Ефективні методи підвищити свою продуктивність. Занадто тривалий робочий день знищує життєві сили

Усі хочуть досягти успіху в житті, але деяким здається, що для цього потрібно працювати занадто багато, чому життя перетвориться на пекло. Якщо ви втомилися від постійного десятигодинного робочого дня, спробуйте використати ефективні способи збільшення продуктивності.

Фокусуйтеся на трьох головних завданнях на день

Не намагайтеся розпорошуватись на список справ із сотні пунктів. Ви не зможете їх виконати і потім докорятимете себе. Краще виділити всього три, зате найголовніших, завдання і почати ранок із виконання першої ж із них. Так ви зможете завжди просуватися за списком завдань та навчитеся добре розставляти пріоритети.

Щодня займайтеся спортом півгодини

Ви не зможете продуктивно працювати, якщо відчуватимете втому, і ваш спосіб життя буде вкрай пасивним. Вам потрібна енергія. Набути її допоможуть регулярні заняття спортом.

Починайте працювати раніше та закінчуйте у термін

Ніколи не затримуйтесь на роботі допізна. Краще плануйте свій день так, щоб встигати все зробити ще до того, як закінчиться робочий годинник.

Перестаньте постійно перевіряти пошту

Інтернет може вкрасти у вас неймовірну кількість часу. Якщо ви працюєте над серйозним завданням, не відволікайтеся на постійну перевірку пошти і, тим більше, на соціальні мережі. Відключіть телефон і закрийте всі вкладки, що відволікають вас.

Встановіть ліміт для будь-якого завдання

Однією з найкорисніших стане звичка завжди чітко визначати час, необхідний виконання тієї чи іншої завдання. Намагайтеся вписуватися в певний графік і не перевищуйте виділений собі час, щоб не забувати про наступні завдання.

Користуйтесь принципом Парето

Він також відомий як правило вісімдесят до двадцяти. За двадцять відсотків часу можна виконати вісімдесят відсотків роботи. Просто потрібні максимальна концентрація та увага на найвищому рівні. Докладіть всіх необхідних зусиль і результат вас вразить.

Забудьте про багатозадачність

Перестаньте ставити собі безліч завдань відразу. Раніше метод одночасного виконання багатьох завдань вважався правильним, але дослідження вже дозволили помітити, що це помилковий підхід. Не намагайтеся бути у кількох місцях одночасно. Робіть лише одне завдання за раз, максимально концентруйтеся на його виконанні та не поєднуйте роботу ні з чим іншим.

Менше ходіть на робочі зустрічі

Далеко не всі робочі збори справді корисні. Якщо відвідування необов'язкове, подумайте, чи вам потрібно брати участь. Можливо, ви й так знаєте, що вам потрібно робити, а пусті обговорення лише будуть марнуванням часу.

Побудьте на інформаційній дієті

Спробуйте тимчасово обмежити надходження нової інформації. Не читайте новини та статті. Нехай світ буде на кілька днів закритий для вас. Прислухайтеся до власних думок і почуттів замість постійно відволікатися на чужі.

Виділіть час для роздумів

Щоб продуктивніше працювати, вам потрібно вміти концентруватись. Але ніщо не заважає концентрації сильніше, ніж відсутність ладу в думках. Постарайтеся контролювати все, що спадає вам на думку, не поринайте в бездумні хвилювання. Дайте собі певний час для роздумів і щодня розумійтеся на собі.

Робіть перерви

Неможливо завжди працювати на межі сил. Якщо вам потрібно трохи розвіятись, не бійтеся зробити перерву. Люди, які вміють робити короткі перепочинки між моментами активної та зосередженої роботи, показують вищий результат, ніж ті, хто намагається не відриватися та швидко стикається з проблемою концентрації уваги.

Виберіть музику

Пошта та телефон повинні бути під забороною під час роботи. Єдиний подразник, який може бути вашим союзником – музика. Знайдіть мелодію, яка не відволікає вас, але підтримує робочий настрій.

Починайте з найскладнішого завдання

Насамперед, вибирайте те, чого боїтеся приступати. Якщо ви відразу ж розберетеся із завданням, яке турбує вас більше за інших, ви весь день відчуватимете піднятий настрій.

Тримайте напоготові блокнот та ручку

Щоб не позичати голову зайвими роздумами, записуйте все, що необхідно. Нехай у блокноті буде список справ, усі ваші робочі ідеї, план на тиждень. Головне – усім ділитися з папером. Тоді вашому підсвідомому не доведеться постійно нагадувати вам важливу інформацію.

Ведіть блог

Пишіть у блозі про свої успіхи та особистісне зростання. Це допоможе вам контролювати те, що відбувається, і постійно працювати над саморозвитком. Ви чіткіше бачитимете прогрес.

Заздалегідь розплануйте меню на тиждень

Здається, що їжа не має жодного стосунку до ефективної роботи? Подумайте вкотре! По-перше, якщо у вас буде чіткий план, за яким ви зможете заздалегідь зробити покупки, вам не доведеться думати про походи в магазин протягом тижня, і ви зможете сконцентруватися на важливіших речах. По-друге, так легше контролювати харчування, а лише людина, яка харчується правильно, може бути максимально ефективним працівником.

Висипайтеся

Ця порада також пов'язана з продуктивністю. Важливо не тільки займатися спортом та правильно їсти, а й регулярно відпочивати. Тільки коли ви спите, мозок може переробити всю отриману інформацію за день. Тож постарайтеся давати йому таку можливість щодня. Дайте собі час для відпочинку.

Організуйте робочий простір

Груди паперів дезорієнтують та знижують вашу продуктивність. Оптимізуйте своє робоче місце, наведіть у всьому порядок, визначте місця для всіх потрібних предметів, а зайвих просто позбавтеся.

Використовуйте час поїздки на роботу правильно

Якщо ви довго добираєтеся до роботи, постарайтеся використовувати з толком і цей час. Ви можете вирішити робочі питання, а можете послухати навчальну аудіокнигу. Це дуже корисно та зручніше, ніж читання у паперовому варіанті. Ви зможете використовувати кожну хвилину свого дня з толком.

Менше часу проводіть у душі

Ця порада може здатися вам смішною. Але багато людей дійсно надто довго миються! Півгодини, проведені в душі, могли б бути використані набагато кориснішим чином.

Часом нам дуже складно впоратися із темпом сучасного життя. Багато стресів, хвилювань, навантажень не сприяю ясності розуму. У таких випадках дуже складно сконцентруватися на чомусь, зникає інтерес до чогось, людина стає млявою. З цим треба боротися тому, що часто виникає ситуація, коли необхідно освоїти багато інформації, а сил немає. Таке завдання, наприклад, часто постає перед студентами. У цій статті будуть представлені кілька корисних та простих порад, як підвищити продуктивність свого навчання.

Для початку тілу потрібно бути в хорошій формі, щоб мозок міг нормально засвоювати інформацію. Важливим аспектом у питанні є кількість сну. Організму потрібно спати незалежно від того, вчитеся ви чи ні. Мозок просто не здатний зберігати інформацію, коли організм не отримує необхідного відпочинку. І кава не допоможе, повірте. Матеріал засвоюється набагато вище, якщо мозок отримає потрібний йому відпочинок і засвоїв вже наявну інформацію.

Також радимо не забувати про прийоми їжі та води. Набагато ефективніше піде процес навчання, коли ваш мозок постійно не нагадує про порожнечу у шлунку. Поставте пляшку з водою собі на стіл і іноді попивайте. Це допоможе від зневоднення, а також від спеки.

Правильно облаштовуйте робоче середовище. Чистий та організований простір покращує розумові процеси, підвищує зосередженість. Можна робити спеціальні музичні добірки, які налаштовуватимуть на потрібний лад, і асоціюватимуться саме з навчальним процесом.

Важливий порядок не лише довкола, а й усередині. Будьте спокійні, налаштовані на робочий процес і очистіть свою свідомість від усіх зайвих думок. Якщо ви хочете мислити ефективно, потрібно вміти очищати свій мозок від усього зайвого. Не відволікайтесь. Зовсім непродуктивно дивитися серіал і зубрити підручник. Вимкніть усі соціальні мережі, бажано і телефон подалі прибрати. Ви і не помітите, що зробили все швидше і запам'ятали матеріал набагато краще.

Не поспішайте. Робіть все розмірено та вдумливо. Краще витратити 30 зайвих хвилин вивчення матеріалу, а потім приступайте до завдання. Можна робити спеціальні нотатки, фіксуючи скільки матеріалу вже вивчено, а скільки залишилося. Бажано підключати кілька видів пам'яті, наприклад, зорову та механічну. Рівень запам'ятовування буде набагато вищим.

Важливо давати можливість відпочити, зробіть перерву на 15 хвилин. За цей час і тіло, і мозок відпочивають, а інформація засвоїться краще. Після перерви одразу приступайте до продовження навчання, не відволікаючись на зайве.

Надані поради нескладні у виконанні, але дуже корисні. Використовуючи їх, ви підвищите рівень продуктивності та зможете виконати надане собі завдання.

Напевно, більшість людей у ​​цьому світі відчувають брак часу та бажання оптимізувати свій робочий процес.

Ключ до цього полягає в тому, що потрібно працювати краще, а не більше.

Так що, якщо ви хочете підвищити свою продуктивність, не потрібно просиджувати годинник на роботі, сподіваючись на кращий результат. Натомість спробуйте наші поради:

Регулярно відпочивайте.Це може здатися парадоксальним, але короткі перерви між завданнями покращують концентрацію, креативність та пам'ять. Тривала робота протягом тривалих періодів часу призводить до стресу, втоми та часто — неправильних рішень. Збільште свою ефективність на роботі за допомогою регулярних перерв, даючи своєму мозку відпочити та відновитись.

Чи не відкладайте важливі справи на потім.В англійській мові є такий вираз "eat the frog", дослівно - з'їж жабу. Цією жабою є найважливіше завдання, яке обов'язково потрібно сьогодні виконати. Щоб досягти високих показників та продуктивності, потрібно розвинути в собі звичку робити це завдання щодня з початку робочого дня. Але що робити, якщо у вас є кілька важливих завдань? З'їжте найпотворнішу жабу, радить Брайан Трейсі, відомий мотиваційний спікер. Це означає, що, якщо у вас кілька важливих завдань, то визначте, яка є найважчою, і почніть із неї. Привчіть себе сідати за складне завдання з самого ранку і не перемикатися на інші до повного завершення.

Будьте однозадачними.Людський мозок не пристосований багатозадачності. Навпаки, згідно з дослідженнями, багатозадачність зменшує продуктивність на цілих 40%. Це тому, що постійне перемикання між завданнями не дозволяє нам сконцентруватися на чомусь одному, забиває короткочасну пам'ять та викликає стрес та розумове виснаження. Отже, збільшуйте свою продуктивність, фокусуючись на одному завданні за один проміжок часу.

Дотримуйтесь правила двох хвилин.Автор бестселера «як упорядкувати справи» Девід Аллен пише про «правило двох хвилин» у своїй книзі. Суть методики така - якщо у вас є невирішені завдання, які можуть бути виконані за 2 хвилини, то зробіть їх одразу. Так як, якщо ви вирішите відкласти ці завдання, то потім вам доведеться знову витратити час на їх перегляд, і це займе у вас більше часу. Сюди можна віднести різні обов'язки, що стосуються не тільки роботи, наприклад, відповісти на e-mail, заправити постіль, помити посуд і т. д. Ця стратегія тайм-менеджменту може радикально покращити вашу продуктивність, перешкоджаючи прокрастинації і допомагаючи виконати більше завдань за добу .

Плануйте щодня заздалегідь.Складання списку справ, як ви вже знаєте, є прекрасним способом підвищити продуктивність. Це допоможе залишатися організованим та сфокусованим. Краще робити список справ простим і здійсненним – не більше 2-3 завдань на день. Величезний список завдань тільки змусить вас почувати себе втраченими та спустошеними.

Використовуйте час у транспорті.Замість того, щоб вбивати час, сидячи в соцмережах, використовуйте час у транспорті, щоб отримати більше знань. Читайте книги або статті, які наводять на роздуми, або послухайте цікаві подкасти. Можете просто знайти цікаві факти в інтернеті або використовуйте цей час, щоб планувати важливі завдання і відповідати на повідомлення в пошті.

Тримайте робоче місце у чистоті.Дослідження кажуть, що люди з безладдям на столі менш ефективні та більш дратівливі, ніж ті, хто має робочий стіл у порядку. Безлад перешкоджає здатності мозку концентруватися та обробляти інформацію. Тож підтягніть своє ментальне здоров'я та робочу ефективність, розібравши стіл. Почніть із прибирання не потрібних для робочого процесу предметів, а решту розставте по місцях. Найкращий спосіб домогтися чистоти на столі без відчуття дратівливості чи втоми це розчищати стіл кожен день перед тим, як піти додому.

Не сидіть постійно у соцмережах.Американець проводить близько чверті робочого часу, переглядаючи соціальні медіа. Хоча в тому, щоб час від часу переглядати ваш обліковий запис у твіттері або інстаграмі, немає нічого поганого, але постійно перевіряти соцмережі на предмет нових повідомлень або новин безумовно позначиться на вашій продуктивності. Встановіть ліміт часу, який ви проводите в Інтернеті. Також, відключіть пуш-повідомлення або переведіть телефон у безшумний режим під час роботи, щоб не відволікатися на постійні оповіщення.

Складіть список того, що НЕ потрібно робити.Вище ми вже обговорювали переваги створення списку справ на день. Список того, чим не варто займатися на роботі, також може бути хорошим інструментом підвищення ефективності робочого процесу. Витратьте якийсь час на аналіз речей, які ви могли б робити по-іншому або більш ефективно або виділіть завдання, які не приносять внесок у ваші професійні чи особисті цілі, відзначте будь-які звички, які вам потрібно вирізати та працюйте над включенням цих змін до повсякденне життя.

Спіть достатню кількість часу:Спати від семи до дев'ятої години щоночі необхідно для досягнення фізичного та психічного благополуччя. Американська асоціація сну зазначає, що понад 30% людей у ​​віці від 20 до 39 та 40% у віці від 40 до 59 отримують менше рекомендованого мінімуму сну. Згідно з звітом Гарварду 2007 року, брак сну значно зменшує ефективність і робить нас схильними до помилок. Гарний відпочинок піднімає настрій, підвищує креативність, зменшує стрес та покращує пам'ять. Він також дозволяє бути більш сконцентрованим і розвиває здатність акуратніше і точно приймати миттєві рішення.

"Кожна нова ідея в галузі підвищення продуктивності відноситься до однієї з трьох категорій: оптимізація управління часом, увагою або енергією", - говорить Кріс Бейлі. За його словами, коли ми витрачаємо час марно, ми просто постійно відкладаємо справи. Якщо ж ми не можемо зосередити свою увагу, то ми відволікаємося. А без енергії ми втомлюємося та вигоряємо. Описані автором прийоми дозволяють керувати всіма трьома компонентами продуктивності.

1. Визначаємо мотивацію

Автор упевнений, що найголовніше у процесі підвищення своєї продуктивності – це розуміння своєї мотивації, яка, до речі, має бути потужною, щоб не дати вам відкотитися назад. Можливо, деякі зміни вам і не потрібні, тому мотиви треба ще й ставити під сумнів. Кріс Бейлі пропонує читачам одне просте завдання виявлення своїх цінностей – воно складається з відповідей на два питання:

• Уявіть собі, що в результаті застосування рекомендацій, пропонованих у цій книзі, у вас з'являються дві вільні години щодня. Як ви використовуєте цей час? Які нові проекти розпочнете? На які існуючі проекти витрачатимете більше часу?
• Коли ви взяли в руки цю книгу, які цілі у сфері продуктивності ви ставили перед собою? Які нові звички чи ритуали хотіли виробити?

2. Складаємо список критично важливих завдань

Не можна підвищити свою ефективність, а то й визначити собі справи, виконання яких матиме максимальний ефект. Інакше кажучи, важлива як інтенсивність дій, а й їх раціональність. Не всі завдання є рівноцінними. "Продуктивність полягає не в тому, щоб робити більше справ, а в тому, щоб робити "правильні" справи", - вважає Бейлі.

Він радить провести інвентаризацію своїх справ, для цього потрібно:

1. Скласти список усіх своїх обов'язків на роботі.
2. Запитати себе: «Якби було можливо щодня виконувати лише один пункт із цього списку, то який із пунктів дозволив би досягти найкращих результатів за ту саму кількість часу»?
3. Поставити собі запитання: «Якби потрібно було виконати ще два пункти зі списку, то які ще дві справи дозволяють досягти найкращих результатів за той самий час»?

3. Слідуємо «правилу трьох»

За досвідом автора, дуже ефективно на початку кожного дня виділяти три основні справи, які мають бути виконані для його закінчення. Вони повинні залишатися завжди у фокусі вашої уваги. Так само варто починати і кожного робочого тижня. За цим принципом можна планувати особистий час.

Справа в тому, що наш мозок пристосований мислити «трійками» – початок, середина, кінець або золота, срібна та бронзова медалі, Три ведмеді, Три мушкетери тощо. Тому, прийшовши на роботу, насамперед потрібно подумки перенестися на кінець дня і запитати себе, які три справи я хотів би бачити виконаними до завершення робочого процесу.

4. Спостерігаємо за своїм біологічним піком

Бейлі закликає читачів поспостерігати за рівнем своєї енергії, як він змінюється протягом дня, в який годинник спостерігається спад, а в який, навпаки, підйом. Це дозволить визначити, в який час варто вирішувати найважливіші та складні завдання, а коли краще зайнятися плинністю. Тільки на період дослідження слід відмовитися від таких стимуляторів як кава, цукор та алкоголь.

Також варто почати вести журнал використання часу, в якому записувати, чим ви займаєтеся щогодини, щоб виявити, на які справи ви витрачаєте час непродуктивно, на що відволікаєтесь.

5. Шукаємо підхід до неприємних справ

Людина схильна відкладати все найскладніше і термінове потім, це називається прокрастинацією. Ось і Кріс Бейлі протягом одного тижня провів шість годин, відкладаючи те, що мав намір зробити.

Щоб відключити спускові механізми прокрастинації необхідно постаратися підвищити собі привабливість завдання. Для початку необхідно зрозуміти, які її негативні тригери включилися, до яких належать нудність виконання мети, рутинність, складність, відсутність задоволення. А потім постаратися знайти позитивні сторони. Наприклад, якщо вам потрібно заповнити податкову декларацію, можна подумати про розмір податкового відшкодування і на що можна буде його витратити.

Крім того, буде корисно скласти список резервних справ – як альтернативу, і негативних наслідків від невиконання завдання. Або ж просто взятися за справу. «Спробуйте встановити таймер всього на 15 хвилин, після чого дозвольте собі зупинитися і зайнятися чимось іншим. Якщо за 15 хвилин роботи ви відчуваєте, що можете продовжувати, – продовжуйте», – пише Бейлі.

6. Надсилаємо листа собі в майбутнє

Найчастіше ми сприймаємо себе в майбутньому як чужу людину, тому нам простіше перекласти на неї всі неприємні справи, тобто відкласти на завтра.

Позбутися цього можна, познайомившись із майбутнім собою, для цього автор пропонує:

• створити пам'ять про себе в майбутньому, представивши себе тією людиною, яка вчасно виконала всі необхідні завдання;
• написати та надіслати собі листа в майбутнє;
• скористатися додатком, який показує, як ви виглядатимете через багато років, наприклад, AgingBooth.

7. Відключаємо інтернет на максимально можливий час

"Найкращий спосіб мінімізувати втрати часу, який мені вдалося знайти, дуже простий: інтернет треба просто відключати, коли ми працюємо над важкими або неприємними завданнями", - ділиться Бейлі.

Це допоможе протистояти спокусі відволікатися на малоефективні справи – електронну пошту, месенджери та соцмережі.

8. Переходимо від тайм-менеджменту до економіки знань

Управління часом має поступитися місцем управлінню увагою та енергією, каже автор. Тому перед складанням плану на день треба зрозуміти, на яку кількість уваги та енергії цього дня можна розраховувати і чого потрібно досягти.

9. Відводимо на важливі справи менше часу

Або працюємо менше. Вся справа в тому, що чим більше годин ми працюємо сьогодні, тим менше можемо концентруватися та відновлювати енергію.

Під час експерименту Кріс Бейлі з'ясував, що за 90-годинної роботи на тиждень він зміг зробити ненабагато більше, ніж за 20-годинної. Просто, коли у вас мало часу для виконання завдання, потрібно докладати більше зусиль і уваги, щоб встигнути її зробити.

Ідеальна тривалість тижневого робочого процесу – 35 чи 40 годин. «Мій улюблений спосіб – встановити таймер на телефоні на половину часу, який, на мою думку, має зайняти виконання певної справи. Якщо я думаю, що знадобиться чотири години, щоб підготувати важливу презентацію, я плануватиму на неї лише дві», – розкриває свій секрет автор.

10. Розумно витрачаємо час біологічного піку

Концентруватися на найважливіших справах потрібно не тоді, коли у вас більше для цього часу, а в періоди біологічного піку.

«Зайдіть до Outlook, iCal, Google Calendar або будь-якого іншого календаря, яким ви користуєтеся, і на кілька тижнів зарезервуйте інтервали часу, коли настає ваш біологічний пік. Переконайтеся, що ви встановили нагадування за 30 і 15 хвилин до початку біологічного піку, і використовуйте їх як сигнал, що настав час приступати до серйозної роботи», – радить Кріс своїм читачам.

11. Встановлюємо день технічного обслуговування

Визначення дня або спеціально відведеного часу для всіх господарських справ, таких як похід до магазину, прибирання, стрижка та технічних завдань дозволяють вивільнити додаткові ресурси уваги та енергії на більш важливі потреби.

12. Зменшуємо кількість справ

Автор закликає максимально спрощувати процес роботи та план на день, щоб залишалося якнайбільше відкритого часу у графіку. Це дозволить гнучко реагувати зміни ситуації, наприклад, на коливання здатності концентрувати увагу.

13. Стискаємо неважливе

Основні справи завжди мають допоміжні з низькою віддачею, які потрібно прагнути стиснути. Зробити це не так складно - потрібно виміряти кількість часу і уваги, що витрачається на них, і скоротити їх за допомогою установки ліміту. Наприклад, можна виділити лише кілька проміжків по 30 хвилин для роботи з електронною поштою або здійснити всі необхідні дзвінки за один раз.

14. Усуваємо рутинні справи

Рутинні відносини можна і необхідно делегувати іншим. «Якщо ви хочете підняти ставки ще більше, закликаю вас також: зробити завтра свідоме зусилля та сказати «ні» п'яти справам незалежно від того, великі вони чи не дуже; подумати про зобов'язання та обов'язки, виконання яких прирікає вас на справи з низькою віддачею, і поставити собі запитання: чи дійсно вони є настільки цінними для мене? Можливо, варто відмовитися від деяких із них?», – ділиться Кріс Бейлі.

15. Записуємо ідеї

Бейлі наводить слова автора книги «Як упорядкувати справи» Девіда Аллена: «Голова призначена не для зберігання, а для генерування ідей». Для підвищення своєї організованості список незавершених завдань та нові ідеї краще записувати у блокноті, на комп'ютері чи смартфоні.

16. Складаємо список «гарячих точок»

Раз на тиждень корисно переглядати всі свої записи, проекти, зобов'язання та виконану роботу з висоти пташиного польоту. Можна скласти перелік «гарячих точок» у семи областях:

• інтелект
• емоції
• кар'єра
• фінанси
• відносини
• розваги

Просканувавши цей список, можна виписати з нього завдання, якими потрібно зайнятися наступного тижня. "Побачивши позначку "стоматолог", що відноситься до "гарячої точки" "тіло", я згадую, що давно не був у стоматолога і записуюся до нього на прийом", - наводить приклад автор.

17. Дозволяється думкам йти в блукаючий режим

Потрібно хоча б по 15 хвилин на день дозволять своїй свідомості блукати, мандрувати та мріяти. "Вас вразить, які думки можуть прийти до вас", - вигукує Бейлі. За його словами, він вважає за краще встановити на цей час таймер і засісти в тихому місці з ручкою та блокнотом.

18. Тренуємо увагу

Одна година роботи повністю сконцентрованим дорівнює двом-трьом годинам виконання завдання, сфокусувавшись на ньому наполовину. Увага складається з трьох компонентів, які потрібно тренувати:

• центральний виконавчий компонент – ваш мислячий та плануючий мозок;
• концентрація: звуження фокусу уваги;
• усвідомленість.

Щоразу, перериваючи роботу, потрібно записувати цей випадок у блокнот, щоб визначити фактори, що відволікають, і мінімізувати їх у майбутньому.

19. Вимикаємо повідомлення

20. Включаємо однозадачний режим

Не можна робити кілька справ одночасно, це знижує продуктивність, хоч і створює ілюзію протилежного.

"Незалежно про те, що ви вирішили - сфокусувати всю увагу на роботі, телефонному дзвінку, розмові, книзі або процесі прийому їжі, протягом 15-30 хвилин зосередьтеся тільки на цьому", - говорить Бейлі.

21. Медитуємо

Однозадачний режим, насправді, є стан повної усвідомленості, досягти якого дозволяє медитація – вправу на концентрацію уваги. Автор рекомендує встановити таймер, для початку достатньо і п'яти хвилин, і просто спостерігати за своїм дихальним ритмом, щоразу повертаючи до нього увагу, яка обов'язково намагатиметься блукати.

22. Поповнюємо енергію

Наші сили залежить від харчування. Бейлі виділяє два правила, дотримання яких допоможе почуватися енергійніше:

1. Є більше необроблених продуктів.
2. Відстежувати момент, коли ви вже наїлися, та припиняти їсти.

23. П'ємо більше води і менше напоїв, що містять цукор.

Підвищити рівень енергії може вода. Потрібно пити її якнайбільше. І відмовитися при цьому від кофеїну, алкоголю та цукромістких напоїв. Можна скорочувати їхню кількість поступово.

24. Займаємося спортом

Звичайно, ще один прийом збільшити свою енергію – це робити фізичні вправи, особливо аеробні: ходити, бігати, займатися на еліптичному тренажері хоча б по 15 хвилин.

25. Висипаємося

«Пам'ятайте: недосипаючи одну годину, ви втрачаєте принаймні дві години продуктивності», – каже Кріс Бейлі. Він радить вибрати і завжди дотримуватись розумного часу відходу до сну.

Ефективні люди вмію правильно розподіляти час і дорожать кожною хвилиною. Якщо вам постійно не вистачає часу, витратите ще кілька хвилин, що зрозуміти, що ви робите не так і куди витікає дорогоцінний ресурс. Доба тих, хто все встигає, теж складається з 24 години.

Суперпродуктивні люди нічим не відрізняються від решти. Крім того, вони цінують свій час і знають, як його використовувати. Іноді банальні і прості речі можуть допомогти заощадити багато ресурсів і значно підвищити ефективність роботи. Тревіс Бредберрі зібрав для видання Inc 11 речей, які продуктивні люди роблять не зовсім так, як усі інші.

Коли справа стосується продуктивності, ми всі стикаємося з однією проблемою – на добу лише 24 години. Однак іноді складається відчуття, що в деяких людей часу вдвічі більше: у них є якась надприродна здатність все встигати. Навіть якщо вони ведуть кілька проектів, вони досягають поставленої мети і уникають провалів.

"Час - це єдиний капітал, який є у людини, і єдина річ, яку вона не може дозволити собі втратити", - Томас Едісон.

Ми всі хочемо отримати від більшого життя. Навряд чи є правильніший шлях досягти цієї мети, ніж знайти спосіб грамотно розпоряджатися відведеним часом. Коли ви залишаєте офіс після справді продуктивного дня, це дарує дуже приємні відчуття. Так звана "робоча ейфорія". При правильному підході, ви можете досягти цього стану щодня. Для цього не треба працювати довше, чи активніше стимулювати себе. Потрібно просто працювати розумніше.

Суперпродуктивні люди це знають. Вони покладаються на хакі продуктивності, які роблять їх у рази ефективнішими. Вони видавлюють кожну секунду з кожної години, не гаючи часу на зайве. Найкрасивіше в цих хаках те, що їх легко використовувати. Так, що ви можете почати це робити вже сьогодні. Почитайте, скористайтеся, і ви побачите, як зросте ваша продуктивність.

1. Не приступайте до речей двічі

Продуктивні люди ніколи не відкладають на потім, тому що приступати до завдання двічі – це величезна витрата часу. Не відкладайте листа або телефонного дзвінка. Щойно щось потрапляє у зону вашої уваги, або зробіть це, або делегуйте, або видаляйте.

2. Готуйтесь до завтрашнього дня перед виходом з офісу

Продуктивні люди щодня закінчують підготовкою до наступного. Ця практика вирішує дві проблеми: допомагає структурувати те, що ви зробили сьогодні, та переконатися у своїй продуктивності завтра. Займає лише кілька хвилин, але це чудовий спосіб завершити робочий день.

"Кожна хвилина, витрачена на планування, коштує години роботи", - Бенджамін Франклін.

3. Їжте жабу

"Є жабу" - американський фразеологізм, який означає "робити щось глибоко неприємне". «Є жабу» - найкращі ліки від прокрастинації і суперпродуктивні люди починають з цього щоранку. Іншими словами, вони роблять найнеприємніші і найцікавіші завдання перш за все інших. Після цього вони приступають до тих речей, які їх справді надихають.

4. Боріться з «тиранією термінового»

«Тиранія термінового» – це коли дрібні завдання, які потрібно виконати прямо зараз, забирають час у того, що насправді є важливим. Це створює велику проблему, тому що термінова дія зазвичай мають дуже маленький ефект. Якщо ви піддастеся «тиранії термінового», ви можете виявити, що цілими днями, а іноді тижнями не займаєтеся важливими завданнями. Продуктивні люди вміють вчасно помітити, коли справи, що «горять», починають вбивати продуктивність і воліють їх ігнорувати або делегувати.

5. Дотримуйтесь розкладу зустрічей

Зустрічі – найбільші вбивці часу. Суперпродуктивні люди знають, що зустріч може тривати вічно, якщо не задати їй суворі рамки часу, тому вони з самого початку інформують учасників про розклад. Обмеження за часом не дозволяє розслабитись і робить усіх більш ефективними та сконцентрованими.

6. Говоріть «ні»

"Ні" - це потужне слово, яке суперпродуктивні люди не бояться використовувати. Коли треба сказати "ні", вони не використовують фрази на кшталт "Не думаю, що зможу", "Я не впевнений" тощо. Коли ви кажете «ні» новому зобов'язанню, ви демонструєте повагу до вже взятих та отримуєте можливість успішно їх дотриматися. Дослідження, яке проводилося в Каліфорнійському університеті Сан-Франциско показало, що чим складніше вам говорити «ні», тим більша ймовірність того, що ви відчуватимете стрес, перегорання на роботі і навіть депресію. Навчіться використовувати це слово, і у вас покращиться і настрій, і продуктивність.

7. Перевіряйте email тільки у спеціально відведений час

Суперпродуктивні люди не дозволяють електронним листам постійно відволікати їх. Мало того, що вони перевіряють пошту тільки в певний час, вони використовують можливості, які дозволяють сортувати листи відправника. Вони налаштовують повідомлення на листи від найголовніших вендорів чи користувачів, інші відкладають до певного моменту. Деякі люди навіть ставлять автовідповідач, у якому написано, коли вони наступного разу перевірятимуть пошту.

8. Не робіть кілька речей одночасно

Суперпродуктивні люди знають, що мультитаскінг – вбивця продуктивності. Дослідження, проведені в Стенфорді, підтвердили, що мультитаскінг менш ефективний, ніж робота над одним завданням одночасно. Дослідники з'ясували, що люди, яких постійно бомбардують електронною інформацією, не здатні концентруватися, обробляти дані або перемикатися з однієї роботи на іншу настільки добре, як виконувати одне конкретне завдання.

Але що, якщо є люди з уродженими здібностями до мультитаскінг? Вчені зі Стенфорда порівняли групи людей на підставі їх схильності до мультитаскінг і віри в те, що він добре позначається на їх продуктивності. Вони виявили, що жорсткі мультитаскери – ті, хто робить безліч справ одночасно і відчуває, що це покращує результати їхньої роботи – виявилися гіршими на цій ниві, ніж ті, хто воліє робити щось одне. Постійні мультитаскери показали найгірші результати, бо мали проблеми з організацією власних думок та фільтруванням непотрібної інформації. Вони повільніше перемикалися з одного завдання на інше. Упс.

Мультітаскінг зменшує вашу ефективність, оскільки ваш мозок здатний фокусуватися на чомусь одному у певний момент часу. Коли ви намагаєтеся робити дві справи одночасно, мозку не вистачає потужності, щоб виконати обидва завдання успішно.

9. Випадайте із соціуму

Не бійтеся випадати із соціуму, коли потрібно. Дайте одній людині, якій довіряєте, номер телефону, щоб він дзвонив у екстрених випадках. Нехай це стане вашим фільтром. Все має проходити через цю людину, і, якщо вона не визнає цю справу критично важливою, нехай вона зачекає. Така стратегія – куленепробивний спосіб закінчити високопріоритетні проекти.

"Одні досягають тижневих цілей за рік, а інші - річних за тиждень", - Чарльз Річардс.

10. Делегуйте

Суперпродуктивні люди приймають той факт, що вони – не єдині розумні та талановиті люди в організації. Вони довіряють людям частину своєї роботи, щоб сконцентруватися на основній діяльності.

11. Змусіть технології працювати на вас

Технології можуть мати руйнівний ефект, однак можуть і допомогти сконцентруватися. Суперпродуктивні люди змушують технологію працювати на себе. Окрім налаштування фільтрів у email, які сортують та розставляють пріоритети в пошті, вони використовують додатки на кшталт IFTTT, які налаштовують зв'язки між іншими додатками та сповіщення про справді важливі речі. Отже, якщо ваші акції досягнуть піку або вам прийде лист від кращого покупця – ви будете в курсі. Немає необхідності постійно перевіряти телефон та оновлення.