Ефективне планування робочого дня для підприємства. Для визначення місії та цілей організації

«Хороший план сьогодні кращий за дуже хороший план завтра»
Платон

Час лише вдосконалює нас.

Правильно спланована робота чи інший вид діяльності є запорукою успішного виконання поставленого завдання і є інструментом самоорганізації. Для того, щоб ви могли навчитися самостійно планувати свій час та діяльність, ми наводимо кілька конкретних кроків, які допоможуть вам. Однак, перш за все, необхідно розібратися з термінологією та зрозуміти, чому так важливо правильно планувати свій час та роботу. Напевно, ви знаєте, що успішні люди чудово володіють інструментом планування.

Планування діяльності є одним із секретів успішної людини.

Нижче наведено причини, які пояснюють, чому планування – це важливий інструмент у питанні самоорганізації та самовдосконалення.

Планування діяльності – це мапа вашого дня.
Якщо ви навчитеся планувати свій час та справи з вечора, з настанням нового дня ви виграєте щонайменше годину часу активної діяльності. З вечора ви здатні запланувати не лише час пробудження та підйому, але й скласти план роботи на кожну годину наступного дня. Зазвичай людина, яка не склала плану дій на день, від однієї до п'яти хвилин витрачає на те, щоб визначити поле діяльності. Але за цей період неможливо правильно визначити пріоритетні завдання та другорядні, неможливо врахувати все те, що потребує вашої уваги. Вирішивши скласти ефективний план дій, людина, яка не звикла до цього, витратить щонайменше годину робочого часу. Розуміючи, що час буде витрачено, людина, як правило, вирішує не складати жодного плану, а діяти за натхненням: «що пам'ятаю, те й роблю». Але такий підхід зовсім позбавлений ефективності. Приступивши до одного завдання, людина раптом згадує про інше, ще важливіше завдання, перемикає на неї свою увагу. У процесі він відволікається, оскільки думки перемикаються з одного на інше. У результаті не виконано жодне, ні друге завдання. Найчастіше людина поспішає виконати термінові справи. Але термінове не означає справді важливе і значуще для самої людини. Навряд чи термінова справа позитивно вплине на подальше життя людини.

Одна хвилина часу, витрачена планування своєї діяльності, економить десять хвилин, витрачених виконання поставленої задачи. Таким чином, навчившись планувати свою діяльність, ви зможете отримувати 200 відсотків віддачі вкладеної енергії.

Тому, хто звик планувати роботу на завтра, не потрібно понад дванадцять хвилин, щоб розписати всі необхідні справи, розподіливши їх у пріоритетному порядку. Витрачені напередодні дванадцять хвилин дадуть можливість заощадити дві години продуктивності, що, безумовно, якісно підвищує рівень продуктивності вашої роботи. Якщо помножити цей час на кількість днів у календарному місяці, то вийде, що за місяць ви здатні заощаджувати до п'яти робочих днів. Здорово, чи не так!

Планування діяльності вчить правильно визначати пріоритети.
Уміння правильно визначати пріоритетні напрямки діяльності допомагає позначати найважливіші, перспективні та значні місця. Часто відбувається так, що людина витрачає час на те, що йому до душі, на те, що приносить йому задоволення. Однак, пріоритетне місце має бути відведене тому, що необхідно виконати. Небажання концентруватися і надавати перевагу головному призводить до того, що людині так і не вдається досягти поставленої мети.

Планування діяльності програмує розум людини.
Ви, напевно, неодноразово стикалися з такою ситуацією, коли залежно від того, наскільки чітко сформульовано ваше бажання, воно з більшою чи меншою легкістю втілюється в життя. Планування - це унікальний процес, який допомагає людині усвідомити, чого насправді вона прагне і в результаті втілює ці прагнення в життя.

Іноді людина лише думає, що їй необхідно виконати якусь справу. Але насправді він легко може обійтися без цього. Такі справи, що мають надуману важливість, мають низький пріоритет і з часом, зовсім зникають зі списку обов'язкових для виконання.

Розберемо конкретні методи планування.

Щовечора виділяйте час для того, щоб скласти план, в якому будуть за ступенем важливості перераховані всі справи, які вам необхідно виконати. З настанням нового дня приступайте до виконання справи, записаної під пунктом 1. Не переходьте до наступного завдання, доки завершите перше. Дотримуйтесь черговості виконання всіх записаних вами справ. Не переходьте до наступного, не завершивши попереднє. Зупинитися і недоробити ви можете лише в тому випадку, якщо втручаються обставини, які ви змінити не в змозі. Але і в цьому випадку докладіть всіх зусиль, щоб якомога коротші терміни завершити розпочате. Впоравшись з одним завданням, приступайте до вирішення наступного.

Методи та способи планування.

1. Планування для початківців
   Для того, щоб навчитися планувати свою роботу, на початковому етапі вам знадобиться лише ручка та аркуш паперу. Запишіть усі справи та плани, які вам необхідно буде виконати завтра. Справи мають бути розподілені за ступенем важливості їхнього виконання. У міру виконання кожного пункту викреслюйте його зі списку. У цьому методі немає нічого складного, але спробувавши виконувати свої дії відповідно до плану, ви здивуєтеся тому, наскільки цей спосіб ефективний. Даний метод дозволяє планувати розвиток подій одного дня. З часом ви усвідомлюєте, що ви можете планувати своє життя на більш тривалий термін.
2. Поліпшення умов планування
   Для того, щоб покращити умови, в яких ви плануєте майбутні справи, вам потрібно буде придбати: щоденник, щоденник та календар планування. Розберемо докладніше.

Щоденник– спеціальний блокнот, у якому записані ваші зустрічі та необхідні справи на кожен майбутній день. Ви можете використовувати щоденник також і для того, щоб фіксувати в ньому найважливіші пункти дня, тижня або місяця. Щоденник дає можливість записувати важливі думки, що спадають на думку. Слід ставитись до щоденника як до місця, в якому зосереджена найбільш важлива та значуща інформація щодо подій майбутнього дня. Щовечора необхідно виділяти час для того, щоб записати майбутні події та справи, які ви виконуватимете наступного дня. Тут діє одне правило: « Не приступайте до нового дня, не завершивши його планування». Завдяки цьому правилу ви з часом зрозумієте, що у ваших силах планувати не лише події майбутнього дня, а й стежити за своїм здоров'ям, покращувати свій добробут, підвищувати якість життя. Коли ви не плануєте наступного дня, найменшою втратою стане одна година втраченого часу, найбільшою – весь день. Не визначивши пріоритети, людина вдається до виконання другорядних справ. У результаті, він добігає кінця дня з думкою про те, що весь день витрачено невідомо на що, а результату немає.

Висновки, пов'язані з необхідністю використання щоденника:

1. Внесіть упорядкованість у своє життя. Складіть докладний план майбутніх справ та подій, які потрібно виконати наступного дня.
2. Проаналізуйте записане. Розподіліть справи за рівнем важливості. До того, як ви розпочнете виконання справ, повинні бути розставлені чіткі пріоритети.
3. Привчайте себе витрачати сили лише на виконання важливих та значущих справ, які приведуть вас до бажаного результату. Зумівши виробити звичку складати план майбутнього дня, ви зможете значно підвищити продуктивність праці.

Щоденник– письмовий (електронний) носій, що містить у собі ті мудрі та значущі думки, які ви коли-небудь зустрічали у своєму житті. Мудра ідея може виходити практично від будь-якої людини. Безцінна думка може прийти до вас будь-якої миті. Для того, щоб не втратити і не забути її, потрібен щоденник. Не давайте шансу гарній ідеї вислизнути від вас. Велика думка здатна докорінно змінити життя людини. Щоденник – це така річ, яка завжди має бути поруч із людиною.

Календар планування.Використання календаря планування (планера) дозволяє складати плани на більш тривалий термін, ніж один день. Коли ви розумієте, що планування на один день є ефективним, це означає, що ви можете планувати справи на більш тривалий термін – тиждень. Діє аналогічне правило: « Не приступайте до справ наступного тижня, доки не завершите її планування».

Освоївши планування тижня, переходьте до наступного етапу – починайте планувати свої дії на місяць наперед. І тут також діє правило: « Не приступайте до справ наступного місяця, доки ви не запланували його».

Після цього ви зможете формувати цілі майбутнього дня відповідно до тих, що ви поставили на більш тривалий термін: три місяці, півроку та рік. Можливо, зараз ви думаєте про те, що планування діяльності забирає час, викликає деяку напругу. Але, навчившись планувати своє життя, ви зможете досягти набагато серйознішого і вагомішого результату, ніж якщо ви не освоїте цю науку. Кожна вчинена вами дія буде більш осмисленою та ефективною в порівнянні з незапланованою роботою. Так, ви повинні підійти до планування з почуттям відповідальності та дисциплінованості. Але навчившись планувати, ви станете господарем часу. Саме собою планування допомагає зрозуміліше і чітко формулювати майбутні відносини, що допомагає швидше реалізувати поставлену мету. Уміння постійно планувати свій час дає можливість визначати той вид діяльності, який має більш значні пріоритети. Це також веде до підвищення ефективності виконаної роботи.

У статті ми з вами почали розбирати тему управління часом, тепер поговоримо про правила планування.

Як казав Бенджамін Франклін «Час – гроші». Цю аксіому ми використовуємо вже понад 250 років.

Але деякі сучасні філософи бізнесу вважають, що час та капітал є рівнозначними поняттями лише за двома ознаками:

• час та гроші є обмеженими ресурсами;
• час та гроші мають вартість.

На думку багатьох інших, час набагато цінніший, тому що:

• ви не зможете отримати більше часу за жодні гроші;
• ніхто не отримує більше часу або менше вашого.

"У вас є рівно стільки часу, скільки його було у Мікеланджело, Леонардо да Вінчі, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Ейнштейна" - Джексон Браун;

• гроші можна позичати, а час — ніколи;
• гроші можна витратити завтра, а час лише сьогодні.

Незважаючи на розбіжність поглядів у питанні рівнозначності часу та капіталу, очевидно те, що час є обмеженим у будь-якій сфері бізнесу, а планування є ефективним інструментом для управління цим безцінним ресурсом.

…«Плани — марні, планування — безцінно» Дуайт Девід Ейзенхауер, 34 президент США.

Тому, якщо ви хочете максимально ефективно використати свій потенціал часу, пам'ятайте кілька основних правил планування.

Основні правила планування:

1. Ніколи не починайте день, якщо він ще не розпланований на папері.

Якщо ваша мета не записана, її немає взагалі. Список намічених завдань - це карта, яка не дасть вам зійти або відхилитися зі шляху до поставленої мети.

2. Робота з написаним списком запланованих справ збільшує загальну результативність вашої діяльності з першого дня планування.

З вечора готуйте список завдань, які потрібно виконати наступного дня. Завдяки цьому ви завжди знатимете, з чого розпочати свій день.

3. Працюйте за складеним вами список протягом усього дня.

Якщо у вас виникне нове завдання, внесіть його з урахуванням пріоритетності по відношенню до раніше запланованих завдань. Після виконання чергового завдання зі списку обов'язково викреслюйте його. Це принесе вам почуття задоволеності своєю роботою, додасть ентузіазму і надихне виконання наступних завдань.

4. Плануйте від більшого до меншого, від довгострокового до короткострокового, від життєвої мети до плану на день.

У кожній справі ставте фіксовані терміни, коли вона має бути завершеною. …»Одна закінчена результативна задача коштує півсотні напівзакінчених завдань.» - Малкольм Форбс.

5. Складне завдання завжди діліть на дрібні завдання.

Тут добре допомагає дерево рішень, де ключове завдання – дерево, а підзавдання для її виконання – гілки. Продовжуйте «розгалуження» до тих пір, поки процес виконання завдання не стане простим і прозорим. Тут дуже допоможе програма MindManager, за допомогою якої ви зможете легко створити інтерактивну візуальну інтелектуальну карту.

Перш ніж починати щось робити, згадайте про основні правила плануванняя і не забудьте про правил 10/90 10% часу, витраченого на планування до початку виконання завдання, заощадить 90% часу для його вирішення. І успіх вас точно гарантовано!

І насамкінець коротеньке відео про планування свого часу від Стівена Кові, спеціаліста з питань керівництва, управління життям, викладача та консультанта з організаційного управління.

Впевнений, що кожен із вас дуже багато разів помічав за собою: начебто весь день ореш як проклятий, неймовірно зайнятий чимось, але до кінця дня, замислюючись над тим, що сьогодні встиг зробити, з великим здивуванням розумієш – суттєвого результату немає.

Як зазвичай минає день у середнього росіянина? Прокинувся, поїв (якщо вже є, що їсти). Поїхав працювати з думками: “Сьогодні важливий день. Сьогодні все треба встигнути! Приїхав, сів за робочий стіл і дивишся на монітор: Так-с, з чого краще почати ...?. Треба б пошту перевірити ..., ну і в контакт по дорозі зайти на хвилинку ... Минуло години дві. Згадав, що працювати треба. Тільки-но почав працювати, як раптом мужики покликали покурити, пішов з ними, непомітно півгодини пройшло за розмовою. А тут і обід вже скоро, на дуля напружуватися, адже після обіду купа часу, все встигнеш. Після обіду раптово начальник відправив на зустріч із партнерами. Приїжджаєш надвечір в офіс, розумієш, що ні чорта не встиг, затримуєшся на роботі, щоби все доробити. Раптом згадуєш, що сьогодні день народження у якогось близького чоловіка, дзвониш йому, вітаєш, і кажеш, що не прийдеш, т.к. дуже багато роботи. Приїжджаєш додому з роботи, настрою немає, втомлений як собака, береш пару пляшок пивка, щоб настрій поправити. З дітьми немає бажання грати, з дружиною (чоловіком) теж зараз не найкращий момент провести час. Увімкнув тілик і невдовзі вирубався в кріслі, навіть не допивши свого пива. І так день за днем.

Сподіваюся, що ви проводите свій день із більшою користю. Проте дуже багато людей так і проживають кожен свій день. Звісно, ​​те, що я навів у приклад – це мізерна частина того, що відбувається з людьми насправді. Є купа та інших побічних дій. А все через те, що людина живе сьогоднішнім днем ​​і проводить її так, як складуться обставини. Звідси продуктивність, що у робочому плані, що у сімейному близька до нуля. На щастя, вихід є. Збільшити свою продуктивність допоможе щоденне планування свого дня.

Щоденне планування свого часує невід'ємною частиною будь-якої успішної людини. Адже коли людина завжди знає, чого вона хоче і що потрібно робити у певний момент часу, вона встигає зробити набагато більше, ніж той, хто проводить свій день "як вийде".

Наведу десять основних правил, дотримуючись яких можна скласти свій розпорядок робочого днямаксимально ефективно. Звичайно ж це не панацея, і кожен може редагувати свій щоденник відповідно до своїх сил, обсягу роботи, швидкості виконання завдань, режиму сну, відпочинку і т.д.

ПЛАНУВАННЯ СВОГО ЧАСУ. 10 ПРАВИЛ.

1. Намагайтеся дотримуватися принципу 70/30.
Планувати абсолютно весь час недоцільно, т.к. у цьому випадку ваші дії стовідсотково будуть розходитися з вашим розкладом. Та й повне “ув'язнення” свого часу в щоденник призведе до того, що ви перебуватимете в надто жорстких рамках і постійно почуватиметеся якимось роботом, у якого все життя щохвилини розписане.

Оптимальним рішенням є планування 70% свого часу. Погодьтеся, деякі події важко передбачити, і практично щодня відбувається якийсь "ефект несподіванки", тому завжди потрібно залишати частину часу вільним. Або, як варіант, у кожному часовому проміжку робіть певний запас.

2. Складайте план наступного дня сьогодні ввечері.
Планувати наступний день наприкінці сьогоднішнього дня похвально, але щоб нічого не забути, обов'язково усі свої справи записуйте. Розмежуйте справи за ступенем важливості, розділивши записник на два стовпці.У першому запишіть те, що потрібно зробити негайно. У другому – що менш важливе і у разі форс-мажору може бути перенесено на інший день.

Завдання та справи, з якими ви впоралися, одні за іншими викреслюйте. Це буде служити для вас додатковим стимулом і додавати нових сил для вирішення завдань, що залишилися. Чим менше завдань у вас залишатиметься, тим більше впевненості в тому, що з ними впораєтеся, ви отримаєте.

Наприкінці кожного дня в самому низу можна додати напис типу: “Ура! Я це зробив”, “Я молодець! Але це лише початок!”, “Я все встиг! Я крутий! Але ще багато справ попереду!. Цей напис також з самого ранку стимулюватиме вас домагатися поставлених завдань і водночас не розслаблятися.

3. Намагайтеся виконати більшу частину запланованого до обіду.
Коли ви в середині дня усвідомлюєте, що найважливіше на сьогодні зроблено і вже позаду, набагато простіше виконувати справи, що залишилися. Скористайтеся обідньою перервою, щоб вирішити свої особисті справи (зателефонувати родичам, відповісти на пропущені дзвінки, обговорити питання з банком за кредитом, сплатити рахунки тощо). На вечір залиште мінімум (переговори із забудовником, похід у салон, покупка продуктів, тренування у спортзалі).

4. Кожної робочої години вносите хвилини відпочинку.
Обов'язкове правило всім. Чим частіше ви відпочиватимете, тим продуктивнішою буде ваша діяльність. Кожен для себе вибирає найзручнішу для себе схему, але особливо добре працюють дві схеми: 50 хвилин роботи / 10 хвилин відпочинкуабо 45 хвилин роботи / 15 хвилин відпочинку.

Під час відпочинку зовсім не обов'язково курити бамбук і начхати в стелю, лежачи на дивані. Адже цей час можна провести з користю. Зробіть розминку: відіжміться, підтягніться, постійте на голові (якщо дозволяє місце), зробіть зарядку для шиї та очей. Наведіть робоче місце в порядок, зробіть прибирання в будинку чи офісі, почитайте книгу, прогуляйтеся на свіжому повітрі, зробіть заплановані дзвінки, допоможіть у колегам (сім'ї, якщо робота вдома) і т.д.

5. Намагайтеся створювати реалістичне планування.
Не варто завалювати себе таким обсягом робіт, з яким ви не впораєтеся. Не впадайте в крайність надмірного планування (типу вам будь-які гори під силу) і плануйте лише такий обсяг завдань, з яким Ви реально можете впоратися.

Прошу не плутати планування із цілями.Цілі у вас можуть бути надграндіозними, вони, в принципі, такими і мають бути. Але для того, щоб досягти цих цілей у найкоротші терміни, має бути реалістичне грамотне планування поставлених завдань. Це абсолютно не означає, що ви повинні працювати кожен день до втрати пульсу, щоб якнайшвидше досягти мети. Краще робити одну справу невеликими порціями стабільно кожен день, ніж цю ж справу робити від початку до кінця дня хаотично та поспіхом. Тоді і ви не будете виснаженими, і досягнення цілей проходитиме планомірно.

Крім цього, наприкінці кожного дня додавайте графу "План виконаний на ____%"та вписуйте туди відсоткове співвідношення ваших виконаних завдань на сьогодні. Це послужить для вас додатковою стимуляцією, а також дасть змогу порівнювати результати і надалі робити відповідні коригування при плануванні свого часу.

Намагайтеся щодня хоч не набагато, але перевиконати план. Тобто. намагайтеся додатково закривати ті завдання, які у плані не було вказано. Звичайно, за їх вирішення слід братися лише після того, як усі заплановані завдання вже будуть виконані. Погодьтеся, приємно ж спостерігати свою надпродуктивність, дивлячись на цифри 105%, 110%, 115% наприкінці кожного робочого дня.

6. Великі завдання виконуйте невеликими частинами.
Цю тактику ще називають тактикою "нарізання салямі". Ще Ейнштейн помітив, що більшості людей подобається рубати дрова, тому що при цьому за дією відразу слідує результат. Поділіть свої цілі та проекти на невеликі порції та виконуйте їх протягом досить тривалого часу, щодня відводячи на цю роботу приблизно по дві години. Після досягнення першої проміжної мети виявляться і певні результати, які стимулюватимуть виконання завдань, що залишилися.

Наприклад візьму створення якого-небудь продукту: Можна щодня в щоденник тупо вносити рядок “Створити відеокурс” і з цим курсом. Але в цьому випадку є кілька великих мінусів:

• ви не маєте можливості заздалегідь передбачити термін виконання свого курсу
• щодня ви не знаєте, з чого саме вам продовжити роботу над курсом
• у вас немає почуття задоволення від виконаної роботи, поки ви не закінчите роботу над своїм курсом повністю

Якщо створення курсу поділити на безліч дрібних порцій і закривати їх поступово, то всіх перелічених мінусів можна легко уникнути.

Ті завдання, виконання яких у вас викликає, м'яко кажучи, невдоволення або в яких ви некомпетентні, сміливо делегуйте іншим фахівцям, яким виконувати подібні завдання з кайфу Ви заощадите багато часу, а планована робота буде виконана більш професійно.

7. Побудьте у тиші деякий час.
Часто буває, що телевізор у сусідній кімнаті, радіо, яке працює цілодобово безперервно, чиїсь голоси, що проходять повз вас люди, будівля на сусідній вулиці в результаті так дратують, що просто неможливо нормально сконцентруватися на виконанні важливих справ. Замість вирішення конкретних завдань у голові крутяться колготки за 574 рублі, які сьогодні купила ваша співробітниця, або останній супер-мега-хіт Джастіна Бібера, який зараз грає по радіо.

Для виконання надзвичайно важливих завдань необхідно мати можливість працювати спокійно, без перешкод ззовні. Саме в цьому випадку ви зможете, максимально зосередившись, досягти найвищої продуктивності праці та результативності.

8. Забирайте предмети на місце, як тільки закінчите ними користуватися.
Це суттєво заощадить вам час у майбутньому, а також допоможе уникнути безладдя. Недарма кажуть: “Якщо хочеш дізнатися про свого майбутнього партнера, глянь на його робочий стіл. Який лад на його столі – такий лад і в його справах”.

Раджу вам взагалі викинути всі свої старі та непотрібні речі, позбавтеся зайвого мотлоху, щоб на столі лежало тільки найнеобхідніше для роботи.

Тримайте речі у чітко визначених місцях. Наприклад, усі документи складіть в окрему папку або коробку, квитанції та чеки також тримайте сколотими у певному місці, ручки та олівці у найбільш зручному для використання місці. Благо, зараз можна легко придбати спеціальні набори, бокси, футляри для вирішення цієї проблеми.

Зробіть це та відчуєте неймовірний ефект!

9. Позбавтеся непотрібних вам речей.
Всі запаси старих речей, залишені на випадок "а раптом знадобиться", не принесуть вам нічого, крім зайвого пилу та безладу. Крім цього, вважається, що речі, відправлені нами «в брухт» на антресоль, у валізи, під диван, у комору, на кухонний гарнітур, несуть негативну енергетику.

Це, як ви зрозуміли, стосується не лише робочого столу, а й робочого та домашнього простору загалом. Тому безжально позбавтеся цих “дуже потрібних речей, які вам шкода викинути”. Зберіть все добро у вантажівку, відвезіть на звалище і спаліть. Якщо вже реально шкода, то поставте все поряд з під'їздом, які швидко розберуть. Одяг та взуття можна розвезти по дитячих будинках та будинках для людей похилого віку. Вам будуть лише вдячні.

10. Ведіть активний та здоровий спосіб життя.
Якщо ви ще не дуже товаришуєте зі спортом, гімнастикою, водними процедурами, правильним харчуванням і т.д., то раджу щось із цього внести до свого розпорядку дня. Даю стовідсоткову гарантію, що результати вас дуже потішать. Головне, щоб ви не філонили і чітко дотримувалися вашого спортивного графіка. Ви навіть самі не помітите, як швидко покращиться ваше здоров'я та загальний фізичний стан. Також ви легко зможете позбавитися від шкідливих звичок, якщо поставите собі за мету і замість шкідливих звичок вбудуєте хороші звички.

Слід пам'ятати, що найкращий сон – це сон до півночі годин, т.к. у цей період ваш організм відпочиває і набирається сил якнайкраще. Іншими словами, лягайте спати сьогодні, а не завтра.

Висипайтеся, займайтеся спортом, правильно харчуйтесь. Ваше тіло віддячить Вам гарним самопочуттям, високим рівнем позитивної енергетики та готовністю до продуктивної діяльності.

Насамкінець наведу приклад свого розпорядку, щоб вам було з чим порівняти. Не можу сказати, що це ідеальний універсальний розклад днядля всіх, але мене він повністю влаштовує. Порівняно з першим моїм розпорядком у ньому не раз відбувалися коригування і на даний момент він виглядає наступним чином.

Ідеальне планування свого дня з моєї точки зору

Невеликі пояснення до плану:

• Даний розпорядокрозрахований на будні (робочі дні) та на вихідні не поширюється. У вихідні має бути свій план, але заточений саме на відпочинок (все залишається також, грубо кажучи, змінюється лише Робочий процес на Відпочинок), у крайньому випадку деякі робочі моменти переносяться на вихідний день (якщо щось не встигли зробити чи щось смертельно важливо).
• Кожен часовий період береться з деяким запасом. Відхилення від порядку на 30 хвилин – це нормально.
• Ранок у кожного може починатися з іншого часу. Просто я перейшов на ранній час, щоб встигати більше і це дало позитивні результати.
• Час виїзду з дому на роботу та назад також для кожного може бути різним. Я вибрав для себе оптимальний час - коли в місті вже розсмоктуються пробки.
• Щоденне читання літератури вважаю обов'язковим правилом всім. Якщо не дозволяє час читати на роботі, читайте на обіді, в автобусі, після роботи, перед сном.
• Буває, що у зв'язку з додатковими справами доводиться лягати спати набагато пізніше. У будь-якому випадку намагайтеся прокидатися згідно з вашим графіком, інакше ваш розпорядок дня постійно зміщуватиметься, а це не є добре.
• У вихідні дні можна пізніше вставати і потім лягати, але при цьому також дотримуватися графіка, прокидаючись і лягаючи в один і той же час (наприклад, на годину або два пізніше, ніж у будні).

Для планування свого часу можна використовувати органайзер, блокнот, звичайний аркуш паперу, зошит, різноманітні спеціальні програми та програми. Особисто я використовую дуже зручний у роботі Календар Google. Крім того, що в ньому є низка корисних функцій, він синхронізується з мобільними пристроями, а значить завжди під рукою, де б ви не знаходилися. Взагалі, у сфері синхронізації програм Google крокує величезними кроками. Це дуже полегшує роботу, коли в одному обліковому записі під рукою всілякі помічники, які ще й між собою синхронізовані. Я вже не уявляю роботу за комп'ютером і в телефоні без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Перекладача, Google+, Карти, Analitics, Picasa та багатьох інших корисних сервісів. А ще раджу скористатися супер-планувальником Wunderlist

Ось і все, про що я сьогодні хотів вам розповісти. Якщо ви ще не ведете свій щоденник і не ставите собі за мету – негайно почніть це робити і продовжуйте це робити постійно! Сподіваюся, перераховані вище 10 золотих правил допоможуть вам у плануванні свого часу і ви почнете встигати набагато більше.

Вітаю, дорогі друзі!

У сьогоднішній статті ми поговоримо про найцінніше, що є у нашому житті. Про те, що використовується непомітно, надається даремно або проводиться з користю. Нам часто його не вистачає і навіть двадцять чотири години на добу, здаються нам мінімумом, який не може задовольняти всі наші потреби. То що, впізнали? Так-так, мова йтиме про час. Як вмістити у свій день все потрібне?

Що потрібно для того, щоб маневрено використовувати хвилини для досягнення максимального ефекту? У сьогоднішньому матеріалі ви зможете знайти корисні інструкції та способи контролю стрілок циферблату. Ефективне використання часу - це той інструмент, без якого не обійтися сучасній людині в не менш сучасному світі.

Що таке час?

Час - це ілюзорне і дуже велике нагадування про те, що життя швидкоплинне.Його можна побачити на фотографіях, з ним можна познайомитися в дзеркалі, його можна побачити, подивившись своїх дітей, відзначивши те, як швидко вони ростуть.

Щодня, як величезний супермаркет, без знижки та акції пропонує нам нові двадцять чотири години для реалізації себе у просторі. Ми або використовуємо час ефективно, або спостерігаємо за тим, що відбувається. А ви все встигаєте за день? Більшість із нас не має гувернанток, прислуг та кухарів.

Колосальна кількість часу поїдає побут, робота та маніакальне бажання все встигнути: навчання, дім, робота, зустрічі з друзями, не забути відвідати батьків та бабусь, вибрати подарунок до дня народження коханої людини тощо. Ситуації та життєві обставини іноді навалюються на нашу голову і з тріском провалюють дах, який уже мало не їде від метушні невиконаних справ.

Чи часто ви відчували потребу у помічнику чи черговому гаджеті, який спростить ваше життя?

Мій персональний помічник

Сучасні гаджети чудовий привід освоїти новинки і вдатися до електронної допомоги. На сьогоднішній день їх кількість зростає як гриби і радує найрозпещеніших і витончених покупців. Органайзери, планшети, записники- все це створено для того, що нам з вами простіше жило. Програми, які за лічені секунди встановлюються на телефон, з радістю і не похмурим оповіщенням, будуть допомагати вам планувати свій час і не забувати те, що їх маленький, штучний мозок забути не зможе, навіть якби йому захотілося.

Людина за своєю натурою істота лінива і робить все для того, щоб кількість докладених зусиль виправдалася на 100%. Але іноді, коли час і так не підпорядкований нам і вислизає крізь пальці, виділити десять хвилин для того, щоб описати все потрібне в додатку або зробити нотатки в блокноті здається просто непосильним завданням. Знайомо, чи не так?

Є вірний спосіб впоратися зі ситуацією, що склалася, і тимчасовим хаосом. У ролі Чіпп і Дейла виступає планування свого дня.

Як навчитися планувати свій день?

Планування – це те, про що нам часто говорили батьки у дитинстві. Чіткий поділ завдань, їх побудова та структурування відіграє роль хорошого та якісного блокатора невпорядкованості. Адже згадайте, зробив уроки – пішов на прогулянку, вигуляв собаку, виніс сміття чи помив посуд – можеш подивитись улюблені мультфільми.

Зробив справу гуляй сміливо!

Теоретично нічого не змінилося, за винятком того, що минув час, ми подорослішали та звикли вирішувати свої проблеми ситуативно. Тобто те, що вже навалилося на нашу і без того замучену головушку. Як із цим бути? Як боротись?

Як правильно організувати день та вибрати стратегію планування?

Напевно, кожен перед сном чи зранку думає про те, що потрібно зробити і коли це найкраще впровадити у свій тайм-менеджмент справ. Планувати свій день можна по-різному.Навчившись це робити на короткострокову перспективу дня, можна сміливо переходити до планів на тиждень, місяць та рік.

Таким чином, кожну хвилину вашого дорогоцінного життя не буде змарновано.

Уміння розставляти пріоритети - навичка, яка так потрібна нам для того, щоб грамотно розподіляти навантаження.

Планування умовно можна поділити на два пункти:

Короткострокове планування

Все те, що ви, як СуперМен, можете змінити або скоригувати протягом доби.

Короткострокове планування - це унікальний спосіб вигідно розподілити енерговитратні дії для вирішення повсякденних справ та вдало лавірувати у їх перебудові, переміщенні для оптимального досягнення кількості виконаних пунктів.

Короткострокове планування включає складання списків справ або завдань, які ви хотіли б виконати завтра, сьогодні або протягом години.

Довгострокове планування

Планувати більш тривалі часові дистанції можна навчитися з допомогою даного пункту. Ви хотіли поїхати у відпустку влітку? Вижити після глобального ремонту вітальні? Розподіліть час і сили з розумом. Довгострокове планування включає короткострокове і одне не може виключати друге.

Поспішаю прописати одну важливу пораду. У плануванні немає місце умовностям. Дуже важливо аналізувати кожну маленьку деталь, обдаровуючи її владою. Картина вашого часу складена з маленьких пазлів і якщо порушити гармонію, шедевра в результаті не буде. Розберемо з прикладу.

Довгострокове планування: зробити ремонт у вітальні. Здавалося б, що незрозумілого? А давайте копнем глибше і помітимо весь обсяг айсбергу. У своєму гаджеті або блокноті, вам потрібно розукрупнити пункт подетально, з урахуванням часу, місця та події.

Наприклад, зробити ремонт у вітальні до кінця 2016 року:

• виділити бюджет (10.000 у.о.)
• знайти додатковий дохід у розмірі 400 у. щомісяця
• опрацювати інтер'єр з дизайнером до вересня 2016 року тощо.
• визначитися зі стилем ремонту

Кожен пункт можна ділити на деталі до нескінченностіабо вашого повного задоволення тим, що все лаконічно, просто і зрозуміло. І в результаті, мети буде досягнуто. Місія виконана! Ви молодець.

Планування дня та з чого почати?

Як правильно скласти план на день, спитаєте ви? Не обійдуся без поради. Відмінно працює стратегія планування в тому випадку, якщо ви складні завдання виконуватимете першочергово. Часто ми не хочемо відразу занурюватися у вир із головою і виконувати не приємні, не цікаві чи нудні справи, відтягуючи таке задоволення на вечір.

Результативність роботи нашого мозку під захід сонця менш ефективна ніж з ранку. Тому, наберіться терпінням і вирішіть глобальні питання тоді, коли ваша сіра речовина є максимально ефективною, тобто вранці.

Добре така тактика застосовна в організації робочого дня. Якщо на вас вже чекає аврал, якнайшвидше виділіть найскладніші та потрібні завдання, для переможного їх вирішення з криком «Банзай!». Таким чином, ви звільните свій день від непотрібних переживань і зможете із задоволенням похвалити себе, позначивши цей пункт як виконаний.

Планування та його види, розраховані те що, у найближчому майбутньому ви станете справжнім повелителем часу свого дня, а тим самим життя. Щодня працюючи у своєму додатку, гаджеті або органайзері, ви виростите корисну звичку, яка зможе стати приводом бути краще завтра, ніж учора.

Досягнення результату залежить від вас і від вашого бажання контролювати свій час і проживати максимально яскраво і результативно кожен свій день. Дія заради дії без мети - порожнє здригання простору. Про що мрієте? Чого хочете?

Розписавши всі кроки по етапах, ви з радістю відзначите те, що у вашій голові це здавалося набагато страшнішим і об'ємнішим, ніж в електронному екрані або аркуші блокнота. Крок за кроком, виконуючи завдання за завданням, ваша успішність та оперативність підвищиться, а хаос, невпорядкованість та страх прямо пропорційно знизяться.

На цьому, мабуть, я закінчу свої епічні думки і залишу вас віч-на-віч з усвідомленням часу та його сили. Сподіваюся, хвилини, що ми провели з вами разом, принесуть користь, а поради, представлені в цій статті, допоможуть впоратися з потоком завдань, облік яких вести легко і просто.

Дорогі друзі, підписуйтесь на оновлення блогу, у коментарях розкажіть про те, як плануєте свій час ви? Порекомендуйте його друзям у соціальних мережах для прочитання і нехай буде нам із вами заплановане щастя!

До незабаром на блозі elenarou. Бувай.