Статистичне спостереження. Форми, види та способи статистичного спостереження

Це попередня стадія статистичного дослідження, яка є планомірним, науково організованим обліком (збором) первинних статистичних даних про масові соціально-економічні явища та процеси.

Не всякий збір даних можна назвати статистичним спостереженням. Спостереження буде статистичним, по-перше, коли воно супроводжується реєстрацією фактів, що вивчаються, у відповідних облікових документах для подальшого їх узагальнення, по-друге - коли носить масовий характер. Це забезпечує охоплення значної кількості випадків прояви того чи іншого процесу, необхідного і достатнього для того, щоб отримати дані, які стосуються не лише окремих одиниць сукупності, а й усієї сукупності загалом.

Статистичне спостереження має відповідати низці найважливіших вимог:

а) проводитися безперервно та систематично;

б) облік масових даних повинен бути таким, щоб не тільки забезпечувалася повнота даних, а й враховувалася їхня постійна зміна;

в) дані мають бути максимально достовірними та точними;

г) досліджувані явища повинні мати як наукову, а й практичну цінність.

Збір статистичних даних можна проводити як органами державної статистики, науково-дослідними інститутами, іншими державними структурами, і економічними службами банків, бірж, підприємств, фірм. Тільки цьому випадку дослідники отримують достовірну і досить різноманітну статистичну інформацію, що дозволяє всебічно вивчати соціально-економічні явища.

Етапи, форми, види та способи статистичного спостереження

Статистичне спостереження (збір первинного статистичного матеріалу) складається із трьох основних етапів:

підготовка статистичного спостереження;

організація та виробництво спостереження;

контроль одержаних первинних даних.

на етапі підготовкистатистичного спостереження визначається мета, встановлюються об'єкт та одиниця спостереження, розробляються інструментарій та програма спостереження. Загальною метою статистичного спостереженняє отримання достовірної інформації про тенденції розвитку явищ та процесів для подальшого прийняття управлінських рішень. Вона має бути конкретною та чіткою. Нечітко поставлена ​​мета може призвести до збору тих даних, які необхідні вирішення конкретної задачи.

Ціль визначає об'єкт статистичного спостереження. Об'єкт спостереженняє деяка досліджувана статистична сукупність чи фізичних осіб (населення, працівники), чи юридичних (підприємства, фірми, навчальні заклади), чи фізичних одиниць (виробниче обладнання, засоби пересування і транспортування, житлові будинки), тобто. досліджувана статистична сукупність складається з окремих одиниць.

Це первинний елемент об'єкта статистичного спостереження, що є носієм ознак, які підлягають реєстрації. Вказівка ​​найважливіших ознак дозволяє встановити межі досліджуваної сукупності. Скажімо, якщо необхідно провести дослідження рентабельності поліграфічних підприємств, необхідно визначити форми власності цих підприємств, організаційно-правові основи, кількість працівників підприємства, обсяг реалізації продукції, тобто. те, що відрізняє як державні та недержавні підприємства, так і малі та великі підприємства. Тільки у цьому випадку ми отримаємо достовірну статистичну інформацію.

Одиниці спостереження слід відрізняти від звітної одиниці. Звітною називають таку одиницю, від якої надходять звітні дані. Вона може збігатися чи збігатися з одиницею спостереження.

Обгрунтування мети, вибір одиниць спостереження, звітних одиниць, відбір істотних ознак, період проведення статистичного спостереження, форми звітності викладаються у програмі статистичного спостереження. Зазвичай програмою спостереженняназивають перелік питань, що підлягають реєстрації під час проведення спостереження. Щоб програма спостереження була науково обґрунтована та правильно складена, до неї пред'являються такі вимоги:

чітке та конкретне формулювання головної мети спостереження;

визначення місця та часу спостереження, де визначаються критичний момент (дата або інтервал часу, станом на який проводиться реєстрація ознак) та термін (період заповнення статистичного формуляра);

виділення низки найбільш суттєвих ознак об'єкта спостереження;

комплексне визначення типу, основних рис та властивостей досліджуваного явища;

питання, сформульовані у програмі, повинні носити двозначний характер;

дотримання логічного принципу послідовності питань;

включення до програми питань контрольного характеру для перевірки зібраних статистичних даних;

поєднання закритих та відкритих питань програми.

Програма оформляється як документа, так званого статистичного формуляращо забезпечує однаковість отриманих відомостей від кожної звітної одиниці. Формуляр має титульну частину (відомості про тих, хто проводить спостереження) та адресну частину (адресу та підпорядкованість звітної одиниці). Програма має додаток - інструкцію ( інструментарій статистичного спостереження), яка визначає порядок проведення спостереження та порядок заповнення форми звітності.

З другого краю етапі вирішуються найважливіші організаційні питання статистичного спостереження. Вони полягають у тому, щоб вибрати відповідні цілям та завданням конкретного статистичного спостереження організаційні форми спостереження, види спостереження та способи отримання статистичної інформації.

Все різноманіття форм, видів та способів спостереження можна уявити так.

Формою організації статистичного спостереження: звітність; спеціально організоване статистичне обстеження – перепис; регістри.

За видами статистичного спостереження: а) за часом реєстрації фактів (поточний або безперервний; перервний - періодичний, одноразовий); б) за охопленням одиниць сукупності (суцільне; несплошне - основного масиву, вибіркове, монографічне).

За способами одержання статистичної інформації: безпосереднє спостереження; документальний метод; опитування - експедиційне, анкетне, явочне, кореспондентське, самореєстрація.

Основною формою статистичного спостереження є звітність. Якщо первинний облік ( первинний обліковий документ) реєструє різні факти, то звітність є узагальненням первинного обліку.

Офіційний документ, який скріплюється підписами осіб, відповідальних за надання та достовірність зібраних відомостей, та затверджується органами державної статистики. Крім річної може мати місце щоденна, тижнева, двотижнева, місячна та квартальна звітність. Звітність може бути надана поштою, телеграфом, телетайпом, факсом.

До спеціально організованого статистичного спостереження можна віднести перепис. Насправді проводиться перепис населення, матеріальних ресурсів, зелених насаджень, незавершених будівельних об'єктів, устаткування тощо.

Спостереження, що повторюється через рівні проміжки часу, завданням якого є визначення чисельності і складу досліджуваної сукупності, а й аналіз кількісних змін у період між двома обстеженнями. З усіх переписів найвідоміші переписи населення.

Формою безперервного статистичного спостереження є реєстрове спостереження(реєстр), об'єктами якого є довготривалі процеси, що мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований час завершення. Регістр заснований на системі відстеження стану змінних та постійних показників. У статистичній практиці розрізняють регістри населенняі регістри підприємств. В даний час в Росії існує Єдиний державний регістр підприємств усіх форм власності (ЄДРПО), інформаційний фонд якого містить: регістровий код, відомості про територіальну та галузеву приналежність, форму підпорядкованості, вид власності, довідкові відомості та економічні показники (середньооблікова чисельність працівників; кошти, що направляються на споживання, залишкова вартість основних засобів, балансовий прибуток або збиток, статутний фонд). У разі закриття підприємства у десятиденний строк ліквідаційна комісія інформує про це службу ведення регістру.

Розглянемо коротко види статистичного спостереження за часом реєстрації фактів. Безперервне (поточне) статистичне спостереження- це систематична реєстрація фактів чи явищ у міру їх надходження з метою вивчення їхньої динаміки. Наприклад, реєстрацію актів громадянського стану (народження, шлюби, смерті), реєстрація страховими компаніями всіх нещасних випадків та інших несприятливих подій у міру їх виникнення.

Видами перервного спостереженняє одноразове та періодичне. Перше є разове суцільне спостереження збору кількісних характеристик явища чи процесу у його дослідження. Періодичне спостереження проводиться через певні проміжки часу за подібними програмами та інструментарієм. Наприклад, періодичне дослідження пасажиропотоків у громадському транспорті, періодична реєстрація цін виробників за окремими товарами (один раз на місяць чи квартал).

За охопленням одиниць сукупності статистичне спостереження буває суцільним і несуцільним. Суцільне спостереженняохоплює всі одиниці досліджуваної сукупності (наприклад, загальний перепис населення). В свою чергу, несуцільне спостереженняохоплює лише частину досліджуваної сукупності. Залежно від того, як обрана ця частина, незлічне спостереження можна поділити на вибіркове (засновано на принципі випадкового відбору), метод основного масиву (досліджуються найістотніші або найбільші одиниці досліджуваної сукупності) і так зване монографічне спостереження (докладне дослідження окремих одиниць досліджуваної сукупності). з метою виявлення намічених тенденцій).

Що стосується способів отримання статистичної інформації (спосіб статистичного спостереження), то тут виділяють три основні способи: безпосереднє спостереження, документальне спостереження та опитування.

Достатньо надійним джерелом даних є безпосереднє спостереженняколи можна встановити факт, що підлягає реєстрації. Але цей спосіб вимагає значних витрат праці та наявності всіх необхідних умов. Найчастіше він використовується при спостереженні за введенням у дію будівельних об'єктів.

Інший надійний спосіб - документальний, заснований на використанні як джерела інформації різних документів облікового характеру (рахунки, рекламації тощо) і сприяє отриманню точної інформації.

Спосіб спостереження, у якому джерелом відомостей є слова респондентів, називають опитуванням. Його різновиди: усне (експедиційне), анкетне, кореспондентське, явкове опитування та самореєстрація.

Усне опитування може бути як прямим (безпосереднє спілкування лічильника з респондентом), так і опосередкованим (наприклад, по телефону).

При анкетному способіДекілька респондентів отримують спеціальні запитальники або особисто, або через засоби друку. Даний вид опитування застосовується у дослідженнях, де потрібні орієнтовні результати, що не претендують на високу точність (вивчення суспільної думки).

Явочний спосіб використовується в суцільному спостереженні, коли потрібна особиста присутність (реєстрація шлюбів, розлучень, народжень тощо).

При кореспондентському способівідомості повідомляються штатом добровільних кореспондентів, через що отриманий матеріал який завжди має якісний характер.

Нарешті, при способі самореєстраціїформуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники консультують та збирають формуляри. У статистичній практиці різні види статистичних спостережень можуть поєднуватися, доповнюючи одне одного.

На третьому етапі зібраний статистичний матеріал має пройти контроль. Як показує практика, навіть за чітко організованого статистичного спостереження зустрічаються похибки та помилки, які вимагають виправлення. Тому метою цього етапу є як лічильний, і логічний контроль отриманих первинних даних. Розбіжність між розрахунковим та дійсним значеннями досліджуваної величини у статистиці називають помилкою спостереження. Залежно від причин виникнення розрізняють помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

Для виявлення помилок використовується лічильний контроль, особливо перевірки підсумкових сум. Крім рахункового використовується і логічний контроль, який може поставити під сумнів правильність даних, оскільки заснований на логічного взаємозв'язку між ознаками. Наприклад, при переписі населення отриманий факт, що п'ятирічна дитина має середню освіту, ставиться під сумнів і в цьому випадку ясно, що при заповненні формуляра припустилася помилки.

Якщо помилки реєстрації властиві будь-якому спостереженню (суцільному та несуцільному), то помилки репрезентативності- Тільки несуцільному спостереженню. Вони характеризують розбіжності між значеннями показника, отриманого в обстежуваній сукупності, та його значенням за вихідною (генеральною) сукупністю. Помилки репрезентативності також можуть бути випадковими та систематичними. Випадкові помилки виникають, якщо відібрана сукупність в повному обсязі відтворює всі ознаки генеральної сукупності і величину цих помилок можна оцінити. Систематичні помилки репрезентативності можуть бути, якщо порушено сам принцип відбору одиниць з вихідної сукупності. У цьому випадку проводяться перевірка повноти зібраних даних, арифметичний контроль точності інформації щодо її достовірності, перевірка логічного взаємозв'язку показників.

Контрольною перевіркою зібраних даних завершується статистичне спостереження.

СТАТИСТИЧНЕ СПОСТЕРЕЖЕННЯ, ЙОГО ВИДИ І ФОРМИ

Статистичне дослідження починається зі збору статистичної інформації, що характеризує соціально-економічні явища і процеси, що вивчаються. Цей етап називається статистичним спостереженням.

Статистичне спостереження- Це масове, планомірне, науково організоване спостереження за соціально-економічними явищами і процесами, що полягає в реєстрації необхідних ознак у кожної одиниці досліджуваної сукупності. Наприклад, при переписі населення по кожному жителю країни реєструються відомості про поле, вік, сімейний стан, освіту та ін.

Статистичне спостереження, зазвичай, носить масовий характер. Це проявляється в тому, що при проведенні спостереження необхідно отримати дані від максимально можливої ​​кількості одиниць сукупності, що вивчаються. Масове охоплення сукупності дозволяє отримувати найбільш точні дані, що характеризують соціально-економічне явище, що вивчається, виявити наявні закономірності і взаємозв'язки.

Планомірність проведення статистичного спостереження полягає в тому, що будь-яке дослідження проводиться за заздалегідь розробленим планом, який включає низку питань, що стосуються підготовчих робіт, безпосереднього збору необхідної інформації та обробки отриманих даних.

Сьогодні у статистиці існує такі форми статистичного спостереження: звітність , спеціально організоване статистичне спостереження, регістри.

Звітність- Спосіб отримання статистичної інформації від юридичних осіб.

Звітність є спеціально розроблені форми, що включають ті ознаки, які підлягають реєстрації. Форми статистичної звітності розробляються та затверджуються органами державної статистики РФ. Будь-яка юридична особа, що є суб'єктом економіки РФ, зобов'язана надавати звітність органам державної статистики за місцем своєї реєстрації за встановленими звітними формами та у встановлені терміни.

У період формування ринкової економіки особливе місце у системі збору статистичної інформації почали займати спеціально організовані статистичні спостереження, які проводяться для отримання будь-яких даних, що не містяться у звітності, що надається, або які необхідні для перевірки або уточнення даних, що містяться у звітах.

Особливо слід виділити такий вид спеціально організованого спостереження, як перепис.

Перепис- це спеціально проведені широкомасштабні роботи зі збору необхідної статистичної інформації про об'єкти, що вивчаються в межах галузі, регіону або країни в цілому. Наприклад, переписи населення, що проводяться приблизно один раз на 10 років і спрямовані на отримання необхідної інформації про населення країни. Органами статистики також проводяться переписи багаторічних насаджень, житлового фонду, незавершеного будівництва та ін.

Крім переписів, до спеціально організованого спостереження також належать й інші одноразові роботи зі збору необхідної статистичної інформації, зокрема, у рамках соціологічних чи маркетингових досліджень.

Реєстрове спостереженняявляє собою постійний моніторинг стану та розвитку спостережуваних одиниць, що полягає в первинному розміщенні та своєчасній актуалізації інформації у базі даних, що ведеться. У статистичної практиці низки країн знаходять застосування регістри населення, тобто. списки жителів країни, що постійно актуалізуються, із зазначенням їх основних соціально-демографічних ознак, а також регістри підприємств, що містять інформацію організаційно-правового та економічного характеру.

Загальна класифікація видів статистичного спостереження представлена ​​малюнку 4.1.

Мал. 4.1. Види статистичного спостереження

за охоплення одиниць сукупностіспостереження буває двох видів: суцільне та несуцільне.

При суцільному спостереженніобстеженню піддаються всі одиниці досліджуваної сукупності. При цьому в силу дії низки факторів можливий незначний відсоток неохоплення одиниць сукупності, що вивчається. Прикладом суцільного спостереження можуть бути перепису населення.

При непоганому спостереженніобстеженню піддається лише частина одиниць досліджуваної сукупності. У цьому охоплювана спостереженням частина визначається заздалегідь, тобто. невдале суцільне спостереження не можна розглядати як спостереження несуцільне.

Прийнято виділяти такі види несуцільного статистичного спостереження: вибіркове, метод основного масиву, монографічне обстеження.

Вибірковимназивають спостереження, засноване на принципі випадкового відбору тих одиниць сукупності, що вивчається, які повинні бути піддані спостереженню. Вибіркове спостереження за правильної організації та проведення дає досить достовірні дані для характеристики досліджуваної сукупності загалом. У багатьох випадках їм цілком можна замінити суцільний облік. При цьому забезпечується значна економія коштів, що витрачаються на збирання та обробку даних.

Монографічне обстеженняє детальне, глибоке вивчення та опис окремих, характерних у будь-якому відношенні одиниць сукупності, як правило, за розширеною програмою. Монографічне дослідження проводиться з метою виявлення наявних чи намічених тенденцій у розвитку явища виявлення наявних резервів, оцінки результатів економічних експериментів.

Метод основного масивуполягає в тому, що обстеженню піддаються найбільші одиниці, які разом узяті мають переважну питому вагу в сукупності здебільшого для даного дослідження ознакою. Наприклад, у ряді галузей переважний обсяг випуску продукції посідає великі та середні підприємства, тому результати діяльності малих підприємств у цих галузях практично не відбиваються на узагальнюючих статистичних показниках.

за термінів реєстраціїспостереження може бути безперервним (поточним) та перервним.

Безперервнимназивають таке спостереження, яке ведеться постійно, та реєстрація фактів проводиться у міру їхнього вчинення. Приміром, здійснюється реєстрація народжень, укладених шлюбів тощо. в органах РАГС.

Перервнеспостереження проводиться який завжди, іноді. При цьому перервне спостереження буває двох видів: періодичне та одноразове. Періодичне – це спостереження, яке повторюється через певні рівні проміжки часу. Як приклад можна виділити щорічне подання звітності до органів державної статистики.

Одночасним називається таке спостереження, яке проводиться при необхідності без дотримання суворої періодичності або взагалі проводиться один раз і більше не повторюється. Таким спостереженням була перепис багаторічних насаджень, проведена минулому столітті.

за джерелу відомостейрозрізняють безпосереднє спостереження, документальне спостереження та опитування.

Безпосереднімназивають таке спостереження, у якому самі реєстратори шляхом безпосереднього виміру, зважування чи підрахунку встановлюють значення ознаки і підставі роблять запис у формулярі спостереження. Цим способом проводиться інвентаризація основних засобів на підприємствах.

Документальнеспостереження передбачає запис відповіді питання формуляра виходячи з відповідних документів. Прикладом такого спостереження є збір даних про успішність студентів вишу на основі заліково-екзаменаційних відомостей, заповнення форм статистичної звітності на підставі даних бухгалтерського обліку тощо.

Опитування– це спостереження, у якому відповіді питання формуляра записуються зі слів опитуваного (респондента). Цим способом проводяться переписи населення, опитування громадської думки.

У статистиці застосовуються такі способизбору відомостей: звітний, експедиційний, самочислення, анкетний, кореспондентський.

Сутність звітного способуполягає, як зазначалося вище, в обов'язковому поданні суб'єктами господарювання статистичних звітів про свою діяльність у встановленій формі та у встановлені терміни.

Експедиційний спосібспостереження полягає в тому, що спеціально залучені та навчені працівники відвідують кожну одиницю спостереження та самі заповнюють формуляр спостереження. Цим способом збираються відомості під час переписів населення.

При способі самочисленняформуляри заповнюють самі опитувані. Обов'язок спеціально залучених для отримання інформації співробітників полягає у роздачі формулярів опитуваним, інструктажі їх, зборі заповнених формулярів та перевірці правильності їх заповнення.

Анкетний спосіб– це збір статистичних даних за допомогою спеціальних запитальників, що розсилаються певному колу осіб або публікуються в періодичній пресі. Як правило, цим способом отримання інформації користуються при проведенні соціологічних опитувань і багато великих виробників побутової техніки, меблів та інших предметів споживання. Анкети вкладаються в упаковку товару з проханням заповнити та повернути виробнику за вказаною адресою.

Сутність кореспондентського способуспостереження полягає в тому, що статистичні органи домовляються з певними особами, які беруть на себе зобов'язання вести спостереження за будь-якими явищами, процесами та у встановлені терміни повідомляти результати спостережень статистичним органам. У такий спосіб вивчаються бюджети окремих домогосподарств, мета яких – отримання статистичної інформації про доходи та витрати населення.

Як зазначалося вище, планомірність є основою статистичного спостереження, тому його проведення має ґрунтуватися на детально розробленому плані.

План статистичного спостереження і двох частин, перша включає програмно-методологічні питання, а друга – організаційні питання.

Програмно-методологічна частина плану включає:

- Визначення об'єкта спостереження;

- Визначення одиниці об'єкта спостереження;

- Складання програми статичного спостереження;

- Складання програми розробки матеріалів спостереження;

- Проектування формуляра спостереження;

- Визначення часу проведення статистичного спостереження та його критичного моменту;

- Складання інструкції.

При плануванні статистичного спостереження необхідно передусім визначити його об'єкт та одиницю.

Об'єктом статистичногоспостереження називається та сукупність, про яку мають бути зібрані необхідні відомості. Об'єктами спостереження може бути, наприклад, комерційні банки, сільгоспвиробники, промислові підприємства, студенти, населення тощо.

Одиницею спостереженняназивають складовою елемент об'єкта спостереження, що є носієм ознак, що підлягають реєстрації. Одиницею спостереження може бути людина, фермерське господарство, комерційний банк.

Програма спостереження– це перелік ознак, які підлягають реєстрації під час проведення статистичного спостереження. До програми спостереження висувається низка вимог, яким вона повинна задовольняти, а саме:

а) програма повинна включати лише суттєві ознаки, що характеризують об'єкт, що вивчається;

б) до програми не слід включати другорядні питання, які можуть ускладнити роботу зі збору інформації, а надалі – її обробку та аналіз;

в) розробляючи програму, необхідно прагнути до повноти відомостей, що збираються;

г) до програми спостереження повинні включатися лише такі питання, на які дійсно можна отримати об'єктивні та досить точні відповіді;

д) до програми іноді слід включати питання контрольного характеру, що служать цілям перевірки та уточнення відомостей, що збираються.

Питання програми можуть доповнюватись статистичним підказом, тобто варіантами відповідей. Підказка може бути закритою або відкритою. Закрита підказка має на увазі низку відповідей, з яких респондент повинен вибрати одну або кілька. При відкритому підказці респондент може вибрати одну або кілька відповідей із запропонованого переліку або сформулювати на спеціально виділеному полі формуляра свою відповідь.

При плануванні обстеження, як правило, складають і програму розробки зібраних матеріалів, Що конкретизує завдання статистичного спостереження, показує, які дані необхідно збирати і в якому вигляді оформляти результати їх обробки.

Для запису відповідей на запитання програми конструюється формулярспостереження. Формуляр спостереження розробляється спеціально для запису відповіді питання програми і є особливим чином розграфлений аркуш (аркуші) папери, у якому міститься перелік питань програми, вільні місця для запису відповіді них, і навіть для запису шифрів (кодів) відповідей. Особливу увагу під час розробки формуляра слід приділити формулюванню питань. Вони мають бути сформульовані коротко і чітко, не повинні викликати різночитання. Крім питань програми формуляр включає титульну і адресну частини. У титульній частині міститься найменування статистичного спостереження, вказується найменування органу, який проводить спостереження, ким і коли затверджено цей формуляр, іноді і номер, присвоєний йому у системі формулярів спостережень, здійснюваних даним органом статистики. В адресній частині передбачається запис точної адреси одиниці або сукупності одиниць спостереження та інших відомостей.

Однак наскільки чітко не було б складено формуляр, до нього зазвичай складається інструкція, яка включає сукупність роз'яснень та вказівок, головним чином за програмою статистичного спостереження. Інструкція може бути подана у вигляді окремого документа (часто – брошури) або викладена на формулярі спостереження. Інструкцію слід писати коротко, просто, пояснення та вказівки мають бути ясними та чіткими.

При організації статистичного спостереження необхідно вирішити питання часу проведення даного спостереження, включаючи вибір сезону, встановлення терміну (періоду) спостереження, а деяких випадках і так званого критичного моменту.

Період спостереження- це час, протягом якого здійснюється реєстрація ознак у одиниць спостереження за встановленою програмою. Тривалість періоду спостереження залежить від багатьох факторів, серед яких можна виділити розмір та стан об'єкта спостереження, обсяг та складність програми спостереження.

Для найбільш рухливих об'єктів вивчення, таких як населення, наприклад, встановлюється критичний момент статистичного спостереження. Критичним моментомназивається момент часу, станом який проводиться реєстрація зібраних відомостей. Насправді критичний момент призначається початку періоду спостереження.

З метою успішного проведення спостереження розробляються організаційні питання плану статистичного спостереження, які фіксуються у організаційному плані.

Організаційний план передбачає вирішення наступних питань:

- Об'єкт спостереження (дається його визначення, опис, вказуються відмітні ознаки);

– цілі та завдання спостереження;

– орган спостереження, який здійснює підготовку та проведення спостереження;

– місце та терміни спостереження;

- Підготовчі роботи до спостереження включають в себе підбір і навчання кадрів, складання списків одиниць сукупності, що вивчається, в деяких випадках ці роботи включають рекламну компанію проведеного спостереження і т. д.;

- Порядок проведення спостереження;

– порядок прийому та здачі матеріалів спостереження та подання попередніх та остаточних підсумків спостереження;

- Фінансування та матеріально-технічне забезпечення робіт.

Також слід звернути увагу на точність статистичного спостереження.Під точністю у статистиці розуміють ступінь відповідності даних, отриманих у результаті статистичного спостереження, реальним значенням. Розбіжності, що виникають між даними статистичного спостереження і реальними значеннями ознаки, називаються помилками. Помилки визначаються як різницю чи як відношення між цими значеннями. Як правило, помилки виникають при реєстрації та при вимірі. Слід зазначити, що помилки спостереження найбільш небезпечні, оскільки їх досить важко виправити, і вони мають величезний вплив на подальші розрахунки.

У статистиці виділяють помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

Помилки реєстраціївиникають внаслідок неправильного встановлення фактів у процесі спостереження, або помилкового їх запису, або того й іншого разом. Помилки реєстрації можуть бути як при суцільному, і при несуцільному спостереженні. При непоганому спостереженні виникають так звані помилки репрезентативності,або, як ще називають, помилки представницькості. Вони полягають у тому, що значення ознак щодо відібраної вибіркової сукупності не відображають реально існуючої картини.

Залежно від характеру, помилки спостереження бувають випадковими та систематичними.

Випадкові помилки виникають випадково внаслідок помилок, описок, застережень тощо. Наприклад, під час реєстрації реєстратор при записі дати народження замість «15 червня» написав «15 липня». При досить велику кількість спостережень завдяки дії закону великих чисел ці помилки більш-менш взаємно погашаються.

Систематичні помилки найбільш небезпечні, оскільки діють лише одному напрямку і призводять до сильного спотворення даних. Найбільш показовою систематичною помилкою є помилки при переписі населення, які полягають у тому, що населенню властиво округлювати свій вік на цифри, що закінчуються на 5 або 0. До цього ж виду помилок можна віднести приховування реальних розмірів фінансових результатів виробничо-господарської діяльності, що ведеться економічними суб'єктами, прагнення респондентів вказати занижене значення свого віку тощо.

З метою виявлення помилок проводять контроль одержаних матеріалів. З цією метою після проведення спостереження весь зібраний матеріал перевіряють на повноту охоплення об'єкта спостереженням та якість заповнення формулярів та інших документів спостереження. В останньому випадку використовують два види контролю: логічний та арифметичний.

При контролі повноти охоплення об'єкта спостереження встановлюється, чи від усіх одиниць сукупності, які підлягають спостереженню, отримано дані. Якщо виявлено неповноту охоплення об'єкта спостереженням, подальші дії залежать від того, чи є можливим заповнення прогалин чи ні.

Логічний контрольполягає у зіставленні між собою відповідей на питання формуляра спостереження та з'ясування їхньої логічної сумісності. При виявленні несумісних відповідей намагаються шляхом подальших зіставлень із відповідями інші питання чи якимось іншим шляхом встановити, який із відповідей є неправильним.

Арифметичний контрольполягає у перевірці різних розрахунків, результати яких проведено у формулярі спостереження, зокрема, підсумків, обчислення відсотків, розрахунків середніх величин тощо.

Контрольні завдання

1. У чому суть статистичного спостереження?

2. Назвіть види та способи статистичного спостереження.

3. Точність статистичного спостереження. Помилки спостереження та їх причини.

4. Вкажіть, до яких форм, видів та способів статистичного спостереження слід віднести:

а) реєстрацію актів громадського стану (народження, шлюби, розлучення, смерті);

б) щоденні записи у бланках приходу та витрати при обстеженні бюджетів домогосподарств;

в) облік товарних залишків у торговельно-складській мережі початку кожного кварталу;

г) щомісячні звіти про випуск продукції промислових та товарообіг торгових підприємств.

5. Розробте проект плану статистичного обстеження вашого місця роботи (навчання), ін.

а) визначте мету, об'єкт та одиницю спостереження;

б) складіть програму спостереження;

в) розробте формуляр спостереження та інструкцію щодо нього;

г) складіть організаційний план спостереження.

Найважливішим етапом підготовки статистичного спостереження є розробка плану його проведення, що містить формулювання та вирішення програмно-методологічних та організаційних питань.
Програмно-методологічні:
- встановлення мети та завдань спостереження;
- визначення об'єкта та одиниці спостереження;
- Розробка програми спостереження;
- Вибір виду та способу спостереження.
Встановлення мети та завданьє вихідним етапом при організації та проведенні будь-якого статистичного спостереження. Вона визначає прямі предметні завдання спостереження, які мають бути строго сформульовані. Відповідно до цілей і завдань визначаються об'єкт та одиниця статистичного спостереження.
Об'єкт статистичного спостереження- це сукупність соціально-економічних явищ та процесів, що піддається статистичному спостереженню. Для успішного проведення статистичного спостереження велике значення має точне науково обґрунтоване визначення об'єкта спостереження. Це означає, що з усієї сукупності істотних ознак, що характеризують об'єкт, що обстежується, виділяються ті з них, які відрізняють його від інших, подібних або близьких з ним за характером об'єктів.
Кожен об'єкт статистичного спостереження складається з окремих елементів – одиниць спостереження.
Одиниця статистичного спостереження- це первинний, складовий елемент об'єкта статистичного спостереження, який є носієм ознак, що реєструються при спостереженні. Одиниці спостереження називаються звітними одиницями.
Звітна одиниця- це одиниця статистичного спостереження, від якої надходять звітні дані щодо затверджених нею в установленому порядку форм.
Одиниця статистичної сукупності- це окремо взятий первинний, складовий елемент статистичної сукупності, який є основою рахунку і має ознаками, підлягають реєстрації під час проведення статистичного спостереження. Це те, що піддається обстеженню під час проведення статистичного спостереження.
Таким чином, виходячи з конкретного змісту об'єкта, мети і конкретних завдань статистичного дослідження, що робиться, розробляється програма статистичного спостереження.
Програма статистичного спостереження- це перелік ознак одиниці спостереження, що реєструються у процесі проведення статистичного спостереження. Від якості розробки програми залежать результати статистичного спостереження та дослідження в цілому, його цінність для вирішення соціально-економічних завдань, придатність для вироблення конкретних виробничих та управлінських пропозицій.
Програма має будуватися з урахуванням таких вимог щодо її розробки:
- повинна містити суттєві ознаки, що характеризують соціально-економічне явище, що вивчається, процес, тип, основні риси, специфічні особливості та властивості, які будуть використані при розробці матеріалів статистичного спостереження;
- повинна включати тільки ті ознаки, які є характерними для всіх одиниць сукупності, що вивчається;
- необхідно враховувати та контролювати кількість питань програми;
- питання програми спостереження мають бути сформульовані чітко, коротко і ясно, без допущення двозначності їх тлумачення;
- програма повинна містити лише ті питання, на які реально можна отримати об'єктивні та досить точні відповіді;
- Доцільно включати питання контрольного характеру, щоб відповіді на них могли використовуватися для контролю інших;
- питання у програмі спостереження мають бути викладені у логічній послідовності.
Для проведення спостереження в кожному випадку розробляється інструментарій статистичного спостереження, який включає формуляр і інструкцію.
Формуляр статистичного спостереження- це спеціальний документ, у якому реєструються відповіді питання програми спостереження. Він є розграфлений аркуш паперу, у якому міститься перелік питань програми, вільні місця для запису відповідей (із зазначенням шифрів і кодів) ними. Формуляр спостереження складається з елементів: титульної та адресної. Титульна частина формулярувключає: найменування статистичного спостереження, органу його провідного, дату та найменування органу, який затвердив даний формуляр. Адресна частина формулярумістить запис точної адреси одиниці або сукупності одиниць спостереження, їхньої підпорядкованості, іноді - терміни та місце розсилки заповнених формулярів.
Формуляр може мати різні форми вираження та найменування (залежно від особливостей спостереження). У статистиці розрізняють дві системи статистичного формуляра: індивідуальну (формуляр-картка) та спискову (формуляр-список). Індивідуальний формуляр- це формуляр, призначений для реєстрації в ньому відповіді на питання програми спостереження тільки про одну одиницю спостереження. Обліковий формуляр- це формуляр, призначений для реєстрації в ньому відповіді на питання програми спостереження про кілька одиниць спостереження. Статистичний підказ- це перелік можливих відповідей на поставлене запитання. Може бути повним (перелік всіх можливих відповідей на поставлене питання) і неповним (що містить відповіді тільки на деякі).
З метою забезпечення більш повного та правильного процесу організації та проведення спостереження до програми спостереження складається докладна інструкція. Статистична інструкція- це документ, який роз'яснює питання програми статистичного спостереження, порядок заповнення статистичного формуляра та планово-організаційні питання. В інструкції, як і у формулярі можуть бути представлені тлумачення того чи іншого питання програми, зразкові відповіді питання, типові випадки заповнення формулярів тощо.

Статистичне спостереження– це організована робота зі збору первинних відомостей про масові явища, що вивчаються, і процеси суспільного життя. Статистичне спостереження проводиться організовано і за заздалегідь розробленим програмою та планом.

Початковою стадією економіко-статистичного дослідження є статистичне спостереження. Використання об'єктивної та повної інформації, яку отримують у ході статистичного спостереження, на наступних етапах дослідження забезпечує науково обґрунтовані висновки про характер та закономірності розвитку об'єкта, що вивчається.

Об'єктом статистичного спостереження є сукупність, у межах якої проводиться спостереження. Одиниця статистичного спостереження – це елемент об'єкта, що вивчається, який представляє необхідні початкові відомості Риси та властивості одиниць сукупності називають ознаками. Щоб отримати відомості, потрібно розробити програму спостереження. Програма статистичного спостереження має містити перелік ознак, що характеризуватимуть окремі одиниці сукупності.

Процес проведення статистичного спостереження складається з наступних етапів:

1) програмно – методологічна підготовка проведення спостереження. На даному етапі визначаються цілі та об'єкти спостереження, ознаки, що підлягають реєстрації, розробляються документи для збору даних, визначаються методи та засоби отримання даних та інше;

2) організаційна підготовка проведення спостереження Цей етап мають на увазі такі види робіт: підбір та підготовка кадрів; складання календарного плану робіт з підготовки та проведення статистичного спостереження обробляються матеріали, які будуть використані у статистичному спостереженні;

3) на третьому етапі вибирають форму, спосіб та вид статистичного спостереження. Найважливішим етапом у проведенні статистичного спостереження є збір даних спостереження, накопичення статистичної інформації;

4) контроль даних статистичного спостереження;

5) на останньому ступені статистичного спостереження робляться висновки та пропозиції щодо проведення статистичного спостереження.

Результати, отримані під час статистичного спостереження, контролюють їх достовірності, повноти і можливості допущених помилок чи неточностей.

Існують такі вимоги, яким має відповідати статистичне спостереження:

1) явища, що спостерігаються, повинні мати цінність і виражати певні соціально-економічні типи явищ;

2) збір статистичних даних повинен забезпечити повноту фактів, що розглядаються у досліджуваному питанні;

3) щоб забезпечити достовірність статистичних даних, потрібно ретельно і всебічно перевірити якість об'єктів, що збираються – це є однією з найважливіших характеристик статистичного спостереження;

4) щоб створити хороші умови для отримання об'єктивних матеріалів, необхідно науково організувати статистичне спостереження.

До основних організаційних форм статистичного спостереження відносять: звітність та спеціально організоване спостереження.

Найважливішою формою статистичного спостереження є звітність.

Звітність– це форма статистичного спостереження, за якої у відповідні статистичні органи надходять у певні терміни відомості від підприємств та організація, що здійснюють економічну діяльність. Відомості мають подаватися в установленому законом порядку звітних документів.

Звітні документи мають бути заповнені на підставі даних первинного обліку та підписані особами, відповідальними

за надані відомості. Органами державної статистики затверджуються форми статистичної звітності.

У комерційній діяльності звітність поділяється на:

1) загальнодержавну – обов'язкова всім організацій і представляється у зведеному вигляді до органів державної статистики;

2) внутрішньовідомчу – ця звітність діє в межах відомств та міністерств. Існують такі форми звітності:

1) типовий називають звітність, яка містить показники, однакові для всіх підприємств, установ різних організаційних форм, а також для інших видів діяльності

2) якщо підприємство має свої певні особливості, то до цієї організації вводиться спеціалізована звітність;

3) звітність, яка надається кожним підприємством в однакові проміжки часу, називається періодичною;

4) звітність, яка надходить до органів статистики в міру необхідності, називається одноразовою звітністю. Кожна організація має право вибирати, яким способом їй надати звітні дані.

В даний час існує безліч способів надходження статистичних даних до органів статистики, наприклад поштова та термінова надається по телеграфу, телетайпу факсу та іншими способами. Спеціально організоване статистичне спостереження – це збирання відомостей у вигляді переписів, одноразових обстежень та обліку. Прикладом спеціально організованого статистичного спостереження може бути інвентаризація для підприємства.

Розглянемо такі види статистичного спостереження:

1) якщо обстеженню піддається абсолютно всі одиниці досліджуваної сукупності явищ та процесів, то це суцільне статистичне спостереження;

2) якщо обстеженню піддаються частина одиниць досліджуваної сукупності явищ, це несуцільне статистичне спостереження;

3) вибірковим спостереженням називають спостереження, у якому характеристика всієї сукупності фактів дається з певної частини, відібраної у випадковому порядку;

4) монографічне обстеження - Це детальне вивчення та опис певних одиниць сукупності;

5) якщо обстеженню піддається та частина одиниць сукупності, у якої величина ознаки, що вивчається, є переважаючою у всьому обсязі, то це називається методом основного масиву;

6) збір даних, заснований на добровільному заповненні адресатами анкет, називається анкетним обстеженням;

7) якщо спостереження ведеться безперервно, і при цьому всі факти та явища, що відбуваються у стані зміни, реєструються, то це спостереження називається поточним;

8) якщо ж спостереження здійснюється нерегулярно, але тільки тоді, коли потрібно, це спостереження називається одноразовим;

9) періодичним називається спостереження, яке повторюється через певні проміжки часу (рік, місяць, квартал тощо).

Залежно від джерел інформації, що збирається, розрізняють:

1) спостереження, що здійснюється самими реєстраторами шляхом виміру та за допомогою огляду, підрахунку та зважування ознак досліджуваного об'єкта, називається безпосереднім;

2) опитування – це спостереження, у якому відповіді людини у питання фіксуються на певному формулярі;

3) при документальному обліку фактів джерелом відомостей є документи.

Надання підприємствами, організаціями статистичних звітів про свою господарську діяльність у строго встановленому порядку називають звітним способом. Вигляд статистичного спостереження, що передбачає надання відомостей до органів, які ведуть спостереження, у явочному порядку називають явочним способом.

Якщо відомості до органів надають кореспонденти, цей спосіб називають кореспондентським.

Надання документів, які заповнюють самі опитувані, а спеціальні працівники лише забезпечують формулярами, називають способом самореєстрації.

Розробка плану проведення статистичного спостереження є важливим етапом підготовки статистичного спостереження. План повинен містити формулювання та вирішення організаційних питань, таких як встановлення цілей та завдань спостереження розробка програм спостереження, визначення об'єкта та одиниці спостереження, вибір виду та способу спостереження.

Метою спостереження є одержання основного результату статистичного дослідження.

Щоб організувати статистичне спостереження, необхідно точно встановити об'єкт спостереження.

Сукупності одиниць, про які мають бути зібрані статистичні дані, називають об'єктами статистичного спостереження. Перш ніж проводити статистичне обстеження діяльності організації, необхідно визначити відмінні риси та найважливіші ознаки об'єкта, що вивчається.

Первинний елемент об'єкта статистичного спостереження є носієм певних ознак, називають одиницею спостереження, а первинну комірку, від якої будуть надалі отримані статистичні відомості, називають одиницею сукупності.

Вимоги до програми статистичного спостереження:

1) програма спостереження повинна містити всі основні для неї ознаки, риси, що характеризують ті явища та процеси, які будуть надалі використані у розробці матеріалів статистичного спостереження;

2) усі контрольні питання, що входять до програми спостереження, мають бути коротко, але чітко сформульовані;

3) ступінь повноти та достовірність отриманих у ході статистичного спостереження даних залежать від якості програми;

4) питання, що розглядаються в цій програмі, мають бути викладені у логічній послідовності.

Статистичні формуляри– це спеціалізовані документи певної форми, які призначені для обліку та звітності. У формулярі статистичного спостереження містяться перелік питань програми та місця для запису відповідей на них. Даний формуляр складається з: титульної частини, яка включає найменування статистичного спостереження і органу, його проводить, дату і найменування органу, що затвердив даний формуляр; адресна частина формуляра повинна містити запис точної адреси одиниці або сукупності одиниць спостереження, їхня підпорядкованість.

Формуляр має різні форми виразу та найменування: переписний лист, бланк, опитувальний лист, форма звітності, анкета і т.д.

До систем статистичного формуляру відносяться: індивідуальний формуляр, призначений для реєстрації відповіді на питання програми спостереження, але тільки по одній одиниці спостереження; Обліковий формуляр призначений для реєстрації в ньому ж відповідей на питання програми спостереження про кілька одиниць спостереження. Щоб однаково тлумачилися питання, які у формулярах, може бути дано статистичний підказ. Статистичний підказ - Перелік можливих відповідей на поставлені питання. До статистичних формулярів складається інструкція – це документ, до якого входять роз'яснення та вказівки щодо програми статистичного спостереження, а також у ньому відображають цілі та завдання спостереження, відомості про об'єкт та одиниці спостереження, терміни та час проведення спостереження. Інструкція має бути складена просто, коротко та ясно.

Організаційний план– це документ, у ньому мають бути відображені найважливіші питання щодо організації та проведення майбутніх заходів. Він складається у тому, щоб успішно проводити статистичні спостереження. У ньому зазначаються: органи, які проводять спостереження, час та строки спостереження, підготовчі роботи, які були проведені для подальшого спостереження, порядок комплектування та навчання кадрів, необхідних для проведення статистичного спостереження, порядок його проведення, порядок прийому та здачі матеріалів, отримання та надання попередніх та остаточних підсумків. Питання про час проведення статистичного спостереження має бути обов'язково вирішено, включаючи вибір сезону, терміну та критичного моменту спостереження.

Для того щоб вибрати сезон, потрібно простежити, щоб об'єкт, що вивчається, перебував у звичайному для нього стані.

Час початку та закінчення збору статистичних даних називають періодом, чи терміном.

Часом спостереження називають час, до якого буде віднесено зібрану статистичну інформацію.

Критичноїназивають дату, за станом яку повідомляються відомості.

Критичним моментомСтатистичного спостереження називають момент часу, станом на який фіксуються зібрані дані, які отримані в процесі статистичного спостереження, наприклад обирають момент закінчення однієї доби та початку іншої.

Організація, яка здійснює підготовку, проведення статистичного спостереження та відповідальна за свою роботу, – це орган спостереження. У органу спостереження мають бути чітко визначені сфери діяльності, функції, права коло обов'язків, за які він відповідає.

Місце, де відбувається реєстрація фактів і заповнення статистичних формулярів, називають місцем статистичного спостереження.

Найважливішим завданням статистичного спостереження є достовірність і точність статистичної інформації, що збирається.

Точність– це рівень відповідності значення будь-якої ознаки або показника, отриманого внаслідок статистичного спостереження, дійсного його значення. У процесі підготовки та проведення статистичного дослідження, щоб попередити можливість появи відхилень або різниці між обчисленими показниками, потрібно передбачити та здійснити низку заходів. Якщо такі відхилення виникли, їх називають помилками статистичного спостереження.

Матеріали, зібрані внаслідок спостереження, піддаються всебічній перевірці та контролю. Вони перевіряються з точки зору повноти охоплення всіх одиниць сукупності спостереження та правильності заповнення документів та в порядку логічного та арифметичного контролю.

Логічний контроль полягає у зіставленні відповіді взаємопов'язані між собою питання програми спостереження з виявлення логічно несумісних відповідей.

Рахунковий контроль зводиться до перевірки загальних та групових цифрових підсумків та їхнього зіставлення. Завдання його – виявити та виправити неправильні підсумки числових показників.

Помилки статистичного спостереження– це помилки репрезентативності та помилки реєстрації.

Помилки репрезентативності показують, якою мірою вибіркова сукупність представляє генеральну сукупність. Ці помилки виникають тому, що спостереженню піддається лише частина одиниць досліджуваної сукупності, і ці відомості не можуть абсолютно точно відобразити властивості всієї маси явищ сукупності.

Помилки реєстрації, що виникають в результаті неправильного встановлення фактів, можна поділити на:

1) випадкові - це помилки, які можуть дати спотворення як в одну, так і в іншу сторону;

2) систематичні помилки, що виникають внаслідок порушення принципів ненавмисного відбору одиниць сукупності, що вивчається. Систематичні помилки небезпечні, оскільки вони впливають отримані підсумкові показники;

3) навмисні помилки виникають унаслідок навмисного перекручування фактів.

Статистична інформація, що надається юридичними особами, їх філіями та представництвами, громадянами, які займаються підприємницькою діяльністю, для проведення державних статистичних спостережень, залежно від характеру відомостей, що містяться в ній, може бути відкритою та загальнодоступною або віднесеною відповідно до законодавства до категорії обмеженого доступу.

Держкомстат Росії забезпечує у межах своєї компетенції захист статистичної інформації, зокрема відомостей, що становлять державну чи іншу таємницю, що охороняється законом, і відомостей конфіденційного характеру, розробляє перелік відомостей конфіденційного характеру, одержуваних при проведенні державних статистичних спостережень, та порядок їх надання користувачам.

Держкомстат Росії гарантує суб'єктам, що звітують, конфіденційність отриманої від них статистичної інформації за формами державного статистичного спостереження (первинних статистичних даних) і передбачає відповідний запис про забезпечення гарантії на бланках форм.

Надання статистичної інформації, що міститься у формах державного статистичного спостереження (первинних статистичних даних), крім віднесеної до державної таємниці, Держкомстатом Росії, його територіальними органами та організаціями, що перебувають у його віданні, третім особам здійснюється за наявності письмової згоди надали ці дані звітують суб'єктів за винятком випадків, передбачених законодавством.

Надання статистичної інформації, що міститься у формах державного статистичного спостереження (первинних статистичних даних), яка віднесена до державної таємниці, здійснюється Держкомстатом Росії, його територіальними органами та організаціями, що перебувають у його віданні, в порядку, встановленому Законом Російської Федерації від 21.07.1993 р. № 54 -1 «Про державну таємницю» (Збори законодавства Російської Федерації, 1997 р. № 41, ст. 4673).

Відповідно до статті 13.19 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення, порушення посадовою особою, відповідальною за надання статистичної інформації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень, порядку її надання, надання недостовірної статистичної інформації тягне за собою накладення адміністративного штрафу.

Провадження справ про адміністративні правопорушення порядку надання статистичної інформації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень та виконання призначених адміністративних покарань здійснюється у порядку, встановленому Кодексом Російської Федерації про адміністративні правопорушення.

Організації, що звітують, відшкодовують в установленому порядку Держкомстату Росії, його територіальним органам і організаціям, що перебувають у його віданні, збитки, що виникли у зв'язку з необхідністю виправлення підсумків зведеної звітності при наданні спотворених даних або порушенні термінів подання звітності, відповідно до статті 3 Закону Російської Федерації від 13.05. 1992 р. № 2761-1 "Про відповідальність за порушення порядку надання державної статистичної звітності".

Всебічне дослідження перетворень, що відбуваються в суспільстві, економічних і соціальних процесів методом науково обґрунтованої системи показників, узагальнення та прогнозування шляхів розвитку господарств, виявлення резервів зростання ефективності суспільного виробництва є основним завданням статистичної науки в даний час.

У концепції створення автоматизованої статистичної інформаційної системи розглядаються шляхи та напрями щодо вирішення таких важливих завдань, як розробка науково обґрунтованої системи статистичних показників та наукова організація статистичного спостереження.

Система статистичних показників соціально-економічного розвитку є єдиною всім рівнів управління, забезпечується єдиної методологією їх обчислення. Вона покликана забезпечити отримання інформації, яка характеризуватиме стан та розвиток економічного, соціального, політичного та суспільного життя у всіх сферах та на всіх рівнях управління.

Отримання необхідних даних про кількісні та якісні значення тих чи інших показників має змінюватися відповідно до вимог системи статистичних спостережень.

Удосконалення статистичного спостереження забезпечить підвищення змістовності, достовірності та оперативності звітних даних на основі статистичної звітності, переписів, одноразових обліків.

Основні принципи формування системи статистичного спостереження: статистична звітність має містити систему звітних показників та забезпечувати можливість контролю за ходом виконання планових програм; вибіркові обстеження, перепис, обліки, цензи повинні забезпечувати отримання кількісних значень статистичних показників з метою подальшого економічного аналізу.

Основною метою системи звітних показників є контроль за проведенням, виконанням та досягненням контрольних цифр, державних замовлень, дотриманням встановлених нормативів та лімітів.

В даний час змінюються організаційні структури управління господарством, форми та методи господарювання, активно формуються малі та спільні підприємства, акціонерні товариства, розширюється сфера застосування орендних відносин.

У зв'язку з цими змінами статистичним органам необхідно розробити та здійснити програму вдосконалення організації статистичного спостереження.

Програмний підхід дозволить проводити цільовий комплекс заходів щодо вдосконалення системи статистичного спостереження – від встановлення питань до розробки конкретних форм звітності.

В даний час вже розроблені деякі основні напрямки вдосконалення системи статистичного спостереження: це формування на базі системи статистичних показників соціально-економічного розвитку переліку найважливіших заходів щодо спостереження за ходом реалізації економічних реформ у системі народногосподарського управління; методика найважливіших показників, що враховуються під час проведення переписів одноразових, вибіркових та монографічних обстежень.

Розглянемо послідовність етапів розробки та реалізації вдосконалення статистичного спостереження.

1. Необхідно визначити перелік показників, що характеризуватимуть економічні процеси, для суцільного спостереження, а також перелік показників та об'єктів статистичного спостереження; інформація щодо них може бути отримана за допомогою вибіркового спостереження та одноразового обліку

2. Розробка та використання форм звітності для суцільного спостереження, і навіть програм і форм вибіркового спостереження і математичного апарату поширення даних вибіркового спостереження протягом усього сукупність об'єктів.

3. Розробка системи цензової звітності та необхідного математичного апарату для поширення даних цензової звітності на всю сукупність об'єктів.

4. Навчання економістів методам вибіркових, монографічних обстежень та цензової звітності.

Люди по-різному ставляться до статистичної інформації: одні її не сприймають, інші беззастережно вірять, а треті згодні з думкою англійського політика Б. Дізраелі: «Існує 3 типи брехні: брехня, нахабна брехня та статистика», проте йому належить таке твердження: «У житті, як правило, процвітає більше той, хто має в своєму розпорядженні кращу інформацію».

Статистичне спостереження - це початковий етап будь-якого статистичного дослідження, тому від того, наскільки повними і якісними виявляться зібрані первинні дані, значною мірою залежать і кінцеві результати досліджень. У статистичній практиці використовуються різні форми, види та способи спостереження.

Розрізняють 3 форми організації спостереження:

Статистична звітність- це особлива форма організації збору даних державною статистикою про діяльність суб'єктів господарювання, які зобов'язані заповнювати документи-бланки, звані формами статистичної звітності, що містять перелік певних показників, відомостей, що характеризують ту чи іншу господарську одиницю та результати її діяльності, що заповнюється на основі даних опертивного або бухгалтерського обліку та подаються до державних статистичних органів для подальшого узагальнення. Кожна форма звітності має шифр та назву. Відповідно до термінів подання звітність буває добова (щоденна), тижнева, місячна, квартальна, піврічна та річна. Всі ці види звітності, крім річної, поєднують однією назвою – поточна звітність.

Спеціально організовані статистичні спостереження- це переписи та спеціальні обстеження, які проводяться за тими явищами суспільного життя, за якими відсутня звітність або коли потрібно уточнити, доповнити дані тієї чи іншої звітності, або провести разове детальне, всебічне обстеження будь-яких об'єктів

Спостереження через регістри- Порівняно нова форма організації статистичного спостереження, заснована на застосуванні комп'ютерних технологій. Регістр – це перерахований і постійно уточнюваний перелік тих чи інших одиниць спостереження, створений для безперервного тривалого статистичного спостереження за певною сукупністю, в якому міститься інформація про кожну одиницю сукупності (наприклад, ЄДРПО – Єдиний державний регістр підприємств та організацій).

Всі ці 3 організаційні форми статистичного спостереження не протистоять, а доповнюють одна одну, дозволяючи глибше і всебічно вивчати окремі явища та процеси життя.

За часом реєстрації фактів розрізняють поточне (безперервне) та перервне спостереження. Останнє, своєю чергою, підрозділяється на одноразове і періодичне.

За охопленням одиниць спостереження розрізняють суцільне, коли спостереженню підлягають всі одиниці досліджуваної сукупності, і несуцільне. Несуцільне спостереження поділяється на такі 4 види:

спостереження основного масиву (виключаються зі спостереження малозначущі одиниці);

анкетне (добровільне заповнення анкет призводить до непоганого виду спостереження);

вибіркове (випадковий відбір одиниць із досліджуваної сукупності);

монографічне (детальне вивчення якоїсь однієї одиниці сукупності).

За джерелами зібраних відомостей розрізняють такі способи спостереження:

безпосереднє (огляд, вимір, зважування);

документальне (з урахуванням звітності);

опитування (відомості реєструються зі слів опитуваної одиниці спостереження), що реалізується такими способами - експедиційне, самореєстрація, кореспондентське та явкове.

Будь-яке статистичне дослідження починається з формулювання його мети і завдань, отже й тих відомостей, які можна одержати у процесі спостереження. Після цього визначається об'єкт та одиниця спостереження, розробляється програма, вибирається вид та спосіб спостереження.

Об'єкт спостереження – сукупність соціально-економічних явищ та процесів, що підлягають дослідженню, або точні межі, в межах яких реєструватимуться статистичні відомості. Нерідко користуються цензом. Ценз – обмежувальна ознака, якій повинні задовольняти всі одиниці сукупності, що вивчається. Одиницею спостереження називається складова частина об'єкта дослідження, яка є основою рахунки і має ознаками, підлягають реєстрації під час спостереження. Програма спостереження – перелік питань, якими збираються відомості, чи перелік ознак чи показників, підлягають регистрации. Вона оформляється як бланка (анкети, формуляра), куди заносяться первинні відомості. До нього додається інструкція (або вказівки на самих формулярах), яка роз'яснює зміст питань.

Організаційні питання статистичного спостереження пов'язані з визначенням суб'єкта, місця, часу, форми та способу спостереження. Суб'єкт спостереження – орган, який здійснює спостереження. Час спостереження – період, протягом якого проводитиметься спостереження (термін спостереження), чи час, якого ставляться реєстровані відомості (критичний момент спостереження).