Найменування військових частин. Номери військових частин

§ 4. Дійсні та умовні найменування військових частин та порядок їх використання у господарській діяльності

У Збройних Силах Російської Федерації діє Інструкція про порядок визначення, організації та ведення обліку дійсних та умовних найменувань органів військового управління, об'єднань, з'єднань, військових частин та організацій Збройних Сил Російської Федерації, затверджена наказом міністра оборони Російської Федерації від 12 квітня 2001 р. заборонено використовувати у відкритому діловодстві, у тому числі й у листуванні з питань, пов'язаних із господарською діяльністю, дійсні найменування військових частин. Їх використання дозволено лише у секретному діловодстві у випадках, встановлених зазначеною Інструкцією.

Крім того, відповідно до підп. «і» п. 11 Інструкції з діловодства у Збройних Силах Російської Федерації, затвердженої наказом міністра оборони Російської Федерації від 23 травня 1999 р. № 170, командири (начальники) військових частин зобов'язані забезпечувати правильне користування дійсними та умовними найменуваннями військових частин під час виготовлення службових документів, звертаючи особливу увагу на правильність листування з цивільними установами та організаціями.

Відповідно до п. 60 зазначеної Інструкції забороняється вказувати у несекретних службових документах дійсні найменування військових частин, яким присвоєно умовні найменування.

Повні дійсні найменування військових частин, включаючи почесні найменування та державні нагороди, пишуться лише на адресах службових документів, коли це необхідно за змістом документа.

Штаби, управління, напрями, відділи та служби центральних органів військового управління Збройних Сил Російської Федерації, округів, груп військ, флотів, яким присвоєно умовні найменування, при листуванні з військовими частинами, з цивільними установами, підприємствами та організаціями та військовими представництвами на підприємствах промисловості службові документи складають та адресують за умовними найменуваннями.

§ 5. Військова частина як юридична особа

Легітимного (тобто що міститься у нормативних правових актах) визначення поняття «військова частина» не існує. У Військовому енциклопедичному словнику (М., 1983) дається таке визначення: «військова частина - це організаційно-самостійна бойова та адміністративно-господарська одиниця у всіх видах Збройних Сил. До військових частин відносяться всі полки, кораблі 1, 2 і 3 рангів, окремі батальйони (дивізіони, ескадрильї), які не входять до складу полків, а також окремі роти, що не входять до складу батальйонів та полків».

Існує і наукове (доктринальне) тлумачення поняття військової частини: «військові частини можна визначити як бойові підрозділи, що перебувають на державному федеральному бюджеті Росії, є тактично і адміністративно-господарсько самостійними організаційними одиницями Збройних Сил Російської Федерації, повсякденна діяльність яких регламентується специфічними військово-адміністраторами. загальновійськовими та спеціальними статутами» 52 .

Про військові організації має сенс говорити як про різновид юридичних осіб, які виконують функції в галузі оборони та в яких передбачено проходження військової служби. Усі військові частини є військовими організаціями, але не військові організації є військовими частинами. Так, до військових організацій входять військові освітні установи, науково-дослідні інститути, військові радгоспи і заводи, що не є по своїй суті бойовими підрозділами.

Наявність у військовій частині статусу юридичної особи насамперед має юридичне значення для участі частини у податкових правовідносинах, оскільки відповідно до п. 2 ст. 11, ст.ст. 19 і 84 НК РФ платниками податків, яким присвоюється ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), можуть лише юридичні чи фізичні особи.

До набрання чинності Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних та індивідуальних підприємців» від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ постановка на податковий облік військових частин особливих проблем не викликала. Однак після набрання чинності цим документом виникла юридична прогалина, яка була усунена прийняттям «не зовсім правового» документа - листа Міністерства Російської Федерації з податків і зборів «Про облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 22 вересня 2003 р. .№ ММ-6-09/986. Відповідно до зазначеного листа ІПН присвоювався військовим частинам та організаціям Міністерства оборони Російської Федерації незалежно від їх правового статусу, що дозволяє зробити висновок про те, що державні органи (зокрема, Міністерство Російської Федерації з податків та зборів) фактично визнавали юридичними особами військові частини, офіційно не зареєстровані як юридична особа.

Однак згодом у зв'язку зі зміною законодавства було видано листа Федеральної податкової служби «Про постановку на облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 28 грудня 2004 р. № 09-0-10/ [email protected]У цьому листі було зазначено, що у податкових органів відсутня можливість здійснювати постановку на облік новостворених військових частин, які не є юридичними особами, з присвоєнням ІПН у порядку, встановленому для юридичних осіб, проте військові частини, яким ІПН присвоювався незалежно від їх правового статусу, залишаються на обліку в податкових органах із збереженням привласненого ІПН. У цьому листі зазначено, що лист Міністерства Російської Федерації з податків і зборів від 22 вересня 2003 р. № ММ-6-09/ [email protected]не застосовується.

В даний час слід керуватися наказом Міністерства Російської Федерації з податків та зборів «Про затвердження Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків та форм документів, які використовуються при постановці на облік, знятті з обліку юридичних та фізичних осіб» від 3 березня 2004 № БГ-3-09/178.

З аналізу абз. 3 п. 2 ст. 48 ДК РФ можна дійти невтішного висновку, що військові частини, підприємства міста і установи Збройних Сил Російської Федерації як юридичних можуть створюватися й у однієї з трьох організаційно-правових форм: федеральне державне підприємство; федеральне державне підприємство; Державна установа. При цьому некомерційні організації Збройних Сил Російської Федерації, до яких належать військові частини, можуть створюватися та існувати лише у формі державної установи 53 .

Для визнання військових частин філіями (представництвами) юридичної особи - Міністерства оборони Російської Федерації - підстав немає. Відповідно до п. 13 Положення про Міністерство оборони Російської Федерації, затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 16 серпня 2004 р. № 1082, «Міноборони Росії є юридичною особою, має кошторис, печатки, штампи та бланки із зображенням Державного герба Російської Федерації та своїм найменуванням, інші печатки, штампи та бланки встановленого зразка, поточні, розрахункові, валютні та інші рахунки в банках та інших кредитних організаціях, особові рахунки в органах федерального казначейства, які відкриваються відповідно до законодавства Російської Федерації». Відповідно до п. 3 ст. 55 ДК РФ представництва і філії повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що створила їх. У Положенні про Міністерство оборони Російської Федерації, що є основним установчим документом Міністерства оборони як юридичної особи, немає норми про входження до його складу військових частин. Не містять таку норму і федеральні закони, нормативні правові акти Російської Федерації. Відповідно до п. 1 зазначеного Положення Міністерство оборони Російської Федерації є органом військового управління Збройними Силами Російської Федерації та складається зі служб Міністерства оборони Російської Федерації та їм рівних підрозділів, центральних органів військового управління, які не входять до служб та їм рівні підрозділи, та інших підрозділів .

Крім того, в Міністерстві оборони Російської Федерації диференціюється правове регулювання господарської діяльності військових частин та організацій, зареєстрованих як юридичні особи, та військових частин та організацій, не зареєстрованих як такі (зокрема, Тимчасова інструкція про порядок виготовлення, обліку та зберігання печаток та штампів та користування ними в Збройних Силах Російської Федерації встановлює різні форми мастичних печаток для військових частин - юридичних осіб та інших військових частин, а також різні випадки їх застосування в документах, що мають відношення до господарської діяльності).

Військові організації (за винятком федеральних державних підприємств і казенних підприємств) мають військову правосуб'єктність з моменту завершення їх формування як організаційних структур Збройних Сил Російської Федерації, інших військ, військових формувань та органів та включення в установленому порядку до складу зазначених військ, формувань та органів. З зазначеного моменту відповідно до компетенції, визначеної військовим законодавством, військові організації наділяються правовою можливістю щодо вступу у військові правовідносини та участі у них. Федеральні державні підприємства та казенні підприємства мають військову правосуб'єктність з моменту створення у зазначених організаційно-правових формах юридичної особи та включення до складу Збройних Сил, інших військ, військових формувань та органів. У сучасних умовах не виключається ситуація, коли в такому ж порядку, як і підприємства, наділятимуться військовою правосуб'єктністю і федеральні державні установи, які раніше не існували як суб'єкти права, у тому числі й військового права 54 .

Окремі органи військового управління відповідно до наказу міністра оборони Російської Федерації "Про створення федеральних державних установ Міністерства оборони Російської Федерації" від 26 січня 2004 р. № 30 повинні бути зареєстровані як юридичні особи. Крім того, відповідно до п. 4 наказу міністра оборони Російської Федерації «Про порядок видачі, обліку та контролю використання довіреностей, що видаються для ведення договірної роботи у Збройних Силах Російської Федерації» від 18 серпня 2005 р. № 350 головнокомандуючим видами Збройних Сил Російської Федерації , командувачам військ військових округів, флотами (крім Чорноморського флоту), командувачам пологів військ Збройних Сил Російської Федерації наказано укладати договори від імені юридичних осіб, створених відповідно до наказу міністра оборони Російської Федерації 2003 р. № 324, за винятком випадків, коли відповідно із законодавством Російської Федерації стороною договору має виступати Міністерство оборони Російської Федерації.

§ 4. Дійсні та умовні найменування військових частин та порядок їх використання у господарській діяльності

У Збройних Силах Російської Федерації діє Інструкція про порядок визначення, організації та ведення обліку дійсних та умовних найменувань органів військового управління, об'єднань, з'єднань, військових частин та організацій Збройних Сил Російської Федерації, затверджена наказом міністра оборони Російської Федерації від 12 квітня 2001 р. заборонено використовувати у відкритому діловодстві, у тому числі й у листуванні з питань, пов'язаних із господарською діяльністю, дійсні найменування військових частин. Їх використання дозволено лише у секретному діловодстві у випадках, встановлених зазначеною Інструкцією.

§ 5. Військова частина як юридична особа

Про військові організації має сенс говорити як про різновид юридичних осіб, які виконують функції в галузі оборони та в яких передбачено проходження військової служби. Усі військові частини є військовими організаціями, але не військові організації є військовими частинами. Так, до військових організацій входять військові освітні установи, науково-дослідні інститути, військові радгоспи і заводи, що не є по своїй суті бойовими підрозділами.

До набрання чинності Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних та індивідуальних підприємців» від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ постановка на податковий облік військових частин особливих проблем не викликала. Однак після набрання чинності цим документом виникла юридична прогалина, яка була усунена прийняттям «не зовсім правового» документа - листа Міністерства Російської Федерації з податків і зборів «Про облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 22 вересня 2003 р. .№ ММ-6-09/986. Відповідно до зазначеного листа ІПН присвоювався військовим частинам та організаціям Міністерства оборони Російської Федерації незалежно від їх правового статусу, що дозволяє зробити висновок про те, що державні органи (зокрема, Міністерство Російської Федерації з податків та зборів) фактично визнавали юридичними особами військові частини, офіційно не зареєстровані як юридична особа.

Однак згодом у зв'язку зі зміною законодавства було видано листа Федеральної податкової служби «Про постановку на облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 28 грудня 2004 р. № 09-0-10/ У цьому листі було зазначено, що у податкових органів відсутня можливість здійснювати постановку на облік новостворених військових частин, які не є юридичними особами, з присвоєнням ІПН у порядку, встановленому для юридичних осіб, проте військові частини, яким ІПН присвоювався незалежно від їх правового статусу, залишаються на обліку в податкових органах збереженням привласненого ІПН. У цьому листі зазначено, що листа Міністерства Російської Федерації з податків і зборів від 22 вересня 2003 р. № ММ-6-09/ не застосовується.

В даний час слід керуватися наказом Міністерства Російської Федерації з податків та зборів «Про затвердження Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків та форм документів, які використовуються при постановці на облік, знятті з обліку юридичних та фізичних осіб» від 3 березня 2004 № БГ-3-09/178.

Для визнання військових частин філіями (представництвами) юридичної особи - Міністерства оборони Російської Федерації - підстав немає. Відповідно до п. 13 Положення про Міністерство оборони Російської Федерації, затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 16 серпня 2004 р. № 1082, «Міноборони Росії є юридичною особою, має кошторис, печатки, штампи та бланки із зображенням Державного герба Російської Федерації та своїм найменуванням, інші печатки, штампи та бланки встановленого зразка, поточні, розрахункові, валютні та інші рахунки в банках та інших кредитних організаціях, особові рахунки в органах федерального казначейства, які відкриваються відповідно до законодавства Російської Федерації». Відповідно до п. 3 ст. 55 ДК РФ представництва і філії повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що створила їх. У Положенні про Міністерство оборони Російської Федерації, що є основним установчим документом Міністерства оборони як юридичної особи, немає норми про входження до його складу військових частин. Не містять таку норму і федеральні закони, нормативні правові акти Російської Федерації. Відповідно до п. 1 зазначеного Положення Міністерство оборони Російської Федерації є органом військового управління Збройними Силами Російської Федерації та складається зі служб Міністерства оборони Російської Федерації та їм рівних підрозділів, центральних органів військового управління, які не входять до служб та їм рівні підрозділи, та інших підрозділів .

§ 4. Дійсні та умовні найменування військових частин та порядок їх використання у господарській діяльності

У Збройних Силах Російської Федерації діє Інструкція про порядок визначення, організації та ведення обліку дійсних та умовних найменувань органів військового управління, об'єднань, з'єднань, військових частин та організацій Збройних Сил Російської Федерації, затверджена наказом міністра оборони Російської Федерації від 12 квітня 2001 р. заборонено використовувати у відкритому діловодстві, у тому числі й у листуванні з питань, пов'язаних із господарською діяльністю, дійсні найменування військових частин. Їх використання дозволено лише у секретному діловодстві у випадках, встановлених зазначеною Інструкцією.

Крім того, відповідно до підп. «і» п. 11 Інструкції з діловодства у Збройних Силах Російської Федерації, затвердженої наказом міністра оборони Російської Федерації від 23 травня 1999 р. № 170, командири (начальники) військових частин зобов'язані забезпечувати правильне користування дійсними та умовними найменуваннями військових частин під час виготовлення службових документів, звертаючи особливу увагу на правильність листування з цивільними установами та організаціями.

Відповідно до п. 60 зазначеної Інструкції забороняється вказувати у несекретних службових документах дійсні найменування військових частин, яким присвоєно умовні найменування.

Повні дійсні найменування військових частин, включаючи почесні найменування та державні нагороди, пишуться лише на адресах службових документів, коли це необхідно за змістом документа.

Штаби, управління, напрями, відділи та служби центральних органів військового управління Збройних Сил Російської Федерації, округів, груп військ, флотів, яким присвоєно умовні найменування, при листуванні з військовими частинами, з цивільними установами, підприємствами та організаціями та військовими представництвами на підприємствах промисловості службові документи складають та адресують за умовними найменуваннями.

§ 5. Військова частина як юридична особа

Легітимного (тобто що міститься у нормативних правових актах) визначення поняття «військова частина» не існує. У Військовому енциклопедичному словнику (М., 1983) дається таке визначення: «військова частина - це організаційно-самостійна бойова та адміністративно-господарська одиниця у всіх видах Збройних Сил. До військових частин відносяться всі полки, кораблі 1, 2 і 3 рангів, окремі батальйони (дивізіони, ескадрильї), які не входять до складу полків, а також окремі роти, що не входять до складу батальйонів та полків».

Існує і наукове (доктринальне) тлумачення поняття військової частини: «військові частини можна визначити як бойові підрозділи, що перебувають на державному федеральному бюджеті Росії, є тактично і адміністративно-господарсько самостійними організаційними одиницями Збройних Сил Російської Федерації, повсякденна діяльність яких регламентується специфічними військово-адміністраторами. загальновійськовими та спеціальними статутами» 52 .

Про військові організації має сенс говорити як про різновид юридичних осіб, які виконують функції в галузі оборони та в яких передбачено проходження військової служби. Усі військові частини є військовими організаціями, але не військові організації є військовими частинами. Так, до військових організацій входять військові освітні установи, науково-дослідні інститути, військові радгоспи і заводи, що не є по своїй суті бойовими підрозділами.

Наявність у військовій частині статусу юридичної особи насамперед має юридичне значення для участі частини у податкових правовідносинах, оскільки відповідно до п. 2 ст. 11, ст.ст. 19 і 84 НК РФ платниками податків, яким присвоюється ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), можуть лише юридичні чи фізичні особи.

До набрання чинності Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних та індивідуальних підприємців» від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ постановка на податковий облік військових частин особливих проблем не викликала. Однак після набрання чинності цим документом виникла юридична прогалина, яка була усунена прийняттям «не зовсім правового» документа - листа Міністерства Російської Федерації з податків і зборів «Про облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 22 вересня 2003 р. .№ ММ-6-09/986. Відповідно до зазначеного листа ІПН присвоювався військовим частинам та організаціям Міністерства оборони Російської Федерації незалежно від їх правового статусу, що дозволяє зробити висновок про те, що державні органи (зокрема, Міністерство Російської Федерації з податків та зборів) фактично визнавали юридичними особами військові частини, офіційно не зареєстровані як юридична особа.

Однак згодом у зв'язку зі зміною законодавства було видано листа Федеральної податкової служби «Про постановку на облік у податкових органах військових частин, які не є юридичними особами» від 28 грудня 2004 р. № 09-0-10/ У цьому листі було зазначено, що у податкових органів відсутня можливість здійснювати постановку на облік новостворених військових частин, які не є юридичними особами, з присвоєнням ІПН у порядку, встановленому для юридичних осіб, проте військові частини, яким ІПН присвоювався незалежно від їх правового статусу, залишаються на обліку в податкових органах збереженням привласненого ІПН. У цьому листі зазначено, що листа Міністерства Російської Федерації з податків і зборів від 22 вересня 2003 р. № ММ-6-09/ не застосовується.

В даний час слід керуватися наказом Міністерства Російської Федерації з податків та зборів «Про затвердження Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків та форм документів, які використовуються при постановці на облік, знятті з обліку юридичних та фізичних осіб» від 3 березня 2004 № БГ-3-09/178.

З аналізу абз. 3 п. 2 ст. 48 ДК РФ можна дійти невтішного висновку, що військові частини, підприємства міста і установи Збройних Сил Російської Федерації як юридичних можуть створюватися й у однієї з трьох організаційно-правових форм: федеральне державне підприємство; федеральне державне підприємство; Державна установа. При цьому некомерційні організації Збройних Сил Російської Федерації, до яких належать військові частини, можуть створюватися та існувати лише у формі державної установи 53 .

Для визнання військових частин філіями (представництвами) юридичної особи - Міністерства оборони Російської Федерації - підстав немає. Відповідно до п. 13 Положення про Міністерство оборони Російської Федерації, затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 16 серпня 2004 р. № 1082, «Міноборони Росії є юридичною особою, має кошторис, печатки, штампи та бланки із зображенням Державного герба Російської Федерації та своїм найменуванням, інші печатки, штампи та бланки встановленого зразка, поточні, розрахункові, валютні та інші рахунки в банках та інших кредитних організаціях, особові рахунки в органах федерального казначейства, які відкриваються відповідно до законодавства Російської Федерації». Відповідно до п. 3 ст. 55 ДК РФ представництва і філії повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що створила їх. У Положенні про Міністерство оборони Російської Федерації, що є основним установчим документом Міністерства оборони як юридичної особи, немає норми про входження до його складу військових частин. Не містять таку норму і федеральні закони, нормативні правові акти Російської Федерації. Відповідно до п. 1 зазначеного Положення Міністерство оборони Російської Федерації є органом військового управління Збройними Силами Російської Федерації та складається зі служб Міністерства оборони Російської Федерації та їм рівних підрозділів, центральних органів військового управління, які не входять до служб та їм рівні підрозділи, та інших підрозділів .

Крім того, в Міністерстві оборони Російської Федерації диференціюється правове регулювання господарської діяльності військових частин та організацій, зареєстрованих як юридичні особи, та військових частин та організацій, не зареєстрованих як такі (зокрема, Тимчасова інструкція про порядок виготовлення, обліку та зберігання печаток та штампів та користування ними в Збройних Силах Російської Федерації встановлює різні форми мастичних печаток для військових частин - юридичних осіб та інших військових частин, а також різні випадки їх застосування в документах, що мають відношення до господарської діяльності).

Військові організації (за винятком федеральних державних підприємств і казенних підприємств) мають військову правосуб'єктність з моменту завершення їх формування як організаційних структур Збройних Сил Російської Федерації, інших військ, військових формувань та органів та включення в установленому порядку до складу зазначених військ, формувань та органів. З зазначеного моменту відповідно до компетенції, визначеної військовим законодавством, військові організації наділяються правовою можливістю щодо вступу у військові правовідносини та участі у них. Федеральні державні підприємства та казенні підприємства мають військову правосуб'єктність з моменту створення у зазначених організаційно-правових формах юридичної особи та включення до складу Збройних Сил, інших військ, військових формувань та органів. У сучасних умовах не виключається ситуація, коли в такому ж порядку, як і підприємства, наділятимуться військовою правосуб'єктністю і федеральні державні установи, які раніше не існували як суб'єкти права, у тому числі й військового права 54 .

Окремі органи військового управління відповідно до наказу міністра оборони Російської Федерації "Про створення федеральних державних установ Міністерства оборони Російської Федерації" від 26 січня 2004 р. № 30 повинні бути зареєстровані як юридичні особи. Крім того, відповідно до п. 4 наказу міністра оборони Російської Федерації «Про порядок видачі, обліку та контролю використання довіреностей, що видаються для ведення договірної роботи у Збройних Силах Російської Федерації» від 18 серпня 2005 р. № 350 головнокомандуючим видами Збройних Сил Російської Федерації , командувачам військ військових округів, флотами (крім Чорноморського флоту), командувачам пологів військ Збройних Сил Російської Федерації наказано укладати договори від імені юридичних осіб, створених відповідно до наказу міністра оборони Російської Федерації 2003 р. № 324, за винятком випадків, коли відповідно із законодавством Російської Федерації стороною договору має виступати Міністерство оборони Російської Федерації.

Умовні чотиризначні номери в/год, що існували до осені 1939 року

НАКАЗ Народного Комісара Оборони Союзу РСР

ЗМІСТ: № 0127. Про введення в дію: а) інструкції із зашифрування дійсних найменувань умовними номерами;
№ 0127. 8 липня 1938 року. Москва.
1. Ввести в дію ті, що оголошуються при цьому:
а) Інструкцію із зашифрування дійсних найменувань військових частин умовними номерами та про порядок користування ними.
б) Перелік заходів для збереження в таємниці дислокаційних відомостей про частини РСЧА.
в) Інструкцію про порядок ознайомлення із сумарними відомостями дислокації РСЧА та користування ними.
2. Всім військовим частинам, управлінням та установам, які отримали умовні номери, мати печатки та штампи за умовним найменуванням (військова частина № ….).
Печатки та штампи за дійсним найменуванням зберігати у сейфах військових комісарів та у мирний час користуватися ними – категорично забороняю.
3. Виготовлення печаток та штампів з умовним номером проводити в пункті розташування штабу округу за рахунок коштів, що спеціально відпускаються фінансовим відділом НКО для цієї мети.
Печатки та штампи замовляє штаб округу і після отримання передає частинам через спеціально викликаних приймачів.
Печатки та штампи з дійсним найменуванням частин та з'єднань виготовити централізованим порядком та черговістю, що встановлюються начальником АМУ РСЧА.
4. З введенням в дію «Інструкції із зашифрування» замінити подвійну систему адресування (на поштову скриньку та на умовний номер) єдиної системи адресування – умовний номер частини.
5. Наказ НКО № 044 від 27.IV 1937 року – скасувати.
6. Тимчасове повчання «Про заходи щодо збереження військової таємниці» (наказ НКО № 008 від 11.II 1935 року) переробити на основі положень цієї «Інструкції» та «Переліку заходів».

Програми:
1. Інструкція із зашифрування.
2. Перелік заходів щодо збереження в таємниці дислокаційних відомостей про частини РСЧА.
3. Інструкція про порядок ознайомлення із сумарними відомостями дислокації РСЧА та користування ними.
Народний комісар оборони СРСР.

"СТВЕРДЖУЮ"

Маршал Радянського Союзу К. Ворошилов
8 липня 1938 р.

ІНСТРУКЦІЯ З ЗАШИФРУВАННЯ ДІЙСНИХ НАЙМЕНЬ ВІЙСЬКОВИХ ЧАСТИН УМОВНИМИ НОМЕРАМИ ТА ПРО ПОРЯДОК КОРИСТУВАННЯ НИМИ

1. Зашифрування, тобто. присвоєння найважливішим за своєю значимістю військових частин і з'єднань умовних номерів, має на меті зберегти в таємниці дійсне найменування цих військових частин і з'єднань.
2. Присвоєння та зміна умовних номерів провадиться централізованим порядком, тобто. лише за спеціальним розпорядженням Генерального Штабу РСЧА (по 4 відділу).
3. Умовні номери надаються:
а) військовим частинам всіх родів військ, що входять до складу військових з'єднань (корпусів, дивізій, бригад, полків);
б) окремим військовим частинам всіх родів військ (окремим полкам, батальйонам, ротам, ескадрильям, загонам);
в) управлінням (штабам) всіх військових з'єднань всіх родів військ;
г) установам, що входять до складу військових з'єднань;
буд) установам, хоч і які входять до складу військових з'єднань, але потребують зашифрування через особливу секретність.
4. Умовні номери не надаються:
а) всім управлінням, відділам та різним установам центрального та окружного апарату (включаючи полігони, науково-дослідні інститути, будинки Червоної Армії та ін.);
б) органам місцевого військового управління (військкоматам);
в) всім військово-навчальним закладам (академіям, училищам, школам, курсам удосконалення та ін.);
г) лікувальним закладам, які не входять до складу військових з'єднань (рухомим та стаціонарним госпіталям, лабораторіям та ін.);
д) місцевим стрілецьким військам (окремим місцевим батальйонам, ротам та взводам);
е) будівельним частинам (окремим будівельним батальйонам);
ж) частин особливого залізничного корпусу.
Всі ці управління, установи та заклади завжди користуються своїм дійсним найменуванням.
Не присвоюються умовні номери також складам та управлінням військово-будівельних робіт, які з метою засекречування користуються своїм порядковим номером без згадки слів, які розкривають характер чи значення складу (наприклад, «артсклад № 212» має іменуватися «склад № 212»).
Не присвоюються умовні номери прокуратурам та військовим трибуналам, оскільки вони отримують свої порядкові номери при певному з'єднанні, наприклад «військова прокуратура 3 стор. корпусу» іменуватиметься «47 військова прокуратура».
5. Умовне найменування «військова частина № ….», застосовувати у військових частинах, управліннях та установах, які отримали умовні номери у таких випадках:
а) за всіх особистих зносин (ділових, фінансових, закупівельних, розрахункових тощо) з цивільними установами;
б) у всьому листуванні (як несекретного, так і будь-якого ступеня таємності) з цивільними установами;
в) у всіх документах, що видаються військовослужбовцям для пред'явлення до цивільних установ (різні довідки, довіреності, посвідчення), перевізні документи, путівки в санаторії та будинки відпочинку, звільнювальні записки рядового складу, приписи на відрядження та посвідчення про відрядження, посвідчення сім'ям червоноармійців;
г) у всьому несекретному та секретному листуванні та документах по військовій лінії, крім листування сов. секретної та особливої ​​важливості, де дійсне найменування проставляється на штампі під умовним найменуванням особисто від руки виконавця паперу.
Ставити дійсне найменування на конвертах, незалежно від характеру змісту документа (сов. секретне чи особливої ​​важливості) – категорично забороняється;
д) при накладенні трафаретів на обозно-речове майно, штампів на бібліотечний фонд та клубне майно, при виготовленні звільнювальних знаків для рядового складу та ін.;
е) у всіх наказах щодо частини та сполук;
ж) при пересиланні вантажів залізницею на адресу частин, які отримали умовні номери;
з) при приписці до військових частин (мають умовні номери) людей, коней, мехтранспорту.
6. Для забезпечення такого порядку зносин військові частини, управління та установи, які отримали від Генерального штабу (через штаби округів) умовні номери, забезпечуються штабами округів другим комплектом штампів та печаток з найменуванням «військова частина № ….», який включає:
а) круглий гербовий мастичний друк (діаметром 4 см) для засвідчення документів (крім внутрішніх госпдокументів);
б) круглий гербовий сургучний друк для опечатування пакетів;
в) круглий мастичний друк «для пакетів» – для несекретних пакетів;
г) круглу мастичну печатку з написом «для внутрішніх госпдокументів» - для госпдокументів, що складаються всередині цієї частини і нікуди не подаються (номенклатурні картки, картки основного обліку та майна, внутрішні накладні та ін.);
д) одну або кілька круглих сургучних печаток із написом «для сховищ»;
е) набір кутових штампів та трафаретів з умовним номером.
7. Для безперебійного отримання будь-якої кореспонденції та вантажів, що направляються на адресу зашифрованих частин, управлінь та установ, що мають умовний номер, а також для забезпечення різного роду взаємовідносин щодо зашифрованого найменування, ці частини (управління, установи) зобов'язані виконувати такі правила:
а) зареєструвати отримане умовне найменування (військова частина № ….) та точна докладна адреса частини (пункт розквартування, вулиця, номер будинку), а також номер телефону чергового в частині або штабі частини:
у найближчому місцевому відділенні фельдзв'язку НКВС;
у найближчій місцевій установі Наркомату зв'язку (поштою та на телеграфі);
у військового коменданта найближчої жел.-дор. станції (а де його немає, то у начальника ж.-д. станції);
у коменданта міста (де такий належить штату);
у начальників гарнізону;
у найближчому військкоматі;
у найближчому відділенні Держбанку;
у найближчій Раді депутатів трудящих;
у найближчому відділенні міліції.
Примітка. Під час реєстрації дійсне найменування нікому не може бути повідомлено.
б) при зміні умовного номера своєчасно повідомляти новий умовний номер замість колишнього із зазначенням терміну введення в дію нового умовного номера;
в) при тимчасовій зміні місця розквартування (при виході до таборів) доносити до штабу округу та повідомляти начальників установ, зазначених у пункті «а», з якого часу і через яке поштово-телеграфне відділення та на яку нову станцію залізниці слід доставляти кореспонденцію;
г) в особливо секретних випадках, а також у тих випадках, коли нову адресу необхідно зберегти в таємниці, слід вимагати переадресування листування та вантажів на штаб округу або за вказівкою штабу округу перевіряти отримання кореспонденції, що продовжує прибувати, і вантажів на одну з частин гарнізону. Кореспонденцію, що надходить, і вантажі в подальшому пересилати дійсному адресату в додатковому конвертуванні або упаковці за новим місцем розквартування частини, що впала.
8. При заадресуванні конвертів чітко виконувати основні правила загального адресування кореспонденції:
а) при посиланні кореспонденції до міського пункту вказувати назву міста та номер поштового відділення;
б) при надсиланні кореспонденції до сільського пункту вказувати назву цього сільського пункту з обов'язковим додаванням назви області (або краю) та району. Якщо поштова установа розташована не в пункті розквартування частини, то спочатку пишеться пункт, де розташована поштова установа із зазначенням області (або краю) та району і потім додається пункт розквартування.
9. При написі на конвертах не допускати слів, які можуть розкрити організацію та рід військ частини.
Тому при написі на пакетах за можливості обмежуватися назвою «військова частина № ….». Можна доповнювати адресу (коли це необхідно) лише словами «командирові частини», «військовому комісару частини», «начальнику штабу частини» або вказувати лише прізвище, ім'я та по батькові отримувача (відправника). За відсутності цих вказівок пакет вручається командиру частини.
Військові звання на пакетах не згадувати, щоб уникнути розшифрування значимості елементів у системі військової організації. За необхідності посилки пакетів на адресу конкретної посадової особи, назва посади якої певною мірою розшифровує рід військ або спеціальну оргструктуру частини, конвертувати лист у два конверти. На внутрішньому конверті написувати конкретне найменування посадової особи, але в зовнішньому лише прізвище, піклуючись у своїй, щоб зміст цієї адреси не просвічувало б через зовнішній конверт.
10. Всім частинам, які отримали умовні номери, при надсиланні запитів, відносин тощо в інші частини або установи для забезпечення отримання відповіді слід зазначати (найкраще за допомогою спеціальної печатки):
а) свою поштову адресу (пункт розквартування з додаванням для міст номера поштового відділення, вулиці та номера будинку, а для сільських пунктів назви області чи краю та району);
б) свою вантажну адресу (назва найближчої залізничної станції з додаванням назви залізниці).
11. У частинах та установах, куди надходять ці запити та відносини, забороняється створювати на цій основі сумарні адресні довідники.
12. Умовний номер дається Генштабом лише частин, що мають самостійне господарство. Неокремий батальйон, рота, ескадрон, батареї, окремі взводи та ін. підрозділи зашифровуються розпорядженням командира частини шляхом присвоєння кожному підрозділу однозначного чи двозначного числа (військова частина № 2435, підрозділ № 5, військова частина 1419, підрозділ 51).
"СТВЕРДЖУЮ"


8 липня 1938 р.

ПЕРЕЛІК ЗАХОДІВ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ У ТАЄМНИЦІ ДИСЛОКАЦІЙНИХ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ЧАСТИНИ РККА

1. Пересилання вантажів організувати так:
а) як правило направляти вантажі до окружних складів і баз із зазначенням тільки номера складу, опускаючи слова, що позначають призначення складу, з подальшим розподілом вантажів задовольняючими відділами округів по споживачах;
б) якщо направлення вантажу на адресу складу або бази викличе економічно невигідні зустрічні перевезення або затримку в часі для окремих частин, то має бути зроблено вилучення із загального правила і вантаж повинен бути направлений безпосередньо до цієї частини за умовним номером;
в) так само вирішувати питання при дачі наряду підприємствам оборонної промисловості на відправку виготовленої продукції (з повідомленням адреси за умовним номером);
г) продовольчі вантажі – продукти сезонної заготівлі (овочі, сіно, солома та ін.), а також продукти, що швидко псуються (м'ясо, риба, молочні продукти) і хліб повинні відвантажуватися постачальниками безпосередньо на адресу військових частин (за їх умовним номером) без завезення на продовольчі склади НКО.
Рознарядку на постачання продуктів повинні давати начальники продовольчих відділів округів та начальники ВГС дивізій (з'єднань) із зазначенням вантажних адрес на умовний номер. За деякими вантажами допускати відвантаження за безпосередніми вказівками начальника Управління продпостачання РСЧА (не всім частин);
д) пальне для частин ВПС РСЧА направляти безпосередньо з промислів у відповідні округи, де мають бути сформовані пункти розподілу;
е) паливні вантажі для казарм та інших будівель направляти на адресу складу квартирно-експлуатаційного відділу округу або на адресу складу квартирно-експлуатаційної частини гарнізону (КЕЧ) за рознарядкою квартирно-експлуатаційного відділу округу;
ж) будівельні вантажі для військових будівництв направляти на адресу Управління військового будівництва (УВСП №….) щодо рознарядки військово-будівельного відділу округу.
2. Поточні рахунки в установах Держбанку (ощадкасах) відкривати військовим частинам, які отримали умовні номери, користуючись їх умовними номерами, а не за дійсним найменуванням.
3. Порядок збирання брухту кольорових металів агентами відділу фондового майна НКО реорганізувати та проводити його не через командирів частин, а через начальників гарнізонів.
4. Офіційні видання центральних управлінь НКО та УБП (статути, бюлетені та ін.) розсилати через штаби округів за сумарними підсумковими розверстками. Ці розверстки для кожного округу складатимуть у Генштабі (у 4 відділі) на основі даних Генштабу про чисельність та виходячи з норм постачання, запропонованих відповідними управліннями. Розсилку здійснюватиме апаратом відповідних управлінь.
5. У такий же спосіб здійснювати розподіл патронів та снарядів для стрільб, навчальних кредитів та навчальних посібників Управління бойової підготовки.
6. Політпросвітмайно ПУ РККА розсилати або через Пуокри, або безпосередньо в частині за умовним номером.
Такі ж способи розсилки застосовувати щодо літератури (книги, журнали), що розподіляється за розверстками ПУ РККА.
7. Розсилку наказів НКО Управлінням справами проводити раніше існуючим порядком, але за умовними номерами, на основі заявних відомостей, які одержують від штабів округів. Термін запровадження нового порядку розсилки наказів 1 жовтня ц. м. (з переходом на зимові квартири).
8. Відрядження начскладу до нового місця служби під час перекладів або випуску з училищ проводити лише за наявності або після отримання даних про дислокацію частини та її умовне найменування.
Для цього:
а) при одиночних призначеннях, крім виписки з наказу про призначення, повідомляти дислокацію та умовний номер частини, куди підлягає направленню переведена особа начскладу;
б) під час випуску з училищ постачати училища спеціально складеними абсолютно секретними списками адрес з поверненням цих списків до управління, що дало вбрання, з виконання наряду;
в) за відсутності заявки штабу округу або даних про некомплект на посадах по конкретних частинах і з'єднаннях напрямок комначскладу середньої ланки здійснювати через штаб відповідного округу.
9. Плани інспектування частин начальниками пологів військ та інспекціями за періодами навчання зробити сов. секретними та в розпорядженнях інспектуючим особам повідомляти лише умовні найменування елементів (а чи не їх дійсні найменування).
10. Категорично забороняється розкривати дійсне найменування частини особам, які прибувають для інспектування частини та різноманітних комісіям.
11. Картки штатного та облікового обліку перевести на умовні найменування.
12. Накази по особовому складу видавати лише у секретному порядку за дійсними найменуваннями частин.
У послужних списках слід зазначати дійсне найменування частини та перевести їх у розряд секретних документів.
13. Штати всіх частин мирного і воєнного часу зробити секретними, а частинами особливого призначення сов. таємними. У зв'язку з цим зберегти в них повну назву, а в необхідних випадках провести зашифрування шляхом літерування.
Розсилку штатів проводити апаратом 2 відділу АМУ через штаби округів з розверсток 4 відділу Генштабу.
14. У документах приписного складу запасу (у мобілізаційних розпорядженнях), надалі проставляти умовний номер частини, а не дійсне найменування.
15. Особисто районним військовим комісарам має бути відоме не тільки умовне, а й дійсне найменування тих частин та установ, які дислоковані на території, що ними обслуговується. Однак у розверстках поповнення для військових частин, що повідомляються мобокругами райвійськкоматам під час проведення чергових закликів не повинні згадуватись дійсні найменування, а мають натомість вказувати умовний номер та рід військ частини (наприклад, стрілецька військова частина № …. або артилерійська військова частина № ….). Призовні комісії повинні отримувати від райвійськкоматів лише дані про потребу із зазначенням умовного номера частини та її роду військ.
16. Виклик приписників на збори здійснювати за умовними найменуваннями частин.
17. На маневрах і тактичних навчаннях у наказах, розпорядженнях та донесеннях частини називати за спеціально розробленим для навчань найменуванням, не допускаючи випадків вживання при цьому умовних номерів і тим паче дійсного найменування частини.
18. На зміну ст. 148 Статуту Внутрішньої служби РККА на особистому знаку та звільнювальній записці проставляти не дійсне, а умовне найменування.
19. На будинках штабів, управлінь та частин дозволяється мати вивіски – «військова частина № ….».

"СТВЕРДЖУЮ"
Народний Комісар Оборони Союзу РСР
Маршал Радянського Союзу К. Ворошилов
8 липня 1938 р.

ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДКУ ОЗНАКОМЛЕННЯ З СУМАРНИМИ ВІДОМОСТЯМИ ДИСЛОКАЦІЙ РККА І КОРИСТУВАННЯ НИМИ

1. До сумарних відомостей про дислокацію частин РСЧА в цілому, по округах та по родах військ допускати вузько обмежене коло осіб.
2. Дислокаційні дані підсумовувати окремими брошурами на кожен округ і видавати їх так, щоб дислокація по кожному роду військ починалася з нового аркуша.
3. У центральному апараті загальну дислокацію РККА мати лише у Генштабі, в ПУРККА, в Управлінні з комначсоставу та в адміністративно-мобілізаційному Управлінні.
Центральним Управлінням за пологами військ мати збірники лише окремі частини свого роду військ (які входять до складу загальновійськових з'єднань), підпорядковані їм лінією їх спеціальності.
Центральним задовольняючим Управлінням мати збірки лише за їх спеціальні склади та бази, а листування вести переважно через відповідні відділи округів.
4. У штабах округів – мати збірки лише за частини та установи, розташовані на території даного округу.
В управліннях корпусів (і відповідних їм) – за частини, що входять до складу корпусу.
В управлінні дивізії - за всі частини корпусу, до складу якого вони входять.
У полицях – за всі частини з'єднань, до складу яких вони входять.
У мобокругах і військкоматах на всі частини, що ними обслуговуються.
У відділах окружного апарату – подібно до управлінь центрального апарату.
5. Для забезпечення повсякденної роботи відділів, що задовольняють в окружному апараті, слід забезпечити їх розпорядженням штабів округів спеціальними погарнізонними збірниками з умовними найменуваннями і з номерами штатів, за якими існує дана частина.
Ці збірники зберігати в особистих сейфах начальників відділів і родів військ, що задовольняють.
6. Генеральному Штабу РСЧА забезпечувати в міру необхідності такими самими відомостями центральні задовольняючі управління.

Інструкція

Дізнатися номер військової частини на сьогоднішній день можна лише шляхом особистого звернення до відповідних органів. Так, надати інформацію про номер військової частини можуть Приймальна Московського Дому та Збройних Сил; Російський чи Московський Комітети ветеранів війни; Громадська комісія колишніх військовополонених Російської Федерації; Центр розшуку та інформації при Центральному Комітеті Червоного Хреста РФ; Комісія при Президентові РФ з військовополонених і людей, що зникли; Комісія за Президента РФ з реабілітації жертв політичних репресій.

Спробуйте знайти частину за допомогою сайту Міноборони Росії, де міститься вся інформація про військових, військовополонених, які зникли безвісти в роки ВВВ та їхнє місце служби.

Напишіть заяву на зразок на відповідну особу. Так, якщо заяву ви пишите в за місцем призову або, де людина стояла на обліку як військовозобов'язана, необхідно писати заяву на ім'я військкома з проханням надати вам дані, що вас цікавлять, по тій чи іншій особі.

Подайте заповнену анкету, заяву та копії наявних документів у відповідне віконце.

Дочекайтеся розгляду заяви та відповіді. Пам'ятайте, що подібна процедура може зайняти час від одного дня до тижня.

Отримайте інформацію, що вас цікавить, в органах, куди ви звернулися в письмовій формі на бланку встановленого зразка, закріпленого печаткою та підписом уповноваженої особи.

Джерела:

• знайти товаришів по службі за номером частини без реєстрації

Необхідність дізнатися номервійськова частина може виникнути з різних причин. Номер частини необхідний, якщо ви хочете знайти відомості про своє колишнє місце служби та про товаришів по службі. Родичам молодого солдата потрібний номервійськової частини, щоб навести довідки щодо умов побуту новобранців. Багато людей хочуть з'ясувати долю своїх предків, які зникли безвісти під час Великої Вітчизняної війни.

Інструкція

Зверніться до офіційних державних органів, якщо ви хочете дізнатися номервійськової частини родичів, які зникли безвісти або загинули під час Великої Вітчизняної війни чи інших військових конфліктів. Дізнатись номервійськової частини можна, звернувшись до Російського Комітету ветеранів війни, Приймальної Московського Дому ветеранів війни, Комісії при Президентові РФ з військовополонених і зниклих без вісті, Центру розшуку та інформації при Центральному Комітеті товариства Червоного Хреста РФ, Громадської комісії колишніх військовополонених РФ або Комісії за Президента РФ щодо реабілітації жертв політичних репресій.

Заповніть запит-анкету, яку можна отримати на місці або в інтернеті. В анкеті слід зазначити всі відомі вам відомості про людину, чию військову частину ви шукаєте. Напишіть заяву на ім'я голови державної установи, до якої звернулися. Як правило,