Чи потрібно робити наказ про перенесення відпустки? Правильні зразки наказу про перенесення відпустки з ініціативи працівника та роботодавця — що важливо не забути під час оформлення? Перенесення відпустки за заявою працівника

Догляд в основну відпустку визначається черговістю, встановленою у . Перенесення можливе у випадках, обумовлених у трудових законах, а також за взаємної згоди роботодавця та працівника. Коли можна перенести відпустку за графіком, що робити, якщо настав лікарняний під час відпустки? Які документи слід оформити для перенесення основної відпустки? У статті наведено покрокову інструкцію дій працівника та роботодавця щодо перенесення відпускного періоду, а також запропоновано бланки та зразки заповнення документів, які потрібно оформити обом сторонам — заяву про перенесення відпустки та наказ.

Калькулятор для розрахунку відпускних дивіться.

Перенесення відпустки слід задокументувати, зміни до графіка Т-7 можна внести лише за наявності документального обґрунтування. Загалом процедуру оформлення перенесення можна розбити на 4 кроки.

Покрокова інструкція оформлення:

1. Написання працівником або згоди на цю дію;
2. Підготовка роботодавцем розпорядчого паперу про перенесення;
3. Внесення змін до чинного графіку Т-7;
4. Внесення за необхідності змін до особистої картки співробітника Т-2.

Докладніше про кожен крок читайте у статті нижче.

Щоб правильно оформити перенесення, потрібно знати випадки, коли це можливо зробити. Для правильного оформлення слід проаналізувати причини цієї дії. У разі слід звернутися до 124 статті ТК РФ, яка присвячена і перенесення відпускного періоду. Ця стаття визначає список випадків, коли роботодавець повинен перенести період відпочинку.

Коли можна перенести відпустку за бажанням працівника?

У 124 ст. ТК РФ прописані випадки можливого перенесення відпускного періоду на інший термін. Ініціатива може виходити від працівника чи роботодавця.

Причини перенесення відпустки з ініціативи працівника:

• Знаходження співробітника на лікарняному – якщо у цей час працівник відпочиває, то відпустка або продовжується, або переноситься. Перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним – це найпоширеніша причина зміни відпускного періоду, що проводиться на підставі . Лікарняний під час відпустки дозволяє його перенести лише у випадку, якщо вона відкрита у зв'язку з непрацездатністю самого відпускника, а не членів його сім'ї;
• здійснення трудових державних обов'язків під час відпустки;
• Настання моменту появи права на момент перебування в основному відпустці, можна або перервати трудову відпустку з подальшим її перенесенням на інший термін, або відгуляти його до кінця і оформити декрет пізнішою датою;
• За ініціативи працівника – якщо роботодавець не здійснив виплату відпускних у строк (не пізніше ніж за 3 дні до 1-го відпускного дня) або не повідомив про початок цього періоду за 2 тижні, то роботодавець за заявою працівника зобов'язаний оформити перенесення на строк, узгоджений сторонами , як правило, як причину вказують сімейні обставини незапланованого типу;
• Інші випадки, які обумовлюються у законодавчих актах, а також встановлюються самими роботодавцями внутрішньою локальною документацією.

Причини перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

Причиною внесення змін до графіка може стати не лише особисте бажання працівника, непередбачені обставини, а й ініціатива роботодавця. Як правило, це виробнича потреба.

Це виняткові ситуації, коли роботодавець не може відпустити працівника на заслужений трудовий відпочинок через виникнення загрози нормальній роботі підприємства (необхідна згода працівника на перенесення відпускного періоду) – важливо, щоб перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю здійснилося на період, не пізніше 12-ти місяців з моменту закінчення робочого року, за який має бути надано відпустку.

Якщо протягом двох років працівник не відпочиває, то його, проте роботодавцю за це може загрожувати штраф за недотримання норм трудового права.

Коли перенесення відпустки неможливе?

Не допускається ненадання основної оплачуваної відпустки:

• протягом двох років, що послідовно йдуть;
• ненадання особам неповнолітнього віку (до 18 років);
• трудящим у несприятливих умовах (шкідливі та небезпечні).

Порушення роботодавцем зазначених заборон тягне за собою накладення на нього адміністративної відповідальності:

• За вперше виявлене порушення - 1000-5000 руб. на посадову особу та ІП, 30000-50000 руб. на організацію;
• За повторно виявлене порушення - 10000-20000 руб. на посадову особу та ІП, 50000-70000 руб. на організацію.

Як оформити перенесення відпустки – покрокова інструкція

Процедура складається з наступних кроків:

1. отримання від співробітника заяви;
2. Видання та затвердження наказу;
3. редагування графіка відпусток;
4. Фіксація відповідного запису в особистій картці за потреби.

Зразок заяви про перенесення

Першим кроком цієї інструкції є отримання заяви від співробітника. Від працівника обов'язково слід отримати документ, підписавши який він підтвердить намір чи згоду перенести трудовий відпочинок на інший термін. Зразки заяв для різних причин перенесення можна безкоштовно завантажити нижче.

Залежно від причини перенесення змісту тексту заяви може змінюватися, пояснення зібрані в таблиці нижче. В цілому, бланк у будь-якому випадку повинен містити реквізити особи, якій вона адресується (дані про роботодавця), від кого складається (дані про себе), назву та заголовок, підпис та дату.

Зразок наказу про перенесення відпустки за графіком

Другим кроком покрокової інструкції щодо оформлення перенесення відпускного періоду є формування розпорядчого документа на підставі заяви працівника.

Наказ – це обов'язковий документ із розпорядженням керівника, на підставі якого здійснюється перенесення та внесення змін до графіка Т-7.

Наказ можна оформити у вільному вигляді, типового бланку не передбачено. Зразковий зразок можна скачати безкоштовно трохи нижче у Word.

Що потрібно включити до наказу про перенесення:

• Назва компанії (можна оформити документ на фірмовому бланку підприємства);
• Назва документа та заголовок;
• Дата видання;
• Номер, присвоєний під час реєстрації в журналі;
• Підстава для видання бланка наказу та причина його підготовки. Як підставу можна вказати статтю ТК РФ, причина береться із бланку заяви, отриманої від працівника;
• Розпорядження перенести відпускний період із зазначенням нової початкової та кінцевої дати, якщо дати не визначено, то зазначається у бланку наказу, що терміни перенесення будуть визначені пізніше на підставі заяви від працівника;
• Реквізити документа підстави для формування наказу – заява працівника;
• Підпис, що затверджує від керівника компанії;
• Підпис ознайомчий від співробітника, чия відпустка підлягає перенесенню на інший термін.

Затверджений наказ обов'язково потрібно донести до майбутнього відпускника. Якщо такої можливості немає, то робиться на бланку наказу відповідний запис.

Наказ про перенесення відпустки за графіком зразок – (у зв'язку з лікарняним працівником).

Зміна дат надання відпустки у графіку відпусток

Графік Т-7 – це бланк, де розподіляються відпускні періоди всіх співробітників. Якщо у будь-якого працівника змінюється період надання відпочинку, потрібно внести зміни у форму Т-7.

Відповідно до трудового законодавства перенесення відпустки за бажанням працівника цілком можливе. Щоправда, є безліч нюансів, які потрібно мати на увазі в цьому випадку. Розкажемо, як реалізувати ініціативу з перенесенням відпочинкового відпочинку.

Причини

Насамперед необхідно розуміти, що причини перенесення відпустки з ініціативи працівника трудовим законодавством практично не обмежені. Тобто прямої заборони на зсув дат основного відпочинку немає.

У той самий час треба розрізняти конкретні причини перенесення відпустки. Умовно їх можна поділити на 2 види:

1. Об'єктивні – пов'язані з певними подіями у житті.
2. Суб'єктивні – теж пов'язані з певними подіями у житті, але вони особливо не заважають відходу у відпустку згідно із затвердженим графіком.

Ряд конкретних – об'єктних та вагомих – причин перенесення відпустки передбачено статтею 124 Трудового кодексу (про це – далі у статті). Інші підстави може бути закріплені у внутрішніх трудових правилах організації.

Якщо вашу причину не згадано ні в законі, ні в локальному акті роботодавця, то доведеться домовлятися з керівництвом на словах, чи можна перенести відпустку. В даному випадку зрушувати дати вашого відпочинку воно не повинно.

Більш того: є всі підстави проігнорувати ваше прохання про це

Коли трудове законодавство не зобов'язує роботодавця на прохання співробітника перенести дати відпустки, встановлені графіком, самовільний догляд за іншими датами – це прогул, який дає підставу звільнити за статтею.

Безумовно, на практиці одна з найпоширеніших причин – перенесення відпустки за сімейними обставинами. Відбудеться цей чи ні, залежить від:

• сформованих взаємовідносин між співробітником та керівництвом;
• особливостей виробничого процесу

Взагалі, можна навести безліч прикладів причини перенесення відпустки з ініціативи працівника. Від найпобутовіших до найекзотичніших. Але в заяві на зсув дат відпочинку краще відбутися найзагальнішим формулюванням, а решту обговорити на словах із керівництвом.

Таким чином, говорячи про те, чи можна перенести відпустку на інший місяць, слід зазначити, що це може бути:

• поточний місяць;
• наступний/другий місяць поточного року;
• наступний робочий рік.

Вплив на графік

Питання, чи можна перенести відпустку за бажанням працівника, безпосередньо зачіпає затверджений на початку грудня минулого року графік основного відпочинку співробітників (форма № Т-7, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

У разі перенесення відпустки з ініціативи працівника наймачеві необхідно внести корективи до зазначеного локального акта. Цим також можна пояснити і небажання керівництва йти назустріч співробітнику у питанні.

Врахуйте, що перенесення щорічної відпустки з ініціативи працівника найчастіше зміщує графік відпочинку та його колег. Це означає, що необхідно отримати узгодження всіх, кого торкнулися зміни.

Коли становлять графік відпусток на наступний рік, необхідно заздалегідь передбачити можливість його корекції та відвести достатньо часу на це питання, щоб встигнути затвердити графік у строк.

Законодавство чітко не регламентує, як перенести відпустку у графіку відпусток. Тому кожен роботодавець робить це згідно з правилами свого документообігу. Єдина постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 уточнює: при зрушенні терміну відпочинку на інший період за згодою співробітника та начальника його структурного підрозділу до графіка вносять відповідні корективи. Для цього потрібен дозвіл:

1. Співробітника, який затвердив графік.
2. Або особи, уповноваженої ним на це.

Правовим підставою виступає документ, складений у довільній формі. Тобто, це може бути заява, службова записка, а також наказ.

Як видно, у розробленому Держкомстатом зразку графіка відпусток перенесення відпустки відображають у спеціально призначених для цієї мети графах – № 8 та 9.

Обов'язкові причини

Обґрунтовані причини зсуву дат відпочинку можуть бути різними, тому передбачити відразу все в законі неможливо. Проте згідно зі статтею 124 ТК РФ перенесення відпустки – це обов'язок роботодавця у таких випадках:

1. Тимчасове нездужання (зокрема травма), підтверджене документом з медичного закладу. Докладніше про це див.
2. Виконання під час основної відпустки державних обов'язків, що звільняють від роботи (наприклад, участь у суді).
3. Ситуацію передбачено трудовим законодавством (дні відпочинку вчасно не оплачені, не повідомлено про початок відпустки).
4. Ситуацію передбачено внутрішніми трудовими правилами організації.

Трохи докладніше про третій пункт. Перенесення відпустки за бажанням працівника ТК РФ зобов'язує зробити, якщо підприємство:

• не повідомило співробітника за 2 тижні про дату початку основного відпочинку (ст. 123 ТК РФ);
• не видало вчасно відпускні – тобто пізніше як по 3 дні на початок відпочинку (ст. 136 ТК РФ).

Якщо ваша причина перенести відпустку підпадає під одну з розглянутих вище позицій, то заяву про перенесення відпочинку на інший термін керівництво зобов'язане задовольнити. Воно ж дає підстави внести корективи до графіка відпусток. В інших випадках все залежить від розсуду наймача.

ПРИКЛАД

Припустимо, ви пишіть: «…прошу перенести щорічну оплачувану відпустку на…» і вказуєте конкретні нові дати, зручні для вас. Чи має керівництво піти назустріч?

Якщо є підстави згідно із законом (див. вище), то перенести ваш відпочинок роботодавець зобов'язаний. Однак щодо нових конкретних дат, зазначених у заяві, останнє слово буде все ж таки за роботодавцем. Він лише зобов'язаний взяти до уваги побажання співробітника.

Особливі випадки

Врахуйте, що ряд категорій працівників за законом мають право на відпустку у зручний для них період часу (наприклад, вагітні). Під час подання відповідної заяви таким співробітником керівництво не має сумнівів, як перенести відпустку. Відмова у перенесенні неможлива, тому прохання підлягає задоволенню.

До речі, перенесення відпустки на наступний рік Трудовий кодекс допускає і на прохання самого роботодавця. Але лише за умови, що співробітник дав добро на відмову від основного відпочинку цього року. Це означає, що наступного робочого року він зможе відгуляти, коли захоче.

Як оформити

Тепер про те, як оформити перенесення відпустки за бажанням працівника. Початковою підставою виступає заяву від нього із зазначенням причини, складену у довільній формі на ім'я керівника підприємства чи начальника структурного підрозділу.

У другому випадку безпосередньому начальнику слід оформити службову записку про перенесення відпустки. Зразок цього документа також може бути виконаний у вільній формі.

Потім на підставі заяви чи заяви та службової записки готують наказ про перенесення відпустки на наступний рік чи місяць.

Завершує процес оформлення внесення позначок до граф № 8 та 9 графіка відпусток (див. вище), а також розділ VIII особистої картки співробітника.

Ось, як перенести відпустку на інший місяць: застарілі відомості необхідно перекреслити однією рисою і поряд внести нові. У графі 7 не забудьте навести реквізити наказу про зсув дат відпочинку.

Перенесення відпустки за бажанням працівника ТК РФ допускає з кількох причин:

У разі особливих обставин, пов'язаних з доглядом за дитиною (наприклад, якщо вона дуже болюча), за домовленістю з керівництвом можливе продовження відпустки на строк до 4 або 4,5 років. Але це окрема тема, т.к. законодавство розглядає поки що лише трирічний період.

Перенесення відпустки може стати своєрідним продовженням. Це можливо у випадку, якщо:

• під час відпустки працівник виконував державні обов'язки. Наприклад, був на військових зборах, був членом виборчої комісії, був присяжним засідателем на судовому засіданні тощо. навіщо виправдувальним документом може бути повістка, виклик та інші відповідні документи;
• під час відпустки працівник захворів. Маючи на руках лікарняний листок, він має право перетворити дні своєї хвороби на додаткові дні відпочинку.

Можна або перенести їх на більш пізній час, або продовжити розпочатий відпочинок, не виходячи на роботу в призначений день.

У першому випадку необхідно буде написати відповідну заяву, у другому вона не знадобиться — потрібна буде тільки лікарняний.

Повідомити про рішення продовжити відпустку відразу після хвороби слід до настання першого робочого дня. На роботу цього дня можна не виходити: достатньо заздалегідь зателефонувати і повідомити про своє рішення.

Період тимчасової непрацездатності оплачується у загальновстановленомупорядку.

Відповідно до статті 123 Трудового кодексу РФ співробітник повинен ознайомитися з ним не менше, ніж за два тижнідо початку відпустки, і поставити свою підпис.

Стаття 123. Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.

Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніш як за два тижні до його початку.

Окремим категоріям працівників у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. За бажанням чоловіка щорічна відпустка йому надається у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця.

Ці документи мають бути зареєстрованіу відповідних журналах, а графік відпусток мають бути внесені зміни.

Всі ці формальності мають бути виконані на той випадок, якщо у компанії буде перевірка: накази та змінений графік вбереже від штрафу.

Щоб усе встигнути вчасно, співробітник має поквапитися та написати заяву якомога раніше.

У разі, якщо працівник переносить відпустку на пізніший термін, він повинен повідомити про це начальство до настання першого днясвоєї відпустки, вказаної у графіку.

Проігнорувати цю дату не можна, інакше це теж вважатиметься порушенням графіка та загрожує штрафом для компанії.

Перенести відпустку можна як на більш раннєабо пізнішечас поточного року, і наступного року. Ніякі особливі привілеї з цього приводу співробітнику не покладаються: сама можливість відпочинку саме у вибраний часможе вважатися свого роду привілеєм.

Головне - продумати все заздалегідь і оголосити своє прохання начальству якомога раніше. Тоді всі необхідні документи будуть підготовлені вчасно та з перенесенням відпустки не виникне жодних проблем.

На підставі трудового законодавства кожен працівник може претендувати на надання щорічної оплачуваної відпустки. Він доступний визначений нормативно-правовими актами термін.

У закладі складається. Згідно з документом, кожен працівник іде на відпочинок у певну дату.

У деяких випадках працівникові може знадобитися перенести відпустку на інший час. Перенесення можливе як з ініціативи людини, і у зв'язку з особливостями виробничого характеру. Для зміни строків складається наказ про перенесення дати відпустки.

Регулювання у Трудовому кодексі

Трудовий кодекс (стаття 124) передбачає порядок перенесення відпустки. Відповідно до норми працівник може змінити термін за власним бажанням. Також стаття визначає категорії осіб, які не мають права змінити порядок виходу на відпочинок.

Перенесення здійснюється для працівників, якщо вони:

• мають тимчасову непрацездатність у період виходу у відпустку;
• виконують державні доручення під час законного відпочинку;
• належать до інших випадків, передбачених внутрішніми нормативними актами чи трудовим законодавством.

Також перенесення можливе за несвоєчасно перерахованої оплати відпустки, пропуску строку попередження про початок відпочинку, обмеженого двома тижнями до відходу. У цьому випадку працівник складає заяву про перенесення відпустки.

Якщо відпустка може негативно вплинути на хід роботи установи, індивідуального підприємця, то за згодою працівника можливе її перенесення на наступний рік. Використовувати його потрібно терміном до року після закінчення минулого періоду.

Варто пам'ятати, що протягом 730 днів поспіль співробітник не може не виходити у відпустку. Також обов'язково відпочинок передбачається для неповнолітніх працівників та спеціалістів шкідливого та небезпечного виробництва.

Причини

Початок відпустки може бути відкладено за згодою роботодавця та працівника установи. Іноді перенесення необхідне у зв'язку з особистими обставинами особи. Якщо керівництво йде поступки, то графік відпусток (форма Т-7) вносяться зміни.

Крім особистих причин виділяють інші підстави для перенесення відпустки:

• хвороба співробітника, підтверджена листом тимчасової непрацездатності;
• порушення прав працівника роботодавцем;
• виконання державних обов'язків за одночасного звільнення від трудових зобов'язань (військові збори, судові засідання).

Важливим моментом є зміна терміну за відсутності попередження про початок відпустки, що видається під розпис не менше ніж за два тижні до настання дати виходу. Також співробітник має право відмовитися від виходу, якщо протягом трьох днів, що передують початку відпустки, оплата відпускних не надійшла.

Змінити дату відпустки можна лише при складанні документа, яким є письмова заява. У ньому відбивається причина здійснення перенесення.

Строки яких видів відпусток можна міняти?

Соціальні гарантії працівників забезпечуються кількома видами відпусток.

Кожен працівник має право на:

• щорічний основний та додатковий відпустки;
• (Винятково для жінок);
• відпустка для догляду за дитиною, яка не досягла віку 1,5 і 3 років.

Змінити дату виходу у відпустку можна при наступі основного, так і додаткового відпочинку. При цьому одна частка має бути не менше двох тижнів.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами покладена в тому випадку, якщо жінка надасть листок тимчасової непрацездатності. Терміни переносяться не за бажанням співробітниці або керівництва. Якщо жінка відмовиться від виходу до нього, виплата допомоги виключається.

По догляду за дитиною може бути оформлена жінка доти, поки дитині не виповниться три роки. Співробітниця може раніше перервати його і вийти на роботу. При цьому вона має право і на продовження відпустки далі після цього.

У період перебування у відпустку робоче місце за жінкою зберігається. Відпустку неможливо перенести на інший час.

Перенесення відпустки не може бути здійснене щодо працівників, які працюють у шкідливих та небезпечних умовах, а також неповнолітніх працівників. Навіть якщо особи захочуть перенести дату виходу, роботодавець не повинен розглядати їхні заяви.

Заява працівника

За бажання перенести відпустку складається заява.

У ньому відбиваються:

• основи для перенесення;
• чисельність днів, які будуть «відгуляні» пізніше;
• дати початку та закінчення відпустки.

У разі продовження відпустки перенесення можливе лише за наявності підтверджуючої документації. Серед паперів виділяють лист тимчасової непрацездатності чи посвідчення, що працівник виконує державні зобов'язання.

За порушення прав працівника роботодавцем прикладати документи не потрібно. І тут у заяві відображається причина перенесення. На підставі документа видається наказ про перенесення та вносяться зміни до змісту графіка відпусток.

Для складання заяви необхідно орієнтуватися на зразок, наведений нижче:

Начальнику установи

ЦКУ «Центр зайнятості населення»

І.П. Скворцову

спеціаліста з роботи з громадянами

К.М. Іванова

Заява

Мені, К.М. Іванову, надали оплачувану відпустку у період з 12 по 28 січня 2019 року. У цей час я перебував на лікарняному з 10 до 17 січня. Цей факт підтверджено листом тимчасової непрацездатності з міської поліклініки №213-3624 від 17 січня 2019 року.

На підставі вищевикладеного прошу перенести сім днів відпустки, що залишилися, на 10–17 травня 2019 року.

До заяви додається лист тимчасової непрацездатності №213-3624 від 17 січня 2019 року.

Фахівець із роботи з громадянами ______________ Іванов К.М.

Зміст та зразок наказу про перенесення дати відпустки

Форма наказу про перенесення відпустки не передбачено на законодавчому рівні. Тому співробітниками відділу кадрів в установі розробляється типовий документ або складається наказ у довільній формі. У документі необхідно відобразити важливу інформацію.

До неї відносять:

• заголовок з повною назвою установи, містом та датою складання;
• основний текст з описом прізвища, імені, по батькові співробітника, його посади та термінів перенесення;
• підстави відповідно до особистої заяви;
• дату та підпис начальника;
• графу про ознайомлення із наказом.

Також у документі прописуються вимоги до інших співробітників (бухгалтери, кадровики) внести зміни до кадрових документів та графіку відпусток.

Приклади

При складанні документа можна орієнтуватись на зразок наказу про перенесення дати відпустки. Зміст може змінюватись в залежності від типу перенесення.

Відпустка може бути перенесена за згодою сторін. У цьому випадку роботодавець має бути не проти перенесення. Інакше співробітнику доведеться йти на відпочинок відповідно до графіка.

Співробітниці Лісової І.А. необхідно перенести відпустку, оскільки вона супроводжує дитину на санаторно-курортне лікування.

Після надання заяви видається наказ:

НАКАЗ №328/2

Про перенесення відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити перенесення щорічної оплачуваної відпустки Лісовий І.А. з 18 червня по 8 липня 2019 року на 18 серпня до 8 вересня 2019 року.

Виділяють ситуації, коли співробітник захворів у період щорічної оплачуваної відпустки. Законодавчо він має право на його продовження та перенесення з попереднім погодженням з керівництвом. На підставі заяви та наданого листа тимчасової непрацездатності видається наказ.

Перенесення можливе відповідно до тієї кількості днів, протягом яких особа перебувала на лікарняному. Наприклад, Лісова І.А. була у відпустці у період з 3 по 17 червня 2019 року. 7 червня вона отримує травму та перебуває на лікарняному до 19 червня 2019 року. 20 червня співробітницею було надано лист тимчасової непрацездатності, на підставі якого можна зробити перенесення відпустки у кількості 11 днів.

НАКАЗ №235/1

Про перенесення відпустки

Відповідно до наданого Лісової І.А. заявою

НАКАЗУЮ:

Здійснити перенесення щорічної оплачуваної відпустки Лісовий І.А. у кількості 11 (одинадцять) календарних днів з 10 до 21 жовтня 2019 року.

Підстава: лист тимчасової непрацездатності №3621576 від 19 червня 2019 року та особиста заява.

Директор ТОВ «Експрес» ______________ Алімов М.М.

З наказом ознайомлено: ________________________ /Лісова І.А./

Терміни відпустки можуть бути змінені, якщо установа має виробничу необхідність знаходження у певний період працівника на робочому місці. Наприклад, в організації відбуватиметься акредитація у період, коли юрист перебуває у відпустці. На підставі цього відпустка може бути перенесена.

НАКАЗ №175/3

Про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити перенесення щорічної оплачуваної відпустки юристу Позднякову В.В. з 21 червня до 11 липня 2019 року в кількості 21 (двадцять один) календарний день на 1 по 21 жовтня 2019 року.
2. Внести зміни до графіка відпусток спеціалісту відділу кадрової служби Широкової Я.С. на основі приказу.
3. Ознайомити юриста Позднякова В.В. із наказом.

Директор ТОВ «Експрес» ______________ Алімов М.М.

З наказом ознайомлено: ________________________ /Лісова І.А./

З наказом ознайомлено: ________________________ /Широкова Я.С./

Термін зберігання

Після створення наказу про перенесення відпустки документ підлягає реєстрації зі спеціального журналу. Він містить відомості про всі накази, випущені стосовно співробітників установи. Термін зберігання визначено не більше п'яти років. Також відомості містить особиста картка працівника.

Перенесення здійснюється лише щодо основної відпустки. Навчальні та додаткові зміни не підлягають.

Зміни у кадрових документах

Якщо співробітнику було перенесено дату відпустки, то зміни обов'язково відображаються у формі Т-7. Вона є графіком відпусток.

Для цього документ містить спеціальні стовпці 8 та 9. У першому прописуються підстави перенесення (підтверджуюча документація). Другий стовпчик містить дату, на яку було перенесено відпустку. У момент фактичного виходу у відпустку вносяться зміни до табеля обліку робочого часу.

Наказ є основним документом, на підставі якого співробітник може вийти у відпустку у відмінний від графіка час. Він має бути складений правильно і своєчасно.

18.04.2017, 13:04

Отримано заяву від працівника про зміну дати відпустки у зв'язку з лікарняним. Тепер потрібно підготувати наказ про перенесення відпустки. Кадровіку потрібен зразок. Допоможе кадровому фахівцю заощадити час.

Відпустка може бути перенесена

Також і причини цього можуть бути різні: сімейні обставини, лікарняний лист під час відпустки тощо.

Якщо роботодавець не проти або закон на стороні співробітника, то відпустку, передбачену графіком відпусток, потрібно перенести.

Оскільки жодне рішення в організації не приймається без директора, необхідно видати наказ про перенесення відпустки.

Готуємо наказ

Відразу скажемо, що наказ про перенесення відпустки на інший термін можна скласти у довільній формі. Головне, не забути вказати причину перенесення відпустки та дати.

Також необхідно пам'ятати, що наказ – це первинний документ, а отже, він повинен містити всі необхідні реквізити (докладніше про це див.