Експортний договір купівлі-продажу товару. Типовий зразок зовнішньоекономічного договору купівлі-продажу

При укладанні зовнішньоторговельного угоди важливо прописати всі умови зовнішньоторговельного договору: ціну, обов'язки сторін, зміст зовнішньоторговельного договору. Приклад та зразок складання дивіться у статті.

Укладання зовнішньоторговельного контракту

Вітчизняні компанії часом готові укласти зовнішньоторговельну угоду (експорт та імпорт товарів, робіт та послуг), зовсім не опрацювавши умови зовнішньоторговельного контракту та його деталі:

без перевірки існування, благонадійності, повноважень контрагента;
з авансуванням імпортних поставок без забезпечення повернення;
з постачанням товарів на експорт без передоплати та значним відстроченням платежу.

Вони погоджуються укласти зовнішньоторговельні контракти, в яких акценти розставлені далеко не на користь російської сторони: докладно розписані права закордонного партнера з мінімумом його обов'язків, при цьому обов'язки російської сторони незрівнянно більші за її права. Адже одна така зовнішньоторговельна угода може призвести до неплатоспроможності підприємства. Необхідно пам'ятати, що від правильності складання зовнішньоторговельного контракту, особливо щодо розподілу витрат, залежить і кінцевий результат співпраці з іноземною компанією.

Але перш ніж розглядати особливості укладання зовнішньоторговельного контракту, окремо поговоримо про мовний бар'єр. Щоб його не було, знайдіть перекладача, який спеціалізується на комерційному праві. Доручіть йому максимально близько за змістом перекладати пункти договору. Паралельно самі перечитуйте текст російською мовою і намагайтеся перевірити переклад - він має бути вам та вашим фахівцям зрозумілим. Беріть перекладача при обговоренні умов зовнішньоторговельної угоди з вашим контрагентом. І тут він зрозуміє зміст договору, його контекст, і зробить переклад максимально точним. Якщо ж переклад виконується поза переговорним процесом, вимагайте, щоб перекладач задавав вам максимальну кількість запитань. Відсутність питань є сигналом, що ризик неякісного перекладу може бути дуже високий.

Хороший перекладач порадить трохи «переробити» текст вихідною російською мовою для того, щоб формулювання були повністю еквівалентними. А ось значення банківських реквізитів не перекладайте - завжди вказуйте їх тільки англійською мовою і краще великими літерами. Не перекладайте назв фірм. Якщо не знаєте, як написати адресу контрагента російською, то пишіть мовою контрагента. При укладанні зовнішньоторговельного контракту окремим пунктом вкажіть, якими мовами він складений. Питання пріоритетності мови то, можливо каменем спотикання в арбітражних суперечках у разі розбіжностей сенсу слів. Якій мові віддавати пріоритет – питання переговорів. У нашій практиці традиційним є складання зовнішньоторговельного договору двома мовами: російською та англійською. Останній зазвичай сприймається усіма.

Під час укладання зовнішньоторговельного договору важливо враховувати деякі особливості.

Особливість 1. Грошові питання

Вказуйте валюту контракту та її скорочений код із класифікатора (не повинно бути просто рублів, доларів та динарів – потрібно вказувати "австралійських доларів", "білоруських рублів" та "кувейтських динарів"). Дробові частини валюти (центи, копійки та філси) не використовуються у формулюваннях, оскільки у міжнародних розрахунках вироблено чіткий сумовий формат прописом.

Окремо обговорюйте валюту платежів (може не співпадати з валютою ціни контракту).

Чітко прописуйте умови, терміни та механізм повернення авансових платежів у разі відсутності поставки товару або невиконання робіт (ненадання послуг). Щоб уникнути суттєвих штрафів, передбачайте банківські гарантії повернення авансового платежу або невиконання контракту, використовуйте захищені розрахунки - оплату за акредитивом. Не погоджуйте на 100% передоплату за угодою з незнайомим контрагентом.

Іноді для ухвалення рішення про застосування «захищених» форм розрахунків у формах банківської гарантії чи акредитива допомагають результати аналізу фінансового стану, виконані на основі фінансової звітності вашого контрагента. У нашій практиці відомі випадки, коли результати такого аналізу дозволили по-іншому поглянути на вашого майбутнього партнера і вжити всіх заходів, пов'язаних з мінімізацією ризиків неповернення авансу при імпорті, або несплати за відвантажені на експорт товари. Однак у цьому випадку будьте готові до того, що аналогічну фінансову звітність вимагатимуть і з вас. Також запитайте аудиторський висновок (audit opinion), складений за результатами аудиту фінансової звітності вашого партнера. Можна піти ще далі: проаналізувати фінансовий стан не тільки вашого майбутнього партнера, а й банку, на обслуговуванні якого знаходиться ваш іноземний контрагент. Наявність негативного рейтингу обслуговуючого банку може становити загрозу неплатежу.

Докладно розписуйте розподіл банківських витрат. Звичайно, це предмет домовленостей між сторонами і складно передбачити, яке формулювання влаштує вашого партнера.

Наявність описаного у прикладі формулювання у майбутньому дозволить «закрити» угоду з метою застосування податкового та валютного законодавства. Це є актуальним у тому випадку, якщо на ваш розрахунковий рахунок буде, наприклад, зараховано виторг не в повному обсязі, за вирахуванням утриманої комісії банку.

Особливість 2. Терміни та умови постачання зовнішньоторговельного контракту

Докладно вказуйте місце поставки з посиланням на базис з Інкотермс (англ. I ncoterms, International commercial terms, міжнародні правила у форматі словника, що забезпечують однозначні тлумачення найбільш широко використовуваних торгових термінів у сфері зовнішньої торгівлі).

приклад

Ціни за цим Контрактом, зазначені в Додатку № 1 до цього Контракту, встановлюються в євро, розуміються на умовах постачання EXW, Федеративна Республіка Німеччина, м. Лейпциг, склад Geo Sys GmbH (Інкотермс-2010)».

Інший варіант:

Продавець постачає Товар на таких умовах: DAP, Республіка Узбекистан, Ташкентська обл., м. Бекабад, вул. Сірдарьо, буд.1, митний склад АТ "Узметкомбінат" (Інкотермс-2010)».

Не зайвим буде додати абзац такого змісту:

У контексті цього Контракту словосполучення "Інкотермс" означає оригінальний текст Правил Incoterms® 2010 Міжнародної торгової палати (ICC) щодо використання національних та міжнародних торгових термінів (публікація Міжнародної Торгової Палати № 715, редакція 2010 року).

Сторони зовнішньоторговельного контракту з купівлі-продажу товару мають право вибрати будь-яку версію правил Інкотермс для своїх контрактів, і важливо чітко вказати обрану редакцію правил: "Інкотермс-2010", "Інкотермс-2000", "Інкотермс-90" тощо. Далі опишіть порядок поставки товарів, тобто дати завершення поставок та (або) графік поставки конкретних партій товару.

Зазначимо, що відсутність заборони часткових поставок товару може збільшувати ваші витрати на приймання та (або) транспортування імпортного товару.

У окремому абзаці обговоріть момент переходу права власності (порядок визначення дати переходу права власності). Це важливо, оскільки у бухгалтерському та податковому обліку за відповідною датою робитимуться бухгалтерські записи (проводки). Це актуально лише для товарів та інтелектуальної власності.

Для цілей складання фінансової звітності з МСФЗ важливим є момент переходу ризиків та переваг, який найчастіше збігається з моментом переходу права власності. Однак якщо вам актуальне складання звітності з МСФЗ, то краще окремо прописати момент переходу ризиків та переваг, або вказати, що він відповідає моменту переходу права власності.

Пропишіть той рівень якості, який вам потрібен, а також гарантійний термін, про який ви домовилися.

Окремий момент – порядок виклику сторін у разі виявлення недоліків. Необхідно позначити в договорі пункт про те, що ваш компетентний представник повинен бути присутнім:

документування факту неналежної якості Товару;
встановлення причин його несправності;
вироблення пропозицій щодо врегулювання проблеми.

Це може значно зменшити штрафні санкції, пов'язані з постачанням Товару неналежної якості, а також скоротить ваші збитки як у вигляді реальної шкоди, так і втраченої вигоди.

Особливість 3. Права та обов'язки сторін зовнішньоторговельного контракту

Обов'язково недвозначно пропишіть у зовнішньоторговельний контракт відповідальність контрагента перед вами. Коректно буде, якщо відповідальність сторін буде «дзеркальною» за умовами. Наприклад, ви відповідаєте за прострочення постачання товару, ваш контрагент - однаково за несвоєчасну оплату, чи навпаки. Прописуєте докладний сценарій дій сторін у разі настання форс-мажорних обставин.

Зовнішньоторговельний контракт: зразок

«У разі виникнення будь-якої форс-мажорної обставини (страйк, пожежа, повінь, землетрус, епідемія, прийняття в період дії цього Контракту урядових нормативних актів, що перешкоджають його виконанню та інші обставини непереборної сили), що безпосередньо впливає на виконання цього Контракту, строки , передбачені цим Контрактом, будуть відповідно продовжені на період дії таких обставин. Сторони зобов'язуються негайно інформувати одна одну телеграмою про початок та закінчення форс-мажорних обставин, що перешкоджають виконанню цього Контракту. Така інформація має бути підтверджена Торгово-промисловою палатою або іншим компетентним органом країни щодо дії обставин непереборної сили.

Якщо така інформація про початок та закінчення дій цих обставин буде надіслана пізніше, ніж через 14 (чотирнадцять) календарних днів, Продавець та Покупець позбавляються права посилання на них у майбутньому. Якщо запізнення у постачанні через форс-мажорні обставини триватиме понад 6 (шість) місяців, то Покупець матиме право анулювати цей Контракт повністю або частково без будь-якої компенсації Продавцю витрат або збитків, пов'язаних з цим анулюванням. У цьому випадку Продавець зобов'язується повернути Покупцеві всі перераховані за цим Контрактом суми протягом 30 (тридцяти) календарних днів з моменту отримання повідомлення про розірвання. До того, як скористатися цим правом, сторони зустрінуться і спробують урегулювати питання дружнім шляхом».

Краще заздалегідь поцікавитись, який компетентний орган свідчить про обставини непереборної сили (форс-мажор) на території відповідної держави на всьому шляху проходження Товару. У Росії це - Торгово-промислова палата Російської Федерації (стаття 15 Закону РФ «Про торгово-промислові палати в Російській Федерації» від 7 липня 1993 № 5340-1). По можливості наполягайте на матеріальному праві у суді своєї країни із зазначенням місця розгляду спору. За останніми даними, раніше визнані всіма міжнародні суди стали виявляти свою політичну заангажованість при винесенні вердиктів.

Багато торгово-промислових палат мають свої третейські суди. Такий третейський суд є і за Пермської ТПП. Ви маєте право пропонувати своєму іноземному партнеру той третейський суд, який більшою мірою влаштовує вас, і який у разі виникнення спору буде пов'язаний з найменшою величиною судових витрат та (або) з мінімальними термінами розгляду спору.

Не забудьте вказати, законодавство якої країни підлягає застосуванню у разі суперечок.

Поцікавтеся у вашого юриста, чи він знає, наприклад, англійське та (або) італійське законодавство. Якщо ні, наполягайте на тому, щоб застосовним для зовнішньоторговельного контракту було законодавство Російської Федерації. В іншому випадку при виникненні спору вам неминуче доведеться вдаватися до дорогих послуг зовнішніх юристів та консультантів.

Ілля Іванов, експерт Пермської торгово-промислової палати. Досвід у галузі зовнішньоекономічної діяльності – понад 13 років. Має сертифікат з кваліфікації "Професійний фінансовий менеджер, модуль "МСФЗ та фінансовий облік" ("Інститут Сертифікованих Фінансових Менеджерів, Великобританія), атестат професійного бухгалтера з кваліфікації "Головний бухгалтер" ("Інститут Сертифікованих Фінансових Менеджерів, Великобританія)" Росії" при Мінфіні РФ).

Михайло Городилов, директор департаменту економічних, фінансових та бухгалтерських експертиз Пермської торгово-промислової палати. У галузі економіки та фінансів – з 1996 року. В даний час директор департаменту економічних, фінансових та бухгалтерських експертиз Пермської торгово-промислової палати. Має кваліфікацію "DipIFR Rus (МСФЗ)". Лікар економічних наук (2010), доцент (2009).

ВТК-Трейд – міжнародна транспортна компанія, що надає широкий спектр логістичних та посередницьких послуг. Ми організуємо надійну та вигідну доставку вантажу з Китаю до Росії, надаємо допомогу в оформленні необхідної документації, сертифікації, консолідації, зберігання та розмитнення товарів та інші супутні послуги.

Вантажоперевезення з Китаю та інших країн Азіатсько-Тихоокеанського регіону здійснюються будь-якими можливими видами транспорту: авіаційним, морським, залізничним та автомобільним. Кваліфіковані фахівці компанії ВТК-Трейд підберуть для вас оптимальний маршрут перевезення та найбільш підходящі варіанти транспортування, розрахують повну вартість імпорту з Китаю, Японії, Південної Кореї чи інших країн, візьмуть на себе клопіт із митного оформлення. Прийом вантажів здійснюється на складах у Суйфеньхе, Гуанчжоу, Пекіні.

Завдяки багаторічному досвіду роботи та успішній співпраці з солідними зарубіжними партнерами ми реалізуємо логістичні завдання будь-якої складності. Організуємо експрес доставку, якщо клієнту потрібне швидке постачання партії товару. Якщо у пріоритеті у замовника низька вартість оптового постачання з Китаю, то підберемо найекономічніші варіанти. Ми працюємо з різними типами товарів: від негабаритних об'єктів, таких як верстати або громіздке обладнання, до найменших партій, які можуть бути доставлені одержувачу у складі збірних вантажів.

Компанія ВТК-Трейд також надає своїм клієнтам низку посередницьких послуг. Ми допоможемо вам знайти гідних постачальників і налагодити прямі постачання товарів з Китаю та інших країн Азії. Наша перевага - вдале розташування в центрі транспортних шляхів на Далекому Сході, що пов'язують прикордонні переходи Транссибірської магістралі з державною трасою Владивосток-Хабаровськ і морські торгові порти Примор'я. Це дозволяє нам організувати доставку вантажів з Китаю в найкоротший термін.

Наші клієнти можуть скористатися будь-якими послугами вантажоперевезення, а також повним аутсорсингом логістики від ВТК-Трейд. Ми візьмемо на себе весь процес міжнародної доставки: від оформлення замовлення у постачальника, консолідації та зберігання товару на наших закордонних складах, сертифікації, страхування та декларування, розробки маршруту, навантаження та транспортування, аж до доставки та розвантаження безпосередньо на склад клієнта.

Ми працюємо індивідуально з кожним замовником, реалізуючи не лише вже відпрацьовані логістичні схеми, а й розробляючи нові – з урахуванням усіх потреб та побажань клієнта. Наші пріоритети: надійність та безпека вантажу, економічна доцільність та доставка точно у вказані терміни.

Якщо у вас залишилися питання - звертайтеся, наші фахівці завжди відкриті для спілкування з партнерами і нададуть вам повноцінну консультацію з будь-яких деталей, що цікавлять!

КОНТРАКТ №_____
м. Москва«________»199_р.
Фірма "__________________________________________________________»
в особі Генерального директора ____________ ___ іменована надалі "Покупець", з одного боку, і_________________________________________________
в особі генерального директора ___________________________________
Надалі "Продавець", з іншого боку, уклали цей Контракт про наступне: 1.
Предмет Контракту 1.1.
Продавець продає, а Покупець купує (наприклад, прокат із чорних металів, товари народного споживання тощо) у кількості та асортименті, зазначених у специфікації (Додаток 1), яка є невід'ємною частиною цього Контракту.
Товар поставляється за умови ФОБ (або СІФ чи будь-яке інше - наприклад, склад Покупця, порт Чорне море)
2. Ціна та загальна сума Контракту
2.1. Ціна за проданий товар за цим Контрактом встановлюється в доларах США, куди включені вартість тари, упаковки та маркування товарів, а також витрати на належне навантаження, укладання товарів у транспортному засобі, витрати на доставку товару в порт, митні, експортні мита та збори, витрати на навантаження товару на борт судна, а також інформації про відвантаження, витяг транспортних документів.
2.2. Ціни специфіковані в Угоді про ціну товару (Додаток 2), яка є невід'ємною частиною цього Контракту. Ціни тверді та дійсні лише для цього Контракту.
2.3. Сума цього Контракту складає ___________________________________________________________________USD.
3. Терміни та дата поставки
3.1. Строк поставки партій товару, кількість партій – згідно з графіком поставки (Додаток 3), що є невід'ємною частиною цього контракту або термін поставки партії товару в порт не пізніше 20 (двадцяти) днів з дати відкриття Покупцем на користь Продавця валютного акредитива.
3.2. Покупець виходячи з графіка поставки зобов'язаний надати Продавцю судно до узгодженої дати початку поставки товару.
3.3. Датою поставки та передачі власності товару вважається дата штемпеля митниці та дата чистого бортового коносаменту (або товарно-транспортної накладної) про прийом партії товару на борт судна.
3.4. Після поставки партії товару Продавець протягом 24 годин сповіщає про це Покупця та повідомляє йому телеграф (факс) наступні дані:
- номер контракту;
- номернакладний (billoflading/consignmentnote);
- дату відвантаження;
- Найменування товару;
- кількість місць;
- вага брутто;
- вартість товару;
- Назва отримувача.
3.5. Після поставки партії товару Продавець протягом 48 годин надсилає Покупцеві авіапоштою або з уповноваженою на те особою такі документи (у трьох примірниках):
- транспортну накладну (billoflading/consignmentnote) із зазначенням товару, дати відвантаження, загальної ваги та кількості місць;
- Рахунок-фактуру (invoice);
- відвантажувальні специфікації;
- пакувальний лист;
- Сертифікат якості заводу-виробника на товар.
4. Умови платежу
4.1. Покупець здійснює платежі безвідкличний, підтверджений, поділений, переказний валютний акредитив (Letterofcredit), відкритий на користь Продавця в міжнародному банку, що є кореспондентом банку:__________ у розмірі 100 % на кожну окрему партію товару.
4.2. Платіж здійснюється Покупцем за 5 (п'ять) днів до початку поставки товару згідно з графіком поставки (Додаток 2). Акредитив є дійсним протягом 60 днів.
4.3. Для інспекції готовності партії товару до постачання Продавець викликає Покупця телеграмою або телексом на місце за 5 днів до початку навантаження. За результатами інспекції Продавець та Покупець складають Протокол готовності партії товару до постачання, який є підставою для відкриття акредитива.
4.4. Платіж з валютного акредитива на користь Продавця провадиться протягом 48 годин проти пред'явлення Продавцем своєму банку наступних документів (у трьох екземплярах):
- Повного комплекту чистого бортового коносаменту (транспортної накладної);
- Рахунки-фактури;
- відвантажувальної специфікації;
- сертифікат якості заводу-виробника;
- пакувального листа із зазначенням кількості товару за Контрактом (даною партією) на кожне пакувальне місце; -
оригіналу цього Контракту.
Різновид:
(Платежі можуть здійснюватися:
- згідно з виставленою платіжною вимогою;
- готівкою;
- В інших формах розрахунків, що відповідають Російському законодавству).
5. Упаковка та маркування
5.1. Товар повинен відвантажуватись в експортній упаковці, що відповідає характеру товару, у ______________ по ______________ (________) тонн. Упаковка повинна
забезпечувати повну безпеку та якість товару від можливих пошкоджень при транспортуванні до місця призначення всіма видами транспорту, вантажно-розвантажувальних роботах, зберіганні та складуванні товару.
5.2. Продавець складає Пакувальний лист із зазначенням номера на кожне пакувальне місце, вага брутто та вказується номер позиції щодо відвантажувальної специфікації.
5.3. Вся супровідна документація товару за Контрактом складається російською та англійською мовами.
5.4. Маркування товару виконується англійською.
Бляшані пластинки зі штампованим маркуванням прикріплюються на видному місці з двох торцевих сторін упаковки. Кожне пакувальне місце супроводжується наступним маркуванням:
- країна та пункт призначення;
- номер контракту;
- найменування продавця;
- Номер місця;
- найменування товару, стандарт та сортамент;
- вага нетто.
6. Гарантії якості та рекламації
6.1. Продавець гарантує, що товар відповідає рівню якості та стандарту, що існує для цього виду товарів на світовому ринку, що підтверджується сертифікатом якості.
6.2. Рекламації щодо якості товару можуть бути заявлені Продавцю протягом 60 днів з дня надходження товару у розпорядження Покупця. Рекламації надсилаються рекомендованим листом із додатком усіх необхідних документів.
Після закінчення зазначених термінів рекламації не приймаються.
6.3. Зміст та обґрунтування рекламації має бути підтверджено актом, складеним повноважним представником Державної Торгово-промислової палати країни – Одержувача продукції.
6.4. Продавець у 15-денний термін, включаючи дату отримання претензії, має розглянути рекламацію. Якщо протягом цього терміну Продавець не дав відповіді, то рекламація вважається прийнятою.
6.5. При рекламації за якістю:
6.5.1. Покупець за погодженням із Продавцем має право зменшити забракований товар; або
6.5.2. Продавець зобов'язаний власним коштом замінити дефектний товар протягом 45 днів з моменту пред'явленої йому рекламації.
7. Особливі умови
Покупець за 14 діб до прибуття судна повідомляє Продавцю всю необхідну інформацію про зафрахтоване судно відповідно до заявлених характеристик. Продавець протягом 24 годин повідомляє Покупця про рішення порту за заявленим судном, та терміни його постановки.
8. Форс-мажор
8.1. Жодна із сторін не несе відповідальності за повне або часткове невиконання своїх зобов'язань, що випливають із цього Контракту, коли невиконання буде наслідком обставин непереборної сили, а саме: рішень державних органів щодо заборони експорту, змін митних тарифів, порядку оплати, повені, пожежі, землетрусу та інших стихійних лих, а також війни, економічної блокади та ембарго, а також інших урядових обмежень та заборон.
8.2. Якщо одна з цих обставин безпосередньо вплинула на виконання зобов'язань у строк, встановлений Контрактом, виконання його відсувається на строк дії обставин. Якщо дії обставин непереборної сили продовжуються понад 30 (тридцять) днів, кожна із Сторін має право анулювати Контракт повністю або частково, і в цьому випадку жодна із Сторін не зазнає відшкодування можливих збитків.
8.3. Сторона, яка не здатна виконувати свої зобов'язання, негайно інформує іншу сторону про початок закінчення надзвичайних обставин. Письмове свідоцтво, видане Торгово-Промисловою палатою держави відповідної Сторони, вважається достатнім доказом наявності надзвичайних обставин та їхньої тривалості.
9. Арбітраж
Усі суперечки та розбіжності будуть вирішуватися Сторонами шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди – у Торгово-Промисловій палаті РФ у Москві.
10. Інші умови
10.1. При тлумаченні цього Контракту мають чинність умови "INCOTERMS" у чинній редакції на день підписання цього Контракту.
10.2. Продавець гарантує Покупцю, що поставлений ним товар вільний і буде вільний від будь-яких прав чи претензій, що ґрунтуються на промисловій власності або іншій інтелектуальній власності третіх осіб. Продавець зобов'язаний врегулювати такі претензії чи позови власним коштом та відшкодувати всі збитки, включаючи витрати, понесені Покупцем.
10.3. Усі збори, податки та митні витрати на території країни Продавця, пов'язані з виконанням цього Контракту, сплачуються Продавцем та за його рахунок, а всі витрати, пов'язані з витісненням Контракту території Покупця, сплачуються Покупцем.
10.4. Усі зміни та доповнення до цього Контракту дійсні лише в тому випадку, якщо вони вчинені у письмовій формі та підписані Договірними Сторонами.
10.5. Жодна із Сторін не має права передавати свої права та обов'язки за цим Контрактом третій Стороні без письмової згоди іншої Сторони.
10.6. Усі попередні угоди, переговори та листування між Сторонами з питань змін у цьому Контракті, які мали місце до набрання чинності Контрактом, анулюються з дати набрання ним чинності.
11. Санкції
11.1. У разі невиконання цього Контракту однієї зі Сторін з причин, що не передбачені форс-мажорними обставинами, винна Сторона виплачує іншій Стороні неустойку у розмірі 0,5% (п'ять десятих відсотка) від вартості невиконаної частини цього Контракту.
12. Строк дії Контракту
Контракт набирає чинності з моменту його підписання та діє до повного проведення взаєморозрахунків між сторонами.
Цей Контракт підписано у двох примірниках, російською мовою, по одному примірнику для кожної Сторони, обидва тексти мають однакову силу та містять з додатками ______________________ сторінок. Будь-які зміни до цього Контракту мають бути зроблені у формі додатків, підписаних уповноваженими представниками обох Сторін.
13. Юридичні адреси сторін
Продавець:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Покупець:_________________________________________________________________
Від Продавця Від Покупця
_____________________ ______________________
______________________ ______________________
М.П. М.П.

Проведення зовнішньоторговельних угод за участю двох або більше сторін вимагає оформлення зовнішньоторговельного договору - контракту, укладеного у письмовій формі. Нині найпоширенішим видом зовнішньоекономічних угод є договір купівлі-продажу товарів між резидентами різних країн. Матеріально-правові відносини у міжнародній торгівлі регулює Віденська конвенція «Про договори міжнародної купівлі-продажу товарів». Саме цей документ дає визначення контракту, його форму та структуру.

Що ж являє собою зовнішньоторговельний контракт, як його правильно оформити і на що звернути особливу увагу учаснику-початківцю ЗЕД?

Що таке зовнішньоторговельний договір?

Зовнішньоторговельний контракт – договір, укладений між партнерами із різних держав.Цей документ підтверджує певну угоду, досягнуту між двома чи кількома сторонами.

"Шаблонні" контракти викликають підозри у митних органів.

Предмети зовнішньоекономічного договору можуть бути різними. Від предмета документа залежить його оформлення, його тип. Також у зовнішньоторговельному контакті вказується валюта, у якій проводитиметься розрахунок.

Різновиди зовнішньоторговельних контрактів

Як було зазначено вище, вид зовнішньоторговельного договору залежить від предмета, про який йдеться у документі:

купівля-продаж;
поспіль (наприклад, будівельний);
надання послуг;
міжнародні транспортування товару;
доручення;
оренда або .

Договір передбачає надання інтелектуальної власності, товарів та послуг в обмін на грошову чи іншу винагороду.

Існує поділ пунктів договору. Пункти можуть бути обов'язковими та додатковими. До обов'язкових статей, що вказуються в контракті, належать вартість послуг або товарів, умови постачання, зазначення даних про обидві сторони договору, можливі штрафи. До додаткових пунктів відносяться гарантії, страхування, дії при форс-мажорі та інші статті, необхідні для успішного проведення зовнішньоторговельної операції.

Структура зовнішньоторговельного контракту

Структура документа може відрізнятися, а стандартна форма зовнішньоторговельного контракту така:

Дата, місце укладання контракту, реєстраційний номер;
Преамбула, Що включає найменування учасників договору, назви держав, статус партнерів (наприклад, покупець та продавець);
Предмет договору, Що включає опис продукції, її найменування. Якщо йдеться про товар, що має складні технічні характеристики, то в цьому пункті вказується тільки його кількість і короткий опис, умови зовнішньоторговельного контракту доповнюються специфічним розділом «Технічні умови», в якому описуються технічні вимоги до предмета угоди;
Вартість продукції, її кількість, валюта, у якій планується проводити розрахунки;
Умови поставкиіз зазначенням держав, звідки буде відправлятися і куди буде доставлено вантаж. Вказується особа, яка відповідає за транспортування вантажу.
У тому випадку, якщо транспортування здійснюється на підставі ІНКОТЕРМС, потрібно вказати, якого року випуску застосовується ІНКОТЕРМС. Вказуються терміни постачання, строки оплати;
Тип упаковки продукції. Потрібно вказати і зовнішню упаковку (наприклад, контейнер) і внутрішню упаковку. Вказується маркування товару, включаючи юридичні дані про покупця і продавця, номер контракту, спеціальне маркування (наприклад, вказівку на тендітний чи небезпечний вантаж);
Термін постачання. Йдеться про календарні дати, до яких вантаж має бути доставлений до географічних пунктів, визначених договором. Російське законодавство показує, що термін поставки належить до обов'язкових чи суттєвих умов зовнішньоторговельного договору РФ. Термін доставки вказується або календарною датою, або закінченням певного періоду часу. Можливість дострокового постачання товару також обумовлюється у договорі.
Умови оплати товару. Це може бути готівковий та безготівковий розрахунок. При розрахунках з міжнародних торгових операцій зазвичай застосовуються чеки, векселі, акредитиви. Читайте, що таке безвідкличний акредитив. У тому випадку, якщо потрібна попередня оплата, цей момент також відображається у фінансових умовах контракту;
Інформація про страхування. Сюди відносяться дані про предмет страхування, особу, на яку оформляється страховка, перелік ризиків;
Слід згадати про гарантійне обслуговування. Вказуються дії покупця і продавця у разі, якщо товар виявився бракованим. Розписуються терміни та умови заміни, умови, на яких здійснюватиметься гарантійне обслуговування;
Відповідальність продавця чи покупця. Тут фіксуються дії тієї чи іншої сторони, якщо поставка товару була виконана неякісно, мало місце порушення термінів, вантаж прийшов не в повній комплектації, відбулася затримка з оплатою послуг і т.д. Вказується, хто й у якому розмірі відповідає за можливі збитки;
Вказується порядок дій на той випадок, якщо виникли спірні та конфліктні ситуації. Зокрема, згадуються можливі шляхи вирішення конфлікту (суд, переговори тощо);
Виникнення форс-мажору. Сюди вноситься перелік ситуацій, які обидві сторони визнають «обставинами непереборної сили», що відсувають термін виконання зобов'язань тієї чи іншої сторони на період дії форм-мажору та ліквідації його наслідків;
додаткова інформація. У цей рядок можна включити порядок можливого внесення поправок до контракту, умови конфіденційності, можливість участі у договорі сторонніх осіб, кількість екземплярів контракту тощо;
Найменування партнерів, юридичні адреси, банківські реквізити;
Підписи обох партнерів, друк та розшифровка підпису. При цьому мають бути зазначені посади, на підставі яких особа займається підписанням договору. Можна поставити факсиміле у разі, якщо у контракті зазначено цю можливість.

Це структура найпоширенішого типу зовнішньоторговельних контрактів – купівля-продаж. Контракти інших типів складаються приблизно за тією самою схемою. Зразок зовнішньоторговельного контракти ви можете подивитися.

Якщо за будь-яким із пунктів договору сторони не досягли угоди, то договір не вважатиметься укладеним.

Правила оформлення

Контракт укладається за будь-яких ділових взаємодій з іноземним контрагентом.Його оформлення вкрай важливо, адже при недоглядах вирішувати проблеми, що виникли, буде вдвічі складніше, оскільки ваш партнер знаходиться в іншій країні. Якщо ви хочете перевірити свого іноземного партнера, це можна зробити віддалено. Де знайти ми вже писали в минулій статті.

Для запобігання неприємностям слід врахувати такі моменти при складанні зовнішньоторговельного контракту:

Першочергову увагу слід приділити умовам договору. Потрібно добре прописати їх. При розбіжностях з партнером підставою для вирішення конфлікту будуть умови, прописані в контракті;
Важливо вибрати, законодавство якої країни застосовуватиметься під час реалізації договору, і вказати це у контракті . Законодавство впливає такі сторони договору, як правничий та обов'язки партнерів, реалізація договору, визнання договору недійсним;
Відповідно до закону, вам потрібно скласти письмовий контракт. Тобто він має бути особисто підписаний обома сторонами. В іншому випадку він може бути визнаний недійсним податковими органами;
Зверніть увагудля того, щоб у контракті були описані маркування, упаковка вантажу, його точний обсяг, вага. За цими даними можна визначити, чи виконав продавець всі умови угоди та, за необхідності, притягнути його до відповідальності;
У договорі потрібно вказати комплект паперів, який має передати продавець покупцю, документів, що підтверджують відвантаження вантажу;
Пункт із форс-мажорними обставинамипередбачає ситуації, у яких обидві сторони перестають відповідати. У цьому пункті можна перерахувати всі можливі форс-мажорні обставини, але краще залишити його відкритим у разі виникнення непередбачених ситуацій;
У пункті про відповідальність сторін, Ви можете перерахувати штрафи та санкції, що настають при невиконанні заданих умов одним із партнерів;
Перевірте, щоб контракт містив усі необхідні пункти. Зовнішньоторговельні контракти зазвичай привертають пильну увагу податкових органів. Проблеми можуть виникнути через, начебто, дрібниці. Зокрема, за неправильного оформлення контракту продавця можуть позбавити можливості скористатися нульовою відсотковою ставкою. У покупця можуть виникнути проблеми з митними органами.

ви знайдете у нашій минулій статті. Процедура пройде швидко, якщо всі папери будуть оформлені за правилами.
Особливості змісту Статуту ТОВ з одним засновником . Наявність єдиного засновника дещо полегшує відкриття компанії.