Как навести порядок на компьютере раз и навсегда. баллов: Полный бардак! Постоянное поддержание определенного порядка

Тему поддержания порядка на рабочем столе компьютера можно назвать вечной. У подавляющего большинства пользователей рабочий стол «засоряется» ярлыками с завидной регулярностью.

Порой, за ними нельзя толком рассмотреть изображение заставки. И даже после наведения некоторого порядка, уже через несколько дней можно наблюдать ту же картину.


Хорошо, если это действительно только ярлыки. Довольно часто на рабочих столах можно найти всевозможные аудио- и видеофайлы, одновременное наличие и ярлыка и загрузочного файла и т.д. Помимо неэстетичного внешнего вида это может оказывать негативное, «тормозящее» воздействие на работу компьютера. Дело в том, что папка рабочего стола находится на системном диске, и если вы сохраняете в ней большие файлы, то это, соответственно, уменьшает объём системного диска и не дает системе «вольнее дышать».
Поэтому я рекомендую вам проверить размер своего рабочего стола на компьютере. Нормальным размером считается около 100Кб, так как это свидетельствует о том, что здесь действительно расположены только ярлыки. Если при проверке вы обнаружили значительно больший объём, то срочно займитесь чисткой и все крупные файлы переместите в более подходящие разделы.


Если вы обнаружили, что скачиваемые из интернета файлы оседают на рабочем столе, то необходимо проверить настройки вашего браузера и папку «загрузки» переместить с системного диска.
Итак, то, что касается технической стороны вопроса, мы рассмотрели. Однако есть и чисто организационная сторона, так как часто засорение рабочего стола происходит от нашего желания вытащить, как нам кажется, «ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ» документ поближе к быстрому доступу. В результате перед нами всё та же картина забитого множеством ярлыков экрана. Я хочу предложить один, может и не очень научный, но зато хорошо зарекомендовавший себя на практике способ борьбы с этим «недугом».
Если количество ярлыков и файлов на вашем рабочем столе превысило критическую точку, то создаём новую папку (чего уж нам мелочиться то!), называем её гордо «Рабочий стол» и уверенной рукой отправляем туда абсолютно ВСЁ!


После этого можно спокойно начинать свой рабочий день. Если вам действительно что-то понадобится из содержимого вновь созданной папки в течение дня, то достаёте и помещаете это на рабочий стол. Но только то, что вам действительно нужно сиюминутно. К концу дня вы сможете убедиться, что экран остался сравнительно свободным. В таком режиме продолжайте действовать как минимум 4-5 дней. А вот после этого, вы смело можете удалить всё, что продолжает оставаться в той созданной папке. Именно удалить, так как если вам это не понадобилось в течение почти недели, то и не понадобится. А в дальнейшем вы сможете найти подобную информацию в более актуальном исполнении. Использовать такой метод можно с определенной регулярностью, как только перестаете различать фон своего рабочего стола.


И раз мы заговорили о фоне для рабочего стола, то уделим и этому моменту несколько строк. Сегодня в интернете предлагается просто огромный выбор заставок, что называется «на любой вкус и цвет». Надо признать, что это очень удобно, так как вряд ли кто-то захочет месяцами или годами смотреть на одну и ту же картинку, какой бы замечательной она не была.


Однако делая выбор заставки, не всегда следует руководствоваться лишь своими предпочтениями и вкусами. Например, если речь идет об офисном компьютере, то изображения девушек и парней лучше исключить сразу. Причем в независимости от степени их «одетости». В любом случае такие заставки будут расцениваться как проявление несерьезности и могут создать о вас ложное впечатление как о сотруднике. Также постарайтесь избегать заставок с агрессивным подтекстом или исполненных в слишком ярких тонах. Например, красный цвет является естественном возбудителем и раздражителем, что в итоге может привести к быстрой утомляемости и нервозности. Лучше подобрать сравнительно спокойную заставку с изображением природы или животных, в мягких теплых тонах, настраивающих на определённый релакс.


Есть еще один плюс в том, чтобы выбирать нейтральную заставку. Зачастую свой выбор мы делаем на подсознательном уровне, и такая картинка может многое рассказать о психотипе человека. А разве мы хотим лишний раз демонстрировать свой внутренний мир и открывать душу посторонним людям? Поэтому рабочий компьютер – это не самое подходящее место для сильного проявления индивидуальности, если, конечно, вы не работаете креативным дизайнером.

О том, какой вы человек, можно судить по многим критериям и параметрам, в том числе и по тому, какой у вас порядок на рабочем столе. Не зря существует много пословиц и поговорок на эту тему, трансформированных нами в процессе приобретения жизненного опыта:

«Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты»

«Скажи мне, какой породы твоя собака, и я скажу, кто ты»

«Скажи мне, во что ты одет, и я скажу, кто ты»

Отчасти это правда, ведь нас другие люди всегда могут оценить по признакам, которые бросаются в глаза при первом знакомстве, а какой человек на самом деле, могут знать только самые близкие, друзья и родные.

Порядок на рабочем столе. Как вы к этому относитесь?

Любите ли вы порядок или беспорядок, любите ли вы черное или белое — это личные предпочтения человека, которые могут меняться с течением времени, удивительного в этом ничего нет Но есть общепринятые модели поведения, которые навязываются обществом самому же себе, а любое отклонение от этих норм воспринимается уже как нечто нетривиальное, доступное немногим.

«Покажи мне свой рабочий стол, и я скажу тебе, кто ты» — как вы считаете, можно ли узнать характер человека по его рабочему столу, вернее по тому, как он организован? Порядок или беспорядок на рабочем столе, говорят о его владельце многое, но однозначно трактовать это многое никто не берется. Только в силу личных предпочтений и своего отношения к вопросу.

Мы с детства приучаем своих детей к порядку на письменном столе, в портфеле, в ранце, в шкафу с одеждой. Считается, что при этом становится выше. Стараемся, чтобы они научились следить за своими вещами и держали их в порядке. Кого-то из детей удается приучить к порядку, а кто-то, со временем превращаясь во взрослых дяденек и тетенек, с наслаждением организуют вокруг себя хаос и беспорядок, в котором чувствуют себя, как рыба в воде.

Одна девушка поделилась воспоминаниями из детства, когда ее папа, очень организованный человек, не выдерживал ее бардачного стола, и наступал момент, когда он приходил с мусорным ведром, и смахивал одним движением руки весь «беспорядок» в корзину. Были слезы, крики, уговоры, — ничего не помогало: папа же не понимал, что для дочки это самый настоящий порядок, в котором с завязанными глазами можно найти любую вещь за секунду.

Иногда я воспринимаю наше отношение к ситуации на рабочем столе человека, как восприятие нами человека-левши или человека-правши. Быть может вы помните времена, когда левшу насильно заставляли становиться правшой еще в начальной школе? Так и с внутренней организованностью человека происходит — сколько не переучивай, все-таки комфортно ему в его бардаке и беспорядке на рабочем столе.

А иногда осознание того, что правила значительно облегчают нашу жизнь, заставляют не только себя организовывать, но и других людей побуждать к этому.

Люблю, когда на столе порядок, и нет ничего лишнего и не отвлекающего от главного. Компьютер или ноутбук, клавиатура, ручка, ежедневник — обязательные атрибуты рабочего стола современного делового человека. Интересно, что генеральную уборку в этом случае приходится проводить очень редко. Руки как-то сами собой в нужное время убирают лишние вещи, кроме тех, о которых я написала, в ящики стола и раскладывают по нужным папкам. Редко-редко бывает, когда не закончив какое-то дело, оставляешь все, как есть до следующего рабочего дня. В основном, для этого использую закладки, чтобы знать, на чем остановилась вчера.

«Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».

Знаю, что есть много людей, которые любят порядок, но не стерильность, и имеют полную гармонию в душе. И наоборот, помню как-то услышанный случай об одном успешном бизнесмене, который встречал гостей и партнеров в идеально чистом кабинете. Но в этой комнате была дверь в другую, где царил полнейший беспорядок — там этот человек работал. Он никому не позволял входить в эту комнату, в этой комнате он был бог и царь одновременно.

На блогах известных блогеров иногда встречаются конкурсы на лучшее рабочее место. Уверяю, что ни разу не победил стол, заваленный бумагами и разными принадлежностями и вещами. Чаще всего побеждал нестандартный подход и отличный дизайн. Все-таки порядок на рабочем столе приветствуется многими из нас.

Давайте попробуем оценить несколько рабочих столов по пятибалльной шкале и сопоставить свой рабочий стол с тем, который каждому из нас больше всего понравился. А в комментариях можно об этом написать.

Итак, первый рабочий стол:

0 баллов: Полный бардак!

Вещи на столе не поддаются классификации взглядом.

Свободной поверхности стола нет.

На столе стоит посуда с остатками чая/кофе или другими напитками, или едой.

Найти нужную вещь весьма затруднительно…

1 балл: Творческий беспорядок!

Общий вид похож на «Полный бардак».

Вещи на столе относятся к одной теме занятий.

Во внешнем хаосе хозяин может найти любую нужную вещь.

2 балла: Творческий порядок!

Вещей на столе много, но они разложены по группам.

Мелкие вещи разложены в коробки.

Рабочие инструменты чистые.

3 балла: Порядок!

На столе только необходимые вещи.

Все вещи разложены по группам.

Тетради, блокноты, книги – закрыты.

Инструменты стоят в подставках.

Оба локтя свободно можно положить на стол.

Поверхность стола чистая (нет пыли, грязи и т.п.)

4 балла: Идеальная чистота!

На столе только:

Оргтехника

Подставка с ручками

Часы

Подставки для бумаг (с бумагами или без)

1-2 украшения

Поверхность стола чистая

5 баллов: Минимализм!

Японцы считают, что с помощью порядка и стандартов можно решить 80 % проблем в бизнесе. Порядок экономически выгоден.

И это можно доказать. Но статья о другом. Друзья, сегодня я с удовольствием делюсь с вами уникальным инструментом для изменения жизни - 5С.

5С - это пять слов на буку «С». Применяя их последовательно, вы наведете порядок где угодно. С 5С вы быстро получите блестящий результат.

Вот этапы, которые нужно пройти:

• Сортировка.
• Свои места для всего.
• Содержание в чистоте.
• Стандартизация.
• Самосовершенствование.

С теорией покончено. Давайте посмотрим, как вам применить технологию 5С на своем рабочем столе.

Прежде чем начинать уборку выделите себя полчаса-час времени и определите две зоны.

Первая - это «Карантин», куда сложите все предметы, которые жалко выкинуть, но на рабочем столе и в тумбочке им не место.

Вторая - «Мусор», где складываем все, что нужно выбросить (можно использовать обычную корзину для мусора).

Приступаем к первому этапу - Сортировке.

Если вы всерьез взялись за дело, посмотрите на свой рабочий стол - вы видите его таким последний раз.

Посмотрели? А теперь уберите со столешницы абсолютно все, включая монитор и лотки с документами! Снимайте их на пол, на стулья или соседние столы.

Следующий шаг - приведите в первозданное состояние клавиатуру, монитор, мышку и прочие предметы. Берите влажную тряпку и начинайте оттирать.

Свои места для всего

Как только вы отмыли рабочие принадлежности, возвращайте их назад. В этом вам помогут три вопроса.

Возьмите вещь в руку и спросите себя:

• Нужен ли мне этот предмет?

• Если да, то нужен ли он в том количестве, что есть сейчас?

• Если, да то должен ли этот предмет находиться тут (на моем столе)?

Для окончательной проверки задайте себе контрольный вопрос: как часто я пользуюсь этим предметом?

Если несколько раз в день - смело оставляйте на столе. Если реже, предмет уходит в зону «Карантина».

Самая большая ошибка - пытаться сразу определить место для «проблемной вещи». Пойдете по этому пути, порядок будете наводить очень-очень долго.

Так что не наступайте на эти грабли, смело откладывайте все, что под вопросом, в «Карантин». Когда приберетесь на столе, разберетесь с каждой вещью отдельно.

Придирчивому осмотру подвергается все, начиная с документов в лотках и заканчивая канцтоварами в настольном органайзере. Канцтовары оставлять исключительно в одном экземпляре!

Просмотрите все бумаги в рабочих лотках. Часть из них уже наверняка устарела, некоторые вообще непонятно откуда взялись. Выбрасывайте без сожаления все, что ненужно и непонятно зачем лежит.

На одном лотке приклейте надпись «Входящие» (вспоминаем GTD), на другом - «Сделанное».

Все текущие документы сложите в лоток «Входящие». После наведения порядка будет понятно с чего начать работу.

Все обработанные документы переходят в лоток «Сделано». Так вам будет видно, сколько всего вы сделали за день (или неделю).

В результате на столешнице должны остаться те вещи, которыми вы пользуетесь по нескольку раз на день.

Убрали со стола, приступайте к уборке в тумбочке.

Последовательность та же - вытащить все, протереть ящик от пыли, вернуть обратно лишь нужные вещи.

Если у вас в тумбочке три ящика, то в верхний кладутся вещи, которыми пользуетесь два-три раза в неделю. В средний - те, что используются раз в десять дней, а в нижнем оставляете личные вещи (кружка, сахар, перчатки и т.д.)

После этого этапа у вас должна заметно пополниться корзина с мусором и зона карантина.

Содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование

После первых двух этапов ваш стол выглядит непривычно чистым и пустым? Если да, вы все сделали верно.

Первое время вас будет донимать ощущение, будто чего-то не хватает. Это нормально, просто ваши глаза еще не привыкли к новому виду.

Чтобы бардак не вернулся, нужно решить, когда и как вы будете поддерживать созданный порядок.

Этим ритуалом вы закрываете рабочий день и переключаетесь на отдых. В пятницу советую сделать уборку в лотках и проверить на актуальность дела, скопившиеся во «Входящих» и очистить лоток «Сделано».

О стандартах

В моем понимании стандарт - это наилучший способ выполнения той или иной работы. Стандартом вашего порядка станет фотография прибранного рабочего места. Распечатайте фото и повесьте его над столом. Теперь вы ни за что не забудете, как должен выглядеть ваш стол после работы. Любые отклонения будут сразу же заметны. Вам останется лишь поддерживать и совершенствовать чистоту.

Если вы все сделали правильно, утром вас встретит непривычно чистый стол. И тогда вы скажете себе и мне большое спасибо за шанс начать день с чистого листа.

Когда порядок появится на столе, он будет сильно контрастировать с общим бардаком. Поэтому не успокаивайтесь и начинайте прибирать в соседних шкафах, в комнате, доме.

Не нужно торопиться убрать все и сразу. Быстро только кошки под лавкой. Поэтому расчищайте свои завалы постепенно.

Часто бывает так, что после проведения дня 5С офис полностью преображается. Меняется пространство, сотрудник, клиенты и даже бизнес.

Однажды после такой уборки мы освободили большую захламленную кладовку и запустили в ней производство жалюзи! Вот такой эффект от порядка.

Все понимают, что не сложно один раз провести генеральную уборку, сложно постоянно поддерживать порядок. Поэтому начните практиковаться со своего рабочего места.

Со временем чистота будет повсюду, а усилия на ее поддержание окупятся с лихвой. Вслед за видимыми изменениями вокруг начнут меняться ваши мысли, мысли повлекут новые дела, а новые дела создадут новую жизнь. Вашу новую жизнь.

Возможно, вы тоже испытаете непередаваемое ощущение свободы выбора и уверенного покоя. Именно так начинается мой день. Удачи!

Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.

Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.

Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.

Плюсы порядка

Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.

Минусы порядка

Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.

Как правильно организовать рабочий стол

1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.

2. Держите на столе самое нужное

Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.

3. Продумайте систему хранения

Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.

4. Создайте каталог для бумаг

Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.

5. Бумажное «чистилище»

Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.

6. Цифруйтесь

Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.

7. Ритуал уборки

Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.

Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.

Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое - под рукой. Но этого “необходимого” может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, - значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги.

подготовим рабочий стол к порядку:

Мы советуем начать с проверки “диспозиции”. Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.

шаг №1 - проверьте рациональность хранения в ящиках :

Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?

Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов - все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:

1.

2.

3.

шаг №2 - возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек :

Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, - во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола “надстройку” - с полками и ящиками?

4.

5.

6.

шаг №3 - используйте боковые поверхности стола :

Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, - воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут

Кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами;
магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей;
крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной

7.

8.

9.

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей.

хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), - прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла - подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

хранение мелких бумаг и писем:

Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

хранение визиток:

Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, - создайте для них такой “мини-уголок”:

28.

29.

30.

хранение важных документов:

Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), - используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.

31.

32.

33.

смешанное хранение (ассорти):

Для маленького рабочего стола и\или если вы решили, что на столешнице будет храниться минимум вещей и бумаг, будут оптимальны многофункциональные подставки. Разные размеры отсеков подойдут для разных мелочей. Если вам нравится креативный вид, - найдите небольшой поднос, лоток или красивую крышку от коробки, а внутри разместите то, что требуется.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.