Кращі програми для організації часу для. Спільний доступ до файлів

"Час не лікує, воно призводить до байдужості."

«Є безліч способів убити час – і жодного, щоб його воскресити.»

"Погано, що час летить, але добре, що ви пілот."

Щоб не збитися з курсу, хочу розмістити тут аналіз 7 програм, які допоможуть вам правильно організувати свій час! Сьогодні неділя — спробуй застосувати хоча б одну, щоби розпланувати цей тиждень! Поїхали 🙂

1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)

«Я провів все своє життя, намагаючись не бути безтурботним. Жінки та діти можуть бути безтурботними. Але не чоловіки», – говорив дон Віто Корлеоне. Нещадна програма Manic Time може стати хорошим консільєрі майбутнім хрещеним батькам бізнесу. Додаток неупереджено веде підрахунок часу, витраченого на соціальні мережі, перегляд серіалів, розгляд кошенят, читання коментарів до нового посту Навального та вирощування капусти в онлайнових іграх. Запустіть Manic Time у фоновому режимі у понеділок, роздрукуйте статистику в п'ятницю і відчуйте неминучу відразу до себе: напевно з'ясується, що половину (у кращому випадку!) робочого дня ви витрачаєте на речі, які з роботою ніяк не пов'язані.

Що приємно, Manic Time стежить не лише за браузером, а й за більшістю комп'ютерних програм, від Windows Media Player до Adobe Photoshop. Плюс, програма має весь необхідний інструментарій для фіксації та деталізації всього, що відбувається під час робочого дня. Наприклад, можна відстежити, скільки часу йде на спілкування з різними клієнтами та партнерами.

Виявивши основні статті витрат часу, можна розпочати наступний крок – взяття цього неслухняного ресурсу під свій повний контроль.

2. Achieve Planner (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)

Achieve Planner – ідеальний інструмент для розкладу особистого часу, так і для управління професійними проектами. Точніше, це зручний засіб координації цих двох протилежних сфер життя. Програма дозволяє нашарувати змінний діловий розклад на розклад стабільного, як путінське десятиліття, побуту, знаходити конфлікти (скажімо, термінова нарада призначена на той же день і годину, що й щотижневий покер) і сяк-так вирішувати їх. Інтерфейс Achieve Planner по-спартанськи простий та зручний. Справи та завдання легко можна чергувати як колоди в карті, з подивом виявляючи, що перенесення спортзалу з парних днів тижня на непарні вигадає вам стільки додаткового часу, що нарешті можна буде спокійно почистити зуби.

Заодно програма чудово справляється з вписуванням у рутинне розклад всіляких глобальних проектів, чи то організація сімейних свят, чи робота над дисертацією чи копання тунелю з в'язниці. Проекти, до речі, за образом та подобою коханої бізнесменами діаграми Ганта можна розбивати на завдання. А між завданнями розставляти пріоритети терміновості та встановлювати тимчасові та причинно-наслідкові зв'язки – це чудово допомагає, коли справа здається великою та страшною. Це, продовжуючи наше новорічне підґрунтя, як поєдинок із драконом: якщо дисципліновано і систематично відрубувати його голови одну за одною, то не такий він і непереможний.

Нарешті, Achieve Planner дозволяє каталогізувати всі справи з різних папок (за замовчуванням пропонується зворушливий набір «Сім'я – Робота – Освіта – Спорт») та відстежувати свою успішність у кожному напрямку. На жаль, статистика програми підтверджує відоме правило бізнесменів, що більшість людей не в змозі вести більше двох масштабних проектів одночасно.

3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)

Навчившись економити час разом з Time Manic і досягати поставленої мети з Achieve Planner, можна переключитися на найсерйозніший збірник додатків для тайм-менеджменту та управління проектами – монструозну програму SmartDraw. Це справжній інструмент керівника, що дозволяє планувати, делегувати та контролювати будь-які завдання за допомогою методик, які зазвичай вивчаються в бізнес-школах. Крім вже згаданої діаграми Ганта в арсеналі SmartDraw є готові інтерфейси для проведення SWOT-аналізу, швидкого аудиту портфеля активів за матрицею Бостонської консалтингової групи, побудови «дерева рішень», контролю якості послуг, математичної, експертної та креативної оцінки альтернатив при прийнятті рішень та багато іншого , багато іншого.

Більшість цих інструментів (всього близько ста) вам напевно знайомі; частина стане приємним відкриттям, здатним стимулювати продуктивність. Але головне – не радість впізнавання та не ефект новизни, а зручність роботи із шаблонами. За допомогою SmartDraw можна дуже швидко створювати та оформлювати завдання, відправляти їх партнерам та зрештою налагодити чіткий та надійний механізм прийняття рішень в організації. На жаль, за знання та вміння доводиться платити: повний комплект SmartDraw коштує $197. Але дещо можна отримати безкоштовно: на сайті програми організовано цілу вікіпедію, повністю присвячену різним методам прийняття рішень та оцінки альтернатив.

У кожного з нас лише 24 години. Розподіли їх з розумом

4. RemindYou (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)

Додаток для айфону під назвою RemindYou стане в нагоді зайнятим людям, щодня скутим масою зобов'язань, простих і не дуже. Програма імпортує дані зі стандартних служб на кшталт «Контактів» та «Календаря» на один екран та бере життя користувача під свій контроль. Нагадує, кого треба привітати з днем ​​народження, які рахунки сплатити, що купити, куди з'їздити. Розклад можна забити на півтора місяці наперед. На відміну від багатьох конкурентів, додаток дуже поблажливий до акумулятора телефону.

5. Self-Control (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)

Програма Self-Control діє за принципом «несвобода краще за свободу»: варто її включити, завести будильник – і все, прощайте блоги, соціальні мережі, порносайти та хаски з Youtube. Доступ до сайтів, що розкладають волю і дисципліну, буде розблокований тільки тоді, коли закінчиться вами ж заданий час. До цього не допоможе навіть перезавантаження комп'ютера.

6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)

Браузерний плагін StayFocused працює м'якше: замість того, щоб повністю нейтралізувати подразників, він обмежує час, відведений на відпочинок. Скажімо, якщо ви пообіцяєте собі грати у «Веселого фермера» не більше 20 хвилин на день, то на 21-й хвилині веб-сторінку гри буде заблоковано рівно на добу. Принциповий StayFocusd не влаштує веселому фермеру амністію, хоч би що ви робили з комп'ютером.

7. Readability (http://www.readability.com)

А універсальна програма Readability, яка працює на всіх платформах від тайги до британських морів та від комп'ютера до айпеда, замість того, щоб боротися зі шкідливими звичками, намагається мінімізувати збитки від них. Додаток дозволяє очищати улюблені сайти і блоги від посилань, що відволікають, рекомендацій почитати що-небудь ще на задану тему, коментарів до текстів, веселих картинок, рекламних банерів та інших спокус ледарювати довше, ніж варто було б. До речі, позбавлені всього цього лушпиння статті читаються і запам'ятовуються набагато краще.

Усі ми у повсякденному житті стикаємося з плануванням, продумуванням ідей, реалізацією справ та завдань. Але не всі з нас роблять це ефективно. Адже хтось може мобілізуватись і зробити 15 справ за годину, а комусь складно і за тиждень. І часом справа навіть не в силі волі, а в банальному невмінні організувати свій робочий час. Адже якщо ви знатимете що, коли, за чим і як виконувати - ви впевнено досягнете успіху.
Сьогодні ви ознайомитеся з топом найкращих програм для тайм-менеджменту, які доступні вам в App Store. Деякі з них дуже громіздкі і багатофункціональні, а деякі мають дуже маленький набір опцій, який виявляється часом важливішим за планування. Багато програм ґрунтуються на відомих теоріях, а деякі – просто надають вам список справ, як він є. Упорядник проектів, додаток для студентів, щеплень звичок та визначник життєвих цінностей - ми постаралися покопатися в глибинах App Store і відібрати додатки, серед яких кожен зможе знайти собі помічника у щоденній організації своїх завдань та планів. Зрештою – це ж так приємно, знати, що твої справи організовані і все ретельно розплановано.

1. 2Do

У додатку реалізовано безліч календарів. Все це синхронізується із вбудованими Календарями, а також є підтримка iCloud, Dropbox, CalDAV. Можливість бекапу з пам'яті телефону або зі спеціального e-mail дозволяє не перейматися збереженням даних, а захист паролем – за їх безпеку.

Звичайно ж, програма підтримує складні, багаторівневі проекти, з великою кількістю завдань, різними термінами та умовами. У додатку налаштовуються геолокаційні мітки, які нагадуватимуть про необхідність виконання завдання при попаданні в певну зону.

У додатку також реалізовано інтелектуальний пошук за завданнями та календарями. Крім тегів, пошуку по людях та ключових слів, у додатку є запатентована технологія Soundex, яка шукає слова, співзвучні тим, що ви ввели в рядок пошуку. Це стане в нагоді, коли ви не зовсім точно пам'ятаєте як звучить правильно конкретний пункт, але шукати його серед сотень справ – важко.

Як би це не звучало, але головний плюс програми - величезна кількість функцій, одночасно є його мінусом. Розібратися в цьому всьому спочатку важко. Але якщо зрозуміти філософію програми і налаштувати її під себе – це буде повноцінний секретар-в-кишені.
Плюси:

• Величезна кількість функцій
• Гарний інтерфейс
• Підтримка iPad/iPhone

• Слабко русифіковано
• Важко розібратися
• Не в стилі iOS 7

2. Хаос-Контроль

У Місті Хаосу лежить все, що ви поспіхом додали в додаток, і не спромоглися поки розібрати. Там лежать короткі нотатки, записки та неоформлені плани. Саме сортуванням усіх цих ідей належить вам зайнятися, щоб ретельно перенести все це в Проекти – структуровані за папками, підзавданнями, з тимчасовими рамками або без, із завданнями, що налаштовуються повідомленнями та нагадуваннями. Саме це центр усієї програми.

У графі «План дня» ви побачите список усіх справ, які ви не встигли вчора, і які заплановані на сьогодні. Але найцікавіше меню щодо реалізації – Контексти. Кожному завданню можна присвоїти будь-який тег (Офіс, Дім, Магазин) і вибравши цей тег, переглянути всі задачі, записані під ним. Таким чином, прийшовши додому, ви завжди зможете переглянути основний список справ, або побачити список продуктів, які хотіли б купити в Магазині. Крім усього іншого, в додатку реалізований пошук по завданням, що буде дуже корисним, якщо своє Місце Хаосу ви перетворите на нестримну смітник із завдань.
Плюси:

• Пошук серед усіх завдань
• Деревоподібна структура завдань
• Контекстні завдання

3. iStudiez Pro

Спочатку розроблений для учнів додаток, дозволить вам налаштувати безліч розкладів. Наприклад, семестр в університеті, школі іноземної мови або курсах програмування. При цьому за кожним предметом зафіксовано викладача, якого можна або додати з Контактів, або створити окрему картку. У предметів є свої кольори, категорії, піктограми, тому через пару тижнів навчання, поглянувши на свій Календар, ви зможете швидко сказати який предмет коли у вас буде. Крім цього, ви зможете створювати завдання-домашні завдання, ставити терміни та пріоритет виконання і навіть призначати партнера, у кооперації з яким це завдання виконуватимете.

На головному екрані завжди будуть доступні не тільки ваші завдання, найближчі лекції та консультації, а й звичайні записи з Календаря, як-от дні народження, нагадування та інші записи. Відмінною функцією для старост є можливість відправлення бази програми електронною поштою. Створили розклад, призначили всіх викладачів, дати іспитів та дедлайнів здачі контрольних – та відправили всім своїм одногрупникам. Їм залишиться лише відкрити цю базу у додатку та натиснути "Зберегти". Незамінна програма, якщо ви вчитеся, або збираєтеся вчитися.
Плюси:

• Надсилання бази по e-mail
• Інтеграція з Календарем
• Повноцінні розклади з предметами, аудиторіями та викладачами
• Синхронізація між усіма пристроями

4. Тайм-Драйв

Слони – це довгострокові відносини, до виконання яких потрібно щодня виконувати якусь кількість дрібних справ – шматочків слона. Ці шматочки називаються Біфштекс і щодня потрібно «з'їдати» хоча б один Біфштекс. Але часом виникають дрібні, необхідні, але неприємні справи – Жаби. Автор методики радить «ковтати» з ранку по одній жабі для якнайшвидшого зменшення кількості цих шкідників. Також існує класифікація за тимчасовими рамками – жорсткі та гнучкі.

Програма повністю адаптована для роботи з такими завданнями. На головному вікні завжди будуть демонструватися Головні Цілі – Слони, щоб ви завжди пам'ятали про те, чого потрібно прагнути. На вкладці План у вас буде певний перелік справ, які обов'язково необхідно виконати: Головна мета, Жаба дня та Біфштекс дня. Всі інші цілі опціональні, і подивитися їх ви можете, користуючись спільними списками. Створивши завдання, ви одразу можете їй присвоїти статус Жаби, Біфштексу якогось Слона або просто залишити як є.

У додатку є ще дві функції, які могли б бути корисними, якби їх реалізували на належному рівні – Мемуари та Контекстні завдання.
Мемуари – дозволяють записувати по одній найбільш значущій справі на день, потім вибирати головну справу тижня, місяця, року і розуміти, що для вас є важливішим. Але механізм поки що не відпрацьований і виглядає сиро. Друге – Контекстні завдання. Кожній справі можна присвоїти тег – наприклад «Справа в Офісі», а потім, будучи в офісі, переглянути список справ у цьому місці. Але теги є, а можливості їх переглянути в окремому списку немає.

Таким чином, додаток дуже якісно реалізований, працювати з ним зручно, але чесні, платитимемо 299 рублів на рік за те, що можна записати в блокноті - дороге задоволення.
Плюси:

• Якісна теорія
• Зручна класифікація справ

• Передплата
• Недореалізовані функції Мемуарів та Контекстних завдань

5. Sooner

У програмі доступні два режими – Список справ та Розклад. Список справ було описано вище. Розклад – це перенесення своїх справ на тимчасову площину. Тут ви можете задавати рамки та терміни виконання завдань, встановлювати дедлайни та нагадування, які приходитимуть за допомогою технології Push.

Окремим пунктом варто згадати функцію Рекомендації. При активації цієї опції, програма буде автоматично вставляти у вільні місця у вашому розкладі завдання зі Списку справ. У налаштуваннях можна вказати, які папки будуть джерелом для Рекомендацій. Як інструмент для трекінгу дій у режимі виконання, програма занадто перевантажена, а як планувальник завдань – виконує свої функції на відмінно.
Плюси:

• Якісна інструкція для новачків
• Можливості гнучкого налаштування розкладу

• Неможливість створення підзавдань
• Відсутність адаптації дизайну під iOS 7

6. Keep It Green

Запустивши програму і прочитавши коротку інструкцію, ви потрапляєте в основне меню, де відразу зможете створити звичку, встановити частоту її повторення і почати її виконувати. Наприклад, ви хочете ходити до тренажерного залу тричі на тиждень. Створюєте відповідне завдання, і, щоразу під час її виконання, робите по ній свайп вправо. Через десять днів після створення завдання, програма почне збирати статистику, і її відображатиме у вигляді графіка за останні тридцять днів.

Якщо якесь завдання буде виконуватися вами якісно та переросте у звичку – завдання буде зеленого кольору. Жовтий колір означає, що необхідно ретельніше дотримуватись умов, а червоний – що звичка не дотримується зовсім.

Мабуть, це весь функціонал. Варто, правда, сказати про щоденні push-нагадування, які ненав'язливо вискакуватимуть щодня, вимагаючи звітувати про виконання завдань. Проблема в тому, що нагадування можна встановити тільки одне, що дуже незручно, якщо протягом дня у вас багато справ, і можна забути про одну зі звичок на стадії її заучування.
Плюси:

• Мінімалістичний стиль
• Статистика виконання завдань

• Незручні нагадування
• Мало варіантів індивідуального налаштування частоти повторення звичок

7. Last Time

Пройшовши швидке навчання та створивши якусь подію, ви можете привласнити йому категорію, встановити фотографію та розпочати відлік. Тепер щоразу, здійснивши цю дію, ви зможете обнулювати лічильник та збирати статистику ваших дій.

Також для кожної справи можна встановлювати точний час вчинення та при перегляді статистики бачити наскільки змінюється згодом будь-яка дія.

• Зручне відображення справ
• Блокування кодом
• Нагадування про необхідність виконання

8. Breaktime

Коли закінчується період роботи, програма повідомляє вас за допомогою push та сигналу, і починає відлік часу відпочинку. Якщо ж вам необхідно доробити ще трохи перед початком перерви, то натискання кнопки «In a Minute» відстрочить перерву на горезвісну хвилинку. Фактично, додаток виконує роль простого тайм менеджера робочого процесу та змушує вас робити перерви у роботі, щоб весь процес йшов ефективніше. Окремим плюсом варто відзначити наявність версії для iPad.
Плюси:

• Простота інтерфейсу
• Підтримка режиму роботи за допомогою простого алгоритму

Ми продовжуємо огляд цікавих, корисних та по можливості безкоштовних онлайн-помічників. Сьогодні мова піде про ті сервіси та додатки, які допомагають нам керувати часом (своїм та співробітників) та бути більш ефективними. Розглянемо і найпростіші "to-do" аркуші, і складні системи, що дозволяють зберігати документи та координувати роботу зі співробітниками. Адже на кожен сервіс знайдеться свій користувач, чи не так?

Отже, 15+ ресурсів для планування та управління часом.

http://nowdothis.com - Мінімалістичний сервіс для одного списку справ. Введіть свій список у віконце, і сервіс пропонує вам натиснути кнопку “Зроблено” після завершення кожної справи. Підходить тим, хто має чіткий і зрозумілий план, і хто любить відзначати галочками виконані пункти. Не підходить тим, у кого гнучкий графік та плаваючий список справ.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— тут ви також можете скласти свій список справ, позначаючи виконані галочками. Крім цього сервіс вважає, скільки часу витрачено на завершення кожної справи. Але якщо між справами треба зробити паузу або поміняти завдання місцями, список доведеться складати наново.

http://todolist.ru— теж найпростіший онлайн-сервіс для складання кількох списків справ. Можна складати списки на кілька днів уперед. Функціонал також досить обмежений – просто списки, як у паперовому щоденнику, і нічого зайвого. Проте безкоштовно.

http://todoist.com- Зручний планувальник завдань з версією онлайн і для різних гаджетів. Можна встановлювати цілі та планувати конкретні кроки в рамках їхнього виконання. Можна створювати спільні завдання, делегувати та контролювати їх виконання. Цікава особливість - сервіс вважає так звану "карму" - продуктивність користувача. Мінімальний набір функцій безкоштовний, за розширені доведеться заплатити, але по суті Google робить все те саме безкоштовно (читайте далі).

https://www.google.com/calendar/render — це календар, який постійно з вами, на будь-якому пристрої – мобільному чи стаціонарному, своєму чи чужому. Календар може нагадати про заплановану подію, причому не лише вам, а й усім учасникам — електронною поштою та SMS. Як інші Гуглівські сервіси, календар безкоштовний.

https://calendar.yandex.ru- Ну ви зрозуміли 🙂

http://miniplan.ruвід творців Мегаплана Поєднує в собі списки справ, електронний календар з нагадуваннями та симпатичні інтерактивні годинники, на які можна додавати свої справи. Мініплан безкоштовний і підходить лише для особистого планування – на те він і міні.

http://yaware.ru- онлайн-система обліку робочого часу та продуктивності. Підходить для тих, хто працює в Інтернеті. Ви додаєте в систему сайти, на яких буваєте по роботі (або не по роботі:)), визначаєте їх у розряд корисних, марних та нейтральних. Система відстежує, скільки часу на день ви проводите на кожному з ресурсів, і надає звіт наприкінці дня. При цьому враховується лише той час, у який ви дійсно працюєте з ресурсом, просто відкриті вкладки, що не використовуються, система ігнорує. На сайті є безкоштовний доступ до обліку власної продуктивності та платні пакети з розширеними опціями для врахування часу працівників. Є програми для смартфонів.

http://motivateclock.ru- Схожа програма. Скачується та встановлюється на комп'ютер, є версія лише для Windows. Програма безкоштовна тільки для особистого використання, корпоративного варіанту немає.

http://www.leadertask.ru- Ще один схожий сервіс, електронний щоденник, який працює онлайн, на смартфонах, з комп'ютера і навіть флешки. Теж дає можливість координувати плани з командою, синхронізувати завдання різних пристроях тощо. Є безкоштовна версія для власного користування, кілька платних пакетів, коробковий варіант для корпоративних клієнтів.

https://www.wunderlist.com/ua- Хмарний сервіс зі зберігання даних та розподілу завдань. Це система списків справ та набір інструментів для роботи з ними. Можна ставити завдання, ділити їх на підзавдання, встановлювати терміни, пов'язувати завдання між собою, ставити нагадування, ділитися своїми завданнями з іншими людьми і таке інше. Сервіс підходить як для особистого планування (безкоштовно), так і для бізнес-цілей (за гроші), синхронізується між різними пристроями.

http://evernote.com/intl/ru/- Сервіс, що набрав зараз шалену популярність. Це програма та веб-сервіс для зберігання великих обсягів нотаток, причому нотатки можуть бути будь-якого формату – текстові, зображення, аудіо, відео, із вкладеними файлами. Крім того, сервіс працює як система управління проектами, допомагаючи не просто зберігати купу інформації, а впорядковувати її і за необхідності ділитися нею. Відкривається скрізь – онлайн, з комп'ютерів та телефонів, та синхронізує вашу інформацію. Є мінімальний безкоштовний пакет та платні версії з розширеними функціями (скажімо, у платному обліковому записі можна зібрати цілу електронну бібліотеку або відеотеку). До Evernote у комплект розроблені симпатичні допоміжні сервіси – наприклад, Skitch, про який ми . І ще за бажання можна підключити google-пошту та google-календар.

https://getpocket.com- Розширення для браузера, за функціями аналог Evernote, тільки не для нотаток і файлів, а для веб-сторінок. Ви зберігаєте всі сторінки, які не можете подивитись прямо зараз – виходить план для прочитання на майбутнє. Усередині сервісу є зручна функція з очищення сторінок від сміття – реклами, зайвих посилань тощо. Це допомагає заощаджувати час та читати лише корисний контент. За гроші з'являється пошук, система тегів і функція формування електронної бібліотеки (якщо автори зазначених статей вирішать їх видалити, статті все одно залишаться у вашому pocket).

http://worksection.com- Система, яка поєднує зберігання файлів з плануванням часу. Безкоштовно можна зберігати файли будь-якого формату. За додаткову плату з'являється календар із нагадуваннями та розширені функції: таймер, облік часу, фінансів та ін. Також можна працювати над проектами за участю помічників. Сервіс дозволяє ставити завдання та контролювати їх виконання, враховувати ефективність робочого часу співробітників, рахувати витрати, влаштовувати групові чати тощо.

У чому користь:дозволяє ефективно планувати завдання та контролювати час.

Додаток для iOS-пристроїв пропонує на день планувати завдання з різних категорій. Створюючи завдання, користувач встановлює час початку роботи та її завершення, звукове нагадування, за необхідності задає періодичність повторення завдання.

Можна також прив'язувати завдання до місцезнаходження та поставити нагадування про те, що потрібно зробити під час відвідування певного місця.

Програма може проаналізувати ваші дії та намалювати графік, на якому буде видно, скільки часу було відведено на категорію завдань за планом і що в результаті вийшло. Ця статистика дає змогу відстежувати ефективність роботи.

TIME Planner – корисна річ для людей, яких непокоїть проблема підвищення продуктивності. Додаток безкоштовний. Але є просунута версія з додатковим функціоналом, яку можна придбати у AppStore за $4,99.

SelfControl

У чому користь:блокує доступ до соціальних мереж та розважальних сайтів на певний час.

У житті кожного з нас іноді виникають дуже напружені періоди, коли необхідно підключити всі резерви для виконання великої кількості завдань. Дивно, але навіть у цей складний час багато хто шкодить собі, витрачаючи дорогоцінний час на соціальні мережі та інші сторонні розваги. Частково ми це робимо за звичкою, не помічаючи, як витікає час. Можна, звичайно, бити себе по руках при кожній спробі заглянути у Facebook або Twitter, але простіше встановити на свій комп'ютердодаток SelfControl.

Програма дозволить створити чорний список сайтів, що відволікають вас, після чого доступ до них буде припинено на той часовий інтервал, який ви виставите. Навіть перезавантаження системи не вплине на зміну цього режиму. До речі, цією програмою користується Ігор Манн. SelfControl доступний безкоштовно.

Focus Booster

У чому користь:допомагає ефективно організувати роботу у режимі циклів.

Безкоштовна програма заснована на випробуваній багатьма методиками управління часом Pomodoro. Суть її полягає у чергуванні робочих інтервалів та коротких відрізків відпочинку. Наприклад, ви можете на кожну годину роботи виділяти 10-15 хвилин відпочинку. Focus Booster є таймером зі звуковим сигналом, який встановлюється при виконанні будь-якої задачі.

Due

У чому користь:неодноразово нагадує необхідність виконати певне завдання у певний час.

Додаток для iPhone та iPad буде корисним тим, хто не довіряє своєї пам'яті і не любить залишати нагадування в блокноті. Допустимо, ви повинні написати комусь листа, але зробити це прямо зараз не можете. Якщо у вас встановлено програму Due, то ви можете «змусити» його нагадати вам про те, що потрібно зробити у певний час, наприклад, через три години. У призначений час програма почне видавати звуковий сигнал і не замовкне до тих пір, поки ви не відреагуєте на нагадування, або не зміните час. Вартість – $4,99.

Fathm

У чому користь:простий та зручний інструмент обліку особистого часу без зайвих функцій.

Безкоштовна програма, доступна в AppStore. Видає мінімалістичні діаграми звітів Daily Donut, які показують цікаву інформацію про витрату часу та продуктивність. Можна подивитися, чому варто приділити більше часу, а які справи його скоротити.

aTimeLogger

У чому користь:дозволяє вести облік часу та видає результати у різних форматах.

Ще одна безкоштовна і, судячи з усього, дуже корисна програма для обліку часу. На введення даних потрібно кілька хвилин. В результаті можна отримувати статистику по днях, тижнях та місяцях у вигляді графіків та діаграм. Програма дозволяє формувати звіти різних типів та форматів з метою аналізу результатів.

Користувачі в основному хвалять цю програму. Один із коментарів у AppStore: «Якщо ви ще читаєте Архангельського, програма саме те. Я б навіть із задоволенням за неї заплатив» (прим. ред. – Гліб Архангельський, експерт у галузі управління часом).

Розробник також має більш просунуту версію aTimeLogger2 за 99 руб.

ManicTime

У чому користь:відстежує, на що ви витрачаєте час, коли ви сидите за комп'ютером.

Встановлюючи ManicTime, ви фактично погоджуєтесь на постійний контроль, тому що всі ваші дії записуються. Але краще просто забути про це та сконцентруватися на роботі.

Програма стежитиме, які програми ви використовуєте найбільше, на яких сайтах проводите основний час. Таким чином вона допоможе вам оцінити, наскільки ефективно ви розпоряджаєтеся часом. На основі отриманих даних можна робити відповідні висновки щодо своєї продуктивності.

Активність додатків фіксується у вигляді різнобарвних часових відрізків на загальній шкалі. Кожна програма має свій колір.

Безкоштовна версія ManicTime доступна 15 днів. Професійна версія коштує $67.

RescueTime

У чому користь:допомагає сфокусуватися на головному завданні.

Програма схожа на ManicTime, але її можна встановлювати як на комп'ютер, так і на телефон (iOS або Android). RescueTime формує докладні звіти, на них видно, на які програми та сайти витрачається найбільше часу. Додаткові звіти показують, наскільки ви продуктивні і чи досягаєте поставленої мети.

Щотижня користувачам надсилаються електронною поштою звіти з коротким аналізом їх діяльності та оцінкою продуктивності.

Преміум-версія дозволяє блокувати доступ до сайтів, які відволікають від основної роботи, фіксувати офлайн-активність (телефонні дзвінки, переговори, подорож до місця роботи та ін.).

Лайт-версія RescueTime безкоштовна. Преміум-версія коштує на місяць $9, на рік – $72. Але розробник дарує безплатно 14 днів для проби.

Any.DO

У чому користь:дозволяє складати списки справ не лише за допомогою клавіатури, а й голосом.

Безкоштовний менеджер завдань доступний для Android, iPhone, Chrome та Web. Відрізняється інтуїтивним інтерфейсом і зручністю використання - все робиться буквально в два кліки. Якщо ліньки писати, можна вносити завдання голосом.

Один з 10 must-have додатків за версією New York Times та must-have додаток №1 за версією PC Magazine. Дозволяє додавати час або місце, зручне для нагадування, ділитися завданнями з друзями та колегами. Синхронізується із Passbook.

Nirvana

У чому користь:звільняє від необхідності запам'ятовувати численні завдання, допомагає сконцентруватися на чомусь одному.

Сервіс заснований на відомій методиці Девіда Аллена Getting Things Done (GTD), яка вчить фокусуватись на виконанні поточного завдання та не відволікатися на додаткові завдання. Працює з будь-якого мобільного пристрою чи комп'ютера з браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari та Internet Explorer. Безкоштовно можна вести до п'яти проектів, за більше доведеться заплатити $5 на місяць або $39 на рік.

Chaos Control

У чому користь:позбавляє стресу, який виникає в результаті хаотичності і розрізненості завдань, дозволяє привести всі справи в порядок.

Сервіс підтримує всі основні мобільні платформи, доступний з будь-якого смартфона, планшета та комп'ютера. Основна функція програми — чітке визначення дій, необхідні досягнення цілей, і навіть контроль їх виконання. Дозволяє об'єднувати цілі та завдання у проекти, систематизує їх, забезпечує їх виконання.

Розробник програми Дмитро Тарасов заявляє, що він створений спеціально для стартапів, малого та середнього бізнесу.

Ви вже не раз намагалися організуватись, читали книжки з тайм-менеджменту? Ви кидаєте та починаєте знову?

У цій статті – про головну проблему, яка вам весь цей час заважала. Перемогти її неважко!

Тайм-менеджмент кермує!

Він виділяє вас з-поміж колег і конкурентів. Тому що довкола розгильдяйство, рутина та хаос. Людина, яка потоваришувала з тайм-менеджментом, одразу вистрілює, як із гармати.

Це я знаю по собі.

Я бачу, що моя ефективність зросла щонайменше у 10 разів. І це не перебільшення.

Наприклад, ось що я зробив за 5 місяців 2014 року:

• З'їздив до Таїланду на 3 місяці з дружиною та донькою.
• Прочитав 31 книгу (на 13 із них зробив огляди).
• Написав 84 статті (для свого блогу та для Лайфхакера).
• Взяв 3 великі інтерв'ю (Манн, Левітас, Тетервак).
• Записав великий відеокурс з тайм-менеджменту.
• Запустив 2 інші великі проекти.

Я не хвалюся. Я просто сам дивуюся своєї продуктивності. А мені є з чим порівнювати.

Коли я озираюся на своє життя з 16 до 27 років, мені начхати хочеться. Гидко усвідомлювати, як бездарно я витрачав свій час. Тих же книг я читав у рік у середньому… ну… 5-6…

Ноу коментарі.

Але це я… А чому ж не пішло у ВАС?

Давайте розбиратися…

Тайм-менеджмент – це складно?

Ви подивіться, наприклад, класичну (геніальну) книгу Девіда Аллена GTD - GettingThingsDone. Вона написана жахливою канцелярською мовою. Ось, наприклад, сторінка 34:

За умови, що першочергова дія займе не більше двох хвилин, її слід здійснити, як тільки ви дістали відповідний предмет із кошика. Якщо на читання записки піде тридцять секунд, а потім від вас знадобиться лише швидка позитивна/негативна або інша відповідь, яку потрібно наклеїти зі зворотного боку і відправити назад, то її слід дати негайно.

Навіть якщо завдання не є пріоритетним, займіться нею негайно, якщо взагалі збираєтеся його вирішувати. Причина, через яку граничний інтервал становить дві хвилини, у тому, що приблизно стільки займає збереження та сортування документа, якщо ви не збираєтеся відразу покінчити з проблемою: іншими словами, за такої довжини проміжку досягається максимальний темп роботи.

Нічого не треба відстежувати у процесі здійснення першочергових дій – їх потрібно просто виконати. Втім, якщо ви щось робите, і це не остання дія, необхідна для завершення проекту, потрібно з'ясувати, який наступний крок і оцінити його за аналогічним критерієм. Девід Аллен

Так написано всю книгу!

Людина, яка почне вивчати систему GTD, збожеволіє! У нього мізки випливуть на сторінки цієї книги!

Це прикро, адже у тайм-менеджменті немає нічого складного. Нічого, що не зрозумів би дев'ятикласник.

Так, багато хто йде вже на цьому етапі, але все ж таки це не головна причина.

А головна причина – НЕЗручно

Незручно?

Ага. Тільки і всього. Ви не змогли зручно налаштувати свій тайм-менеджмент.

Лежати на дивані та дивитися футбол – це дуже зручно. Від вас потрібно лише сходити до магазину за пивом, взяти пульт у руки та натиснути кнопку. Дуже зручно!

Отже, перша важлива думка: система тайм-менеджменту має бути зручною.

Чому не можна планувати на папері?

Повертаючись до Девіда Аллена та його GTD, ми бачимо, як він там мучиться, як він розкладає справи по 42 папочкам (30 днів + 12 місяців), розсовує їх по якихось коробочках і т.д.

У часи, коли Аллен тільки починав вигадувати свою систему, справді доводилося так перекручуватися. Не дивно, що тайм-менеджмент був незручний.

Зручна система – яка вона?

• Наочна.
• Швидка.
• Автоматична.
• Всі функції доступні в пару кліків.

Зараз це просто, друзі!

Ми маємо смартфони. Ми маємо комп'ютери. Прості, зручні та при цьому потужні.

У нас є хмарні технології, які дозволяють мати доступ до наших проектів, завдань, всієї-всієї інформації в пару тапів.

Мене обурює, коли сучасні молоді люди, обвішані новітніми пристроями, дістають м'ятий папірець, олівець та починають розписувати ці списки.

Це просто смішно. І соромно.

Соромно перед людьми, які мучилися з цими татками, наклейками 30 років тому.

Друга важлива думка: система планування має бути електронною.

Дам ще кілька уточнюючих порад.

Зручність – на 100%! У разі виникнення найменшої шорсткості, найменших незручностей ви повинні відразу зупинитися і задуматися.

Як це виправити? Як це настроїти?

Якщо вам незручно вводити завдання, ви повинні замислитися, як спростити введення завдань (наприклад, я це роблю в основному з мені так зручніше).

Якщо ви за 0,1 секунди не можете зрозуміти суть задачі, ви не вмієте чітко формулювати завдання.

Завдання, яке ви «начебто» ставили, зникло? Ви маєте обов'язково докопатися, чому так вийшло!

Система планування має бути надійною. Щоб ви могли повністю їй довіритись.

Це абсолютно необхідно. Якщо ви не довіряєте своїй системі тайм-менеджменту, то ви ніколи не зможете розслабитися. Ви продовжуватимете зберігати всі справи в голові!

Ваша програма-планувальник повинна вам ПОДОБАТИСЯ ЗОВНІШНІ.

Комусь подавай "няшні" м'які кольори, плюшеві кнопочки. А комусь ближче суворі інтерфейси із прямими кутами, класичні, у стилі Windows 98 (ага, я такий!).

Програм-планувальників зараз навалом. Виберіть програму, в якій вам було б приємно працювати.

А ще для цього на екрані не повинно бути.

Електронний планувальник можна налаштувати та розфарбувати, як вашій душі завгодно.

Основні помилки:

• Зайва візуальна інформація.
• Непотрібні функції, кнопки.
• Завдання схожі одне на одного.
• Не використовуються кольори та різні шрифти для різних типів завдань.
• Часті дії робляться багато кліків (не використовуються гарячі клавіші, жести і т. д.).

Загалом, ви зрозуміли – треба шліфувати систему до втрати пульсу.

Разом

Якщо ви ведете свій щоденник через силу, мовляв, треба, Петре, зберись, запиши справи, - це просто не працюватиме. Ви все покинете. Рано чи пізно.

Планувати має бути так само просто, як дихати чи чухати свій зад.

Головний секрет - Зручність.

А зручна система може бути лише цифровою. Тільки електронні планувальники!

Досить планувати на папірці!

Залишіть це своїй бабусі.

Пишіть у коментарях!

А чому у вас не приживався тайм-менеджмент? Чи це було пов'язано з незручністю?