Трудовой кодекс рф последняя редакция отпуск. Нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

• граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
• работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
• иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

• основной ежегодный;
• дополнительный;
• удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
3. Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

• работающие при опасных или тяжелых условиях;
• сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
• несовершеннолетние работники;
• трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

В период отпусков возникает дополнительная нагрузка на кадровый отдел. Важно соблюсти действующие правила, которые касаются сроков предоставления отпуска и оплаты отдыха сотрудника. В материале расскажем, какие правила предоставления отпуска работнику, и какие нюансы необходимо учесть при оформлении ежегодного отдыха членов коллектива.

Из статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпусков в 2019 году

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый сотрудник предприятия вне зависимости от формы его собственности и других организационно-правовых характеристик имеет право на предоставление ему ежегодного отпуска , который должен быть оплачен. При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что в общем случае продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

При этом, в отдельных случаях его продолжительность может быть увеличена. Такое условие распространяется, в частности, на сотрудников с особыми характеристиками, например, работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и на некоторые категории специалистов, например, педагогических работников муниципальных служащих и др.

Обратите внимание! Организация имеет право по своему усмотрению установить для сотрудников оплачиваемый отпуск большей продолжительности, закрепив это правило локальным нормативным документом.

Сотрудникам кадровой службы при расчете продолжительности отпуска и его оформлении необходимо принимать во внимание, что согласно действующему законодательству все подсчеты, связанные с отпусками, производятся в календарных днях. Таким образом, стандартные выходные учитываются в общей продолжительности отдыха, и обычный отпуск длительностью 28 дней представляет собой четыре полных календарных недели.

Однако действующие правила предоставления отпуска – 2019, в частности, положения ч. 1 ст. 120 ТК РФ, устанавливают, что нерабочие дни, объявленные в России государственными праздниками, не учитываются в общей длительности отпуска.

Это означает, что если на период отпуска сотрудника выпадает такой праздник, его общая продолжительность увеличивается на количество дней праздника - но без дополнительной оплаты.

График отпусков

Основополагающим документом, определяющим порядок предоставления отпусков в конкретной организации, является . Согласно ст. 123 ТК РФ, он утверждается работодателем на весь будущий календарный год, причем это должно произойти не позднее, чем за две недели до его фактического наступления.

В графике - по возможности, с учетом пожеланий сотрудников - фиксируется продолжительность и сроки выхода в отпуск каждого из работников. Составление графика позволяет работодателю организовать производственный процесс с наименьшими потерями от отсутствия на рабочем месте конкретного сотрудника, обеспечив перераспределение его функций между другими работниками.

Обратите внимание! В случае, если на предприятии действует профсоюзная организация, работодатель обязан учитывать ее коллективное мнение при составлении графика отпусков .

Таким образом, в основной массе порядок выхода сотрудников в отпуск известен задолго до фактического наступления периода их отдыха. Вместе с тем, необходимо учитывать, что действующее законодательство предоставляет некоторым категориям работников право внеочередного ухода в отпуск в желаемые сроки. Например, это касается:

беременных женщин и их супругов;

супругов военнослужащих;

некоторых других работников.

В этом случае в утвержденный график вносятся изменения, соответствующие фактическому порядку направления работников в отпуска.

Обратите внимание! Согласно действующим правилам предоставления отпуска в 2019 году, для составления графика отпусков предприятие может применять унифицированную форму №Т-7 либо использовать собственный бланк организации.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска: 2019

После того, как график отпусков согласован и утвержден, обязанность по его выполнению и соблюдению полностью ложится на работодателя. Для того, чтобы соблюсти правильность выполнения процедуры направления сотрудника организации в отпуск, работодателю необходимо проследить за реализацией нескольких ключевых ее этапов:

Обратите внимание! Установленная законодательством процедура не предполагает обязательного оформления заявления о предоставлении отпуска самим сотрудником.

Вместе с тем, в некоторых организациях по их собственному выбору такая практика является достаточно распространенной. Кроме того, написание соответствующего заявления практикуется также при необходимости ухода во внеочередной отпуск. В этом случае сотрудник, который по действующему законодательству имеет право на льготный порядок выбора дат отпусков, вправе обратиться к работодателю с заявлением, указав в нем желаемые даты отдыха.

Уведомление о направлении сотрудника в отпуск

Ст. 123 ТК РФ устанавливает, что за две недели до наступления планируемого срока выхода сотрудника в отпуск работодатель должен уведомить его об этом факте. Действующие правила предоставления оплачиваемого отпуска не уточняют, каким именно образом это нужно сделать.

Поэтому для того, чтобы избежать разногласий по этому вопросу, опытные специалисты рекомендуют решать такую задачу посредством направления в адрес сотрудника письменного уведомления. В нем прописываются даты и продолжительность отпуска, а также фактическое время его начала и выхода на работу. В таком документе следует также предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, который таким образом подтверждает факт своего ознакомления с содержанием уведомления.

Обратите внимание! В крупных организациях в целях оптимизации порядка уведомлений о предоставлении отпуска часто заводят специальный журнал. В нем содержится информация о датах отпусков, и имеется специальная графа, в которой сотрудник расписывается после ознакомления с этими сведениями.

Приказ о предоставлении отпуска

Актуальные правила предоставления ежегодного отпуска предполагают, что правовым основанием для направления специалиста на отдых является приказ о предоставлении отпуска. Для его формирования сотрудники кадровых служб нередко используют формы № Т-6 или № Т-6а (соответственно для направления в отпуск одного или нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» такие формы больше не являются обязательными, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно сформировать бланк такого приказа.

П.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, устанавливает, что приказ о предоставлении отпуска сотруднику в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер, соответствующий порядку нумерации документов в организации, и подпись руководителя предприятия: с момента простановки на нем всех этих сведений документ считается действительным.

Вместе с тем, сотрудник, на которого распространяется действие приказа, также должен поставить на нем свою подпись и дату, удостоверив тем самым факт ознакомления с его содержанием.

Обратите внимание! В соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 номер приказа может быть снабжен дополнительным индексом, уточняющим категорию документа, - например, К (кадры) или Л (личный состав).

Расчет и выплата отпускных

Подсчет суммы денежных средств, которые причитаются к выплате сотруднику, направляемому в отпуск, производится на основании так называемой записки-расчета: в этом документе фиксируются средний дневной заработок работника и количество отработанного времени. На основании этих сведений производится расчет величины выплат, осуществляемых в качестве отпускных.

Многие сотрудники кадровых служб используют для формирования этого документа бланк унифицированной формы № Т-60, однако работодателям разрешается применять для этих целей собственные формы.

Правила предоставления отпуска работнику предусматривают, что выплата отпускных сотруднику, направляемому на отдых, должна быть осуществлена на позднее, чем за три дня до его начала: такое требование установлено ст. 136 ТК РФ. При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что в данном случае для расчета требуемых сроков реализации необходимых выплат следует использовать календарные дни .

Обратите внимание! Актуальное законодательство предоставляет работодателю право выплаты отпускных в более ранние сроки.

Завершающей процедурой направления специалиста в отпуск будет внесение сведений о нем в личную карточку, где необходимо указывать все данные о предоставлении отдыха сотруднику, включая даты и длительность, тип отпуска и проч. При этом в соответствии с действующими правилами предоставления отпуска работникам работодателю нет необходимости предоставлять такие записи сотруднику для ознакомления.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что некоторым категориям работников в дополнение к основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней предоставляются дополнительные отпуска. В частности, речь идет о следующих категориях сотрудников:

• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях . Право на получение такого отпуска имеют специалисты, которым по результатам специальной оценки условий труда были диагностированы условия, соответствующие классам опасности 3.2, 3.3, 3.4 или 4. Длительность дополнительного отдыха для них должна составляет не менее 7 календарных дней. Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 117 ТК РФ;
• сотрудники, имеющие особый характер работы . Условия предоставления такого отпуска прописаны в ст. 118 ТК РФ;
• сотрудники, работающие в условиях ненормированного рабочего дня . Они имеют право на получение дополнительного отпуска длительностью не менее трех календарных дней. Фактическая его продолжительность устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 119 ТК РФ;
• сотрудники, работающие в климатических условиях Крайнего Севера . Продолжительность такого отдыха может составлять от 8 до 24 календарных дней и определяется в соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Обратите внимание! В случае, если это не противоречит законодательству, работодатели имеют право устанавливать для своих сотрудников дополнительные отпуска, даже если это не предусмотрено перечисленными разделами ТК и других нормативных документов.

Таким образом, предоставление отпуска - это достаточно сложная процедура, при реализации которой необходимо соблюсти множество нюансов. Вместе с тем, Правила предоставления отпуска – 2019 полностью основываются на положениях Трудового кодекса, поэтому сотрудникам кадровых служб следует в первую очередь руководствоваться именно им.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2019 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2019 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2019 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2019 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2019 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2019 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

М аксимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

На сегодняшний момент особых изменений трудовое законодательство для большего числа работающих, в части отпусков, не претерпело. Работник может спокойно идти в отпуск в текущем году.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать гражданское и трудовое законодательство страны.

Трудовое законодательство обязывает все компании предоставлять персоналу ежегодное время для отдыха от исполнения профессиональных обязанностей. Но сколько дней отпуска по Трудовому кодексу 2017 полагается сотруднику зависит не только от категории работника, но и от условий его трудовой деятельности.

Трудовым правом устанавливает возможность для работников российских организаций получить основной, дополнительный и целевой период отдыха. От разновидности отпуска зависит, сколько дней отпуска положено за год работнику российских компаний.

Основанием для этого является подписание трудового договора. Общая длительность основного отпуска установлена длительностью в 28 календарных дней. Вопрос о том, в каких днях следует определять основной отпуск — 28 календарных или рабочих дней – ст. 115 ТК РФ гласит, что длительность определяется в календарных днях.

Право гражданина на получение основного периода для отдыха следует предоставить каждому работнику отечественной организации, в том случае, если им отработано более полугода в компании данного работодателя.

В российском трудовом законодательстве закреплены группы работников, имеющие возможность получить более длительный основной отпуск. Дополнительное количество оплачиваемых дней отпуска предоставляется следующим гражданам:

1. Сотрудники пенсионного возраста – 30 дней;
2. Инвалиды с любой группой инвалидности – 30 дней и более;
3. Военнослужащие – от 30 до 60 дней;
4. Педагоги – от 42 до 56 дней;
5. Несовершеннолетние сотрудники – 31 день.

Также основной отпуск длительностью более 28 дней должны получить работники МВД, СК, прокуроры, государственные служащие и иные граждане в соответствие с законом.

Однако условия труда физических лиц устанавливают обязанность работодателей предоставить период для отдыха в дополнение к основному ежегодному отпуску. Ст. 163 ТК РФ определены ситуации, позволяющие сотрудникам получить допотпуск. К ним относятся:

• Сотрудники российских компаний, чья деятельность осуществляется под влиянием негативных для жизни и здоровья факторов. Закон установил минимальную продолжительность допотпуска в течение одной недели. Однако компании на основании проведенной оценки условий труда могут закрепить во внутреннем нормативном документе допотпуск большей продолжительности.
• Граждане, которые свои профессиональные функции выполняют в организациях с ненормированной продолжительностью рабочего дня. Для этой категории физических лиц количество дней отпуска по законодательству составляет не менее трех дней. Если в организации имеет место такой режим работы, то установленную продолжительность следует зафиксировать во внутренних документах организации.
• Работникам компаний, которые отличаются особыми условиями труда. Все особенности предоставления допотпуска персоналу таких организаций устанавливаются постановлениями Правительства РФ.
• Физические лица, чья профессиональная деятельность ведется в компаниях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных территориях. Для того чтобы определить, сколько дней северного отпуска по закону положено работнику, необходимо учитывать территорию выполнения трудовых обязанностей. Для этой группы работников российских компаний длительность допотпуска составляет:

1. 24 дня (тем работникам, чья деятельность осуществляется на Крайнем Севере);
2. 16 дней (работникам приравненных к нему территорий).
3. Исходя из надбавок и районных коэффициентов, установленных для граждан, которые работают в иных районах Севера России.

Все разновидности допотпусков преследуют разные цели, начиная от компенсации сотруднику вреда от воздействия неблагоприятных для жизни и здоровья факторов и заканчивая поощрением за выполнение тех или иных профессиональных функций.

Таким образом, российский гражданин, полностью отработавший рабочий год в конкретной организации, вправе получить минимум 28 дней ежегодного отпуска. В дополнение к этому, если деятельность компании осуществляется в специфических или сложных климатических условиях, сотруднику должен быть предоставлен допотпуск, длительность которого определяется трудовым законодательством и внутренними документами организации.

Определение длительности отпуска в зависимости от стажа физического лица

Указанная выше продолжительность основного и допотпуска используется в том случае, если сотрудник отработал в компании 12 месяцев. Как же следует поступить бухгалтеру, если это условие не выполняется? Для того чтобы определить сколько дней отпуска положено сотруднику на текущую дату, необходимо определить его стаж работы в организации.

С этой целью разработаны положения трудового кодекса, в частности ст. 121, раскрывающие, какие периоды включаются в стаж, а какие нет.

В соответствие с ТК РФ, при исчислении стажа для определения количества дней отпуска, который должен быть предоставлен работнику, в расчет включаются следующие временные промежутки:

• Период фактического выполнения трудовых обязанностей;
• Период, в который работник не работал, но за ним было сохранена его должность и рабочее место;
• Период отпуска «за свой счет» длительностью не более двух недель;
• Период неисполнения трудовых обязанностей, вызванный незаконным увольнением работника, вплоть до периода его восстановления в должности по решению суда.
• Время отстранения сотрудника от работы, связанное с отсутствием результатов медицинского осмотра по вине работодателя.

Трудовое право также устанавливает временные интервалы, которые при расчете стажа необходимо исключать. К ним относятся период отпусков по уходу за ребенком и отсутствия работника без предоставления оправдательных документов и наличия уважительной причины.

Разделение отпуска на части и возможность получить денежную компенсацию

Ст. 125 ТК определяет право работников разделить предоставленный им оплачиваемый отпуск на составные части. Применить это можно только в том случае, если свое согласие дают обе стороны трудовых взаимоотношений и один из элементов ежегодного отпуска составляет не менее двух недель. Закон не устанавливает, сколько длится каждый отдельный отпуск работника и количество возможных отпусков в течение года.

Согласно ст. 126 ТК у работников отечественных организаций есть возможность часть оплачиваемого отпуска получить в виде денежного возмещения. Таким образом, определив, сколько дней отпуска положено сотруднику, часть из них он имеет право получить в денежном выражении. Законодательство запрещает получить весь отпуск, как основной, так и допотпуск в виде компенсации, поэтому установило определенные ограничения. Для основного отпуска установлена возможность заменить деньгами только часть, превышающую 28 дней. Если говорить о допотпуске, то получить компенсацию можно только за дни, установленные компанией самостоятельно сверх минимальных значений.

Отвечая на вопрос о том, сколько дней отпуска положено по закону в 2017 году, ТК определил минимальную общую продолжительность в 28 календарных дней. Тем не менее, отдельные категории работников вправе рассчитывать на более длительный период отдыха.

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

1. оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
2. оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

• трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
• в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
• в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.

При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.