Сплатити навчальну відпустку співробітнику. Кому надається навчальна відпустка? Орієнтовна структура заяви

Кожна людина має право підвищити рівень своїх знань шляхом здобуття вищої чи середньо-спеціальної освіти. Це право надається і тим, хто веде трудову діяльність. Процес отримання навчальної відпустки має свої тонкощі та нюанси, які слід враховувати кожному працівнику. Нижче ми пропонуємо поговорити про те, як оплачується навчальна відпустка на території Російської Федерації.

При суміщенні роботи та навчання працівник має право на надання йому роботодавцем навчальної відпустки

Що говорить Трудовий Кодекс

Під терміном «навчальна відпустка» слід розуміти відрізок часу, який надається працівникам, які проходять навчання в освітніх закладах. Важливо звернути увагу на те, що ця відпустка може оплачуватись роботодавцем, але для цього необхідно відповідати ряду суворих критеріїв, які ми розберемо нижче.

На сьогоднішній день існує два основні види навчальної відпустки:

1. Стандартна відпустка– працівник відсутній на території роботодавця протягом певного тимчасового проміжку (підставою для такої відпустки є правові акти та студентська документація).
2. Скорочений робочий день– під час навчального процесу, роботодавець регулює графік працівника відповідно до його потреб (допускається скорочення трудового дня на кілька годин або трудового тижня до 4 днів).

Статті 173-176 ТК Російської Федерації регулюють процес надання навчальної відпустки.Важливо звернути увагу, що подібні відпустки надаються не лише тим співробітникам, які використовують очну форму навчання, а й заочникам, а також учням вечірніх шкіл.

Відповідно до встановлених правил, наймач зобов'язаний надати навчальну відпустку співробітнику, який проходить навчання у загальноосвітній вечірній школі, вищих навчальних закладах та освітніх закладах, які надають середньо-спеціальну освіту.

Правила складання заяви

Надання навчальної відпустки працівнику ТК РФ можна поділити на кілька етапів. На першому етапі студенту необхідно отримати довідку-виклик. Цей бланк видається навчальним закладом. Слід звернути увагу, що цей документ розділений на дві частини.

Після отримання довідки-виклику студенту необхідно скласти заяву на ім'я керівника компанії з проханням надати відпустку або скоротити робочий тиждень. Важливо звернути увагу на те, що до цієї заяви слід прикріпити довідку, отриману раніше. Після підписання заяви від працівника роботодавцю необхідно видати відповідний наказ.

Як було зазначено вище, довідка-виклик розділена на дві частини. Після закінчення процесу навчання працівникові необхідно надати наймачеві цю довідку, де в другій частині бланка стоятиме позначка про закінчення процесу навчання.

Розрахунок тривалості навчальної відпустки

Трудовий кодекс Російської федерації регламентує тривалість періоду звільнення від виконання трудових зобов'язань учнів освітніх установ. Згідно з встановленими правилами, керівник фірми зобов'язується надати відпустку співробітникам, які отримують середню освіту у вечірній школі на час складання державних іспитів. Учням дев'ятих класів надається відпустка тривалістю дев'ять днів, а одинадцятих класів на двадцять два календарні дні.

Також Трудовим Кодексом встановлено термін, протягом якого співробітник може бути відсутнім на своєму робочому місці через складання вступних іспитів до освітньої установи, яка надає середньо-спеціальну освіту. Цей термін становить десять днів. Працівникам, які вступають до ВНЗ, надається відпустка тривалістю п'ятнадцять днів. Також слід звернути увагу на те, що відпустка тривалістю п'ятнадцять днів надається працівникам, які проходять підсумкову атестацію після закінчення підготовчих курсів при вищих навчальних закладах.

Працівникам, які використовують заочну систему навчання, обов'язково надається відпустка тривалістю в сорок днів для складання іспитів під час сесії. Слід зазначити, що така відпустка надається виключно учням першого та другого курсу. Далі тривалість відпустки зростає на десять календарних днів. У тому випадку, коли працівник проходить навчання у навчальному закладі, який надає середньо-професійну освіту, тривалість додаткової відпустки становить тридцять днів для учнів першого та другого курсу. На подальших етапах навчання тривалість відсутності робочому місці збільшується десять днів.

При здачі проміжної атестації для учнів вищих навчальних закладів допускається отримання додаткових відгулів на п'ятнадцять днів. Учням середньо-професійних установ надаються відгули на десять календарних днів. Під час підготовки диплома та проходження державних іспитів у вищих навчальних закладах працівник звільняється від трудової діяльності на чотири місяці. Слід звернути увагу, що це правило поширюється попри всі форми навчання. При проходженні державних іспитів у середньо-спеціальному закладі вищевказаний термін скорочується до двох місяців.

Важливо звернути увагу на те, що згідно з чинним законодавством керівництво різних компаній в обов'язковому порядку має скоротити тривалість робочого дня для учнів вечірніх шкіл. Згідно з ТК РФ, тривалість робочого тижня даних студентів має бути скорочена до семи годин за допомогою зменшення тривалості робочого дня. На скорочення трудового дня мають право розраховувати студенти середньо-професійних навчальних закладів та працівники, які навчаються у вищих навчальних закладах.

Пільги, що надаються співробітникам на час навчання

Кожному співробітнику, який проходить навчання у різних освітніх установах, надається ряд пільг, гарантованих законом Російської Федерації. До таких пільг можна віднести збереження заробітної плати на період здобуття освіти та звільнення від виконання трудових зобов'язань на строк, передбачений навчальним графіком. Крім цього, слід зазначити, що ця категорія осіб має право на одержання компенсації витрат на проїзд до навчального закладу. До того ж, деяким працівникам надається гнучкий графік трудової діяльності. . Слід звернути увагу, що ці пільги можуть бути надані працівникам над повному обсязі.

Оплачувана навчальна відпустка надається працівникам, які отримують першу освіту на певному відділенні. У разі отримання додаткової середньо-спеціальної освіти та другої вищої, рішення про надання відпустки покладається на роботодавця. Це означає, що у деяких випадках роботодавець має повне право відмовити працівникові у наданні додаткових вихідних днів. Також співробітникам надається право оформити відпустку власним коштом для здобуття другої освіти.

Важливо звернути увагу на те, що перелічені вище пільги надаються співробітникам, які мають основне місце трудової діяльності. Це означає, що працівники з гнучким графіком або працівники, які поєднують посаду, не можуть скористатися навчальною відпусткою. Подібні пільги надаються лише за бажання наймача.

Також слід сказати про те, що оплачувана навчальна відпустка надається працівникам, які не мають заборгованостей за освітньою програмою. Ці відомості містяться у довідці-дзвінку. Крім цього, надання працівникам додаткових відгулів для проходження навчання здійснюється лише в тому випадку, коли освітня установа має державну ліцензію. В інших ситуаціях право рішення про надання відгулу залишається за керівником організації.

Правила оплати

Багатьох людей цікавить питання про те, чи роботодавець повинен надавати оплачувані відгули при другій вищій освіті? Згідно з встановленими правилами, працівник, який здобуває другу освіту за своєю спеціальністю, не має права на пільги. Це означає, що з проходження навчання, працівнику потрібно взяти відпустку власним коштом. Також слід перерахувати ситуації, коли наймач має право відмовити від надання відгулу та додаткових виплат:

1. Працівник проходить навчання у закладі без спеціальної ліцензії від держави.
2. Працівник здійснює трудову діяльність за сумісництвом.
3. Співробітник перебуває у списку студентів, представлених до відрахування.

Розбираючи питання, чи зобов'язаний роботодавець оплачувати навчальну відпустку, слід докладно зупинитися на кількох нюансах. Насамперед слід сказати, що час, відведений для підготовки до вступних іспитів, не підлягає сплаті. Також не оплачуються відгули з метою проходження самих екзаменаційних випробувань. Відповідно до правил, встановлених законом, роботодавець має право відмовитися від виплати фінансових коштів під час відгулів, необхідних для складання проміжної атестації та курсових проектів. У деяких випадках роботодавці оплачують навчання своїх працівників, укладаючи з ними додаткові угоди.

Слід звернути увагу, що, незважаючи на вищенаведений перелік різних ситуацій, коли роботодавцем не надаються відгули та додаткові виплати, багато працівників мають право розраховувати на надання оплачуваної навчальної відпустки. Для розрахунку тривалості відгулів роботодавцю слід враховувати норми та правила чинного законодавства.

Згідно з чинним законодавством, наймач зобов'язується здійснити додаткові виплати працівникам, які навчаються у вечірніх школах, лише під час екзаменаційних випробувань. У разі скорочення тривалості робочого дня розмір додаткових виплат становитиме п'ятдесят відсотків від загального заробітку працівника. Важливо звернути увагу, що при оплаті навчальної відпустки використовується та сама схема, що і при звичайній відпустці. Це означає, що видача коштів здійснюється за кілька днів до початку навчання.

Далі пропонуємо перейти до питання, чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні? Поточне законодавство регламентує порядок виплати середньої зарплати працівникам, які проходять навчання у освітніх установах. Відповідно до регламенту, грошові виплати здійснюються лише за умови успішного навчання працівника.Оплачувані відгули надаються на період складання сесії, державних іспитів та захисту дипломної роботи.

Слід звернути увагу, що відсутність довідки-виклику може спричинити вимоги роботодавця повернути виплачені фінансові кошти. Тому кожен співробітник, який проходить навчання у освітньому закладі, зобов'язаний надавати цей документ. Також слід згадати про те, що при оформленні лікарняного листа під час відсутності на місці трудової діяльності виплати через хворобу не здійснюються.

Оплата навчальної відпустки ТК РФ має низку специфічних особливостей. Студентам, які проходять навчання в інших регіонах, роботодавець має компенсувати вартість проїзду. Потрібно звернути увагу, що виплата здійснюється одноразово протягом року. Правила, встановлені законом, свідчать, що роботодавець зобов'язаний компенсувати стовідсоткову суму витрат навчання студентів заочників. У випадку з учнями середньо-спеціальних навчальних закладів ця сума складає п'ятдесят відсотків від витрат. Враховуючи всі перераховані вище фактори можна зробити висновок, що держава націлена на підвищення рівня освіти своїх громадян.

Особливості надання навчальної відпустки

Незважаючи на високу схожість методів надання основної та навчальної відпустки, останній має низку власних нюансів. Потрібно звернути увагу на те, що у разі хвороби студента кількість відгулів не збільшується. Також під час розрахунків не враховуються вихідні та святкові дні.

Відповідно до поточного законодавства, навчальні відгули не можуть входити до складу основної відпустки. У разі, коли основна відпустка збігається з графіком навчання, роботодавцю необхідно перерозподілити графік відпусток, з урахуванням бажання працівника. Крім цього, слід зазначити, що спеціальність, яку отримує співробітник, може відрізнятися від поточної професії. Наймач повинен надавати відгули своїм працівникам навіть у тому випадку, коли вони надійшли до навчального закладу до моменту працевлаштування.

Завдяки поточному законодавству, громадяни РФ отримали можливість здобути освіту, поєднуючи процес навчання з трудовою діяльністю. Для того, щоб скористатися цим правом, співробітнику компанії необхідно лише правильно скласти заяву на ім'я роботодавця.

Нижче подано зразок заяви на навчальну відпустку із збереженням заробітної плати:

«Директору

ІП «Оазис»

Філатову М.К.

Від менеджера

Овсяннікова С.В

Заява

Прошу Вас надати мені навчальну відпустку з можливістю збереження середньої зарплати на навчання у Волгоградському гуманітарному інституті.

До цієї заяви додається довідка-виклик із навчального закладу,

Овсянніков С.В. Овсянніков 15.05.2016.

За Положеннями Трудового кодексу Російської Федерації право на надання та оплату навчальної відпустки мають лише ті співробітники, які навчаються:

• зайняті здобуттям першої вищої освіти (ч. 1 ст. 177 Трудового кодексу РФ);
• навчаються у навчальних закладах, що мають державну акредитацію (ч. 1 ст. 173 Трудового кодексу РФ);
• добре вчаться.

Усі права робочого студента гарантуються і закріплені главою 26 Трудового кодексу Росії , і навіть захищені законом 273-ФЗ «Про освіту».

На академічну відпустку можуть розраховувати працівники, які навчаються:

1. у вищих навчальних закладах (ст. 173.1 Трудового кодексу України);
2. в установах середньої професійної освіти (ст.174 Трудового кодексу України);
3. на вечірньому відділенні (ст. 176 Трудового кодексу Росії).

Цю групу працюючих студентів наймач повинен забезпечити академічною відпусткою незалежно від терміну виробничого стажу. Відповідно до ч. 1 ст. 287 Трудового кодексу Росії академічні канікули співробітник може отримати лише за основним місцем роботи. У разі отримання двох утворень, на вибір студента покладено відпустку лише по одній.

Стаття 287 ТК України. Гарантії та компенсації особам, які працюють за сумісництвом

Гарантії та компенсації особам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам лише за основним місцем роботи.

Інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективні договори, угоди, локальні нормативні акти, надаються особам, які працюють за сумісництвом, у повному обсязі.

Хто здійснює оплату співробітнику при заочній формі навчання?

Оплачує відпускні повністю наймач. Співробітникам, які мають статус «студент», виплата відбувається аналогічно черговій оплачуваній відпустці. Студенту, який працює, необхідно написати заяву на ім'я керівництва.

Чи може роботодавець уникнути такого обов'язку?

На запитання, чи зобов'язаний роботодавець, тобто організація, в якій працює студент-заочник, оплачувати учнівську відпустку, відповідь буде однозначно ствердною. Керівник не може відмовити працюючому студенту у наданні та оплаті навчальної відпустки.Якщо роботодавець не дає і тим більше не оплачує навчальну відпустку, це розцінюється як недотримання трудового законодавства.

Винятки

Існує винятки, за яких наймач не повинен оплачувати академічні канікули учням працівникам, наприклад:

• у працівника денна форма навчання;
• освітня установа не має державної акредитації;
• погана успішність працівника;
• не оплачується період для складання іспитів на підготовчі відділення вузів та вступних іспитів до різних освітніх установ;
• набуття другої вищої освіти (ст.177 Трудового кодексу Росії).

Додаткове надання

Працюючим студентам, які здобувають вищу освіту на заочному та очно-заочному відділеннях зобов'язані надаватися крім чергової, ще й додаткові відпустки, при цьому зі збереженням заробітної плати. На скільки днів на рік розглянемо нижче.

При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

Для здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт наймач зобов'язаний виділити та сплатити чотири місяці. Крім співробітників, які здобувають вищу освіту, також мають право розраховувати для здачі дисертації в отриманні трьох місяців, крім чергової відпустки, та інші співробітники.

Працюючим студентам, які здобувають освіту в коледжах та технікумах на заочній та вечірній формах навчання, керівництво зобов'язане дати додаткові відгули зі збереженням заробітної плати. При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

• на перших двох курсах – тридцять діб;
• на третьому та вище курсах - сорок діб.

При здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт належить шістдесят днів,згідно з учнівським планом.

У більшості випадків громадяни, які поєднують трудову діяльність з навчанням навіть не знають про свої головні права, а саме про існування оплачуваної навчальної відпустки. Цим користуються несумлінні керівники. Але якщо працівник знатиме Трудовий кодекс, він завжди зможе відстояти та захистити свої права.

Навчальна відпустка надається всім співробітникам, які поєднують роботу та здобуття освіти. Він не залежить від основної відпустки, але за можливості може приєднатися до неї. Як оплачується навчальна відпустка на роботі залежить від багатьох нюансів. Далеко не завжди покладено збереження заробітної плати під час проходження співробітником сесії, складання іспитів. ТК РФ чітко регулює правничий та обов'язки сторін.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• всю інформацію про навчальну відпустку з ТК РФ;
• тривалість навчальної відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням;
• правила оформлення навчальної відпустки;
• як здійснюється оплата навчальної відпустки.

Навчальна відпустка по ТК РФ

Роботодавець зобов'язаний надавати навчальну відпустку у потрібний час незалежно від того, чи відпрацював співробітник більше 6-12 місяців чи ні. Спираючись на ст. 287 ТК РФМожна відзначити, що працівник може отримати відпустку тільки за основним місцем роботи. Якщо він виконує обов'язки по сумісництву, додаткові дні відпочинку йому доведеться брати власним коштом.

Роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку ТК працівникам, які поєднують роботу з отриманням:

• вищої освіти за програмами магістратури, бакалавра, а також вступниками на навчання, що регулюється ст. 173 ТК РФ;
• вищої освіти, що передбачає підготовку кадрів вищої кваліфікації відповідно до ст. 173.1 ТК РФ;
• середньої професійної освіти, а також вступникам на навчання згідно ст. 174 ТК РФ;
• основної або середньої загальної освіти за очно-заочною формою, що відображено у ст. 176 ТК РФ.

Якщо навчальна відпустка збігається з іншою, наприклад, догляду за дитиною, то для її отримання попередня відпустка має бути перервана. Незважаючи на те, що законом передбачено здобуття додаткової освіти із збереженням робочого місця, отримати додаткові дні, які необхідні для проходження сесії, можливо далеко не у всіх випадках.

Надання навчальної відпустки можливе в таких випадках:

• Коли працівник здобуває освіту такого рівня вперше. Відпустка не може бути надана, якщо співробітник отримує другу вищу освіту, середню професійну. У цьому випадку основну відпустку слід переносити на ті дати, коли чекає сесія, складання іспитів.
• Якщо освітня установа має державну акредитацію. Але в договорі можуть бути зафіксовані інші права працівника, тому потрібно орієнтуватися і на нього.

Навчальна відпустка надається лише на підставі довідки-виклику, яку працівник може отримати в освітній установі. Крім того, додаткові дні, коли співробітник може не виходити на роботу, покладені лише за успішного навчання. Для їх отримання співробітник пише заяву, а роботодавець видає наказ.

Наказ на навчальну відпустку має такий вигляд:

Навчальні відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням: тривалість

Надання навчальної відпустки працівнику можливе на різний проміжок часу, що регулюється ст. 173-176 ТК РФ. Максимальний час відпустки залежить від типу освіти, програм та інших нюансів.

Згідно ст. 173 ТК РФ, під час навчання у вищих навчальних закладах для проходження сесії надається:

• на 1-му та 2-му курсі навчання - 40 днів;
• на наступних курсах-50 днів.

Згідно ст. 174 ТК РФ, при отриманні середнього професійного навчання на час сесії надається відпустка:

• на 1-му та 2-му курсі навчання - 30 днів;
• на наступних курсах-40 днів.

Навчальна відпустка має надаватися тривалістю до 4 місяців, якщо працівник проходить державну акредитацію або захищає дипломну роботу.

Згідно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, у 2017 році роботодавець має надати 15 календарних днів неоплачуваної відпусткипрацівнику для:

• проходження вступних іспитів;
• підсумкових іспитів, якщо працівник є слухачем підготовчих курсів.

Крім неоплачуваної або оплачуваної навчальної відпустки передбачені й інші пільги.

Перед початком підсумкової атестації працівник має право на скорочений робочий тиждень згідно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Тривалість робочого часу обмежена – до 7 годин на тиждень. Працівник може брати додатковий відгул по 1 робочому дню або працювати обмежену кількість часу.

На час звільнень фахівець отримує лише 50% від середнього заробітку, але не нижче за МРОТ. Про це сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Крім того, роботодавець повинен сплатити один раз на рік дорогу до місця навчання та назад, але ці суми не оподатковуються страховими внесками.

Завантажте документи на тему:

Оформлення навчальної відпустки: дії співробітника та відділу кадрів

Як оплачується навчальна відпустка та в якому обсязі, залежить від конкретної ситуації, тому не завжди працівники можуть розраховувати на компенсацію. Незважаючи на це, він оформляється за одним принципом. Якщо роботодавець категорично відмовляється надати додаткові відгули, необхідні для складання сесії, надходження, співробітник може звернутися до прокуратора.

При порушенні прав роботодавцю загрожує накладення штрафів, оскільки потрібно неухильно дотримуватись чинного трудового законодавства.

Студент, якому необхідно скласти сесію або пройти підсумкову атестацію, має написати заявою на ім'я роботодавця. Строго встановленої форми заяви на навчальну відпустку не передбачено, але в ній потрібно відобразити головну інформацію.

Додатково слід запитати довідку у навчальному закладі, яку віддають до відділу кадрів. Це робить безпосередньо працівник, а чи не роботодавець.

Орієнтовна структура заяви:

• У правому верхньому кутку вказується: посада, а також ПІБ керівника роботодавця; повне найменування роботодавця, зокрема організаційно-правова форма; поточна посада та ПІБ заявника; структурний підрозділ, якщо підприємство велике;
• У середині аркуша пишеться слово «Заява»;
• У «тілі» необхідно відобразити причину – надання навчальної відпустки. Потрібно написати назву навчального закладу, підстави, тривалість відпустки. Можна переписати інформацію з довідки-дзвінка. Також потрібно вказати, чи оплачується навчальна відпустка чи ні;
• Нижче подається підпис заявника з розшифровкою прізвища, а також дата складання заяви.

З написаної працівником заяви, і навіть наданої довідки з навчального закладу, відділ кадрів формує наказ у тому, що навчальний оплачуваний відпустку ТК РФ надано. У деяких випадках заробітна плата на період навчання не може зберігатися за працівником, що також регулюється чинним законодавством.

Важливо! Перша частина довідки-виклику віддається роботодавцю одразу! Друга лише після того, як працівник здасть сесію, іспити або захистить дипломну роботу.

Після оформлення всіх документів бухгалтер оформляє записку-розрахунок, де буде вказано середній заробіток. Відділ кадрів фіксує дані про навчальну відпустку в особистій картці працівника ( форма № Т-2), особовому рахунку ( форма № Т-54 чи № Т-54а), а також у табелі обліку робочого часу ( форма № Т-13 чи № Т-12).

Оплата навчальної відпустки: що потрібно враховувати бухгалтеру

Оплачувана навчальна відпустка ТК РФ надається тільки тим співробітникам, які здобувають вищу, середню освіту вперше. При цьому важливо, щоб форма навчання була заочною чи очно-заочною. В інших випадках працівник повинен поєднувати основну відпустку з періодом проходження сесії, складання іспитів, надходження.

Якщо отримання додаткової освіти було за бажанням організації, за працівником повинна зберігатися заробітна плата. Це має відбуватися навіть якщо він здобуває другу вищу або середню спеціальну освіту, проходить курси підвищення кваліфікації.

Працівник може здобувати освіту в будь-яких типах навчальних закладів:

• у ВНЗ;
• у технікумі чи коледжі;
• у вечірній школі чи гімназії;
• в училищі.

Коли потрібна навчальна відпустка, як вона оплачується - вирішується індивідуально, але відповідно до закону. При цьому роботодавець не повинен виплачувати кошти за пропуски роботи, якщо працівник не склав сесію з першого разу. Тобто. у цьому випадку він повинен брати дні власним коштом.

Навчальний відпустку, оплата покладено лише співробітникам, які потрапляють у перелічений вище список, тобто. відповідають усім встановленим критеріям. Щоб розрахувати, яка сума належить до виплати, потрібно скласти всі доходи за рік, розділити їх на 12 місяців, а потім на 29,3 дні (саме це число є середнім за рік), а не на 30, як це часто роблять недосвідчені кадровики чи бухгалтери.

Таким чином вдасться отримати суму, що належить за один день. Гроші мають бути сплачені за три дні до початку відпустки.

Роботодавець не має права відмовити співробітнику у наданні навчальної відпустки, навіть якщо він не потрапляє до розряду оплачуваних, наприклад, коли фахівець отримує другу, третю вищу освіту. Але в цьому випадку працівникові набагато вигідніше поєднувати щорічна оплачувана відпустказ періодом сесії, складання іспитів.

Роботодавець може не змінювати графік відпусток, але дні, коли спеціаліст буде відсутній на робочому місці, мають бути надані. Звільняти співробітника організації, щоб прийняти нового, не можна, навіть якщо під час тимчасової відсутності зберігається висока потреба у фахівця, наприклад, при сезонних роботах.

Навчальна відпустка – особлива відпустка, яка надається співробітникам для підвищення кваліфікації, здобуття додаткової освіти, навчання у магістратурі тощо. Роботодавець зобов'язаний надати студенту-співробітнику відпустку, але лише за певних умов. Що є умови і як проплачується навчальна відпустка, розглянемо далі.

Чи оплачується навчальна відпустка?

Однак існує низка умов, згідно з якими відпустка залишається неоплаченою. До таких відносяться:

• При навчанні у ВНЗ: складання вступних випробувань, підсумкова та проміжна атестації очної форми, державні форми атестації при навчанні на денній формі, написання та захист дипломної роботи, складання державних іспитів з навчання на очній формі.
• Складання вступних іспитів під час навчання у закладі середньої професійної освіти, а також проміжна та державна форми атестації при навчанні на денному відділенні.

Часто виникає питання щодо навчання в магістратурі. У цьому випадку слід зауважити, що роботодавець зобов'язується надавати співробітнику оплачувану навчальну відпустку за тих обставин, коли співробітник освоює освіту запропонованого рівня вперше.

Оплата навчальних відпусток за трудовим кодексом

• ТК гарантує працівникам, що навчаються, оплачувану навчальну відпустку (за винятком перерахованих вище умов). У цьому немає значення одержувана спеціалізація, і навіть ініціатор процедури навчання;
• працівник має можливість отримати оплачувану відпустку виключно на основному місці своєї роботи;
• освітній заклад, у якому здійснюється навчання, повинен мати чинну державну акредитацію;
• коли навчання реалізується в іншому місті/регіоні, крім відпускних, співробітник повинен також отримати кошти на відрядження у встановлених нормативними документами розмірах;
• якщо працівник з тих чи інших причин не здав екзаменаційну сесію, роботодавець не має права утримати виплачені кошти з відпускних або відняти певну неустойку із заробітної плати співробітника;
• якщо ініціатива щодо навчання належить роботодавцю, а навчання випадає на вихідний чи святковий день, то співробітник має право або відмовитися від відвідування такого навчання, або вимагати у майбутньому надання ще одного додаткового вихідного дня;
• навчальна відпустка може бути витрачена співробітником лише на навчання, а не на будь-які особисті потреби;
• середній заробіток, що поширюється на навчальну відпустку, зберігається за працівником протягом усіх пропущених за графіком днів чи годин.

Ця та додаткова інформація про навчальну відпустку відображена у статтях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодексу, а також у Конституції РФ.

Як оплачують навчальну відпустку під час роботи?

• У бухгалтерію необхідно подати заяву та довідку-виклик, що підтверджують необхідність отримання навчальної відпустки. Цю довідку можна отримати у навчальному закладі, де відбувається навчання.
• У разі якщо навчальна відпустка визнається оплачуваною, видається відповідний наказ, і необхідна сума має бути виплачена не пізніше, ніж за 3 доби до початку безпосередньо самої відпустки. У ситуації, коли співробітник подав довідку-виклик надто пізно (менше, ніж за 3 доби до необхідного початку відпустки), бухгалтерія нараховує необхідну суму протягом доби.
• Після закінчення періоду навчальної відпустки (як правило, після закриття сесії) співробітник повинен надати як підтвердження другу частину довідки-виклику, яка містить інформацію про закриття сесії.

Скільки днів навчальної відпустки оплачують за рік?

• студенти ВНЗ при проходженні проміжної атестації на 1 або 2 курсах отримують 40 днів оплачуваної відпустки, на старших курсах – 50 днів під час навчання на вечірньому або заочному відділенні;
• при аспірантурі на заочному відділенні – до 30 календарних днів;
• відповідно до індивідуальним навчальним планом під час проходження національної атестації – до 4 місяців. Навчання – на заочному чи вечірньому відділеннях.

Сучасна редакція Трудового кодексу містить великий список умов та вимог для відходу в оплачувану відпустку студентам-заочникам для складання іспитів. Така відпустка включає кількість днів, необхідних і достатніх для підготовки до сесії та її здачі. У статті 287 ТК РФ прописано, що заочники мають право на гарантовану оплачувану відпустку тільки на чільному місці роботи. 2017 року порядок оплати відпусток заочникам не змінився.

Якщо студент поєднує кілька робіт, він може взяти на інших, неосновних місцях, відпустку власним коштом. Але лише якщо це прописано у трудовому договорі і для цього на робочому місці є необхідні умови. Інакше роботодавець завжди може відмовити у відпустці з навчання, а невихід працювати під час сесії кваліфікуватиметься як .

Навчальна відпустка згідно із законом оплачується студентам-заочникам за дотримання точних умов. Правило поширюється на види навчання:

• Заочне, вечірнє чи дистанційне на базі ВНЗ.
• Середня професійна (технікум, училище, коледж).
• Вечірнє початкове, якщо воно відбувається позмінно.
• Загальна середня.

Студенти, які навчаються за програмами аспірантури або докторантури, мають право на оплату відпустки на час сесії. Навчальна відпустка не повинна співпадати з іншими видами відпусток. Так, якщо студент в даний момент перебуває в , то для отримання відпустки з навчання йому потрібно вийти з попереднього.

Інші вимоги для отримання оплачуваної відпустки:

• Освіта конкретного рівня людина отримує вперше, тобто за першому вищому чи середньому.
• Студент може отримати, якщо на навчання його відправив роботодавець.
• Навчальний заклад повинен мати державну ліцензію-акредитацію.
• Оплата можлива і в інших випадках, якщо про це написано у трудовому договорі.
• При одночасному навчанні в освітніх установах різного рівня відпустка можлива лише по одному з них.
• ВНЗ надає студенту довідку-виклик на складання сесії.

Освіта має бути успішною. Що конкретно вважається успішним навчанням, Трудовий Кодекс не повідомляє.

Але в загальних випадках успішне навчання має на увазі відсутність заборгованостей за попередні навчальні періоди.

Збір необхідних документів

Для оформлення відпустки на час навчання студенту потрібно взяти у ВНЗ чи іншому навчальному закладі довідку-виклик встановленого зразка та самостійно скласти заяву.

Заява пишеться на ім'я головного роботодавця і містить прохання піти у відпустку у конкретний термін із зазначених причин (наприклад, для здачі зимової сесії до МДУ).

Наприкінці пишеться «до заяви додаю довідку-виклик», ставиться підпис та дата.

Закінчення сесії засвідчується в особливій частині довідки-виклику у навчальному закладі.

Така довідка-підтвердження надається роботодавцю і є документальним доказом того, що студент використав відпустку за призначенням. Відсутність довідки роботодавець має право розцінювати як прогул, і за ним може бути .

При отриманні довідки-виклику та письмової заяви студента роботодавець складає та підписує наказ форми №Т-6 або власної форми,при наданні навчальної відпустки кільком працівникам використовується наказ форми Т-6а.

Величина виплат за навчальну відпустку

• Виплати за навчальні відпустки розраховуються виходячи із середньомісячного рівня.
• Беруться всі трудові доходи працівника протягом року і діляться на 12 місяців.
• Отримана цифра ділиться на середню кількість днів на місяці (відповідно до ст. 139 ТК РФ вона дорівнює 29.3).
• Виходить.
• Сума відпускних дорівнює середньому доходу протягом дня, помноженому на число днів відпустки.

Усі відпустки згідно із законом повинні оплачуватись не пізніше ніж за 3 дні до їх настання (ст. 136 ТК РФ). У разі навчальних відпусток виплати покладаються у такі самі терміни, тобто ще до початку сесії.

Терміни відпусток

Відповідно до ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам під час навчання у ВНЗ покладено певні терміни відпусток, якщо освіту вони здобувають вперше і в державному навчальному закладі:

1. На першому та другому курсі – 40 днів для здачі сесії;
2. Третій та наступні курси – 50 календарних днів;
3. Захист диплому та підсумкова державна акредитація – до 4-ох місяців.

У період 10 місяців до початку підсумкових державних іспитів з ініціативи студента-заочника тривалість робочого тижня може бути скорочена на 7 годин із збереженням половини середнього заробітку.

Відпустка на час сесії при здобутті середньоспеціальної освіти відрізняється трохи укороченими термінами. Для студентів перших та других курсів – 30 днів за календарний рік, третього курсу і далі – 40 днів. На захист диплома та випускні іспити дається не більше 2-х місяців.

Відображення у бухгалтерському обліку

Записи про учбові відпустки у бухгалтерському обліку слід робити у розділі 8 особистої картки співробітника форми № Т-2 або формі власної розробки. Робиться один із двох записів про тип відпустки:

1. Додатковий оплачуваний на час навчання.
2. Неоплачуваний навчальний.

Графи № 2 і 3 про період роботи заповнювати годі було, оскільки навчальна відпустка не входить до обліку робочого дня. Заповнюються поля про кількість відпускних календарних днів, точні дати початку та кінця відпустки, а також наводиться посилання на номер та дату наказу, підписаного директором.

Табель з обліку робочого часу на основі форм № Т-12 або Т-13 під час відпустки заповнюється проставленням спеціальних кодів. Оплачувана відпустка з навчання відповідає коду У або 11.

Можливість продовження відпустки

Навчальну відпустку студент-заочник може продовжити у разі хвороби під час сесії. Для цього йому потрібно звернутися до свого освітнього закладу та скласти заяву про збільшення сесії на час хвороби. При цьому на руки студенту відпускається нова довідка з іншими датами.

Довідка відноситься на робоче місце, в бухгалтерію або відділ кадрів, де працівнику надається решта відпустки.

Але максимальна тривалість оплачуваної відпустки не збільшується.

Підіб'ємо невеликі підсумки статті. Оплачувану відпустку студентам-заочникам гарантовано повному обсязі Трудовим кодексом РФ, але тільки за дотримання певних умов. Серед них – здобуття освіти даного рівня вперше, державна акредитація навчального закладу та успішність навчання, відсутність «хвостів» за попередні сесії.

Також надати відпустку може лише роботодавець із головного місця роботи. Терміни навчальних відпусток та додаткові пільги для заочників описані у ст. 173-176 ТК. Розмір оплати залежить від середнього заробітку людини щодня.