"Правило трьох": Як зробити свій день максимально продуктивним. Мій продуктивний день

Екологія життя. Лайфхак: Журналіст Джеремі Андерберг розповідає про простий спосіб встигати набагато більше і не перейматися незробленим...

Журналіст Джеремі Андерберг розповідає про простий спосіб встигати набагато більше і не перейматися незробленим.

До кінця 2016 року я досяг великого стрибка у продуктивності роботи. До цього мене підштовхнув, по-перше, ретельний аналіз, на що я витрачаю свій час і де воно йде даремно. Це був надзвичайно корисний почин.

По-друге, я відкрив для себе «правило трьох»що дозволяє працювати свідомо протягом дня, а не просто реагувати на події.

Цю концепцію, що обговорюється в різних блогах та книгах, автор Кріс Бейлі визначає таким чином:

«На початку кожного дня, перш ніж розпочати роботу, визначте три завдання, які ви хочете виконати до кінця дня. Робіть те саме на початку кожного тижня».

Це проста концепція, але вона повністю змінює правила гри. Її насправді досить легко застосовувати.

А спершу давайте коротко обговоримо, що ми розуміємо під продуктивністю.

Швидка переоцінка продуктивності

Люди часто думають про продуктивність як про суму справ, які були зроблені, тобто про кількість завдань, що обчислюється. Чим більше галочок поставлено у списку поточних справ, тим продуктивнішим був день.

Це, скажу вам, жахливий спосіб визначити продуктивність.

Такий підхід передбачає, що кожен пункт у вашому списку - однакова важливість, але це негаразд.

Якщо у вашому списку поточних справ 15 пунктів, але є один, який дійсно важливо виконати сьогодні, що хорошого в тому, якщо 14 із 15 будуть виконані, а один насправді важливий пункт залишиться?

Найкращий спосіб визначити свою продуктивність - це ставити собі просте питання наприкінці кожного дня: «Чи вдалося мені зробити заплановане?» Або, як формулює Бейлі, «Бути продуктивним - це не означає виконувати більше завдань, це означає виконувати правильні завдання» .

У списку справ завжди є багато хороших речей, навпроти яких легко поставити галочку, але покращення продуктивності вимагає зайнятися насамперед найважливішими справами. Тими, які мають найбільшу віддачу та наближають вас до мети.

Щоб обчислити їх, потрібно визначити, які мають бути результати роботи, щоб ви могли вважати успішним та продуктивним день (тиждень, місяць чи рік). Також ви повинні визначити, яке із завдань принесе найбільшу користь компанії чи бізнесу.

У моєму випадку, наприклад, найвищу цінність у моїй роботі над сайтом Art of Manliness та радіопередачею має підготовка статей до публікації, запрошення гостей та створення шоу, а також написання статей. В результаті ми отримуємо якісні статті, готові до публікації, чудових гостей у програмах та висококласні шоу.

Якщо моє основне, найважливіше завдання на сьогодні полягає в тому, щоб закінчити писати статтю, але мене відвернули менш значні речі в моєму списку завдань, тому що їх було простіше виконати та позначити галочкою, то я не зможу ствердно відповісти на запитання. я все, що мав намір?».

Нагадаю: продуктивність полягає не в сумі завдань, які ви виконали, а в тому, чи ви зробили потрібні і важливі справи, які важливіші для вашого бізнесу.

Замість того, щоб писати список з 10, 20 або навіть більше пунктів, або, гірше, починаючи робочий день наосліп, без будь-яких орієнтирів, виділіть три найважливіші справи, які неодмінно повинні бути зроблені, і сфокусуйтеся на їх виконанні.

Переваги «правила трьох»

Ви працюєте свідомо, а не реагуєте на те, що відбувається. Безліч людей працює, спираючись на події, що відбуваються протягом дня: потрібно відповісти на телефонний дзвінок, на електронні листи, а потім бос нагадує щось, що вони забули зробити. Коли ви використовуєте "правило трьох", ви плануєте свій день на основі ваших головних обов'язків і того, що принесе користь вашому бізнесу.

Ви не вимикаєтеся з роботи, коли доводиться відволікатися.Якщо ви схожі на мене, то у вас бувають моменти, коли ви раптом розумієте, що відволіклися на 30 хвилин і навіть не можете згадати над чим працювали до цього. Коли у вас є 3 записані першочергові завдання, ви завжди можете звернутися до цих записів і точно знати, що було зроблено і що потрібно зробити в час, що залишився.

Це досить просто, коли дійсно починаєш дотримуватися цього правила.Одна з найпоширеніших проблем різних систем продуктивності - вони надмірно складні. Я не можу думати про підхід Девіда Аллена без перенапруги. "Правило трьох" досить просте, щоб застосовувати його щодня (і щотижня). Все, що вам потрібно зробити, це навчитися розставляти пріоритети та виділяти три найважливіші справи (здатність, яка прийде з часом та досвідом).

Неважливі завдання відпадають.Їм не місце у вашому списку справ. Замість того, щоб переносити одні й ті самі завдання з дня на день та з тижня на тиждень, зрозумійте: якщо вони не відповідають «правилу трьох», можливо, їх і не варто робити зовсім. А може, хтось інший зробить їх краще. Не дозволяйте неважливим речам зіпсувати вашу продуктивність.

Ви не перевантажуєте ваших керівників.Замість того, щоб надсилати начальнику роздутий список справ, чому не надіслати три найважливіші завдання? Більше шансів, що на це звернуть увагу, коли ви покажете, що робите та повідомите про позитивні результати. Нікого не дбають дрібні справи, які ви збираєтеся зробити, але керівництво буде вражене, коли ви щодня зможете представляти три завдання, які справді приносять велику користь компанії.

Те саме стосується командної роботи. Якщо ви відповідаєте за команду випуску товару, вам ні до чого давати їм 100 невеликих доручень на добу. Поставте їм 3 завдання, нехай маленькі, які повинні бути зроблені за день, і набагато ймовірніше, що ви отримаєте послідовні та позитивні результати, і ваша команда не почуватиметься перевантаженою.

Як використовувати «правило трьох» якнайкраще

Як зазначено вище, «правило трьох» дуже просто у застосуванні: випишіть три найважливіші справи, які ви повинні зробити сьогодні. Але є кілька підказокщоб отримати від нього максимум користі.

Використовуйте «правило трьох» не тільки протягом дня, але також і стосовно тижня, місяця та року.. Обрисуйте в загальних рисах 3 найважливіші результати для кожного тимчасового відрізка, потім складайте плани на тиждень і день на основі дрібніших дій, які повинні привести до наміченого результату. Це може бути складніше через більший обсяг (на мій досвід, легше думати про речі, які мають бути зроблені сьогодні), але уявіть себе в п'ятницю вдень або в кінці місяця і запитайте, що найбільше засмутило б вас, якби не було зроблено.

Використовуйте паперову записну книгу.Звичайно, ви можете використовувати будь-який цифровий додаток. Створіть нотатку в iPhone, запишіть у Evernote тощо. Але з усього прочитаного та мого власного досвіду використання «правила трьох», я зробив висновок, що папір – найкраще. Запис плану вручну на аркуш паперу робить його незабутнім - головне друкується в мозку. Ви можете тримати його на столі поруч із комп'ютером так, щоб він завжди був на увазі; інакше він загубиться в купі інтернет-вкладок браузера або в надрах мобільного телефону.

Плануйте день заздалегідь.Ви можете скласти план, поки йдете на роботу вранці, але особисто я почуваюся менш напруженим і вмикаюся в роботу набагато краще, коли вже знаю, що я збираюся зробити. Замість того, щоб витратити 20-30 хвилин свіжої енергії на планування, чому б не взятися відразу за справу? Для цього я взяв за правило надавати останні 15-20 хвилин робочого дня на складання нового плану.

Розмірковуйте.Наприкінці дня (і тижня, місяця та року) розмірковуйте, як ви попрацювали. Чи були ваші цілі реалістичні? Чи були ви занадто амбітні або мало амбітні? Згодом ви навчитеся розуміти, що зможете, а що не зможете зробити протягом цього періоду часу (контроль за ефективним використанням часу прискорить цей процес навчання!).

Будьте гнучкими.Якщо ви зробили 3 намічені справи, не зупиняйтеся на цьому, не кажіть: «Що ж, я все зробив, можна розслабитися!» Джей Ді Мейєр говорить у своїй книзі "Швидкий спосіб досягнення результатів": "Спочатку виконайте три пункти, які намітили, а потім замахніться на більше". А якщо ви не виконали три завдання, вибачте себе. Можливо, ви переоцінили себе. Можливо це був поганий день. Вони у всіх бувають. Принадність «правила трьох» полягає в тому, що ви починаєте заново щоранку, навіть якщо один із пунктів доводиться перенести.

Реагуйте за потреби.Не має значення, наскільки ми розпланували свій день, іноді щось звалюється, як сніг на голову. І тут швидко переоцініть свої плани. Мейєр каже: "Робіть це, відкладіть, поставте у свій графік або делегуйте". Щоб зрозуміти, яке завдання більш важливе, і чи потрібно виконати його прямо зараз або можна відкласти в довгу скриньку, ви можете запитати себе: «Яке завдання принесе більше користі моїй роботі та компанії?».

Придумайте ваше власне «правило трьох». Коли ви оволодієте «правилом трьох» у роботі, створіть інше правило, стосовно ваших особистих, домашніх чи сімейних цілей. Приручіть робоче життя, приручіть домашнє життя, керуйте світом!

Коли я не використовую «правило трьох», моя продуктивність страждає, і, як не дивно, мотивація – також. Я виявив, що здатність виділити три найважливіші речі на день, навіть якщо це мікрозавдання (надсилання електронного листа) в рамках великого проекту, допомагає відчувати задоволення від проведеного дня.

Замість проведення днів, пливучи за течією, зробіть кроки, щоб свідомо планувати його самим, здійснюючи «правило трьох».опубліковано

Продуктивність – це те, чого не вистачає вашому дню? Ось кілька ефективних лайфхаків.

Періодично вимикайтеся

Дослідження показують, що середньостатистична людина проводить близько восьмої з половиною години на добу за девайсами, причому три-чотири години з них проходять безпосередньо за смартфонами.

Якщо ви відключитеся і використовуєте цей годинник на те, щоб піти на пробіжку, писати, читати, вчитися, готувати або зустрічатися з друзями, ви зможете дозволити собі отримувати набагато більше вражень.

Жодних виправдань

Щоб бути успішним, вам потрібно забути про виправдання. Це найважливіша річ, яку потрібно запам'ятати. Ніколи не буває «надто пізно», «надто темно», «надто холодно» або «надто рано». Час - це не те, чого в когось є достатньо. Усім його більш-менш бракує. Тому потрібна сила волі, щоб виділити цей час на важливі речі.

Використовуйте недільний вечір з розумом

Настав час перетворити вашу ледачу неділю на продуктивну. Якщо ви хочете тренуватись, напишіть своїм друзям, щоб домовитися про зустрічі у тренажерному залі. Продумайте план харчування на тиждень та почніть заготовляти інгредієнти заздалегідь. Чим краще ви приготуєтеся до наступного тижня в неділю, тим менше часу ви витрачатимете на приготування протягом тижня.

Тренуйтеся

Зробіть тренування частиною вашого ранкового порядку. Завдяки тренуванням ваш мозок починає активніше працювати і змушує вас почуватися амбітнішим, що дозволить вам кинути собі новий виклик протягом дня. Все це відбувається за рахунок вироблення добрих гормонів. Якісне тренування також допоможе вам зберігати увагу та підвищить вам настрій за допомогою серотоніну.

Навчіться говорити «ні»

Це може здатися очевидним, проте вам не завжди потрібно говорити так. Уникайте того, щоб брати на себе занадто багато завдань і розпорошуватися на виконання занадто великої кількості завдань, оскільки це не дозволить вам зосередитись на тому, що дійсно важливо. Говорити "ні" - це не ознака слабкості. Це спосіб розставлення пріоритетів.

Зробіть перерву та прогуляйтеся

Після того, як ви проведете багато годин на роботі, дивлячись в екран комп'ютера, а потім продовжите це робити вдома, ваш мозок стане менш чуйним. Вам потрібно робити періодичні перерви. Коли ви вирушаєте на прогулянку, ваше серце починає битися частіше, завдяки чому більше крові та кисню надходить до м'язів та внутрішніх органів, до яких належить і мозок.

Послухайте музику

Існує причина, через яку музика вважається корисною. Численні дослідження показали, що музика може підвищити продуктивність у межах будь-якого виду спорту. Музика не тільки змушує вас почуватися краще, покращуючи ваш настрій, вона також допомагає синхронізувати рухи. Зв'язок між мозком і м'язами стає чіткішим під час музичної синхронізації, завдяки чому рухи стають більш плавними.

Займайтеся чимось одним, поки ви це не закінчите

Робота над десятьма різними завданнями одночасно при тому, що ви нічого не закінчуєте, це прокрастинація. Вам варто дотримуватись одного проекту до того моменту, поки ви не закінчите його. Перед цим також варто зробити список всіх проектів, які вам хотілося б завершити. Пронумеруйте список залежно від складності завдань, а потім почніть із найскладнішою.

Вставайте раніше

Найбільш щасливі та успішні люди у світі ставляться до жайворонків. Якщо ви хочете більше досягти протягом дня, то для вас є просте рішення - вставайте раніше. Вам потрібно вставати так, щоб вистачало часу на те, щоб запланувати ваш день і приготуватися до нього. Вставайте за дві-три години до початку робочого дня. Якщо ви встаєте пізніше, ви проводите весь свій день без будь-якої готовності, намагаючись виправити все.

Прийміть холодний душ

Якщо ви тренуєтеся вранці, ви знаєте відчуття після теплого душу - розслабленість і бажання повернутися в ліжко. Якщо перед вами довгий день, це те, що вам потрібно в останню чергу. Холодний душ щодня - це секрет тонкої талії, гладкої шкіри, блискучого волосся та загального доброго добробуту. Кілька хвилин під холодною водою зранку покращать ваш настрій, зарядять вас енергією та допоможуть зосередитись.

Вам давно час задуматися про те, як підвищити свою продуктивність, якщо:

1) Увечері Ви просто валитеся з ніг.
2) Вранці абияк встаєте.
3) Берете роботу на вихідні додому.
4) Справи збираються як снігова куля.
5) Ви відчуваєте себе загнаним конем і т.д.

Напевно, багато хто зараз впізнав себе. А тим часом питання « Як зробити свій день продуктивним?» стає дедалі актуальнішим. Високі вимоги на роботі, форс-мажорні ситуації, пробки – все це робить наші будні нестерпними і кожен тільки мріє про вихідні, обіцяючи собі, що саме на вихідних ми відпочинемо, сходимо кудись сім'єю, почитаємо книгу… Але вихідні пролітають непомітно, нічого з перерахованого вище не зроблено і ми знову опиняємося в ситуації «нічого неуспішності». Що робити?

7 способів підвищення продуктивності

Виробіть у собі звичку планувати свій день, робіть це напередодні, поки все пам'ятаєте, або зранку. Ви можете скласти банальний список справ, але краще скористатися одним із методів тайм менеджменту – квадратом Кові. Просто поділити свої справи на чотири групи:

1) Важливі та нетермінові.
2) Важливі та термінові.
3) Термінові та неважливі.
4) Нестрокові та неважливі.

Справи, які Ви зарахували до першої групи, необхідно виконати, за решту можна взяти потім. Використовуючи цей інструмент, Ви зможете швидко розставити пріоритети та уникнути «снігової грудки» зі справ.

2. Ваш час – 1,5 години.
Саме 1,5 години людина може концентруватися на одній справі, отримуючи результат і не надто втомлюючись. Після 1,5 годин можна зробити невелику перерву, відволіктися, наприклад, читанням стрічки новин або зробити дзвінок. Після перерви розпочинаються наступні 1,5 години роботи. Працюючи за такою схемою, у Вас неодмінно вийде.

3. Скоротіть робочий час на кілька годин.

Якщо Ваш рід діяльності Вам дозволяє, то зосередьтеся та виконайте план 8-годинного робочого дня за 6 годин. Звільніть собі 2 години на особистий розвиток. Почитайте корисну літературу, пошукайте інформацію в Інтернеті і т.д. використовуйте час з користю для свого кар'єрного зростання і Ви зможете його досягти, розширивши при цьому кругозір і ставши компетентнішими за інші в якійсь області.

4. Займайтеся спортом.

Знайдіть час для занять спортом. Мало того, що спорт корисний для здоров'я, покращує самопочуття, настрій, підвищує самооцінку та надає впевненості, так він ще й спонукає до творчості. Якщо Ви маєте виконати якесь завдання, яке вимагає свіжих ідей та думок, сходіть у спортзал, або хоча б зробіть зарядку. Ось побачите, як легко Вам після цього працюватиме.

5. Скоротіть порції, їжте потроху.

Не дарма кажуть, що краще їсти мало, але часто. Як не дивно, продуктивність роботитакож залежить від харчування. Сите черево до вчення глухо - говорить стародавнє прислів'я. Чим більше ми їмо, тим менше хочемо думати. Їжа розслаблює наш організм. Тому краще недоїжте в обід і перекусіть пізніше, ближче до вечора.

6. Що раніше, то краще.

Хто рано встає, тому Бог подає – знову ж таки говорить стародавнє прислів'я. Що раніше ми встаємо, то більше встигаємо за день. Краще лягти ввечері раніше за годину, щоб на годину раніше встати.

7. Почніть ризикувати.

Ризикніть, киньте виклик собі та своїм можливостям. Поставте собі мету, яку давно хотіли досягти, та досягніть її протягом. Ви здивуєтеся, як підніметься ваш настрій та самооцінка. Саме вирішення надскладних завдань та досягнення «суперцілей» допомагають нам вірити у себе.

Тепер ви знаєте, від чого залежить продуктивність роботи, та як зробити свій день продуктивним. Бажаємо успіху!

Що означає "продуктивний день"? Який він? Чим відрізняється від звичайних днів? Як продуктивно провести день – що для цього потрібно робити?

Уявіть себе як ефективного, ідеального та результативного! Які дії допомогли досягти бажаних показників?

Зараз угадаю!

1. Продуктивне використання робочого дня
2. Ефективне планування часу
3. вироблені звички
4. І найголовніше — практична реалізація необхідних дій, які допомагають досягти поставленої мети!

Щоранку починається з чистого аркуша. Необхідно взяти життя під повний контроль та вести «туди, куди нам потрібно, а не туди, куди дме вітер».

Як зробити день продуктивним? Як задати чіткі критерії та вичавити максимум із кожного дня?

Поради та методики планування часу та продуктивного дня

Знайдіть куди йде ваш час

Для цього можна використати

Інвестували чи витратили вхолосту? Знайдіть, де ваша тимчасова дірка!

Висипайтеся!

Сон - це основне джерело енергії. Тільки уві сні людина відновлює свої сили!

Важлива постійність. Одночасно лягає і прокидатися.

Розбийте свій сон на цикли 90 хвилин. Це цикли, коли людина максимально висипається.

Виробіть звичку прокидатися рано. Присвячуйте ранковий час собі та своїм цілям. У Робіна Шарма у його «Клубі 5 ранку» це називається Година Сили!

Ефективне використання часу у форматі продуктивного робочого дня

Поставте чіткі цілі

Складіть список критеріїв (завдань), за яким зможете визначити, чи був день продуктивним. Це буде маяком для дій.

У MLO це можна вирішувати за допомогою функції "Вибране". Незалежно від кількості завдань - додатково позначаємо ключові завдання дня. За ними визначаємо якість дня.

• 1 найважливіше завдання
• 3 другорядних
• 5 рутинних

Другий варіант – використовуючи контекст, поєднувати однотипні завдання

• список дзвінків
• дії за комп'ютером
• що зробити, коли я буду в магазині
• в офісі
• і так далі

Я реалізую цей підхід за допомогою панелі вкладок MyLifeOrganized.

Увійдіть у стан потоку

Потік, потоковий стан (англ. flow, лат. influunt), - психічний стан, у якому людина повністю включений у те, чим займається, що характеризується діяльним зосередженням, повним залученням у процес діяльності.

Перед виконанням кожного завдання запитуйте себе «Чим це допоможе досягти цілей у майбутньому?»

З особистого досвіду:

Підходяща музика – чудовий спосіб увійти в стан потоку та бути продуктивним.

Для кожного виду діяльності музика має бути своя. Для мене

Плани іноді руйнуються - не потрібно звинувачувати себе

Навіть якщо ви спеціаліст управління часом, MyLifeOrganized і досягнете рівня чорного поясу Getting Things Done, ви не зможете врахувати всі непередбачені умови та обставини. Найчастіше це залежатиме від інших людей. Хочемо ми того чи ні, нам доводиться контактувати з людьми

• хтось хронічно спізнюється на зустрічі (я знаю таких людей)
• деякі забувають або не виконують своїх зобов'язань

Якщо умови складаються не за вашим планом, завжди можна використовувати «тимчасове вікно», щоб

• провести огляд або розчистити вхідні планувальника завдань
• здійснити необхідні дзвінки
• почитати заздалегідь підготовлену книгу або збережені статті в Pocket
• послухати записані подкасти

Для таких випадків я можу за лічені секунди в MLO створити список завдань з урахуванням

• часу, який мені доведеться чекати
• мого настрою та емоційного стану
• умов та обставин, у яких я перебуваю

Фокус на цілях тижня

Щодня стежте за просуванням своїх цілей тижня. Саме досягнення цілей тижня змінює життя.

Порада!

Щодня переглядайте цілі тижня та приймайте рішення, що ви зробите сьогодні або завтра для їх досягнення.

Так ви зможете

• підвищити ймовірність виконання всього запланованого
• побачити свої слабкі сторони та не допустити їх прояви у майбутньому

Підбивайте підсумки — оцінюйте свої результати

Запам'яталася фраза, почута від Армена Петросяна на вебінарі стоденки:

Планувати і не підбивати підсумки - це те саме, що садити в землю паростки, але не збирати врожай!

Щовечора оцінюйте свої поточні результати дня

• що було продуктивним?
• що вийшло, а що ні?
• як не допустити цього у майбутньому?
• від чого отримав почуття радості?

Якщо якісь завдання не дають вам бути ефективним, вчиніть з ними так

1. Доручіть їх комусь
2. Видаліть зі свого списку завдань і забудьте
3. Постарайтеся максимально автоматизувати, щоб завдання виконувались без вашої участі

Для рутинних справ можна виділити певний день

Я називаю такий процес короткою абревіатурою – ПХД. Парково-господарський день. За звичкою. І одразу все зрозуміло! Цього дня я повністю присвячую рутинним справам. Це може бути як прибирання у квартирі, так і покупка продуктів, ще щось.

Категоричне «ні» всьому, що не дає бажаного результату

Якщо є можливість не ходити на збори (наради), які не мають конкретного результату — не ходіть. Адже там не обговорюватимуться важливі для вас завдання.

У вас є свої цілі, пріоритети та бажання. Це стане основою розуміння, як продуктивно провести день.

Займайтеся тим, що вам важливо, цікаво, корисно!

Не перевіряйте електронну пошту, доки не закінчите з ранковим ритуалом

Скільки разів на день потрібно перевіряти електронну пошту? Як правильно обробляти вхідні листи? Як спростити процес роботи з поштою?

Більшості достатньо перевіряти пошту двічі-тричі на день. Якщо, звичайно, перевірка пошти кожні 10-15 хвилин не входить до ваших функціональних обов'язків.

При цьому оповіщення повинні бути відключені. Ви, а не програма, приймаєте рішення, коли вам зручно переглянути вхідні листи.

Нагороджуйте себе за будь-якої можливості

Життя не розклад поїздів. Не потрібно її розписувати до останньої хвилини.

Вмійте нагороджувати себе, дарувати подарунки. Давайте собі можливість відпочити після насиченого дня чи тижня.

Вечірній ритуал – ефективне завершення дня

Згадайте про те, що приємного чи гарного сталося вдень. Запишіть ці думки у свій щоденник успіху.

Щоденник успіху – це не чарівна вправа. Це можливість відтворювати пережиті раніше позитивні емоції.

Як аудіозапис, який є у нас у папці на комп'ютері чи телефоні. Напевно, у кожного є така мелодія, яка ставиться при поганому настрої.

Підсумуємо що означає продуктивний день?

Все, що я описав, — це звички. Не вийде так, що прочитав і почав робити так. На вироблення цих навичок може піти від кількох місяців до кількох років. Але результати того варті.

А навіщо потрібно проживати щодня продуктивно?

Тому що час минає безповоротно. Не можна буде прожити життя наново (як в іграх - почати гру спочатку, знаючи де і як тобі треба вчинити). Життя, як кладка з цегли, складається із прожитих днів. Щодня може вплинути на подальший перебіг подій.

Застосуйте техніки, що вам сподобалися на практиці. Ви побачите, що можна досягти більшого.

Вам може бути корисним мій індивідуальний тренінг керування часом з MyLifeOrganized, якщо

1. відчуваєте, що дні проходять мляво, одноманітно, в рутині, і ви самостійно нічого не можете з цим поробити. Як змінити ситуацію? Чому ви цього раніше не зробили?
2. у житті нічого не змінюється, а час летить. Що ви хочете досягти? Яких цілей? Які бажання залишилися нереалізованими? Чи готові ви змиритися з тим, що ці бажання та мрії так і залишаться нереалізованими?
3. є багаж знань, але вони застосовуються практично. Як їх застосувати? Як очистити себе від зайвої інформації?

Напишіть мені, що ви хочете змінити у своєму житті, яких цілей досягти, і я зможу вам показати, що це все реально!

Що спільного у вас із цією людиною? У вас, як і в нього, є 24 години на день на розвиток. Коли ви прокидаєтеся вранці, байдуже, ким ви були вчора, ви починаєте все з чистого листа. Ви повинні навчитися повністю контролювати та спрямовувати своє життя. Ось кілька порад та методик, як звільнити свій час та використовувати його більш ефективно.

Як звільнити свій час

Визначте, скільки часу витрачаєте зараз

Ми живемо в епоху відволікань. Тому ми повинні звертати увагу на те, чим займаємось і на що витрачаємо вільний годинник. Визначте, на що у вас йде найбільше часу (заняття, які ніяк не допоможуть вам досягти вашої мети).

Будьте чесні із собою. Оцініть, як часто сидите в соціальних мережах, дивіться YouTube або телевізор. Це не означає, що вам потрібно відразу від цього відмовитися. Ви просто повинні розуміти, як розпоряджаєтесь своїм часом. Тільки вам вибирати, у що інвестувати свій час.

Оптимізуйте сон і прокидайтеся раніше

Виберіть найкращий час, коли варто лягати спати і коли прокидатися. Спробуйте розбити свій сон на цикли, які триватимуть по 90 хвилин. Це буде виглядати приблизно так: 1,5 години > 3 години > 4,5 години > 6 годин

У вас було таке, що після одинадцятої години сну ви все одно відчували себе невиспаним? Тому що ви прокинулися посеред циклу.

Або як після трьох годин сну ви відчували себе бадьорим та сповненим енергії? Знову ж таки, цикли.

Виробивши звичку прокидатися рано, ви зможете кілька годин приділяти собі та своїм цілям. Ось кілька порад, як це зробити:

Лягати спати в один і той же час

Поступово прокидатися раніше (Якщо зараз ви прокидаєтеся о восьмій ранку, а хочете о шостій, почніть з 7:50, потім - 7:40 і продовжуйте в тому ж дусі, поки не досягнете бажаного результату)

Спочатку ви можете відчувати спад енергії, але це нормально: так ваше тіло звикає до нового розкладу. У таких випадках спробуйте поспати 20-30 хвилин.

Використовуйте з користю "мертвий час"

Мертвий час – час, витрачений на заняття, які потребують серйозних розумових зусиль. До таких відносяться, наприклад, покупка продуктів чи тренування у спортзалі. Спробуйте у такі моменти займатися ще чимось корисним. Наприклад, слухайте аудіокниги, подкасти, практикуйте мови Duolingo або Memrise.

Як ефективно використовувати час

Встановіть цілі

Ви повинні розумно розпоряджатися своїми ресурсами. Якщо ви не встановите цілі, ви просто витрачати час марно. Тому дуже важливо правильно розподіляти свої ресурси. Ви повинні знати, чого прагнете.

Цілі працюють як об'єктив камери. Якщо ви правильно спрямуєте об'єктив і налаштуєте фокус, у вас вийде чітка фотографія. Якщо ні – фотографія буде розмитою.

Спробуйте планувати рік наперед; встановіть три-п'ять основних цілей для найважливіших аспектів вашого життя (робота, здоров'я, відносини, особисте зростання, подорожі). Ваші цілі мають бути конкретними. Все, що вам потрібно зробити - записати їх на аркуш паперу і почати до них рухатися.

Визначте заняття, які за мінімальних зусиль принесуть максимальний результат

Тут можна застосувати закон Парето або принцип 20/80. Відповідно до цього принципу, 20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль – лише 20% результату.

Поставте собі питання:

Якби я міг цілий день займатися однією справою зі списку, яке з них принесло б мені максимальну користь і наблизило б до мети?

Потім поставте собі друге питання:

Якби я міг виконати ще одне завдання зі списку, що це було б?

Зрештою, запитайте себе про третє завдання.

Вигадайте ранковий ритуал

Ефективний ранковий ритуал – це чудовий спосіб розпочати свій день. Він повинен складатися з найкорисніших занять, які допоможуть вам досягти цілей.

Наприклад, якщо ви хочете почати вести блог, ви повинні писати щонайменше одну статтю на тиждень. Спробуйте щось щоранку писати по 30-60 хвилин. Ось кілька порад, як зробити ранковий ритуал ще ефективнішим:

Пийте воду

Ваше тіло щойно пережило шість-вісім годин без води. Дайте можливість відновитися.

Зробіть щось гарне

Зробіть щось, чим пишатиметеся – наприклад, заправте ліжко.

Займайтеся спортом

Найкраще розпочати день із зарядки.

Делегуйте, усувайте чи автоматизуйте завдання

Зазвичай, ми думаємо, що можемо зробити все самі. Знайдіть серед усіх своїх завдань ті, які не приносять жодної користі. Виберіть, які з них можна делегувати комусь іншому. Подумайте, чи можете ви усунути деякі справи зі свого списку або автоматизувати їх.

Наприклад, Здравко Цвійєтич щодня витрачав щонайменше дві години на приготування їжі. Він вирішив заощадити цей час і почав замовляти доставку з ресторанів. Звільнивши ці дві години, він міг займатися корисними справами, які б допомогли йому досягти цілей у майбутньому.

Заблокуйте час або поставте в календар зустріч із самим собою.

Проводьте час віч-на-віч із собою і подбайте про те, щоб вас у такі моменти не турбували. Використовуйте цю можливість для того, щоб сфокусуватися на діях, які допоможуть вам досягти майбутніх цілей.

Розбивайте роботу на періоди

Це досить цікава порада. Ви можете скористатися методом "Помідора". Техніка передбачає розбиття завдань на 25-хвилинні періоди, що супроводжуються короткими перервами. Це допоможе максимально збільшити вашу продуктивність і не перегоріти.

Увійдіть до потоку

Потік - це час, коли ви повністю занурені в завдання і повністю сфокусовані. Дуже важливо розуміти, над чим ви працюєте, і що це допоможе вам досягти цілей у майбутньому. Порада: один із найкращих способів увійти в потік – знайти відповідну музику.

Денний сон – це важливо

Звичайно, після виконання серйозного завдання вам потрібний буде відпочинок. У такому разі знайдіть тихий куточок в офісі або вдома і заплющити очі. Необов'язково засипати, просто дозвольте своєму тілу розслабитися.

Пам'ятайте про тимчасовий буфер

Тимчасовий буфер охороняє нас від усього, що може піти за планом. Якщо вам призначили зустріч на 15:00, прийдіть о 14:45. Просто про всяк випадок. Якщо вам потрібно здати проект до 1 липня, закінчіть його до 28 червня.

Не хвилюйтеся, якщо щось йде не за планом

Навіть якщо ви станете експертом у галузі тайм-менеджменту, ви все одно зіштовхуватиметеся з непередбаченими обставинами. Зазвичай це залежатиме від вас. Якщо хтось спізнюється на зустріч із вами, спершу видихніть. Скористайтеся цим моментом, щоб прочитати книгу або послухати подкаст.

Слідкуйте за тим, на що витрачаєте час

Слідкуйте за своїми основними заняттями протягом усього тижня, а потім оцінюйте їхню важливість. Так ви зможете побачити причини неефективності та виправити це наступного разу.

Оцініть свої результати

Раз на тиждень виділіть тридцять хвилин, щоб оцінити свої поточні результати. Що було продуктивним? Фокусуйтеся на цьому. Що було неефективним? Делегуйте це, усувайте чи автоматизуйте.

Виділіть один день на рутинні справи

Присвятіть один день рутинним справам – наприклад, купівлю продуктів чи прибирання квартири.

Говоріть «ні» зборам, які не мають певного результату

На минулій роботі Здравко Цвійєтич завжди перед зборами ставив колегам питання, яким буде їхній результат, і якщо такого не було, він просто туди не приходив або приходив тільки тоді, коли обговорювалися саме його завдання. Таким чином він не витрачав час на марні справи і займався чимось важливішим.

Говоріть «ні» електронною поштою, доки не закінчите з ранковим ритуалом

Не перевіряйте електронну пошту частіше, ніж двічі на день.

Говоріть «ні» речам, які не збігаються з вашими цілями

Дуже важливо навчитися говорити "ні" і таким чином робити своє життя простіше. Пам'ятайте: ви не кажете «ні» іншим, ви кажете «так» собі.

Нагороджуйте себе

Ваше життя не повинно бути розплановане до останньої хвилини. Після продуктивного тижня відпочиньте.

Виробіть нічний ритуал

Ви мали дуже продуктивний день. Вам настав час відпочити. Згадайте про те, що приємного чи гарного сталося вдень.

Технологічний детокс

За годину до сну вимкніть ноутбук, телефон та інші електронні пристрої. Поговоріть з коханою людиною, почитайте книгу або підготуйтеся до завтрашнього дня – подумайте про свої завдання, що вдягнете і де пообідаєте.

Висновок

На вироблення цих звичок у вас може піти кілька років, але повірте, що результати будуть приголомшливими. Ви повинні розуміти, що не повернете витрачений час, тому проживайте щодня максимально продуктивно. Звичайно, ви не зможете виконувати всі ці поради ідеально і ви не повинні до цього прагнути.

Думайте про невеликі речі, які ви можете контролювати. Ви самі вирішуєте, коли прокидатися, коли виконати перший, другий пункт зі свого списку. Коли ви робите ці маленькі речі, решта більше не має значення, інші проблеми більше не під вашим контролем і вам не потрібно про них переживати.

Спробуйте застосувати ці техніки на практиці, і ви побачите, що можете досягти набагато більшого.