Нарахування учнівської відпустки на рік. Як розраховується і як оплачується навчальна відпустка

Працівники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на отримання додаткової відпустки – навчальної. Від чого залежить тривалість такої відпустки? Чи завжди він оплачується? Які документи зобов'язаний подати працівник для отримання навчальної відпустки? Як відобразити у бухгалтерському та податковому обліку виплату відпускних працівнику-студенту? На ці та інші питання знайдете відповіді у цій статті.

Гарантії та компенсації (у тому числі надання навчальної відпустки) працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також працівникам, допущеним до здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук, встановлені гол. 26 ТК РФ. Відповідно до положень цього розділу надання навчальних відпусток здійснюється за умови:

• здобуття працівником освіти відповідного рівня вперше;
• наявності державної акредитації освітньої програми;
• успішності освоєння працівником відповідної освіти (тобто відсутності у працівника, який проходить навчання, академічної заборгованості за попередній семестр, виконання ним усіх обов'язкових курсових, лабораторних та інших робіт, здачі працівником заліків з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом).

У колективному або трудовому договорі додатково може бути закріплена можливість надання навчальної відпустки працівникові, що поєднує роботу з освоєнням освітніх програм, що не мають державної акредитації (ст. 173 - 176 ТК РФ).

Щодо окремих категорій працівників надання навчальних відпусток здійснюється з урахуванням таких особливостей:

1. Працівник-сумісник з ст. 287 ТК РФ вправі претендувати отримання навчальної відпустки лише з основному місцю роботи. У зв'язку з цим, якщо співробітник, який поєднує роботу з навчанням, оформлений на умовах внутрішнього сумісництва, йому надається навчальна оплачувана відпустка за основним місцем роботи згідно з гол. 26 ТК РФ, а за сумісництвом він повинен оформити відпустку без збереження заробітної плати на час навчальної відпустки.
2. Співробітники, які поєднують роботу за терміновими трудовими договорами з навчанням, мають право отримання навчальної відпустки у загальному порядку, встановленому для працівників, оформлених за трудовим договором на невизначений термін. Термін дії трудового договору впливає можливість надання працівнику навчальної відпустки (ст. 58, 173 ТК РФ).

Тривалість навчальних відпусток

Наведемо в таблиці перелік осіб, які мають право на оплачувані (неоплачувані) навчальні відпустки, із зазначенням їхньої тривалості.

Документальне оформлення направлення працівника до навчальної відпустки

У 2015 році зазначена форма довідки-виклику була оновлена ​​наказами Міносвіти РФ від 02.03.2015 № 134, від 26.05.2015 № 525.

Довідка-виклик, що видається освітньою установою, складається з двох частин: безпосередньо з довідки-виклику та відривного корінця до неї. Якщо працівник не надасть роботодавцю заповненого корінця, що підтверджує фактичне його перебування у період навчальної відпустки в освітній установі, то він може втратити право на наступну навчальну відпустку. На стор наведемо зразок довідки-дзвінка.

Пред'явив довідку-виклик роботодавцю, працівник повинен написати заяву про надання відпустки. Заява може бути оформлена у такому вигляді.

Після затвердження керівником установи заяви оформляється наказ про надання цьому працівникові відпустки. Бухгалтер виходячи з такого наказу нараховує відпускні. Для цього він заповнює записку-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та в інших випадках (ф. 0504425), а потім відомості про навчальну відпустку вносяться до особистої картки співробітника.

Оплата навчальної відпустки

Середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців (розрахунковий період) (п. 4 Положення №922).

Відповідно до п. 10 Положення №922 середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,3).

Сума відпускних, належна працівникові, визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість календарних днів у періоді, що підлягає оплаті (тобто на кількість календарних днів навчальної відпустки) (п. 9 Положення № 922).

При визначенні середнього заробітку для оплати додаткових навчальних відпусток підлягають оплаті всі календарні дні (включаючи неробочі святкові дні), що припадають на період таких відпусток, що надаються відповідно до довідки-виклику навчального закладу (п. 14 Положення №922).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно від джерел отримання цих виплат (п. 2 Положення № 922). У цьому слід пам'ятати, що з обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, і навіть нараховані цей час суми, якщо (п. 5 Положення №922):

• за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, крім перерв для годування дитини, передбачених ТК РФ;
• працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
• працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ.

Сума відпускних за 14 кал. дн. дорівнює 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Нагадаємо, що оплату навчальної відпустки з урахуванням положень ст. 136 ТК РФ слід виробляти пізніше як за дні до його початку. При збігу дня виплати відпускних з вихідним або неробочим святковим днем ​​оплата відпустки здійснюється напередодні цього дня або у більш ранній термін (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Обкладення сум оплати навчальної відпустки ПДФО та страховими внесками

Перелік доходів, які не оподатковуються ПДФО, встановлено ст. 217 НК РФ.

Оскільки суми оплати навчальної відпустки працівника у розмірі середнього заробітку у п. 3 ст. 217 НК РФ не включені, вони підлягають оподаткуванню ПДФО у загальновстановленому порядку. Аналогічна думка наведена в Листі Мінфіну РФ від 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датою фактичного отримання доходу як сум відпускних визнається дата фактичної виплати такого доходу (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При виплаті платнику податків доходів як відпускних податкові агенти - роботодавці зобов'язані перераховувати суми обчисленого і утриманого ПДФО пізніше останнього числа місяця, у якому здійснювалися такі виплати (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страхові внески.Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. У базу для нарахування страхових внесків суми відпускних включаються в повному обсязі на дату їх нарахування (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

При цьому сплату до позабюджетних фондів страхових внесків, що нараховуються на суми відпускних, потрібно здійснювати за видом витрат 119 «Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та статтю 213 «Нарахування на виплати з оплати праці» КОСУ .

Виходячи з цього, а також відповідно до інструкцій № 162н, 174н, 183н операції з нарахування та виплати середнього заробітку за час знаходження працівника у навчальній відпустці відобразяться у бухгалтерському (бюджетному) обліку такими кореспонденціями рахунків:

На підставі записки-розрахунку сума нарахованого середнього заробітку, що зберігається за працівником бюджетної установи за час перебування його у навчальній відпустці, склала 10000руб. Величина ПДФО дорівнює 1 300 руб., А страхових внесків - 3020 руб. (у тому числі внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (2,9%) - 290 руб.; внесків на обов'язкове медичне страхування (5,1 %) - 510 руб.; внесків на пенсійне страхування, спрямованих на фінансування страхової частини трудової пенсії (22%), - 2200руб., внесків на соціальне страхування від травматизму (0,2%) - 20руб.).

Суму відпускних перераховано на банківську картку працівника.

Усі виплати та перерахування здійснюються за рахунок субсидії, наданої на виконання державного завдання.

Оскільки робота зазначеного співробітника безпосередньо пов'язана з наданням основних державних послуг, витрати, пов'язані з виплатою відпускних, та нараховані на їхню суму страхові внески відносяться до прямих витрат, що включаються до собівартості послуг.

У бухгалтерському обліку бюджетної установи дані операції відобразяться так:

Працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право на навчальну відпустку. Тривалість такої відпустки, а також можливість її оплати залежать від рівня освіти, який отримує працівник, форми навчання та цілей надання навчальних відпусток (проходження проміжної, підсумкової атестації, вступ до навчального закладу, підготовка випускної роботи, складання підсумкових іспитів). Оплата даної відпустки здійснюється на основі середнього заробітку, нарахованого працівникові за останні 12 місяців. Оплачуючи навчальну відпустку працівнику, роботодавець зобов'язаний обчислити із сум відпускних та сплатити ПДФО та страхові внески.

Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування».

Інструкція із застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.12.2010 № 162н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.

Навчальна відпустка надається співробітникам у разі поєднання навчання та роботи. За дотримання умов, встановлених законодавцем, роботодавець зобов'язаний підписати заяву службовця на навчальна відпустка. Про те, коли надається та як розраховується цей вид відпочинку, розповімо у статті.

Навчальна відпустка (Трудовий Кодекс, стаття 173)

Навчальна відпустка- це кількість днів, що дається працівникам, які поєднують здобуття освіти та трудову діяльність, для складання сесії або написання курсових/дипломних робіт.

Законодавець визначив умови, за дотримання яких надання навчальної відпустки- Обов'язок роботодавця:

• навчання за певним рівнем освіти вперше;
• наявність держакредитації у навчального закладу;
• період навчальної відпусткивбирається у терміни, зазначені законодавцем (стаття 173 ТК РФ);
• успішне навчання працівника.

У цьому немає значення стаж службовця у створенні. Навіть якщо він відпрацював лише 1 день, відпустка йому надається у повному обсязі. У разі відмови громадянин має право оскаржити рішення роботодавця в суді.

Важливо!Якщо співробітник отримує другу освіту цього рівня (наприклад, вищу), але за напрямом роботодавця, то навчальна відпусткайому дається на загальних засадах.

Як визначити, чи успішно відбувається навчання працівник?

Надання навчальної відпусткиздійснюється на підставі довідки-виклику, яку видає навчальний заклад. Виходячи з цього, робимо висновок про те, що при поганих показниках навчання, наприклад, не зданих вчасно курсових роботах, наявності негативних оцінок з дисциплін на іспиті і т. д., допуск до наступного курсу здійснюватись не буде; відповідно, довідка також не буде видана. Тому для роботодавця наявність довідки-виклику є показником успішності навчання.

Звертаємо вашу увагу на те, що керівник організації не має права вимагати у студента додаткових документів, пов'язаних з отриманням освіти для надання відпустки. У тому числі він не має права оцінювати рівень навчання працівника і на цій підставі відмовляти йому у підписанні заяви на навчальна відпустка.

Навчальна відпустка у 2015 році за ТК РФ

Навчальна відпусткадається лише за основним місцем роботи. Це правило не містить винятків. Незалежно від того, чи є співробітник зовнішнім або внутрішнім сумісником, він не зможе реалізувати своє право на відпустку. Проте громадянин може написати заяву на відпустку власним коштом та за погодженням з роботодавцем вирушити на навчання.

Важливо!Якщо співробітник навчається у кількох навчальних закладах, то навчальна відпусткаможе бути надано для здачі сесій лише одному з них. У якому саме – вирішувати працівникові.

Тривалість навчальної відпусткивказується у довідці-виклику. Службовець під час написання заяви немає права скоротити/збільшити кількість днів. Це право не має і роботодавець. Однак, якщо студенту вдалося достроково скласти іспити, а відпустка ще не закінчилася, то роботодавець не може його викликати на роботу.

Трудовий кодекс Навчальна відпусткане дозволяє поєднувати зі щорічним оплачуваним. Тобто співробітник може спочатку взяти певну кількість днів та витратити їх на навчання, а потім написати заяву на основну відпустку. Ця проблема регулюється працівником разом із роботодавцем. Аналогічно питання вирішується і з іншими видами відпочинку. Наприклад, молода мама перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Для того, щоб їй можна було скористатися навчальною відпусткою,вона має перервати попередній.

Робиться це так: співробітниця пише заяву про припинення декретної відпустки і виходить на роботу. За кілька днів вона подає документи для надання навчальної відпустки. Після того, як сесія буде успішно здана (при досягненні дитиною 3 років), вона має право знову повернутися у відпустку по догляду.

Важливо!Навіть якщо співробітник уже брав навчальна відпустка, роботодавець не повинен позбавляти його права на основну відпустку. Це правило поширюється попри всі випадки, незалежно від кількості днів відпустки навчання.

Нюанси надання навчальної відпустки

Законодавець визначив, що навчальна відпусткапо ТК РФстудентам-заочникам надається з повною оплатою проїзду до місця навчання 1 раз на рік. У даному випадку йдеться про студентів, які здобувають вищу освіту. Якщо граніт науки гризеться у коледжі чи технікумі, то проїзд оплачується у розмірі 50%.

Що означає здобуття освіти вперше?

Законодавство встановило кілька рівнів освіти:

• вища;
• середня;
• початкове і т.д.

Тому вперше означає відсутність у співробітника документа про придбання знань у рамках програм певного рівня. Наприклад, якщо є середня освіта, то навчальна відпусткапри отриманні вищої оплачується та надається у повному обсязі. А от якщо працівник вирішив здобути ще одну вищу освіту, тоді роботодавець не зобов'язаний підписувати заяву на відпустку.

Важливо!Вища освіта в РФ підрозділяється на 2 ступені: бакалавр та магістр. За наявності у працівника диплома бакалавра під час вступу на навчання за магістерською програмою навчальна відпусткайому надається, оскільки це дві системи одного рівня освіти.

Якщо з працівником підписано терміновий трудовий контракт, то роботодавець також зобов'язаний надати йому навчальна відпустка. Проте в даному випадку не виконується правило про те, що керівник організації не має права розірвати договір із співробітником, який перебуває у відпустці, якщо він виходить за межі дії контракту. ТК РФ передбачає, що терміновий договір припиняє свою дію після закінчення терміну, зазначеного у ньому; відповідно це не ініціатива роботодавця, а виконання вимог закону. Навіть якщо працівник у відпустці з навчання, то з ним проводиться розрахунок та перераховуються кошти за відпрацьований період.

Як оформляється навчальна відпустка?

Для отримання навчальної відпусткипрацівник повинен скласти заяву та докласти до неї довідку-виклик. Останній документ видається лише у навчальному закладі.

У довідці-виклику обов'язково має бути вказівка ​​на:

• дані про навчальний заклад;
• відомості про студента;
• рівень освіти;
• кількість днів навчальної відпустки;
• причину відпустки (наприклад, для складання сесії).

Документ складається з 2 частин:

• перша частина заповнюється на початок навчання;
• друга – після закінчення іспитів.

Роботодавцю надаються обидві частини. При цьому не можна відмовити працівникові у реалізації його права на відпустку доти, доки керівник не побачить другу частину довідки.

Як розрахувати навчальну відпустку у 2015 році

На час надання навчальної відпусткиза працівником має бути збережено його місце та посаду, а також середній заробіток. Відповідно, для розрахунку навчальної відпусткинеобхідно визначити розмір середнього заробітку.

Розрахунковий період – 12 місяців.

Формула наступна: загальний заробіток за рік/12 місяців/29,4 днів.

Для розрахунку суми відпускних отриману суму множимо на кількість днів відпустки.

Якщо співробітник працює не повний рік, а лише кілька місяців, то у формулі береться заробіток за цей час та множиться на кількість відпрацьованих місяців.

Усі належні йому виплати працівник має отримати за 3 дні до початку відпустки. Причому у повному обсязі. Не допускається часткове переведення коштів до відпустки та решти суми після виходу на роботу.

Важливо! Навчальна відпусткане можна замінити грошовою компенсацією.

Розрахунок навчальної відпустки у 2015 році (приклад)

І. написав заяву на надання йому навчальної відпусткиз 22.04.2015 на 30 календарних днів для складання сесії.

Умови навчання:

• заочна форма;
• 2 курс;
• ВНЗ має держакредитацію;
• освіта виходить уперше.

І. працює в організації з 01.11.2014. Відповідно, для розрахунку беруться листопад – грудень 2014 року, січень – березень 2015 року. За цей період І. нараховано 100 000 рублів.

1. Розрахунок середнього денного заробітку:

100 000/5 місяців/29,4 днів (у місяці) = 680 рублів.

2. Загальна сума відпускних:

680 рублів × 30 днів = 20400 рублів.

Неоплачувана навчальна відпустка

Не завжди відпустка з навчання підлягає оплаті роботодавцем. Стаття 173 ТК РФ уточнює, що роботодавець не повинен здійснювати розрахунок за навчальна відпусткау таких випадках:

• під час проходження вступних іспитів;
• учням за очною формою;
• слухачам підготовчих курсів тощо.

Крім грошей та відпустки, співробітник при здобутті освіти може претендувати на інші пільги:

1. За 10 місяців до закінчення навчання (для написання диплома) за заявою працівника робочий тиждень може бути скорочено на 7 годин.
2. Надання працівникові 1 вільного від праці дня на тиждень.

При цьому за співробітниками на час, виділений на навчання, зберігається 50% середнього заробітку, але не менше МРОТ.

• У яких випадках необхідне надання навчальної відпустки працівникові.
• Що включає оформлення навчальної відпустки.
• Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні.
• Яка тривалість навчальної відпустки.
• Чи можна частково використати навчальну відпустку.
• Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Часто керівники стикаються з тим, що співробітник продовжує здобувати освіту, поєднуючи навчання з роботою. У зв'язку з цим виникає безліч питань щодо навчальної відпустки: який порядок її оплати, яким категоріям співробітників він надається, як правильно його документально оформити.

Правила надання навчальної відпустки працівникові

Федеральний закон від 29 грудня 2012 року N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації» дозволяє поєднувати навчання та роботу, а також покладає на роботодавця обов'язок оплачувати навчальні відпустки працівникам, які отримують:

• вищу освіту за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури або вступають на навчання за даними програмами (стаття 173 Трудового кодексу РФ);
• вищу освіту у сфері підготовки кадрів вищої кваліфікації (стаття 173.1 Трудового кодексу РФ);
• середня професійна освіта чи вступають до закладів цього типу (ст. 174 Трудового кодексу РФ);
• основне загальне чи загальне середнє освіту на очно-заочної формі навчання (ст. 176 Трудового кодексу РФ).

1. Відшкодування витрат і належні співробітникам гарантії згідно зі статтею 177 Трудового кодексу РФ надаються лише в тому випадку, якщо дані співробітники здобувають освіту вперше.

При цьому форма навчання впливає лише на порядок оплати навчальної відпустки. Так, оплачувана навчальна відпустка надається у разі заочного чи очно-заочного навчання (оплата провадиться у розмірі середньої заробітної плати). Якщо співробітник навчається на очному відділенні, то оплата навчальної відпустки не провадиться (статті 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодексу РФ).

Працівнику, який вже має одну вищу освіту, не покладено навчальну відпустку у разі, якщо вона повторно надійде до вищого навчального закладу на будь-яку іншу спеціальність.

Однак трапляються випадки, коли співробітник уже має освіту, а пізніше прямує керівництвом на здобуття освіти такого ж рівня. У цій ситуації співробітник може отримати навчальну відпустку та її оплату, якщо такий порядок буде зафіксовано у трудовому чи учнівському договорі та підтверджено підписами всіх зацікавлених сторін.

До здобуття другої вищої освіти прирівнюється навчання за такими системами:

• бакалаврат або спеціаліст (для осіб, які отримали диплом бакалавра);
• магістратура (для осіб, які отримали диплом магістра);
• ординатура або асистентура-стажування (для осіб, які отримали диплом про закінчення ординатури/асистентури-стажування);
• підготовка науково-педагогічних кадрів (для осіб, які отримали диплом про закінчення аспірантури (ад'юнктури) чи диплом кандидата наук).

Якщо працівник має диплом бакалавра, то вступ до магістратури не буде для нього прирівняний до другої вищої освіти, а значить, йому будуть надані всі передбачені законом права та компенсації.

2. Бувають ситуації, коли працівник навчається та працює одночасно в кількох місцях.У разі права і компенсації може отримати лише як співробітник однієї з організацій (стаття 177 Трудового кодексу РФ). Вибір установи залишається за працівником.

Таким чином, на одному з місць роботи працівник повинен продовжувати працювати або написати заяву на надання відпустки (п. 4, 5).

Якщо працівник має постійне місце роботи та додаткове (підробіток за сумісництвом), а також продовжує здобувати освіту, то оформити навчальну відпустку вона може лише в одній організації (як правило, на основному місці). Тоді на другому місці роботи він має звернутися до начальства для вирішення цієї проблеми, а саме попросити відпустку без збереження заробітної плати на час навчання. Рішення в цьому випадку залишається за керівництвом, яке має право як дозволити, так і відмовити в такій відпустці (особливо, якщо такі ситуації не прописані у трудовому договорі).

3. Важливим критерієм для надання навчальної відпустки є наявність в освітньої установи державної ліцензії.Цей факт підтверджується документально на запит. Більше того, подібна інформація в повному обсязі повинна міститись у виклику на навчання, який співробітник надає за місцем роботи.

Якщо освітня установа не має державної ліцензії, керівництво організації, де працює навчається працівник, може надати йому навчальну відпустку на власний розсуд. Щоб уникнути конфліктних ситуацій, краще подібні нюанси прописувати в колективному або трудовому договорі.

4. Роботодавець підписує співробітнику навчальну відпустку лише після надання виклику на навчання із навчального закладу.

5. Тривалість навчальної відпусткинеспроможна перевищувати термінів, прописаних у Трудовому кодексі РФ. Однак це питання може бути скориговано у бік збільшення, якщо це прописано у колективному чи трудовому договорі.

Також Трудовий кодекс РФ застерігає, що працівник, який продовжує навчання, повинен відрізнятися успішною навчальною діяльністю, проте не конкретизує цю тезу. За умовчанням прийнято вважати, що навчання успішне у разі відсутності незданих іспитів та заліків за попередній період навчання та отримано допуск до наступного семестру.

Оформлення навчальної відпустки

Важливо не допускати помилок при оформленні навчальної відпустки. Вірним буде наступний алгоритм дій:

1. Працівник пише заяву на навчальну відпустку на ім'я керівника на підставі виклику, що додається, з освітньої установи.
2. Роботодавець наказом, оформленим за певною формою (№ Т-6 або № Т-6а), дозволяє надати навчальну відпустку.
3. З наказу бухгалтерія формою даного співробітника.
4. Інформацію про отриману навчальну відпустку вносять у особисту картку співробітника (за формою Т-2), табель обліку робочого часу (за формою № Т-12 чи № Т-13), особовий рахунок (форма № Т-54 чи № Т-54а) . Також дані про навчальну відпустку фіксуються у особистій картці працівника (форма № Т-2).

1. Довідка-дзвінок.Офіційним приводом для надання співробітнику навчальної відпустки та відповідних виплат є надання їм довідки-виклику з місця навчання. Дана довідка має бути складена за формою, затвердженою Міністерством освіти РФ, наказом № 1368 від 19.12.2013 р. На даний момент ця форма єдина для студентів як вищих, так і середньо-спеціальних закладів, чого не було до моменту введення її в обіг 2014 року. Пізніше, 02.03.2015 р. та 26.05.2015 р., відбулися оновлення форми, закріплені наказами Міністерства освіти і науки РФ № 134 та № 525 відповідно.

Структурно дана довідка має дві частини: саму довідку і корінь, що відокремлюється, який повинен бути заповнений працівником і наданий керівництву. Якщо тут допущені порушення, то керівництво має право відмовити у подальшій навчальній відпустці. Після подання довідки співробітник повинен звернутися до роботодавця із заявою про надання відповідних гарантій.

2. Заява працівника.Одночасно з довідкою-викликом працівнику необхідно надати завізовану своїм підписом заяву, в якій міститься прохання про надання навчальної відпустки. Працівник має право отримати як повну, так і скорочену навчальну відпустку, однак вона в жодному разі не повинна перевищувати тимчасового відрізка, заявленого у виклику.

Важливим нюансом є той факт, що брати навчальну відпустку співробітник не зобов'язаний – це право, яке він реалізує за бажанням за наявності законних підстав. Обставини можуть скластися так, що співробітник воліє не користуватися своїм правом, а поєднувати навчальний і робочий процеси.

3. Наказ про надання навчальної відпустки.Після того, як працівник надасть виклик з місця навчання та відповідну заяву, роботодавець готує наказ за єдиною формою № Т-6*. У наказі на навчальну відпустку обумовлюється кількість календарних днів відпустки, що надаються. Варто зважити, що час відпустки може потрапляти на святкові дні. У цьому випадку існуюче положення про те, що святкові дати не включаються до календарних днів відпустки, не діє.

4. Записка-розрахунок про надання відпустки.Виданий наказ є приводом для того, щоб співробітник відділу кадрів підготував записку-розрахунок за єдиною формою № Т-60, прийнятої 05.01.2004 Держкомстатом РФ. Ця записка є додатковим доказом факту надання співробітнику навчальної відпустки та допомагає розрахувати розмір відпускних виплат, які має отримати працівник. Усі розрахунки проводяться не так на лицьовій, але в зворотному боці зазначеної вище форми.

5. Особиста картка працівника.Фінальним етапом процесу оформлення навчальної відпустки працівникам є заповнення особистої картки за єдиною формою № Т-2, затвердженої 05.01.2004 Держкомстатом РФ.

Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні

Право взяти навчальну відпустку також надається і тимчасовим працівникам. Підставою для реалізації цього права є довідка-виклик. Такі працівники не підлягають звільненню до закінчення відпустки.

На особливу увагу заслуговує питання про надання навчальної відпустки протягом випробувального періоду.

Під час випробувального терміну нові працівники мають такі ж права, як і постійні співробітники (ст. 70 Трудового кодексу РФ), до них застосовні всі положення Трудового кодексу.

На увагу заслуговує той факт, що у разі навчальної відпустки або лікарняного листа випробувальний термін для цього співробітника переривається та поновлюється після повернення працівника на робоче місце.

У конфліктній ситуації, коли роботодавець відмовився надати працівникові належні гарантії та компенсації, а можливості вирішити це питання немає через брак часу, співробітник має право взяти навчальну відпустку, не заручившись згодою керівництва і не надавши потрібні документи. Усі належні операції, зокрема і виплата компенсації, у разі можуть бути виконані після закінчення навчальної відпустки (постанова Пленуму Верховного Судна РФ від 17 березня 2004 р. № 2 пункт 39).

• Як надати трудову відпустку, щоб робота компанії не постраждала

Тривалість навчальної відпустки

Тривалість навчальних відпусток регламентована Трудовим кодексом РФ і додатком до наказу Міністерства освіти і науки РФ від 19.12.2013 № 1368. Вона залежить від ряду факторів (наприклад, вид і рівень здобутої освіти).

Закон обговорює найбільші часові рамки, які можуть бути надані співробітнику для участі у освітньому процесі. Реалізувати право на навчальну відпустку можуть і ті, хто хоче взяти участь у вступних іспитах. Навчальна відпустка, яка навчається в магістратурі, оплачується у більшому розмірі, ніж студентам середньо-спеціальних освітніх закладів.

Найтриваліша подібна відпустка належить науковим співробітникам, які працюють над дисертаціями, і становить півроку. Це максимальний розмір оплачуваної навчальної відпустки. Якщо виш надає інформацію про більшу кількість днів, то терміни понад встановлений ліміт оплаті не підлягають.

Приватні освітні заклади, які не мають державної ліцензії, також видають виклики своїм студентам, проте працівники, які отримали подібні довідки, не мають гарантії отримання оплачуваної навчальної відпустки.

Матеріальна компенсація які у навчальному відпустці виплачується лише тоді, коли є локальні нормативні акти, оформлені організацією у порядку.

Співробітник має право взяти крім навчальної відпустки та відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок), наприклад, на період вступних іспитів (для абітурієнтів вишів передбачено 15 календарних днів).

Відповідно до Трудового кодексу РФ навчальні відпустки надаються терміном, прописаний у викликі. Варто пам'ятати, що співробітник також має право взяти навчальну відпустку у скороченому вигляді, частково. Якщо сумарна тривалість навчальних відпусток більша за допустиму за законом, то існують такі способи виходу з ситуації:

• роботодавець може надати учневі співробітнику чергову трудову оплачувану відпустку;
• роботодавець може надати учневі співробітнику відпустку власним коштом попри всі дні, що за межі встановленого ліміту.

Це остаточні критерії, які неможливо збільшити.

Якщо під час відпустки співробітник захворів, то час відпустки не продовжується на час лікарняного. Якщо хвороба триває після завершення відпустки, співробітнику пропонується відкрити лікарняний лист до одужання (ч. 1 ст. 183 Трудового кодексу РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 р. № 255 -ФЗ).

• Невикористана відпустка: правила розрахунку та виплати компенсації

Як оплачувати навчальну відпустку

Питання порядку та розміру відпускних виплат є одним із найактуальніших.

Розрахунок провадиться бухгалтером після надання йому завізованого всіма зацікавленими сторонами наказу про надання навчальної відпустки. Сам процес нарахування відпускних схожий на розрахунки виплат при черговій трудовій відпустці.

Єдиною істотною відмінністю є недотримання правила про продовження відпустки у разі, якщо вона припадає на святкові дати. Навчальна відпустка не може бути продовжена на кількість святкових днів, на які вона припадає. Також у такій ситуації святкові дні оплачуються як звичайні. Такий підхід пояснюється тим, що навчальна відпустка надається для реалізації навчальної діяльності, терміни якої свідомо відомі, а тому немає необхідності збільшувати таку відпустку.

Розглянемо приклад.Голованов П. Г. звернувся із заявою про надання відпустки у період з 20.02.2017 р. по 12.03.2017 р. Нижче наведемо приклад розрахунків відпускних виплат, якщо:

• співробітник збирається піти в чергову щорічну оплачувану відпустку;
• співробітник потребує надання навчальної відпустки.

На зазначений часовий проміжок випадають дві дати державного значення: 23 лютого та 8 березня.

Оскільки співробітник вказав крайні дати бажаної відпустки, то за чергової трудової відпустки оплачуватиметься 19 календарних днів (21 − 1 − 1 = 19).

Якщо йдеться про навчальну відпустку, то святкові дати буде враховано та виплати покриють 21 календарний день.

Рівнозначна ситуація і у випадку з лікарняними: навчальна відпустка може бути збільшена на час лікарняного лише в тому випадку, якщо студент звернувся з відповідною заявою до деканату та отримав згоду на продовження сесії щодо хвороби. Однак у цьому випадку не варто забувати про те, що довідку-дзвінок також необхідно оновити та вказати змінені терміни виклику.

Отримавши наказ про надання навчальної відпустки, бухгалтерія розраховує розмір відпускної компенсації на основі даних про зарплату працівника за рік. Формула розрахунків така, що зарплата за кожен із минулих 12 місяців підсумовується, а після ділиться на 12, що дозволяє отримати розмір середнього заробітку працівника на місяць. Наступним етапом отримана величина ділиться на встановлену статтею 139 Трудового кодексу РФ кількість днів на місяці (29,3), і таким чином у розпорядження фахівців надходять дані про розмір середнього денного заробітку конкретного співробітника в минулому році.

Якщо працівник не пропрацював 12 місяців в організації, розмір виплат буде меншим. Відповідно до пункту 5б «Положення про особливості обчислення заробітної плати», затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922, у розрахунках не беруть участь виплати за лікарняними листами.

Щоб уникнути помилок та непорозумінь із порядком здійснення виплат, потрібно добре вивчити існуюче законодавство, а саме ст. 173-176 Трудового кодексу РФ. Ретельний розбір зазначених положень дозволить врахувати безліч важливих нюансів, пов'язаних у тому числі з організацією праці співробітникам, які поєднують навчання та роботу.

Постанова уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 регламентує порядок здійснення виплат працівникам у розмірі середнього заробітку та наказує утримувати з розміру компенсації податок на доходи фізичних осіб. Отриману результаті величину потрібно внести у базу даних, що служить обчислення страхових внесків у позабюджетні фонди РФ. Ст. 225 Податкового кодексу дозволяє ці виплати зазначити у статті видатків.

• Як підвищити ініціативність персоналу без жорсткої бюрократії та марної матеріальної мотивації

Як здійснюється оплата навчальної відпустки заочникам

Для заочників навчальна відпустка оплачується у тому порядку, як і трудовий.

Одночасно із заявою керівнику надається одна частина виклику. Інша ж частина надається після закінчення навчальної відпустки та повернення співробітника на місце роботи і свідчить про те, що працівник справді сумлінно займався навчальною діяльністю. Цей документ також дає право на наступну навчальну відпустку.

Як проводиться розрахунок середнього заробітку за час навчальної відпустки

Співробітнику, який пішов у навчальну відпустку, нараховуються виплати у розмірі середнього заробітку. Порядок обчислень цієї суми провадиться відповідно до статті 139 Трудового кодексу РФ, а також «Положення про особливості порядку нарахування середньої заробітної плати» від 24 грудня 2007 р. № 922 (далі – Положення № 922). Відбувається обчислення середньої денної заробітної плати за минулий рік (п. 4 Положення № 922). Для цього необхідно розділити розмір фактичної зарплати за минулий рік на 12 та на встановлену середню кількість календарних днів місяця, що дорівнює 29,3 (п. 10 Положення № 922).

Розмір відпускної компенсації розраховується через множення розміру середнього денного заробітку на кількість днів відпустки, що підлягають сплаті (п. 9 Положення №922).

Якщо йдеться про компенсацію наступних додаткових відпусток, то оплачуються всі календарні дні, що входять до них, у т. ч. і святкові дати (п. 14 Положення № 922).

У процесі обчислення середнього заробітку беруться до уваги всі різновиди виплат, встановлені системою, без прив'язки до їх джерел (п. 2 Положення № 922). Однак у деяких випадках із суми виплат віднімаються час та перераховані за цей час кошти. Відповідно до п. 5 Положення № 922 це відбувається у тих випадках, якщо:

• за співробітником зберігалися виплати у розмірі середньої заробітної плати, крім випадків, коли робилася перерва догляду за дитиною за Трудовим кодексом РФ;
• співробітнику виплачувалася допомога з хвороби, вагітності та пологів;
• співробітник не виконував своїх обов'язків з вини керівництва або у зв'язку із зовнішніми обставинами, що ні від кого не залежать;
• співробітник не міг виконувати своїх трудових обов'язків у зв'язку зі страйком, проте сам у ній участі не брав;
• співробітнику було призначено додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом (у т. ч. інвалідом з дитинства), які відповідно оплачувались;
• мали місце інші встановлені законодавством РФ випадки, коли співробітник не виконував своїх посадових обов'язків, але отримував грошові виплати в повному або частковому розмірі, а також у випадках, коли така оплата не проводилася.

Як приклад можна розглянути ситуацію, коли вчитель Петрова І. Н. пішла у навчальну відпустку на 14 календарних днів, починаючи з 07 вересня 2015 р. Як розрахунковий період було взято тимчасовий відрізок з 01 вересня 2014 р. по 31 серпня 2015 р. Загальний розмір зарплати за минулий період дорівнював 150 тисяч рублів. Виходячи і зазначеного вище порядку проведення обчислень, розмір виплат за майбутню двотижневу відпустку складе: 150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дні * 14 днів = 5972 руб. 70 коп.

Стаття 136 Трудового кодексу РФ наказує здійснення виплати відпускних коштів у триденний термін до настання відпустки. Якщо період виплати припадає на вихідний або святковий день, то перерахування необхідно здійснити заздалегідь згідно з листом Роструда від 30 липня 2014 р. № 1693-6-1.

У разі, якщо працівник не надав керівнику виклику, то до бухгалтерської документації необхідно внести коригувальні записи щодо раніше виплачених працівникові коштів перед відпусткою.

Як навчальна відпустка проводиться за бухгалтерією

ПДФО.Відповідно до пункту 1 статті 210 Податкового кодексу РФ до бази даних обліку ПДФО вноситься інформація про всі види та форми одержуваного платником податків прибутку. Сюди ж зараховується набута матеріальна вигода (стаття 212 таки Податкового кодексу РФ).

У статті 217 Податкового кодексу РФ викладено перелік доходів, який оподатковується. Однак у цьому списку компенсації навчальної відпустки, рівні сумі середнього заробітку, не значаться, отже, вони оподатковуються загальноприйнятим чином. Підтвердження цієї інформації знаходиться і в листі Міністерства фінансів РФ від 24 липня 2007 № 03-04-0601/260.

Дохід у вигляді відпускних виплат вважається отриманим у той день, коли було здійснено перерахування (п. 1 п. 1 ст. 223 Податкового кодексу РФ). Розрахований та утриманий податок на доходи фізичних осіб повинні бути перераховані страховиками протягом того місяця, коли здійснювалися виплати платнику податків (п. 6 ст. 226 Податкового кодексу РФ).

Страхові внески.Виплати працівникові у розмірі середньої зарплати підлягають оподаткуванню страховими внесками, що перераховуються до різних фондів. Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. Більше того, даний вид доходів вноситься у відповідну базу в повному розмірі з прив'язкою до дня здійснення перерахувань (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

Усі витрати, пов'язані з виплатами компенсації за навчальними відпустками, фіксуються за формою № 111 «Фонд оплати праці організацій» та пунктом № 211 «Заробітна плата» згідно з класифікацією операцій сектору державного управління («Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації», затверджені Міністерством фінансів РФ від 01 липня 2013 р.).

Перерахування внесків до позабюджетних фондів здійснюється за кодами 119 та 213 («Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та «Нарахування на виплати з оплати праці» відповідно).

Інструкції за номерами 162н, 174н, 183н наказують відображати виплати за навчальними відпустками у бухгалтерській документації таким чином:

За результатами розрахунку розмір середньої зарплати, що підлягає виплаті як відпускні, дорівнює 10 000 руб., Розмір податку на дохід фізичних осіб склав 1 300 руб., Розмір страхових виплат дорівнює 3 020 руб., Де 290 руб. - Внесок на соц. страхування у зв'язку з хворобою або вагітністю та пологами, 510 руб. - Внесок на обов'язкове мед. страхування, 2200 руб. - Відрахування до пенсійного фонду, 20 руб. – страховка у разі отримання травм.

Відпускні виплати здійснюються на банківську картку працівника. Інші відрахування провадяться за рахунок субсидії, що надається для реалізації держзамовлення. Усі витрати, що стосуються перерахування відпускних і страхових внесків, зараховуються до витрат, до складу яких входить номінальна вартість послуг.

У документації бухгалтер відобразить подібний рух коштів так:

Резюмуючи вищесказане, слід сказати, що співробітнику, який продовжує здобувати освіту, можливе надання навчальної відпустки, тривалість та оплата якої залежить від низки факторів (наприклад, до них відносяться рівень освіти, форма навчання, конкретні види навчальної діяльності під час такої відпустки). Розмір відпускних виплат вираховується у вигляді обчислення середнього денного заробітку за минулий рік. До обов'язків роботодавця входить розрахунок та виплата податкових та страхових внесків з виплаченої співробітнику суми.

Співробітник просить приєднати до навчальної відпустки основну відпустку. Чи це правильно?

Висувати вимоги такого роду співробітник не має права. Відповідно до частини 2 статті 177 Трудового кодексу РФ подібна ситуація має бути вирішена за згодою спільно співробітником та його керівником.

Чи може працівник використати навчальну відпустку частково

Чинне законодавство дозволяє використовувати навчальну відпустку в повному обсязі. Також Трудовий кодекс РФ визначає отримання навчальної відпустки співробітником як його право, але тільки в термінах, окреслених у довідці-виклику (ч. 4 ст. 177 Трудового кодексу РФ, форми довідки-виклику, затвердженої наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 р. № 1368).

Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

Такого права керівник не має. Законодавство дозволяє співробітникам реалізувати своє право на навчальну відпустку за наявності довідки-виклику навіть у тому випадку, якщо керівник не дає своєї згоди.

Дуже часто зустрічається ситуація, коли людина працює і водночас є студентом. У такому разі йому має надаватися відпустка. На те, як буде розраховано та оплачено відпустку, впливає багато факторів. Слід враховувати, що на процедуру та тривалість може впливати форма навчання, як довго співробітник навчається, в якій установі.

Даний вид відпустки повинен оплачуватись компанією або роботодавцем, у якого працює студент:

• Це можуть бути вищі установи, середні, вечірні та початкового рівня. Співробітник повинен вважатися студентом заочної чи вечірньої форми навчання.
• Також такі заклади початкової освіти, як учбово-виробничі комплекси; загальноосвітні заклади – школа, гімназія, ліцей.

Працівник може отримати оплату у деяких випадках. Для цього необхідне виконання кількох умов, а саме:

1. Здобуття освіти відбувається вперше. Винятком може бути направлення на навчання за договором від організації. у разі полягає з двох сторін – підприємства міста і працівника, навіть якщо в другого вже є освіту необхідного рівня, організація вправі відправити працівника отримання другого освіти.
2. Для отримання оплати працівник зобов'язаний мати успіхи під час навчання.
3. Відпустку взято з метою складання сесії або для захисту диплома.
4. Установа, студентом якої є співробітник, має бути ліцензованою та зареєстрованою державою з присвоєною певною категорією.

Компанія може надавати навчання без державної реєстрації, але це обов'язково прописується у договорі між двома сторонами. Розрахунок відпустки та надання здійснюють безпосередньо на місці роботи, яке має бути основним. Якщо існує ще одне місце роботи, відпустка не надається.

Якщо ж співробітник фірми здобуває освіту у кількох навчальних закладах, оплата відпустки відбувається на вибір працівника.

Для того, щоб співробітник зміг оформити необхідну відпустку, він повинен обов'язково надати довідку-виклик. Вона має бути оформлена відповідним чином, там має бути зазначена установа та період, на який має надаватися відпустка. Слід врахувати, що форма для цієї довідки є затвердженою та призначена спеціально для працівників, які є студентами. Якщо даної довідки не пред'явлено, оформлення не має підстав.

Згідно із законом, керуючий фірмою зобов'язаний надати співробітнику відпустку, яка буде оплачена при цьому. На період не впливає тривалість роботи працівника на цьому місці роботи. Але існують обмеження щодо тривалості оплачуваного.

Можливо два варіанти надання відпустки, за першого заробітна плата зберігатиметься, за другого немає.

Перший надається у разі навчання: у вищій установі йому належить оплата, у разі заочної форми, крім цього належить оплата при вечірній формі:

• щоб скласти іспити (1, 2 курс) складає 40 діб, а на наступних курсах – 50 діб (у разі, якщо відбувається освоєння основ програми (2 курс) – 50 діб)
• щоб підготувати та захистити дипломну роботу, скласти підсумкові іспити, період складає 4 місяці
• щоб скласти підсумкові іспити – 30 діб

У середньому при заочній або вечірній формі:

• період складання заліків, а також іспитів (1, 2 курс) складатиме 1 місяць, наступні курси передбачають термін 40 днів
• у період підготовки, що відводиться для захисту диплома, а також складання іспитів – 60 днів
• складання підсумкових іспитів – 30 днів

Для установ початкового рівня:

• період складання іспитів – 30 днів протягом 12 місяців

У вечірній установі:

• під час складання іспитів у 9 класі – 9 діб
• складання іспиту для 11 або 12 класів – 22 доби

Другий варіант, коли співробітник вступає до закладу:

• у разі вступних випробувань – 15 днів
• період, коли співробітник є слухачем підготовчої програми – 15 днів

У вищій установі за денної форми:

• щоб скласти іспити, у тому числі і заліки – 15 діб
• щоб підготувати та захистити дипломну роботу, а також здати підсумкові випробування – 4 місяці
• щоб скласти підсумкові іспити – 30 днів

Якщо співробітник вступає до закладу середньої кваліфікації:

• на період вступних іспитів, дається відпустка на період 10 днів

Коли співробітник навчається у закладі середньої кваліфікації на денній формі:

• для здачі випробувань період складає 10 днів
• для підготовки роботи кваліфікації та її захисту, а також для підсумкових іспитів період становить 60 діб
• на час складання іспитів – 30 діб

Як можна побачити, при розрахунку дуже важливим чинником є ​​форма навчання. Окрім цього, впливає кваліфікація установи, студентом якої є працівник. Враховується курс, на якому навчається студент.

Як оплачується

Якщо говорити про те, як розраховується така відпустка, то в даному випадку розрахунок проводиться, як і у випадку. Основою є середня зарплата працівника. За такого розрахунку повинен оплачуватись щодня, включаючи свята, вихідні. У цьому вся відмінність від щорічного, у якому здійснюється перенесення даних днів.

Проаналізувати оплату можна з прикладу:

Петра Петровича взяли на посаду менеджера 1 березня, при цьому він здобуває освіту за заочною формою на 4 курсі вищої установи. У разі освіту для Петра є першим.

Університет має ліцензію на здобуття учнями освіти у певному вигляді, також існує державна реєстрація з присвоєною категорією. 13 червня Петро подав заяву на відпустку, яка передбачається з 20 числа червня місяця.

Відпустка може надаватися на 29 діб, але в разі потреби її можна збільшити на 11 днів – але це вже максимальна тривалість. Фірма має оплачувати відпустку працівнику.

Сума виплат визначається за алгоритмом:

• визначення часу роботи, де співробітник працює до надання відпустки, у разі цей період із березня до червня
• Взявши до уваги те, що співробітник фірми повністю відпрацював робочий час без перепусток через хворобу або іншу причину, а заробіток склав 90 тисяч рублів. Час свят, а також вихідні дні враховуються під час остаточного розрахунку
• потім необхідно обчислити заробіток Петра до відпустки за допомогою: 90 тисяч поділити на 3 місяці (в даному випадку 92 дні) = 978, 26 рублів за робочу добу
• після чого обчислюється вся сума, яка отримується за 29 днів відпустки: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублів повинен отримати співробітник за весь час навчальної відпустки

На час сесії

Найчастіше співробітники компанії беруть відпустку, щоби здати сесію. Відповідно до закону Росії встановлюється максимальна тривалість сесії в залежності від типу освіти.

Навчання, програма якого передбачає отримання кваліфікації спеціаліста чи магістра, і навіть професійне навчання передбачають сесію визначений термін – інформація наведена вище.

Щоб оформити відпустку, обов'язково потрібно виклик, де буде вказана вся інформація про навчання та заклад, а також заяву від імені співробітника на надання додаткової відпустки.

При заочній формі

Отримання відпустки, яка передбачає оплату, якщо працівник є студентом на заочній формі. Може надаватися якщо:

• рівень отримуваної освіти досягається вперше
• установа зареєстрована державою країни

Відповідно до закону Росії, роботодавець обов'язково має надавати працівникові необхідний час для складання всіх іспитів та/або захисту дипломної роботи. залежить від року навчання працівника.

Також фірма повинна надавати неоплачувану відпустку на період до 15 днів, щоб працівник:

• міг пройти вступні випробування
• склав підсумкові іспити, а також для проходження підготовчого курсу

Які існують пільги

Існує кілька додаткових для тих, хто є студентом заочної або вечірньої форми навчання:

Враховуючи вищесказане, можна помітити, що немає єдиної схеми, за якою відбувається розрахунок. Дуже важливо врахувати всі особливості, що впливають як у період, і на оплату. Якщо співробітник є студентом, обов'язково потрібно вивчити кваліфікацію закладу, форму, на якій він навчається, також береться до уваги, на якому курсі.

Напишіть своє питання у форму нижче

При суміщенні роботи та навчання працівник має право на надання йому роботодавцем навчальної відпустки. Він ніяк не пов'язаний з основною відпусткою, але може бути до неї приєднаний. Залежно від форми навчання та від категорії здобутої освіти, у працівника буде оплачувана навчальна відпустка чи ні.

До заяви прикладається перший лист довідки-виклику. Друга частина надається роботодавцю після того, як працівник відвідає навчальний заклад, здасть сесію, вступні іспити або захистить дипломну роботу. Ця довідка є підтвердженням того, що працівник не дарма використав свою відпустку. Тобто успішно навчається у навчальному закладі та має право отримати наступну відпустку за потреби.

Надання навчальної відпустки при здобутті першої вищої освіти

Отримавши першу вищу освіту, роботодавець зобов'язаний оплачувати співробітнику навчальну відпустку у разі, если:

• він навчається за заочною чи очно-заочною формою навчання;
• навчальний заклад має державну акредитацію.

Роботодавець може надати співробітнику навчальну відпустку навіть у тому випадку, якщо навчальна установа не має державної акредитації. Але таке положення має бути прописане у колективному договорі або в іншому нормативному локальному акті роботодавця.

Роботодавець зобов'язаний оплачувати працівникові:

• 40 календарних днів оплачуваної відпустки для складання сесії на перших двох курсах навчання;
• 50 календарних днів оплачуваної відпустки для складання сесії на наступних курсах;
• до 4 місяців оплачуваної відпустки для проходження державної акредитації та захисту дипломної роботи.

Працівник йде у відпустку на підставі заяви, додатком до якої є перша частина довідки-виклику. Форму довідки затверджено Міносвіти Росії наказом від 19 грудня 2013 р. № 1368. Заява ж пишеться у довільній формі.

Роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки. Це порушення трудового законодавства.