Академічна відпустка на роботі: порядок оформлення, умови та вимоги, допомога та поради юристів. Як і на яких підставах можна взяти академічну відпустку

Здобуття вищої освіти – важливий етап у процесі соціалізації та навчання людини, тому якщо перед студентом постало питання – а як взяти академічну відпустку – це означає, що для продовження навчання існують серйозні перешкоди. Будь-яка форма: очна, заочна, вечірня, вільне відвідування – потребує появи студента у навчальному закладі як мінімум один раз на сесію. І без вагомих на те підстав пропускати лекції та семінари – собі дорожче. Але якщо обставини склалися так, що поява у вузі чи позичку фізично не можлива, є одне єдине рішення – піти в академічну відпустку. Максимальний термін, на який керівництво альма-матер зобов'язане відпустити свого підопічного – два роки. Але для такого потурання мають бути справді вагомі причини.

Академ: загальні поняття

Під академічною відстрочкою від навчального процесу мається на увазі термінова відпустка, протягом якої студент у коледжі або університеті просто забуває про свої обов'язки щодо навчання. Академ продовжуватиметься суворо до того періоду, який окреслив сам, хто звернувся. Тому перш ніж взяти академічну відпустку, потрібно розрахувати, на який час потрібно усунення від навчання. У якихось випадках можна обійтися роком, десь доведеться законно виливати і два роки. В академії за весь навчальний період можна бувати стільки разів, скільки потрібно. Так формулює це правило наказ Міністерство освіти і науки нашої країни під номером 455. Брати академічну відпустку, що, звичайно, не рекомендується прямо під час сесії: є ймовірність того, що керівництву буде не до цієї приватної проблеми. Краще взяти із захопленням на цілі два чи три семестри.

Які умови передбачає вже отриманий академ:

• студент повністю звільняється від відвідування лекцій, семінарів та рейтинг-контролів, від складання заліків та іспитів, а також від проходження навчальної практики, якщо таку потребує інститут;
• студент, який навчається на контрактній основі, не зобов'язаний вносити плату за навчання догляду в академ. Якщо ж один семестр було проплачено, а відстрочку довелося оформляти несподівано, то гроші мають бути повернені або оформлені як майбутні внески;
• студент так само не має права жити в належному йому гуртожитку;
• перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно дізнатися у своєму навчальному закладі про можливість отримання будь-яких виплат. Зрозуміло, що стипендії у студента вже не буде. Але якщо академічна відпустка оформляється за станом здоров'я, можна написати заяву на отримання щомісячної компенсації;

Важливо! Якщо студент обмовив у своїй заяві точні терміни, на які йому має надаватися відстрочка, то раніше завершення зазначеного періоду він не має права розпочати навчальну діяльність. Але за потреби він може подати ще одну заяву, і якщо ректорат піде назустріч, то академічну відпустку в університеті можна буде завершити раніше.

Хто може звернутися за академієм

Порядок надання академічної відпустки має бути добре відомим студентам. Відстрочка надається лише у зв'язку із справді важливими змінами у житті. Існують дві ємні категорії приводів, через які ректорат може дозволити студенту пропускати навчальний процес. Це академічна відпустка за сімейними обставинами чи за лікарськими свідченнями. До першої групи належать такі причини, як:

• непередбачена зміна місця проживання;
• вимушений переїзд через зміну місця роботи;
• відхід на службу до лав Збройних Сил;
• різке погіршення фінансового стану, у якому неможливо сплачувати навчання;
• інші серйозні проблеми із сім'єю.

Читайте також Порядок звільнення працівників у декретній відпустці під час ліквідації організації

До другої групи причин відносять такі:

• потреба у серйозній медичній процедурі, різке погіршення стану здоров'я;
• необхідність тривалого санаторного чи реабілітаційного лікування;
• розвиток онкологічного захворювання;
• необхідність догляду за хворим родичем;
• вагітність;
• догляд за новонародженим.

У яких випадках може надаватися навчальна відстрочка, вирішує ректорат. Якщо вуз або ссуз досить компактний або знаходиться в малонаселеному пункті, його керівництво може ухвалити рішення дати відпустку і з інших менш значущих причин. Взяти академічний взагалі без жодних підстав не вдасться.

Багато студентів на перших курсах замислюються про те, чи можна взяти академічну відпустку, якщо ти цього разу слабо підготувався до сесії чи не встиг написати диплом. У більшості випадків ця ідея прогоряє, оскільки керівництву вишу чи ССНУ немає потреби церемонитися з безвідповідальним студентом.

Правила оформлення академія

Перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно зібрати певний пакет документів. Без доказів ви навряд чи підете настільки тривалий термін у своїх невідкладних справах. Як отримати академічну відпустку та що необхідно пред'явити:

• заяву від студента із зазначенням термінів відстрочення;
• довідка з медустанови про проблеми зі здоров'ям;
• довідка із жіночої консультації, якщо є факт вагітності;
• документ із військкомату про необхідність проходження строкової служби;
• папери, що підтверджують фінансову нестабільність у сім'ї: довідка про банківську заборгованість за її наявності, папери з центрів зайнятості населення під час постановки на облік; якщо берете до уваги достаток усієї сім'ї, то знадобляться довідки з органу соцзахисту та паперу про доходи з місць роботи;
• для тих, хто планує оформити академічну відпустку у зв'язку зі зміною місця роботи – пред'явити документ, що підтверджує необхідність збереження робочого місця для конкретного студента.

Якщо потрібна академічна відпустка на заочному відділенні, то потрібно подавати ті самі документи. Але в цьому випадку, як і в ситуації з вечірнім навчанням, варто підтягнути всі борги. Представники ректорату чи інші відповідальні особи мають повне право відмовити у наданні відстрочки, якщо було порушено навчальна дисципліна.

Часом у житті учнів молоді трапляються непередбачені обставини, які змушують їх тимчасово перервати навчання. Для таких громадян може стати навіть питання про припинення навчання зовсім. Однак такий підхід буде невірним так, як будь-якої миті студенти можуть оформити академічну відпустку. Сама по собі академічна відпустка є тимчасовою перервою в навчанні, яку можна витратити на усунення проблеми, що виникла.

Оформлення академічної відпустки означає можливість зробити значну перерву у навчанні, при цьому її не відраховуватимуть із навчального закладу, а пересунуть навчальний план на майбутнє. Право отримання академічної відпустки регулюється Статтею 34 Закону «Про освіту РФ» №273 від 29.12.2012г.

Крім цього, згідно з Наказом Міністерства освіти № 455 від 13.06.2013року академічну відпустку можна взяти з причин:

1. Призов на військову службу.
2. Сімейні обставини.
3. Медичні показання.
4. Вагітність.

Після академічної відпустки студенту доведеться наздоганяти заплановану Міністерством освіти програму. Можливість надання академічної відпустки дана лише з поважних причин і не може мати місце просто для відпочинку. Для оформлення академ відпустки необхідно провести масу заходів і зібрати пакет документів.

Щоб отримати таку відпустку, необхідно написати відповідну заяву та подати її за місцем навчання.

Приклад подібної заяви:

Вагітність

Часом студентки стикаються із ситуацією, коли вони вагітніють, навчаючись у цей час у навчальному закладі. У разі медичного підтвердження вагітності студентка має право отримати академ відпустку для того, щоб виносити дитину. Крім цього, законом дозволяється відвідування занять у період вагітності, але це вже за бажанням. Як правило, це залежить від здоров'я вагітної.

Шановний читачу, якщо ти вирішив уважно вивчити цю статтю, то тобі теж цікаво, навіщо студенти беруть академічну відпустку? Я часто чула подібні розмови у деканаті, але так до кінця і не розуміла, що означає поняття «академічна відпустка». Однак всесвітня павутина та її унікальні можливості дозволили мені помітно розширити власний кругозір і отримати відповідь на це досить важливе питання.

Академічна відпустка, що це таке?

Начитавшись вікіпедії, я тепер достеменно знаю, що під цим терміном ховається відпустка на невизначений часовий інтервал, який надається студенту за певними життєво важливими обставинами, і від яких може залежати навіть людське життя.

Простіше кажучи, студент може взяти перерву у навчанні, але виключно з дуже поважної причини. Це можуть бути як обставини сімейного плану та медичні показання, так і стихійні лиха, які в житті того чи іншого учня стають справжньою несподіванкою.

Окремо варто зазначити, що академічна відпустка доступна не лише студентам вищих навчальних закладів, а й професійним училищам, коледжам та академіям. Однак важливо розуміти, що така перерва у навчанні має свої тимчасові рамки, яких повинен дотримуватись кожен студент, який мріє в майбутньому отримати бажану «корочку» та професію за улюбленою спеціальністю.

Так, надана академічна відпустка не повинна перевищувати дванадцяти календарних місяців з дня офіційно підписаного дозволу декана факультету чи ректора (у різних ВНЗ свої правила). Якщо студенту не вистачило цього часу на вирішення своїх проблем, то у зазначений термін він має з'явитися до деканату та залагодити цю непросту ситуацію. Як правило, з поважних причин дозволено продовження академічної відпустки ще на 12 календарних місяців, тобто студент може перервати навчання на два роки.

Медичні показання для академічної відпустки

Найчастіше академічну відпустку студенти беруть саме за станом здоров'я, оскільки деякі не здатні впоратися з тим фізичним та розумовим навантаженням, яке закладено навчальним процесом.

Проте в даному випадку в деканат має бути надано спеціальний медичний висновок, що підтверджує стан здоров'я студента, що похитнувся. Видається воно в індивідуальному порядку клініко-експертною комісією муніципального медичного закладу в студентській поліклініці або за місцем безпосередньої прописки (районної поліклініці).

Окремо варто уточнити, що присутній діагноз може бути записаний у довідці лише за згодою пацієнта, інакше переважне захворювання необхідно зашифрувати кодом. Так, серед медичних висновків мають бути такі довідки:

1. 95/у видається терміном 14 календарних днів, а підтверджує непрацездатність пацієнта. Отримати таку довідку можуть студенти середніх професійних навчальних закладів та вишів, причому незалежно від форми навчання;

2. -027/у підтверджує перебування пацієнта на амбулаторному чи стаціонарному лікуванні;

3. висновок КЕК, як доказ переважаючого діагнозу.

Однак у цьому питанні вирішальним є слово ректора чи керівника освітньої установи, яка після індивідуального розгляду цього питання дає згоду або відмовляє у наданні академічної відпустки.

Як правило, за медичними показаннями відмовити у відпустці навчальний заклад не може, однак студент до медичного висновку повинен докласти заяву, в якій докладно викласти ситуацію, що склалася в його долі.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю

Одним із найпоширеніших медичних показань, згідно з яким вищий навчальний заклад має надати академічну відпустку, є період вагітності та народження дитини. Відразу варто зазначити, що відмови в цьому випадку не спостерігається, та й загалом перешкоджати поповненню сімейства не може не одна людина.

Треба сказати, що у зв'язку з вагітністю та пологами академічна відпустка надається в обов'язковому порядку, але студентка просто зобов'язана надати висновок із жіночої консультації, що підтверджує її «цікаве становище».

Як згадувалося вище, академічна відпустка надається на рік, проте в даному випадку її терміни дещо варіюють, а при складних пологах, тривалому періоді відновлення та необхідності догляду за малюком його продовжують ще на кілька років.

Це відбувається виключно за бажанням молодої матусі, але також має бути зафіксовано окремим документом. Вийти з академічної відпустки раніше цілком реально, але пізніше без видимих ​​причин категорично забороняється.

Що ж до фінансової сторони питання, то майбутня матуся, яка проходить навчання у вищому навчальному закладі, має такі самі права на соціальну допомогу, як і інші вагітні жінки Однак отримати належну матеріальну допомогу у навчальному закладі не надається можливості, тому з цим питанням бажано звертатися до соціальної служби. Тут важливо розуміти, що навчання не є офіційним працевлаштуванням, а це означає, що на такій «роботі» декретні, на жаль, не видають.

Деякі дівчата в становищі добровільно відмовляються від академічної відпустки у зв'язку з вагітністю, а навчання залишають лише після догляду за новонародженою дитиною. Це їхнє повне право, яке вони можуть реалізовувати на будь-якому курсі університету. Так чи інакше, вкрай важливим у цьому випадку є правильне оформлення академічної відпустки, що неможливо без пред'явлення спеціальної медичної довідки зі штампами та підписами лікарів.

Якщо ж тимчасову перерву у навчанні здійснюють аспірантки, то таке право поширюється і на цю категорію пацієнток у положенні, проте відмінність полягає в тому, що соціальна допомога оплачує вищий навчальний заклад, а не соціальна служба. Справа в тому, що в даному випадку університет вважається основним видом трудової діяльності, тому бере на себе всі фінансові зобов'язання за матеріальне забезпечення майбутньої матусі.

Коли академічну відпустку офіційно отримано, то майбутня чи новоспечена матуся може не хвилюватися за відрахування з студентів. Цього вже точно не станеться за період її відсутності, оскільки цю категорію студенток захищено законом. Усі дії, що суперечать цьому положенню, є протиправними з боку ректорату.

І останнє, що слід зазначити: академічну відпустку з догляду за дитиною може отримати, як молода мама, так і новоспечений тато, проте при цьому надавши довідку про те, що інший батько не скористався таким правом. Про це важливо пам'ятати, інакше надалі проблем із деканатом можна не уникнути.

Академічна відпустка за сімейними обставинами

Однак стан здоров'я не завжди є основною причиною академічної відпустки, іноді виникають певні сімейні труднощі, які стають на шляху отримання довгоочікуваної вищої освіти. Серед найпоширеніших сімейних обставин варто виділити догляд за хворим родичем, фінансові складнощі та інші глобальні проблеми у сім'ї.

Якщо йдеться про хворого родича, то для отримання спеціальної відпустки потрібно, щоб характерний пацієнт проживав на одній площі зі студентом і справді потребував його піклування та опіки. У цій ситуації необхідне надання спеціальної довідки з медустанови про наявність у родича серйозного захворювання, яке потребує цілодобового догляду. Не виключено, що у деканаті також вимагатимуть довідку про склад сім'ї, що підтверджує, що відсутні інші родичі, здатні виконувати функцію доглядальниці.

У тих випадках, коли в сім'ї з'являються складнощі з грошима, проблем в університеті точно не уникнути. Як правило, юні максималісти поспішають кинути вищу освіту та переступити до роботи для матеріальної підтримки своєї сім'ї.

Щоб не втрачати майбутніх фахівців, було ухвалено рішення про надання академічної відпустки таким студентам, однак у будь-якому разі деканату потрібно надати відповідний документ. Тільки на його підставі можна скласти указ із подальшим звільненням студента від навчання та відвідування вищого навчального закладу.

Такі фінансові труднощі, як правило, пов'язані з несподіваною смертю одного з родичів та скороченням батьків на виробництві. Ситуація поширена, тому в університеті завжди йдуть назустріч таким непередбачуваним обставинам. Загалом, перерва у навчанні може тривати один рік, але за необхідністю зазначений термін продовжують на три роки, але такі нюанси важливо узгоджувати у строго індивідуальному порядку.

Так чи інакше, причини для несподіваної перерви у навчанні мають бути вагомими та поважними, інакше керівництво вишу просто не піде назустріч студенту і поставить його на замітку. А ось часті прогули та неуспішність можуть стати приводом для якнайшвидшого відрахування, тож за необхідності тимчасово залишити навчання потрібна довідка – підтвердження. В іншому проблем виникнути точно не повинно.

Висновок : Так що на завершення можна тільки додати, що академічна відпустка покладена не всім, а взяти її можна виключно у разі нагальної потреби. Однак викладачі все ж таки рекомендують своєчасно завершити навчання, інакше після тривалої перерви дуже складно стати в колишню колію, та й роки минають.

Тепер ви знаєте про те, навіщо студенти беруть академічну відпустку.

Взяти на роботі академічну відпустку не вдасться. Однак зазвичай, коли шукають відповідь на це питання, насправді мають на увазі не академічну, а учнівську (навчальну) відпустку. Просто відбувається підміна понять. Нижче розберемося, у чому різниця між ними.

Що таке академічна відпустка?

Говорячи простими словами, академічна відпустка або, як кажуть студенти, «академіка» - це право учня перервати навчальний процес на певний термін, який не може перевищувати 24 місяці. На роботі академічну відпустку взяти не можна – її надає навчальний заклад, а не роботодавець. Таке право студентам надає п. 12 ст. 34 закону про освіту.

Людина, яка взяла академічну відпустку, продовжує вважатися студентом цього навчального закладу та користуватися відповідними привілеями, наприклад, пільговим проїздом у громадському транспорті. Проте брати участь у навчальному процесі він не може.

Підстави для академічної відпустки

Обставини, на підставі яких студентам технікумів, вузів та коледжів надається це право, визначено Міносвіти, а конкретно наказом № 455 від 13.06.2013 р.:

медичні показання - наявність захворювання, яке перешкоджає подальшому навчанню, доведеться підтвердити висновком лікаря та надати всі супутні довідки;

сімейні обставини - сюди відносять вагітність, відпустку для догляду за хворою дитиною або близьким родичем - підстави також доведеться підтвердити документами: зійде будь-який папір, який має юридичну силу - довідка від гінеколога, медична карта родича, довідка від лікаря, що хворий потребує догляду;

заклик на строкову службу - буде потрібна повістка з військкомату із зазначенням місця та періоду проходження служби;

виняткові випадки – смерть когось із близьких родичів: матері, батька, брата, сестри, бабусі чи дідуся; стажування за кордоном та інші.

Академічну відпустку можна брати скільки завгодно разів. Зазвичай, його термін становить 1-2 року. Пізніше відпустку можна продовжити, але доведеться знову надати всі документи для підтвердження.

Майте на увазі, що, як і на роботі, заяву на академічну відпустку вам ніхто не підпише без достатніх підстав. Останнє слово у цьому питанні залишається за ректором.

Чи завжди вигідно брати академічну відпустку?

Не завжди брати «академік» – оптимальний вихід. Наприклад, при народженні дитини юристи не радять оформляти академічну відпустку. На роботі можна піти у декрет. А от щоб не втратити місце навчання, вигідніше оформити відпустку з догляду за дитиною – така можливість також передбачена законом.

Тільки в цьому випадку молода мама отримуватиме соціальну допомогу. Нехай це й не великі гроші, але вони вочевидь не будуть зайвими. А в період академічної відпустки не сплачують навіть стипендію.

Плюс "академіки" лише в тому, що за навчання у цей період платити не доведеться, а за студентом зберігається його місце. Пізніше він зможе продовжити освіту з того семестру, де зупинився.

До речі, у багатьох навчальних закладах існує негласне правило: академічну відпустку надають лише після складання проміжної сесії. Це зручно студенту та викладачам: не доведеться продовжувати навчання із середини семестру.

Також не слід сприймати «академіку» як можливість відкосити від призову на військову службу. У період академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його визнають придатним, то «академік» вирушить на службу.

Проте бувають ситуації, коли без перерви у навчанні не обійтися. Наприклад, студенту очного відділення нелегко влаштуватися працювати. Адже більша половина дня зайнята навчанням. А брати співробітника на кілька годин на день для роботодавця невигідно. Виникає ситуація, коли учень змушений перервати навчання з тяжкого фінансового становища.

Довідка для академічної відпустки з роботи підтвердить наявність робочого місця закріпленого за співробітником. Деканат може розглянути це як основу.

Лише важке теж доведеться підтвердити: надати довідки про зарплату батьків, довідку з фонду соціального захисту населення про визнання малозабезпеченої сім'ї, клопотання на академічну відпустку з роботи та інші документи, що підтверджують наявність робочого місця та необхідність працювати. Як це оформити документально? Які ще потрібні документи, наприклад, із роботи?

Заява на академічну відпустку: зразок

Щоб взяти «академіку», доведеться написати заяву на ім'я керівника навчального закладу та додати всі документи, що підтверджують. До них відносять довідку з роботи для академічної відпустки (зразок можна взяти у навчальному закладі), витяги з медичних документів та інші. Заява та документи повинні мати юридичну силу, тобто правильно оформлені. Зразок заяви подано на фото нижче.

Остаточне рішення залишається за адміністрацією вишу чи суза. Прийняти його мають протягом 10 днів із моменту звернення.

«Залізними» причинами для академічної відпустки, як правило, вважаються:

• призов на військову службу;
• вагітність та догляд за дитиною;
• медичні показання.

Чим переконливішими будуть представлені докази, тим вищі шанси отримати перепочинок та зберегти за собою місце навчання. Додайте всі медичні довідки, клопотання на академічну відпустку з місця роботи, документи, що доводять хворобу або смерть близького родича.

До речі, студенти комерційного відділення звільняються від навчання на період академічної відпустки. Проте керівник навчального закладу має право відмовити, якщо знайде ваші аргументи недостатньо переконливими.

Що таке учнівська відпустка?

Відносини роботодавця та працівника регулює Трудовий кодекс. На роботі про академічну відпустку не може йтися. Адже це поняття не має жодного стосунку до трудових відносин.

Коли запитують, чи можна на роботі взяти академічну відпустку, зазвичай йдеться про учнівське. Його використовують для здачі підсумкових випробувань, лабораторних та курсових робіт.

І тут відносини сторін регулюються ст. 173-177 Трудового кодексу. А у разі, коли програми навчання не мають державної акредитації, трудовим договором.

Таким чином, на роботі можна взяти учнівську відпустку, але ніяк не академічну. Проте їх часто плутають. Наприклад, не вникнувши в зміст понять, запитують, як оплачується академічна відпустка на роботі.

Термін учнівської відпустки

Термін додаткової відпустки залежить від типу отримуваної освіти та стадії навчального процесу. Для заочної та очно-заочної форми навчання:

при здобутті вищої освіти зі ступенем бакалавр, спеціаліст або магістр, на першому та другому курсі працівник отримує 40 днів, а починаючи з третього курсу і далі – 50 днів, додаткової відпустки на кожний курс;

при освоєнні програм ординатури, аспірантури та асистентури-стажування студенти одержують додаткові відпустки строком на 30 календарних днів протягом календарного року;

працівники, які отримують ступінь кандидата або доктора наук, мають право на додаткову відпустку строком на 3 або 6 календарних місяців відповідно. Відбувається це у порядку, визначеному Урядом РФ (постанова № 409 від 05.05.2014 р.);

при здобутті середньо-спеціальної освіти на першому та другому курсі працівник отримує 30 днів додаткової відпустки на кожен курс, а починаючи з третього курсу і далі – 40 днів на кожен курс.

Крім того, студенти очної та очно-заочної форми навчання можуть скористатися додатковою відпусткою для складання підсумкових іспитів та захисту диплома.

Терміни залежать від навчальної програми та не можуть перевищувати:

• 4 місяці при здобутті вищої освіти;
• 2 місяці при здобутті середньо-спеціальної освіти.

Але це ще не все. За бажанням працівника за 10 місяців до захисту диплома робочий день може бути скорочено на 1 годину. Таким чином, працівник отримує 1 додатковий вихідний на тиждень.

Як роботодавець оплачує учнівську відпустку?

Додатковий вихідний на підготовку до захисту диплома оплачується у вигляді 50 % від середньої зарплати работника. За бажанням роботодавця, у період підготовки працівника до захисту диплома йому може бути надано 2 додаткові вихідні на тиждень, але вже неоплачувані.

Половину вартості проїзду до місця навчання також сплатить роботодавець, але лише 1 раз на рік.

Крім того, на період учнівської відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.

Потрібно зауважити, що це справедливо лише для студентів заочного та очно-заочного відділень. Під час навчання на очному відділенні порядок оплати учнівської відпустки визначається трудовим договором: згідно із законом роботодавець не зобов'язаний оплачувати ці дні.

Майте на увазі, що з розрахованої суми утримується ПДФО.

Ці гарантії надані працівникові Трудовим кодексом і роботодавець немає права йому суперечити. Майте на увазі, що середній заробіток має бути розрахований і виплачений до початку відпустки, проте не сказано за скільки днів до початку. Тому часто працівник отримує гроші в останній робочий день перед учнівською відпусткою.

На що звернути увагу, якщо плануєте брати учнівську відпустку?

Ось тільки скористатися цими гарантіями не завжди можливо. Щоб мати право на них, освіта відповідного рівня має отримуватися вперше. Однак тут є один важливий нюанс, що часто про нього забувають.

У ситуації, коли на навчання співробітника відправляє організація, додаткова освіта не обов'язково має отримуватися вперше. Але всі моменти щодо надання відпустки та її оплати потрібно обговорити з роботодавцем заздалегідь - під час підписання учнівського договору.

Ще один важливий нюанс у тому, що право на пільги надається лише на основному місці роботи. Якщо людина працює десь ще за сумісництвом, на другому місці роботи доведеться оформити відпустку власним коштом.

Бажано передбачити та обговорити цю ситуацію у трудовому договорі. Інакше, надання відпустки власним коштом - право, але з обов'язок роботодавця.

Інша річ, коли йдеться про надання учнівської відпустки. На підставі довідки-виклику співробітник може не виходити працювати навіть без згоди роботодавця. Але лише за умови, що всі документи оформлені належним чином.

Жодна виробнича необхідність не може бути підставою, щоб відмовити працівникові у наданні учнівської відпустки.

Крім того, щоб отримати місце, працівники часто погоджуються на невигідні для себе умови, прописані у трудовому договорі та «сіру» зарплату у конверті. У цьому випадку, якщо учнівська відпустка і буде надана, сплатять її за офіційним тарифом, зазначеним у договорі. А тих грошей, які зазвичай передають у конверті, працівник не побачить.

Така поведінка позбавляє співробітників законних прав та гарантій, тому юристи завжди радять уважно читати трудовий договір та не йти на поступки нечесним роботодавцям. Краще упустити вакансію, ніж роками доводити свої права у суді. Тим більше, що це дорого та часто безперспективно.

Як оформити учнівську відпустку?

Для отримання учнівської відпустки доведеться взяти довідку-виклик із навчального закладу. У цьому документі вказується термін, на який працівнику має бути надано відпустку.

Однак він не може бути більшим, ніж зазначено в законі, якщо інше не передбачено трудовим договором між співробітником та роботодавцем. Порядок дій наступний:

написати заяву на ім'я керівника організації, додати до неї довідку-виклик із навчального закладу та передати до відділу кадрів підприємства під розпис;

відділ кадрів випускає наказ встановленої форми, підписаний керівником;

бухгалтерія розраховує середній заробіток та оформляє відповідний розрахунковий листок;

дані про надання навчальної відпустки мають бути зафіксовані в особистій справі працівника та табелі обліку робочого часу.

Кожен етап потрібно проконтролювати особисто, щоб потім не було неприємних сюрпризів.

Підведемо підсумки

Не варто плутати 2 зовсім різних поняття: академічна та учнівська відпустка. В академічну відпустку студента відправляє навчальний заклад, зокрема, для того, щоб він міг виправити своє важке матеріальне становище.

У період академічної відпустки студенту не нараховується стипендія, він не може брати участь у навчальному процесі. Оплачувати навчання також не потрібно. Однак статус студента він зберігає та може користуватися відповідними пільгами.

Навчальний заклад має право надати студенту матеріальну допомогу, якщо він опинився у важкій життєвій ситуації: потрапив в аварію, втратив єдиного годувальника, діагностовано важке захворювання та потрібне дороге лікування. Проте це право, а чи не обов'язок навчального закладу.

Під час академічної відпустки студент втрачає право на відстрочку від армії. Якщо за висновком медичної комісії його буде визнано придатним до військової служби, то вирушить служити.

Як правило, в академічній відпустці не відмовлять за медичними показаннями та у разі призову на військову службу. Рішення з інших підстав, передбачених законом, приймає ректор. Вище ми також розглянули, як виглядає заява на академічну відпустку.

На роботі ж надається учнівська відпустка співробітникам, які поєднують оплачувану трудову діяльність та навчання. У цьому випадку законом передбачено низку обмежень, які також розглянуті вище. В інших випадках роботодавець не може відмовити співробітнику у наданні такої відпустки. При цьому за працівником зберігається середній заробіток, але якщо він навчається на заочному чи очно-заочном відділенні.

Що стосується, коли працівник навчається очно, відносини регулюються трудовим договором. Якщо не передбачено інше, то середній заробіток за співробітником не зберігається.

Погіршення здоров'я та інші поважні обставини змушують студента брати академічну відпустку, такий собі відгул на один рік, після якого можна продовжити навчання у виші. Ми розповімо про кожну з причин взяти академічну відпустку та пояснимо, які документи у тому чи іншому випадку потрібно подати до деканату.

Чому студент може взяти академічну відпустку?

Академічна відпустка за медичними показаннями

Якщо у тебе виникли серйозні проблеми зі здоров'ям (хронічні чи часті захворювання, травми), ти маєш право взяти академічну відпустку, надавши довідку від лікаря. Також академічна відпустка за медичними показаннями видається за вагітності. У такому разі необхідно принести в деканат довідку про вагітність, що нормально протікає, терміном більше 24 тижнів або патологічно протікає вагітності будь-якого терміну.

Медичні показання — єдина причина, яка дає 100% право на академвідпустку. Інші поважні причини розглядає виш і виносить своє рішення

Академічна відпустка у зв'язку із призовом на службу в резерві

В цьому випадку студент має надати до деканату довідку з районного (міського) військового комісаріату. Тривалість академічної відпустки буде відповідати терміну, зазначеному у довідці.

Інші поважні причини

Академічна відпустка з фінансових причин

Студент може подати заяву на академічну відпустку, якщо не може платити за навчання за договором. До такої ситуації може призвести хвороба чи смерть годувальника, стихійне лихо, катастрофа, пожежа чи інші об'єктивні обставини. Причиною для отримання академвідпустки може бути і важке матеріальне становище студента чи його сім'ї.До речі, академічна відпустка з фінансових причиннадається не раніше, ніж після успішного закінчення першого року навчання).

Ось ще кілька причин для отримання академвідпустки, які вважаються поважними:

Необхідність постійно доглядати хворого родича (батько, мати, дитина). У такому разі слід підтвердити поважність причини відповідними документами (укладання організації охорони здоров'я та свідоцтво про народження).

Навчання в закордонному вузі за напрямом університету.

Підготовка та участь у складі збірних команд Білорусі в офіційних чемпіонатах та міжнародних змаганнях.

Скільки триває академічна відпустка?

Академічний можна взяти лише на рік протягом період навчання. Якщо ти йдеш у першому семестрі, відпустка надається з дати заяви до 1 вересня наступного року. Береш академ у другому семестрі? Тоді тобі буде надано відпустку до 1 лютого наступного року.

Як отримати академічну відпустку?

Тобі треба підійти до деканату і написати заяву. За необхідності додати до нього документи. Далі деканат передасть твою заяву на розгляд ректору, який і ухвалить рішення, надавати академічну відпустку чи ні.

Як повернутися до вишу після академічної відпустки?

Коли академічна відпустка підійде до завершення, необхідно буде подати до деканату заяву на ім'я ректора про повернення з відпустки. Якщо академічну відпустку було надано за медичними показаннями, до заяви потрібно докласти висновку лікаря про те, що здоров'я дозволяє тобі продовжити навчання у ВНЗ.

Інші відпустки, які може отримати студент

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років

Для отримання такої відпустки необхідно подати до вузу свідоцтво про народження дитини. Що цікаво, таку відпустку може отримати і батько дитини. У такому разі необхідно буде надати довідку з місця роботи або навчання матері про те, що їй не надано відпустку для догляду за дитиною.

Термін відпустки встановлюється з дати подання заяви до досягнення дитиною трьох років. Якщо відпустка закінчується у навчальному році, то за заявою батька, який доглядає дитину, можна продовжити відпустку до кінця поточного навчального року.

Відпустка для проходження військової служби

Така відпустка надається на підставі порядку денного, виданого районним (міським) військовим комісаріатом. Звільнившись зі служби, колишній студент має правопротягом одного року з дати звільненняпродовжити навчання у виші на колишніх умовах.

Чи можна поєднувати відпустку та навчання?

Коли студент має бажання і можливість поєднувати відпустку з навчанням у ВНЗ (мова йде про відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, відпустку у зв'язку з проходженням строкової військової служби або служби в резерві), можна додатково подати заяву і попросити вчитися у вузі за індивідуальним графіком. У такому разі студент-платник буде зобов'язаний продовжити оплачувати навчання відповідно до укладеного договору.

Якщо ти хотів отримати академічну відпустку, але своєї причини у списку не знайшов («втомився від навчання» тощо), радимо задуматися: чи варто в такому разі шукати причину для відгулу?Постарайся розібратися, чому тебе. І рухайся далі!

Якщо матеріал був тобі корисний, не забудь поставити «мені подобається» у наших соцмережах