Щоденні прийоми підвищення своєї продуктивності.
Поради користувачів Quora
В закладки
Користувачі Quora розповіли про прийоми, які вони використовують кожен день для того, щоб скоротити час на виконання різних завдань та підвищити власну продуктивність.
Автоматизація процесів за допомогою сервісів
Одна з найбільш популярних порад, які дають користувачі Quora, - автоматизувати якнайбільше рутинних процесів. Для цього є десятки інструментів, наголошують коментатори.
Наприклад, послуги для автоматичної оплати рахунків, доставки їжі, прибирання будинку або прання одягу. Автоматизувати можна і відпочинок – наприклад, процес завантаження нових епізодів улюбленого серіалу. Таким чином, вважають користувачі Quora, вдається звільнити більшу частину часу для вирішення великих та важливих завдань.
Правило двох хвилин
Якщо для вирішення завдання – відповісти на лист, вибрати готель, дати пораду колезі – потрібно витратити дві хвилини, краще виконати це завдання відразу. «У майбутньому на це потрібно понад 5 хвилин», - вважає підприємець Маріус Урсач.
Правило п'яти хвилин
Він також радить використати правило п'яти хвилин. Щоб уникнути прокрастинації перед виконанням великих завдань, достатньо поставити мету – займатися їй протягом як мінімум п'яти хвилин. «У більшості випадків ви працюватимете більше п'яти хвилин і увійдете в робоче русло», - пише Урсач.
Здатність приймати рішення – обмежений ресурс
«Не думайте, що сила волі допоможе вам у складній ситуації. Приймайте важливі рішення вранці, автоматизуйте та делегуйте все, що можна. Президент США не обирає костюм та меню, щоб у потрібну годину він зміг використати свою силу волі для того, щоб вирішити – натискати йому на червону кнопку чи ні», - пише Урсач.
Правило чотирьох пісень для ранкових зборів
Щоб прискорити процес ранкових зборів, можна використати правило чотирьох пісень. Користувач Ажитабх Гупта щоранку включає плейлист із чотирьох композицій середньою тривалістю близько 5 хвилин.
Під час першої пісні він чистить зуби, під час другої – приймає душ, на третій – одягається, на четвертій – збирає рюкзак.
Таким чином, зазначає Гупта, він виробив звичку збиратися за 20 хвилин без використання таймера. Зміна пісні означає необхідність перемикання наступної операції.
Порятунок від відволікаючих факторів
Під час вирішення великих завдань користувач Гіріш Хайтан рекомендує звести до мінімуму фактори, що відволікають, і зробити їх важкодоступними. Наприклад, вимкнути всі зайві програми, а телефон покласти у сусідній кімнаті.
Навушники
«Завжди носіть навушники – не обов'язково при цьому слухати музику. Навколишні не турбуватимуть вас через дрібниці», - радить Урсач.
Обмеження власної доступності
За словами одного з користувачів Quora, він завжди тримає телефон у беззвучному режимі, тому не чує дзвінків, які можуть відволікти його від роботи. Потім, коли у нього з'являється час, він передзвонює всім, хто дзвонив.
Ніколи не ходити з порожніми руками
Порада користувача Бернхарда Грабовськи - вирішувати невеликі побутові завдання за кожної можливості. Наприклад, по дорозі до машини можна відразу винести сміття, а по дорозі назад - перенести сумки з автомобіля додому. На думку коментатора, відкладаючи щоразу подібні невеликі завдання, вони збираються і в результаті призводять до великих тимчасових витрат.
Перевірка пошти лише тричі на день
На думку користувача Quora Маріуса Урсач, щоб постійно не відволікатися від завдань, краще перевіряти email тричі на день: об 11 ранку, 2 години дня і перед завершенням роботи - о 17:00.
Сон за розкладом
"Якщо ви спите в різний час, таким самим нерівномірним буде і ваш день", - вважає користувач Раві Піла.
Програми для блокування відволікаючих сайтів
Наприклад, додаток SelfControl, що обмежує час, який можна провести на сайтах, що відволікають від роботи - соцмережах, виданнях та інше. Або Kill News Fees, що обмежує доступ до стрічки новин Facebook.
Відмова від марних зустрічей
«Багато хто ненавидить вас за це, але у вас буде час для більш важливих завдань», - вважає Урсач.
30-хвилинний таймер
Ще один прийом – використання 30-хвилинного таймера. Протягом цього часу необхідно зосередитися на виконанні одного завдання, відключивши всі фактори, що відволікають - пошта, месенджер, телефон, повідомлення соцмереж.
Правило MI3
Користувачі Quora рекомендують постійно вести список справ. При цьому можна дотримуватись правила MI3 (Most important 3 tasks): одне завдання - найважливіше, яке потрібно обов'язково виконати і з якого потрібно почати день, три завдання, які можна зробити після виконання першої та п'ять завдань, які, можливо, можна виконати пізніше .
Медитація
Користувач Quora Міта Кабра радить щодня займатися медитацією та дихальними вправами. На його думку, це заряджає додатковою енергією та підвищує продуктивність.
Кабра радить розпочати з невеликих, але щоденних перерв на 10 хвилин.
Аудіокниги під час рутинних занять
Адріан Ма радить слухати аудіокниги під час виконання рутинних домашніх завдань. Наприклад, можна придбати водонепроникні Bluetooth-навушники та слухати аудіокнигу в душі, під час готування або в басейні.
«Правило п'яти хвилин» підходить усім, хто бажає покращити свою працездатність, навчиться розподіляти час так, щоб його вистачало на вирішення всіх поставлених завдань, а також тим, хто хоче покращити своє життя у легкий спосіб.
Багато хто думає, що впорядкувати своє життя дуже складно, адже на це знадобиться багато часу. Але чи це так насправді? Як ви думаєте, чи можна змінити себе всього за місяць, якщо щодня витрачати на своє перетворення лише п'ять хвилин? Відповідь очевидна – можна. Якщо вам здається, що виправляти у своєму способі життя потрібно ой як багато - спробуйте пошукати відповіді на свої запитання.
Отже, розберемо наше правило в залежності від того, за яку сферу життя воно відповідає, а саме: краса, здоров'я та саморозвиток.
Краса
Краса – найважливіший чинник у житті кожної дівчини. Як не крути, вона завжди керувала світом, продовжуючи робити це і зараз. Щоб бути красивою, важливо не забувати про те, що догляд за своїм тілом – це найважливіший крок для її підтримки. Пропонуємо вам легку схему того, як доглядати себе щодня і витрачати на це всього п'ять хвилин.
Зима - той час, коли волоссю як ніколи не вистачає вітамінів. Тому настав час почати готувати спеціальні маски для їх зміцнення. Візьміть 3 яєчні жовтки і змішайте їх з 200 мл кефіру. Нанесіть суміш на голову та залиште на пару хвилин. Після цієї процедури можна вже не мити голову шампунем, адже яйця відмінно очищають волосся і запобігають їх жирності. Така маска допоможе вам захистити волосся, зробити його міцним і як ніколи блискучим.
Найчастіше взимку наші руки та обличчя страждають від сухості. Щоб руки завжди залишалися ніжними та м'якими, не забувайте мазати їх кремом. Але варто це робити не раз на день, як ми всі звикли, а мінімум 3-4. Повірте, результат не змусить довго чекати, а вам не буде соромно зняти рукавички і показати всім свої красиві і доглянуті руки. А саме в цей день рекомендуємо вам робити прості ванни з морської солі, щоб зберегти свіжість і здоров'я ваших ручок.
Особа – головна частина жіночого тіла та її стан залежить лише від вас. Завжди приємно бачити у відображенні дзеркала гарне і привабливе обличчя, але щоб воно справді таким було, варто постаратися.
Щоб покращити світло обличчя та його чистоту, варто використовувати маски, що містять у собі косметичну глину, огірок, авокадо, різноманітні трави. Такі складові прийдуть вам на допомогу, щоб уберегти обличчя від холоду, перепадів температур та забруднення середовища. Важливо те, що 5 хвилин вам вистачить з головою, щоб доглядати обличчя в домашніх умовах, а зусиль ви майже не витратите.
Здоров'я
Здоров'я – найважливіший чинник у житті. Бережливе ставлення до свого організму допоможе вам залишатися на плаву, бути у відмінній формі і забувати про захворювання. Ні для кого не секрет, що спорт та правильне харчування – запорука здоров'я будь-якої людини. Тому нам варто подумати над тим, що можна робити щодня для здоров'я, щоб вкластися в 5 хвилин і все встигнути.
По-перше, обов'язкова ранкова зарядка. П'ять хвилин - це не так вже й мало часу для того, щоб встигнути активно позайматися спортом. Через місяць щоденних зарядок ви побачите, що ваше тіло прийшло в тонус, вам стало легше дихати і стан здоров'я набагато збільшився.
По-друге, щоранку готуйте собі різноманітні коктейлі, що підвищують імунітет. Просто змішайте в блендері фрукти з молоком або йогуртом. Це не займе багато часу, а організм скаже вам велике спасибі.
По-третє, якщо у вас є можливість, робіть п'ятихвилинну перерву під час роботи для того, щоб розім'яти свої м'язи. Ви, знову ж таки, можете зробити зарядку, або просто побігати на місці.
По-четверте, пийте багато води. Для того, щоб випити склянку води, вам зовсім не потрібно п'ять хвилин - це займає втричі менше часу, але користь від цього неймовірна. Вода очищає наш організм та наповнює його необхідними мікроелементами для підтримки тонусу всього тіла.
Саморозвиток
Чи достатньо ви розвинені в собі? Чи можете ви назвати себе розумним? Чи щаслива ви людина? На ці питання досить складно відповісти, адже для цього треба навчитися усвідомлювати себе та психологію свого внутрішнього світу.
Щоб підвищити свою успішність у всіх сферах життя, безумовно, потрібно розвивати себе. І сьогодні ми допоможемо вам це зробити.
- Правило №1 – стежте за новинами. Щодня переглядаючи стрічку новин, ви навчитеся відсівати непотрібну інформацію та вибирати щось справді корисне. Недаремно приказка «Хто володіє інформацією, той володіє світом» залишається актуальною й донині. Адже справді, кооперувати свій розум із потоком новин можуть люди освічені та інтелектуально розвинені. Правильне розподілення інформації допоможе вам бути в курсі всіх подій і не відставати від головних тенденцій у будь-якій галузі.
- Правило №2 – не витрачайте свій час на перегляди непотрібних програм, давайте перевагу книгам. Навіть п'ятихвилинне читання літератури в день дасть вам стимул розвиватися далі і дізнаватися багато нового. Але головна перевага в тому, що ваш словниковий запас поповнюватиметься не по днях, а по секундах, що не мало важливо, адже мати в «кишені» розумне слівце завжди корисно.
- Правило №3 – медитація. Вона допоможе вам розслабитися після важкого робочого дня і приведе в порядок. Медитація допоможе вам навчитися відпочивати за короткий термін, а також підвищить стійкість до стресів, що неможливо не назвати величезним плюсом.
Погодьтеся, навіть якщо ви дуже зайняті і навіть якщо справи ці дуже важливі і термінові, завжди можна протягом дня викроїти короткий відрізок часу для бажаного: 5 хвилин, 10 хвилин, 15 хвилин. Нехай кожен матиме свій тимчасовий відрізок.
Я собі відразу визначила, що мені цікавіше експериментувати з 5 хвилинами. П'ять хвилин на день - це 35 хвилин на тиждень, 1 годину 10 хвилин на два тижні і, відповідно, 2 години 20 хвилин на місяць - погодьтеся, це в будь-якому випадку набагато краще, ніж нуль, ніж нічого!
Що можна встигнути зробити за 5 хвилин? Відразу скажу, що нічого глобального краще не планувати. Давайте будемо підходити адекватно до своїх можливостей: це має бути якась маленька дія, маленький крок, який допоможе пройти великий шлях на шляху до мети за однієї умови - якщо практикувати регулярно, день у день. Прислухайтеся до себе: «Чим би я хотіла займатися? На що мені постійно не вистачає часу?
Список може бути досить різноманітним: займатися спортом (як варіант – качати прес або робити кілька вправ на розтяжку), доглядати за собою, танцювати, піклуватися про квіти, готувати (якщо менш глобально, то шукати кулінарні рецепти), читати, малювати (наприклад, розфарбовувати мандали), робити самомасаж, розхламлятися (один із варіантів - видаляти старі контакти з телефону або файли з комп'ютера), вести щоденник (щоденник мрій та «хотелок», щоденник подяк і т.д.), займатися здоров'ям (робити кілька вправ, наприклад, для прекрасної постави) і т.д. і т.п.
Поділюсь своїм досвідом. Отже, я практикувала одночасно, окремо та в різнобій:
Міні-зарядка (вдома чи на роботі);
Зарядка для очей (дуже корисно, але не завжди вдавалося робити, тому взяла за правило робити щодня);
Заряджання на фітболі;
Англійська мова (виконувала заздалегідь обрану вправу із сайту з вивчення іноземної мови);
Масаж обличчя (увечері, іноді поєднувала з нанесенням крему);
Маска для обличчя з підручних засобів (вивчивши потреби своєї шкіри, робила маски з картоплі, банана, сметани і т.д.; один з найшвидших і універсальних засобів - це протерти шкіру обличчя шкіркою огірка, а як маска відмінно підходить перепелине яйце - більш швидкої та ефективної маски я не знаю);
Масаж для ніг перед сном (відмінний заспокійливий засіб),
Прибирання (щось встигало - протерти поличку у ванній, пройтися по обідку унітазу, протерти дзеркало і т.д.),
Та інше.
Що в мене вийшло? Частина умінь перейшли у навички, тобто зайняли свою нішу в ході мого звичайного дня і виконуються практично на автоматі за мінімуму часу. Іншу частину – не регулярно, але час від часу продовжую практикувати. А щось зовсім «відпало» (напевно, саме те, що зараз не актуально).
За результатами досліджень, навичка формується за 21 день, тому бажано практикувати хоча б місяць, щоби відчути результат.
Я переконана, що кожен з нас може знайти хоча б кілька хвилин на день для того, що по-справжньому важливо та бажано. Найголовніше – це розпочати. Основна перешкода, яка тут часто зустрічається: «П'ять хвилин на день мені нічого не дадуть, якщо займатися по годині – тоді буде ефект». По-перше, практика показує, що на маленьку дію наважитися набагато легше. По-друге, у формуванні навички важлива регулярність: краще потроху, але регулярно, чим багато і рідко (це підтвердить будь-який спортсмен, танцюрист, поліглот тощо).
А на що ви плануєте витрачати свої 5 хвилин щодня?
«Правило 5 секунд» відоме всім. Але чи дійсно їжа з підлоги буде для вас безпечною? Чи бактерії все ж таки покриють її набагато раніше?
"Правило п'яти секунд"
Як часто це трапляється з усіма: ви кидаєте шматочок шоколаду на підлогу і ненадовго замислюєтеся, як багато бактерій на ньому тепер виявилося. Але ви не бачите пилу та бруду на ньому, тому протираєте його і кладете собі в рот. Зрештою, підлога на вашій кухні чиста, а шоколад на ній пролежав менше п'яти секунд. Відповідно, «правило п'яти секунд» було на вашому боці, чи не так? Усі знають це правило: будь-яка їжа, яка впала на підлогу і пролежала там не довше за п'ять секунд, може бути спокійно піднята і з'їдена. Але чи справді воно працює?
Думка громадськості
Коли це питання було задано звичайним людям, багато хто відповів із глузуванням. «Звичайно, це правило просто має бути правдивим. Звичайно, всі бактерії та інфекційні організми добре розуміють концепцію часу». Бідолашні студенти відповідали, що для них таке правило - це розкіш, тому модифікували його до «правила п'яти хвилин». Але інші люди були набагато суворішими: «Їжа, що впала на підлогу, не потрапляє до мене в рот, вона вирушає прямо в відро для сміття». Хтось підійшов до питання з наукової точки зору: «Якщо йдеться про те, як швидко бактерії дістануться вашої їжі, то це займе у них частки секунди. Тому «правило нуля секунд» було б розумнішим». Але все ж таки зустрічалися і ті, хто намагався жартувати: «Це залежить від того, яка це їжа і наскільки ви голодні». Як бачите, думки людей розійшлися, тому виникла потреба звернутися до вчених, які спеціалізуються на вивченні мікробів. Чи стали б вони їсти впав бутерброд, піцу чи навіть липку іриску?
Наукова думка
По-перше, необхідно прояснити, що на підлозі не мешкає купа бактерій, які просто сидять і чекають, коли вони зможуть накинутися на їжу, що впала. Ні, вони вже знаходяться повсюдно, навіть якщо ви щойно помили підлогу. З наукового погляду, немає правила п'яти секунд. Навіть якщо їжа стосується підлоги протягом наносекунди, вона вже забруднена. Як тільки їжа потрапляє на підлогу, на ній виявляється бруд, а разом з нею й мікроби, що містяться у цьому бруді. Будь-якої окремо взятої миті близько дев'яти тисяч видів мікроскопічних організмів знаходяться в пилу в будинку кожної людини. Серед них – близько семи тисяч різних бактерій, проте більшість із них нешкідливі. Вони завжди знаходяться всюди: у вашому домі, на вашому обличчі та на ваших руках. Люди постійно контактують з бактеріями через шкіру та через повітря, яким вони дихають.
Бактерії всюди
Вам не сховатись від мікроорганізмів, от і все. Ви буквально живете у морі бактерій і дихайте ними ж. Дослідникам навіть вдалося підрахувати зразкову їх кількість. Щогодини кожна людина випускає зі свого тіла в довкілля близько 38 мільйонів бактеріальних клітин. Однак протягом багатьох десятиліть люди передавали з покоління в покоління інформацію про те, що мікроорганізми небезпечні і їх треба знищувати. Всі люди так параноїдально бояться пилу, але при цьому не розуміють, наскільки малий шанс того, що їм дістанеться патоген. Один із опитаних учених повідомив, що він точно з'їв би їжу, що впала на підлогу, якби навколишні умови були досить безпечними. "Якби я впустив їжу в чумній ямі - тоді так, я б не став її піднімати", - сказав він. Більше того, він продовжив розвивати свою думку: у більшості випадків, навіть якщо ви оближете підлогу на своїй кухні або сидіння унітазу, ви навряд чи чимось занедужаєте.
Шкідливі бактерії
Однак так точно не варто робити, якщо у вас вдома хтось хворий або ви живете в країні з не найвищим рівнем гігієни. Звичайно ж, довкола вас є досить шкідливих патогенів, але якщо такий патоген знаходиться на підлозі у вашому будинку, то він, найімовірніше, буде і в інших місцях, у тому числі на ручці дверей та на кухонному столі. Ви можете захворіти незалежно від того, чи з'їли ви щось із підлоги чи ні. Так що якщо у вас в будинку є бактерії сальмонели, то їжа з підлоги заразить вас, незалежно від того, скільки часу вона пролежала на ньому. Одне дослідження 2006 року повідомляло, що ризик отримання сальмонели через п'ять секунд перебування їжі на підлозі буде меншим, ніж якщо вона пролягає на ньому цілу хвилину. Однак він все одно присутній.
Еволюція в оточенні бактерій
Не існує магічного бар'єру між вами та світом бактерій, так що навіть найнеймовірніша охайність не захистить вас від них. Крім того, контакт зі світом бактерій приносить людині і користь. Якщо ви не кидаєте їжу на підлогу в кабінеті лікаря або в громадському туалеті, вплив мікробів може бути позитивним. Це відбувається через те, що люди еволюціонували, коли їх оточували бактерії. Багато дослідників вважають, що бактерії відіграли важливу роль в еволюції людського роду. Люди підхоплюють мікроби з навколишнього світу від раннього віку, зокрема через контакти з брудом. "Мікробне оточення" дитини починає виглядати так само, як і у дорослої людини, вже до двох років. І якщо на їжі, що впала, присутні мікроорганізми, то вони можуть зробити свій внесок у розвиток здорової імунної системи дитини. Ви не можете побудувати свою імунну систему, будучи гермофобом. Інакше кажучи, правило п'яти секунд немає сенсу. Якщо у вашому будинку є шкідливі мікроби, це правило не врятує вас від них. А у всіх інших випадках ви можете спокійно їсти з підлоги. Але пам'ятайте, що лизати сидіння туалету вам не обов'язково.
Кожен з нас іноді не вистачає часу або енергії на заплановані справи протягом дня. Існує досить багато технік та методик підвищення продуктивності роботи.
Ми зібрали для вас найдієвіші та перевірені способи ефективно планувати свій день.
1. Визначтеся з тим, що для вас дійсно важливо. А якщо ні, то 80% того, що ви робитимете протягом дня, не принесе відчутного результату.
2. Повноцінний сон, гарна їжа та фізичні вправи допоможуть вам підтримувати себе в тонусі, а це найважливіше для досягнення цілей.
3. Правило 2 хвилини. Якщо ви можете зробити щось протягом 2 хвилин (наприклад, відповісти на лист або прибрати своє робоче місце), то зробіть це зараз! Варто вам відкласти цю справу на потім, вона займе у вас набагато більше 2 хвилин, або ж ви не зробите її зовсім.
4. Правило 5 хвилин. Відмінний спосіб боротьби з важким чи нудним завданням. Не ставте собі за мету вирішити її тут і зараз, а просто приділяйте їй протягом дня 5 хвилин. Можливо, в якийсь момент ви вийдете за рамки 5 хвилин, але це означатиме тільки те, що ви влилися в робочий потік і тепер це завдання не є складним.
5. Правило успіху Сайнфелда. Якщо ви хочете бути профі в чомусь, робіть це щодня. Будь-якого дня абсолютно, у свята і вихідні, і навіть у Судний день. Винятків не повинно бути!
6. Виробляйте добрі звички разом із правилом 5 хвилин. Це допоможе швидше придбати бажані звички. Це дійсно працює!
7. Ваша пам'ять не жорсткий диск! Записуйте все важливе куди завгодно: зошит, блокнот, щоденник, мобільний телефон. Головне – записуйте.
8. Використовуйте стільки інструментів, скільки вам потрібно. У світі існує безліч програм, покликані полегшити робочий процес. Виберіть те, що підходить саме вам, навіть якщо це буде лише ручка і папір
9. Рутина може вбити будь-яку роботу. Щоб їй не піддатися вам потрібна дисципліна. Починайте щодня із планування справ. Це допоможе залишатися в тонусі протягом дня, розставляти пріоритети, відкидати марні завдання та робити те, що дійсно необхідно.
10. Техніка ефективного планування часу. Поставте собі обмеження у часі виконання завдання у 25 хвилин. Протягом цього часу ні на що не відволікайтесь. Зробіть коротку перерву на 5 хвилин. Приступіть до завдання знову. Після чотирьох 25-хвилинок влаштуйте собі тривалий відпочинок в 15-30 хвилин. 11. Одягайте навушники. Не обов'язково слухати музику, але це буде сигналом іншим людям не турбувати вас через дрібниці.
12. Перестаньте перевіряти свою пошту. Не варто починати свій день з читання пошти і не варто його закінчувати. Визначте собі оптимальну кількість разів, коли ви перевірятимете пошту. Наприклад, об 11 годині, 14 та 17. Запам'ятайте, ваша пошта - це не список завдань. Спробуйте розвантажити її, видаливши непотрібне та перенісши файли до сховища. Не змішуйте ділові листи та особисте листування.
13. Те саме правило для телефонних дзвінків. Не варто бути доступним постійно. Поставте телефон у беззвучний режим. Кому важливо – передзвонять, інші не зможуть вас відволікти.
14. Виконуйте всі дрібні завдання одночасно. Такі, як перевірка пошти, телефонна розмова, соціальні мережі тощо.
15. Правило 3 найважливіших завдань. Почніть день із реалізації найважливішого на ваш погляд.
16. Ваша сила волі не безмежна. Постарайтеся вирішувати важливі завдання у першій половині дня. На другу частину дня залиште завдання, що не вимагають напруги сили волі.
17. Найголовніше. Запитайте себе, що найважливіше ви можете зробити тут і зараз. Потім застосуйте правило №4.
18. Не варто витрачати час створення абсолютної досконалості. На наведення лиску витрачається дуже багато сил. Тут справедлива приказка стартапів: Якщо вам хоч трохи не соромно за свій продукт, значить, ви випустили його занадто пізно.
19. Тиск здатний творити чудеса. Страх покарання чи прагнення похвали є непоганими засобами стимуляції продуктивної роботи у найстисліші терміни.
20. Плануйте свій відпочинок. Небагато відпочинку нікому не завадить. А після напруженої роботи це навіть корисно – можуть з'явитися нові ідеї. Займіться чимось іншим.
21. Видаляйте. Говоріть «ні». Ігноруйте. Ламайте чужі плани. Дійте лише за своїм запланованим графіком, а не підлаштовуйтесь під чужий.
22. Удавана некомпетентність. Це дипломатичний хід застосування попереднього правила.
