З'їж жабу читати онлайн. З'їжте жабу! Чому важливо виконувати неприємні завдання першими

Брайан Трейсі

Залишіть гидливість, з'їжте жабу!

ПЕРЕДМОВА

Дякую вам за те, що зупинили свій вибір на цій книзі. Вважаю, що ідеї, зібрані в ній, допоможуть вам такою ж мірою, як вони допомогли мені і тисячам інших людей. Більше того, я сподіваюся, що ця книга докорінно змінить ваше життя.

Вам ніколи не буде достатньо часу, щоб займатися всіма своїми справами в повному обсязі. Ви буквально завалені роботою і різного роду обов'язками; стос журналів і купа книг чекають, коли ви знайдете час розпочати їх перегляд, не кажучи вже про уважне прочитання. Здавалося б, варто лише позбутися інших справ…

Проблема, однак, полягає саме в тому, що ви навряд чи повністю звільнитеся від «інших» справ. У всякому разі, «взяти під контроль» завдання, які щохвилини звалюються на вашу голову, вам навряд чи вдасться. У результаті вам ніколи не доведеться просунутися у своїх справах так далеко, щоб дозволити собі витрачати час на всі книги, журнали, що представляють для вас інтерес, і взагалі займатися дозвільним проведенням часу, про що ви відкрито або потай мрієте.

І киньте сподіватися на те, що з часом ви зможете вирішити всі свої проблеми шляхом простого підвищення власної продуктивності: наскільки різноманітними прийомами її підвищення ви б не володіли, завжди справ виявиться занадто багато, щоб встигнути зробити їх за той час, який ви маєте в своєму розпорядженні.

Єдиний спосіб раціонально планувати свій час і своє життя полягає в тому, щоб змінити своє мислення, стиль роботи та підхід до вирішення нескінченного потоку проблем, що обрушуються на вас щодня. Взяти під контроль завдання, що стоять перед вами, можна лише в тому сенсі, що ви перестаєте приділяти увагу одним речам і починаєте витрачати більше часу на ті, які дійсно мають значення.

Питанням, як слід планувати свого часу, я займався понад тридцять років. Я присвятив чимало часу вивченню праць Пітера Друкера, Алекса Маккензі, Алана Лейкіна, Стівена Кові та багатьох інших. Я прочитав сотні книг і тисячі статей, присвячених успіху та ефективності у професійному житті. Ця книга стала результатом моїх шукань.

Щоразу, коли мені зустрічалася цікава ідея, я намагався випробувати її на практиці, чи то в своїй роботі, чи в особистому житті. Якщо виявилося, що вона працює, я включав її до теорії, яку викладав іншим людям, виступаючи перед масовими аудиторіями та проводячи семінари.

Галілей одного разу написав: «Ви не можете навчити людину чогось, чого вона вже не знала б; ви можете довести те, що він знає, до його свідомості».

Залежно від рівня ваших знань та практичного досвіду, багато ідей, викладених у цій книзі, можуть здатися вам знайомими. Ця книга покликана привести вас до більш глибокого осмислення. Освоївши наведені методи та прийоми, а також домігшись, що їх застосування увійде у вас у звичку, ви тим самим зміните своє життя позитивним чином.

Моя власна історія

Дозвольте мені розповісти трохи про себе та про витоки цієї книги.

Почав я трудове життя без особливих достоїнств, крім того, що мав допитливий розум. У школі я вчився погано і покинув її, не отримавши атестата. Протягом кількох років працював переважно різноробом. Майбутнє не обіцяло мені нічого особливого.

Молодою людиною я завербувався на вантажне судно дикого плавання і вирушив побачити світ. Вісім років я подорожував і заробляв на життя чорною роботою, відвідавши більш ніж вісімдесят країн на п'яти континентах.

А після того, як не зміг більше знайти собі звичної роботи різноробочого, я пішов у комівояжери; став ходити по домівках та конторах, намагаючись збути товар і працюючи при цьому цілком за комісійні. Кожна угода коштувала мені величезних зусиль, і я почав озиратися довкола і ставити собі запитання: «Чому так виходить, що іншим людям це вдається краще, ніж мені?»

У процесі вивчення та застосування практично кращого досвіду я перетворив власне життя. Я досі дивуюся, наскільки простим та очевидним виявився ключ до успіху. Дізнайся, як роблять люди, що демонструють успіх, і чини подібним чином, поки не досягнеш потрібних результатів.

Простіше кажучи, деякі люди процвітають тому, що в одних справах вони роблять інакше, ніж усі інші, а також здатні приймати правильне рішення в тій чи іншій ситуації. Відмінною їх рисою виступає те, що вони розпоряджаються своїм часом набагато краще, ніж людина, яка не блискуча успіхом.

Маючи за плечима нічим не визначне минуле, я виховав у собі, і згодом страждав від нього, певний комплекс неповноцінності. Я опинився в полоні переконання, ніби люди, які справлялися з аналогічною справою краще за мене, були насправді краще, ніж я. Як я, однак, згодом з'ясував для себе, останнє зовсім необов'язково випливає з першого. Ті, на кого я орієнтувався, робили свою справу інакше, ніж я, і ті знання, які вони накопичили, щоб так працювати, міг, в принципі, знайти і я.

Для мене це стало одкровенням. Мене одночасно здивувало та захопило дане відкриття. Такі ж почуття я відчуваю досі. Я зрозумів, що може змінити власне життя і досягти практично будь-якої мети, яку перед собою поставлю; для цього достатньо лише дізнатися, як діють інші в аналогічній ситуації, після чого застосовувати перейняті у них знання та досвід у своїй діяльності, поки не будуть отримані результати, схожі на ті, яких домагалися вони.

За рік роботи у сфері збуту я став одним із найкращих. Потім мене перевели до управлінської ланки компанії, призначивши в результаті віце-президентом, під керівництвом якого перебувало дев'яносто п'ять співробітників, які працювали в шести країнах. Мені було тоді 25 років.

Згодом я працював у двадцяти двох різних компаніях, заснував низку фірм і поставив їх на ноги, отримав науковий ступінь у сфері бізнесу у великому університеті. Я вивчив французьку, німецьку та іспанську мови, крім того, читав лекції, працював інструктором, а також надав консультаційні послуги понад 500 компаніям. В даний час мої лекції та семінарські заняття щорічно відвідують понад 250 тисяч осіб, при цьому аудиторія нерідко сягає 20 тисяч осіб.

У своїй кар'єрі я встановив собі просту істину. Здатність цілеспрямовано концентруватися на своїй найважливішій задачі, виконувати її добре і доводити до кінця - є ключ до великого успіху, реальних досягнень, поваги з боку інших людей, високого соціального статусу та щастя. І ця думка червоною ниткою проходить через усю книгу.

Ця книга написана для того, щоб показати вам як можна прискорити рух уперед у рамках своєї кар'єри. З цією метою пропонується двадцять один дієвий принцип, виявлений мною протягом життя, на яких, як на мене, слід засновувати професійний успіх.

Відповідні методи, правила та стратегії є практичними, доведеними на ділі, та їх переваги виявляються майже негайно після застосування. Заради стислості я не пускаюся в міркування психологічного штибу з приводу причин поганого планування людиною свого робочого часу, це зокрема виявляється у тому, що він відкладає на потім насущні справи. Ви також не зустрінете тут теоретичних викладок або докладних посилань на результати наукових досліджень. Вам доведеться познайомитися з конкретними діями, які ви можете негайно використовувати у власній практиці, щоб отримувати якісніші та швидші результати своєї праці.

Кожен принцип, викладений у цій книзі, спрямований збільшення загальної результативності вашої праці та отримання більшої віддачі, на вирішення яких би завдань ви його застосовували. Багато з запропонованого може успішно застосовуватися і у вашому особистому житті.

Кожен із двадцяти одного принципу, що поєднує в собі певні методи та правила організації праці та часу, є завершеним цілим; всі вони однаково однаково важливі. Одна стратегія може бути ефективною в одній ситуації, так само як інша краще підійде до іншої ситуації. Разом усі концепції, з запропонованих двадцяти однієї, є «шведський стіл» з правил ефективної праці, які ви можете використовувати в будь-який час і в будь-якому порядку, виходячи з того, яка більше підходить для конкретної ситуації.

Брайан Трейсі

У цій книзі досить доступно викладено низку практичних методик та правил, які допоможуть вам: планувати та організовувати роботу протягом дня; фокусувати увагу на найважливіших завданнях; не допускати зволікання у справах; досягати більш високих результатів у виконанні завдань будь-якого роду.

Використання цієї методики дозволить вам істотно підвищити власну продуктивність. Вам вдасться виконувати більше справ, відчувати менше стресу, відчути себе господарем становища та набути позитивного погляду на все, що відбувається у вашому житті. Книга є квінтесенцією кращих ідей і законів раціонального використання часу.

ПЕРЕДМОВА

Моя власна історія

Дозвольте мені розповісти трохи про себе та про витоки цієї книги.

Швидка навігація: Ctrl+←, вперед Ctrl+→

Залишіть гидливість, з'їжте жабу!

ПЕРЕДМОВА

ВСТУП

Нині чудовий час жити у світі. Ніколи ще людина не мала стільки можливостей досягти своєї мети, ніж зараз. І, мабуть, ніколи раніше людина не мала такого приголомшливого вибору у своїх діях. Можна сказати, ви маєте собі стільки варіантів позитивної дії, що здатність вибирати між ними стає вирішальним чинником вашого життєвого успіху.
Якщо ви належите до більшості сучасних людей, ви перебуваєте в ситуації, коли зробити треба багато, а часу для цього недостатньо. Ви витрачаєте багато сил, щоб упоратися з масою доручених вам справ, проте нові завдання та обов'язки продовжують накочуватися на вас, подібно до припливу. Тому ви ніколи не в змозі виконати весь список своїх справ. І "знайти" для цього час вам у результаті не вдасться ніколи. Щодо якихось своїх завдань та обов'язків (а часом і багатьох із них) ви завжди будете позаду наміченого графіка.
Зважаючи на все це і, ймовірно, більшою мірою, ніж будь-коли раніше, вміння вибирати з усіх завдань найважливішу, щоб потім приступити до її вирішення і якнайшвидше і якісніше довести справу до кінця, це слід вважати ключовим фактором вашого професійного успіху , ніж будь-яка інша якість та вміння, яке ви могли б у собі виховати.
Людина середніх здібностей, яка набуде звички ставити перед собою ясні завдання і доводити їх до успішного кінця в стислий термін, дасть сто очок уперед будь-якому генію, який багато говорить і будує грандіозні плани, але практично робить мало.
Давно відома розхожа фраза: «Якщо ранку вам доводиться з'їдати живу жабу, весь день після цього ви можете задовольнятися свідомістю, що, мабуть, нічого гіршого з вами сьогодні вже не станеться».
Ваша «жаба» - це те найбільше, найважливіше завдання, щодо якої ви швидше за все схильні проявляти повільність і нерішучість, якщо з ходу не наважитеся взяти бика за роги. Це також завдання, яке має ключовий позитивний вплив на ваше життя і кар'єру зараз.
Інша приказка звучить так: «Якщо вам належить з'їсти двох жаб, першою з'їдайте найгіршу з них».
Іншими словами, це означає, що, якщо перед вами стоять дві важливі завдання, тоді починайте з найбільшої, найважчої і найважчої. Привчайте себе приступати до її вирішення негайно і потім виявляти завзятість, доки вона не буде виконана до кінця, лише після цього дозволяйте собі переходити до вирішення інших завдань.
Вважайте, ніби ви складаєте «іспит». Сприймайте все так, ніби хтось кинув вам виклик, відповісти на яку справу честі. Боріться зі спокусою починати з легших завдань. Постійно нагадуйте собі, що одне з найголовніших рішень, які ви приймаєте щодня, полягає у правильному виборі того, що слід зробити негайно і що можна зробити пізніше, якщо робити взагалі.
Нарешті, таке спостереження: якщо вам належить з'їсти живу жабу, не варто довго сидіти і дивитися на неї.
Шлях до досягнення високого рівня професіоналізму та продуктивності праці лежить через набуття стійкої звички вирішувати найважливіші завдання від самого ранку, не витрачаючи часу на інші проблеми. Вам необхідно навчитися «з'їдати жабу» насамперед, не пускаючись у попередні, нерідко пусті, міркування.
У проведених дослідженнях, метою яких було виявити фактори успіху і об'єктами яких були чоловіки і жінки, які домагалися зростання своїх доходів і швидкого просування службовими сходами, така властивість натури, як «ставка на дію», виступила як найбільш помітний і стійкий поведінковий фактор всіх сферах діяльності досліджуваної особистості. Успіх супроводжує тих, хто відразу приступає до здійснення найважливіших справ, хто виховав у собі завзятість і цілеспрямованість у роботі над ними аж до переможного кінця.
У нашому світі, і особливо у світі бізнесу, вам платять і просувають по службі в обмін на конкретні результати роботи. Вам платять за внесення відчутного вкладу у спільну роботу, і особливо це стосується вкладу, на який від вас, власне, чекають.
"Неефективне виконання" - одна з найбільших проблем, з якою стикаються організації в сучасному світі. Багато людей плутають діяльність із процесом досягнення результатів. Вони багато довго говорять, проводять нескінченні наради, складають гарні плани, але зрештою не забезпечують виконання вимог, пред'явлених до їхньої роботи і, зокрема, до її результатів.
Дев'яносто п'ять відсотків вашого успіху в житті та роботі залежатимуть від того, які звички ви набули. Звичка ставити собі ясні мети, не допускати повільності і нерішучості у справах і наполегливо працювати над виконанням найважливіших завдань вимагає виховання у собі як розумових, і фізичних умінь і навичок. Цю звичку можна набути за допомогою практики та багаторазового повторення, доки не відбудеться її закріплення на підсвідомому рівні і вона не стане невід'ємною частиною вашої поведінки. Як тільки звичка сформована, те, що становить її практичне вираження, з'явиться чимось іншим, як автоматичною реакцією, дією, що здійснюється з завидною легкістю.
Ваш психічний та емоційний світ улаштований таким чином, що успішне виконання завдання супроводжується переживанням задоволення. Іноді ви відчуваєте справжнє щастя. Ви почуваєтеся переможцем.
Щоразу, виконавши завдання будь-якого масштабу і важливості, ви відчуваєте приплив енергії, ентузіазму і височієте у власних очах. Чим більш значущою є виконана вами завдання, тим більше задоволення, впевненість у власних силах ви знайдете і тим з більшим оптимізмом дивіться на навколишній світ.
Виникнення почуття задоволеності після виконання важливого завдання фізіологічно пояснюється викидом ендорфінів у мозку. Саме вони дають вам природне відчуття кайфу. Викид ендорфінів, наступний за успішним рішенням завдання, наповнює вас гордістю за власні творчі сили та надає вам впевненості у собі.
Тут прихований один із так званих секретів успіху. Складається він у тому, що ви в змозі виробити у себе позитивне звикання до ендорфінів, точніше, до того відчуття ясності розуму, впевненості в собі та власної компетентності, яке вони викликають. Як тільки станеться назване «звикання», ваше життя практично спонтанно організується таким чином, що для вас стане звичайною справою в першу чергу починати і доводити до кінця найважливіші підприємства та проекти. Ви в буквальному значенні знайдете фізіологічну «залежність», в самому, зрозуміло, позитивному сенсі, щодо власного успіху та вміння ефективно працювати.
Одна з головних умов того, щоб жити чудовим життям, процвітати у своїй кар'єрі і бути задоволеним самим собою, полягає в тому, щоб набути звички негайно приступати до виконання першочергових завдань і доводити їх до кінця. Як тільки така звичка стане «другою натурою», вона поступово керуватиме вашими діями, і ви виявите для себе, що доводити до кінця важливі завдання легше, ніж кидати їх на півдорозі.
Ви, мабуть, знаєте історію про людину, яка зупинилася перед вуличним музикантом на нью-йоркській вулиці і запитала, як їй потрапити до Карнегі-холу. Музикант відповів: «Вправлятися треба, мужику, без кінця вправлятися».
Вправа є шлях до вміння та навички. Нам пощастило щодо того, що наш інтелект нагадує м'яз. Він міцніє і виявляється здатний на більше за допомогою тренувань. Через вправу ви в змозі освоїти будь-який стиль поведінки і розвинути в собі будь-яку навичку, яку вважаєте за необхідне.
Вам потрібні три якості, щоб набути звички цілеспрямованого вирішення завдань. Для цього потрібна добра воля, дисципліна та рішучість.
По-перше, ухваліть рішення розвинути в собі звичку доводити розпочату справу до кінця. По-друге, виявляйте дисципліну, вправляючись у застосуванні принципів, викладених нижче, поки цілком не освоїте їх. Нарешті, всі свої дії підкріплюйте рішучістю і завзятістю, поки звичка, що формується у вас, не стане невід'ємною частиною вашої натури.
Існує спосіб прискорити процес наближення до ідеалу - високопродуктивної особистості, яка вміє працювати ефективно та продуктивно. Для цього необхідно невпинно пам'ятати про переваги і вигоди, які ви знайдете, навчившись бути діяльною, швидко досягає результатів і цілеспрямованою людиною. Уявляйте себе людиною того роду, якій властиво швидке та успішне виконання важливих завдань на постійній основі.
Думковий образ вашого ідеалу надаватиме потужний вплив на саму вашу поведінку. Постійно дивіться себе людиною, якою ви б хотіли стати. Створений таким чином ідеальний власний імідж – категорія, що належить вашому внутрішньому світу, дивним чином впливатиме на категорію зовнішню – стиль вашої роботи та поведінки. Як каже Джим Кеткарт, відомий лектор: "Той, ким ви себе бачите, буде тим, ким ви станете".
Кожному з вас властива практично необмежена здатність освоювати і розвивати нові навички, звички, здібності. У процесі тренувань, багаторазових і завзятих, спрямованих на подолання в собі схильності до зволікання при виконанні завдань, що стоять перед вами, на придбання звички вирішувати їх, навпаки, швидко і з високою якістю, ви навчитеся досягати цілей як у своєму житті, так і в кар'єрі з високою швидкістю, після того, як наступите, образно кажучи, на педаль газу.

ГЛАВА 1

Підготуйте «стіл»

Є одна якість, яка потрібна
володіти, щоб перемагати, і це
визначеність мети, знання чого людина
хоче, і палке бажання досягти цього.
НАПОЛЕОН ХІЛ

Перед тим як ви в змозі вибрати свою «жабу» і почати її «є», вам необхідно визначиться з тим, у чому полягають ваші устремління в кожній сфері життя. Ясністьцілей, завдань і т. п. є найважливішим фактором продуктивності людини. Найперша причина, через яку одним людям вдається досягати більшого за інших рівних умов полягає в тому, що їм властива повна ясність щодо своїх цілей та завдань, від здійснення яких вони до того ж ніколи не ухиляються. Чим більш ясна картина є у вас з приводу того, до чого лежать ваші устремління і що в процесі досягнення ваших цілей вам необхідно зробити, тим легше для вас не допустити зволікання і з'їсти жабу, тобто довести до кінця почату важливу справу .
Важливою причиною марнування часу перед початком головних справ, інакше іменованої зволіканням(зумовленою, до речі, в значній мірі недоліком мотивації) є відсутність ясності, чіткого уявлення з приводу змісту необхідної роботи, порядку її виконання, а також її призначення. Вам слід усіма силами уникати попадання в подібну психологічну пастку, домагаючись досягнення повної ясності щодо поставлених цілей у всіх справах, що ви робите.
Велике правило, важливий доданок успіху:
"Думай на папері"
Лише три відсотки дорослих людей орієнтуються на ясні, викладені у письмовій формі цілі. Ці люди досягають у п'ять, десять разів більшого, ніж рівні їм або навіть перевершують їх за освітою та здібностями, які, однак, ніколи не витрачають часу на чіткий виклад на папері того, чого вони зрештою прагнуть.
Є ефективний метод для постановки та досягнення цілей, який ви могли б взяти на озброєння та використати до кінця своїх днів. Він складається із семи послідовних простих кроків. Здійснення будь-якого з них здатне подвоїти, а то й потроїти вашу продуктивність. Багато випускників моїх навчальних програм значно поправили свої фінансові справи протягом одного-двох років, а інші та одного-двох місяців, взявши на озброєння цей простий у застосуванні метод.
Крок номер один: визначтеся з тим, що вам потрібно. Або зробіть це самостійно, або сядьте зі своїм начальником і обговоріть з ним ваші цілі та завдання, поки не знайдете повної ясності щодо того, чого від вас чекають у вашій роботі і в якому порядку розставлені пріоритети. Просто дивно, як багато людей непродуктивно витрачають свій робочий час або працюють переважно над виконанням малоістотних завдань, і так день за днем лише тому, що свого часу докладно не обговорили зі своїм начальником сутність завдань і цілей, що стоять перед ними.
Правило:
«Одним із найгірших варіантів
витрати часу є
чудове виконання роботи,
яка нікому не потрібна»
Стівен Кові каже: «Перед тим як дертися на сходи успіху, переконайтеся, що вона притулена до стіни тієї будівлі, що вам потрібно».
Крок номер два: викладайте свої думки на папері.Думайте на папері. Коли ви записали, в чому ваша мета, ви викристалізували її і надали їй відчутності. Ви створили щось, що можна помацати і візуально сприймати. З іншого боку, мету чи завдання, яка не отримала письмового виразу, можна вважати лише добрим наміром чи фрагментом фантазії. Вона позбавлена енергії. Не сформульовані на папері цілі призводять до плутанини, відсутності ясності у баченні перспектив, дезорієнтації та численних помилок.
Крок номер три: визначте терміни досягнення вашої мети.Мета, задля досягнення якої не визначено терміни, не має терміновості. У неї немає чітко означеного початку та кінця. Без чітко зазначеного терміну і чітко розписаної відповідальності за виконання, що диктується вам чи приймається вами добровільно, ви природним чином схильні будете зволікати і в результаті дуже мало зробите для досягнення своєї мети.
Крок номер чотири: складіть перелік всього, що, як ви вважаєте, вам належить зробити для досягнення своєї мети.У міру того, як вам спадає на думку нова ідея з приводу досягнення мети, доповнюйте свій перелік. Переглядайте та розширюйте його, доки не вважаєте цілком закінченим. Такий список дає вам панорамну картину ваших цілей та завдань. А також задає «трек», яким здійснюватиметься їх «переслідування». Крім того, істотно збільшується ймовірність, що ви досягнете точності тієї мети, яку заздалегідь визначили, і в намічений термін.
Крок номер п'ять: перетворіть свій список на план.Упорядкуйте елементи переліку відповідно до їхньої пріоритетності та розташуйте в хронологічному порядку. Витратьте кілька хвилин на те, щоб вирішити, які дії слід в першу чергу, а які можна залишити на потім. Визначтеся, яка дія має передувати, а яка слідувати за нею. Ще краще було б уявити свій план на аркуші паперу у вигляді органі-грами, в якій показати взаємозв'язок між різними запланованими діями. Багато хто з вас буде вражений тією обставиною, наскільки легшим стає досягнення мети, якщо шлях до неї розбити на малі ділянки, кожен з яких є окремим невеликим завданням.
Після того як ви виклали на папері свої цілі та план дій, вам буде забезпечена набагато більш висока продуктивність та ефективність, ніж тому, хто вважає за краще носити свої плани в голові.
Крок номер шість: негайно приступайте до вирішення завдань, що входять до вашого плану.Робіть щось. Робіть будь-що. «Середній» план, але виконаний ретельно набагато краще, ніж найблискучіший план, для реалізації якого було зроблено небагато. Для тих, хто прагне успіху, запорукою його є діяльне виконання запланованого.
Крок номер сім: вирішіть для себе щодня робити щось, що наближає вас до будь-якої вашої великої мети.Зробіть це частиною ваших планів кожного наступного дня. Візьміть за звичку прочитувати щодня кількість сторінок матеріалу з вашого предмета. Обдзвонюйте щодня кількість клієнтів. Відведіть якийсь час щодня на заняття фізкультурою. Вивчайте щодня кількість слів іноземної мови, яку вивчаєте. Не пропускайте жодного дня!
Невпинно рухайтеся вперед. Раз почавши рух, не давайте собі зупинитися. Невтомне пред'явлення подібної вимоги до себе в змозі зробити з вас найуспішнішої людини свого покоління.
Ясно викладені на папері цілі чудово впливають на ваше мислення. Вони надають вам мотиви для роботи та налаштовують вас на дію. Вони також стимулюють ваш творчий початок, вивільняють енергію, приховану у вас, і допомагають не допускати зволікання у справах.
Сформульовані вами цілі є паливом у кузні вашого успіху. Чим значніше і ясніше ваші цілі, тим більше задоволення чекає на вас після їх здійснення. Чим більше ви міркуєте про свої цілі, тим сильнішим буде ваш внутрішній стимул їх реалізувати.
Розмірковуйте про свої цілі та піддавайте їх щоденній ревізії. Щоранку, починаючи роботу, робіть дії, що стосуються найнагальнішого завдання, яке ви можете виконати як вклад у досягнення своєї головної на поточний момент мети.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Візьміть чистий аркуш прямо зараз і складіть список, що складається з десяти цілей, яких ви хотіли б досягти протягом наступних дванадцяти місяців. Формулюйте їх так, ніби рік уже минув, і вони стали реальністю. Використовуйте даний час, дійсний спосіб і ведіть мову від першої особи, щоб перераховані вами цілі були позитивно сприйняті вашою підсвідомістю.
Наприклад, ви могли написати: «Я заробляю X доларів на рік», або «Я важу X кілограмів», або «У мене така машина».
Потім перечитайте отриманий перелік і відберіть одну мету, яка, якби ви досягли її, мала б суттєвий вплив на ваше життя. Тепер випишіть її на окремому аркуші паперу, вкажіть для неї термін здійснення, складіть план його досягнення, почніть діяти відповідно до цього плану, після чого щодня робіть щось, що наближає вас до вашої мети. Подібна вправа сама по собі здатна докорінно змінити ваше життя!

РОЗДІЛ 2

Заздалегідь плануйте кожен свій день

За допомогою планування ми переносимо
майбутнє в даний час і тим самим маємо
можливість зробити що-небудь
щодо нього вже зараз.
АЛАН ЛЕЙКІН

Ви, мабуть, чули таке запитання: «Як ви з'їли б слона?» Відповідь, зрозуміло, така: «По шматочках».
А як би ви їли свою найбільшу і гидку «жабу»? Тим же манером: ви б розбили її на конкретні покрокові дії і почали б із самого першого.
Ваш інтелект, ваша здатність мислити, планувати та приймати рішення є вашим головним знаряддям у справі недопущення зволікання у справах та збільшення своєї продуктивності. Ваше вміння визначати свої цілі, планувати дії та робити їх визначає хід вашого життя. Акт мислення та планування вивільняє ваші ментальні ресурси, пускає в хід ваш творчий потенціал та множить вашу корисну ментальну та фізичну енергію.
Співзвучна з цим думка Алекса Маккензі: «Незапланована дія є причиною всіх невдач».
Ваша здатність добре планувати свої дії, при цьому завчасно є мірилом вашої загальної компетенції. Чим кращий план, складений вами, тим легше вам подолати схильність до зволікання, почати рух уперед, приступити до своєї «жаби», після чого продовжувати наполегливо досягати своєї мети.
Однією з найвищих цілей у будь-якій роботі є досягнення найвищої можливої віддачі від витраченої розумової, емоційної та фізичної енергії. Вигідною для вас обставиною є те, що кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує щонайменше десять хвилин під час практичного втілення ідей. На планування свого дня у вас піде всього від десяти до двадцяти хвилин, проте ця невелика «жертва» заощадить щонайменше дві години (100-120 хвилин) витраченого інакше марно часу та безцільно витрачених зусиль протягом усього дня.
Ви, ймовірно, чули про так звану формулу шести «П», яка говорить: «Плануванням передують правильні вчинки і запобігають поганим».
Поміркувавши над тим, скільки користі здатне принести планування у справі підвищення вашої продуктивності та продуктивності, доводиться дивуватися, чому так мало людей практикують його у своєму повсякденному житті. Адже саме собою планування не є нічого складного. Все, що вам потрібно - це папір і ручка. Найскладніша комп'ютерна програма «Палм Пайлот», як і практично будь-який органайзер, використовує той самий принцип: ви заздалегідь складаєте перелік всього, що вам необхідно зробити, перш ніж приступаєте до здійснення своїх цілей.
Завжди працюйте "за переліком". Коли з'являється нова справа, включайте її до переліку, перш ніж приступити до її реалізації. Ви можете збільшити власну продуктивність і продуктивність на двадцять п'ять і більше відсотків від того, як почнете працювати строго відповідно до переліку запланованих справ.
Складайте свій перелік увечері напередодні, наприкінці робочого дня. Включіть у нього все, що ви не встигли завершити за поточний день, а також справи, які плануєте назавтра. Складаючи таким чином подібний перелік, можете бути впевнені, що він буде засвоєння вашою підсвідомістю протягом усього нічного сну. Наслідком цього нерідко буває те, що ви прокидаєтеся з грандіозними ідеями, які, як виявляється, можна успішно застосувати в роботі, збільшивши швидкість і якість виконуваних завдань.
Чим більше часу ви присвятите складання письмових переліків всього того, що плануєте здійснити, тим вищим буде успіх усіх ваших починань.
Вам будуть потрібні різні переліки відповідно до їх призначення. По-перше, вам необхідно скласти генеральнийперелік, в якому слід перерахувати все, що спадає вам на думку у зв'язку з планованим на майбутнє. Його призначення - включити у собі кожну ідею, яка приходить вам на думку з приводу планованого, як, наприклад, кожну нову мету чи завдання. Сортування включених до переліку ідей можна здійснити пізніше.
По-друге, вам необхідний місячнийСписок - його складають наприкінці кожного місяця на перспективу наступного. Сюди можуть входити пункти, які раніше внесені вами до генерального переліку.
По-третє, вам знадобиться тижневийсписок, за допомогою якого ви заздалегідь плануєте свої дії на наступний тиждень. Складання цього переліку слід здійснювати протягом поточного тижня.
Пред'явлення себе і суворе дотримання вимоги систематично планувати свій час може послужити вам хорошу службу. Багато людей розповідали мені, що звичка присвячувати кілька годин наприкінці тижня на складання планів на наступний тиждень суттєво вплинула на продуктивність їхньої діяльності і, до того ж, докорінно змінила їхнє життя. Вам цей прийом надасть не меншу послугу.
Нарешті, вам слід перенести ряд пунктів зі свого місячного та тижневого планів у свій щоденнийплан. Такими є конкретні завдання, які ви плануєте здійснити упродовж наступного дня.
Під час роботи протягом дня викреслюйте пункти зі свого переліку-плану в міру їх виконання. Цінним для вас у цьому є видима картина досягнутого. Так народжується відчуття успіху та руху вперед. Бачачи себе послідовно здійснюючим заплановані завдання, ви знайдете мотивацію та енергію, необхідну для того, щоб дійти до кінця переліку. Одночасно підвищується і ваша самооцінка і повага до себе. Власний прогрес, що підспудно спостерігається, забезпечує ваш рух вперед і допомагає вам не допускати зволікання у справах.
Взявшись за реалізацію проекту будь-якого роду, почніть зі складання переліку, включаючи до нього кожен свій крок, який плануєте зробити для здійснення проекту від початку до кінця. Упорядкуйте завдання проекту з пріоритетності та відповідно до хронологічної послідовності. Складіть відповідну органіграму, будь то на аркуші паперу або на екрані комп'ютера, давши можливість бачити як кожне завдання окремо, так і все в сукупності. Потім приступайте до послідовного виконання кожного завдання, не беручись більш ніж за одну за раз. Ви будете здивовані тому, як багато може бути досягнуто, зможете досягти, діючи таким чином.
Працюючи за допомогою своїх переліків-планів, ви неодмінно відчуєте велику віддачу від своєї праці. Власне ваше життя стане підконтрольним вашій волі. Ваше просування вперед набуде природної мотивації. Ваша думка стане більш цілеспрямованою та творчою; одночасно на вас чекають все більш натхненні ідеї щодо того, як прискорити темп вашої роботи.
Користуючись вказаним методом у своїй роботі, ви знайдете чудове відчуття неухильного просування вперед, що забезпечує вас зарядом енергії, достатнім, щоб ефективно використати весь свій робочий день.
Одним із найважливіших правил у справі досягнення високої продуктивності є правило 10/90.Відповідно до цього правила, перші 10 відсотків часу, які витрачаються на завчасне планування та організацію роботи, забезпечують економію не менше 90 відсотків часу на практичне виконання роботи. Вам достатньо одноразово застосувати це правило, щоб переконатися у його істинності.
Завчасно плануючи кожен свій день, ви виявите, що вам простіше розпочати рух, так і продовжувати його. Справи йдуть швидше і гладкіше, ніж йшли раніше. Ви почуваєтеся впевненіше, і свідомість власної компетенції дає вам задоволення. Згодом ви приходите до висновку, що зупинити вас tie може ніщо.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
З сьогоднішнього дня почніть планувати наперед кожен день, тиждень та місяць свого життя. Візьміть блокнот або аркуш паперу та складіть перелік всього, що вам необхідно зробити протягом наступних двадцяти чотирьох годин. Доповнюйте його у міру того, як на думку приходять нові ідеї. Також складіть перелік усіх проектів, великих багатозадачних заходів, здійснення яких має велике значення для майбутнього.
Відсортуйте свої найважливіші цілі, проекти та завдання за ознакою пріоритетності, а потім розмістіть їх у необхідному хронологічному порядку, вказавши, що плануєте здійснити в першу чергу, що в другу, що в третю і т.д. формуйте ланцюг заходів, що приводять до неї, у зворотному порядку.
Думайте на папері! Завжди базуйте свою діяльність на виконанні переліку заходів. Ви будете вражені, наскільки продуктивнішою стане ваша робота і наскільки простіше вам з'їсти свою «жабу».

РОЗДІЛ 3

Застосовуйте правило 80/20 у всьому

У нас завжди дістане часу, використовуй
ми його правильно.
ІОГАНН ВОЛЬФГАНГ ГЕТЕ

Правило 80/20 є однією з найвдаліших концепцій у справі раціонального використання часу та планування. Його також називають «принципом Парето», що на ім'я вперше сформулював його в 1895 р. італійського економіста Вільфредо Парето. Він зауважив, що люди в суспільстві діляться на тих, кого він називав «впливовою меншістю» (на чию частку з погляду багатства та впливовості припадало «верхніх» 20 відсотків населення), на решті – «тривіальна більшість» (на них припадало «нижніх» »80 відсотків).
Пізніше він виявив, що будь-яка сфера діяльності економіки підпорядковується виведеному їм принципу. Наприклад, його принцип свідчить, що 20 відсотків виконаної вами роботи забезпечують 80 відсотків отриманих вами результатів; 20 відсотків ваших клієнтів забезпечують 80 відсотків укладених вами контрактів; 20 відсотків ваших товарів та послуг забезпечують вам 80 відсотків усієї виручки; 20 відсотків виконуваних вами завдань відповідають 80 відсоткам виробленої вами вартості і т. д. Це означає, що якщо у вас є перелік з десяти справ, які необхідно зробити, то два з них виявляться за кінцевою вигодою рівноцінними (або більш цінними) залишилися восьми , разом узятим.
Цікавий факт, чи не так? На вирішення кожної зі згаданих завдань може знадобитися один і той самий час. Однак внесок у кінцевий сумарний результат від виконання однієї або двох з них перевищить відповідно десятикратно або п'ятиразово відносний внесок кожного з інших завдань.
Нерідко виявляється, що один пункт у списку з десяти завдань, які ви маєте виконати, за своєю значимістю перевищує всі інші дев'ятьпунктів, узятих разом. Розглянуте завдання, без варіантів, є «жабою», яку необхідно з'їсти насамперед.
Чи здогадуєтеся, стосовно яких завдань люди найбільше виявляють нерішучість і тупцюють на місці, виконуючи їх? Найсумніше у тому, більшість людей схильні до зволікання щодо тих 10-20 відсотків завдань, які мають найбільше значення, т. е. «впливової меншини». Навпаки, вони спантеличують себе насамперед менш істотними 80 відсотками, «тривіальною більшістю», вклад яких у кінцеві результати відносно невеликий.
Нерідко можна бачити людей, які, як здається, зайняті по горло роботою весь день, але результати їхньої діяльності майже не видно чи малозначні. Причиною цього майже завжди виявляється та обставина, що вони працюють над несуттєвими завданнями і не наважуються приступити до вирішення одного чи двох завдань, здатних принести вагому користь як компанії, так і їхній власній кар'єрі.
Найзначніші завдання нерідко найважчі і складніші. Однак віддача та нагорода за їхнє ефективне здійснення можуть бути колосальними. Тому вам слід твердо відмовлятися від виконання завдань, що містяться у другорядних вісімдесяти відсотках, поки у вас залишаються невиконаними завдання з головних двадцяти.
Завжди, приступаючи до чергового завдання, запитуйте у себе: «Чи входить це завдання до головних 20 відсотків моїх завдань чи до другорядних 80 відсотків?».
Правило:
«Не піддавайтеся спокусі
перш розбиратися з дрібницями»
Пам'ятайте, що б ви не робили знову і знову - це набуває характеру звички, якої вам, можливо, буде важко позбутися. Якщо ви вирішите розпочинати свій день із виконання малозначних завдань, ви незабаром звикнете завжди саме так розпочинати свій день. А цю звичку вам навряд чи варто набувати взагалі.
Найважче з будь-яким важливим завданням - це розпочати її виконання. Якщо ви почали роботу, то, як правило, знаходите той чи інший стимул її продовжити. Якась частина вашої особистості завжди отримує задоволення від роботи над важливими завданнями, і цю обставину вам слід використати. Що у зв'язку з цим треба робити? Звісно, постійно заохочуватиме цю частину своєї особистості.
Навіть просто подумавши про те, що слід почати і довести до кінця рішення важливого завдання, ви даєте собі шанс знайти необхідні стимули до роботи і допомагаєте собі не допускати зволікання у справах. Час, необхідне виконання важливої роботи, нерідко можна порівняти з часом, витраченим працювати малозначную. Різниця полягає перш за все в тому, що, здійснивши щось важливе і значне, ви знайдете більше почуття гордості та задоволення. З іншого боку, коли ви вирішили незначне завдання, задоволення, яке ви відчуваєте, від виконання роботи або незначно, або відсутнє зовсім.
Планування часу в кінцевому рахунку є планування життя, персональне плануванняКрім того, це означає, що ви берете під власний контроль Послідовність подій.Плануючи свій час, ви визначаєте, чим займатиметеся в майбутньому. При цьому ви маєте повну свободу у виборі завдань, які збираєтеся вирішувати. Ваша здатність вибирати між важливим і малозначущим є те, що кардинально визначає ваш успіх у житті і на роботі.
Продуктивні та ефективно розпоряджаються своїм часом люди привчають себе починати з найважливішого завдання, що стоїть перед ними. Іншими словами, вони змушують себе з'їсти «жабу», хоч би якою вона була. В результаті саме такі люди досягають набагато більшого, ніж середньостатистична людина, і в житті їм частіше супроводжує щастя. Ви також можете навчитися працювати таким чином.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Складіть перелік усіх найважливіших цілей, заходів, проектів та завдань у вашому житті на сьогоднішній момент. Дайте відповідь на питання, які з них входять до числа основних 10-20 відсотків завдань, вирішення яких призводить до досягнення 80-90 відсотків результатів.
Вирішіть для себе вже сьогодні, що відтепер ви приділятимете все більше часу роботі над вибраним вами рядом завдань, які, будучи вирішеними, здатні реально вплинути на ваше життя і кар'єру, і все менше часу відводити на малозначні справи.

РОЗДІЛ 4

Думайте про наслідки

Кожна людина досягла величі, кожна
людина здобула успіх - у міру того, наскільки
спрямував свої сили в одне конкретне русло.
ОРІСОН СУЕТ МАРДЕН

Що виділяє видатний розум, так це здатність точно передбачати наслідки вчинення чи не вчинення чогось. Потенційні наслідки будь-якого завдання чи дії в основному визначають справжнє значення цього завдання чи дії для вас особисто чи компанії, на яку ви працюєте. Подібний спосіб оцінки важливості завдання, що стоїть перед вами, дозволяє визначити, якою буде ваша наступна «жаба».
Д-р Едвард Бенфілд із Гарвардського університету, присвятивши своїм дослідженням понад п'ятдесят років, встановив, що «довгострокова перспектива» є найточнішим прогнозним показником соціально-економічного розвитку Америки. Довгострокова перспектива виявляється важливішим фактором, ніж походження, освіта, раса, інтелект, ділові зв'язки та практично будь-який інший фактор, здатний зробити внесок у ваш успіх як у житті взагалі, так і на роботі зокрема.
Ваше ставлення до свого часу, вашого «тимчасового горизонту», впливає на стиль вашого життя і зроблений вами вибір. Люди, які дивляться далеко вперед, плануючи своє життя та кар'єру, схильні краще розпоряджатися своїм часом та вчинками, аніж ті, хто мало замислюється про майбутнє.
Правило:
«Мислення на далеку
перспективу супроводжується
вищою якістю
прийнятих рішень
при досягненні короткострокових
цілей»
Людям, які досягають успіху у своїх справах, властива ясна орієнтація на майбутнє. Вони розраховують свої ходи п'ять, десять, двадцять років уперед. Вони аналізують прийняті ними рішення і дії, що їх роблять, у теперішньому з точки зору їх узгодженості з довгостроковим майбутнім, до якого прагнуть.
Якщо у своїй роботі ви набули повної ясності щодо того, що важливо для вас у довгостроковій перспективі, вам буде набагато простіше приймати єдино вірні рішення щодо своїх пріоритетів у найближчому майбутньому.
За визначенням те, що є важливим, потенційно тягне за собою довгострокові наслідки. Аналогічно щось малозначне може зовсім не призводити до далекосяжних наслідків. Перед тим як братися за завдання будь-якого роду, слід завжди ставити запитання: «Які потенційні наслідки виконання чи невиконання цього завдання?»
Правило:
«Наміри на майбутнє надають
вплив на дії у цьому,
часто безпосередньо визначаючи їх»
Чим ясніше ваші наміри на майбутнє, тим більше впливають вони на вашу поточну діяльність. Маючи ясну картину довгострокових перспектив, вам набагато простіше оцінювати свої дії в теперішньому і забезпечувати їхню відданість курсу, що веде до того, що складає вашу довгострокову мету.
Люди, які здобули успіх, - це ті, хто не шукає миттєвої слави і готові до короткострокових жертв, розраховуючи на набагато більшу нагороду у віддаленому майбутньому. Люди, які не здобули справжнього успіху, навпаки, більш зацікавлені в миттєвих радощах і визнанні своїх заслуг, які негайно йдуть за вчинком, і тому мало замислюються про довгострокову перспективу.
Денніс Уейтлі, авторитет з проблем мотивації, каже: «Невдахи роблять те, що веде до зняття напруги,в той час як переможці роблять те, що веде до досягненню мети».Наприклад, тому, хто приходить на роботу заздалегідь, багато читає спеціальної літератури, відвідує курси, підвищуючи свою кваліфікацію і концентрує увагу на вирішенні важливих завдань у своїй роботі, безсумнівно забезпечений кумулятивний ефект від перерахованих показників особистої старанності, і така людина може очікувати від них найпозитивнішого впливу на власне майбутнє. З іншого боку, прихід на роботу до самого її початку, читання газет на робочому місці, надто багато кава-пауз, балаканина з колегами по роботі – все це може знижувати «обтяжливість», яку людина бачить у своїй роботі, проте неминуче призведе до зменшення шансів такого працівника на просування по службі, до досягнення результатів, що не відповідають його здібностям, і як підсумок – до сталого розчарування у житті.
Якщо виконання того чи іншого завдання, на вашу думку, здатне спричинити значні за масштабом та впливом позитивні наслідки, надайте їй статус вищого пріоритету і негайно приступайте до його виконання. Якщо ви передбачаєте відчутні негативні наслідки, не будь-що здійснено досить швидко і ефективно, це «щось» також слід занести до високопріоритетних завдань. Взагалі, якою б не була ваша «жаба», проявляйте рішучість у тому, щоб упоратися з нею насамперед, як тільки випаде нагода.
Мотивація передбачає наявність мотиву.Чим більшого позитивного впливу на ваше життя ви очікуєте від вчинку чи дії (за умови, зрозуміло, що ви коректно визначили всі можливі наслідки), тим більшою мотивацією ви матимете у справі недопущення зволікання та швидшого виконання завдання.
Виховуйте в собі цілеспрямованість та забезпечуйте неухильне рух уперед шляхом повного вирішення насамперед завдань, що мають значення як для компанії, на яку ви працюєте, так і вашого власного майбутнього.
Якщо часу не помічати – воно минає. Важливим у зв'язку з цим є питання про його раціональне використання, а також про те, з якими результатами ви прийдете до кінця тижнів і місяців, що невблаганно проходять. А це, за великим рахунком, питання про те, наскільки добре ви продумаєте можливі наслідки своїх дій на короткострокову перспективу.
Постійний аналіз потенційних наслідків своїх починань, прийнятих рішень, вчинків є одним із найкращих способів визначення справжніх пріоритетів як у своїй роботі, так і в особистому житті.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Регулярно переглядайте та уточнюйте перелік своїх завдань, заходів та проектів. Постійно запитуйте себе: «Які з проектів чи заходів справили б найпозитивніший вплив на моє життя, чи здійсни їх чудовим чином і в гранично короткий термін?».
Що б не було «важливим підприємством» вашого життя, перетворите його на мету, складіть план його досягнення і, не зволікаючи, беріться за здійснення свого плану. Пам'ятайте чудові рядки Гете:
Варто лише почати, і ось розум розігрітий;
Продовж трохи - завдання начебто і немає!

РОЗДІЛ 5

Постійно застосовуйте метод «АБВГД»

Найперший закон успіху – концентрація;
спрямування всієї енергії до єдиної точки
і рух точно до мети, не оглядаючись
по сторонах - ні праворуч, ні ліворуч.
УІЛЬЯМ МЕТЮЗ

Чим скрупульозніше ви плануєте свою діяльність та визначаєте пріоритетність майбутніх завдань, тим більше важливих справ вам вдається зробити за умовну одиницю часу. До вирішення чим важливішої проблеми ви приступаєте, тим більшим буде стимул подолати природну для багатьох схильність до зволікання у справах і поринути у роботу.
Метод «АБВГД» є ефективним способом розміщення завдань з пріоритетності, який ви можете застосовувати щодня. Цей метод простий і настільки ефективний, що здатний, за умови регулярного та грамотного використання, звести вас до рангу найпродуктивніших і найпродуктивніших людей у вашій сфері діяльності.
Сила методу у його простоті. Ось як він працює. Ви починаєте зі складання переліку всього, що вам належить зробити протягом наступного дня. Думайте на папері.
Після цього ви ставите літеру А, Б, В, Р чи Д перед кожним пунктом вашого списку.
Завдання типу «А» визначається як щось, що має на даному етапі найважливіше значення, щось, що ви зобов'язанізробити, інакше ризикуєте зіткнутися із серйозними наслідками. Завданням типу «А» може стати візит до важливого клієнта або написання звіту для начальника, який збирається доповідати у розділі. Дані завдання є справжніми, зрілими «жабами» вашого життя.
Якщо перед вами стоїть більш ніж одне завдання типу «А», ви оцінюєте їхню пріоритетність, позначаючи А-1, А-2, А-3 і т. д. Завдання А-1 є найбільшою і потворною «жабою» з усіх , з якими вам належить впоратися.
Завдання типу «Б» визначається як те, яке вам варто було бвиконати. Проте наслідки у разі її виконання чи невиконання є досить м'якими. Такі завдання являють собою не більше ніж «головастиків» вашого життя. Це означає, що, не зроби ви відповідну роботу, хтось виявиться незадоволеним або поставленим у невигідні умови, однак у будь-якому разі за ступенем важливості зазначені завдання та близько не відповідають завданням типу «А». Дзвінок з не дуже термінового питання або перегляд електронної пошти, що накопичилася, могли б скласти сутність завдання типу «Б».
Правило, якого ви повинні дотримуватися, свідчить: ніколи не приступайте до завдання типу "Б", поки у вас залишається незавершеною завдання типу "А". Ніколи не дозволяйте «головастикам» відволікати вас, поки велика «жаба» чекає своєї долі бути з'їденою!
Завдання типу «В» визначається як щось, що було б чудовозробити, але від чого не слід очікувати жодних наслідків, зроби це чи ні. Завданням типу «В» може стати дзвінок другові, філіжанка кави, обід з колегою або будь-яка особиста справа, здійснена в робочі години. Подібного роду «заходи» не надають ніякого впливу на вашу роботу.
Завдання типу «Г» оцінюється як робота, яку ви можете доручитикомусь іншому. Правило у даному випадкуговорить, що ви повинні доручати іншим все, що їм під силу, тим самим вивільняючи собі час на завдання типу «А», які ви і тільки ви можете виконати.
Завдання типу «Д» є роботу, яку можна зовсім видалитиіз вашого переліку справ. Це може бути завдання, що мало насамперед значення, але тепер втратила актуальність як для вас, так і для інших. Нерідко це робота, яку ви робите день у день або просто за звичкою, або знаходячи у її виконанні задоволення.
Після того, як ви застосували метод «АБВГД» до свого переліку справ на день, ви повністю організували свою роботу та підготували ґрунт для того, щоб важливіші справи виконувались швидше.
Найважливішою умовою для того, щоб метод «АБВГД» дійсно працював на вас, є дотримання наступної вимоги: приступати до виконання завдання А-1 без зволікання і потім працювати над ним, доки воно не буде повністю завершено. Пустіть у хід силу волі, щоб почати і продовжувати роботу над найголовнішим для вас завданням на даний момент. Беріться за свою найбільшу «жабу» і «їжте» її не відриваючись до останнього шматочка.
Вміння проаналізувати свій перелік справ на день і виділити завдання А-1 стане відправною точкою для досягнення істинно великого успіху у вашій діяльності, підвищить вашу самооцінку, наповнить повагою до себе та почуттям гордості за свої досягнення.
Коли ви придбаєте звичку повністю концентруватися на своїй найважливішій справі, тобто задачі А-1, - іншими словами, на з'їданні головної своєї «жаби» - ви навчитеся робити вдвічі, а то й утричі більше, ніж люди, що вас оточують.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Зараз перегляньте свій перелік справ на день і проставте літери А, Б, В, Г або Д навпроти кожного з пунктів. Визначте собі завдання А-1 і негайно приступайте до її виконання. Виявіть дисципліну, не дозволяючи собі відволікатися на інші справи, поки ця робота не буде завершена.
Застосовуйте метод «АБВГД» щодня щодо будь-якого переліку заходів, чи то справи на день чи проект на наступний місяць. У результаті ви отримаєте звичку постановки та виконання пріоритетних завдань, після чого вважайте, що майбутнє вам забезпечене!

РОЗДІЛ 6

Коли кожен ресурс у людині, фізичний
і ментальний, використовується цілеспрямовано,
можливості людини у вирішенні проблеми
збільшуються стократ,
НОРМАН ВІНСЕНТ ПИВ

"За що мені платять зарплату?" Це одне з головних питань, яке ви час від часу, а то й частіше задаєте собі протягом усього своєї кар'єри.
Як з'ясовується, існує багато людей, які не можуть з упевненістю відповісти, за щоїм платять зарплатню. З іншого боку, якщо ви не розумієте з абсолютною ясністю, за що вам платять і заради яких результатів вас, власне, найняли на роботу, вам буде нелегко налаштувати себе працювати ще краще, досягти вищої зарплати та підвищення по службі.
Простіше кажучи, відповіддю на поставлене питання є наступне: вас найняли для того, щоб ви могли досягти у своїй трудовій діяльності конкретних результатів.Зарплата, або платня, є платою за роботу певної якості та обсягу, яка (у поєднанні з роботою інших працівників) дозволяє зробити товар або надати послуги, за які споживач має бажання заплатити.
Будь-яка робота може бути розбита на п'ять-сім (іноді більше) ключових категорій результатів, яких вам необхідно досягти, щоб виконати свої службові обов'язки і тим самим зробити позитивний внесок у розвиток своєї компанії.
Ключові категорії результатів у роботі аналогічні найважливішим функціям людського організму, які виявляються в таких показниках, як кров'яний тиск, серцевий ритм, частота дихання та мозкова електромагнітна активність. Припинення будь-якої з них, про що судять за названими показниками, означає припинення життєдіяльності людини. Аналогічно ваша нездатність досягати результатів у будь-якій із ключових їх категорій, властивих вашій роботі, може призвести до кінця вашого перебування на поточній посаді.
Наприклад, ключовими категоріями результатів у менеджменті є планування, організація, підбір кадрів, розподіл завдань, контроль за їх виконанням, контроль якості та ведення звітності. Такими є сфери діяльності, в яких менеджер зобов'язаний досягти результатів, щоб успішно впоратися зі своїми посадовими обов'язками.
Щоб справлятися зі своєю роботою, ви повинні мати достатні знання та вміння. Причому вимоги до них постійно змінюються. Ви завжди маєте якусь базову компетенцію, що дозволяє вам взагалі справлятися з покладеними на вас завданнями. Водночас ключові результати, визначені вище, завжди є центральним аспектом вашої роботи і визначають успіх чи неуспіх, що супроводжує вас у ваших справах.
Результати ключової категорії задають той рівень, якого ви зобов'язані досягти, щоб успішно впоратися зі своєю роботою. Одночасно це той набір завдань, виконання яких ви несете повну відповідальність. Якщо ви їх не вирішите, може виявитися, що доробити їх не буде кому. Результати ключової категорії – це результат діяльності, контроль за здійсненням якої покладено на вас. Це ті результати вашої роботи, які стають вкладом у сумарну роботу всіх працівників компанії, що найняла вас.
Відправною точкою для досягнення високих результатів є визначення ключових категорій результатів вашої роботи. Обговоріть це з вашим безпосереднім начальником. Складіть перелік своїх обов'язків у термінах потрібних від вас результатів і переконайтеся, що аналогічно розуміють зміст вашої роботи і ваші начальники, і працівники одного з вами рівня, і підлеглі.
Наприклад, для агента зі збуту пошук та внесення до бази даних фірми нових клієнтських рахунків є ключовою категорією результатів. Цей вид діяльності є ключовим для процесу збуту. Укладання угод є іншою ключовою категорією результатів. Факт вчинення правочину веде до активізації діяльності багатьох інших людей, метою яких є зробити та доставити товар або надати ту чи іншу послугу, що склала предмет угоди.
Для власника компанії та фінансового директора отримання банківських кредитів є ключовою категорією результатів. Підбір найманих кадрів та розподіл завдань серед підлеглих також є ключовими категоріями результатів. Для секретаря набирати текст на комп'ютері, приймати телефонні дзвінки та ефективно користуватися комутатором – складові елементи ключової категорії результатів. Здатність людини виконувати відповідні завдання швидко та якісно визначає розмір її зарплати та величину шансів на просування службовими сходами.
Якщо ви визначили свої ключові категорії результатів, другим кроком для вас стане здатність оцінити свої сили в кожній з них за десятибальною шкалою. У чому ви сильні, а в чому вам бракує хватки та вмінь? У чому ви досягаєте чудових результатів, а в чому явно недоробляєте?
Правило:
«Ключова категорія результатів,
в якої ви в найменшою
ступеня домагаєтеся успіху,
визначає кінцеву
ефективність застосування вами
всіх своїх знань і умінь»
Це правило говорить про те, що, якби ви були виключно ефективними в шести ключових категоріях результатів з семи, але вкрай слабкі в останній, ваша неефективність у цій сьомій категорії результатів буде стримувати ваш загальний успіх і визначати, наскільки багато ви зможете досягти, застосовуючи всі свої знання та вміння. Розглянута слабкість, або недолік, буде каменем спотикання для вашої персональної ефективності та постійним джерелом вашого невдоволення власною роботою.
Наприклад, організація роботи підлеглих є ключовою категорією результатів для менеджера. Здатність до цього багато в чому визначає, наскільки менеджер уміє керувати та досягати результатів від інших працівників. Менеджер, не здатний давати доручення і ставити завдання своїм підлеглим, не може також застосувати й інші свої знання та вміння повною мірою, оскільки згадана слабкість є своєрідним гальмом. Для людини, яка демонструє невміння організувати роботу інших, саме собою може поставити хрест на його кар'єрі менеджера.
Однією з головних причин зволікання та нерішучості при вирішенні завдань на робочому місці є те, що люди схильні уникати діяльності в тих сферах, де їх переслідували невдачі в минулому. Замість того, щоб поставити собі за мету і виробити план власного вдосконалення в конкретній сфері, більшість воліє не торкатися її зовсім, що лише погіршує ситуацію.
Зворотною стороною медалі виступає те, що чим кращі ваші навички у конкретній сфері діяльності, тим сильніше ваше бажання виконувати відповідну роль і тим менше ви схильні до зволікання та нерішучості, а отже, більш спрямовані до доведення своїх справ до кінця.
Правда життя полягає в тому, що кожен має свої як сильні, так і слабкі сторони. Відмовтеся раз і назавжди від манери виправдовувати чи захищати власні слабкості та недоліки. Навпаки, ясно визначте їх собі. Потім поставте собі за мету і складіть план щодо поліпшення своїх показників у областях, де раніше ви не блищали. Просто подумайте про це! Можливо, вам не вистачає лише одного вміння, але саме воно віддаляє вас від найвищого успіху у своїй роботі.
Наступне питання є одним із найголовніших, на яке вам слід шукати відповідь: «Яка навичка (здатність/уміння), здобувши я її і доведи до досконалості, справила б найпозитивніший вплив на мою кар'єру?»
Це питання має служити вам дороговказом у вашому прагненні зробити кар'єру. Покопайтесь у собі у пошуках відповіді на нього. Можливо, ви знаєте відповідь.
Зверніться за порадою до свого начальника. Поговоріть із товаришами по службі. Запитайте у друзів та домочадців. Знайшовши потрібну відповідь, негайно приступайте до роботи з удосконалення даного навыка.
Пам'ятайте, що всі ділові якості та навички можна придбати за допомогою навчання.Якщо хтось чудово справляється із завданнями в якійсь ключовій категорії результатів, це найкраще свідчення того, що і ви можете досягти не менш високого рівня, варто вам лише цього побажати. Робота над собою у справі усунення прогалин у власних навичках та вміннях може мати не менше значення, ніж будь-яка інша у вашій сфері діяльності.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Визначте ключові категорії результатів, притаманні вашій роботі. Які вони? Складіть список основних результатів, яких вам потрібно досягати, щоб добре виконувати свою роботу. Оцініть себе за десятибальною шкалою за кожним пунктом. Потім визначте одну ключову навичку (здатність/уміння), яка чудово допомагала б вам у роботі, оволодів ви ним повною мірою.
Прийдіть до свого начальника і обговоріть із ним складений вами перелік. Досягніть відвертої розмови. Поліпшити власну роботу можна лише тоді, коли ви відкриті для конструктивних зауважень та побажань з боку інших людей. Обговоріть поточні результати вашої роботи зі своїми підлеглими та колегами, рівними вам за посадою. Обговоріть їх також із дружиною або чоловіком.
Візьміть за звичку проводити подібний самоаналіз регулярно. Ніколи не зупиняйтесь у справі самовдосконалення. Вже одне те, що ви приймете таке рішення, здатне докорінно змінити ваше життя.

РОЗДІЛ 7

Закон «вимушеної продуктивності»

Концентрація, у справжньому, чистому вигляді,
означає здатність фокусувати свій розум
на одному-єдиному предметі.
КОМАР

Закон «вимушеної ефективності» говорить: «Часу ніколи не вистачає на всі справи, проте на найважливіші справи його вистачає завжди».
Іншими словами, ви не в змозі з'їсти кожну «жабу», що мешкає в ставку, але найбільшу і потворну цілком можете, і цього буде достатньо, принаймні на поточний момент.
Коли у вас не вистачає часу, але ви усвідомлюєте, що наслідки від невиконання важливого завдання можуть бути вкрай серйозними, ви майже завжди умудряєтеся знайти час на завершення роботи, нерідко працюючи до останньої хвилини. Ви раніше встаєте, пізніше лягаєте, так чи інакше змушуючи себе завершити роботу, прагнучи уникнути негативних наслідків, які б обрушилися на вас, не вклавшись ви в заданий термін.
Правило:
«У вас ніколи не буде достатньо
часу, щоб зробити Усе справи»
Відомий факт, що середньостатистичний працівник у час працює на рівні 110-130 відсотків від розрахованого навантаження. Деякі справи виявляються відкладеними більш пізній термін, про що свідчать стоси паперів, що ростуть на столі. У кожного з нас накопичується література, яку ми не встигаємо прочитати. У ході недавнього дослідження з'ясувалося, що типовому працівникові управлінського ланки властивий стабільний дефіцит часу у розмірі 300-400 годин на читання різної літератури як вдома, так і на роботі.
Все це означає, що ліквідувати якимось чином своє відставання від темпу життя, що склався, крім вашої волі, вам не вдасться ніколи.Тому залиште будь-які спроби. Все, на що ви можете сподіватися, - це не допускати відставання у своїх основних справах на роботі; решті просто доведеться чекати своєї черги.
Багато людей говорять, що працюють краще, коли затиснуті у вузькі часові рамки, іншими словами, коли повинні дотриматися певного терміну у виконанні чогось. На жаль, багаторічні дослідження показують, що так буває радше рідко, ніж часто.
Перебуваючи під пресингом крайнього терміну, нерідко створеного штучно в результаті зволікання у справах і відкладення їх на потім, люди зазнають більшого стресу, роблять більше помилок і частіше змушені переробляти свою роботу, ніж за менш жорстких умов. Нерідко помилки, які допускаються в умовах щільного графіка роботи, призводять до шлюбу та виробничих витрат, що обертаються суттєвими фінансовими втратами надалі. Іноді робота насправді займає набагато більше часу, ніж передбачалося, тому вона виконується поспіхом і потім, не витримавши критеріїв якості, потребує переробки.
Три питання, якщо ви ставитимете їх собі регулярно, дозволять вам підготувати ґрунт для виконання найбільш важливих своїх завдань у термін. Перший звучить так: «Які мої найважливіші справи?»
Іншими словами, які найбільші «жаби», які вам слід з'їдати, щоб забезпечувати найбільший внесок у розвиток своєї компанії? У життя своєї сім'ї? У своє життя?
Це одне з найголовніших питань, яке вам доводиться ставити собі і шукати на нього відповіді. Які ваші найважливіші справи? Спершу подумайте над ним самостійно. Потім запитайте свого начальника. Потім у рівних вам за рангом і у підлеглих. Поцікавтеся у друзів та домочадців. Немов наводячи різкість у фотоапарата, ви повинні досягти абсолютної ясності щодо своїх найважливіших справ, перш ніж приступати до їх реалізації.
Друге питання, яке має постійно хвилювати вас, звучить так: «Що я, і тільки я, можу робити, що, якщо буде зроблено з належною якістю, дійсно змінить стан речей на краще»?
Авторство цього питання приписують Пітеру Друкеру, визнаному гуру у сфері менеджменту. Це одне з найкращих питань, що розглядаються в теорії досягнення персональної ефективності. Що ви і тільки ви можете зробити, здатне реально повернути ваше життя на краще?
Йдеться насамперед про те, що стосується суто вашої компетенції. Про роботу, яку, якщо не виконаєте ви, ніхто інший зробити не може. Однак якщо ви впораєтеся з нею і при цьому добре, згодом це може позитивно позначитися на вашому житті або кар'єрі. Що це? Що це за «жаба» серед інших?
Щодня і щогодини ви можете ставити собі це питання, і щоразу на нього буде своя конкретна відповідь. Від вас потрібно дотриматися повної ясності щодо останнього, приступати до вирішення цього конкретного завдання раніше за всіх інших.
Третє питання, яке вам слід якомога частіше собі ставити, таке: «Як найкраще використати свій час зараз?»Іншими словами: «Яка моя найбільша "жаба" зараз?»
Це центральне питання теорії раціонального використання часу. Практична відповідь на нього є основним способом, що дозволяє не допускати зволікання у справах і стати високопродуктивним працівником. Будь-якої години будь-якого дня є відповідь на це питання. Від вас же потрібно ставити собі це питання знову і знову і робити практичні дії відповідно до відповіді.
Спершу першорядні справи, справи другі... ніколи. Як сказав Ґете: «Те, що означає більше, ніколи не повинно йти за тим, що означає менше».
Чим вірніше будуть ваші відповіді на розглянуті вище питання, тим успішніше вам вдасться поставити перед собою ясні завдання і приступити, не допускаючи зволікання, до справи, зайняття яким найбільше відповідає раціональному використанню вашого
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Однією із застав вашого успіху є здатність розрізняти справи, залежно від їхньої пріоритетності. Витрачайте на це кілька хвилин кожен день, усамітнившись там, де вас ніхто не зможе потурбувати. Розслабтеся і подумайте про роботу і справи, які на вас чекають, без суєти і упередженості.
Майже завжди в такі хвилини самотності вас відвідають чудові ідеї, які дозволять вам заощадити багато часу просто від раціонального впорядкування своїх справ. Може статися, що вам вдасться випробувати справжній інтелектуальний прорив, здатний змінити ваші погляди на своє життя та роботу.

РОЗДІЛ 8

Ретельно підготуйтеся перед тим як починати роботу

Який би не був рівень демонстрованих
вами здібностей, ваш потенціал,
здатний реалізуватися, завжди вище,
Джеймс Т. Маккей

Однією з умов не допускати зволікання у справах і робити багато в стислі терміни є звичка мати все необхідне під рукою перед початком роботи. Готового в усіх відношеннях до роботи людини можна уподібнити рушницею, взятій напоготові, або цибулі, готової вразити ціль. Після цього вам потрібний лише невеликий поштовх, щоб ви приступили до виконання найважливіших своїх справ.
Розглянемо ваші дії при забезпеченні всього необхідного для приготування кулінарної страви, у нашому випадку – «жаби». Перш ніж приступити до покрокового приготування страви, логічно мати все кухонне приладдя, спеції та інше зібрані в одному місці, іншими словами, безпосередньо під рукою.
Почніть з того, що приберіть на своєму столі або робочому місці, зробивши так, щоб все, що не відноситься до того одного завдання, до виконання якого ви приступаєте, було прибрано. Якщо потрібно, складіть все зайве на підлозі чи іншому столі. Тепер оточіть себе всіма необхідними матеріалами, які вам потрібні. Досягніть, щоб все було під рукою і вам не довелося вставати, виходити з кімнати і т. п. для отримання потрібного матеріалу.
Простежте, щоб все письмове приладдя, дискети, коди доступу, адреси електронної пошти та все інше, необхідне для роботи, було в наявності та на відстані витягнутої руки.
Своє робоче місце слід влаштувати так, щоб воно було зручним, привабливим та стимулюючим тривалу роботу. Особливо простежте за тим, щоб у вас був зручний стілець або крісло, що забезпечують опору для спини і такої висоти, щоб ноги мали впевнений контакт зі підлогою.
Високопродуктивні люди витрачають час на те, щоб перетворити своє робоче місце на приємний для роботи куточок. Чим акуратніше та привабливіше ваше робоче місце, тим легше вам буде розпочати роботу та довести її до кінця.
Один із секретів того, як не допускати зволікання у справах (у нашому випадку перед фактом необхідності з'їсти «жабу») полягає в тому, щоб повністю підготуватися до майбутньої роботи. Коли все готово і акуратно розкладено по місцях, у людини підвищується психологічний настрій розпочати роботу.
Дивно, як багато книг не було написано, як багато дисертацій не розпочато, як багато епохальних для людини завдань не виконано з простої причини того, що люди не спромоглися ретельно підготуватися до роботи.
Лос-Анджелес приваблює з усієї Америки людей, які мріють написати вдалий сценарій і вигідно продати його будь-якій із численних кіностудій, що творять у цьому куточку країни. Багато хто переїжджає до Лос-Анджелеса і влаштовується на низькооплачувану роботу, дехто майже бідує, але живе надією, що згодом напишуть вдалий сценарій, який принесе їм казкові бариші.
Нещодавно «Лос-Анджелес Таймс» надіслала репортера на Вілшир-Бульвар провести опитування серед перехожих. Журналіст звертався до людей з тим самим питанням: «Ну, як справи зі сценарієм?» Троє з чотирьох відповідали: Майже закінчено!
Сумний факт полягає в тому, що «майже закінчено» дуже часто означає «ще не розпочато». Не дозволяйте такому траплятися із собою.
Сівши за стіл з усім необхідним на ньому і готовим бути пущеним у хід, перейдіть на мову поз і жестів, що відповідає високій працездатності. Сядьте прямо і трохи нахилиться вперед, не спираючись на спинку стільця або крісла. Відчуйте себе діловою, ефективною, високопрацездатною людиною. Потім звернувшись до першого пункту свого робочого плану, скажіть собі: "За роботу!" - І поринайте з головою. І розпочавши роботу над завданням, продовжуйте працювати, поки не доведете справу до кінця.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Добре придивіться до свого письмового столу та кабінету взагалі, вдома та на роботі. Поставте запитання: «Якого сорту людина мала б таке робоче місце?»
Чим акуратніше і привабливіше ваше робоче місце, тим позитивніше ваше ставлення до роботи і продуктивніша ваша діяльність. Візьміться сьогодні жза організацію свого робочого місця, щоб воно забезпечувало вам відчуття робочого комфорту, надаючи вам впевненості у своїх силах щоразу, як ви сідаєте за роботу.

РОЗДІЛ 9

Постійно підвищуйте свій клас

Єдиною певною заставою
успіху є прагнення робити
роботу в більшому обсязі і краще, ніж
вимагається від вас, хоч би якою вона була.
ОГ МАНДІНО

Безперервне навчання - один із найважливіших принципів досягнення продуктивності. Придбайте нові знання та навички для того, щоб усе успішніше справлятися зі своєю роботою. Чим краще ви здатні вирішувати конкретний тип завдань, тим вірогідніше, що відразу прийметеся за роботу над ними і доведете її до кінця.
Важливою причиною зволікання та нерішучості є відчуття власної некомпетентності, нестача впевненості у своїх силах чи відсутність знань чи навичок, необхідні виконання якогось ключового елемента роботи.
Постійно підвищуйте свій професійний рівень у ключових категоріях результатів, які притаманні вашій сфері діяльності. Пам'ятайте, хоч би яким кваліфікованим фахівцем ви були на даний момент, ваші знання та навички застарівають з величезною швидкістю. Як висловлюється Пет Райлі, відомий баскетбольний тренер: «Якщо ваші справи не стають кращими, значить, вони стають гіршими».
Один із секретів раціонального планування та використання часу полягає в тому, що вам слід покращуватисвої показники професійного зростання під час виконання найважливіших завдань. Самостійне підвищення кваліфікації - один із найефективніших шляхів, що веде до економії робочого часу. Чим успішніше ви справляєтеся з важливим завданням, тим більшим стимулом для роботи ви маєте. Чим краще вам вдається щось, тим з більшою енергією та ентузіазмом ви над цим працюєте. Коли у вас живе впевненість, що ви легко впораєтеся з завданням, що стоїть перед вами, малоймовірно, що ви будете зволікати, приступаючи до неї і тим більше виконуючи її.
Одна порція інформації або одна-єдина нова професійна навичка здатні зіграти величезну роль у підвищенні якості роботи, яку ви виконуєте. Визначте найважливіші завдання, після чого складіть план постійного підвищення власних професійних знань і умінь, необхідних найкращого їх виконання.
Правило:
«Безперервне утворення є
мінімальне вимога для
досягнення успіху в будь-якій сфері»
Не дозволяйте собі не мати будь-якої навички, відсутність якої стримує ваш успіх. Будь-який досвід, необхідний бізнесмену, можна придбати. І того, чого навчилися інші, зможете навчитися і ви.
Коли я приступив до написання своєї першої книги, мені заважало те, що я міг друкувати не більше одного пальця кожної руки. Незабаром я дійшов висновку, що я повинен освоїти друкування наосліп, якщо збираюся підготувати 300-сторінкову книгу в розумний термін. Тому я купив навчальну комп'ютерну програму зі швидкісного друкування і вправлявся по двадцять-тридцять хвилин щодня протягом трьох місяців. Незабаром я міг друкувати сорок-п'ятдесят слів за хвилину. Здобувши таку навичку, я зумів написати дюжину книг, які нині розійшлися по всьому світу.
На щастя, всі знання та навички, необхідні вам для підвищення продуктивності та ефективності своєї праці, можна придбати за допомогою освіти та тренувань. Ви можете навчитися друкувати наосліп. Ви можете досконало опанувати комп'ютер. Ви можете навчитися мистецтву вести переговори та укладати вигідні угоди. Ви можете навчитись виступати перед публікою. Ви можете навчитися добре писати книги. Всі ці знання і вміння ви можете придбати, варто вам лише захотіти і включити їх до своїх пріоритетів.
Читайте по своєму предмету щонайменше одну годину щодня. Вставайте рано вранці і витрачайте від півгодини до години на вивчення книг або журналів, що містять інформацію, яка дозволить вам знайти нові знання, корисні для вас у вашій професійній діяльності.
Присвятіть час будь-якому навчальному курсу чи семінару, за допомогою яких ви можете підвищити свою кваліфікацію у важливих аспектах вашої роботи. Беріть участь у конференціях та зборах ділових кіл щодо вашого бізнесу. Відвідуйте навчальні програми та практичні семінари. Посідайте місце в перших рядах і конспектуйте. Купуйте аудіозаписи навчальних програм. Присвятіть себе меті перетворитися на одного з найкомпетентніших фахівців у своїй сфері.
Зрештою, слухайте навчальні аудіопрограми, сидячи за кермом своєї машини. Середньостатистичний власник власного автомобіля проводить за кермом 500-1000 годин щорічно. Поєднайте керування автомобілем з навчанням. Ви можете стати найрозумнішою, найздібнішою і найоплачуванішою людиною свого кола, просто прослуховуючи навчальні аудіопрограми, поки перебуваєте за кермом.
Чим більше ви осягаєте, тим більше набуваєте впевненості та стимулу до своєї роботи. Чим краще ви справляєтеся зі своєю роботою, тим більше здатні досягти ще більшого успіху.
Чим більше ви дізнаєтесь, тим більше можете дізнатися ще. Так само, як ви здатні наростити свої м'язи шляхом фізичних вправ, ви можете розвинути свої розумові «м'язи», завантажуючи свій мозок розумовою роботою. І іншого краю, ніж той, що ви ставите перед власною уявою, у вас немає, щоб набувати нових знань і вмінь.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, З'ЇШТЕ ЖАБА!
Прийміть рішення з сьогодення зайнятися власною освітою. Перетворіться на вічного учня у своєму ремеслі. Для справжнього професіонала школа ніколи не закінчується.
Які знання та вміння, здатні допомогти вам досягти більш високих результатів у вашій роботі? Які кваліфікаційні вимоги до людини, яка претендує на звання найкращого у вашій сфері? Визначившись із цим, поставте собі за мету, виробіть план дій та приступайте до вдосконалення власних навичок. Нехай вас надихає мрія стати найкращим у своїй справі!

РОЗДІЛ 10

Знайте та використовуйте свої особливі таланти

Робіть свою роботу. Не просто роботу
і більше нічого, але ще трохи, віддаючи
данина душевної щедрості, - то небагато,
що варте всього іншого.
ДІН БРІГГС

Ви чудові! У вас є особливі таланти і здібності, які відрізняють вас від будь-якої іншої людини, яка живе і коли-небудь жила. Спеціально для вас існують «жаби», впоравшись з якими ви можете увійти до числа найвидатніших людей свого часу.
Іншими словами, вам під силу, можливо, після певної підготовки деякі речі, які здатні надзвичайно підвищити ваш авторитет як у ваших власних, так і в очах інших. Вам необхідно виявити ці особливі сфери вашої унікальної майстерності, після чого присвятити себе завданню стати справжнім віртуозом у відповідній справі.
Ваша найбільша перевага, з погляду матеріального достатку, є «здатність заробляти». Ваша здатність працювати дозволяє вам збагачувати своє життя десятками тисяч доларів щорічно шляхом простого застосування ваших знань та умінь до справи, якій ви присвятили себе. Крім усього іншого, це здатність справлятися з конкретними «жабами» швидше та краще, ніж інші.
Ви можете втратити все, що маєте - будинок, машину, роботу, рахунок у банку, але поки ви вмієте заробляти гроші, ви можете все це повернути і навіть примножити.
Регулярно аналізуйте свої унікальні таланти та здібності. Які заняття даються вам найбільш успішно? У чому ви почуваєтеся добрим фахівцем? Що дається вам легко, представляючи труднощі для інших? Оглядаючись на свою кар'єру, постарайтеся зрозуміти, що багато в чому зумовило ваш успіх зараз? Якими були найзначніші «жаби», з якими ви впоралися у минулому?
Ви влаштовані таким чином, що вам завжди найбільше подобається робити те, в чому відчуваєте себе асом. Що найбільше приваблює вас у вашій роботі? За якого роду «жаб» ви беретеся з найбільшою готовністю? Сам факт того, що вам подобається робити щось, означає, що, можливо, ви несете в собі потенціал стати справжнім віртуозом у цій справі.
Одним із найвідповідальніших рішень, які нам доводиться приймати в житті, є вибір роду занять до душі та посвята всього себе вибраній справі, з наміром стати в ньому справжнім віртуозом.
Подивіться різні справи, якими ви зайняті щодня. Що з того, що ви робите, викликає найбільшу похвалу на вашу адресу з боку інших людей? Що з того, що ви робите, позитивно впливає на роботу інших людей більше, можливо, ніж щось інше?
Люди, яким супроводжує успіх, незмінно ті, хто знайшов час визначитися, що їм вдається найкраще і чого найбільше лежить у них душа. Вони знають, що цінується у роботі, і концентрують свою увагу цьому повною мірою.
Вам слід завжди докладати максимум зусиль для виконання тих завдань, щодо яких ваші особливі таланти та здібності дозволяють працювати добре та зі значною віддачею. Ви не можете переробити всіх справ, але зате можете досягти успіху в тих, де відчуваєте себе фахівцем і здатні по-справжньому принести користь.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Постійно запитуйте наступні питання: «У чому я справжній фахівець? Що мені найбільше подобається робити у контексті моєї роботи? Що по-справжньому вплинуло на успіх моєї кар'єри? Якби я міг робити будь-яку роботу, яка б мені подобалася більше за інших?»
Якби ви виграли в лотерею або іншим чином отримали купу грошей і у зв'язку з цим могли вибрати для себе заняття на смак, яке б вибрали? Яка підготовка знадобилася б вам, щоб зайнятися обраною справою? Якою б не була відповідь, починайте сьогодні ж.

РОЗДІЛ 11

Визначайте стримуючі фактори

Направляй всі свої думки на завдання,
яку вирішуєш. Сонячні промені не палять,
поки що не зведені в пучок.

ОЛЕКСАНДР ГРЕЙАМ БЕЛЛ

Що стримує ваш рух? Що обмежує швидкість, з якою ви досягаєте своїх цілей? Що визначає, наскільки швидко ви дістанетеся від свого теперішнього стану до того, якого прагнете? Що зупиняє або стримує вас, коли йдеться про «жаби», що мають найбільше значення? Чому ви ще не досягли своєї мети?
Такими є важливі питання, які нерідко постають перед вами на вашому шляху до досягнення високого рівня продуктивності. Що б ви не робили, завжди є стримуючий фактор, який визначає, наскільки швидко і якісно ви можете виконати свою роботу. Вам слід розглядати будь-яке завдання, що стоїть перед вами, з погляду стримуючий фактор,властивого їй. Після того, як його визначено, вам слід докласти максимум зусиль до того, щоб звести до мінімуму ефект, зумовлений його впливом.
При виконанні практично будь-якого завдання, великого чи малого, можна виявити фактор, який гальмує ваше прагнення до мети. У чому полягає? Виявивши такий, постарайтеся його повністю нейтралізувати, використовуючи при цьому свої внутрішні резерви. Більш корисного застосування свого часу та здібностей на той момент ви можете і не знайти.
Подібним фактором може бути людина, чиєї допомоги ви потребуєте, брак коштів, слабка ланка в системі осіб, які працюють над завданням, або щось інше. Стримуючий фактор, однак, завжди є, і вам завжди необхідно визначити його.
Наприклад, як відомо, метою бізнесу є підтримання та розширення розмірів клієнтури. Підтримуючи число клієнтів вище критичного, компанія забезпечує собі прибуток і у зв'язку з цим має потенціал для зростання та процвітання.
У кожному бізнесі є стримуючий фактор, який визначає швидкість, з якою компанія досягає своєї мети. Таким може бути ефективність маркетингу, рівень продажів чи якість агентури зі збуту. Їм може бути виробничі витрати чи технологічна озброєність; обсяг оборотних засобів та собівартість продукції. На успіх компанії може впливати конкуренція, купівельна спроможність, ситуація над ринком. Один з цих факторів більшою мірою, ніж інші, визначає, з яким темпом компанія здатна досягти своїх цілей щодо зростання та прибутковості. Що є подібним чинником - у кожному даному випадку це є предметом окремого аналізу.
Точне визначення стримуючого чинника, властивого будь-якому процесу, і нейтралізація його цілком можливо здатні забезпечити більший прогрес у справах, ніж будь-які інші заходи.
Правило 80/20 застосовується до стримувальних факторів у вашому службовому та особистому житті. Згідно з ним, 80 відсотків факторів, що стримують досягнення вами своїх цілей, є внутрішніми.Їх слід шукати всередині вас самих, серед ваших якостей, здібностей, звичок, поглядів життя чи знань. І лише 20 відсотків стримувальних факторів - зовнішніпо відношенню до вас або компанії, в якій ви працюєте.
Ваш основний стримуючий фактор може бути чимось незначним і таким, що не кидається в очі. Іноді вам може знадобитися скласти перелік, що включає кожен етап процесу роботи, розглянути кожен свій крок, щоб точно визначити, що стримує ваш рух. Іноді це може бути незадоволеність клієнтів, яка перешкоджає розширенню комерційної кампанії. Іноді одна-єдина недоробка здатна стримувати зростання продажів за конкретним продуктом або видом послуг.
Проаналізуйте роботу своєї компанії з неупередженої точки зору. Вникніть. роботу свого начальника, рівних вам за чином товаришів по службі, а також підлеглих на предмет того, чи є якась слабка ланка в робочому ланцюзі, що стримує роботу як вашу, так і всієї компанії; щось, що є гальмом шляху до досягненню цілей підприємства.
У своєму особистому житті ви також повинні вміти чесно зазирнути всередину самого себе і пошукати там стримуючий фактор, якийсь недолік, який негативно впливає на ваші успіхи в сімейному житті, спілкуванні з людьми тощо.
Люди, які здобули успіх, завжди починають аналіз стримувальних факторів із запитання: «Що в меністримує мій розвиток? Будучи відповідальними людьми, вони дивляться насамперед себе, коли зайняті пошуком причин своїх проблем та шляхів їх подолання.
Невпинно запитуйте у себе: «Що уповільнює швидкість, з якою я домагаюся своєї мети?» Саме визначення, дане вами стримуючий фактор, допоможе сформулювати стратегію щодо його нейтралізації. Невдача у визначенні стримувального чинника чи хибне перебування такого здатні направити вас хибним слідом. У результаті може виявитися, що ви вирішуватимете не ту проблему.
Так, якась велика корпорація, мій клієнт, у свій час переживала спад збуту. Керівники корпорації дійшли висновку, що головним стримуючим фактором була погана робота агентури та ланки, що управляє. Вони витратили великі кошти на реорганізацію менеджменту та перепідготовку агентів зі збуту.
Пізніше виявилося, що головною причиною того, що збут пішов на спад, стала помилка бухгалтера, який ненароком привласнив надто високу ціну товарам, що збуваються в порівнянні з конкурентами на ринку. Щойно ціни було змінено, збут пішов угору і було забезпечено необхідну прибутковість.
За будь-яким стримуючим фактором, після того як він був виявлений і нейтралізований в можливо повною мірою, завжди знайдеться інший стримуючий фактор. Що б ви не робили, вставали вранці з ліжка або будували карколомну кар'єру, завжди є стримуючі фактори, «вузькі місця», що обмежують швидкість, з якою ви здійснюєте процес. Ваше завдання полягає в тому, щоб якнайшвидше виявити їх і прикласти всю свою енергію для їхньої нейтралізації.
Починаючи день, за дотримання інших сприятливих умов, ви часто забезпечуєте собі суперечку на весь день. Ви легко приймаєтеся за поточне завдання і впевнено рухаєтеся до його завершення. Але завжди знайдеться хоча б один фактор, що стримує. Нерідко він є найважливішою «жабою», яку вам треба з'їсти в цей момент.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Визначте найважливішу мету у вашому житті на сьогоднішній день. Яка вона? Яка єдина мета, яка, досягши її, справила б величезний позитивний вплив на ваше життя? Яке досягнення у вашій кар'єрі найбільше позитивно вплинуло б на ваше професійне життя?
Визначившись зі своєю головною метою, запитайте: «Що визначатиме швидкість, з якою я зможу досягти своєї мети? Чому, наприклад, я вже не досяг її? Що є такого в мені,що стримує мій розвиток? Якою б не була знайдена вами відповідь, почніть діяти негайно. У будь-якому напрямку, але почніть діяти.

РОЗДІЛ 12

"Одна нафтова бочка за один раз"

Люди з порівняно скромними
здібностями досягають багато чого, якщо
докладають усіх своїх зусиль і неослабно
до однієї справи по черзі.
САМЮЕЛ СМАЙЛС

Є приказка: «На шмат дороги вистачило б дроги; Помалу проїдеш чимало».
Хороший спосіб не допускати зволікання та нерішучості щодо великого завдання полягає в тому, щоб вибрати в складі її невелике, цілком посильне вам підзавдання і через її рішення приступити до здійснення головного. Іншими словами, перед тим як упоратися з великою «жабою», непогано розчленувати її на шматочки.
Конфуцій говорив: "Подорож довжиною в тисячу ліг починається з кроку". З цієї мудрості випливає чудова стратегія, що допомагає не допускати зволікання щодо важких справ і зробити їх більше за той самий термін.
Багато років тому мені довелося перетнути серце Сахари, плато Танезруфт (на місцевій мові означає «земля страху і спраги»). Прямуючи. пров.),розташованого на півдні сучасного Алжиру. На той час французи вже багато років практично не були присутні в цьому районі, і колишні заправні станції, що зрідка зустрічалися нам, прийшли в повну непридатність і зовсім занепали.
Пустеля в цьому районі Сахари має протяжність із заходу на схід 500 миль; тут немає води, чогось, що можна було б уживати, ні травинки, ні навіть мух. Рельєф місцевості абсолютно плоский, чому вона нагадує безмежну піщану стоянку, що тягнеться у всіх напрямках на скільки вистачає очей.
Понад 1300 людей загинули, намагаючись перетнути цю ділянку Сахари в минулі роки. Нерідко бувало так, що пісок заносив прокладену дорогу і мандрівники збивалися зі шляху.
Щоб вирішити проблему з відсутністю в цій місцевості будь-яких природних орієнтирів, французи помітили дорогу чорними 55-галлонними (200-літровими). Прямуючи. пров.)діжками з-під нафти, розставивши їх з інтервалом рівно п'ять кілометрів. При цьому, коли людина стоїть біля однієї бочки, така здається їй розташованою на самому горизонті цього досконалого плато, що пояснюється кривизною земної поверхні.
З цієї причини в будь-якій точці дороги нам завжди виднілися дві бочки, одна, яку ми минули, та та, яка залишалася попереду, за п'ять кілометрів від попередньої. І цього було достатньо.
Все, що нам треба було робити, це правити до наступної діжки. Таким чином ми змогли перетнути найбільшу у світі пустелю, роблячи це за принципом «одна нафтова бочка за один раз».
Аналогічним чином ви можете виконати найскладніше завдання, привчивши себе робити це поетапно. Головне, за один раз просуватися не далі, ніж дозволяє уявний обрій. Кожен новий етап відкриє вам нові горизонти.
Вирішуючи певне завдання і роблячи поточний крок, ви повинні бути впевнені, що незабаром вам стане зрозумілим, у чому полягатиме ваш наступний крок. Як у казці: «Відкриєш скриню, всередині буде скринька, у скриньці - скринька…»
Успіх у житті та кар'єрі супроводжує тим, хто привчив себе швидко та якісно виконувати по одному завданню за один раз, переходячи до наступного лише після того, як довів до кінця поточну.
Фінансового благополуччя багато хто досягає шляхом відкладання якоїсь суми щомісяця, рік у рік. Здоров'я і хорошої фізичної форми домагаються, трохи скоротивши кількість їжі, що приймається, і трохи збільшивши щоденне фізичне навантаження, дотримуючись нових норм день у день, місяць за місяцем.
Ви можете не допускати зволікання щодо складних завдань, а також досягати значних результатів, використовуючи наступне просте правило: необхідно зробити перший крок, а потім працювати, дотримуючись принципу: одна посильна справа за один раз, «одна нафтова бочка за один раз».
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Подумайте про мету, завдання чи проект, до яких ви не наважуєтеся приступити, і ухваліть рішення зробити хоча б перший крок до їх здійснення. Іноді, щоб розпочати роботу, достатньо сісти і скласти перелік елементарних етапів, з яких ви могли б виконати аналізовану роботу.
Після цього почніть і доведіть до кінця перший пункт складеного нами переліку, потім ще один і т. д. Ви будете здивовані, скільки можна досягти таким чином.

РОЗДІЛ 13

Примушуйте себе до дії

Перша вимога до досягнення успіху -
безперервно і невтомно прикладати
фізичну та ментальну енергію
хрещенню проблеми.
ТОМАС ЕДІСОН

У світі повно людей, які чекають, доки прийде добра людина і не підкаже їм, як стати тим, ким вони мріють. Проблема, однак, у тому, що ніхто не прийде до вас на допомогу.
Такі люди чекають на автобус на вулиці, якою автобуси не ходять. Як наслідок, якщо вони не візьмуть відповідальність за власне життя і не почнуть примушувати себе до дії, все може закінчитися вічним очікуванням. На жаль, до них належать більшість людей.
Тільки близько двох відсотків людей здатні працювати самостійно, без контролю інших. Ми називаємо таких людей лідерами. Бути такою людиною має стати вашою метою.
Вам слід працювати над тим, щоб набути звички примушувати самого себе до дії, не чекаючи, поки хтось прийде і зробить його за вас. Ви повинні вибирати своїх "жаб" і потім змушувати себе керуватися з ними в порядку значущості.
Вимоги, які ви ставите щодо власної роботи, повинні бути завжди вищими, ніж ті, які міг би пред'явити до неї, скажімо, ваш власний начальник. Перетворіть на своєрідну гру придбання нових звичок: вставайте трохи раніше, працюйте трохи наполегливіше, лягайте спати трохи пізніше. Завжди шукайте способи пройти одну додаткову милю, зробити більше на роботі навіть якщо вам за це не заплатять.
Самооцінка, серцевина вашої особистості, була визначена психологом Натаніелом Брендоном як «ваша репутація у власних очах». Вона росте або падає в міру того, як ви процвітаєте в чомусь або переживаєте невдачу. Позитивний аспект полягає в тому, що ваша думка про себе незмінно високо, коли ви змушуєте себе виконувати роботу з найвищою якістю або добираєтеся до тієї висоти, до якої звичайна людина вже встигає відмовитися від своєї мети.
Щодня уявляйте собі, що вам дано термінове завдання, як, наприклад, у разі, якби завтра ви виїжджали на місяць, залишаючи справи. В цьому випадку, які справи ви обов'язково закінчили перед від'їздом? Якими б вони не були, беріться за них негайно.
Уявіть собі, що ви отримали повністю оплачену путівку в дорогий санаторій як нагороду, але їхати треба завтра, інакше путівка буде віддана іншому. Які справи вам обов'язково потрібно буде завершити, щоб відправитися відпочивати? Якими б вони не були, беріться за них негайно.
Люди, які здобули успіх, постійно примушують себе до дії, висуваючи до того ж до себе найвищі вимоги. Тих, хто марно досягає успіху, відрізняє постійна потреба в чужому інструктажі, контролі і навіть примусі до роботи.
Прекрасний спосіб позбутися схильності до зволікання у справах полягає в тому, щоб завжди працювати так, ніби у вас є один день на ваші найважливіші справи перед тривалим від'їздом або відпусткою. Піддаючи себе подібному примусу, ви досягнете більшого і швидше, ніж зазвичай. У вас з'явиться вірний шанс стати високопродуктивною людиною, яка досягає успіху. У вас підвищиться самооцінка, і помалу ви придбаєте звичку швидко виконувати завдання, що стоять перед вами, яка буде правильно служити вам щодня протягом усього вашого життя.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, З'ЇШТЕ ЖАБА!
Визначте крайній термін виконання для кожної задачі, що стоїть перед вами. Розробте власну систему примусу. Підніміть планку у вимогах до своєї роботи та не дозволяйте собі розслаблятися. Визначивши собі крайній термін, наполегливо дотримуйтеся графіка, не втрачаючи нагоди випереджати його.
Складіть перелік кожного етапу у складі великої задачі чи проекту, як розпочати роботу над ними. Потім визначтеся - скільки хвилин чи годин знадобиться вам на здійснення кожного етапу. Підкоригуйте свої плани на тиждень, щоб виділити час для роботи тільки над розглянутим завданням або проектом.

РОЗДІЛ 14

Доведіть до максимуму власні внутрішні сили

Зберіть своє військо - ресурси, здібності,
духовно-фізичні сили - і направте
його на те, щоб повністю опанувати
принаймні однією сферою діяльності,
ДЖОН ХАГГЕЙ

Основою, на якій ґрунтується ваша працездатність та продуктивність, є ваші фізичні, розумові та емоційні сили. Найважливішою вимогою до досягнення гарного самопочуття та продуктивності в роботі є постійна турбота про власні енергетичні ресурси. Ваш організм нагадує машину, яка використовує їжу, воду та відпочинок для генерації енергії, яку ви використовуєте для виконання завдань у своєму житті та роботі. Коли ви повністю відпочили, ви можете виконати у два, три, а то й у п'ять разів більше, ніж коли ваш організм втомився.
Відомо, що продуктивність починає знижуватися після восьми-дев'яти годин роботи. З цієї причини, працюючи в пізні вечірні та нічні години, хоча це іноді і необхідно, ви помічаєте, що виробляєте все менше і менше за одиницю часу в порівнянні з денним годинником. У певний момент, на зразок акумуляторної батареї, яка досягла повної розрядки, ви можете упертися «в стіну» і просто бути не в змозі продовжувати роботу.
Слід пам'ятати, що протягом доби є періоди, коли продуктивність досягає піку. Вам необхідно визначити для себе ці періоди та привчитися використовувати їх на найважливіші та найскладніші завдання.
Більшість людей переживають пік працездатності вранці після нічного сну. Деякі краще працюють після полудня. Порівняно мало людей відчувають найбільше творче піднесення і найбільш продуктивні вечорами або пізно вночі.
Важливою причиною того, що ви, буває, зволікаєте з виконанням важливих справ, є втома, що накопичилася. Ви не відчуваєте в собі енергії чи ентузіазму розпочати роботу. Подібно до холодного двигуна, ви ніяк не можете «запуститися».
Коли б ви не відчували надмірну втому або відчуття перевантаженості перед занадто великою кількістю справ і малою кількістю часу, відпущеною вам на роботу, зробіть паузу і скажіть собі: «В моїх силах тільки те, що в моїх силах».
Іноді найкращий спосіб використовувати свій час - піти з роботи раніше, лягти відпочити і проспати годин десять. Це може забезпечити вам повну «зарядку», що дозволить виконати подекуди вдвічі, а то й утричі більше роботи на наступний день і набагато вищої якості порівняно з тим, що вдалося б вам, виріши ви недавно засидітися допізна.
Як стверджують багато дослідників, середній американець витрачає на сон недостатньо щодо того, скільки він працює. Мільйони американців перебувають у стані хронічної втоми, тому що багато працюють і порівняно погано висипаються.
Розумним вчинком з вашого боку було б вимикати телевізор і вирушати спати о десятій годині вечора щодня протягом робочого тижня. Часом одна додаткова година нічного сну може змінити все ваше життя.
Пропоную вам взяти за правило таке. Щотижня влаштовуйте собі повний вихідний. Протягом цього дня, чи то субота чи неділя, повністю відмовтеся від читання літератури, перегляду кореспонденції, завершення справ, взятих додому з офісу, – від усього, що навантажує ваш мозок. Навпаки, сходіть у кіно, займіться якимось спортом, проведіть час із сім'єю, вирушайте на прогулянку, словом, займіться чимось, що дозволить вашому мозку повністю відпочити. Це правда, що «зміна у заняттях – майже відпочинок».
Беріть відпустку щороку, відпочивайте вікенди безперервно, робіть також тижневі або двотижневі перерви в роботі, витрачаючи їх на відновлення сил. Пам'ятайте, ви завжди найбільш продуктивні після вікенду або відпустки.
Звичка лягати раніше спати п'ять разів на тиждень, висипатися у вихідні та влаштовувати собі повний розвантажувальний день щотижня забезпечить вам величезний заряд енергії. Ці додаткові життєві сили допоможуть вам рішучіше братися за справи на роботі і виконувати їх швидше.
Крім того, з метою підтримки достатнього запасу енергії виявляйте обачність у своїй дієті. Починайте день зі сніданку, включивши до нього страви з високим вмістом білка та низьким вмістом жирів та вуглеводів. В обід віддавайте перевагу салатам з рибою чи куркою. Вживайте менше цукру, солі, кондитерських виробів і взагалі десертних страв. Намагайтеся виключити зі свого раціону солодкі напої, шоколадні батончики та тістечка. Намагайтеся дотримуватись дієти спортсмена світового класу перед змаганням, оскільки у багатьох аспектах таким ви і є щодо своєї щоденної роботи.
Дотримуючись здорового харчування, регулярно займаючись фізичною культурою та відпочиваючи достатньою мірою, ви забезпечите собі високу працездатність та отримаєте більше задоволення від власної праці.
Чим краще ваше самопочуття перед початком роботи, тим менше піде у вас часу на підготовку і тим більшим буде ваше бажання швидше закінчити поточне завдання, щоб перейти до наступного. Високий запас внутрішньої енергії відіграє величезну роль для досягнення високого рівня працездатності, більш радісного ставлення до життя та успіху у всьому, хоч би як ви займалися.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Оцініть ваші запаси внутрішньої енергії 11 щоденні звички з погляду здорового способу життя. Поставте собі за мету переглянути своє ставлення до власного здоров'я та підтримки високих внутрішніх резервів. Почніть з того, що дайте відповідь на наступні питання:
1. Якого роду фізичними навантаженнями я забезпечую себе і чи слід мені їх збільшити?
2. У яких речах я повинен проявляти помірність?
3. Чому, що не входить до моїх звичок, мені слід було б привчати, якщо я хочу забезпечити собі високу працездатність?
4. Що з того, що входить у мої звички, шкідливо впливає на моє здоров'я і мені слід від цього відмовитися?
Відповівши на ці питання, приступайте до справи сьогодні.

РОЗДІЛ 15

Забезпечуйте собі стимули для роботи

У труднощі великих пригод, перемоги
над природою та творчістю - ось де людина
знаходить найвищу насолоду,
АНТУАН ДЕ СЕНТ-ЕКЗЮПЕРІ

Щоб ваша робота по-справжньому сперечалася, ви повинні навчитися підбурювати і надихати самого себе. Як у спорті, станьте для себе одночасно і тренером, і капітаном уболівальників, надихаючи себе на дії, що відповідають вищому класу гри.
Повні 95 відсотків ваших емоцій, позитивних і негативних, визначаються тим, яку розмову ви ведете з самим собою. Не те, що відбувається навколо вас, але те, як ви інтерпретуєте події, що відбуваються, визначає ваше ставлення до них. Саме ваша власна версія подій здебільшого впливає на те, чи підніметься у вас настрій чи зіпсується у зв'язку з тим, що відбувається, чи з'явиться стимул до чогось або, навпаки, зникне.
Щоб забезпечувати собі стимули для роботи, ви повинні поставити собі за мету стати безповоротним оптимістом. Ви повинні набути звички позитивно ставитися до слів, дій, реакцій людей навколо вас і до ситуацій, в яких ви опиняєтеся. Ви повинні не дозволяти неминучим труднощам та неприємностям щоденного життя негативно впливати на ваш настрій.
Рівень самооцінки, тобто наскільки ви подобаєтеся самому собі і наскільки себе поважаєте, має центральне значення у визначенні того, наскільки велика ваша мотивація та цілеспрямованість. Постійно вселяйте собі необхідність позитивного погляду світ і власні можливості. Використовуйте фрази з аутотренінгу на кшталт: «Я собі подобаюсь! Я собі подобаюся! - промовляючи їх знову і знову, поки вони стануть частиною вашого справжнього самовідчуття.
Забезпечуючи собі стимул до роботи і долаючи у собі сумнів чи страх перед труднощами, постійно твердіть собі: «Я можу! Я можу!"
Коли люди запитують про ваші справи, завжди відповідайте: Все чудово!
І неважливо, як насправді ви почуваєтеся в цей момент або якими є ваші справи, зовні завжди зберігайте радісний і бадьорий вигляд. Як радять фахівці, не слід ділитися з людьми, не близькими вам, своїми проблемами, оскільки 80 відсотків з них зовсім не турбують ваші труднощі, а решті 20, можливо частково, навіть приємно, що проблеми не у них, а у вас.
У ході численних досліджень психологи встановили, що «оптимізм» є найважливішою якістю, що визначає особистий та професійний успіх людини. На основі багаторічних спостережень вдалося виділити три основні риси, що відрізняють оптиміста.
По-перше, оптимісти намагаються знайти позитивні сторонив будь-якій ситуації. Хоч би як остання складалася, вони завжди намагаються побачити в ній щось хороше чи корисне. Зовсім не дивно, що їм це зазвичай вдається.
По-друге, оптимісти прагнуть отримати корисні уроки з усього, що складається не так, як передбачалося.Вони вірять, що «Проблеми служать не перешкодою, але уроком».Вони переконані - з будь-якої непередбаченої обставини або проблеми, що виникла, слід отримувати уроки, засвоївши які можна бути надалі обачнішими. І вони наполегливі в добуванні таких.
По-третє, оптимісти завжди прагнуть знайти рішення щодо будь-якої проблеми.Замість шукати винних і скаржитися на труднощі, вони шукають рішення. Перед проблемою вони схильні ставити запитання: «Яке рішення? Що можна зробити? Який може бути наступний крок?
Крім того, людям оптимістичним властиво міркувати та говорити про свої цілі. Вони швидше готові говорити про майбутнє, про свої устремління, ніж про минуле та свої колишні справи. Вони частіше дивляться вперед, ніж озираються назад.
Постійно охоплюючи думкою свої цілі і кажучи з собою в позитивному тоні, ви створюєте передумови для своєї цілеспрямованості і належної налаштованості на роботу. Вам легше в цьому випадку відчути впевненість у своїх силах та випробувати творче піднесення. Вам легше контролювати ситуацію, що склалася в роботі, і свідомість підвладності її вашій волі подвоює ваші сили.
Чим позитивніше ваше ставлення до роботи і взагалі до навколишнього, чим більш мотивовані ваші дії, тим легше вам вирішувати свої справи і тим рішучішим ви доводите їх до кінця.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Дотримуйтесь гігієни думок. Пам'ятайте, головні думки визначають ваші вчинки. Слідкуйте за тим, щоб думати і говорити з іншими передусім про позитивні сторони речей, ніж негативні.
Виробляйте у собі позитивне ставлення до життя, позицію людини, відповідальної за власні вчинки та за все, що з нею відбувається. Менше критикуйте та не звинувачуйте інших людей. Прагніть шукати вихід зі становища, ніж виправдання для себе. Спрямовуйте свої думки та енергію в майбутнє, на те, що здатне покращити якість вашого життя, і ніколи не зупиняйтесь на досягнутому.

РОЗДІЛ 16

Творчо розподіляйте свій час

Знаходьте щодня час на великі
справи. Заздалегідь плануйте свою денну
навантаження. Приділіть час порівняно
невеликій кількості малих справ, які
слід невідкладно виконати
зранку. Потім негайно переходьте
до великих питань та вирішуйте їх до кінця.
«БОУДРУМ РЕПОРТС»

Одним із найкращих способів покращити власну працездатність є вміння творчо розподіляти свій час. Це може змінити ваше життя.
Як ви переконалися, ви не можете бути «в курсі всіх справ». Ви маєте відкладати деякі справи на потім! Візьмемо за правило відсувати на деякий час дрібніших і менш потворних «жаб». Завжди спершу справляйтеся з найбільшими і мерзенними!
Основна різниця між людьми, які домагаються багато і досягають малого, полягає в тому, які справи вони віддають перевагувідкладати на потім. Оскільки щось відстрочити треба в будь-якому разі, вирішіть з сьогоднішнього дня чинити так щодо винятково малозначущих справ. Відкладайте, доручайте іншим або виключайте з порядку денного справи, які не мають великого значення. Іншими словами, позбавляйтеся від «головастиків» і приділяйте основну увагу «жабам».
Наразі дуже важливий момент. Щоб визначитися з пріоритетними речами, вам так само важливо ясно встановити і другорядні. Пріоритетназавдання - це та, яку вам необхідно вирішити краще і швидше за все, другоряднаЗавдання - щось, що можна зробити трохи гірше і, головне, пізніше, якщо треба взагалі.
Правило:
«Взяти власне час і життя
під контроль можна, можливо тільки в тій
ступеня, в якої ви готові
припинити займатися
другорядними справами»
Одним із найбільш уживаних слів у плануванні є слово «ні». Скажіть ні всьому, що не має високого пріоритету у вашому житті. Вживайте його при будь-якій нагоді. Слід, нарешті, визнати, що у вас немає часу на низькопріоритетні справи. Як виражаються у ресторанах: «Місць немає!»
Щоб розпочати нову справу, вам необхідно завершити те, що ви робили досі чи відкласти на згодом. Щоб у повний автобус могла увійти людина, хтось має вийти. Щоб одна чаша терезів піднялася, необхідно покласти на іншу вантаж.
Творчо відкладати справи означає вирішувати після виваженого міркування, що з поточних справ вам не слід робити зараз, якщо треба взагалі.
Більшість людей не усвідомлюють,коли виявляють повільність щодо своїх справ. У результаті вони нерідко роблять так стосовно великих, важких, значущих завдань, які можуть спричинити важливі довгострокові наслідки їхнього життя і кар'єри. Вам слід не допускати такого ставлення до справ.
Ваше завдання - свідомо відкладати на потім справи, які не мають високої значущості, з тим щоб присвятити більше часу справам, які дійсно здатні змінити щось у вашому житті та кар'єрі.
Постійно оцінюйте завдання, що стоять перед вами, звертаючи увагу на ті з них, які вимагають часом чималих тимчасових витрат, але і реально можуть бути відкинуті без особливих наслідків. Це має увійти у вас у звичку.
Наприклад, один мій друг, ще під час свого перебування холостяком, став затятим гравцем у гольф. Він грав три чи чотири рази на тиждень, по три-чотири години поспіль.
Через кілька років він відкрив свою справу, одружився і отримав двох дітей. Але, як і раніше, віддавався своєму захопленню три-п'ять разів на тиждень, поки, нарешті, не усвідомив, що це негативно позначається на його житті, як у сім'ї, так і на роботі. І лише шляхом різкого скорочення часу, що він присвячував грі в гольф, йому вдалося нормалізувати своє життя.
Вникніть у своє життя поза роботою та вирішіть, що з ваших звичок та занять має низький статус з погляду поняття повноважного життя. Уріжте час на перегляд телевізійних програм, проводьте більше часу зі своєю сім'єю, приділяйте більше часу читанню, спорту та іншим заняттям, які збагачують життя людини.
Подивіться тверезим поглядом також на те, чим ви займаєтеся на роботі, і виділіть ті завдання, які можна перекласти на плечі своїх підлеглих або зовсім відкинути для того, щоб залишалося більше часу на дійсно важливу роботу. Почніть з сьогоднішнього дня творчо підходити до того, як ви ставитеся до своїх справ, постійно визначаючи постериорні завдання, тобто ті, які можна поки і не виконувати. Подібний підхід до організації свого дозвілля та трудової діяльності здатний докорінно змінити ваше життя.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Практикуйте мислення та відповідно планування «з нуля» у всіх сферах свого життя. Постійно питайте у себе: «Якби я не робив цього зараз, то, знаючи, що я знаю тепер, зайнявся б я цим зовсім?»
Піддайте аналізу свої заняття в житті як поза роботою, так і на роботі, оцініть їхню відносну значущість у світлі своїх теперішніх знань. Якщо чомусь ви не стали б приділяти уваги, яку приділяєте нині, знаючи те, що знаєте тепер, це перший кандидат на те, щоб відмовитися від нього в порядку «творчого зволікання» у справах.

РОЗДІЛ 17

Виконуйте найважче завдання насамперед

Чим довше я живу, тим більше переконуюсь,
що основна різниця для людей; між
слабким та сильним; великим
і незначним полягає в їх енергії,
виявляється у рішучості, - коли перед
собою ставлять мету, після чого пан чи зник.
СЕР ТОМАС ФАУЕЛ БАКСТОН

Один з найкращих способів не допускати зволікання у справах і робити більше в одиницю часу полягає в тому, щоб починати роботу з найважчого завдання. Це «з'їдання жаби» у чистому вигляді - одна з найскладніших, але водночас важливих із усіх навичок у персональному менеджменті.
Передбачені такі кроки для вибору та виконання найважчого завдання:
Наприкінці робочого дня або у вихідні складіть перелік всього, що вам необхідно зробити протягом наступного або наступного тижня.
Упорядкуйте цей список, використовуючи метод «АБВГД», а також правило 80/20.
Виберіть завдання А-1, найважливіше з усіх, здатне спричинити найзначніші наслідки у разі, якщо ви виконаєте його або ж, навпаки, залишите без уваги.
Підготуйтеся до виконання завдання, зібравши все необхідне на своєму робочому місці.
Заберіть повністю своє робоче місце, так щоб завдання, що розглядається, знаходилася в центрі вашої уваги, немов велика жаба, що сидить у вас на столі.
Змусіть себе приступити до виконання завдання і довести його до кінця без зупинок, не відволікаючись на будь-які інші справи.
Вчиняйте так протягом двадцяти одного дня, поки це не увійде до звички. У ході цього ви не менше ніж удвічі збільшите власну продуктивність менше ніж за місяць.
Починати день із виконання найважчого завдання не входить у звичку більшості людей. Привчивши себе до подібної робочої дисципліни, ви позбавитеся схильності зволікати у справах і одночасно візьмете майбутнє до своїх рук.
Починаючи з найважчого завдання або ділянки роботи, ви надаєте змістовність і значущість свого робочого дня. В результаті вам гарантовано заряд енергії та високу продуктивність праці.
У дні, коли ви відразу приймаєтеся за роботу високого рівня значущості, ви відчуваєте душевний підйом, обумовлений важливістю справ, що стоять перед вами. Ви відчуваєте, що здатні багато на що, що у вас все сперечається, що ви господар становища і зрештою своєї долі.
Виробіть у собі звичку починати ранок із найважчої справи і вам не захочеться озиратися назад. Ви станете одним із найпродуктивніших людей свого покоління.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Дивіться на себе як на процес.Присвятіть час виробленню звичок, що сприяють високій продуктивності, і вправляйтеся у відповідних навичках, доки не досягнете достатнього автоматизму в їх застосуванні.
Дуже дієвою та корисною виявляється фраза: «Хоч би на сьогодні». Не треба будувати довгострокових проектів щодо чогось. Просто, якщо ви знаходите щось розумне, спробуйте знайти цього застосування «хоч би на сьогодні».
Скажіть собі: «Хоч би протягом сьогоднішнього дня я спробую присвятити час найважчому своєму завданню, перш ніж приступати до інших справ, якщо я все заздалегідь спланував і як слід підготувався до її виконання». Ви здивуєтеся, яку різницю внесе у ваше життя такий підхід.

РОЗДІЛ 18

«Розрізайте» завдання на скибочки

Початок звички нагадує невидиму нитку,
однак щоразу, коли ми повторюємо дію,
нитка стає міцнішою, обростає новими
волокнами, поки не стає товстим канатом,
який забезпечує нерозривний зв'язок у наших
думках та вчинках.
ОРІСОН СУЕТ МАРДЕН

Одна з причин нашої повільності щодо великих і важливих справ полягає в тому, що вони здаються нам занадто об'ємними і неприступними в момент, коли ми роздумуємо, чи не зайнятися ними.
Один із методів, який допоможе надати задачі цілком посильний вигляд, є метод «скибочки салямі». Згідно з ним, вам слід розібрати завдання в деталях і вибрати невеликий її «скибочка», до якого потім і приступити. Це нагадує з'їдання цілої ковбаси по одній скибочці за один раз - або з'їдання «жаби» по шматочку за один раз.
З психологічної точки зору завжди легше виконати окрему та невелику частину великої роботи чи проекту, ніж братися за них цілком. Нерідко буває, що, після того як ви виконали порцію роботи, ви не проти відразу приступити і до наступного «скибочки», якщо дозволяє час. Таким чином, виконуючи свою роботу, так би мовити, порційно, ви можете довести її до кінця, не відчуваючи, що витрачаєте для цього якісь «грандіозні» зусилля.
Важливо пам'ятати, що всередині кожного з нас живе «прагнення закінченості», нерідко зване «потягом до завершеності». Це означає, що ви відчуваєте душевний підйом, коли доводите до кінця розпочату справу будь-якого роду. Завершуючи конкретну роботу чи проект, ви справді задовольняєте підсвідоме прагнення до надання будь-якій справі завершеності. Подібне прагнення до закінченості відповідальне за те, що, розпочавши виконання завдання, ви не кидаєте його на півдороги, а намагаєтеся довести до кінця. Процес завершення роботи супроводжується викидом ендоморфінів, про що йшлося раніше.
При цьому чим важливіше завдання, яке вам вдалося успішно вирішити, тим більший душевний підйом ви відчуваєте. Чим більше з'їдена вами «жаба», тим вище ваша позитивна самооцінка і тим більший інтерес наповнює вас.
Коли ви приступите до малої «скибочки» роботи і успішно доведете її до кінця, ви зазнаєте достатнього підйому, щоб взятися ще за один, потім за наступний і т. д. Кожен малий крок вперед додасть вам енергії. Таким чином, ви купуєте внутрішній стимул, який рухає вас через усі наступні етапи до повного вирішення задачі. Факт завершення роботи, у свою чергу, породжує у вас почуття задоволеності, що супроводжує будь-який успіх.
Інший метод придбання стимулу називається "швейцарський сир". Згідно з ним, ви вмикаєтеся в роботу за допомогою того, що виконуєте в задачі «дірки» на кшталт тих, що видно на зрізі швейцарського сиру.
Даний метод має сенс застосовувати, коли ви можете приділити проблемі лише окремі «порції» часу. Останні можуть бути малими лише п'ять-десять хвилин кожен, а потім ви змушені братися за щось інше. У цьому випадку ви встигаєте відхопити шматочок від своєї «жаби», після чого займаєтеся чимось іншим.
Ефективність цього методу аналогічна дієвості методу «скибочка салямі». Приступивши до вирішення задачі, ви поступово набуваєте відчуття руху вперед і радість від досягнутого. З кожним кроком у вас додається енергії та натхнення. Ви відчуваєте внутрішню мотивацію, яка змушує вас рухатися далі, доки не буде отримано кінцевий результат.
Вам слід застосовувати метод «скибочки салямі» або «швейцарського сиру» щодо будь-якого завдання, яке придушує вас своїми масштабами, коли ви вперше приступаєте до неї. Ви здивуєтеся, наскільки ефективними є ці методи як засіб для недопущення зволікання у справах.
Декілька моїх друзів стали авторами бестселерів, привчивши себе писати не менше однієї сторінки, гіршому випадкуодного абзацу щодня, доки закінчать книгу. Ви можете навчитися чинити так само у всіх своїх справах.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Почніть застосовувати розглянуті у цьому розділі методи негайно. Зверніться до тієї великої, складної або багатозадачної роботи, виконання якої відкладали досі: або «розріжте» її на «скибочки салямі», або почніть перетворювати її на шматок «швейцарського сиру».
Якість, що об'єднує людей, яким супроводжує успіх та щастя, - ставка на дію.Коли їм доводиться дізнатися про новий метод, ідею і т.п., вони негайно застосовують їх на практиці в надії отримати можливу користь. Чи не відкладайте. Спробуйте вже сьогодні!

РОЗДІЛ 19

Практикуйте сегментацію часу

Ніщо так не надає повноти життя,
як концентрація всієї своєї енергії
на поставлених собі цілях,
НІДО К'ЮБЕЙН

Стратегія «сегментації часу» вимагає від вас готовності працювати у суворій відповідності до графіка над великими завданнями. Як правило, по-справжньому важлива робота потребує солідних безперервних сегментів часу для свого виконання. Уміння планувати і «вирізати» з потоку свого життя подібні тимчасові «шматки» на важливу та високопродуктивну працю багато в чому визначає вашу здатність досягати справжнього успіху в житті та роботі.
Високоефективні агенти зі збуту, які досягли успіху у своїй справі, зазвичай відводять конкретний сегмент часу протягом робочого дня на телефонні переговори з покупцями. Замість того щоб відтягувати час з приводу виконання роботи, яка їм не особливо подобається, вони беруть за правило безперервно дзвонити потенційним клієнтам протягом години, наприклад, з 10 до 11 ранку, і вважають за дисципліну ніколи не ухилятися від того, що входить до них обов'язки.
Багато адміністраторів у бізнесі виділяють відрізок часу протягом дня, протягом якого безпосередньо пов'язуються з клієнтами щодо їхніх відгуків про якість наданих їм послуг. Багато людей відводять від півгодини до години щодня на заняття фізичною культурою. Інші читають розумні книжки протягом п'ятнадцяти хвилин перед сном. Таким чином, згодом вони прочитують багато десятків найкращих творів із будь-коли написаних.
Ключем до успіху у застосуванні методу сегментації часу є ваше вміння завчасно планувати свій робочий день, а також виділяти у його складі безперервний проміжок часу виконання конкретного завдання.
Ви призначаєте самі собі час, після чого підкоряєтеся вимогі вкластися в встановлений термін. Ви виділяєте півгодинні, годинні або півторагодинні сегменти часу виконання важливих завдань.
Багато високопродуктивних людей планують свій робочий день у вигляді строгого графіка, в якому кожній справі відведено свій час та місце. Ці люди будують свою роботу за принципом "за одним завданням за один раз". В результаті їх продуктивність неухильно зростає і може досягати рівня, який удвічі, втричі, а то й уп'ятеро вище, ніж демонструє середньостатистичний працівник.
Заздалегідь складений особистий робочий графік, де час сплановано до хвилини, може стати найпотужнішим інструментом для досягнення високої продуктивності. Він дозволяє вам бачити, як ви могли б виділити з усього свого часу окремі сегменти для проблеми, що вимагає високої концентрації.
У цьому випадку є сенс відключити телефон, видалити всі зовнішні подразники, щоб отримати можливість працювати без перешкод. Деякі люди мають звичку, і її слід визнати прекрасною, вставати раніше і працювати вдома протягом кількох годин. При цьому вони отримують іноді можливість виконати втричі більший обсяг, оскільки їхню роботу ніхто не перериває, на противагу тому, що їм вдалося б зробити в офісі, де їх постійно відволікають колеги та заважають телефонні дзвінки.
Якщо ви часто літаєте літаком у своїх справах, ви здатні створити «офіс у повітрі», зрозуміло, ретельно спланувавши свою роботу перед відльотом. Після того, як літак здійснив зліт, ви можете безупинно працювати протягом усього польоту. Ви б здивувалися, виявивши, як багато можна зробити, коли вам абсолютно ніхто і ніщо не заважає.
Одним із ключів до високого рівня продуктивності є вміння «рахувати кожну хвилину». Використовуйте як час польоту, так і час пересадки та очікування, яке нерідко називають «даровим часом», на виконання роботи чи її фрагментів.
Пам'ятайте, що піраміди будували блок за блоком. Успіх у житті та роботі також будується за тим самим принципом: почергове, а нерідко і покрокове виконання завдань, що мають значення. У справі раціонального використання часу дуже важливо навчитися свідомо та творчо виділяти сегменти часу на виконання важливої роботи, яка потребує концентрації.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, З'ЇШТЕ ЖАБА!
Постійно думайте про те, як ви могли б виділити у своєму порядку дня порівняно великі сегменти часу. Витрачайте їх на вирішення важливих завдань, що тягнуть за собою далекосяжні або серйозні наслідки.
Враховуйте кожну хвилину свого життя. Працюйте завзято та безперервно, не відволікаючись на сторонні питання, завчасно плануючи свій час та ретельно готуючись до роботи. Найбільше тримайте у фокусі уваги найважливіші результати, очікувані від вас у вашій роботі.

РОЗДІЛ 20

Відчуйте невідкладність

Не зволікайте. Часу ніколи не буде «цілком
достатньо». Починайте з того місця,
на якому стоїте, і працюйте за допомогою
тих інструментів, які опинилися під
рукою; найкращі знайдуться потім, по ходу роботи.
НАПОЛЕОН ХІЛ

Можливо, найбільш зовні помітною якістю людей, які демонструють успіх у справах, є «ставка на дію».
Високопродуктивні люди ретельно продумують свої дії, план їх реалізації, і навіть розставляють пріоритети. Після чого з головою поринають у роботу і виявляють завидну завзятість у досягненні кінцевих результатів. Їхній роботі притаманний високий темп, плавність, безперервність, і обсяг виконаного буває воістину величезний у порівнянні з досягненнями «середнього» працівника, який значну частину того ж часу витрачає на пусте спілкування з колегами, бездіяльність чи незначну роботу.
Працюючи над важливими завданнями в режимі високопродуктивної та безперервної діяльності, ви маєте можливість знайти особливий душевний стан, який споріднений з творчим натхненням. Назвемо його умовно станом струменя. Майже кожна людина випробувала його свого часу. Люди, які здобули справжній успіх, відрізняються від інших тим, що здатні впадати в нього набагато частіше.
У стані «струмені», що є режимом найвищої продуктивності, ви переживаєте сплеск інтелектуальної активності, що супроводжується емоційним підйомом.
У вас чудовий настрій, і завдання, яке стоїть перед вами, бачиться гранично ясним. Будь-яке дія, яке ви робите, не представляє для вас праці і не викликає сумнівів. Ви задоволені собою та дивіться на роботу з ентузіазмом. Одночасно ви спокійні та впевнені у своїх силах.
У цьому давно відомому стані ви працюєте так, ніби у вас відкрилося «друге дихання»: ваше мислення набуває виняткової ясності, ви перебуваєте у владі творчості, а весь ваш багаж знань і умінь працює на вас повною мірою. Ваша інтуїція загострюється; в задачі, що стоїть перед вами, відкривається все більш широкий діапазон аспектів. Ви демонструєте більш високу проникливість, для вас з більшою легкістю відкриваються взаємини - між людьми і виявляються причинно-наслідкові зв'язки між навколишніми явищами. Вас нерідко відвідують блискучі ідеї та «прориви у свідомості», що дозволяють вам ще швидше просуватися вперед у своїй роботі.
Один з факторів, здатних допомогти вам потрапити «в струмінь» з усіма наслідками, що описані вище, полягає в тому, щоб розвивати в собі «почуття невідкладності». Це своєрідний внутрішній стимул і водночас бажання якнайшвидше приступити до роботи та виконати її гранично швидко. Основою такого стимулу є, за великим рахунком, нетерпіння. Будучи вихованим особливо щодо важливих завдань, воно ніби підстьобує вас до того, щоб почати рух і не припиняти його аж до досягнення мети. Почуття невідкладності можна описати як відчуття, що виникає у людини, яка веде гонку з власним часом.
Включивши почуття невідкладності до складу своїх ділових якостей, ви цілком закономірно набуваєте «схильність до дії». Щодо своїх цілей ви віддаєте перевагу діям, ніж порожнім розмовам. Ви концентруєте увагу на конкретних кроках і робите їх не зволікаючи. Вас займають передусім справи, яких можна розпочати негайно, щоб досягти бажаних результатів і цілей.
Високий темп роботи супроводжує успіх. Набуття такого темпу вимагає від вас почати рух і, як мінімум, підтримувати його на постійній швидкості.
Коли ви перетворилися на людину, яка робить ставку на дію, ви отримуєте можливість користуватися перевагами «принципу інерції», якому підкоряється будь-який успіх. Даний принцип говорить, що, хоча вам може знадобитися величезна енергія, щоб подолати інерцію і почати рух, для підтримки останнього потрібно набагато менше сил і наполегливості в діях.
Позитивна сторона речей полягає в тому, що чим з більшою швидкістю ви рухаєтеся, тим більшою енергією маєте. Чим швидше ваш рух, тим більше вам вдається зробити і тим вище ваша оцінка власної продуктивності. Чим швидше ваш рух, тим більший досвід і знання ви знайдете за одиницю часу, а також швидше підвищується компетенція і набувають навичок та вміння, необхідні вам у вашій роботі.
Почуття «невідкладності» автоматично забезпечує вам швидке зростання кар'єри. Чим швидше ви працюєте і відповідно більший обсяг роботи виконуєте, тим вищою буде ваша самооцінка та повага до себе.
Один із найпростіших і водночас ефективних способів змусити себе розпочати роботу полягає в тому, щоб просто повторювати собі: «Зроби це негайно! Зроби це негайно! Зроби це негайно!
Відчувши, що дозволили собі зменшити темп чи відволіктися на порожні розмови чи незначні справи, кілька разів скажіть собі: «За роботу! За роботу!"
Зрештою ніщо так не допоможе вам у вашій кар'єрі, як репутація людини, здатної виконувати важливу роботу швидко та якісно. Подібна громадська думка дозволить вам стати одним із найшанованіших людей у своїй сфері діяльності.
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, З'ЇШТЕ ЖАБА!
Прийміть рішення з сьогоднішнього дня виховувати в собі почуття невідкладності щодо будь-чого. Виберіть сферу діяльності, в якій ви маєте схильність зволікати у справах, і ухваліть рішення набути звички до швидкої дії в даній галузі.
Користуючись можливістю, що відкрилася, або просто приступивши до виконання завдання, робіть відповідні дії без зволікання. Коли вам доручили роботу, намагайтеся виконати її максимально швидко і після завершення негайно доповісти про результати. Виявляйте кмітливість у кожній важливій сфері свого життя. Вас здивує, наскільки зросте у вас позитивна самооцінка і наскільки більше вам вдасться зробити.

РОЗДІЛ 21

Одне завдання – одна робота

І в цьому полягає секрет справжнього
успіху. Вчіться на практиці опановувати
власними можливостями
і спрямовувати їх усі разом на потрібний
фронт роботи у потрібний час.
Джеймс Аллен

«Залишіть гидливість, з'їжте жабу!» До цього простого принципу можна звести всі практичні аспекти планування, розміщення пріоритетів та організації роботи. Ваша здатність вибирати найбільш важливу з сукупності завдань, а потім цілеспрямовано виконувати її до завершення є ключ до успіху в роботі і, зокрема, високої продуктивності.
Будь-якому великому досягненню людського генія, яке не візьміть, передував тривалий період напружених, цілеспрямованих зусиль, результатом яких стало те, що прийнято називати шедевром.
Принцип «одна задача - одна робота» передбачає, що, розпочавши роботу над завданням, ви продовжуєте працювати над ним, не відволікаючись на сторонні справи, поки вона не буде виконана на 100 відсотків. Коли у вас з'являється бажання перервати роботу або переключити увагу на сторонню справу, ви підганяєте самого себе, повторюючи собі «За роботу!» знову і знову.
Наполегливе виконання свого найважливішого на даний момент завдання дозволяє скоротити час, необхідний для її вирішення, на 50 відсотків і більше.
З іншого боку, було підраховано, що робота в манері, коли ви починаєте і перериваєте роботу, пізніше повертаєтеся до неї, знову відволікаєтеся і т. д., здатна призвести до того, що реально витрачений час перевищить розрахунковий більш ніж на 500 відсотків.
Щоразу, коли ви повертаєтеся до перерваної раніше роботи, ви витрачаєте час на те, щоб зорієнтуватися - скільки було зроблено на той момент, і скільки ще потрібно зробити. Вам також слід подолати власну інерцію, «розхитатися», щоб почати рухатися, після того як ви повернулися до перерваної роботи. Ще якийсь час необхідно на те, щоб знайти необхідний момент руху та продуктивний робочий темп.
Якщо ж ви насамперед ретельно підготувалися, після чого приступили до роботи над завданням, не дозволяючи собі зупинятися або відхилятися убік, поки не вирішите її повністю, ви мимоволі заряджаєтеся енергією, переживаєте зростання ентузіазму і знайдете все більше стимулів для успішного завершення справи. Якість вашої роботи зростає в міру прогресу, як і продуктивність вашої праці. У результаті ви працюєте і швидше, і ефективніше.
Якщо ви обрали своє завдання номер один і приступили до його здійснення, будь-яка інша справа, яка не відноситься до розглянутої задачі, можна з певним ступенем умовності вважати марною тратою часу. Просто слід пам'ятати, що будь-яка інша проблема в даному випадку не є і близько настільки ж значущою порівняно з тією, яку ви приступили відповідно до власного переліку пріоритетів.
Чим більше ви підкоряєтеся вимогі безперервно працювати над найбільш значущим для вас завданням, тим більш ймовірно, що ефективність вашої роботи буде точніше відповідати так званій кривій ідеальної ефективності. А це означає, що ви отримуватимете більше якісних результатів в одиницю часу.
Однак щоразу, як ви перериваєте роботу, ви порушуєте її ритм і ваша ефективність природно падає до нуля, після чого повернення на колишній рівень вимагатиме значних зусиль і часу.
Ельберт Хубберт визначає самодисципліну як «здатність змушувати себе робити те, що ви повинні робити, коли вам потрібно це зробити, незалежно від того, подобається вам це чи ні».
Зрештою успіх у будь-якій сфері діяльності вимагає від вас безліч дисципліни. Самодисципліна та самоконтроль суть основа високої працездатності.
Приступити до високопріоритетної задачі і наполегливо працювати над нею, поки відсоток її виконання не стане рівним 100, - значить випробовувати і мати можливість проявити власний характер, силу волі і ділову рішучість.
Наполегливість можна вважати самодисципліною у дії. Позитивна сторона речей така, що чим більшу наполегливість ви виявляєте щодо важливого завдання, тим більше ви подобаєтеся самому собі, тим вища ваша повага до себе та самооцінка. А чим більше ви подобаєтеся собі і поважаєте себе, тим легше вам виявляти наполегливість і надалі.
Приділяючи максимум уваги в першу чергу найбільш значущим вам завданням і виконуючи їх на 100 відсотків, ви перетворюєте та зміцнюєте власний характер. Більше того, у вас з'являються всі шанси стати людиною неординарною хоча б у тому, що за манерою працювати ви вигідно відрізнятиметеся від більшості.
Перед вами відкриваються перспективи стати сильнішою особистістю, більш компетентною, впевненою у своїх силах та задоволеною собою людиною. Зі зростанням впевненості в собі зростатиме і ваша продуктивність.
Згодом ви відчуєте, що здатні досягти будь-якої мети, яку б не поставили перед собою. Говорячи образно, ви станете господарем власної долі. Ви опинитеся на висхідній спіралі успіху, а це означає, що вам буде гарантовано майбутнє.
Ключом до всього цього є ваша здатність визначитися з найбільш значущою для вас річчю на будь-який момент часу, після чого взяти і з'їсти цю «жабу»!
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!
Дійте! Визначтеся сьогодні з найважливішим для вас в даний час завданням або проектом, після чого приступайте до них, не гаючи часу.
Приступивши до завдання, змусіть себе виявити наполегливість, доки проблема не буде вирішена на 100 відсотків. Сприймайте це як «тест», який дозволить визначити, чи ви є людиною, здатною прийняти рішення - як слід довести якусь справу до кінця і потім успішно здійснити її. Раз розпочавши, не дозволяйте собі зупинятися, доки робота не буде виконана.

ВИСНОВОК: ЗВОДИМО ВСЕ РАЗОМ

Шлях на щастя, задоволеність собою, успіх і чудовий стан, коли ви відчуваєте себе людиною, здатною досягти будь-якої мети, лежить через придбання звички з'їдати свою «жабу» насамперед щодня, коли ви сідаєте за роботу.
На щастя, цьому можна навчитися за умови, зрозуміло, регулярного тренування практично. Коли ви виховаєте в собі звичай починати роботу з найважливішого завдання, успіх буде вам забезпечений.
Нижче до вашої уваги пропонується коротке резюме всіх (двадцяти одного) прекрасних способів не допускати зволікання у справах і досягати більше результатів за одиницю часу. Регулярно застосовуйте ці правила та принципи, доки вони не стануть невід'ємною частиною вашого світогляду, після чого ваше майбутнє буде забезпечене.
1. Підготуйте"стіл". Визначтеся з повною ясністю, чого ви прагнете. Ясність цілей - необхідна річ. Викладіть на папері свої цілі та завдання перед тим, як розпочинати роботу.
2. Заздалегідь плануйте кожен свій день.Думайте "на папері". Кожна хвилина, витрачена на планування, здатна заощадити від п'яти до десяти хвилин у роботі.
3. Застосовуйте правило 80/20 у всьому.Двадцять відсотків усіх ваших справ відповідає вісімдесяти відсоткам досяганих вами результатів. Завжди намагайтеся спрямовувати максимум своїх зусиль на названі найкращі 20 відсотків справ.
4. Думайте про наслідки.Ваші найважливіші завдання суть ті, які спричиняють найбільш серйозні наслідки, позитивні чи негативні, для вашого життя та роботи. Приділяйте їм особливу увагу.
5. Постійно застосовуйте метод "АБВГД".Перед тим як розпочати роботу відповідно до переліку справ, присвятіть кілька хвилин тому, щоб упорядкувати їх за значущістю, завдяки чому ви забезпечите правильний порядок роботи, а саме за принципом: найважливіші справи – насамперед.
6. Основна увага – ключовим категоріям результатів.Дайте визначення тим результатам, яких вам необхідно досягти у своїй роботі, і домагайтеся їх протягом усього дня.
7. Закон "вимушеної продуктивності".
У вас ніколи не вистачить часу на всі справи, але на найважливіші час знайдеться завжди. Залишається визначити, що то за справи.
8. Ретельно підготуйтеся перед тим як починати роботу.Підготовці передують правильні вчинки і запобігають поганим.
9. Постійно підвищуйте свій клас.Чим більше знань та умінь набуваєте ви у своїй сфері діяльності, тим легше вам прийматися за найважливіші завдання та швидко знаходити їх вирішення.
10. Знайте та використовуйте свої особливі таланти.
Поміркуйте над тим, у яких питаннях у своїй сфері діяльності ви є справжнім фахівцем або могли б стати таким, і спрямуйте свою енергію на виконання відповідних завдань.
11. Визначайте стримуючі фактори.Визначайте «вузькі місця», «неміцні ланки», можливі недоліки та перешкоди, внутрішньої та зовнішньої природи – все те, що накладає обмеження на швидкість, з якою ви досягаєте своїх найбільш значущих цілей. Докладайте необхідних зусиль до зниження їхнього впливу.
12. "Одна нафтова бочка за один раз".Ви можете виконати найоб'ємнішу і найскладнішу роботу за умови, що будете здійснювати її поетапно.
13. Примушуйте себе до дії.Уявіть собі, що їдете на місяць і перед від'їздом вам необхідно закінчити свої термінові справи. Подібна психологічна установка здатна чудово підвищити вашу дисципліну у роботі.
14. Доведіть до максимуму власні внутрішні сили.Визначте періоди часу протягом доби, коли ваша фізична та інтелектуальна активність досягає свого піку, і плануйте роботу так, щоб найбільш важливі завдання, що вимагають зусиль, припадали на ці періоди.
15. Забезпечуйте собі стимули до роботи.Стати затятим уболівальником щодо самого себе. Знаходьте позитивні сторони у будь-якій ситуації. Концентруйте увагу на пошуку вирішення проблеми, ніж малозначних її аспектах. Дотримуйтесь оптимістичного світогляду та намагайтеся грати у всьому конструктивну роль.
16. Творчо розподіляйте свій час.Оскільки ви не в змозі приділити достатньо часу всім своїм справам, ви повинні навчитися відкладати на потім незначні завдання, щоб у вас знаходився час на не велика кількістьсправ по-справжньому важливих.
17. Виконуйте найважче завдання насамперед.Починайте день зі свого найскладнішого завдання, вирішивши яке ви здатні зробити серйозний внесок у власну кар'єру, і виявляйте завзятість, виконуючи її не інакше як до кінця.
18. "Розрізайте" завдання на скибочки.Розбивайте великі складні завдання на елементи, що є цілком посильними підзавданнями, після чого виконання однієї з останніх дозволить вам почати роботу над основним завданням.
19. Практикуйте сегментацію часу.Організуйте свій робочий день навколо великих сегментів часу, протягом яких ви можете присвятити себе виконанню найважливіших завдань.
20. Відчувайте невідкладність.Виробляйте звичку працювати швидко важливими завданнями. Придбайте репутацію людини, здатної працювати швидко та якісно.
21. Одне завдання – одна робота.Визначтеся з пріоритетами, приступайте до свого найважливішого завдання і працюйте над ним без зупинок, поки не виконайте його на 100 відсотків. Це справжній ключ до професійного успіху та максимальної продуктивності в роботі.
Виявіть рішучість і завзятість у тому, щоб щодня застосовувати ці принципи у своїй роботі, поки вони не стануть вашою другою натурою. Звівши це у розряд звички, ви забезпечите собі найвищу працездатність, а це відкриває безкраї перспективи для вашої кар'єри.
ПРИСТУПАЙТЕ ДО СПРАВИ!
ЗАЛИШАЙТЕ БРЕЗГЛИВОСТІ, З'ЇЖТЕ ЖАБКУ!

ПРО АВТОРА

Брайан Трейсі – професійний лектор, викладач, консультант, а також голова «Браян Трейсі Інтернешнл», консалтингової компанії, штаб-квартира якої розташована в Солана-Біч (Каліфорнія). Брайан Трейсі - мільйонер, що став цілком самостійно і майже з нуля.
Його шлях до успіху був непростим. Він покинув середню школу, не претендуючи на атестат, і кілька років працював десь доведеться. Він мив посуд, тягав колоди, копав колодязі, працював на заводах і заготовляв сіно на фермах та ранчо.
На третьому десятку він став комівояжером, після чого розпочалося його кар'єрне зростання у світі бізнесу. Рік за роком, переймаючи чужий досвід і застосовуючи на власній практиці кожну нову ідею і метод, які тільки ставали йому відомі, він пробивався наверх службовими сходами і нарешті став начальником операційного відділу будівельної компанії з 265-мільйонним оборотом.
На четвертому десятку він вступив до Університету Альберти і отримав ступінь бакалавра комерції, а потім, вже при Університеті Колумбія-Пасифік, звання магістра в адмініструванні та менеджменті. За багато років пропрацював, загалом, у 22 компаніях різного профілю. У 1981 році почав викладати власні принципи успіху за допомогою лекцій та семінарів, роз'їжджаючи по всій країні. На сьогодні його книги, навчальні аудіопрограми та відеосемінари перекладені 20 мовами та мають ходіння у 38 країнах.
Погляди Брайана на природу успіху обертаються навколо єдиної речі – його віри в людину. Він вважає, що навіть людина із середніми здібностями має колосальний нереалізований потенціалом.Він переконаний, що ви можете значно прискорити свій шлях до успіху, якщо засвоїте та почнете застосовувати на власній практиці методи, правила та стратегії дії, які використовують люди, які досягли успіху раніше за вас.
Брайан познайомив зі своїми ідеями понад 2 мільйони людей у 23 країнах, відколи почав професійно займатися лекторством. Понад 500 ділових організацій скористалися його послугами як консультанта та викладача. Кожен принцип, викладений у цій книзі, був перевірений їм на власному досвіді. Брайан як зумів сам перемогти у собі таку хворобу, як «хронічний неуспіх», а й допоміг численному числу людей цьому плані.
Браян Трейсі називає себе читачем-еклектиком. За його словами, він не вчений у строгому розумінні слова, а скоріше фахівець зі збору та обробки інформації. Щороку він витрачає сотні годин на читання величезної кількості різних газет, журналів, книг та інших джерел інформації. Крім того, він багато слухає навчальних аудіопрограм, відвідує велику кількість семінарів і переглядає відеоматеріали цікавої для нього тематики. Корисну інформацію, яку може отримати слухаючи радіо і дивлячись телевізор, він також намагається творчо осмислювати і вносити в свою базу даних.
Браян доносить до людей ідеї та методи, що пройшли практичну перевірку на його власному шляху до успіху, а також є надбанням інших людей, що досягли успіху, і в цьому їх особлива цінність. Він автор понад десяти книг, у тому числі «Досягнення максимуму», «Передові стратегії у комерційній діяльності» та «100 абсолютних законів успіху у бізнесі». Він також автор та продюсер понад 300 навчальних аудіо- та відеопрограм, які були перекладені 20 мовами та користуються попитом у 35 країнах.
Браян полягає у щасливому шлюбі та має чотирьох дітей. Він живе в Сан-Дієго і іноді грає в гольф, благо поруч з будинком влаштований майданчик. Він багато подорожує зі своїми лекціями, кількість яких сягає понад 100 щорічно, а також здійснює ділові операції у 17 країнах. Він визнаний авторитет зі світовим ім'ям у галузі теорії та практики успіху та кар'єрного зростання.

Примітки

1

«З нуля» - термін, відомий у фінансовому плануванні та позначає планування на майбутній рік з нульової позначки, що потребує обліку та обґрунтування всіх майбутніх витрат та потреб. Інакше називається «бездоганним фінансовим плануванням», - прямує. пров.

2

Графік ефективності «ідеальної» роботи, тобто. виконується в ідеально сприятливих умовах. Використовується теоретично менеджменту. - Пряміть. пров.

Напевно, таке питання кожен із нас собі ставив, як мінімум один раз у житті. Я не заглиблюватимусь у нетрі визначення працездатності, хоча цього разу Вікіпедія здивувала своїм описом. Буде цікаво, пройдіть посилання, прочитайте.

Щоб не говорили і не писали, але працездатність — це, перш за все, здатність виконувати роботу. Ця здатність перебуває у людей різному рівні. Ви, мабуть, не раз помічали, що є серед нас такі, яким ще в дитинстві завели моторчик, а вимкнути забули. І хочеться бути схожими на них, та не завжди виходить. А деяким — і безліч мотивацій, батогів і пряників байдуже.

Як підвищити працездатність?

Особливо, якщо задоволення від виконаних завдань стає дедалі менше?

Прочитайте книгу Брайана Трейсі «Залишіть гидливість, з'їжте жабу». Саме в цій книзі автор постарався розкрити 21 дієвих принципів ефективної праці, за допомогою яких ми дізнаємось як підвищити працездатність

Сьогодні ми все частіше стикаємося з тим, що коло наших посадових обов'язків непомітно з часом значно збільшується у своїх розмірах. На нас навалюється безліч справ, ми завалені роботою і великою кількістю обов'язків. У нас протягом дня виконати всі намічені завдання. У результаті, ми розуміємо, що з часом ситуація стає тільки гіршою, і купа незавершених справ тяжким вантажем лягає на наші плечі.

Брайан Трейсі пропонує змінити наше мислення та ставлення до вирішення проблем, і ділиться своїми практичними порадами, зібраними протягом свого життя. Рекомендую прочитати цю книгу, тому що в ній ви знайдете багато корисної інформації та практичних рекомендацій щодо управління своїм часом.

Так як періодичні завали у справах не минають і мене, справлятися з ними мені допомагають два принципи Браяна Трейсі, які я підглянув у його книзі «Залишіть гидливість, з'їжте жабу».

Перший принцип - «З'їжте жабу, а другий - «Слона можна з'їсти по шматочку».

Що робити із жабою?

Жаба - це те, що у більшості людей викликає неприємні асоціації та почуття гидливості. Тому якщо з'їсти зранку на сніданок найбільшу жабу, то найімовірніше, найгіршого вам вже випробувати в цей день не доведеться. Жаба - це завдання, для вирішення якої нам треба витрачати максимум зусиль, тому щодо неї ми виявляємо нерішучість і повільність.

Є відома приказка: «Якщо вам належить з'їсти двох жаб, першою з'їдайте найгіршу з них». Коли я говорю про це з іншими людьми, пропоную згадати список домашніх справ і назвати те, виконання якого ми весь час відкладаємо і переносимо «на завтра». Як не дивно, жінки найчастіше вважають найнелюбнішим заняттям прасування білизни.

Тепер уявіть собі, що вам обов'язково треба саме сьогодні погладити купу непрасованої білизни і одна думка про це отруює життя. Ось ця купа непрасованої білизни і є та жаба, яку треба скоріше з'їсти, і неодмінно на початку дня, щоб час, що залишився, ми провели в гарному настрої, який є запорукою успіху.

Запевняю вас, ви відчуєте себе переможцем. І наступного дня вам захочеться відчути задоволення і перемоги над своїми недавніми страхами. Незабаром це почуття стане звичкою, і для вас стане звичною справою братися за важливі, але може не дуже приємні справи і доводити їх до кінця. Що позитивно вплине на вашу працездатність.

Коли ви з'їсте жабу, то про гидливість вже не згадайте

А як бути зі слоном? До речі, у Брайана Трейсті замість слона використовується принцип салямі або швейцарського сиру. Мені якось простіше представляти велику, об'ємну та трудомістку справу у вигляді великого слона. Ми не будемо його повністю їсти. Ми поділимо його на маленькі шматочки, щоб через деякий час слон таким великим не здавався. А маленькі завдання набагато легше виконувати, ніж більші.

Знову ж таки, візьмемо для прикладу генеральне прибирання квартири. На перший погляд, на нас чекає дуже багато справ, які, в принципі, можна розбити на окремі частини і виконувати їх протягом дня, або частину можемо перенести наступного дня. У цьому випадку наша працездатність також збільшуватиметься, завдяки не почуттю пригніченості, а розуміння здійсненності поставлених завдань. Давайте не забуватимемо, що слона можна з'їсти тільки по шматочку.

Використовуйте вільний час для своїх захоплень та хобі

А тепер – час десерту! Весела та енергійна музика, яка сьогодні мені дуже сподобалася. Дивимося та слухаємо:

Встигайте більше за менший час разом з

Брайан Трейсі

Залишіть гидливість, з'їжте жабу!

ПЕРЕДМОВА

Моя власна історія

Дозвольте мені розповісти трохи про себе та про витоки цієї книги.