Тайм-менеджмент - найкращі методи управління часом. Тайм-менеджмент: прості способи керування часом

«Ми втомлюємося і знемагаємо не тому, що багато працюємо, а тому, що погано працюємо, не організовано працюємо, безглуздо працюємо».

Фізіолог Н.Є. Введенський

Тайм – менеджмент – техніка управління часом, що включає правила і принципи, які допомагають людині правильно організувати свій час і досягти максимальної ефективності в будь-якій справі. За допомогою тайм-менеджменту людина може сама усвідомлено контролювати час, який він витрачає на різні види діяльності, збільшуючи при цьому ефективність та продуктивність своєї роботи чи відпочинку. Планування, розподіл, розстановка пріоритетів, встановлення цілей допомагає людині впоратися з божевільним ритмом сучасного життя. Тайм – менеджмент допомагає людині встигати робити все без стресів та уникнути хронічної втоми.

Спочатку методики тайм – менеджменту використовувалися лише за ведення бізнесу, організації праці. Але зараз методи управління часом також застосовуються і в особистому житті людини, щоб встигати справлятися з побутовими питаннями, правильно організовувати своє дозвілля, відпочинок.

Історія виникнення тайм-менеджменту

Ще в 20-ті роки Наукова організація праці говорила про те, що ефективність використання часу залежить від особистої ефективності самої людини. З'явилася Ліга "Час", яка публікувала статті в газетах під назвою "Боротьба за час". У 70-ті роки набув популярності метод хронометражу, який розробила біолог Любищев. Цей метод є інструментами вироблення ефективного мислення людини, що сприяє раціональному управлінню особистим часом та підвищенням особистої ефективності.

У 2007 році в Москві при фінансово-промисловому інституті відкрилася перша кафедра тайм - менеджменту. Сьогодні цей напрямок став дуже затребуваним і популярним. Є маса тренінгів, семінарів з планування та раціонального розподілу часу.

Тайм-менеджерце людина, яка враховує психологічні особливості людей, умови праці та пропонує більш ефективні графіки роботи. Він здатний розкрити в людині всі його приховані резерви та підказати, яким шляхом підвищити свою ефективність.

Процес спілкування тайм - менеджера з клієнтом схожий на психологічну консультацію, в якій він вислуховує людину, дає підказки та поради, як розподілити час, скільки часу приділяти відпочинку, як розставити пріоритети. Як спланувати день так, щоби все встигати без стресів.

Тайм – менеджери проводять не лише індивідуальні консультації. Часто їх запрошують компанії як експерти, щоб вони допомогли налагодити процес праці. Насамперед навчити керівника правильно розподіляти свій робочий час і грамотно розподіляти обов'язки в колективі. Вони вивчають діяльність компанії, необхідну кількість часу на вирішення певних завдань. Після збору інформації та аналізу, тайм-менеджер вносить корективи до порядку дня фірми.

• Аналіз витрат часу виконання певних завдань.
• Постановка, формулювання та визначення мети.
• Складання плану задля досягнення мети, і навіть розстановка пріоритетів.
• Реалізація мети. Підказка, які кроки потрібно зробити відповідно до плану.
• Складання списків справ, які потрібно зробити.
• Фіксація часу за допомогою хронометражу.

Які переваги має людина, яка навчилася правильно планувати свій час?

«Час, витрачений даремно, є існування; час, вжитий на користь, є життя»

Е.Юнг

• Досягає поставленої мети.
• Досягає своєї мети набагато швидше, ніж інші.
• Здатний досягти успіху у будь-якій сфері діяльності.
• Має більше часу на відпочинок, спілкування з близькими та друзями.
• Може виконувати набагато більше за певний проміжок часу.
• Може збільшити свої доходи та відійти від справ, правильно розподіливши обов'язки між співробітниками.
• Може позбутися хронічної втоми, не схильний до стресів.
• Завжди має чіткий план дій.
• Має почуття внутрішньої свободи і самостійно контролює своє життя.

Види тайм-менеджменту

Нині є багато різноманітних підходів до проблеми управління часом. Фахівці виділяють три основні типи:

• Персональний (особистий) тайм – менеджмент. Він пов'язаний з особистісним саморозвитком людини, вмінням правильно та плідно організувати свій день.
• Професійний тайм – менеджментдопомагає людині ефективно виконувати свою роботу, правильно організовувати свій робочий час чи розумно розподіляти обов'язки у колективі.
• Соціальний тайм – менеджментрегулює міжособистісні взаємини чи управління часом кількох людей. Наприклад, корпоративний.

Основні поняття тайм - менеджменту

Концепція управління часом-це спосіб розуміння та сприйняття часу. Концепція тайм – менеджменту допомагає визначити причину та мету, чому людині необхідно навчитися керувати своїм часом. Усвідомити цінність цього процесу, і навіть зрозуміти основні засади управління часом.

Методи керування часом- Певна послідовність дій, яка допоможе вирішити конкретне завдання.

Система управління часом– комплекс концепцій та методів, які дозволять вам максимально швидко та ефективно досягти своєї мети.

Неправильна організація роботи чи неписьменна організація діяльності керівництвом призводить до того, що співробітники компаній відчувають постійний дефіцит часу. Це позначається на ефективності роботи та успішності підприємства в цілому.

Нестача часу спостерігається у тих випадках, якщо:

• Немає розкладу роботи на день.
• Якщо помічник керівника не в курсі його порядку денного.
• Телефонні дзвінки та відвідувачі часто відволікають від основної діяльності.
• Якщо керуючий не вміє розподіляти обов'язки.
• Якщо робота виконується у постійній поспіху, що призводить до швидкої стомлюваності.
• Якщо працівники не відповідають своїм посадам.
• Якщо працівники неадекватно оцінюють свої можливості, то швидкість роботи.
• Якщо немає мотивації у працівників (наприклад, надто низька зарплата).

Щоб покращити ефективність роботи підприємства, необхідно навчити працівників складати план роботи на день. При складанні плану потрібно 60% часу відвести основним завданням, 20% непередбаченим і 20% спонтанним справам. Головне, привчити колектив складати плани на день систематично та регулярно.

Ефективність тайм-менеджменту в управлінні залежить від того, наскільки співробітники будуть навчені плануванню, розставленню пріоритетів, контролю часу виконання завдань, а також правильної черговості виконання завдань.

Для вирішення цих завдань можна запросити експерта з тайм-менеджменту або навчити менеджера вашого підприємства, який сам видаватиме співробітникам завдання та контролюватиме ефективність їх роботи. Менеджер повинен видавати як основні, і кілька запасних завдань. Наприкінці дня співробітник подає звіт про виконану роботу.

Управління особистим часом у тайм – менеджменті

Щодо управління особистим часом, тобто основні правила тайм – менеджменту, що застосовуються в особистому житті:

1. Ніколи не брати роботу додому.
2. Організувати побут так, щоб він займав мінімум часу.
3. Планувати вільний час наперед. Сюди має входити емоційна насолода (похід у кіно, театр, концерт, музей). А також фізичне (заняття спортом, танцями тощо).
4. Для відпочинку використовувати не лише вихідні, а хоч би один день серед тижня. Наприклад, покататися велосипедом після роботи або піти з друзями в сауну.
5. Під час відпустки обмежити дзвінки, пошту, інтернет, щоб відпочити по-справжньому.

1.Основне правило тайм-менеджменту - правильна постановка мети.

Якщо ви навчитеся чітко визначати свої цілі, а також визначати, які завдання є другорядними, то ви заощадите багато часу.

Якщо ви витрачаєте свій час на щось, значить, у цей момент ви вважаєте, що він дуже важливий. Але чи це так? Поставте собі запитання, чи результат цієї дії допоможе вам наблизитися до вашої мети? Що таке ціль? Мета - прагнення людини до чогось, коли весь процес спрямований на кінцевий результат.

При постановці мети потрібно спочатку визначитися з основними цінностями.

Усвідомити свої можливості, мотивацію. Проаналізувати проблеми, потреби та складності, які можуть виникнути на шляху до мети. Подати чітко свою мету в найдрібніших деталях, її кінцевий результат. Розпланувати свої дії, зайнятися пошуком ресурсів та розпочати реалізацію.

Існують різні методи постановки цілей. Але всі методи мають загальний алгоритм постановки цілей:

1. Мета має бути максимально конкретною із зрозумілим кінцевим результатом.
2. Необхідність досягнення мети має бути обґрунтованою. Навіщо це потрібно, і що я з цього отримаю?
3. Мета має бути реальною та зрозумілий механізм її досягнення.
4. Необхідно чітко визначити межі часу, за які мета має бути досягнуто.

2.Другое головне правило тайм – менеджменту – пріоритизація.

Вміти розставляти пріоритети це дуже важливо. Є справи, які мають меншу значущість у досягненні мети, а є ті, що грають головну роль.

3.Третє основне правило тайм - менеджменту - це планування.

Після встановлення мети наступним етапом буде планування. Планування – невід'ємна частина тайм – менеджменту. Воно складається з таких основних етапів:

1. Упорядкування плану тайм – менеджменту.
2. Етап складання проекту, у якому можна маневрувати, продумати різні варіанти досягнення мети.
3. Етап виявлення необхідних ресурсів.
4. Етап визначення осіб, які зможуть допомогти на шляху до мети.
5. Етап фіксації результатів планування у вигляді бізнес-проекту, карти.

Коли людина починає займатися плануванням, активізується мислення, вмикається творчий потенціал. При складанні плану ваша мета стає більш конкретною, ви починаєте розуміти, чого ви хочете насправді і як цього досягти. Це свого роду практичний посібник до дії.

Доки людина не складе план реалізації того, чого хоче, вона перебуває в постійному роздумі на цю тему. Але не думки, а дії наближають вас до мети. Коли складено докладний план, у якому враховані різні способи досягнення мети, це дозволяє маневрувати. Не виходить одними засобами та способами, можна спробувати інші. Планування розвиває в людині гнучкість та готовність до будь-яких ситуацій.

Упорядкування плану дає вам високий шанс успіху. Наявність плану надає впевненості у собі, своїх можливостях. Усі успішні люди та підприємці займаються плануванням.

Основні методики планування. Короткий опис

1. АВС плануваннябазується на тому, що необхідно спочатку потрібно виконувати найбільш значущі відносини (під буквою А), а потім В та С.

Справи категорії А – найважливіші. Вони становлять 15% всіх справ і дають 65% результатів. В - важливі справи, які становлять 20% всіх справ і приносять 20% результатів. Категорія С – це справи найменшої ваги, вони становлять 65% і дають результат – 15%.

2. Правило Паретоабо принцип "80 на 20". Цей принцип застосовується до будь-якої щоденної діяльності. 80% справ, які ви робите протягом дня, дають вам 20% потрібного результату. А 20% важливих справ, що плануються, наближають вас до результату на 80%.

Наприклад: 20% людей володіють 80% капіталу, 80% людей володіють 20% капіталу. 20% клієнтів дають прибуток у 80%, а 80% клієнтів дають прибуток у 20%.

3. Хронометраж- цей метод полягає в тому, що вам потрібно щохвилини записувати всі свої дії і скільки часу ви на них витратили. Це допоможе вам зрозуміти, куди і на що йде ваш час і як скоригувати ваш графік.

4. Складання списку завдань- Це найпростіший метод планування, який дозволяє планувати і час, і справи.

Як правильно скласти список справ і слідувати йому?

1. Спочатку поспостерігайте за собою. Скільки потрібно часу на виконання різних завдань.
2. Напишіть список справ із вечора.
3. Записуйте певні пункти. Наприклад: зайти до магазину. До цього пункту додайте список покупок.
4. Плануйте весь свій день, не лише роботу.
5. Починайте свій день із виконання неважких завдань. Щоб відразу поставити галочки і підбадьоритися на весь день думкою про те, що слідувати списку справ не так вже й складно. Наприклад, зробити зарядку і приготувати сніданок.
6. Список справ має бути завжди на увазі.
7. Не пишіть у список більше 7 пріоритетних справ, щоб потім не нервувати, що ви щось не встигли.

• Випробуйте всі методики планування та підберіть найбільш підходящий.
• Ведіть запис.
• Не намагайтеся встигнути все. Спочатку зробіть найважливіші та пріоритетні справи.
• Плануйте кожен день. А також складайте додатковий план на тиждень.
• Завжди носіть із собою ручку та блокнот.
• Заведіть Щоденник успіху, він вас мотивуватиме і нагадуватиме, що ви на вірному шляху.
• Навчіться говорити "Ні". Це допоможе уникнути спілкування з непотрібними людьми, занять непотрібними справами.
• Перш ніж щось робити, обміркуйте, наскільки це терміново, важливо і як ця дія наблизить вас до мети.
• Проаналізуйте свої звички, дії, які відбирають даремно ваш час. По хронометражу легко відстежити ті дії, яких вам потрібно позбутися.
• Не виконуйте чужих справ. Не будьте інструментом для досягнення чужих цілей. Сконцентруйтеся на своїй меті.
• Виділяйте час на самовдосконалення.
• Не зупиняйтеся на досягнутому. Досягши однієї мети, ставте наступну.

1. Стівен Кові у книзі «7 навичок високоефективних людей»розглядає тайм - менеджмент, як елемент самовдосконалення. Ось його поради:

• Робіть те, що маємо зробити спочатку. Чи не відкладайте важливі справи на потім.
• Ваша мета має бути пріоритетною та важливою. Рухайтесь до неї.
• Усі дії виконуйте на основі пріоритетів.
• Не витрачайте багато сил для досягнення незначної мети. Затрачувані ресурси та кінцевий результат мають бути порівнянними.
• Шукайте всі способи, щоб зробити життя простішим.

2. Девід Аллен радить правильно організувати робоче місце, придбати всі необхідні канцтовари. Також завести картотеку, на кожну справу завести відповідну папку. Також Аллен радить писати 4 списки справ:

• Скласти список справ, які необхідно виконати у найближчій перспективі;
• До окремого списку внести проекти, які потребують комплексного підходу;
• Окремо скласти список проектів, які з тієї чи іншої причини поки що не можуть бути виконані;
• Список «коли».

3.Джулія Моргенстерн радить спочатку оцінитискільки часу ви витрачаєте на виконання ваших завдань. Які фактори вас відволікають? Можливо, вас відволікають соцмережі, додаткові обов'язки, нереальні терміни чи психологічні перешкоди.

• Для кожної дії необхідно встановлювати часові рамки.
• Якщо ви не можете виконати якусь дію, то проаналізуйте, можливо, її можна відкласти на якийсь час, перепоручити іншим співробітникам або зовсім від нього відмовитися.
• Сортуйте речі та справи, очистіть простір від усього, без чого можна обійтись. Призначте кожній речі своє місце, а кожній справі – час.

«З'їдайте жабу на сніданок»

Щоб весь день ваші думки не поверталися до справи, яку ви не хочете виконувати або вона вам неприємна, почніть день із неї. Так ви звільнитеся від емоційної напруги та вантажу, який би довелося нести весь день.

«Біфштекс із слона»

Якщо перед вами стоїть глобальне завдання, для вирішення якого необхідно зробити безліч дій, тоді розділіть цю роботу на частини. Не робіть зі справи слона, наріжте його на шматочки. Так простіше почати реалізувати поставлене завдання. А також такий підхід сприяє кращому розумінню цього завдання.

Навчіться говорити «ні»

Управління часом вчить не тому, щоб встигати робити якнайбільше, а встигати правильно робити те, що потрібно. Говоріть «ні» непотрібним справам, людям. Не ставайте ні для кого інструментом для досягнення цілей. Сконцентруйтеся на своїх цілях.

Прагніть до автоматизації та максимального спрощення своєї діяльності.

Виконуйте схожі відносини поспіль, оскільки мозок звикає до певної сфери діяльності. І щоразу справляється з ними швидше.

Прислухайтеся до своїх біологічних ритмів. Робіть роботу в той час, коли відчуваєте особливий приплив сил та активності. У період найменшої активності дайте собі відпочити. Дослухайтеся до потреб свого організму. Іноді 15-хвилинної перерви достатньо, щоби відкрилося «друге дихання».

Кращі книги з тайм-менеджменту, які варто прочитати:

• Результативний тайм-менеджмент. Б. Трейсі
• Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати. Р. Архангельський
• Жорсткий тайм-менеджмент: Візьміть своє життя під контроль. Д. Кеннеді
• Працюй менше, встигай більше. К. Глісон
• До біса все! Берися та роби. Р. Бренсон
• Екстремальний тайм-менеджмент. М. Мрочковський, О. Толкачов
• Практичний курс з тайм-менеджменту. І. Абрамовський
• Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі від дзвінка до дзвінка, жити де завгодно і багатіти. Т. Ферріс
• Як упорядкувати справи: мистецтво продуктивності без стресу. Д. Аллен

Ефективність тайм-менеджменту залежить від виконання вами основних його правил, а також чіткого розуміння того, навіщо він вам потрібен, як керувати своїм часом і які переваги ви матимете.

Про цей спосіб дуже точно написав Альберт Камю: «Питання: як досягти того, щоб не гаяти часу? Відповідь: відчути час у всій його довжині. Засоби: проводити дні у приймальні зубного лікаря на жорсткому стільці; слухати доповіді незрозумілою для тебе мовою; вибирати найдовші та найнезручніші залізничні маршрути, стирчати в черзі біля театральної каси та не брати квитка на виставу і т.д. і т.п. ».

Такі ситуації викликають роздратування через безглуздість і марність проведеного годинника, тим самим створюючи почуття цінності часу, бажання його берегти і витрачати лише на значні події.

2. Почніть фіксувати витрати часу!

Протягом трьох днів (двох буднів та одного вихідного) кожні 10 – 15 хвилин фіксуйте свою зайнятість. Практика показує, що результати радують далеко не завжди, але задуматися вони змусять.

У процесі виконання цієї вправи добре проявляються «хронофаги» - «пожирачі часу» - справи, ситуації, події, які безрезультатно витрачають час.

«Хронофагами» можуть бути:

• надмірне просиджування біля телевізора або в інтернеті,
• неписьменна система ведення справ («паперові завали» або відсутність чіткої мети),
• персональна неорганізованість («сидром відкладання» або надмірна метушливість),
• люди, чиї візити та телефонні дзвінки відривають від справ.

Спробуйте виявити три-п'ять типових для себе «хронофагів» і протягом місяця діяти інакше, всупереч звичкам. Результати не забаряться!

3. Використовуйте свої п'ять пальців для контролю за справами та часом!

Методика наступна: кожен палець символізує одне із параметрів, з допомогою яких контролюється рух до мети. Протягом дня достатньо лише подивитися на долоню та за першими літерами назви пальців згадати параметри.

• М (мізинець)- Думки, знання, інформація. «Що нового я сьогодні дізнався?», «Які знання набув?»,
• Б (безіменний палець)- Близькість до мети. "Де я знаходжуся щодо досягнення бажаного?", "Що я сьогодні зробив, чого досяг?".
• С (середній палець)- Стан. «У якому емоційному стані я прожив сьогодні?», «Що було пов'язано з позитивними емоціями та ентузіазмом при досягненні мети?», «Як я справлявся з негативними станами та підтримував свій настрій протягом дня?».
• У (вказівний палець)- послуга, допомога, співпраця. «Чим я сьогодні допоміг іншим?», «Чи я познайомився з новими людьми?», «Чи покращилися мої взаємини з колегами (або навпаки)?»,
• Б (великий палець)- бадьорість, фізичний стан. «Що я зробив сьогодні для мого здоров'я, підтримки фізичної форми?», «Як подбав про своє гарне самопочуття?»

4. Прагніть результатів, а не витрачених зусиль.

Кожна з вас зустрічала людей, які нервово та гордо заявляють, що не були у відпустці вже три роки, а вихідні вони бувають раз на місяць. Це зовсім не говорить про їхню професійну значущість, а служить явним сигналом про неполадки в їхній системі самоорганізації.
Важливим є результат, а не кількість витрачених зусиль або витрачений час!

5. Усього 4 простих питання допоможуть вам організувати будь-які справи!

1) "Навіщо взагалі це робити?" - Дайте відповідь собі на це питання, і ви зрозумієте, чи дійсно варто братися за справу. Це питання дуже «чистить» список справ і дозволяє відсікти все зайве та непотрібне!
2) «Чому саме я займатимуся цим?» допомагає створити список справ для делегування. Якщо з цією роботою може впоратися хтось інший, наскільки її необхідно виконувати саме вам?
3) «Чому це треба робити саме зараз?» - дозволяє встановити оптимальні терміни виконання завдань, а також узгодити дії, що плануються, з реальними обставинами.
4) «Чому я діятиму саме в такій формі?» - дозволяє оптимізувати процес роботи, допомагає уникнути непотрібних витрат та метушливості.

Ви, напевно, чули, що 20% зусиль приносять 80% результатів.На практиці це означає, що необхідно знайти ті 20% ключових дій, які принесуть 80% бажаного результату, тобто починати з головного, і лише потім приступати до другорядних завдань.

Удачі та успіху!

Спеціально для Time for Woman,
Людмила Круглова, психолог, коуч та бізнес-тренер

Темп життя більшості сучасних людей складно назвати розміреним чи спокійним. Це постійний дефіцит часу та аврали, регулярне перебування у стані, коли незрозуміло за виконання якої роботи хапатися саме зараз. Усе це негативно відбивається як на емоційному стані, а й у особистої продуктивності. Тільки тайм менеджмент допоможе вирішити подібні проблеми та організувати час таким чином, щоб з'явилася можливість жити повним життям, а не обмежуватися вічними клопотами.

На думку психологів навіть за «катастрофічного дефіциту часу» вихід є.

Існуючі інструменти тайм менеджменту допомагають зрозуміти: головне мати прагнення хоч трохи та переглянути ставлення до особистого часу. Багато хто може стати прикладом, що при правильному використанні тайм-менеджмент дає відмінні результати. Адже кожен із них знає як не лише складати багато планів, а й встигати багато зробити.

Переваги застосування

Навичка раціонального використання часу надає людині чимало різних переваг і може стати в нагоді практично в будь-якому полі діяльності. Для підлітків та школярів знання законів організації часу та їх використання допомагає навчитися жити так, щоб вистачало часу не тільки для навчання, а й для відпочинку та спілкування з друзями. Дорослим людям основи застосування тайм менеджменту допоможуть у роботі, творчості, сімейних відносинах, бізнесі та інших сферах.

Які саме переваги отримує людина при використанні цієї системи:

• йому вдається досягати більше поставленої мети;
• він успішний у всіх сферах діяльності;
• він досягає поставлених завдань швидше, ніж ті, хто не знає, що таке тайм-менеджмент і не використовують його;
• за короткий проміжок часу може виконувати безліч справ;
• людина має набагато більше часу для самовдосконалення, відпочинку, хобі та перебування з близькими людьми;
• він не страждає від постійної втоми, менше схильний до стресів;
  він має чіткий план дій;
• володіє внутрішньою свободою та здатністю контролювати своє життя.

Роль мотивації у вмінні організовувати свій час

Перш ніж безпосередньо переходити до з'ясування, чим є тайм менеджмент, необхідно розібратися з основними причинами браку часу. Першою і, мабуть, основною причиною є небажання виконувати певні обов'язки. Другим винуватцем вважається відсутність інтересу до справи, а третім – неорганізованість. Четвертою причиною дефіциту часу є занадто тривала підготовка до виконання будь-якої завдання.

Тайм менеджмент (англ. time management) - технологія організації часу та підвищення ефективності його використання.

Наприклад, якщо не хочеться виконувати якусь роботу, то варто пошукати її плюси. Можливо, вона може сприяти прибавці до зарплати, підвищенню на посаді, дасть відчуття задоволення від виконаного боргу або передує чудовому відпочинку.

Як один із найбільш ефективних інструментів тайм менеджменту, має використовуватися і для домашньої рутинної роботи. Адже якщо її не виконувати – у сім'ї знищиться зовнішня та внутрішня атмосфера комфорту. У той час як боротьба з хаосом допоможе позбавитися внутрішньої незібраності і спрямувати енергію в потрібне русло.

Аналіз тимчасових витрат

Визначившись із мотивацією, не варто відразу ж кидатися вирішувати свої завдання. Так як ефективний тайм менеджмент ґрунтується на контролі часу та скороченні непродуктивних його витрат, починати необхідно з аналізу поточної структури дня. Для кожної справи потрібно зафіксувати основні параметри: час початку та завершення, короткий опис, ефективність чи моменти, що перешкоджали виконанню завдання. Найзручніше робити це у вигляді таблиці.

Безперечно, можна фіксувати й інші моменти. Наприклад, увімкнути стовпці з поділом завдань на особисті та робітники, або вказувати всі перекури та перерви на чай, відволікання на перевірку оновлень у соціальних мережах або читання листів з електронної пошти. Надалі під час використання тайм менеджменту це допоможе розібратися з тим, яких справ варто відмовитися, щоб встигати виконувати головні завдання і як розподілити справи протягом дня.

Намагайтеся виключити зі свого життя «пожирачі часу»

Наскільки ефективним можливо тайм менеджмент можна оцінити, якщо звернути увагу скільки часу безліч людей вбиває і краде у самих себе. На жаль, просиджування годинами за перевіркою пошти, спілкуванням у соціальних мережах чи комп'ютерними іграми як для дорослих, так і для підлітків, здебільшого вважається нормою.

Прийнявши рішення зайнятися справді корисною справою – необхідно на якийсь час відволіктися від подібних занять і сконцентруватися на виконанні поставленого завдання. Якщо щодня в один час, використовувати основи тайм менеджменту і займатися важливими справами, через кілька місяців це сформує звичку.

Корисно буде завести щоденник і записувати в нього всі заняття, які лише пожирають час.

Істотно заощадити час допоможе також вміння говорити «ні». Без цього неможливо уявити тайм-менеджмент, адже складно навчитися організувати власний час, якщо безцільно його витрачати на непотрібні завдання. Іноді варто відповісти твердим «ні» і конкретним людям, які вміють лише скаржитися, а також намагаються зробити все, щоб їхню роботу виконав хтось інший.

Фільтрування інформації

Вивчаючи інструменти тайм менеджменту, неможливо не зупинитися на вмінні фільтрувати різні дані. Багато хто має звичку забивати собі голову безліччю нікому не потрібної інформації. Наприклад, перш ніж придбати будь-яку побутову техніку або одяг багато днів на різних сайтах вивчають їх характеристики.

З одного боку, подібна інформація здається корисною, але ефективним тайм менеджментом буде це лише в тому випадку, якщо читати не все поспіль, а вміти концентруватися на найважливіших і потрібних характеристиках. Вчіться швидко вивчати інформацію і запам'ятовувати тільки те, що дійсно корисно. Не потрібно витрачати дорогоцінний час і перенасичувати мозок безліччю зайвої інформації!

Планування – запорука успіху

Ефективний тайм менеджмент - це складання планів, що дає можливість на 25% збільшити свою продуктивність.

Якщо не записано – її немає. Перелік завдань у цьому випадку є картою, яка не дасть збитися в дорозі для досягнення цієї мети.

Полегшити завдання допоможуть різноманітні помічники. Наприклад, можна у видимій частині кімнати повісити дошку та поділити її навпіл. Основи тайм менеджменту у разі можна застосувати так: одній половині розміщуються всі ідеї, які хочеться виконати найближчим часом.

Другу половину потрібно поділити на три колонки: що заплановано, які завдання в роботі, і що вже виконано. Щотижня завдання з першої половини дошки можна переміщати до колонки «Заплановано». Якщо ви керуватиметеся правилами, виконання яких передбачає тайм менеджмент, до вихідних всі вони опиняться в колонці «Виконано».

Також можна скористатися щоденником або планінгом. Або заповнювати компактний календар для фіксування планів на найближчі тижні та місяці. Можуть бути і такі завдання, які найзручніше записувати у вигляді таблиці.

Вибір методики планування

На сьогоднішній день існує чимало методик планування. До найпопулярніших можна віднести:

• Метод АБВ (можна використовувати і ABC). Його суть полягає в тому, щоб біля кожного завдання зі списку ставити букву, яка вказує на пріоритет виконання. При складанні плану згідно з тайм-менеджментом найважливіші справи позначаються буквою «А». Поки вони не будуть виконані – до завдань, які мають маркування «Б», не можна приступати.
• Хронометраж – це метод, який здійснюється шляхом виміру та фіксації часу, необхідного для виконання певних цілей. Що таке тайм-менеджмент при використанні хронометражу? Це вироблення відчуття часу та ефективності роботи. Щоб навчитися цьому, необхідно протягом 2-3 тижнів записувати всі свої дії з точністю до 5 хвилин. Це допоможе виявити про «поглиначів часу» і знайти резерви до виконання важливих завдань.
• Серед найкращих у світі інструментів тайм менеджменту, що допомагають у плануванні, варто відзначити техніку SMART. Ця абревіатура складена з перших літер слів, що характеризують ціль. Вона має бути: конкретна, вимірна, досяжна, співвідносна з іншими завданнями і має чіткі часові рамки.

Не знаєте, як встигати більше – щоранку «з'їдайте жабу»

У рамках, які пропонує тайм менеджмент, ця техніка досить проста та ефективна. Її суть полягає в тому, щоб у першій половині дня (бажано вранці) виконувати необхідну, але не дуже приємну справу. Подібні заняття переважно відкладаються і нерідко зовсім не виконуються. Навряд чи ефективний тайм-менеджмент передбачає дуже великі витрати часу на здійснення подібних цілей. До того ж, неприємні відносини мають властивість накопичуватися. У такому разі їх виконання може розтягуватися на місяці та роки.

У ролі жаб тайм менеджмент найчастіше визначає справи, яких не знаєш як підступитися. Також це можуть бути завдання, до виконання яких очікуються якісь ідеальні умови. Якщо такі справи по черзі виконувати щоранку – згодом кількість незавершених справ буде зведена до мінімуму. Метою цієї технології в тайм менеджменті є вироблення корисної звички зосереджуватись на поточних справах та виконувати їх швидше.

Якщо ціль велика – її можна розділити

Багато хто опускає руки, коли їм необхідно взятися за виконання будь-якого глобального завдання, наприклад, складного проекту. Якими інструментами тайм менеджменту можна скористатися у такій ситуації? Насамперед необхідно поділити основне завдання на кілька допоміжних і виконувати кожну з них окремо. Це допоможе не лише швидшій реалізації проекту, а й кращому його розумінню.

Серед тих, хто займається тайм менеджментом, багато подібного завдання полегшують, малюючи своєрідне дерево. У ролі його ствола виступає головне завдання, а підзавдання - це гілки. Робити розгалуження потрібно доти, доки весь процес виконання мети стане зрозумілим і гранично простим.

Є час працювати, є час відпочивати

Використовуючи у своєму житті тайм менеджмент, не можна забувати про те, що кожна людина має свій біологічний годинник. Вони впливають на те, в який період доби буде найбільшим пік активності. Наприклад, якщо цей час з 6.00 до 10.00 – саме на цей годинник варто запланувати найважливіші справи та завдання.

Керуючись принципами тайм менеджменту, у такому разі можна встигнути виконати максимальну кількість завдань. Оскільки в інший час реакція буде повільнішою, а працездатність – зниженою.

На основі спостережень за своїм біологічним годинником варто також виділяти час для відпочинку. Не варто забувати, що від цього багато в чому залежить наскільки ефективним буде тайм менеджмент. Під час відпочинку ресурси організму відновлюються, і він може краще та швидше впоратися з поставленими перед ним цілями. Якщо ж людина валитиметься від втоми з ніг – якість роботи навряд чи буде гарною.

Завжди залишайте запас часу

Насамперед, варто зазначити, що тайм менеджмент має полегшити життя та навчити використовувати час із користю. Однак це не привід складати настільки завантажені графіки, щоб у них не було жодної вільної хвилини. Щодня потрібно залишати певний запас часу. Адже хоч би яким продуманим був time management, необхідне виконання всіх завдань час точно визначити складно.

Тому, щоб не панікувати з приводу того, що необхідно вже приступати до виконання наступного завдання, краще заздалегідь запланувати трохи більше часу. Навіть якщо ви впораєтеся вчасно - час можна буде використовувати для вирішення менш важливих питань або для відпочинку.

Найчастіше люди, які приділяють особливу увагу розвитку своєї кар'єри, стикаються з серйозною проблемою: для всіх службових обов'язків не вистачає і 24 години на добу.

Допомогти впоратися з цим можуть сучасні технології тайм-менеджментуякі дозволяють правильно організувати свій робочий час і тим самим підвищити професійну ефективність.

Тайм-менеджмент – наука про час

Тайм менеджмент(в пер. з англ. - «Управління часом») - наука про методи визначення того, що для людини важливо і на що в першу чергу слід витратити час. Її виникнення відносять до 60-х років ХХ століття.

Тоді країнах Заходу завдяки розвитку бізнесу стрімко прискорився темп життя. Різко зросла навантаження в людей, зайнятих у сфері управління. Вони почали відчувати хронічну нестачу як робочого, і вільного часу. Поступово процес поширився і інші категорії службовців.

Надмірна зайнятість, втрата працездатності та збільшення стресу у багатьох людей призвели до появи нової науки тайм-менеджменту, в основу якої було покладено не прагнення встигнути все й одразу, а принцип досягнення максимального результату за мінімальний час. Головним інструментом для цього стало планування.

Ефективний план – ставимо цілі

Щоб скласти ефективний план, потрібна мета. З'ясуйте, чого ви хочете досягти, а потім встановлюйте чіткі часові рамки: коли саме ви плануєте досягти бажаного. У тайм-менеджменті виділяються короткострокові та довгострокові цілі. Вони визначаються залежно від терміну реалізації. Якщо перші можуть існувати на папері у вигляді поточного завдання на день, наприклад, подзвонити десяти клієнтам, то другі - на рік і більше вперед, припустимо, просунутися кар'єрними сходами.

За словами Брайана Трейсі, бізнес-консультанта та автора бестселерів щодо підвищення персональної ефективності, якщо вирішення проблеми займає надто багато часу, щоб розібратися з нею зараз, варто розбити її на кілька етапів, а ті, у свою чергу, на підетапи. Кожному з них слід відвести час. Потім складається план, і ви, наслідуючи його, переходитимете від одного завдання до іншого. А те, що ви робите, крок за кроком наближає вас до заповітної мети.

Визначивши вашу довгострокову мету, всі її етапи та підетапи, почніть фіксувати плани на кожен день. Щоб списаний лист був не просто марним переліком справ, варто орієнтувати його на результат. Наприклад, пишіть у списку не «скласти звіт», а «звіт складено», щоб після закінчення процесу можна було поставити поруч із записом жирну галочку. Це сильний мотивуючий засіб. Чітко сформулюйте результат, якого ви хочете досягти під час вирішення завдання.

Принцип Парето – 20 проти 80

Іноді перелік робочих справ настільки великий, що ви ризикуєте не вкластися у стандартні 8 годин. Тому краще розмістити справи у порядку терміновості та важливості. У разі термінових справ рутинну роботу відкладіть. Класики тайм-менеджменту вважають, що більшість людей не досягають кар'єрних висот зовсім не через менші здібності, а тому, що не вміють виділяти головне.

Цю ідею наочно демонструє правило, виведене італійським економістом та соціологом Вільфредо Парето: «20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль – лише 20% результату». Тож рекомендується виділити ті 20% справ, які забезпечують максимальний ефект, і розпочинати свій день із них.

Не забудьте показати керівництву складений план. Навіть якщо ваш керівник не захопиться тайм-менеджментом, як і ви, він буде в курсі, які службові обов'язки, що найбільше горять, ви виконуєте в першу чергу, а які - відкладаєте. Також зможе вплинути на план і допомогти вам визначитися з пріоритетами. Завдяки цьому не виникне неузгодженості у роботі.

Матриця планування Ейзенхауера

Щоб скласти ефективний план своїх цілей та завдань, скористайтеся матрицею планування Дуайта Ейзенхауера, 34 президента США. Він обіймав цю посаду з 1953 по 1961 рік. Вона передбачає чотири варіанти комбінацій за параметрами: термінове, не термінове, важливе, не важливе.

Складіть список цих позначень навпроти кожної справи. І оцініть тимчасові витрати на їх виконання. Відсортуйте справи за ступенем важливості та тримайте таблицю перед очима, щоб зосередитись на головному.

Залишіть «запасний» час

На думку Гліба Архангельського, класика російського тайм-менеджменту, під час планування дня потрібно розраховувати трохи більше 60% часу, а 40% - звані буферні зони - залишати у разі виникнення термінових і непередбачених завдань. Форс-мажор є завжди, це також треба враховувати. І не варто розписувати свій день хвилина на хвилину, такий план все одно не спрацює.

Якщо несподіваних завдань не виникло, займіться виконанням важливих, але не термінових справ. Наприклад, розберіть папери у своєму столі - якщо договори з клієнтами сьогодні вам не потрібні, це не означає, що вони незабаром не стануть у нагоді. Так ви вирішите проблему до того, як вона стане палаючою і вимагатиме вашого часу в самий невідповідний момент.

Ну, а якщо цей підхід не дозволить уникнути форс-мажору (наприклад, у вас виникає потреба вирушити на термінову зустріч, яка займе половину робочого дня), слід:

• Доручити частину запланованих справ іншому співробітнику, якщо у вас є помічники.
• Перенести справи більш пізній термін (повністю чи частково).
• Відхилити завдання.

При складанні плану в першу чергу виділіть «жорсткі» завдання, які повинні здійснюватися в певний час, наприклад зустрічі.

Слідкуйте за тим, щоб вони не були заплановані один за одним, без тимчасового інтервалу. Ваш партнер або клієнт може запізнитися, зустріч - затягнутися, і це потягне за собою усунення всіх інших завдань.

Організація часу керівника

Організація робочого дня для управлінця має свої особливості: це спілкування з підлеглими, постановка завдань, контроль та вирішення конфліктів між співробітниками.

Серед цього хаосу необхідно зосередитися на проблемах і вирішувати їх ефективно. Класики тайм-менеджменту з цього приводу дають чотири поради:

• Не призначайте на день понад чотири зустрічі, інакше ви навряд чи зможете діяти ефективно.
• Делегуйте повноваження: якщо ви виконуєте роботу, яку міг би зробити співробітник вашого відділу, і його час часу коштує дешевше, ніж ваш, - значить, ви даремно витрачаєте гроші компанії.
• Встановіть щотижневий годинник прийому підлеглих - політика відкритих дверей відучує співробітників від самостійності та веде до нерозумної витрати часу.
• При плануванні робочого дня створіть умови для того, щоб зосередитися на проблемі, що вирішується хоча б протягом двох-трьох годин.

Метод обмеженого хаосу

За реалізації плану з короткостроковими цілями, зазвичай, проблем немає. А ось із тривалими можуть виникнути складнощі, особливо якщо таких проектів декілька. Важко пам'ятати безліч деталей. Водночас регулярна робота над дрібницями забирає час і не дає зосередитися на головному. Вихід - метод обмеженого хаосу, описаний в однойменній книзі Гліба Архангельського.

Для кожного проекту заведіть окрему папку і поміщайте туди всі матеріали, що стосуються теми. Періодично згадуйте про них та переглядайте. Носіть із собою маленький блокнот для запису думок. А потім розподіляйте записи папок. Коли настане час обробити матеріали, у вас вже буде кілька добрих ідей чи рішень.

Для дуже складних та довгих проектів, коли майбутня робота психологічно придушує вас своїми масштабами, ефективний метод «швейцарського сиру».

Він заснований на тому, що до справи потрібно починати поступово, проробляючи в задачі «дірки» на кшталт тих, що видно на зрізі швейцарського сиру. Таким чином, ви почнете відчувати рух вперед, з'явиться мотивація продовжувати вирішення завдання до отримання необхідного результату.

Контроль управління часом

Усі перелічені вище функції тайм-менеджментубудуть менш ефективними, а то й проводити контроль.

Він охоплює три завдання:

• Осмислення фізичного та емоційного стану.
• Порівняння запланованого із результатом.
• У разі потреби коригування плану.
• Ця проста процедура допоможе краще зрозуміти, чого вам вдалося досягти і які кроки варто зробити для кращої організації робочого часу.

Тайм-менеджмент, основні, особливо актуальні правила.

Ймовірно, ви хочете дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

Не секрет, що ми живемо у світі, де події, дні, роки змінюють одна одну з величезною швидкістю і часто опускаються руки від того, що наздоганяє відчуття, що ти крутишся як білка в колесі і так і нічого не встигаєш.

Як часто хочеться, щоб на добу було як мінімум годин 30. І як часто брак часу веде до незадоволення життям, що росте, собою, а це вже прямий шлях до депресій, синдрому хронічної втоми і хвороб.

Чи є вихід із цієї ситуації? Давайте розумітися.

Тайм-менеджмент - хто не встиг той запізнився. Як все встигнути за день

У світі час – це основне багатство і ресурс, правильне використання якого веде до успіху. А для інфобізнесмена час – це гроші і якщо Ви ловите себе на думці, що ви за комп'ютером сидите 2-3 години, але по суті нічого не зробили для користі свого Інтернет бізнесу, то таке можна прирівняти до втрати грошей.

Якщо такі думки відвідують щодня, то щодня Ви втрачаєте гроші. І цю ситуацію треба міняти. Час це обмежений ресурс, якщо ти втратив його сьогодні, то зможеш заповнити завтра.

І взагалі, кожному з нас відпущено певний час, і за жодні гроші ми не зможемо цей ліміт збільшити. Тож давайте вчитися витрачати час із користю.
Скільки справ не зроблено, а скільки ще належить не зробити. Жарт.

І щоб жарт не став повсякденним баластом, який тягне назад, починаємо вивчати способи, як все встигати за день, як навести в голові порядок і привчити організм до послідовного ряду дій.

Управління часом – тайм-менеджмент

Є спеціальне вчення - тайм-менеджмент, що навчає технік правильного управління своїм часом. Існує велика кількість тренінгів, семінарів з тайм-менеджменту.

Є окремі напрямки Time management: тайм-менеджмент для жінок, тайм-менеджмент для дітей, тайм-менеджмент для керівників та навіть екстремальний тайм-менеджмент.

Якщо ви думаєте, що проблема нестачі часу та вміння ним керувати, це лише проблема сучасності, це не так. Так ще в 20-ті роки 20 століття створюються цілі інститути, які вивчають наукову організацію праці та ефективне використання часу.

Було створено центральний інститут праці, директором якого був А.К. Гастєв. Відомий метод біолога А.А. Любищева - хронометраж, що полягає в аналізі кількості часу, яку людина витрачає на ту чи іншу дію та вироблення найефективнішого розпорядження своїм часом.

Кафедра Time management

Є й кафедра тайм менеджменту, яку відкрили вже у наші дні 2007 року на базі фінансово-промислового університету «Синергія».

У сучасні дні ефективне управління своїм часом, це важливий напрямок і необхідні знання, без яких не може бути побудований успішний бізнес, що дуже актуально, в тому числі і для інфобізнесменів-початківців.

Адже завдання інфобізнесмена, та й будь-якої людини, яка веде свої справи через Інтернет, це свобода, тобто можливість більше часу займатися улюбленою справою, бути з сім'єю, подорожувати, і тут без володіння навичками тайм-менеджменту не обійтися.

Хочу відразу вас застерегти, не сподівайтеся, що прочитавши купу популярних книг з тайм-менеджменту, ви відразу зможете організувати своє життя так, як ви хочете.

Так, поступово так і буде, але спочатку доведеться багато попрацювати. Для цього треба придбати навичку - навичку регулярних дій, які збережуть багато часу і дозволять виконувати більше корисних дій, відрізняти головне від другорядного і вибирати пріоритети.

Тайм-менеджмент, або як все встигати на роботі за день. Time management для керівників, жінок, дітей

Його девізом є – встигати жити та працювати. В організації часу Гліб Архангельський велику увагу приділяє організації відпочинку. Причому як перерви серед робочого дня, так і відпустки і навіть сну. Вважаючи, що повноцінний відпочинок підвищує продуктивність.

Відомий інфобізнесмен має книгу «Екстремальний тайм-менеджмент», яку легко скачати на просторах Інтернету. Раджу прочитати.

В електронному вигляді книгу Миколи Мрочковського та Олексія Толкачова «Екстремальний тайм-менеджмент» можна завантажити, перейшовши за посиланням, натиснувши кнопку соціальної мережі внизу

Суть книги Миколи Мрочковського в тому, що у легкій ненав'язливій формі описується як за тиждень невдаха Гліб, який нічого не встигає по життю, під керівництвом свого успішного сусіда Макса змінює своє життя.

Причому у всіх сферах, на роботі, із родичами, з дівчатами, виконуючи рекомендації Макса, Гліб змінюється і стає успішнішим.

Книга легко читається, оскільки витримана у художньому стилі.
Особисто для себе, вивчивши роботи різних авторів з тайм-менеджменту, я сформулював такі правила, яких намагаюся дотримуватися.

Правила Time management

• Перше Правило Тайм-Менеджменту

Визначитись з тим, чого ви хочете і навіщо вам це потрібно. Поставити цілі. Слід зазначити, що цілі мають бути реальні, нехай у вас їх буде кілька, одна перетікатиме в іншу, але ви повинні точно знати, як ці цілі здійснити.

• Друге Правило Тайм-Менеджменту

Плануємо. Я роблю це на маркерній дошці, яка знаходиться під час роботи перед очима. Пишу те, що потрібно зробити наступного дня перед сном. Маркерна дошка поділяється на два стовпці.

Ліворуч стовпець з жорсткими завданнями, праворуч стовпець з м'якими завданнями, тобто з другорядними.

У жорсткі завдання вписуємо обов'язкове завдання наступного дня, яке не зробити не можна, якщо звичайно, не станеться форс-мажор (дружина народжує, затопили сусіди, на будинок впав метеорит, викрали машину).

До речі, футбольна гра коханої команди не змінює планів. Вам треба зробити завдання та все. Іншого бути не може.

Або вносите до свого списку і футбол теж. Сенс у точному плануванні та виробленні навички виконання.

Жорстке завдання за часом виконання не повинно займати більше половини дня. У зв'язку з цим треба реальніше оцінювати обсяги робіт.

Це приходить із досвідом і складним назвати не можна. Якщо розв'язання задачі вимагає кількох дій, то краще її поділити на етапи. Чому краще писати на маркерній дошці?

Зручно, коли в тебе перед очима висить пріоритетне діло. Коли справа виконана ви її стираєте, відчуваючи задоволення.

Святкування малих досягнень

А найбільший кайф, коли ввечері перед вами зовсім чиста дошка, де є місце написати справи наступного дня. Тобто тренери з мотивації навіть мають обов'язкову умову на тренінгах з успіху - святкування малих досягнень.

Так святкуючи мале, вирішуючи малі завдання, ми поїдаємо шматками великого слона – наші глобальні цілі, яких прагнемо.

Раніше я писав про інфобізнесмена, який має корисне мотиваційне відео, де він розповідає, як з'їсти великого слона. Подивіться це відео, воно вражає.

Планування має бути за часом, адже, що толку, якщо ви зробите все, що заплануєте, але при цьому позбавите себе сну, занять здоров'ям.

Тому плани мають бути реальними, здійсненними у відведений робочий час. Так, це можливо, адже, маючи чіткий план дій, ви не відволікатиметеся на справи, які не заплановані, а отже, все встигнете.

Адже, якщо проаналізувати, скільки часу витрачається на спілкування в соціальних мережах, аськах, на перекури, перерви, відволікання на інші справи, стає очевидно, чому нічого не встигаєте.

Електронну пошту та сторінки соцмереж перевіряйте один раз з ранку і не займайтеся порожнім листуванням. Той, хто не планує, завжди не встигатиме, відволікатиметься на другорядні завдання, і буде невдахою, звинувачуючи інших, хоча справа в невмінні організувати свою роботу.

Друге правило тайм-менеджменту у нас вийшло таке розгорнуте. Переходимо до третього правила, дуже важливого правила успішних людей – правила виставлення пріоритетів.

• Третє Правило Тайм-Менеджменту

Усі відносини розподіляємо з їхньої значимості. Нагорі у нас найголовніші справи, а потім другорядні. З ранку робимо найважливіше.

Чи не те завдання, яке легко зробити чи швидше зробити, а найголовніше на сьогодні. Це дуже важливо.

Є навіть правило від відомого бізнес-консультанта (про історію успіху якого можете почитати статтю на блозі), яке називається «з'їсти жабу».

А простіше кажучи, якщо на початку дня виконали найважчу справу (з'їли жабу), то потім буде набагато легше, адже найнеприємніше з вами вже сталося.

Так тут працює ще й матриця чи квадрат Девіда Ейзенхауера. Сенс у тому, що всі справи поділяються на чотири групи: важливі та термінові, важливі та нетермінові, погані та термінові, погані та нестрокові.

До того ж буває, деякі неважливі відносини чи нетермінові, що називається, розсмоктуються, тобто втрачають свою актуальність, з низки незалежних від вас факторів, і їх вже просто не треба робити.

Тут слід ще згадати про те, що потрібно для себе визначити список тих справ, які взагалі не наблизять вас до вашої мети, але заберуть ваш час.

Краще скласти список таких справ і поступово, аналізуючи свій день, вносити туди все нові й нові справи, яких можна сказати ні.

Третє Правило Тайм-менеджменту також у нас малим не вийшло, оскільки є дуже важливим та потребує осмислення. Переходимо до Четвертого правила Тайм-менеджменту.

• Четверте Правило Тайм Менеджменту

Порядок та успіх у справах – порядок на вашому робочому місці. Так, так, зв'язок прямий. Згадайте, скільки часу ви витрачаєте на пошуки потрібного паперу чи потрібного файлу на комп'ютері.

Організуйте ваше робоче місце так, щоб вам було приємно знаходитися на ньому.

Всі ярлики програм я виводжу у верхній горизонтальний рядок, ярлик кошика ставлю праворуч унизу. Все, крім цього плюс віджету погоди та часу у мене нічого немає.

Ви скажіть, що у вас багато програм та значки ледве вміщаються на п'яти рядках. Отже, заведіть дві-три папки: папку з браузерами, важливими програмами і папку з програмами, що рідко використовуються.

Більшість ярликів можна покласти в ці папки і при необхідності відкриваючи папку запускати їх.

Подивіться на скріншот, як це виглядає на моєму комп'ютері. Скріншот клікабельний і його можна збільшити.

Таким чином, Ви позбавитеся безладу на робочому столі, каші в голові. Без ладу будьте впевнені, що каша в голові обов'язково буде.

Колись у мене робочий стіл був зовсім інший. Дякуємо тренінгу «Антикаша в голові», який допоміг осмислити важливість порядку.

Не тільки у мене хороші відгуки про тренінг Антикаша в голові, мої партнери теж позитивно відгукуються про користь для себе після проходження навчання.

А ми переходимо до П'ятого правила Тайм-менеджменту.

• П'яте Правило Тайм-Менеджменту

Не забуваємо використовувати час у дорозі, наприклад, за кермом або в очікуванні чогось.

За кермом чи у громадському транспорті можна слухати аудіокниги. Наприклад, Миколи Мрочковського «Екстремальний тайм-менеджмент» або Гліба Архангельського «Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати».

А на робочому місці застосувати поради у життя.

• Шосте Правило Тайм-Менеджменту

Якщо хтось ваше завдання може виконати з найменшими витратами, ніж ви самі, делегуйте йому це діло. У системі тайм менеджменту це і називається метод делегування.

Наприклад, при веденні блогу частину статей ви можете віддати писати копірайтерам. Прочитайте статтю про , де є посилання на біржі контенту. Там Ви можете замовити цю статтю.

• Сьоме Правило Тайм-Менеджменту

Використовуємо у будівництві свого бізнесу науковий підхід, а саме закон Парето. Полягає він у тому, що 20% зусиль призводять до 80% результату, а решта 80% зусиль до 20% результату.

Таким чином, концентруємось на перших 20% зусиль. Наприклад, виділяємо тих клієнтів або ті справи, які приносять 80% прибутку та концентруємось на їх виконанні.

Якщо Ви займаєтеся, то робіть те, що приносить Вам гроші. В час, що залишився, можете займатися блогознавством, SEO оптимізацією, розкруткою і просуванням блогу.

• Восьме Правило Тайм-Менеджменту

Любіть себе, давайте собі бонуси за виконані завдання. До того ж, нехай ці винагороди будуть не наприкінці великої справи, а в середині або навіть на початку, авансом.

Кращі книги з тайм-менеджменту

Представляю добірку корисних книг з тайм-менеджменту.

• Девід Аллен «Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу»
• Гліб Архангельський "Тайм Драйв"
• Брайан Трейсі «Залишіть гидливість, з'їжте жабу»
• Трейсі «Результативний тайм-менеджмент»

• «Управляй своїм Часом»
• Метью Едлунг «Час – гроші. Як підкорити час і змусити його працювати на вас: у бізнесі, творчості, особистому житті»
• Джулія Моргенстерн “Тайм-менеджмент. Мистецтво планування та управління своїм часом та своїм життям»
• Стів Прентіс «Інтегрований тайм-менеджмент»
• Дон Аслетт, Керол Картаіно «Як встигати жити та працювати»
• Лотар Зайверт «Ваш час – у Ваших руках»
• «Жорсткий тайм-менеджмент»

• Тіматі Ферріс «Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі «від дзвінка до дзвінка», жити де завгодно і багатіти»
• Алан Лакейн «Мистецтво встигати»
  
• Реджіна Лідс «Повний лад. Понеділок план боротьби з хаосом на роботі, вдома та в голові»
• Кері Глісон «Працюй менше, встигай більше. Програма персональної ефективності»