Не встигаю робити роботу у робочий час. Аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю! Звільніться від негативної енергії

Дивуєшся, що дехто встигає все вчасно, тоді як інші кидаються від завдання до завдання, навіть не розуміючи, з чого почати? Очевидно, перші навчилися грамотно керувати своїм часом, що є одним із найважливіших навичок у дорослому житті.

Як встигнути все-все-все…

У концепції тайм менеджмент (управління часом) не надто складний, але на практиці він вимагає певних зусиль, насамперед початкових витрат часу, який потрібний для організації та розміщення правильних пріоритетів. Виділяючи кілька хвилин щодня на організаційні моменти, за місяць неодмінно помітите, що Ви почали виконувати всі заплановані завдання.

1.Встановлюйте цілі

Так Ви зможете побачити, куди слід йти зараз. Це не обов'язково надважливі цілі життя на кшталт «хочу стати президентом», банальне «хочу закінчити роботу до вихідних і вибратися на дачу» — теж своєрідна мета, до того ж, досить реальна.

2. Розставте пріоритети

Щоб не прогаяти чогось важливого, необхідно попередньо його виділити серед інших справ. Весь робочий день можна розділити на необхідне, важливе та необхідне. У такому порядку справи потрібно виконувати. Провести грань між ними можна, ставлячи собі такі питання:

1. Чому це роблю?
2. Як мені знадобиться це для досягнення мети?
3. Що станеться, якщо цього не зроблю?

3. Заведіть список справ

Як усе встигнути за день? Складіть список завдань! Він щохвилини нагадуватиме Вам, що Ви повинні робити в даний момент і не дасть розслабитися. Завдання у списку потрібно розділити на маленькі складові, щоб не витрачати час на роздуми у процесі. Не треба намагатися запам'ятати все — краще довірити сучасній техніці. Банальний електронний календар стане незамінною річчю на шляху ефективного використання часу. Не забувайте виділяти у ньому найважливіші завдання.

4. Фокусуйтеся тільки на одному завданні

Прагнучи зробити все і відразу, Ви наражаєте себе на небезпеку повного провалу. Робити кілька речей одночасно — дуже небезпечно, бо мозок не може одночасно усвідомлювати безліч дій. Краще зробити менше, ніж зробити багато абияк. Доведено, що на багатозадачність йде на 20-40% більше часу.

5. Пам'ятайте про дедлайн

Встановлення ліміту часу для кожного завдання дуже важливе – це не дозволить Вам відкласти справи на завтра. В умовах обмеженого часу мозок працює значно ефективніше, усвідомлюючи, що зараз або ніколи.

6. Виконуйте спочатку складні завдання

Визнайте, набагато приємніше працювати, коли знаєш, що надалі завдання будуть не такими складними і з ними легше буде впоратися, якщо вже пройшов через всі кола пекла. А от працювати, усвідомлюючи, що попереду океану невиконаної важкої роботи, психологічно важко. Спочатку батіг — потім пряник.

7. Прокидайтеся рано

Як встигати робити всі справи, намічені сьогодні? Спробуйте встати раніше. Вченими доведено, що ранковий годинник для роботи — найефективніший. Схід - це ідеальний час, щоб почати свій день. Просто чудово, якщо промені сонця будуть падати прямо у вікно, так вони будуть природним сигналом для підйому. Мабуть, звучить дивно, але вже за кілька днів адаптації Ви легко прокидатиметеся самостійно без потреби в будильнику. І постарайтеся лягати спати не пізніше 23:00 - в цей час організм відновлюється набагато ефективніше і швидше.

8. Звільніться від негативної енергії

Важко працювати, коли тебе щось дратує, тому перед початком роботи завжди позбавляйтеся негативної енергії — це заощадить час, витрачений на скиглення та невдоволення. Способів викинути негатив із свого тіла достатньо: крик, биття подушки, розбивання посуду тощо.

9. Виділіть час на відпочинок

Якщо не відпочивати, тіло не активно працюватиме — йому потрібен час для відновлення. Втома перешкоджає нормальній роботі як тіла, а й мозку. Не треба нехтувати обідньою перервою чи іншою можливістю відволіктися від виснажливої ​​роботи, проте варто тримати все під контролем, уникайте відхилень від плану.

10. Дотримуйтесь розпорядку дня

Засипати і прокидатися в той же час дуже важливо, навіть якщо у Вас вихідні і так хочеться залишитися в ліжку ще на годинку. Цим Ви зіб'єте свій біологічний годинник і Вам знову доведеться адаптуватися. Це одна із причин, чому понеділки даються нам так важко. Замість сну краще витратити час на прогулянку чи фізичні вправи.

Поєднуйте відразу кілька справ - так ви і швидше закінчите, і менше втомитеся, т.к. постійно перемикатиметеся на різні види діяльності. Під час розмови по телефону можна протирати шибки та поливати квіти, а поки вариться суп – діставайте та розвішуйте випрану машиною білизну.

Залучіть до роботи домочадців

Не купуйте дітям надто багато іграшок. Машинки та роботи дуже швидко ламаються і вже через пару днів після покупки по всій квартирі валяються дрібні пластмасові запчастини. Краще купуйте іграшки, що розвивають: конструктори, настільні ігри, набори для дитячої творчості. І привчіть дитину тримати їх у порядку після гри.

Бережіть час

Подумайте про те, як максимально автоматизувати та спростити домашню роботу, використовуйте досягнення прогресу. Наприклад, навіщо щодня прати купу повзунків, якщо існують памперси? І не бійтеся прати в машині дитячу білизну – при використанні спеціальних режимів та додаткового полоскання це цілком безпечно.

Не добивайтесь ідеальної чистоти

Відео на тему

Ведення домашнього господарства завжди забирає той час, який міг бути витрачено навчання, спорт, заслужений відпочинок чи спілкування з дітьми. Щоб не стати рабом пилу та брудних тарілок, необхідно створити зручний графік для домашньої роботи, не поступаючись при цьому чистотою та порядком у будинку.

Вам знадобиться

• - Щоденник;
• - Набір засобів для чищення;
• - побутова техніка.

Інструкція

Поступово розподіліть навантаження по днях тижня. Наприклад, виділіть окремий день для великого прання, прасування та закупівлі продуктів з тривалим терміном зберігання. На вихідних можна зайнятися ремонтом одягу і пришити всі гудзики, що відірвалися за тиждень. Так справи не забиратимуть стільки часу, ніби всі вони були заплановані на один день. Склавши докладний графік, дотримуйтесь його: до відкладених на справах, що накопичилися, буде складно приступити.

Не забувайте про щоденні турботи. Пил має властивість накопичуватися, тому регулярно проходячи ганчіркою по книжкових полицях і відразу розкладаючи речі по місцях, ви звільните себе від непотрібної і трудомісткої роботи в кінці тижня. Особливо важливо стежити за , і сантехнікою, де застиглий бруд і жир буде важко видалити. Залиште необхідний час для приготування. Напівфабрикати можуть значно полегшити життя зайнятої людини, але при цьому завдадуть непоправного удару вашому шлунку. Пам'ятайте, що продукти мають бути не лише якісними, а й свіжими. Овочі та фрукти краще купувати потроху, але щодня після роботи.

Робіть генеральне прибирання кілька разів на рік. Найкраще приурочити цей захід до зміни сезонів. Під час генерального прибирання варто добре помити всі вікна в будинку, почистити та прибрати в далеку частину шафи теплий верхній одяг та взуття, випрати штори та дивані покривала. Розберіть речі, що зберігаються в найдальших

Іноді здається, щоб встигати на роботі виконувати всі свої обов'язки і обходитися без вимушених затримок увечері, мало бути навіть трудоголіком, необхідне повне перетворення нову модель робота з високою продуктивністю, який не вміє відволікатися, не потребує ні їжі, ні пиття, ні відпочинок. За статистикою вимушені затримки на роботі частіше, ніж тричі на тиждень (тобто більш ніж у 50% випадків) – звичайна практика майже для 28% працюючих у найрізноманітніших сферах діяльності та на найрізноманітніших рівнях посад. Як же боротися з цією чергою надмірно тривалих і важких буднів, як усе встигати на роботі?

Як робочий день розпочнеться – так він і закінчиться

Найчастіше затримка на роботі народжується з частих запізнень на початку дня і наступних за ними точно за інерцією або звичкою затримок з перекурів, перекусів та обідніх перерв. Навіть сумлінний співробітник, який хвилюється про те, що його запізнення та затримки будуть невірно розцінені колегами та начальством, часто не може виправити ситуації з майбутнім пізнім відходом з роботи, оскільки від поспіху та хвилювання, покликаних показати його явну старанність, часто робить множинні помилки.

На роботу приходити краще раніше, ніж пізніше – це допоможе вам перебудуватись після ранкового пробудження та довгої дороги на спокійний робочий лад у впевненому режимі. Прийшовши раніше, випийте чашку кави, підготуйте робоче місце, складіть письмовий план справ на наступний день, позначте тимчасові перерви. Не слідкуйте за годинами, чекаючи точного, хвилина в хвилину і секунда в секунду часу для початку трудової діяльності. Ви вже знаходитесь на роботі, і відкладати початок виконання обов'язків, тягнути час просто нераціонально.

Планування проти затримок на роботі

Початкова установка у житті вирішує дуже багато, планування – вже половина успіху, головне точно визначити собі мети, терміни і навчитися виступати у ролі неупередженого судді стосовно самої себе. Вдома спокійно розпишіть ваш звичайний робочий день по годинах і хвилинах, порахуйте, скільки часу йде на перерви, розмови та неділові дзвінки, складіть план того, як раціональніше витрачати час, виключивши неробочі справи, які нещадно поглинають робочий час.

Починайте з основних і складніших справ, природна активність нашого мозку найбільше пристосувала нас до вирішення важких завдань у першій половині дня. У більшості людей їхня продуктивність максимальна до 12-13 годин, після чого починає поступово спадати. Так увечері навіть час тягнеться для людини повільніше, ніж в інтервал бадьорого ранкового та денного годинника.

Улюблені колеги

Ваші колеги можуть як допомогти, так і завадити закінчити всі справи вчасно та уникнути вечірньої затримки на роботі. Всі питання щодо ваших безпосередніх обов'язків, ділові поради та сприяння у зборі інформації при роботі, наприклад, взаємопов'язаних відділів – безперечно, на позитивній чаші ваг. Але дружні відносини в діловому колективі нерідко стають відволікаючим і водночас негативним фактором для вашої роботи. Ризик незакінчених у робочі години справ найбільший у тих жінок, яких прийнято вважати душею офісної компанії. До них тягнуться за спілкуванням, усі кличуть їх на перерву чи перекур, обов'язково перебуває співробітниця з особистими проблемами, якої ніяк не обійтися без вашої поради.

Комфортна та дружня атмосфера на роботі дуже важлива, але не дозволяйте чужим справам перекривати за важливістю ваші власні. Задушевні розмови або повинні чітко укладатися в заздалегідь заплановану щоденну перерву на відпочинок без затримок, або переноситися на робочий час, в крайньому випадку, на вечірній час останньої робочої години. Поясніть колегам, що вам дорого не лише свій, а й їхній час, будьте ввічливі та милі. Які потребують вашої особистої допомоги задушевної розмови м'яко скажіть, що хотіли б поговорити, коли ніхто і ніщо вас не відволікатиме, щоб повністю зосередитися на проблемі, питанні, що турбують звернулося до вас. Обов'язково призначте цей час і для збереження добрих стосунків самі ж нагадайте про нього, коли він підійде.

Як усе встигати на роботі, вирішуючи свої особисті проблеми у робочий час?

Як би це не було складно, але на роботі потрібно думати про роботу. що вільного часу у вас не було. Контрольний дзвінок рідним може бути винятком, але запланованим заздалегідь, коротким і у справі. Попросіть дитину, маму чи коханого самих дзвонити вам, якщо з'являться якісь важливі обставини, що вимагають вашого втручання.

Така приваблива перерва

На роботі намагайтеся не відволікатися не тільки на особисті справи, свої та своїх колег, а й на пейзажі за вікном та на думки про те, як би організувати невелику перерву. Не шукайте приводів для відпочинку, навчіться чіткіше усвідомлювати свої потреби в перепочинку, їжі або питво. Час, відведений на перерву, присвятіть дійсно відпочинку: розслабтеся, якщо ви багато стояли, то сядьте у зручній для вас позі, посидіть із заплющеними очима. Якщо ваш робочий день проходить у сидячому положенні, то встаньте і походьте по приміщенню, скористайтеся порадами-.

Якщо звичні ритуали ваших колег на перекур кожну годину або на чашку чаю кожні півтори години вибивають вас із робочої колії і стають причиною того, що ввечері ви з жахом вигукуєте «як устигнути на роботі?», то сміливо відмовляйтеся від такого режиму. Починайте вибудовувати свій власний режим, де чаю та цигарок не так багато, тим більше, що вашому здоров'ю подібні паузи на користь не йдуть. Поділіться з колегами тим, що намагаєтеся виробити собі економічніший ритм, оскільки вважаєте, що недостатньо організовані, і вам важко переключатися з відпочинку на ділові обов'язки.

Марія Кошенкова

Сучасне життя проходить у швидкому темпі. Щоб бути успішною, красивою та затребуваною жінкою, потрібно робити справи по дому, все встигати на роботі і при цьому бути гарною господаркою та мамою для дітей.

Постійна гонка призводить до нестачі часу, нервозності, безсоння та стресу. Щоб цього уникнути, треба засвоїти одне просте правило: все встигнути не вийде. На добу всього 24 години і не більше.

Але є кілька простих порад, які допоможуть жінці впоратися зі всіма справами швидше та підвищити свою працездатність.

Як усе встигати робити по дому – це питання мучить багатьох господарок, особливо тих, які проводять значну частину часу на роботі, а коли приходять додому, то не знають, з чого почати.

Вдома жінці потрібно помити підлогу, випрати, вечерю приготувати, займатися з дітьми уроками і пил протерти, загалом роботи багато і її потрібно робити. То як вчинити в такій ситуації?

• Потрібно розподілити домашню роботу між членами сім'ї;
• Робити все за списком;
• Розмежувати обов'язки;
• Не намагатись зробити всі справи відразу.

Якщо поділити обов'язки між чоловіком і дітьми, то можна значно заощадити час.

Перелік необхідних справ скоординує події. Він допоможе правильно розподілити час і робити роботу по дому із задоволенням.

Поспіх і сумбур не призводять ні до чого хорошого, тому не потрібно намагатися зробити всі справи в будинку в один день. Щось вимагає негайного вирішення, а якісь справи вдома господиня може виконати завтра чи післязавтра.

Отже, як усе встигати по дому? Потрібно розуміти, що зробити всі справи за один день не вийде, тому краще розтягнути роботу на кілька днів і вирішувати проблеми в міру їхнього виникнення.

Не вистачає часу

Фразу: «нічого не встигаю по дому» – психологи часто чують від жінок зі стомленим та виснаженим виглядом. Жінки приходять за допомогою до професіоналів у крайньому випадку, але якщо це трапилося, значить, жінці дійсно погано, і вона нічого не встигає робити вдома.

Для тих працюючих жінок, які не можуть звернутися до фахівця, у них на це просто немає часу, є кілька корисних порад:

1. Вести порядок дня;
2. Записувати на папір справи, виконувати які доводиться надто довго;
3. Бути уважнішими до себе, навчиться відпочивати та проводити час з дітьми.

Про те, як все встигати на роботі і вдома не розповість жоден психолог, але лікар обов'язково допоможе розподілити час і дасть жінці, що втомилася, кілька корисних порад. Також ви можете прочитати у статті на нашому сайті.

Для того, щоб скоординувати свої дії, бажано вести один і той же розпорядок дня. Тобто, прокидатися і лягати в один і той же час. Є не на бігу, а повноцінно харчуватись – це необхідно робити для того, щоб відновити сили. Відмова від обіду чи вечері може бути причиною нестачі сил.

Потрібно щодня робити позначки у щоденнику записуючи туди ті події, які забрали багато часу та сил. Якщо є можливість, то можна перерахувати всі справи, які було зроблено протягом дня.

Наприклад, після роботи жінка, як хороша господиня, їде в магазин і робить покупки, а потім ще дві години стоїть у пробці. Дві години в пробці - це марна трата часу, якщо робити покупки не в годину пік, а, наприклад, вранці в неділю або суботу, можна заощадити час.

Відпочинок - важлива частина відновлення, щоб тримати будинок гаразд і все при цьому встигати. Якщо жінка не висипається, гарною господаркою їй не бути ніколи. Справа в тому, що людина, що не виспалася, більш схильна до стресів, вона постійно перебуває в нервовій напрузі і надміру дратівливий.

Саме тому так важливо виспатися, адже в хорошому настрої, після повноцінного відпочинку жінка може робити справи вдвічі швидше за звичайний.

Якщо жінка не знає, як встигати робити всі справи вдома і на роботі, їй можуть допомогти наступні прості поради:

1. Не соромтеся просити допомоги;
2. Бережіть робочий час;
3. Не намагайтеся поєднувати професійну діяльність та справи по дому.

Багато людей соромляться просити про допомогу, думаючи, що колеги визнають їх недужими чи дурними. Насправді, в цьому немає нічого ганебного, попросити іншу людину про допомогу – це нормально.

Більшість людей охоче йдуть назустріч і допоможуть упоратися з проблемою. Натомість можна запропонувати свою допомогу, так би мовити, рівноцінний обмін.

Як усе встигати на роботі та вдома – не приносити купу проблем та паперів з офісу до будинку. Дама, що працює, повинна берегти час, а вдома краще відпочивати, спілкуватися з дітьми і виконувати роботу по дому. Якщо вирішувати робочі проблеми та будинки, то часу не вистачить ні на те, ні на інше.

Коли людину постійно відволікають від справ, її працездатність знижується, вона втрачає час і нічого не встигає виконати. Тому треба не витрачати час на порожні розмови в робочий час, а посилено займатися справами, намагаючись мінімізувати непотрібні аспекти, що відволікають від виконання професійних обов'язків.

Економія часу на домашніх справах

Зараз велика кількість домашніх турбот «лежить на плечах» побутової техніки, посуд миє машина, готує мультиварка. Але якщо часу все одно нахопить можна:

• Чітко розподілити основні обов'язки серед членів сім'ї;
• Попросити чоловіка чи маму про допомогу;
• Присвятити один день збиранню.

Існує така практика, коли вся сім'я збирається і цілий день наводить чистоту в квартирі. Таким чином, ніхто не ображається, працюють усі, та й справи робляться швидше. В результаті: провели час разом та навели лад у квартирі.

Якщо думка про те, що потрібно встигнути все зробити по дому, викликає у жінки тремтіння в колінах, і вона явно не справляється з поставленим завданням, але при цьому намагається бути гарною господаркою, то можна звернутися за допомогою до мами, сестри або коханого чоловіка.

Наприклад, поки нікого немає вдома сестра чи мама люб'язно погоджуються прийти та допомогти приготувати вечерю, посидіти з дітьми чи забрати їх зі школи – це заощадить час.

Можна поговорити з чоловіком і попросити його виконувати елементарні обов'язки по дому, виносити сміття, вигулювати собаку або ходити до магазину за продуктами.

Як усе встигати з дітьми?

Якщо у жінки є діти, улюблена робота та чоловік то залишається лише одна невирішена проблема: як бути гарною господаркою і все встигати? - Питання практично риторичне. Але на нього також є відповідь.

Щоб бути гарною господинею, потрібно приділяти час собі та дітям. Похід у кіно, прогулянка парком, перегляд фільму в кінотеатрі – це види відпочинку хорошої мами.

Зазвичай діти сповнені енергії та життєвих сил, вони готові до активного відпочинку, але якщо мама втомилася і їй хочеться посидіти, відпочити, то можна вирушити з дітьми до кафе чи кіно.

Як встигати зробити прибирання, готування та прання? Якщо з останнім впорається машинка, то ось зі збиранням буде складніше. Якщо діти малі, то не потрібно постійно бігати за ними і підбирати іграшки. Краще зробити це один раз наприкінці дня.

Коли малюки підростуть, то треба привчати їх до порядку, хай діти самі збирають іграшки та книжки, що їх розкидали.

Отже, підбиваємо основний підсумок: як встигати все робити?

• Виробити режим;
• Проводити прибирання разом з дітьми та чоловіком;
• Відпочивати та висипатися;
• Не намагатись зробити всі справи відразу, в один день;
• Якщо потрібно просити про допомогу;
• поділити домашню роботу між членами сім'ї;
• Не відволікатися від справ у робочий час;
• Чи не тягнути додому купу паперів.

Способів заощадити час досить багато, потрібно скоординувати свої дії – це допоможе підвищити працездатність і бути не лише гарною мамою, дружиною, а й господаркою.