Тайм-менеджмент, або Про жабу, слона, якір та стратегічну картонку….

Привіт, друзі! На зв'язку Дмитро Шапошніков.

На моє спостереження сучасна успішна людина неминуче стикається з поняттям «тайм-менеджмент». Кожен тією чи іншою мірою відчував брак часу, тиск термінів, відчував стрес від вимушеного поспіху.

Прочитавши статтю, ви зрозумієте найважливіше про управління часом, ознайомитеся з основними концепціями успішного тайм-менеджменту. Все це у супроводі моїх прикладів та коментарів. Я сподіваюся, що вивчення цієї теми буде для вас корисним, цікавим та захоплюючим!

Почнемо, друзі!

1. Що таке тайм-менеджмент – визначення та історія виникнення

Прямий переклад даного терміна « Time Management» з англійської – « керування часом». Зрозуміло, що у прямому розумінні управляти часом неможливо: реальна функція тайм-менеджменту – використовувати час свого життя з максимальною ефективністю.

Найточніше визначення тайм-менеджменту звучить так:

Тайм менеджмент- це облік, розподіл та оперативне планування власних ресурсів часу.

Ще один варіант визначення.

Тайм менеджмент- це науковий підхід до організації часу та підвищення ефекту від його використання.

Девіз професійного тайм-менеджера:

Працюй менше, встигай більше!

Люди, які вміють продуктивно розпоряджатися власними запасами часу, живуть більш насиченим та повним життям, роблять свою роботу з мінімальними витратами часу.

Керуючи своїм часом, ми маємо більше життєвого простору: стає реальнішою можливість займатися тим, що нам справді подобається.

Враховуючи, в якому авралі живе сучасна людина, питання управління ресурсами часу стає дедалі актуальнішим, а то й життєво важливим. Розвинена навичка управління часом у рази підвищує особисту ефективність. Це я зрозумів уже років 12 тому.

Тайм-менеджмент дозволяє впорядкувати робочий та особистий час протягом дня (тижня, місяця) щоб встигати робити всі важливі та потрібні справи, не відволікаючись на другорядні чи сторонні питання та проблеми.

Ефективне планування дозволяє вивільняти для насиченого та повноцінного життя колосальні ресурси часу. На думку фахівців, розміри таких ресурсів обчислюються роками та десятиліттями.

Історія тайм-менеджменту

Науковий підхід до організації часу – проблема не нова. Історія тайм-менеджменту сягає корінням у далеке минуле.

Ще 2000 років тому у Стародавньому Римі відомий мислитель Сенека запропонував поділяти весь час на витрачене з користю, тобто хороше, на погане та марне.

Сенека також почав вести постійний облік часу письмово. Мислитель говорив, що мешкаючи певний період, необхідно оцінювати його з погляду заповненості.

У подальшій історії управління часом ці ідеї стали основою такого поняття як «особиста ефективність».

Альберті, письменник та італійський вчений, який жив у XV столітті, говорив, що ті, хто вміє керувати часом з користю, завжди будуть успішними.

Для цього він запропонував використати два правила:

1. Щодня з ранку складатиме список справ.
2. Розставляти справи як зменшення важливості.

Протягом багатьох століть усі ці принципи існували лише в теоретичному вигляді і лише з 80-х років минулого століття ця тема почала переходити від теорії до практики.

Управління часом необхідне не тільки керівним працівникам та власникам власного бізнесу: кожен з нас має вміти розпоряджатися власними активами, щоби насолоджуватися процесом життя у всій повноті.

Безумовно, тайм-менеджмент потрібний далеко не всім. Якщо людині у своєму житті нічим зайнятися, та її головне завдання – «вбити час», то управління часом для такої людини – неактуальна та непотрібна дисципліна.

Іншими словами, спочатку слід визначитися - чи дійсно вам не вистачає часу і куди ви хотіли б подіти вільні хвилини, години та дні, коли вони з'являться.

Тайм-менеджмент складається з кількох складових частин:

• суворий облік часу;
• оптимізація часових ресурсів;
• планування дня (тижня, місяця іди іншого відрізка часу);
• організація мотивації.

Управління часом важливе не тільки для роботи: люди, які спіткали мистецтво тайм-менеджменту, більш життєрадісні, здорові та успішні у професійному та особистому житті.

Ефективний тайм-менеджмент дозволяє осмислювати всі свої вчинки та рішення з погляду їхньої доцільності для власного розвитку та вдосконалення.

2. Міфи про управління часом – 3 основні помилки

Існує низка суспільних стереотипів та помилок щодо управління часом.

Деякі вважають, що тайм-менеджмент потрібен виключно для роботи, що в Росії дана дисципліна неефективна через особливості національного менталітету, що життя строго за планом перетворює людину на робота і позбавляє його свободи волі.

Всі ці міфи не спроможні: нижче я постараюся їх повністю розвінчати.

Міф 1. Ніхто не може керувати часом

Твердження вірне формою, але помилкове за змістом. Керувати часом справді неможливо (Якщо, звичайно, ви не винахідник машини часу). Ніхто не здатний уповільнити його об'єктивний хід, прискорити чи зупинити навіть на мить.

Зате людина може робити таке : керувати собою, своїми рішеннями та діями у часі, а також займатися визначенням пріоритетів. Саме про це й міркують практики тайм-менеджменту – управління власним життям.

Розумний і прагматичний підхід до своїх дій і є управління часом: ви будете здивовані, скільки хвилин і годин вивільняється, як тільки ви починаєте діяти більш обдумано та усвідомлено.

Пам'ятайте, що всі успішні люди, незалежно від своєї діяльності, планують свої справи і діють з максимальною продуктивністю. При цьому вони працюють приблизно стільки ж, скільки звичайні люди, але завжди встигають зробити більше.

Їх секрет у тому, що в одиницю часу вони встигають зробити більше справ, що в результаті позначається на їхніх життєвих результатах.

Міф 2. Тайм-менеджмент змусить мене працювати більше та інтенсивніше

Працювати багато та втомлюватися, нехтуючи відпочинком – прямий шлях до перевтоми та депресії. Необхідно постійно прагнути зниження обсягу роботи зі збільшенням результативності. Як це зробити? Якщо говорити коротко - то діяти строго за планом і вміти відокремлювати другорядне від головного.

Ефективно використовувати методи тайм-менеджменту – це не означає робити більше або збільшувати продуктивність за рахунок швидкості виконання робіт.

Йдеться про підвищення особистої результативності за винятком непотрібних завдань та усунення так званих «пожирачів часу» або «хронофагів».

До розряду хронофагів належать сотні безглуздих і дрібних справ, які ми робимо протягом дня, навіть не замислюючись про їхню доцільність: часта перевірка пошти, спілкування та перегляд новин у соцмережах, позбавлені смислового навантаження розмови з колегами.

Прихильність людини до абстрактних від основного завдання справам частково пояснюється прокрастинацією - бажанням відкласти «до кращих часів» важливі та потрібні заходи.

Однак якщо відкинути рефлексію та визнати для себе важливість і значення поточних завдань, відволікатися на сторонні справи у вас не буде ні сил, ні бажання.

Міф 3. Використання тайм-менеджменту перетворить мене на робота, який все робитиме за розкладом, позбавить мене свободи та вибору

Люди бояться перетворитися на роботів, але насправді вже є ними, а також рабами власних психоемоційних звичок та шаблонів поведінки.

Управління часом не обмежує нашу свободу, а навпаки створює її.

Тайм-менеджмент необхідний не тільки офісним співробітникам, керівникам та менеджерам: управляти головним ресурсом життя – власним часом – потрібно всім, хто ставиться до себе відповідально та серйозно.

Практичний критерій необхідності впровадження у житті принципів тайм-менеджменту – наявність 4-х і більше справу плані поточний день (враховуються як професійні, а й особисті справи). Це потрібно і бізнесменам, і вільним художникам, і домогосподаркам.

приклад

Якщо вам потрібно закінчити проект роботи, поговорити про це з начальством, після роботи зайти в майстерню з ремонту телефонів і нарешті, забрати малюка з дитячого садка, то розумне планування часу - ваша нагальна необхідність.

Планування та розподіл ресурсів допомагає швидше досягти важливих цілей та звільнити час на відпочинок, відновлення сил, спілкування з друзями та близькими. Тайм-контроль дозволяє досягати результату швидше та з меншими витратами.

Щодо життя за розкладом, то розумна організація праці та відпочинку ще не завдавала шкоди нікому. А для спонтанності та творчого підходу (якщо такі є) у будь-якій роботі завжди знайдеться місце.

3. Як управляти часом – 7 основних принципів тайм-менеджменту

А тепер перейдемо до практики і з'ясуємо, як правильно керувати часом, з чого розпочати контроль та планування своїх дій, які труднощі зазвичай виникають на цьому шляху та як їх подолати. Нижче я описав основні принципи та правила.

Принцип 1. Плануйте свої дії

Планування справ на найближчий день (або найближчий тиждень) має практичне значення у будь-якій роботі. Неважливо, чи сидите ви в офісі, стоїте біля конвеєра, підробляєте кур'єром у вільний від навчання час – точний план дій завжди принесе реальну користь у вигляді підвищення результативності (особистої та професійної).

Навіть якщо ваші дії суворо регламентовані посадовою інструкцією, завжди потрібно мати заздалегідь складений план – це допоможе справлятися з роботою більш ефективно та оперативно.

Помнете, що всі успішні люди планують своє життя.

Запам'ятайте кілька найважливіших аксіом тайм-менеджменту:

1. Фіксуйте цілі письмово.Якщо на папері (або в електронному щоденнику) не позначено вашу мету, значить, його не існує.
2. Плануйте свій день.Заздалегідь складений список завдань та дій збільшує продуктивність будь-якого виду діяльності на 25%.
3. Дробіть великі завдання.Об'ємні за часом виконання справи завжди потрібно розділяти на кілька дрібних підзавдань – не хапайтеся за масштабний проект, не продумавши заздалегідь послідовність дій.

Потрібно, щоб планування стало вашою другою натурою: візьміть за правило складати план дій на завтрашній день перед сном. Вранці на роботі ви вже точно знатимете, з чого починати, чим продовжити і як закінчити.

Завжди залишайте певний резерв часу на "форс-мажор" - непередбачені обставини.

Пам'ятайте, що кілька хвилин, що ви витратите на складання плану, з лишком окупляться в майбутньому: результати грамотного планування ви оціните вже на першому тижні впровадження в життя.

Принцип 2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання

Стратегічне та ефективне планування неможливе без грамотного цілепокладання. Якщо говорити більш простою мовою, ви повинні вміти чітко формулювати основну мету та вміти розбивати її на більш конкретні та локальні завдання.

Теоретично менеджменту ця навичка називається «декомпозиція цілей». Основний спосіб реалізувати це поняття на практиці – це перехід від загального до приватного.

Існує професійний інструмент (або принцип) для формулювання та постановки локальних завдань у тайм-менеджменті та цілепокладанні.

Він називається принцип SMART .

Згідно з цим принципом мета має бути:

• конкретної(Specific);
• вимірною(Measurable);
• досяжноюза певний період (Attainable);
• актуальноюабо істинною – необхідно заздалегідь зрозуміти, чи справді це завдання допоможе досягти мети (Relevant);
• обмеженою у часі(Time-bound).

Основний критерій корисності та ефективності локальної задачі – її конкретність. Починаючи рух до великої мети із виконання послідовних завдань, ви значно скорочуєте час виконання роботи.

Послідовність та зосередженість на конкретних пунктах – запорука майбутнього успіху.

Навіть найбільші творці не створювали своїх творів відразу повністю – спочатку вони складали план, а потім виконували його за пунктами. Один із секретів успішного управління часом – у вмінні зосередитися на поточних завданнях, не втрачаючи загального спрямування.

Принцип 3. Фіксуйте ваш план дій

Про необхідність обов'язково фіксувати план дій було сказано вище. Тут же розглянемо, як це найкраще зробити. Існує кілька робочих та дієвих інструментів, що дозволяють зробити свої плани та завдання більш наочними та конкретними.

Один з таких методів називається. Поясню, як це виглядає практично.

приклад

Допустимо, ваша мета - побудувати будинок. Для початку слід розбити завдання на кілька етапів: розчистити майданчик, вирити та закласти фундамент, провести надземні роботи, виконати обробку приміщень, провести комунікації та зайнятися благоустроєм.

У діаграмі Гранта вказуються всі завдання поточного масштабного проекту разом із термінами їхнього здійснення, тривалістю у часі та черговості виконання.

Однотипні завдання можна групувати до одного пункту, а більш об'ємні відносини доцільно розбивати кілька послідовних завдань.

Наочне складання плану заощаджує не тільки ваш час, а й дозволяє іншим співробітникам, що беруть участь у проекті, швидко усвідомити стан справ і включитися в роботу з потрібного етапу.

Принцип 4. Розставляйте пріоритети

Своєчасно та чітко визначити головну мету – це необхідно і правильно. Але головне завдання - це рухатися до досягнення цієї мети, послідовно виконуючи поточні завдання різного ступеня складності.

Для розміщення пріоритетів у щоденному плануванні підійде простий спосіб, який називається «Спосіб АБВГД».

Спосіб АБВГД (ABCD)

"А" - це найважливіша справа поточного дня, "Б" - менш важлива, "В" - завдання середньої значущості і т.д.

Першу у списку справу слід виконувати першою. Зазвичай це завдання трудомістка і складна. Іноді людина відчуває страх або лінується починати день із головного завдання, але секрет у тому, що саме від її виконання залежить ефективність вашої поточної діяльності.

Фахівець із практичного тайм-менеджменту радить вирішувати це питання жорстко та однозначно. Його метод називається: "з'їсти жабу на сніданок". «Жаба» - це найскладніша і найнеприємніша справа поточного дня. Ви постійно переносите його на «післяобіду», на вечір, а то й на завтра.

Але суть у тому, що цим створюється постійна емоційна напруга, яка заважає вам продуктивно виконувати всі інші справи. Трейсі каже, що починати день слід із найважчого, тоді всі інші справи будуть виконуватися практично самі собою.

Логічним продовженням методу Брайна Трейсі тут є закон чи принцип Парето.

Закон Парето

20% наших зусиль приносить нам 80% результатів, а решта 80% наших зусиль – лише 20% результатів.

Таким чином наше завдання – виявити ці 20% наших найефективніших дій та сконцентруватися саме на них.

Ще один інструмент для ефективного розміщення пріоритетів називається «Матриця Ейзенхауера». Політичний і військовий діяч, президент США Дуйат Ейзенхауер був людиною практичною і успішною.

Він вигадав розділяти всі поточні справи на 4 категорії:

• термінові та важливі;
• важливі, але з термінові;
• термінові, але дуже важливі;
• неважливі та нетермінові.

Перша категорія : термінові та важливі - це першочергові завдання слід виконувати обов'язково сьогодні і зараз: їхнє відкладання обов'язково створить непотрібні труднощі у майбутньому. Доручати їх підлеглим не варто - це потрібно робити самому і негайно.

По-іншому цей сектор матриці називають «Сектор пожежі»,перебувати в якому довго загрожує несприятливими наслідками, насамперед для власного здоров'я.

Мій секрет тайм-менеджменту – перебувати в секторі « Важливі - Не термінові » .

Це найефективніший сектор матриці. Тут ви спокійні, тут ви плануєте, обмірковуєте, дієте грамотно і виважено, тут ви займаєтеся по-справжньому важливим.

Не допускайте перетікання важливих справ у сектор термінових!

Справи з 4-ої категорії (Нестрокове та неважливе) можна сміливо викреслювати зі щоденного списку.

Можна щодня складати приблизно таку таблицю, що базується на «Матриці Ейзенхауера».

Не полінуйтеся і впровадьте цю просту таблицю у свою систему планування дня.

Принцип 5. Фокусуйтесь на головному

Я вже говорив, як важливо досягати поставленої мети, в цьому пункті розповім про те, як робити це максимально ефективно.

Вміння фокусуватися на головному, не відволікаючись на стороннє, - найважливіша практична навичка, опанувавши яку, ви вирішите найпріоритетніші завдання продуктивного тайм-менеджменту.

Час – ресурс, що не поповнюється, і найцінніший з усіх існуючих. Ми можемо витратити 10 000 рублів і знову заробити їх, але повернути назад прожиту секунду ми не в змозі.

Ми також не можемо продовжити добу до 25 годин, але можемо звільнити власний простір для тих занять, які нам дійсно важливі.

Щоб другорядні відносини не позначалися на вашій особистій результативності, необхідно опанувати конкретні техніки управління часу.

Одна з найдієвіших технік вивільнення часу – делегування. Точніше сказати, делегування - це складова класичного менеджменту.

Делегування– це спосіб доручити частину наших справ іншим.

Найбільш елементарні приклади: свою машину можна помити не самостійно, а віддати в автомийку, або ще: кран у ванній можна полагодити самостійно або викликати професійного сантехніка.

Запам'ятайте

Будь-які завдання, які доцільніше (з погляду фінансів та витрат часу) надати іншим, потрібно надавати іншим.

Чим вища вартість вашого особистого часу, тим більше другорядних і не надто важливих завдань можна делегувати.

Менш важливі справи можна виконувати у «не-ресурсний час».

Йдеться про ту частину дня, коли ви вже не на піку своїх розумових і фізичних сил, наприклад, наприкінці дня, коли є втома.

Також, наприклад, перебуваючи у транспорті або в черзі, можна поєднувати очікування з навчанням – прослуховувати аудіокниги з професійної майстерності або розвитку однієї з навичок особистої ефективності.

Ще одна важлива навичка для реальної економії часу: вміння говорити "ні".

Не подумайте, що відмовляти потрібно всім без розбору.

Вміння сказати «ні» відноситься в першу чергу до тих людей і справ, які позбавляють вас ваших енергетичних та тимчасових ресурсів, не даючи нічого натомість.

Говоріть «ні» балакучій сусідці чи співробітниці, читанню бульварної преси, інтернет-серфінгу з соцмереж та розважальних ресурсів, перегляду ТБ.

Пам'ятайте, що навіть невелика незапланована перерва, коли хтось або щось вас відвернуло від справи, може спричинити зрив планів.

Принцип 6. Аналізуйте свій досвід та створюйте свої правила тайм-менеджменту

Періодично варто озиратися і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і обов'язково вживайте заходів щодо їх виправлення.

Обов'язково аналізуйте ситуації, у яких особливо інтенсивно втрачали особисті ресурси.

Завжди слід залишатися усвідомленими і з боку дивитися, що саме відбувається з вашим життям – у якому напрямку та з якою швидкістю воно рухається.

Якщо ви відчули, що втратили контроль і надто заглибилися у вирішення завдання, не думаючи про витрати часу, саме час зупинитися, зробити перерву та спробувати оптимізувати власні дії.

Зрештою, створюйте свої правила з управління часом, свої фішки. Все ваше життя, ваша діяльність – унікальна.

Принцип 7. Плануйте відпочинок

У гонитві за успіхом і особистою результативністю ніколи не нехтуйте відпочинком, я скажу навіть - плануйте відпочинок, так само як і ваші бізнес-завдання! Для керування часом повноцінний відпочинок – найважливіший елемент успіху.

Приклад із життя Радислава Гандапаса

Відомий російський бізнес-тренер та оратор Радислав Гандапас, як він розповідав на одному зі своїх тренінгів, планує у своєму робочому розкладі дні на відвідування гольф-клубу. Це важливе хобі у його житті.

Ці дні він виділяє червоним як заходи вищого ступеня важливості, які не підлягають перенесенню.

В іншому випадку, каже Радислав, йому не вдається пограти в гольф у принципі, оскільки завжди знаходяться справи важливіші.

Залишатися на піку своїх психофізіологічних можливостей можна лише за допомогою регулярного відновлення сил.

Не можна економити на сні, власних вихідних та спілкуванні з близькими – це такі ж важливі фактори ефективного тайм-менеджменту, як планування та постановка цілей.

4. Огляд популярних книг та тренінгів з управління часом та підвищення особистої ефективності

Існує маса корисної літератури з управління часом. Окремі видання присвячені тайм-менеджменту для жінок (молодих мам, домогосподарок), студентів, школярів, керівників.

Проводяться семінари, конференції, майстер-класи та тренінги з тайм-менеджменту.

На мій погляд, максимально інформативними та доступними книгами на цю тему є праці Гліба Архангельського, Євгена Попова та Браяна Трейсі.

Євген Попов– автор курсу «Господар часу», творець відеоуроків на цю тему, практик успішного бізнесу в Інтернеті. Має власний мережевий ресурс, на якому всі бажаючі можуть придбати інтелектуальні продукти автора.

Якщо ви хочете швидко опанувати основи практичного тайм-менеджменту, обов'язково вивчіть курс Євгена Попова «».

Гліб Архангельський– провідний російський фахівець із питань управління часом. Керівник власних корпоративних проектів із запровадження тайм-менеджменту у практику найбільших вітчизняних компаній – РАТ ЄЕС, «Вімм-Білль-Данн» та інших. Автор бестселерів: «Організація часу» і «Тайм-драйв».

Брайан Трейсі- провідний світовий експерт з особистої ефективності, консультант з менеджменту, письменник, промовець.

Інші книги цієї тематики: "Тайм-менеджмент з помідора" (Штафан Нетеберг), "Жорсткий тайм-менеджмент" (Ден Кеннеді), "Максимальна концентрація" (Люсі Паладіно).

5. Висновок

Підіб'ємо підсумки, друзі! Сам я особисто намагаюся використати такі елементи тайм-менеджменту:

• планування дня;
• розміщення пріоритетів (АБВГД);
• робота зі списком завдань.

Насправді переконався, що планування часу спрощує життя і допомагає більше встигати.

Головне, щоб це у вас у звичку. А звичка формується 20-30 днів. Вам потрібно буде протриматися зовсім небагато, щоб ви звикли робити правильні речі, а потім система звичок та управління часом працюватиме на вас.

Літо закінчилося, і з приходом осінніх дощів на наші плечі опустилася ноша нового навчального та робочого року. Життя вимагає від нас продуктивної праці, душа прагне самореалізації та відпочинку, а вмістити в нашому повсякденні «повинен» і «хочу» стає все важчим і важчим. Як писав Гліб Архангельськийу своїй книзі «Тайм драйв» , втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути. Час непоправний, і його запас, що безупинно зменшується, важливо витрачати усвідомлено і з толком. Вміння правильно розпоряджатися таким цінним ресурсом можна набути, познайомившись із технологією тайм менеджменту, чому і присвячена стаття.

Дослівний переклад "time management" з англійської - "керування часом". Це явище дуже старе, ще 2000 років тому римський філософ-стоїк Луцій Анней Сенекарозмірковував над цією проблемою. Він вів письмовий облік часу і поділяв його на витрачене з користю і марне, поклавши цим основу виникнення поняття «особиста ефективність». У XV столітті італійський учений та письменник Леон Батіста Альбертівиділив правило, якого він дотримувався, щоб керувати ресурсом часу з користю: ​​щоранку він складав список справ, розміщуючи їх у міру зменшення важливості. У 80-х роках XX століття вміння керувати своїм часом стало дуже актуально, і теорія почала перетворюватися на практику.

Розберемо основні засади тайм менеджменту.

Принцип1.

Правильно організуйте свій відпочинок.

Ми звикли, що перед роботою з будь-яким електронним приладом його треба зарядити. Чим якісніше проводилася зарядка, тим довше і краще працюватиме гаджет. Так само і з людиною. Нашому організму теж потрібна підзарядка, працювати без необхідної кількості енергії дуже важко, ще важче це робити продуктивно. Нічний сон, як радять лікарі, має становити щонайменше 8 годин на добу, незайвим буде завести «розумний будильник». Відпочинок під час робочого дня має бути ритмічним. Щогодини по можливості робіть перерву, але не відволікайтеся спонтанно. Чим більше відпочинковий процес відрізняється від процесу роботи, тим краще. Якщо ваша діяльність пов'язана з роботою за комп'ютером, віддайте перевагу перегляду веб-сайтів прогулянку, легку розминку або хоча б підійдіть до вікна і полийте квіти.

«Товаришу, запам'ятай правило просте: працюєш – сидячи, відпочивай – стоячи», писав Володимир Маяковський.

Не забудьте насолодитися своїм відпочинком, отримати насолоду, відчути його.

Принцип2.

Організуйте своє робоче місце.

Перед тим, як взятися за будь-яку справу, підготуйте місце для його виконання та створіть настрій. Приділіть цьому заняття хоч би п'ять хвилин перед початком. Заберіть зі столу все зайве, залиште тільки те, чим часто користуєтеся в робочих цілях. Особисті речі, такі як фотографії, декоративні фігурки або квіти, привертають багато уваги і цим заважають концентруватися. Закрийте всі вкладки, які не пов'язані зі справою, вийдете із соціальних мереж. Ніщо не повинно відволікати від виконання поставленого завдання: за такої умови підвищиться продуктивність. Якщо ваше робоче місце вже в ідеальному стані і немає жодної необхідності робити вищезгадані дії, достатньо буде просто заточити олівець або поправити папку з паперами для створення настрою на роботу.

Принцип3.

Використовуйте «Якоря».

Таке поняття означає щось, що викликає асоціації з певним видом діяльності та допомагає краще налаштовуватись на нього. Так, перед тим як розпочати вирішення складних математичних завдань, ви можете привчити себе слухати певну мелодію, а перед початком відпочинку випивати чашку зеленого чаю. Організм скоро звикне до таких закономірностей, і перемикання з одного виду діяльності на інший відбуватиметься легше та швидше. Однак не варто забувати про те, що пити той самий чай або слухати ту ж мелодію в інших ситуаціях не можна. Певні «якорі» повинні належати певним видам діяльності.

Принцип4.

Плануйте заздалегідь.

На початку року, місяця, тижня складайте перелік справ. При цьому записуйте свої цілі якомога конкретніше, встановлюйте дедлайни, великі цілі розписуйте поетапно. Це особливо ефективно при роботі з мріями та великими завданнями. Перед сном складайте план наступного дня. Декілька хвилин, витрачених на планування, заощадить масу часу для вирішення поставлених завдань. При появі нової справи протягом дня вносьте її до списку і після виконання – викреслюйте. Це підніме настрій, подарує відчуття завершеності, послужить гарною мотивацією.

Планувати важливо в «щадному режимі», план має бути гнучким. Залишайте між справами певний часовий відрізок, завжди виходьте з того, що можете запізнитися або неправильно розрахувати час, необхідний для завершення роботи. Сподіваючись на краще, припускайте найгірше, так ви уникнете можливих неприємностей.

Принцип5.

Під час планування розставляйте пріоритети.

У цьому вам може допомогти матриця справ Ейзенхауера. Її основоположник, як відомо з назви, 34-й президент США Дуайт Девід Ейзенхауер. Суть методу полягає у розподілі всіх справ на 4 групи: важливі термінові, важливі несрочні, погані термінові, погані несрочні. Для складання матриці нам знадобиться накреслити дві перпендикулярні осі, як у евклідовій системі координат, тим самим розділяючи лист на 4 квадранти. Кожен із квадрантів вміщатиме в собі одну з груп справ.

Розставити пріоритети за допомогою цього методу набагато простіше, ніж використовуючи для цього лише свій мозок та віртуальні списки.

Принцип6.

Закон Парето чи принцип «20/80».

20% витрачених зусиль і часу дають 80% результату, а 80% витрат, що залишилися, - лише 20% результату. З десяти справ у вашому списку на день два виявляться важливішими за інші. Вмійте виявляти ці важливі 20%, у цьому полягає секрет успіху.

Принцип7.

Розрізайте слона на біфштекси.

Слон, у нашому випадку, – це велика енергоємна справа, за яку немає жодного бажання братися. Біфштекс – дрібні підзадачі. Наприклад, у написанні наукової роботи виділіть кілька етапів, таких як, скажімо, підготовка титульного аркуша, складання списку літератури, плану роботи.

Принцип8.

Є одне прислів'яЯкщо вам належить з'їсти живу жабу, не треба дивитися на неї занадто довго

Американський письменник Брайан Трейсі, визнаний одним із найкращих консультантів світу у сфері тайм менеджменту, у своїй книзі радить щоранку з'їдати по одній жабі. Цим словом автор позначає неприємні, важливі і важкі справи і закликає приступати до них на початку робочого дня, підготувавши все для їх виконання напередодні. Є й інше трактування. Гліб Архангельськийназиває жабами справи неважкі і не займають багато часу, але дуже приємні. Наприклад, непроста розмова з начальником щодо вашого запізнення на роботу напередодні чи дзвінок до навчальної частини. На такі справи ми витрачаємо близько 5-10 хвилин, але, якщо не впоратися з ними швидко, нас цілий день переслідуватиме тяжке усвідомлення того, що тягар з плечей зняти нам тільки доведеться. Щоранку беріться за неприємну справу, це полегшить вам життя.

Принцип9.

Батіг і пряник.

Привчайте себе дотримуватися правил тайм менеджменту за допомогою відомого всім методу «батога та пряника». З'ївши «жабу» або розправившись із соковитим «біфштексом», нагородіть себе. Влаштуйте п'ятихвилинну перерву на чай або прочитайте новий розділ у книзі, загалом, зробіть те, що принесе вам задоволення. Так само, при прояві слабкості, лінощів у вирішенні неприємного завдання позбавте себе такої радості. Цей спосіб дозволить суттєво розвинути самоконтроль.

Принцип10.

Не витрачайте даремно час у дорозі.

Дуже багато хто з нас проводить у дорозі по кілька годин на день. Дорогоцінний непоправний час йде марно, не приносячи нам майже ніякої користі. Так само відбувається і з часом, проведеним нами, наприклад, у черзі в поліклініці або при очікуванні рейсу в аеропорту. Проводьте цей годинник з користю. Читайте, якщо ви не за кермом, слухайте аудіокниги, присвячуйте свій час саморозвитку та самовдосконаленню.

Наведені принципи – набір інструментів для оволодіння мистецтвом керування своїм часом.

Дотримуючись цих нескладних правил, ви почнете продуманіше розпоряджатися цим цінним ресурсом, домагаючись від своєї роботи максимальної продуктивності за мінімальні терміни і залишаючи час на відпочинок та захоплення, які вічно не вписуються в наш щільний графік.

Хто хоче – шукає способи.

Хто не хоче – причини.

Народна мудрість.

Як би ми не любили свою роботу, деякі наші справи бувають досить важкими і не завжди приємними. Як «мотивувати» себе виконання таких справ? Як грамотно «включитися» у виконання складного завдання, щоб витратити на неї менше сил та енергії?

У Росії ця проблема особливо гостра. Усі ми виховані на казках, у яких потрібний результат з'являється «за щучим велінням». Але, на жаль, лише удачі зазвичай недостатньо. Для досягнення успіху потрібна серйозна, довга, наполеглива праця.

Але довгий і завзятий працю ні бути нудним і «несмачним». У найскладніші, найнеприємніші та енергоємніші справи можна вдихнути додатковий інтерес та мотивацію. Як це зробити - читайте у цьому розділі.

«Якоря» для ефективного включення до роботи

Як втягуватися в роботу, щоб не витрачати час на розгойдування, розбираючи дрібниці і ніяк не знаходячи сил взятися за головне?

У психології є гарне поняття «якір». Це будь-яка матеріальна прив'язка (музика, колір, слово, рух, ритуал), пов'язана нам із певним емоційним станом. При необхідності налаштування завдання ми «включаємо» потрібний матеріальний якір - і вводимо себе у відповідний емоційний стан.

«якір», що найчастіше використовується на практиці - музика. Спробуйте чітко прив'язати різну музику до різних типів завдань. Дорогою на жорсткі переговори - важка доля, при налаштуванні на інтелектуальну роботу - спокійна музика без слів, при налаштуванні на відпочинок - щось найулюбленіше і приємніше тощо.

Приклади "якорів" від учасників відкритих семінарів.

Власник мережі бензозаправок, Київ. "Складну інтелектуальну роботу я роблю під музику Джо Дассена". Група дивується - військовому типу особистості цього бізнесмена така лірична музика зовсім не відповідає. «Поясню чому: найкраще мені працювалося у студентські роки у гуртожитку. Молодий, сил багато, паралельно дві вищі освіти та ще робота… А магнітофонних касет на весь гуртожиток було 4 штуки, і всі 4 – Джо Дассен. Ось так ця музика стала „якорем“, що включає енергетичні ресурси, як у молодості».

Комерційний директор, Новосибірськ. «Щоранку я „курю щоденник“. Коли я кинула палити, мені не вистачало щоденного ранкового настрою на роботу, раніше це була перша ранкова сигарета. Тоді й народився ритуал - близько 10 хвилин я п'ю каву і продумую порядок сьогоднішнього дня, дивлячись у щоденник. Відчуття ефективного налаштування такі ж, як раніше під час викурювання ранкової сигарети».

Фінансовий директор Нижній Новгород. «Прибирання я не люблю, потрібно на неї налаштовуватися. Тому, збираючись забиратися в будинку, завжди включаю фільм „З легкою парою!“». - «А чому склався саме такий „якір“?» - «Ну як же, найприємніше і радісне прибирання - перед Новим роком. Вбрана ялинка, мандарини, подарунки… І в цей же час зазвичай показують „З легкою парою!“».

Хорошим «якорем» для включення до завдання може бути будь-яка технічна, «чорнова» робота. Як кажуть художники, «перш ніж робити ескіз – наточи олівці». Тобто – за допомогою простої технічної справи налаштувався на складну роботу.

Приклад «якоря» від Н.В.Гоголя, який на скарги друга, Володимира Соллогуба, «не пишеться» відповідав: «А ви все-таки пишіть… візьміть гарненьке пір'їно, добре його очиніть, покладіть перед собою аркуш паперу і почніть таким чином : „Мені сьогодні щось не пишеться“ Напишіть це багато разів разом, і раптом вам прийде хороша думка на думку! За нею інша, третя, адже інакше ніхто не пише, і люди, що обурюються постійним натхненням, рідкісні, Володимире Олександровичу!»

Будьте уважні: якщо ви завели собі «якір», краще використовувати його лише за прямим призначенням, намагайтеся не «включати» його за інших обставин. Якщо, наприклад, кава для вас є «якорем» на роботу, і раптом на відпочинку ви випиваєте чашку кави – ви надсилаєте вашій підсвідомості сигнал «зараз у нас робота!». Відпочинок стає менш ефективним. Багато менеджерів інтуїтивно це відчувають і ділять, наприклад: «на роботі – лише кава, на відпочинку – лише чай». А один мій клієнт на роботі пив лише чорний чай, а на відпочинку – лише зелений. Аналогічно, не слухайте під час відпочинку ту музику, яка є для вас «якорем» на роботу.

Якори корисні для налаштування не тільки на роботу, але і на відпочинок. Приклад музичного «якоря» із особистого досвіду. У відпустці, гуляючи на природі, я слухаю завжди ту саму музику - Kirnberger Chorales Баха. У робочий час мені досить заплющити очі, включити один із цих хоралів - і згадати запах прогрітого сонцем соснового лісу, уявити золотисті стовбури та зелені крони, відчути свої неспішні кроки, коли нікуди не потрібно поспішати… Музичний «якір» включає всі спогади та емоції, пов'язані з найкращими моментами відпочинку, і дозволяє чудово відновити енергію для нових звершень.

Розгойдування під час виконання складних завдань

Якори допомагають легше переключитися з відпочинку на роботу. Наступне питання: як втягнутися у виконання завдання, якщо воно досить складне і енергоємне? Адже чим складніше завдання, що виконується нами, тим більш високий рівень «включеності», залученості необхідний для роботи над нею.

Витратити менше часу та сил на розгойдування допоможе «метод швейцарського сиру». Спробуйте виконувати завдання не в логічному порядку, а в довільному, «вигризаючи» з різних місць маленькі шматочки - найбільш прості, приємні і т. д. Наприклад, під час підготовки звіту можна спочатку підібрати ілюстрації, написати кілька найпростіших і зрозумілих для вас абзаців і т. п. Через деякий час у вашому «сирі» утворюється стільки дірок, що «доїсти» його буде зовсім нескладно.

"Завтра оформлю титульний лист докторської дисертації". Так написала одна з учасниць відкритого тренінгу в Новосибірську в анкеті зворотного зв'язку, відповідаючи на запитання «Три простих кроки, які я зроблю вже найближчими днями». Гарний приклад того, як у найбільшій і найскладнішій справі можна знайти якийсь простий початок.

Ще один спосіб витрачати менше сил під час роботи над складними завданнями - "проміжна радість".Розбийте роботу на кілька етапів та за проходження кожного етапу призначте собі невелику нагороду. Наприклад, «за кожні 2 написані сторінки відкусити шматочок шоколадки», «прочитати наступний анекдот у сьогоднішньому випуску і т. п. Ці нагороди та покарання можуть бути зовсім маленькими, але важливо, щоб вони були негайними. Зазвичай, «маленькі радості» за кожен зроблений крок мотивують краще, ніж усвідомлення майбутніх довгострокових результатів. Такі маленькі нагороди самому собі дозволять зробити приємнішою найскладнішу роботу та виконати її у більш стислий термін.

Знищення дрібних неприємних справ

Бувають у нашому житті справи, що вимагають, можливо, зовсім небагато часу, але неприємні. Зателефонувати до недружнього клієнта; викликати нарешті сантехніка; попросити шефа про підвищення зарплати тощо. У тайм-менеджменті такі завдання називаються «жабами».

«Жаби» часто довго відкладаються і загрожують перерости у великі неприємності. Прикро виходить: завдання, що вимагало 5 хвилин, відкладалося тижнями і тому переросло у проблему, на вирішення якої доведеться витратити багато годин.

Іспанці мають приказку: «Щоранку з'їдай жабу». Справді, розпочавши день із поїдання однієї «жаби», ви весь день ходите бадьорий і радісний. Про решту «жаб» ви не згадуєте - вони залишилися на наступні дні. І навпаки, якщо вранці «жабу» не з'їсти – вона весь день маячить десь на горизонті та отруюватиме життя. Як пише один учень ТМ-школи: «Я думав, у мене стада „жаб“, зелені килими навколо мене… А коли ввів „правило щоденної жаби“ – вони всі розійшлися за два тижні».

Велику неприємну задачу буває легше вирішити, розбивши її на велику кількість дрібних «жаб». Розповідає один із учасників ТМ-спільноти: «Мені потрібно було вирішити досить неприємну проблему з податковою. З одного боку, проблема не термінова, можна відкладати, але з іншого боку – у результаті буде набагато гіршою. Тоді я розбив проблему на підзавдання, але не просто, а до найдрібніших подробиць, до найпростіших, легко здійсненних кроків. Приблизно так: 1. Придбати конверт. 2. Знайти у довіднику адресу податкової. 3. Надписати конверт. І т. д. вийшло близько 150 пунктів. Далі взяв за правило: щоранку викреслювати будь-які 5 пунктів. Таким чином, проблему, що відкладалася місяцями, було досить швидко вирішено».

«Розглобалізація» великих завдань

Чим менш жорсткий термін виконання завдання і чим вона при цьому більша - тим важче, як правило, змусити себе її виконати. Особливо це стосується дуже великих завдань, у термінології тайм-менеджменту – «слонів». Наприклад:

Написання дисертації;

Розробка бізнес-плану розвитку регіону;

Ремонт у домі;

Вивчення іноземних мов;

Поліпшення власної фізичної форми.

Головна наша проблема під час роботи зі «слонами» - схильність російської людини до глобалізації, укрупнення завдань.

«…Глобалізувати проблему і тим її погрожувати – перша і, головне, майже несвідома реакція російської людини. Навичка, культура, ритуал.

Мене такий прийом навчив колись мій керівник. Тоді ми були зайняті впровадженням комп'ютерного контролю у хімічному виробництві. Я спіткнувся на аміаку: процеси небезпечні, комп'ютери слабкі. І вирішив поки що притримати цю справу. Так і сказав на нараді: мовляв, рано, я проти. Ніхто мене не зрозумів, вирішили: молодий ретроград.

А мій керівник відвів, пам'ятаю, убік і прочитав цілу лекцію: „Ви маєте рацію, але вчинили неправильно. Треба було говорити навпаки: так, товариші, це чудово. Комп'ютери відкривають величезні перспективи. Їм скоро можна буде доручити не лише контроль, а й оптимізацію, інформацію, керування. Давайте ж прямо зараз ухвалимо рішення зайнятися підготовкою цієї гігантської програми… Ось якби ви так укрупнили проблему, всі були б за померло б само собою…“» (Юрій Лужков, «Російські закони Паркінсона»)

Єдиний спосіб подолати цю пристрасть до глобалізації і все-таки "з'їсти слона" - розрізати його на маленькі "біфштекси" і щодня з'їдати один такий біфштекс. При цьому важливо нарізати "слона" на такі "біфштекси", кожен з яких дійсно наближає вас до з'їдання "слона".

Наприклад, англійська. «Біфштекси»: на тиждень вивчити стільки слів, подивитися стільки фільмів мовою, стільки годин поспілкуватися з носіями мови на інтернет-форумах. Але не «вивчати граматику» - її можна вивчати нескінченно, анітрохи не покращивши при цьому знання мови.

Інший приклад: отримання прав водія. Ефективні «біфштекси»: «вирішувати стільки карток»; «проїздити стільки годин». Але не «вивчати правила дорожнього руху» - вивчати їх можна до нескінченності, і в цьому немає ніякого «наближення до слона». Адже для складання теоретичного іспиту досить просто вирішувати картки, а для орієнтації на дорозі реально потрібно пам'ятати не всі правила дорожнього руху, а 3–4 ключові принципи (типу «перешкода праворуч») та кілька основних дорожніх знаків.

Особисті нагороди та покарання

Мало грамотно структурувати неприємні справи та поділити їх на «біфштекси». Бажано створити собі додаткову мотивацію на ритмічне, регулярне поїдання цих «біфштексів».

Перший, найпростіший спосіб - давно відомий людству "метод батога і пряника". Ось кілька прикладів.

Корпоративний тренінг у компанії NewsOutdoorRussia. Одна з учасниць розповідає: «Я маю досить напружену програму тренувань: басейн, фітнес тощо. Якщо я її виконую, то наприкінці місяця дозволяю собі шопінг на певну суму. Якщо не виконую – дозволяю собі шопінг на іншу суму, набагато меншу. Це і батіг, і пряник одночасно».

На корпоративному семінарі у ВАТ «Сибірьтелеком» двоє учасників домовилися спільно придбати приз та провести хронометраж особистого часу. Вибрали арбітра, який визначить, хто провів хронометраж ретельніше. Переможцеві і дістанеться приз.

Більш складний спосіб – почати кількісно вимірювати ваші результати. Наприклад, щодня відзначати кількість вивчених англійських слів, кількість зроблених присідань-віджимань тощо.

Можна вимірювати як результати, а й кількість часу, витраченого, наприклад, на «слонову завдання». У будь-якому випадку, вимірюєте результати або час, необхідно щодня фіксувати цей кількісний показник на графіку.

Людина влаштована так, що сама фіксація кількісного показника вже підштовхує до дій у потрібному напрямку. Просто почніть враховувати витрати часу на неприємне завдання – і вона сама почне вирішуватись швидше.

Зрештою, іноді корисно помістити себе у «місцевість смерті». Стародавні китайські полководці говорили: «Щоб гарантувати перемогу, помісти солдатів у місцевість смерті - спали кораблі». Наприклад, дайте публічну обіцянку, як президент Франції Шарль де Голль, який вийшов у приймальню і оголосив: «З сьогоднішнього дня я, генерал де Голль, кидаю палити».

«Місцевою смерті» може бути, зокрема, цейтнот – ситуація жорсткої нестачі часу. Люди деяких психологічних типів інтуїтивно відчувають, що у цейтноті вони ефективніші, і штучно заганяють себе таку ситуацію. Нічого поганого в цьому немає, але для зниження ваших ризиків та підвищення якості результату рекомендую замінювати великий цейтнот на кілька маленьких. Наприклад, використовувати не велику «місцевість смерті» у вигляді терміну здачі продукту замовнику, а маленьку – у вигляді наради щодо проекту у гендиректора.

У доповіді на Першій ТМ-конференції у 2003 р. у Москві ось що розповів Микола Павленко, керуючий партнер компанії «Георг-консалтинг»: «У нашій компанії прийнято два види крайніх термінів. Перший – deadline, „лінія смерті“, термін здачі продукту замовнику. Другий – redline, „червона лінія“, термін здачі продукту всередині компанії. Між „червоною лінією“ та „лінією смерті“ обов'язково повинен залишатися резерв. За порушення redline передбачено штрафні санкції. Таким чином, ми мотивуємо співробітника, при цьому не наражаючи на ризик наші зобов'язання перед замовником».

Таблиця щоденних справ

Простий спосіб звести докупи всіх ваших «слонів» і «жаб», щодня мотивувати себе на виконання потрібних завдань - завести таблицю регулярних справ. Виглядає вона приблизно так:

Нічого особливо страшного в прочерках немає, але як тільки за якоюсь графою їх стане занадто багато – це дасть вам тривожний сигнал і змусить зробити потрібне.

Цю таблицю потрібно повісити на чільне місце над робочим столом або вклеїти у ваш щоденник. Важливо, щоб вона траплялася вам на очі кілька разів на день. У мене, наприклад, таблиця щоденних справ висить на внутрішній стороні дверцят шафи з одягом. Таким чином, я бачу таблицю як мінімум два рази на день – одягаючись уранці та знімаючи костюм увечері.

Поруч із цією таблицею корисно виписати кілька «проміжних радостей». Наприклад, перерахуйте приємні для вас нестрокові покупки і домовтеся із самим собою: «за кожні наступні 15 галочок у будь-якій графі – купую наступну приємну річ». Ви будете здивовані тим, як швидше стали просуватися ваші довгострокові справи.

На посттренінгу у компанії «Вімм-Білль-Данн» один із учасників розповів: «Я завів таблицю щоденних завдань для сина. Йому дуже сподобалося, тепер він зустрічає мене ввечері і радіє: „Я сьогодні встиг не лише погуляти та подивитися телевізор, а й зробити всі уроки та свої справи по дому!“»

Календарик-пінарик

Найпростіший спосіб самомотивації винайшов учасник ТМ-спільноти Дмитро Литвак. Назва «календарик-пінарик» походить від слова «пинати». Виглядає він так:

Календарик-пінарик

Над календарем зображено прожиті роки, внизу - майбутні. Ви берете олівець і з толком, з почуттям, з розстановкою один за одним викреслюєте прожиті роки. Можна – з ліричними спогадами. Потім у такий же спосіб викреслюєте прожиті дні та місяці поточного року. Пінарик готовий до вживання.

Щоранку, приступаючи до роботи, закреслюйте половину дня, що настав. Увечері – другу половину. Тримайте пінарик на видному місці, заглядайте в нього частіше. Таким чином, ви матеріалізуєте час, щодня відчуваєте, як воно йде. Повірте, ефект величезний. Вкладення часу – 15 хвилин на заклад пінарика, і далі – 30 секунд вранці, 30 секунд увечері на викреслення днів.

Другий крок створення особистої ТМ-системи

Освойте методи налаштування виконання складних і неприємних завдань скорочення часу роботи з них. Короткі рекомендації:

Використовуйте «якори» для налаштування на різні завдання та відпочинок;

Застосовуйте метод швейцарського сиру при розгойдуванні;

Щодня з'їдайте щонайменше одну «жабу»;

Дробіть "слонів" на "біфштекси", що наближають до досягнення "слона";

Заохочуйте себе «проміжними радощами»;

Заведіть таблицю щоденних справ зі списком нагород за виконання;

Спробуйте календарик-пінарик.

Яку ми присвятили проблемі боротьби з лінощами, я помітила, що однією з головною причиною ліні є відсутність мотивації . І справді, якщо ми самі не спантеличуємося тим, щоб урізноманітнити свої будні, вони стають схожими на «день бабака». Приготувати, випрати, позайматися з дітьми, деяким це дуже складно. Складно налаштуватися на домашню роботу та отримати від цього процесу насолоду. Саме тому я вирішила написати про той простий прийом, який допомагає мені самій налаштуватися на роботу (причому будь-яку, не лише домашню).

Отже, що ж може допомогти вам без зайвих відмовок і суперечок із самою собою приступити до справи, яка вам не дуже подобається або яка вам робити просто ліньки?

Психологи називають це « принцип якоря» «Якір» - це будь-яка матеріальна прив'язка, пов'язана нам певним емоційним станом. При необхідності налаштування на певну справу ми «включаємо» потрібний матеріальний «якір»- і вводимо себе у відповідний емоційний стан.

Якорем може бути все, що завгодно: музика, запахи, світло, відчуття, слова, ритуали ітд. Якщо ви знаєте, що саме допомагає вам налаштуватися на роботу, ви можете усвідомлено використовувати цей «якір» для підняття духу та припливу бадьорості.

Звичайно, одним із найпопулярніших «якорів» є музика . Згадайте, яка музика піднімає вам настрій? Під яку музику вам хочеться рухатися, танцювати загалом проявляти активність? Для мене це старі добрі хіти 70-80-х. Якщо я відчуваю, що підходить лінь і апатія, що мені зовсім не хочеться сьогодні або гасити, то включаю диск із музикою. 5-10 хвилин запальних танців із сином під «Вивезу тебе я в тундру…» і я готова згорнути гори!

Не менш дієвими є і смакові «якорі» . Не помилюся, якщо скажу, що добра половина офісних працівників починає свій трудовий день із чашки кави. Якщо сидячи в декреті, ви хочете налаштуватися на робочий лад, спробуйте випити улюблений напій, що бадьорить. А ось для мене "якорем" для напруженої інтелектуальної діяльності є черешня. Так-так саме ця ягідка і це не випадково. Ще до народження сина я працювала у відділі персоналу однієї великої компанії, очолюючи відділ навчання персоналу. Роботи було просто море! Ми носилися коридорами, цокаючи підборами і грюкаючи дверима, як заведені. І лише одна співробітниця була завжди спокійна та сповнена оптимізму. Це й не дивно, вона була вагітна і поряд з нею завжди стояв ящик із черешнею. Вона прихильно дозволяла взяти нам жменьку для підвищення настрою і заглушення постійного почуття голоду. Ці метушні та складні дні, я згадую незважаючи ні на що з теплотою та радістю. З чашкою черешні я вчила нову мову, готувалася до іспитів, писала свої перші статті. Жаль, що взимку черешня така дорога)

Відчуття також можуть допомогти вам налаштуватися на потрібну хвилю. Я, наприклад, по неволі починаю розслаблятися, якщо мене вкрити теплим вовняним пледом. Або завжди збираюся і налаштовуюсь на роботу, сівши за свій робочий стіл. Багато жінок кажуть, що приплив сил і впевненості у собі викликає туфлі на підборах і відчуття того, що ти «при параді» вирушаєш на важливі переговори.

Мені дуже сподобався приклад «якоря», наведені в одній із книг з тайм-менеджменту. Всі ми із задоволенням і передчуттям чогось світлого і радісного наводимо лад у будинку перед Новим роком, і в більшості випадків по телевізору показують фільм «Іронія долі або з легкою парою». І починаючи просте прибирання, герой книги завжди включав цей фільм для створення потрібного емоційного настрою, прибирання проходило легко та швидко.

Потрібно пам'ятати, що «якорі» можуть допомогти налаштуватися не лише на роботу, а й на відпочинок. Не втомлюся повторювати, що ми повинні дбати про відновлення своїх сил і вчитися правильно та ефективно відпочивати і тут до нас на допомогу також може прийти музика чи тиша, звуки природи чи шуму моря, запах та смак чаю з м'ятою чи солодким кавуном. Все це може нагадати нам про літо, відпустку, ті місця, де ми були щасливі і спокійні, і допоможе відновити енергію для нових звершень.

А як ви налаштовуєтеся на домашню роботу? Розкажіть у коментарях про свої «якори»!

Вам буде також цікаво:

Бажаєте отримувати новини проекту "Домашні справи на льоту" на свою електронну скриньку? Оформіть передплату, заповнивши форму нижче та отримайте в подарунок аудіокурс "5 секретів щасливої ​​домогосподарки"

15 серпня у столичному готелі «Салют» відбулося відкриття VIII Міжнародного фестивалю соціальних технологій на захист сімейних цінностей «За життя - 2017», приуроченого до 100-річчя Лютневої та Жовтневої революцій, подій, що підірвали віру людей у ​​міцні, здорові взаємини.

Учасники цього найбільшого щорічного форуму міжнародного російськомовного громадського руху на захист життя вже багато років займаються проблемами подолання демографічної кризи на основі відродження ідеї багатодітної родини, надають всебічну допомогу вагітним жінкам та сім'ям із дітьми.

Фестиваль завершить свою роботу 17 серпня. А ще до його відкриття, 14 серпня, його учасники відвідали чотиригодинний семінар Гліба Архангельського - провідного російського експерта в галузі тайм-менеджменту (управління часом), члена Експертної ради при Уряді Російської Федерації, володаря звання «Підприємець року». Гліб керує проектом впровадження тайм-менеджменту у найбільших російських корпораціях та державних органах.

Учасникам фестивалю він розповів про цілепокладання, планування та самомотивацію. Перша частина семінару була присвячена теорії, друга - інструментам ефективного управління часом. Дуже багато людей не вміють планувати свою роботу і своє життя, скаржаться, що нічого не встигають… Щедро поділяючись із ними своїми знаннями, Гліб Архангельський пояснив, що таке стратегічна картонка і навіщо її потрібно вкласти в щоденник, як його правильно вести, для чого потрібно є жабу натще і нарізати слона на біфштекси (жаба - це дрібні неприємні справи, а слон - це величезні та непідйомні проблеми на кшталт скасування абортів), як ставити перед собою цілі та користуватися такими техніками, як «якір», «швейцарський сир» та « подарунок» (не можна забувати про те, що похвала та подяка можуть стати кращою нагородою, найкращим подарунком для себе та для інших, адже людям дуже важливо, щоб їх хвалили та дякували). По ходу справи ми дізналися, що дисертація краще пишеться під струнну музику Баха та Моцарта, що сам Гліб любить працювати під музику Вагнера та йому, батькові чотирьох дітей, найкраще працюється не в кабінеті за письмовим столом, а, наприклад, сидячи на кухні.

За словами президента фестивалю Сергія Чеснокова, «ефективне використання часу – вкрай важливий інструмент для керівників та співробітників благодійних організацій. Переважна частина благодійних НКО неспроможна платити зарплату великому штату фахівців, що призводить до сильної завантаженості кількох співробітників. У такій ситуації вміння ефективно розпоряджатися часом зможе забезпечити більш високі результати, це профілактика багатьох проблем, з якими постає будь-який керівник».

Після першої частини семінару народ кинувся купувати книги Архангельського, а наприкінці семінару щасливі власники книг вишикувалися в чергу за автографами. Перший день фестивалю подарував захисникам життя бурхливі позитивні емоції та настрій на перемогу.

Після вечеряпонад п'ятсот учасників фестивалю «За життя», які приїхали з майже трьохсот міст Росії, ближнього та далекого зарубіжжя (Білорусі, України, Грузії, Сербії, Литви, Італії, Іспанії), обговорили пропозиції тих, хто має влади, які покликані покращити демографічну ситуацію в Росії. Всі вони прибули до Москви, щоб обговорити питання зміцнення сімейних цінностей та виробити заходи, спрямовані на захист людського життя, зміцнення демографічного суверенітету та збереження репродуктивного потенціалу у своїх країнах. У рамках фестивалю відбудуться презентації різних здобутків учасників руху. За підсумками конкурсної частини фестивалю переможці отримають нагороди за здобутки у справі захисту життя.

Вже в перший день фестивалю пройшли дискусії про спільні цілі, завдання та програму подальших дій у сфері захисту життя. Представники РПЦ, діячі культури, мистецтва, політики, науки та бізнесу побачать тематичні виставки, оцінять виступи творчих колективів, внесуть свої пропозиції владі, поділяться напрацьованим досвідом. Проведено нараду окружних координаторів загальноросійського громадського руху «За життя!». Підсумком фестивалю має стати ухвалення маніфесту руху «За життя».

У ніч з 15 на 16 серпня охочі можуть взяти участь у нічній Божественній літургії з молитвою про припинення абортів (годинник та сповідь о 23.30 – 00.00). Після закінчення літургії в храмі Покрови в Ясеневі (Литовський бульвар, 7а) охочі зможуть об'їхати з молитвою всю Москву автобусом. Безкоштовна поїздка триватиме близько дев'ятої години і пройде п'ятим транспортним кільцем або бетонкою. Під час поїздки віруючі читатимуть акафісти, молитимуться мирським чином. Для учасників передбачено безкоштовне харчування на початку поїздки та трапеза після прибуття до готелю «Салют». Молитви віруючих москвичів є вкрай важливими, оскільки саме в столиці приймаються доленосні для країни рішення. На подорож необхідно взяти благословення духовника. З питань участі дзвонити за телефоном +79685032368. Фестиваль лише розпочинається. Вхід вільний! Чекаємо на вас, друзі!

Ірина Ахундова, член Спілки журналістів Москви