загальний принцип будови Матриці Ейзенхауера

Вітаю! Чи траплялося Вам увечері лаяти себе за те, що за день встигли зробити дуже мало? Постійно були зайняті, але по-справжньому важливі та термінові справи плавно переповзли на завтра?

Особисто я з такою проблемою стикався регулярно. Надвечір втомлювався як собака, а за фактом — гори незробленої роботи, на кухні бардак і за квартиру вчасно не заплачено.
Я страшенно сердився, але чомусь продовжував частенько витрачати час на нісенітницю, закінчуючи всі важливі завдання поспіхом і в останній момент (і, як правило, глибокої ночі).

Все це неподобство тривало досить довго. Поки що я не почав використовувати простий, зручний та наочний інструмент. На мій погляд, це один із найефективніших способів раз і назавжди прочистити мозок. І навести, нарешті, лад у справах.

Знайомтеся: матриця Ейзенхауера як інструмент розташування пріоритетів.

Матриця була вигадана тридцять четвертим президентом США Дуайтом Девідом Ейзенхауером (він обіймав президентську посаду з 1953 по 1961 рік).

Політик розробив універсальну схему, яка допомогла йому класифікувати та розсортувати купу щоденних завдань. Думаю, у президента США їх було достатньо. Одного разу Ейзенхауер зробив парадоксальний висновок:

Термінові справи рідко бувають важливими, а важливі справи – терміновими.

До речі, матрицю Ейзенхауера наполегливо рекомендує мій улюблений Стівен Кові у книзі «Головна увага – головним речам». Рекомендую завантажити та вивчити.

Суть матриці Ейзенхауера

Проблема більшості сучасних людей – невміння розставляти пріоритети під час планування. Ми вважаємо за краще спочатку займатися тим, що подобається, залишаючи неприємні, але важливі речі на потім. В результаті цейтнот, стрес і синдром.

Техніка від президента миттєво розкладає все «по поличках».

Вона виглядає як чотири квадранти з двома осями. По вертикалі матриця ділиться по терміновості ("терміново" і "не терміново"), по вертикалі - по важливості ("важливо" і "не важливо").
При цьому до термінових автор теорії відносить те, що не можна відкласти. А до «важливих» — завдання, від вирішення яких залежить повноцінне, успішне та емоційне життя. І як показує мій досвід, всі повсякденності можна зарахувати до одного з квадрантів.

Квадрант А. Важливі та термінові справи

Правильне планування залишає цей квадратик порожнім. Записані в сектор А речі – ознака неорганізованості та неправильного розміщення пріоритетів. «Важливо та терміново» — це форс-мажор, цейтнот та аврал.

Приклад справ із сектора А:

• Зубріння предмета в останню ніч перед іспитом
• Виклик сантехніка через порив у трубі
• Терміновий дзвінок клієнту, який надіслав гроші не на ті реквізити
• Гострий зубний біль та терміновий візит до стоматолога

Причому здебільшого з усього цього списку цілком можна було уникнути. Почати зубрити потрохи щодня за тиждень до іспиту. Або раз на півроку відвідувати стоматолога для профілактичного огляду. Чи згодні?

Квадрант В. Важливі, але не термінові справи

У сектор В вписують найпріоритетніші та найперспективніші завдання – це наш найцінніший квадратик. Саме з таких справ, в ідеалі, має складатися список «Що зробити» на день. За статистикою, той, хто наголошує на квадранті В, досягає кращих результатів і при цьому живе насиченим і щасливим життям.

Відсутність фактора терміновості дозволяє вирішувати задачі обдумано та конструктивно. Але варто розслабитися - і багато із зони В швидко "переповзе" в сектор А.

Приклад завдань із сектора В:

• Заповнити квитанції на оплату комунальних послуг
• Придбати продукти на тиждень
• Написати звіт про відрядження
• Сходити на тренування до спортзалу
• Записатися на прийом до стоматолога
• Зробити фото на перепустку в гараж

Квадрант С. Термінові, але не важливі завдання

90% таких справ відволікають від досягнення важливих цілей, знижують ефективність та заважають зосередитись. Але зробити їх таки потрібно (чи ні – вирішувати лише Вам).

Приклад завдань із сектора С:

• Привітати далекого та дуже балакучого родича з днем ​​народження
• Сходити на зустріч випускників (йти Ви не хочете, але відмовити незручно)
• Миттю відвезти папери на інший кінець міста на прохання колеги

Вміст із сектора З потрібно або не робити зовсім, або приступати до них після повного опрацювання завдань зі списку.

Квадрант D. Не термінові та не важливі справи

D має бути тільки те, що не впливає на якість нашого життя. Ви вже здогадалися, про що мова? Ну, звичайно, про «пожирачі часу»: комп'ютерні ігри, читання коментів у соцмережах, розмови «ні про що» по телефону, безцільний шопінг, розгадування кросвордів. Справи із D-зони потрібно виконувати лише після того, як усі інші категорії порожні!

1. Починайте день із того, що нагадуйте собі головну довгострокову мету. Це щось подібне до маяка, на який потрібно орієнтуватися при заповненні матриці Ейзенхауера. Наприклад, мета: «через п'ять років». І кожен пункт у матриці оцінюйте з позиції: «Виконання цього завдання допоможе мені досягти мети чи ні?»
2. Якщо Вам не подобається ідея щодня креслити квадрати, можна просто відзначати літерами A, B, C і D справи в щоденнику
3. Виконуйте всі поточні завдання саме в тій послідовності, в якій вони перераховані вище: А, В, С і D. Тільки тоді Ви все встигатимете і уникнете «завалів» та «авралів». При правильному підході - навіть залишиться час на нісенітницю з квадранта D
4. Не використовуйте справи із четвертого сектору для відпочинку в процесі роботи! Практика показує, що соцмережі та «стрілялки» серйозно відволікають і не дають повноцінно відпочити

У матриці Ейзенхауера мене не влаштовував один важливий момент: я не знав, як розставити пріоритети між завданнями з різних галузей. З роботою все більш-менш зрозуміло (хоч і там є нюанси). Але ж життя не обмежене «трудовими подвигами»: є ще здоров'я, особистий розвиток, сім'я та спілкування з друзями.

Якщо зовсім коротко, то мою проблему можна було сформулювати так: «Що важливіше – вивчити 10 нових англійських слів чи зробити 10 вправ на прес?».

Для себе я вирішив завдання в такий спосіб. Виділив усі важливі сфери життя: робота, здоров'я, особистий розвиток, комунікації, господарські відносини. Ви можете додати до цього списку ще щось: догляд за собою (для дівчат), навчання (для студентів) або духовні практики (для шанувальників езотерики).

Залишилося лише простежити, щоб у матрицю були вписані відносини з кожної сфери.

Ось так виглядає мій сектор:

• Доопрацювати другу частину проекту для замовника (робота)
• 3 км у басейні («здоров'я»)
• Пройти 2 відеоуроки з вивчення бізнес-англійської («особистий розвиток»)
• Купити продукти та приготувати вечерю («госпсправи»)
• Зустрітися з колишнім однокласником, який приїхав до міста одного дня («комунікації»). До речі, цей пункт можна сміливо розміщувати в секторі «Горить, але не важливо»

А що я відношу до сектора Д? Перегляд улюбленого серіалу, наприклад, або пиво із друзями у спортбарі.

Зрозуміло, що це дуже спрощений приклад і кількість пунктів у секторі набагато більше. Але такий підхід дозволяє жити повноцінним життям, а не «горіти на роботі» цілодобово. Перевірено на собі!

А чи Ви використовуєте матрицю для планування поточних справ? Підписуйтесь на оновлення та не забувайте ділитися посиланнями на свіжі пости з друзями у соціальних мережах!

У нескінченному потоці справ можна розгубитись, забути щось або просто не встигнути зробити. Невиконані справи, таким чином, накопичуються та обтяжують наступний новий день із новими можливостями. І знову та сама проблема: не встиг, забув, відклав на завтра.

Подібні ситуації часто трапляються з тими, хто не вміє планувати, і в цьому немає нічого дивного, адже процес планування потребує певних навичок тайм-менеджменту та особливої ​​уваги.

Існує чимало технік планування, що дозволяють при правильному використанні тимчасового ресурсу отримувати максимальну вигоду. Наведемо приклад найбільш ефективної та нескладної техніки, яка називається «матриця Ейзенхауера»або «квадрат Ейзенхауера».

– це принцип розташування пріоритетів, що дозволяє протягом дня вирішувати найбільшу кількість завдань.

Цей принцип є одним із найпопулярніших у тайм-менеджменті. Ним користуються у всьому світі: від простих працівників до керівників великих організацій всесвітньо відомих корпорацій.

Основоположником цього принципу є Дуайт Девід Ейзенхауер (34 президент США). Враховуючи свою зайнятість, він оптимізував свій робочий графік завдяки систематизації справ залежно від їхньої значущості, що призвело до створення власної техніки, яка відзначилася простотою та унікальністю.

Матриця Ейзенхауера як інструмент розстановки пріоритетів

Ейзенхауер розділив справи на 4-і категорії і вписував їх у таблицю, в якій чітко виділив квадрати, що дозволяють розподіляти заплановані завдання щодо їх терміновості та важливості (a, b, c, d).

Кожному квадрату властиве своє призначення справ:

• "а" - невідкладні особливої ​​значущості;
• «b» - важливі, з якими можна почекати;
• "с" - не першої важливості, але невідкладні;
• «d» - нетермінові та неважливі.

Розставивши пріоритети в такий спосіб, можна навчитися керувати часом, що допоможе у досягненні поставлених цілей, підвищить успішність у виконанні запланованих завдань та вплине на успіх у тій чи іншій діяльності.

Щоб розставляти пріоритети за принципом Д. Д. Ейзенхауера, необхідно докладно вивчити категорії (квадрати) в його таблиці.

Важливі та термінові справи (категорія а)

У квадрат цієї категорії вписуються заплановані завдання, є найбільш значущими і терміновими. За принципом Ейзенхауера цей квадрат має бути порожнім, вільним для нового щоденного запису, що для людини, яка володіє навичками тайм-менеджменту, не дасть можливості запустити терміновість справ та допустити критичну ситуацію у разі їх невиконання.

Часто буває так, що справи із квадрата «b» переміщуються в квадрат «а» через звичайну людську лінощі, що є однією з причин його заповнення. Часом це може бути з кожним, але у разі щоденного перекидання справ із квадрата до квадрата, варто зайнятися самодисципліною.

Щоб уникнути появи невиконаних завдань у квадраті «а», необхідно своєчасно виконувати завдання інших категорій і суворо дотримуватися переліку справ цього квадрата. Також можна скористатися методом делегування (передоручення завдань будь-кому), що дасть змогу врегулювати завдання та не залишати хвости незробленої роботи.

Список справ для квадрата «а»:

• негативно позначаються досягненні поставленої мети;
• проблемні, які можуть спричинити неприємності;
• пов'язані зі здоров'ям.

Важливі, нетермінові відносини (категорія b)

До цієї категорії найчастіше ставляться найперспективніші та пріоритетні відносини. Ейзенхауер відводить їм значну роль, тому що їх виконання є запорукою успіху. Як показує досвід, якщо відповідально використовувати час при виконанні справ, включених до «b» квадрат, то хороші результати дадуть про себе знати дуже скоро.

Перевага цього квадрата в тому, що на важливі справи є необхідна кількість часу, що дозволяє вирішувати завдання конструктивно та обдумано, повною мірою розкривати свій потенціал та продумувати (аналізувати) діяльність. Але важливо знати, що відкладати в довгий ящик ці справи не варто, оскільки є ризик перемістити їх у перший квадрат, що є неприпустимим за принципом Ейзенхауера.

Приклади справ та завдань квадрата « b »:

• планування проектів;
• партнерство (пошук, співробітництво);
• підсумки завершених проектів (оцінка про виконану роботу);
• пошук перспектив з метою розвитку.

Що стосується повсякденному житті, то фахівці рекомендують до цього квадрата включати справи, пов'язані з плануванням, навчанням, спортом, режимом харчування тощо.

Термінові, погані справи (категорія с)

До цієї категорії належать другорядні завдання, які не терплять зволікання. Часто відбувається так, що людина поспішає виконати найменш важливі завдання і таким чином усувається від поставленої мети. Матриця Ейзенхауера вимагає точного використання техніки, тому не варто припускатися помилок у класифікації завдань.

Розставляючи пріоритети, не потрібно плутати задачі, що належать до квадрата «с» із завданнями квадрата «а». Наведемо приклад можливої ​​плутанини:

Начальник дає доручення, що вимагає термінового виконання, причому це доручення до роботи ніяк не відноситься. Це завдання слід занести до квадрата «с» і вважати важливим, але нетерміновим, оскільки відходити від намічених цілей не можна, тим самим витрачати свій час на те, що відволікає від головного.

Приклади справ та завдань квадрата «с»:

• несподівані гості, які потребують уваги;
• незаплановані термінові зустрічі;
• рятування від неприємностей, що виникли за своєю недбалістю.

Нестрокові та неважливі справи (категорія d)

Це завдання, які готові чекати свого тимчасового ресурсу, скільки знадобиться або взагалі можуть залишитися нездійсненними. Швидше до цієї категорії належать справи нескладні та цікаві, але не варто хапатися за них, вони лише гальмують робочий процес та відсувають від мети.

Приклади справ та завдань квадрата «d»:

• порожні телефонні розмови;
• розважальні заходи;
• будь-які події, що відволікають від роботи.

Розставивши пріоритети за принципом матриці Ейзенхауера, безперечно, можна встигнути зробити багато і наблизитися до поставленої мети, але не слід забувати, що праця – головне джерело успіху при правильному керуванні часом.

Сьогодні ми з вами розглянемо, наскільки важлива правильне розміщення пріоритетіву будь-якій справі, і як можна навчитися їх розставляти, використовуючи нескладну техніку зі складною назвою: матриця Ейзенхауера.

Напевно, кожен з нас хоча б колись стикався з нестачею часу для виконання всіх намічених завдань. Мало того, є певна категорія людей, яким його не вистачає постійно та катастрофічно! Намагаючись все встигнути, вони намагаються навіть, але від цього загальний результат страждає тільки ще більше.

Головна проблема таких людей полягає в незнанні або небажанні використовувати їх на практиці. Зокрема – одного з найважливіших методів управління часом, який звучить так: правильне розміщення пріоритетів.

Саме від уміння правильно розставити пріоритети багато в чому залежить успішність та своєчасність виконання всіх наявних завдань.

Іншими словами, людині необхідно грамотно розподілити черговість виконання справ та дотримуватися цієї черговості.

Існують різні методи розміщення пріоритетів. Сьогодні я хочу розглянути один з найбільш популярних, і, мабуть, найдієвіший метод, який отримав назву "Матриця пріоритетів Ейзенхауера". Що це таке та як її використовувати – про це далі.

Метод розстановки пріоритетів Матриця Ейзенхауера був винайдений навіть не математиком чи психологом, а самим 34 президентом США – Дуайтом Девідом Ейзенхауером. Будучи відомим політиком, він, природно, постійно стикався з необхідністю виконання величезної кількості справ, і ось, щоб усе встигати, і виробив для себе цей метод, який сьогодні активно використовується в тайм-менеджменті для виконання як робочих, так і особистих завдань.

Матриця Ейзенхауера є системою координат, по осі X якої відкладається важливість справ, які необхідно виконати, а по осі Y – їх терміновість. Таким чином, утворюється чотири сегменти, які відрізняються між собою за ступенем терміновості та важливості. Розглянемо, як виглядає матриця Ейзенхауера на малюнку:

Метод розстановки пріоритетів Матриця Ейзенхауера полягає у розподілі всіх наявних справ та завдань за цими чотирма сегментами для виконання їх у суворій послідовності.

Якщо розподілити всі завдання на ці 4 сегменти, то вийде, що:

- Зверху - всі термінові справи;

- Праворуч - всі важливі справи;

- Знизу - всі не термінові справи;

- Зліва - всі не важливі справи.

А тепер коротко охарактеризуємо кожен із квадратів, що вийшли саме в тій послідовності, в якій потрібно виконувати завдання, що відносяться до них.

1. Важливі та термінові справи.Тобто правий верхній сегмент матриці Ейзенхауера. Тут мають бути найважливіші завдання, які, до того ж, необхідно виконати терміново. Те, що називається “питання життя та смерті”.

Сюди можна віднести, наприклад, виконання роботи, термін здачі якої добігає кінця, важливий діловий дзвінок, якщо ви обіцяли зателефонувати у певний час. Або в особистому плані – відвідування дантиста, якщо у вас раптом різко розболівся зуб.

В ідеалі у цьому квадраті не повинно накопичуватись більше 1-2 справ. Категорично не варто "пхати" в цей сегмент все підряд: ви повинні об'єктивно оцінювати, наскільки це завдання дійсно важливе і термінове.

2. Чи не важливі, але термінові справи.Або лівий верхній сегмент матриці Ейзенхауера. До цього сегменту варто відносити незаплановані справи, які раптово з'явилися, які потрібно виконати терміново, але які при цьому не є особливо важливими. Те, що називається "форс-мажор".

Наприклад, начальник попросив сходити надіслати пошту. Або дорогою відлетів підбор, і необхідно терміново його відремонтувати або повернутися замінити взуття. Або ви раптом згадали, що у колеги сьогодні день народження, а робочий день уже закінчується – треба привітати терміново.

Комусь помилково може здатися, що ці справи входять до першої категорії, тобто є важливими, але це абсолютно не так. Тому що їхнє виконання ніяк не вплине на ваше подальше життя чи результати роботи – від того, що ви зробите ці справи, нічого взагалі не зміниться, проте їх потрібно робити терміново, без цього ніяк.

Другий сегмент взагалі часто може бути порожнім: справи в ньому, як правило, з'являються раптово і зникають відразу після їх термінового виконання.

3. Важливі, але з термінові справи.Тобто правий нижній сегмент матриці пріоритетів Ейзенхауера. Сюди відносяться всі завдання, які вам важливі, але при цьому не вимагають невідкладного виконання. Важливі справи, термін виконання яких ще “підтискає”, і які можуть зачекати у разі, якщо є справи у перших двох сегментах.

Наприклад, ділові контакти з клієнтами, які мають чітких часових рамок, поточна робота. В особистому плані – заняття спортом, вивчення англійської мови, читання корисної літератури.

Важливо розуміти, що деякі справи з цієї категорії, якщо їх не виконувати, поступово піднімаються вгору та переходять у перший сегмент, тобто стають терміновими. Наприклад, потрібно погасити кредит до 25 числа. Якщо на календарі 20 число – це просто важлива справа, а якщо 24 – вже важлива та термінова.

Цей сегмент, хоч і є аж третім у розстановці пріоритетів, відіграє дуже велике значення, оскільки саме розв'язання завдань, що входять до нього, надає максимальний вплив на подальшу життєдіяльність людини.

4. Не важливі та не термінові справи.Останній, лівий нижній квадрат матриці пріоритетів Ейзенхауера. Сюди відносяться справи, від виконання яких взагалі нічого не залежить, і які за великим рахунком часто людині взагалі не потрібні. Їх поєднують одним загальним терміном - "пожирачі часу".

Наприклад, побалакати з подругою по телефону, полазити у соціальній мережі, відвідати розважальні сайти тощо.

До виконання завдань із цієї категорії варто приступати тільки в тому випадку, якщо всі інші категорії на даний момент порожні.

Ось так працює метод розміщення пріоритетів Матриця Ейзенхауера.

На цьому все. Сподіваюся, що ви взяли собі на замітку ці корисні поради та рекомендації. До нових зустрічей на сайті, який допоможе вам досягти успіху в будь-якій справі і навчить грамотно розпоряджатися особистими фінансами.

квадрат ейзенхауера | сайт рунолог, гадання на рунах, рунічні амулети.

"Термінові справи, як правило, не найважливіші, а важливі - не найважливіші". Д. Ейзенхауер.

Цейтнот. Брак часу. Нічого не встигаю. Слова знайомі багатьом. Ми витрачаємо купу часу і сил на гасіння «пожеж», боротьбу з «текучкою», але вона все навалюється і навалюється, а важливі справи, просувають нас упередтак і не робляться.

У кожної людини на добу 24 години. Але всі використовують їх по-різному.
Одні люди знаходять час і на роботу, і на сім'ю, і на хобі.
Інші ж тонуть у текучці, хапаються за все поспіль і не встигають ніде.

Чому в одних виходить, а в інших немає? Як усе встигати?

Відповідь проста - планування та розстановка пріоритетів. Це найважливіші інструменти досягнення мети. При грамотному плануванні ефективність діяльності зростає у багато разів.

Людина, яка хоче багато чого досягти і багато чого зробити неодмінно повинна вміти грамотно плануватиі розставляти пріоритети.

Прекрасний спосіб планування отримав назву квадрат Ейзенхауерачи матриця Ейзенхауера.

Дуайт Ейзенхауер – американський державний та військовий діяч, президент США. Він відрізнявся хорошими організаторськими здібностями, і використовував для планування свого часу спосіб, згодом названий його ім'ям - квадрат Ейзенхауера або матриця Ейзенхауера.

Суть цього методу полягає в тому, що всі справи, заплановані на день, розбиваються на чотири квадрати:

1) квадрат несрочних/важливих справ;

2) квадрат термінових/важливих справ;

3) квадрат термінових/неважливих справ;

4) квадрат несрочних/неважливих справ.

Метод квадрат Ейзенхауераполягає у розстановці пріоритетів за рівнем важливості та терміновості на кожен день.

Як користуватися квадратом Ейзенхауера?

Звісно, ​​насамперед потрібно визначити свої пріоритети, свої цілі. Провести категорію справ:
визначити, що для вас важливо/терміново, що важливо/нестроково, те неважливо/терміново, а що неважливо/нестроково.
Зрозуміти для себе, що ви робитимете в першу чергу, що в другу, а що не робитимете взагалі.

Якщо ви маєте проблеми з визначенням життєвих пріоритетів, ви можете скористатися моїм для вирішення цієї проблеми.

1. Секрет успішного планування та ефективного досягнення мети полягає у тому, щоб виконувати насамперед справи з першого квадрата несрочних, але важливихсправ, які просувають людину вперед та забезпечують її майбутнє.

2. Необхідно прагнути мінімізації кількості справ із другого квадрата термінових та важливих справ. Як правило, сюди потрапляють так звані «пожежі», які необхідно гасити і які забирають багато сил і нервів.

3. Від справ із третього квадрата термінових, але неважливих справ найкраще відмовитися або звести їх до мінімуму.

4. Нарешті, справи з четвертого квадрата несрочних і поганих справ найоптимальніше віддати доручити іншим людям, службам чи автоматизованим сервісам.

Я використовую квадрат Ейзенхауера вже 2 місяці і з задоволенням відзначаю для себе, що останнім часом я спокійно і методично займаюсь переважно важливими, але нетерміновими справами, які планомірно просувають мене до моїх цілей. А всіляка плинність і нервування практично зійшли нанівець.

Я хочу, щоб якомога більше людей вміли грамотно планувати свої справи та досягати своїх цілей.

Тому я вирішив і підготував PDF файл з квадратом Ейзенхауера, який вам залишається тільки завантажити, роздрукувати та використовувати.

Завантажити щоденник Ейзенхаура можна.

Завантажити щоденник Ейзенхаура чорно-білу версію (економічніше роздруковувати) можна.

Ви можете використовувати квадрат Ейзенхауера як для щоденного, так і для щотижневого та навіть щомісячного планування. Пробуйте, експериментуйте. Успіхів вам у всіх ваших починаннях та справах!

Матриця Ейзенхауера – спосіб правильного планування свого часу та докладених зусиль, який знайшов найширше застосування у всьому цивілізованому світі. Він заснований на тому, що до певної таблиці, розграфленої особливим чином, вносяться необхідні для виконання справи. Вони можуть стосуватися професійної, сімейної чи господарської сфери. При вивченні в такому розрізі стає зрозуміло, потім потрібно звернути увагу насамперед.

Матриця Ейзенхауера як інструмент розстановки життєвих пріоритетів дуже важливий для сучасної людини. Оскільки перед ним у коротку одиницю часу стоїть одразу безліч важливих справ, йому потрібно вміти правильно визначити, за яку слід взятися в першу чергу.

Сутність методу розміщення пріоритетів

З самого початку всі завдання для людини виявляються рівними і лише дослідження їх за допомогою Матриці Ейзенхауера дозволяє виявити найголовніші. Подібний графік важливий, щоб не гаяти часу на виконання нетермінових справ. Саме це і дає можливість стати більш щасливим та успішним.

Якщо повноцінно освоїти принцип користування таблицею, то питання інтервалів між завданнями, що виникають протягом дня, вирішуватиметься саме собою.

Якщо робочому місці виникає величезна кількість справ, які слід вирішувати практично одночасно, то в такий спосіб варто навчитися користуватися досконало. Якщо те, що хоче начальник, те, що потрібно клієнтам і фінансові складові будуть розподілені по спеціальних відсіках таблиці, то менеджер ніколи не відчуватиме стресу.

Принцип Матриці Ейзенхауера дає можливість так скласти свій робочий графік, то справи та доручення начальства не накладатимуться один на одного. Всі проблеми розподіляються залежно від їхньої реальної значущості для самої людини і для тимчасового фактора. Тому для кожної з них передбачено спеціальний осередок.

Графік є чотири відсіки, обмежених двома осями важливості і терміновості. У них заносяться всі необхідні завдання та аналізуються за допомогою наявних інструментів. Такий метод є нескладним, тому що в такому ракурсі дуже швидко стає зрозумілим, які пріоритети є першочерговими.

Основними цілями створення Матриці стали:

• вибір головних;
• розстановка життєвих цілей;
• скорочення часу на непотрібні завдання;
• планування свого робочого графіка;
• розподіл справ щодо їх терміновості;
• фіксування на головному;
• вміння відокремлювати основне від другорядного;
• дотримання дедлайну;
• дисципліна;
• економія часу;
• відсутність поспіху;
• раціоналізація свого дня;
• здійснення задуманого та ін.

Матриця включає чотири квадрати, куди заносяться дані. Передбачається виконання будь-якої справи, завдання чи довгострокової мети. Її розподіляють за складовими: Aяка містить важливі та термінові завдання. Bвключає дійсно важливі пункти, але не термінові, що підлягають відкладенню. Змає на увазі термінові речі, але не надто важливі. У принципі ними можна знехтувати. Dрозглядає цілі, які є ні важливими, ні терміновими. Вони взагалі не дуже потрібні.

Не слід, звичайно, забувати про дозвілля, щоб відпочити від купи справ. Але і його потрібно так розподілити в проміжку доби, щоб він перетворився на приємне проведення часу, а не на нервову напругу. Якщо правильно розподілити пріоритети, то з'явиться можливість і для прогулянок, і для шопінгу, і спілкування з близькими, і культурних заходів.

Загальний принцип будови Матриці Ейзенхауера

Для початку варто вибрати якусь конкретну справу і постаратися проаналізувати її так, щоб вона точно підійшла до певної графи таблиці.

Це може бути будь-що:

• відвідування стоматолога;
• заняття спортом;
• косметологічні процедури;
• приготування вишуканої страви;
• побачення;
• тренінг чи нарада у начальства;
• урок музики у дитини;
• спілкування з дітьми;
• малювання або танці і т.д.

Бажано так розмістити всі основні складові за відповідними відрізками, що вони залишаться в планах, але займуть належне їм у розстановці пріоритетів місце. Відповідним чином можна розподілити свої зусилля в їх виконанні.

Якщо розглядати все докладніше, то виходить такий варіант.

1 – А. Заповнюється в останню чергу коли менш важливі справи вже вписані в інші області. Така графа має містити найважливіші професійні завдання; спішне здійснення цілей, які не здійсняться, якщо не врахувати фактор часу; головні цілі; те, що поставить під загрозу життєво важливі складові; проблеми, що загрожують стану здоров'я, свого чи чужого.

2 – В. Сюди входить те, що є повсякденними завданнями. Якщо їх не виконати, ефективність спільної діяльності значно знизиться. Більше того, здатні виникнути серйозні труднощі, внаслідок яких доведеться відкласти всі інші справи. Важливі цілі виконуються першими, його слідують термінові. Вони стосуються здоров'я, професійних завдань та фінансових потреб.

3 – З. У таку область вписується те, що варто зробити терміново, але не обов'язково зараз. Якщо відкласти на час виконання подібних планів, то обставини можуть навіть покращити або прояснити додаткові дані. На даний момент існують більш важливі та термінові цілі. Якщо ними знехтувати, то решта вже матиме мале значення.

4 – D. Цей квадрат, як і А, є тим, що залишається після заповнення інших клітин. Сюди заносяться не надто важливі справи, які взагалі допускається не робити чи виконувати в останню чергу. Якщо взятися за них із самого початку, то виникне затор із нагальних проблем.

Застосування Матриці Ейзенхауера у житті

Щоб зрозуміти, як саме потрібно використовувати Матрицю, слід проаналізувати основні складові людського життя.

1. Професійні відносини.Вони вносяться до найтерміновіших і найважливіших цілей. Звичайно, вони заносяться в квадрат А. Потрібно продумати, чи здатне на даний момент щось стати важливішим, наприклад, надання комусь невідкладної допомоги. Якщо ні, то вони виконуються насамперед. До них відносяться основні завдання, які не можна відкласти на потім, оскільки така зневага здатна призвести до негативних наслідків. Якщо є бажання все встигнути, спочатку необхідно внести всі складові саме в цей квадрат. Він майже повністю має бути заповнений трудовими обов'язками. Тим не менш, вони не нашаровуються один на одного, а вишикувані в строгому хронологічному порядку від справді найважливіших справ, від яких діяльність компанії до несрочних доручень начальства.
2. Сімейні відносини.Вносяться до В. Така річ дуже важлива, але, поки не буде зроблено роботу, займатися нею не потрібно. Тим більше незрозуміло, скільки часу вона може забрати. Тому такі важливі пріоритети мають бути трохи зрушені у часі. Проте нехтувати ними не можна. Особисте життя одна із найважливіших сфер існування людей. Тому краще відкласти на потім щось менш термінове, але постаратися порозумітися з чоловіком. Настрій, що покращився, дозволить набагато швидше і ефективніше впоратися з іншими справами.
3. господарювання.Слід занести до пункту С. Подібні речі здатні зробити чоловік, діти чи свекруха. Це, безумовно, справа, що стоїть, але виділяти на неї час, нехтуючи всім іншим, навряд чи бажано. Можна зробити його самостійно, але в останню чергу. Якщо ж у будинку зовсім нема чого їсти, то близькі сходять у кафе або самі щось приготують. Найкраще запланувати такі справи заздалегідь або, у крайньому випадку, взагалі від них відмовитись. Вони в даному випадкувідволікають від дійсно невідкладних цілей і стають великою перешкодою, якщо поставити їх на перше місце. Вони не тільки заберуть багато часу, але змусять нервувати і постійно відриватися від процесу. Приготовлений делікатес закінчиться доганою від керівника або тяжкою сваркою з близькими. Більше того, жінка ризикує нажити собі зриву від підвищеного стресу. Тому справи такої категорії необхідно вміти чітко планувати.
4. Приятельські зв'язки сміливо заноситься до D. Якщо поговорити з подругою телефоном не вдасться, нічого страшного не станеться. До того ж залишиться час на справді важливі речі. Не треба думати, що це абсолютно нетермінові та несуттєві справи. Вони здатні принести велику користь і навіть задоволення, якщо зробити їх свого часу. Дружба – дуже цінна, але вона не повинна завдавати шкоди роботі чи сім'ї.

Користуючись Матрицею Ейзенхауера, можна завжди встигати виконувати все вчасно.

Нею застосовують у всьому світі як основний інструмент для встановлення пріоритетів. Вона використовується і в менеджменті, і в мистецтві, і в сімейному житті, і в питаннях охорони здоров'я. Графік дозволяє так точно розподілити тимчасові відрізки, що на всі невідкладні справи залишається час, а людина до кінця дня не виглядати виснаженою та виснаженою.

Якщо правильно заповнювати всі квадрати Матриці Ейзенхауера, то можна не тільки заощадити велику кількість сил, але й стати цілком успішною особистістю, яка нічого не залишає на потім і не зриває планів.

Подібний метод дозволяє так розподілити своє життя, що в ньому не залишається місця для стресів та зірваних планів. Він дає можливість виявити все невідкладне, щоб звільнити час для менш термінових справ.