Порядок оформлення дорожнього листа І так, що з цього випливає

Правила заповнення дорожніх листів у 2018 році змінились. У 2017 році до порядку оформлення документа вносилися зміни, в результаті яких було додано нові реквізити.

Таким чином, якщо організація застосовує у своїй діяльності уніфіковані форми цих документів, їй потрібно буде внести відповідні коригування до бланку дорожнього листа 2019 року.

Всі подробиці про види дорожніх листів, внесені зміни та порядок заповнення документа читайте в цій публікації. У нижній частині сторінки можна завантажити бланк дорожнього листа легкового автомобіля 2019 року та зразок заповнення.

Необхідність дорожніх листів

Індивідуальним підприємцям та організаціям дорожні листи необхідні для таких цілей:

• обліку витрат палива (бензину) та ПММ;
• урахування загальних витрат на транспортні засоби;
• нарахування амортизації на транспортні засоби;
• організації (контролю) руху автотранспорту;
• розрахунку зарплати водіям

Незалежно від того, знаходиться транспортний засіб в оренді або у власності компанії, на нього необхідно оформити дорожній лист, що відноситься до первинної документації.

Види дорожніх листів

Бланки дорожнього листа відрізняються в залежності від видів транспорту, що використовується для перевезень. Форми документа різні порядком заповнення та змістом.

Пропонуємо вам ознайомитися з уніфікованими формами документа у вигляді таблиці, за допомогою якої ви зможете визначитися з найбільш підходящою формою документа для вашого підприємства:

Крім дорожніх листів у документообігу організацій та ІП, які використовують автотранспорт або надають послуги вантажоперевезень, мають бути такі облікові документи як:

1. Журнал реєстрації колійних листів ІП (форма документа затверджено Наказом Мінтрансу РФ від 30.06.2000 № 68 (у редакції від 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортні накладні (за формою Т-1, яка затверджена Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 №78).
3. Журнал обліку руху дорожніх листів (за формою 8, яка затверджена Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 №78).

Керівник організації повинен видати наказ про призначення відповідального за оформлення дорожніх листів та ведення Журналу реєстрації дорожніх листів. Журнал заповнюється у хронологічному порядку.

Коли ви визначилися, який саме бланк дорожнього листа слід використовуватиме потреб підприємства, не забудьте затвердити цей документ в обліковій політиці. Це необхідно зробити і в тому випадку, якщо ви переходите на застосування іншої форми дорожнього листа.

Зазначимо, що організація чи ІП мають право застосовувати власне розроблені форми документа, але при цьому важливо, щоб у ньому були присутні всі обов'язкові реквізити, встановлені російським законодавством.

Бланк дорожнього листа 2019 року: обов'язкові реквізити

Наказом №17 від 18.01.2017 та Наказом №476 від 07.11.2017 року Міністерство транспорту внесло зміни до реквізитів дорожнього листа. Тепер документ має містити 14 обов'язкових реквізитів, а саме:

1. Назва - ШЛЯХОВИЙ ЛИСТ.

2. Номер документа.

3. Період дії.

4. Відомості про власника транспортного засобу.

5. Тип та модель транспортного засобу.

6. Державний реєстраційний знак автомобіля.

7. При виїзді з гаража (заїзд до гаража) вказують показання одометра.

8. Час години, хвилини та дата виїзду та заїзду в гараж.

9. Підпис, а також прізвище, ім'я та по батькові працівника, який вказує дату, час та показання одометра у колійному листі.

10. Прізвище, ім'я та по батькові водія транспортного засобу.

11. Час та дата медичного огляду водія автомобіля перед та після рейсу.

12. Прізвище, ім'я та по батькові медичного працівника, який проводив медогляд, його підпис та штамп.

13. Відмітка про огляд технічного стану транспортного засобу із зазначенням часу та дати.

14. Прізвище, ім'я та по батькові, а також підпис контролера технічного стану автомобіля.

Якщо ви застосовуєте форму дорожнього листа, розроблену самостійно, обов'язково перевірте наявність усіх реквізитів у документі, які потрібні в 2019 році.

Правила заповнення дорожнього листа у 2018 році з урахуванням змін

Документ оформляється в єдиному екземплярі. Дорожній лист видається на руки водієві (під розпис). Потім він має бути повернений посадовцю під розпис, після чого документ вважається закритим. Далі путівка надходить до бухгалтерії.

Позначка механіка перевірці транспортного засобу перед виїздом

У зв'язку із змінами, внесеними до порядку оформлення дорожнього листа, у 2019 році організації мають включати до документа звіт механіка про перевірку транспортного засобу перед виїздом. Норма стосується не лише легкових, а й вантажних автомобілів.

У дорожньому листі має стояти позначка механіка або майстра про перевірку автомобіля. Огляд транспортного засобу перед рейсом має здійснюватися спеціалістом, який має атестацію у транспортній інспекції.

Позначка механіка може бути такого змісту:

1. «Автомобіль технічно справний. Виїзд дозволено».
2. Або «Пройшов передрейсовий контроль технічного стану».

Який вигляд матиме відмітка в дорожньому листі – компанія має вирішити самостійно. Допускається варіант позначки за аналогією з позначкою медика як штамп. Найголовніше - щоб вона включала час та дату проведення перевірки, а також ПІБ спеціаліста, який проводив техогляд та його підпис.

Позначки медика та механіка у дорожньому листі діють протягом часу рейсу.

Якщо організація не має механіка, то техогляд транспортного засобу можна пройти в сертифікованому технічному центрі і отримати необхідну позначку від фахівця.

Друк тепер ставити необов'язково

Відповідно до змін щодо оформлення дорожнього листа у 2019 році, друк на документі не є обов'язковим реквізитом. Про це йдеться у пункті 1 наказу Міністерства транспорту №17 від 18 січня 2017 року.

Таким чином, якщо не поставити друк на документі, то це не вважатиметься помилкою. До того ж багато організацій мають право працювати без друку. У будь-якому випадку навіть за відсутності печатки документ буде вважатися дійсним при включенні до дорожнього листа всіх необхідних за законодавством реквізитів (№ 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06 грудня 2011 року, стаття 9).

Вказівка ​​точної дати та часу в дорожньому листі

Починаючи з 15 грудня 2017 року, відповідно до наказу Мінтрансу № 476 від 07 листопада 2017 року, до дорожнього листа до складу даних про автомобіль потрібно включити:

• дату передрейсового контролю транспортного засобу - число, місяць та рік;
• Точний час - години та хвилини.

Контроль зобов'язані проходити організації, що займаються транспортуванням вантажів чи пасажирів.

Додаткові дані про організації та індивідуальних підприємців

У 2019 році організації та ІП повинні будуть вказувати в дорожньому листі деякі додаткові відомості про себе, а саме:

• для організацій – ОГРН;
• для ІП - ОГРІП.

До цього такі дані не включалися до документа.

Путівку можна виписати на такі періоди:

• на один робочий день;
• на один місяць;
• на один рейс.

Дорожній лист оформляють диспетчери або працівники, які відповідальні за випуск у рейс автомобілів.

Зберігання та відповідальність

Закриті дорожні листи випливають не менше п'яти років (на підставі Наказу Мінтрансу РФ №152 від 18.09. 2008 року). Відповідальність за зберігання документа несе:

• керівник фірми;
• посадові особи (що відповідають за експлуатацію автомобіля).

Перевіркою дорожніх листів можуть зайнятися:

• ДІБДР;

За відсутності дорожнього листа може бути накладено штраф за статтею 12.13 КпАП: по 200 рублів за кожен неоформлений дорожній лист.

9. Шляховий лист оформляється на кожний транспортний засіб, який використовується юридичною особою, індивідуальним підприємцем для здійснення перевезень вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом у міському, приміському та міжміському сполученнях.

10. Дорожній лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця.

11. Якщо протягом терміну дії дорожнього листа транспортний засіб використовується позмінно кількома водіями, то допускається оформлення на один транспортний засіб кількох дорожніх листів окремо кожного водія.

12. У найменуванні дорожнього листа вказується тип транспортного засобу, на який оформляється дорожній лист (шляховий лист легкового автомобіля, дорожній лист трамваю тощо). Номер дорожнього листа вказується в заголовній частині у хронологічному порядку відповідно до прийнятої власником транспортного засобу системи нумерації.

(Див. текст у попередній редакції)

13. Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на постійну стоянку проставляються уповноваженими особами, що призначаються рішенням керівника підприємства або індивідуального підприємця, та засвідчуються їх штампами або підписами із зазначенням ініціалів та прізвищ, за винятком індивідуальний підприємець поєднує обов'язки водія.

14. Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на вказану стоянку проставляються індивідуальним підприємцем у разі, якщо вказаний підприємець поєднує обов'язки водія.

15. У разі оформлення на один транспортний засіб кількох колійних листів окремо на кожного водія дата, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки проставляються у колійному листі водія, який першим виїжджає з місця постійної стоянки, а дата, час та показання одометра при заїзді транспортного засобу на постійну стоянку – у дорожньому листі водія, який останнім заїжджає на постійну стоянку.

16. Дати та час проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія проставляються медичним працівником, який проводив відповідний огляд, та засвідчуються його штампом та підписом із зазначенням прізвища, імені та по батькові.

КонсультантПлюс: Примітка.

Відповідно до Наказу Мінтрансу Росії від 06.04.2017 N 141 у разі успішного проходження передрейсового контролю у колійному листі ставиться позначка "пройшов передрейсовий контроль технічного стану".

16.1. Дата та час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу проставляються контролером технічного стану автотранспортних засобів або контролером технічного стану транспортних засобів міського наземного електричного транспорту, який проводив відповідний контроль, та засвідчуються його підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.

Це первинний документ, він необхідний обліку і списання витрат утримання автомобіля. Також на підставі «путівок» (як ще часто називають цей папір) у багатьох установах нараховують заробітну плату водію.

Складати дорожні листи зобов'язані всі установи, організації та приватні підприємці, які експлуатують автомобілі.

Форму документа можна розробити та затвердити самостійно або користуватися бланком, затвердженим постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78.

Винятком є ​​підприємства, які надають послуги з перевезення вантажів чи пасажирів, вони мають вести облік пересування МС в уніфікованих формах.

Путівку виписують обов'язково при використанні авто в робочих цілях. Форма власності транспортного засобу не грає ролі. Тобто якщо машина стоїть на балансі організації, орендована у сторонньої фірми або експлуатується особистий автомобіль співробітника для потреб установи, путівка має бути.

Враховувати бланки слід у спеціальному журналі реєстрації. Його мають вести всі юридичні особи та приватники, які експлуатують автомобілі.

Бланк дорожнього листа

Нова форма дорожнього листа у 2019 році: що змінилося

Зміни у дорожніх листах у 2019 році набули чинності ще у грудні 2017 (утв. наказами Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 (ред. від 18.01.2017 р.) та від 07.11.2017 № 476). Вимоги до заповнення доповнено новими обов'язковими реквізитами. У той же час скасовано круглу печатку на форменому бланку, якщо її використання не передбачено Статутом.

Якщо організація вирішила затвердити свою форму дорожніх листів (з 15 грудня 2017 року), слід врахувати обов'язкові вимоги:

1. Найменування документа, номер та дата його видачі. При проставленні нумерації необхідно дотримуватись хронології.
2. Термін дії путівки. Максимальний період – один місяць.
3. Інформація про власника автомобіля. Тепер обов'язково вказувати ОГРН.
4. Інформація про водія транспортного засобу (П.І.Б., номер посвідчення водія).
5. Відомості про автомобіль (державний номерний знак, марка).
6. Дані одометра перед виїздом у рейс та після повернення до гаража (на стоянку).
7. Дата та час початку рейсу та повернення на стоянку.
8. Підпис та П.І.Б. відповідального працівника, який вказав показання одометра, дату та час.
9. Дата та час передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.
10. Штамп, підпис та П.І.Б. медпрацівника, який провів медичний огляд.
11. Інформація про проходження передрейсового технічного огляду із зазначенням дати та часу (ДД/ММ/РРРР, а також години та хвилини).
12. Підпис та П.І.Б. відповідального за техогляд транспортного засобу (механік, контролер, майстер).

Заповнений документ підписом засвідчує диспетчер та керівник установи або уповноважені керівником особи. Якщо підприємство використовує печатку (визначено статутом), путівка скріплюється печаткою. Документ завжди складається в єдиному екземплярі та видається водієві на руки. Після закінчення рейсу водій має здати його відповідальній особі під підпис.

Шляховий лист 2019 року необхідний не тільки для списання витрат та підтвердження їх у податковій інспекції. Також путівка необхідна водієві в рейсі для підтвердження співробітникам ДАІ законності використання авто, перевезення пасажирів або вантажу. Правильно заповнена путівка підтверджує, що транспортний засіб справно пройшов технічний огляд, а водій має право керувати машиною (пройшов медогляд). Якщо інспектору ДІБДР не надати бланк, то водієві загрожує штраф від 500 до 3000 рублів (ст. 12.3 КпАП РФ).

Дорожні листи: правила заповнення у 2019 році

Для кожного типу автомобілів Мінтранс затвердив нові дорожні листи 2019 року. Розповімо про них за допомогою таблиці. У ній описані дорожні листи, бланки можна завантажити за посиланнями.

Терміни зберігання та відповідальність

Організація зобов'язана забезпечити збереження путівок терміном 5 років, це встановлено наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. Цей термін встановлено ст. 29 Закону №402-ФЗ для первинних облікових документів.

Відповідальність за правильність складання та достовірність зазначених відомостей несуть особи, які вказали ці відомості, а також керівник установи. Некоректно складена путівка визнається нікчемною. Податківці не ухвалять такий документ як підтвердження транспортних витрат на автомобіль, що загрожує збільшенням податкової бази на прибуток та штрафними санкціями.

Зразок заповнення дорожнього листа

Пропонуємо зразок для бюджетної установи, яка експлуатує легковий автомобіль.

З 15 січня 2017 року набирають чинності зміни у порядку заповнення дорожніх листів (зокрема, легкових та вантажних автомобілів). Підстава - Наказ Мінтрансу Росії від 07.11.2017 № 476. Також до дорожніх листів потрібно включати нові обов'язкові реквізити. З цієї статті ви зможете дізнатися про зміни та завантажити нові бланки дорожніх листів з додатковими реквізитами, а також заповнені приклади та зразки.

Призначення дорожніх листів

У дорожніх листах на легкові, вантажні автомобілі, автобуси, тролейбуси та трамваї були присутні обов'язкові реквізити, передбачені п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152 (Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-02-02-02

• найменування та номер дорожнього листа;
• відомості про термін дії дорожнього листа;
• відомості про власника (власника) транспортного засобу;
• відомості про транспортний засіб;
• відомості про водія.

Можна передбачити і додаткові реквізити, які враховують особливості діяльності організації. Плюс до всього такий бланк має відповідати й решті вимог законодавства, що висуваються до первинних документів (ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).

Якщо застосовуються самостійно розроблені бланки дорожніх листів, у них повинні були вказані та заповнені 14 реквізитів:

1. Назва – дорожній лист.
2. Номер.
3. Термін дії.
4. Відомості про власника транспортного засобу:
   - Для організацій: найменування, організаційно-правова форма, місцезнаходження, номер телефону, ОГРН;
   – для підприємців: П.І.Б., поштова адреса, номер телефону, ОГРНІП.
5. Тип та модель машини.
6. Державний реєстраційний знак машини.
7. Показання одометра при виїзді з гаража та заїзді в гараж.
8. Дата та час виїзду з гаража та заїзду в гараж.
9. Підпис і Ф. І. О. працівника, який ставить у аркуші свідчення одометра, дату та час.
10. Ф. І. О. водія.
11. Дата та час передрейсового та післярейсового медогляду водія.
12. Штамп, підпис та Ф. І. О. медичного працівника, який проводить медогляд.
13. Позначка передрейсового огляду технічного стану машини з датою та часом.
14. Підпис та Ф. І. О. контролера технічного стану машини.

Що змінювалося з 26 лютого 2017 року

Наказом Мінтрансу Росії від 18.01.2017 № 17 передбачено, що з 26 лютого 2017 року проставлення печатки чи штампу в заголовній частині дорожнього листа більше не обов'язкове (п. 12 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152).

Одночасно з 26 лютого 2017 року запроваджено обов'язок підтверджувати, що було проведено передрейсовий контроль технічного стану транспортного засобу (п. 16.1 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152). Для цього у дорожньому листі необхідно передбачити вказівку наступних даних:

• дата та час проведення передрейсового контролю технічного стану;
• підпис, П.І.Б. контролера.

Зміни із 15 грудня 2017 року

Наказом Мінтрансу Росії від 07.11.2017 № 476 внесено поправки до правил заповнення дорожніх листів. Вони набирають чинності з 15 грудня 2017 року. Якщо коротко, то в правилах з'явилися нововведення про нові обов'язкові реквізити. Пояснимо докладніше.

ОГРН

Крім реквізитів, які вже є у колійному аркуші, з 15 грудня 2017 року потрібно вказувати додатково ОДРН компанії чи індивідуального підприємця.

З 15 грудня 2017 року вказівка ​​ОГРН та ОГРНІП у дорожніх листах – обов'язкова. Без цих реквізитів дорожні листи вважатимуться заповненими з порушенням.

ОГРН (основний державний реєстраційний номер) - державний реєстраційний номер запису про створення юридичної особи або запису про перше подання відповідно до Федерального закону Російської Федерації «Про державну реєстрацію юридичних осіб» відомостей про юридичну особу, зареєстровану до набрання чинності зазначеним Законом (пункт 8 правил ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб).

Де вказувати ОГРН у дорожніх листах? Це питання залишається на розсуд компанії чи ІП. На нашу думку, ОГРН можна фіксувати у графі, призначеному для інформації про організацію чи ІП:

Дата та час передрейсового контролю

У порядку заповнення дорожніх листів з 15 грудня 2017 року дата та час передрейсового контролю технічного стану транспорту – це обов'язковий реквізит дорожнього листа. Встановлено, що дата включає число, місяць і рік, а час – години і хвилини.

З 15 грудня 2017 року відомості про транспортний засіб мають включати дату (число, місяць, рік) та час (годинник, хвилину) проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу (якщо обов'язковість його проведення передбачена законом).

Зміни до правил забезпечення безпеки перевезень

З 15 грудня 2017 року внесено зміни до правил забезпечення безпеки перевезень. Якщо раніше наказувалося проводити щоденний контроль технічного стану транспортного засобу перед виїздом на лінію з місця стоянки та повернення до місця стоянки, тепер правилами встановлено лише проведення передрейсового контролю технічного стану до виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки.

Нові бланки та зразки з додатковими реквізитами з 15 грудня

Зміни з 24 грудня 2017 року

З 24 грудня 2017 року набирає чинності Порядок передрейсового контролю технічного стану транспортних засобів, затверджений наказом Мінтрансу Росії від 6 квітня 2017 року № 141. Пояснимо, що це за документ.

Щоб унеможливити ризик використання технічно несправного транспорту, організації та підприємці, які здійснюють автомобільні перевезення, повинні проводити передрейсовий контроль технічного стану транспортних засобів (п. 4 ст. 29 Федерального законом від 10.12.1995 № 196-ФЗ «Про безпеку дорожнього руху»).

Як ми вже сказали, з 26.02.2017 дату та час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу мають обов'язково вказувати у колійному аркуші організації та підприємці, які експлуатують: легкові автомобілі, вантажні автомобілі, автобуси, тролейбуси, трамваї. Цю інформацію вносить контролер технічного стану транспортних засобів.

Порушення вимог проведення передрейсового контролю загрожує штрафом (год. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ):

• посадовій особі – у вигляді 5 000 рублів;
• організації чи підприємцю – у вигляді 30 000 рублів.

Крім того, організаціям необхідно дотримуватись вимог щодо заповнення дорожніх листів для підтвердження витрат з метою оподаткування прибутку (Лист Мінфіну Росії від 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

У зв'язку з цим важливо звернути увагу на Коментований Наказ, яким затверджено Порядок організації та проведення передрейсового контролю технічного стану транспортних засобів (далі – Порядок).

Зокрема встановлено, що передрейсовий контроль проводиться до виїзду транспортного засобу з місця його постійної стоянки. Якщо несправності не виявлено, то контролер ставить у колійному аркуші позначку «пройшов передрейсовий контроль технічного стану» і засвідчує її підписом із зазначенням прізвища, ініціалів, дати та часу проведення передрейсового контролю. Експлуатація транспортного засобу без позначки про проходження передрейсового контролю та підпису контролера не допускається (п. п. 3, 8, 10 Порядку).

Крім того, організації або ІП слід фіксувати результати передрейсового контролю у спеціальному журналі, обов'язкові реквізити якого перераховані у п. 11 Порядку. Додаткові реквізити можна включити до журналу для відображення особливостей конкретних видів перевезень.

Журнал реєстрації результатів передрейсового контролю

Журнал реєстрації результатів передрейсового контролю має містити такі реквізити:
1) найменування марки, моделі транспортного засобу;
2) державний реєстраційний знак транспортного засобу;
3) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) водія транспортного засобу;
4) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) контролера, який проводив передрейсовий контроль;
5) дата, час проведення передрейсового контролю;
6) показання одометра (повні км пробігу) під час проведення передрейсового контролю;
7) відмітка про проходження передрейсового контролю;
8) підпис водія транспортного засобу;
9) підпис контролера, який проводив передрейсовий контроль.

Статтю підготовлено, в тому числі, з використанням матеріалів із сайту “Блог кадровика”

У статті ми поговоримо про те, як виглядає наказ про затвердження дорожнього листа (зразок на 2017 рік), а як і у тому, навіщо у принципі необхідний цей документ, чому його слід затвердити і яка форма типового листа.

1. Для розрахунку та нарахування заробітної плати водіям службових транспортних засобів, а також для обчислення надбавок з роз'їзних робіт;
2. За допомогою дорожніх листів підприємство має можливість списати витрати на паливо та деталі, які були витрачені машинами фірми чи транспортом, взятим у найм;
3. Для списання витрат у рахунок стоянки та паливно-мастильних матеріалів службового та орендованого транспорту, який працівник підприємства використав для відрядження;
4. Для компенсації за експлуатацію особистого транспортного засобу, якщо працівник фірми змушений робити робочі поїздки на власному авто;
5. З метою підтвердження факту того, що правочин відбувся, і вантаж був доставлений з одного пункту до іншого відповідно до обумовлених умов.

1. Заснований на використанні уніфікованої форми, згідно з якою здійснюється заповнення документа;
2. Спиратися на ті формати дорожніх паперів, які прийняті та розроблені у самій компанії.

Навіщо необхідно затвердження форми дорожнього листа?

Перш ніж затвердити форму первинної документації, необхідно підтвердити це в обліковий політик компанії. Після цього має бути оформлений наказ про затвердження дорожнього листа. До нього необхідно додати ті форми первинних документів, розроблених для підприємства, за умови, що затвердження форми дорожнього листа вже засвідчено підписом начальника підприємства.

Наказ про затвердження дорожнього листаскладається з допомогою спеціального бланка підприємства, форма якого регламентована даної документації на законодавчому рівні. Обов'язковими для зазначення у наказі є:

1. Назва підприємства, яке використовуватиме форму;
2. Дата формування документа та номерний знак, присвоєний йому;
3. Найменування самого документа;
4. Опис ситуації, що стала приводом для складання паперу;
5. Дату, коли наказ набуде чинності;
6. Перелік працівників, на яких поширюється дія наказу;
7. Розпис начальника;
8. Розписи всіх працівників, які ознайомились із документом.

Зразок наказу про затвердження дорожнього листа у 2017 році

1. Дані про номер наказного документа, а також про дату, коли його було складено. Для ІП Морозів це буде наказ №41, складений 17.02.17.
2. Найменування самого документа: про затвердження формату дорожніх документів;
3. Опис ситуації, що призвела до необхідності складання наказу. Необхідно посилатися на нормативні правові акти, наприклад: «Згідно з 402 федеральним законом і 152 наказом міністерства транспорту, затверджується формат дорожнього бланка, як первинної документації, який надалі використовуватиметься для ведення звітності щодо витрат пального та запчастин. Цей документ необхідно донести до працівників підприємства, які стикатимуться з ним під час робочого процесу»
4. Набуття чинності документа. Наприклад, 27.02.17
5. Перелік тих працівників, які є відповідальними за документ. Наприклад: Головний бухгалтер Волоков П.М.
6. Перелік усіх співробітників, які мають ознайомитися з папером, наприклад, водії, що займаються перевезенням товарів містом;
7. Розписи начальника підприємства та підлеглих, які вивчили наказ.

Кароліна Ємельянова