Як не оплачувати навчальну відпустку співробітнику. Правила оплати навчальної відпустки за трудовим кодексом

Багато студентів чи учнів спеціалізованих установ працевлаштовуються, ще не отримавши диплом. Або роботодавець може сам відправити свого співробітника на підвищення кваліфікації чи курси додаткової освіти. Як правильно оформити та сплатити навчальну відпустку? Розглянемо аспекти оформлення сесії вашому працівникові.

Особливості надання навчальної відпустки

Якщо роботодавець схвалить, то до учнівської відпустки може бути приєднана чергова. Бувають і такі випадки, коли навчальна відпустка посідає період чергового. На вихід із такої ситуації законодавство не дає точного роз'яснення, але практика показує, що якщо збігається початок одного та іншого, відбувається перенесення щорічної відпустки на іншу дату. Якщо довідка-виклик з навчального закладу приходить у період вже розпочатої чергової відпустки, то, за згодою керівника і на підставі статті 125 ТК РФ, здійснюється його переривання, і частину своєї планової відпустки співробітник може відгуляти пізніше.

Суміснику, який працює одразу у кількох роботодавців, відпустка для складання сесії або захисту диплома надається лише за одним місцем роботи, на вибір самого працівника. При цьому на другому місці роботи він може продовжувати працювати. Якщо працівник у період учнівської відпустки захворів, продовження відпустки не відбувається, а лікарняний листок не оплачується (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Якщо із співробітником укладено терміновий договір, то, згідно зі ст. 79 ТК РФ, він переривається у той день, коли закінчиться встановлений термін. Тимчасовому працівникові, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодні гарантії.

Тимчасовому працівникові, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодні гарантії.

Учнівська відпустка – це поважна причина відсутності співробітника на своєму робочому місці, і кількість днів відображена у довідці-виклику з навчального закладу.

Якщо працівник лише влаштовується працювати і перебуває на випробувальному терміні, відповідно до ст. 70 ТК РФ , нею поширюються всі законодавчо встановлені права, тому він теж може взяти навчальну відпустку.

Деякі роботодавці на період учнівської відпустки співробітника намагаються покласти на нього якісь виробничі справи, проте відрядження чи відкликання з такої відпустки законодавством не передбачено. Також у період відпустки працівник не може потрапити під скорочення чи звільнення (), хіба що може піти за власним бажанням.

Відповідальність за відмову у відпустці

Якщо роботодавці не відпускають своїх працівників на сесію, то працівник може звернутися до трудової інспекції. І тут керівництво несе адміністративну відповідальність. Відповідно до ч.1 ст. 5.27 КпАП РФ, індивідуальні підприємці можуть отримати штраф від 1000 до 5000 рублів.

Якщо ви відмовили співробітнику в учнівській відпустці, то вам загрожує штраф від 1000 до 5000 рублів.

У разі коли співробітник не надав керівнику довідку-виклик, оскільки прогуляв сесію або був відрахований, то наказ про навчальну відпустку може бути скасовано, а відпускні виплати повернуто у судовому порядку. Для скасування наказу потрібен довільно складений при свідках акт, у якому працівник означає свою відмову від відпустки та причину неможливості надати довідку-виклик. Приклад скасування наказу на відпустку можете переглянути.

Коли ви приймаєте на роботу співробітника, який попутно здобуває освіту, будьте готові до того, що доведеться надавати і в більшості випадків оплачувати йому додаткову відпустку. Підставою для відпустки є довідка-виклик. Якщо її немає, то у відпустці ви можете відмовити.

За Положеннями Трудового кодексу Російської Федерації право на надання та оплату навчальної відпустки мають лише ті співробітники, які навчаються:

• зайняті здобуттям першої вищої освіти (ч. 1 ст. 177 Трудового кодексу РФ);
• навчаються у навчальних закладах, що мають державну акредитацію (ч. 1 ст. 173 Трудового кодексу РФ);
• добре вчаться.

Усі права робочого студента гарантуються і закріплені главою 26 Трудового кодексу Росії , і навіть захищені законом 273-ФЗ «Про освіту».

На академічну відпустку можуть розраховувати працівники, які навчаються:

1. у вищих навчальних закладах (ст. 173.1 Трудового кодексу України);
2. в установах середньої професійної освіти (ст.174 Трудового кодексу України);
3. на вечірньому відділенні (ст. 176 Трудового кодексу Росії).

Цю групу працюючих студентів наймач повинен забезпечити академічною відпусткою незалежно від терміну виробничого стажу. Відповідно до ч. 1 ст. 287 Трудового кодексу Росії академічні канікули співробітник може отримати лише за основним місцем роботи. У разі отримання двох утворень, на вибір студента покладено відпустку лише по одній.

Стаття 287 ТК України. Гарантії та компенсації особам, які працюють за сумісництвом

Гарантії та компенсації особам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам лише за основним місцем роботи.

Інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективні договори, угоди, локальні нормативні акти, надаються особам, які працюють за сумісництвом, у повному обсязі.

Хто здійснює оплату співробітнику при заочній формі навчання?

Оплачує відпускні повністю наймач. Співробітникам, які мають статус «студент», виплата відбувається аналогічно черговій оплачуваній відпустці. Студенту, який працює, необхідно написати заяву на ім'я керівництва.

Чи може роботодавець уникнути такого обов'язку?

На запитання, чи зобов'язаний роботодавець, тобто організація, в якій працює студент-заочник, оплачувати учнівську відпустку, відповідь буде однозначно ствердною. Керівник не може відмовити працюючому студенту у наданні та оплаті навчальної відпустки.Якщо роботодавець не дає і тим більше не оплачує навчальну відпустку, це розцінюється як недотримання трудового законодавства.

Винятки

Існує винятки, за яких наймач не повинен оплачувати академічні канікули учням працівникам, наприклад:

• у працівника денна форма навчання;
• освітня установа не має державної акредитації;
• погана успішність працівника;
• не оплачується період для складання іспитів на підготовчі відділення вузів та вступних іспитів до різних освітніх установ;
• набуття другої вищої освіти (ст.177 Трудового кодексу Росії).

Додаткове надання

Працюючим студентам, які здобувають вищу освіту на заочному та очно-заочному відділеннях зобов'язані надаватися крім чергової, ще й додаткові відпустки, при цьому зі збереженням заробітної плати. На скільки днів на рік розглянемо нижче.

При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

Для здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт наймач зобов'язаний виділити та сплатити чотири місяці. Крім співробітників, які здобувають вищу освіту, також мають право розраховувати для здачі дисертації в отриманні трьох місяців, крім чергової відпустки, та інші співробітники.

Працюючим студентам, які здобувають освіту в коледжах та технікумах на заочній та вечірній формах навчання, керівництво зобов'язане дати додаткові відгули зі збереженням заробітної плати. При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

• на перших двох курсах – тридцять діб;
• на третьому та вище курсах - сорок діб.

При здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт належить шістдесят днів,згідно з учнівським планом.

У більшості випадків громадяни, які поєднують трудову діяльність з навчанням навіть не знають про свої головні права, а саме про існування оплачуваної навчальної відпустки. Цим користуються несумлінні керівники. Але якщо працівник знатиме Трудовий кодекс, він завжди зможе відстояти та захистити свої права.

Співробітники, які поєднують роботу з навчанням, можуть піти у навчальну відпустку. Це право передбачено трудовим законодавством.

Навчальна відпустка не може співпадати з іншими відпустками. Наприклад, якщо співробітник перебуває у відпустці для догляду за дитиною, то для отримання навчальної відпустки вона повинна буде її перервати.

За аналогією вирішується питання із щорічною відпусткою. При цьому навчальна відпустка може бути приєднана до щорічної. У цьому випадку від співробітника також буде потрібна заява про приєднання відпустки. Вимагати поєднання двох відпусток працівник не може; така довга відсутність його на робочому місці можлива лише за згодою на те роботодавця.

Якщо працівник навчається одразу у двох освітніх організаціях, гарантії та компенсації надаються лише у зв'язку з навчанням в одній із них. Вибір освітньої організації у разі залишається за працівником.

Увага

Врахуйте, що співробітник, який ходив у навчальну відпустку, не може бути позбавлений права на щорічну оплачувану відпустку.

Навчальна відпустка надається у календарних днях. При цьому до розрахунку часу включаються неробочі святкові дні, які припадали на час відпустки. Вони сплачуються як звичайні календарні дні. Відпустка може бути поділена на кілька частин, але загальна кількість днів не повинна перевищувати встановлених норм. Трудовим законодавством не передбачено можливості відкликання працівника з навчальної відпустки.

Крім іншого, роботодавець не може відмовити у наданні навчальної відпустки або замінити її грошовою компенсацією. Це пов'язано з тим, що ця відпустка не прирівнюється до часу відпочинку співробітника, а є гарантією, яка забезпечує можливість здобуття освіти.

Також роботодавець один раз на рік зобов'язаний сплатити проїзд (туди і назад) до освітньої організації працівнику, який навчається на заочному відділенні. При цьому співробітник повинен навчатися за програмами середньої професійної чи вищої освіти.

Проїзд для навчання за програмою вищої освіти оплачується у повному обсязі, а за програмою середньої професійної освіти – 50 відсотків вартості проїзду.

Обов'язкові умови

Право співробітника, що навчається, на навчальну відпустку закріплено на законодавчому рівні. При цьому Трудовим кодексом встановлено умови, виконання яких зобов'язує роботодавця відпустити працівника на атестацію чи освоєння освітніх програм.

По-перше, висуваються вимоги до освітньої організації, у якій навчається співробітник. Вона має мати державну акредитацію. Підтверджується цей статус навчального закладу засвідченою копією свідоцтва, яке співробітник може зажадати в освітній установі. Також інформація про наявність акредитації має бути зазначена у довідці-виклику (реєстраційний номер, дата видачі, повне найменування органу, що видав свідоцтво про державну акредитацію), яку надає працівник.

Втім, роботодавець може відпустити співробітника в оплачувану навчальну відпустку, навіть якщо освітня організація не має держакредитації. Щоб уникнути непорозумінь із перевіряючими, цю можливість краще прописати у трудовому чи колективному договорі.

По-друге, до оплачуваної навчальної відпустки обов'язково направляти тих співробітників, які здобувають освіту відповідного рівня вперше. Якщо ж працівник отримує, наприклад, другу вищу освіту, роботодавець не зобов'язаний відпускати співробітника у навчальну відпустку. Зрозуміло, якщо відповідна «обіцянка» не прописана у трудовому (колективному) договорі або роботодавець сам не направив співробітника отримувати другу вищу.

З 1 вересня 2013 р. на території Росії діє Федеральний закон від 29 грудня 2012 р. № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації». У ньому закріплені такі рівні загальної освіти:

• дошкільна загальна освіта;
• початкову освіту;
• основна загальна освіта;
• середня загальна освіта.

І рівні професійної освіти:

• середня професійна освіта за програмами підготовки кваліфікованих робітників (службовців), спеціалістів середньої ланки;
• вища освіта - бакалаврат;
• вища освіта – спеціаліст або магістратура;
• вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програмами ординатури, програми асистентури-стажування.

Якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не здобуття другої чи наступної середньої професійної освіти.

Другою вищою вважається освіта, яка отримує:

• за програмами бакалаврату або спеціалітету - особами, які мають диплом бакалавра (фахівця чи магістра);
• за програмами магістратури – особами, які мають диплом спеціаліста (магістра);
• за програмами ординатури або асистентури-стажування - особами, які мають диплом про закінчення ординатури (асистентури-стажування);
• за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів – особами, які мають диплом про закінчення аспірантури (ад'юнктури) або диплом кандидата наук.

При цьому навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже, такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

У довідці про виклик обов'язково вказується який рівень освіти отримує працівник.

По-третє, працюючий студент повинен показувати успіхи у навчанні. Встановлюючи таку умову, Трудовий кодекс не містить роз'яснень, що саме мається на увазі під успішним навчанням. На практиці вважається, що навчання проходить успішно, якщо у працюючого студента немає заборгованості за попередній курс (семестр), він склав усі заліки (роботи, іспити) та не відрахований із навчального закладу. Також працівник обов'язково має надавати довідку-виклик із освітньої організації.

Тривалість та «оплата» сесії

Трудове законодавство встановлює конкретні терміни навчальної відпустки, яку роботодавець зобов'язаний надати співробітнику. Тривалість залежить від цілей надання відпустки та форми навчання. При цьому залежно від заснування відпустки він може надаватися як із збереженням заробітної плати на час сесії, так і без збереження (див. таблицю).

Таблиця 1. Тривалість оплачуваної відпустки

Водночас на розсуд роботодавця зазначені строки можуть бути продовжені. Відповідні ремарки мають утримуватися у трудовому чи колективному договорах.

Оформлення навчальної відпустки

Скорочення робочого часу

Крім права на навчальну відпустку співробітнику, який поєднує роботу з навчанням, надаються інші гарантії.

Так, працівник, який здобуває вищу або середню професійну освіту за заочною та очно-заочною формами навчання на період до 10 навчальних місяців перед початком проходження державної підсумкової атестації має право скоротити робочий тиждень на сім годин. Цей час оплачується у вигляді 50 відсотків середнього заробітку, але з нижче . При цьому між роботодавцем та співробітником має бути укладена угода, в якій зазначається яким шляхом буде зменшено робочий час: один вільний від роботи день на тиждень або скорочення робочого дня протягом тижня.

При здобутті освіти за програмами підготовки кадрів вищої кваліфікації працівник має право на один вільний від роботи день на тиждень, який оплачується у розмірі 50 відсотків зарплати, що отримується. Також роботодавець на свій розсуд може скоротити робочий тиждень на два дні співробітнику, який навчається за програмами підготовки кадрів вищої кваліфікації на останньому курсі (заочне відділення). Цей час не оплачується.

Якщо ж працівник отримує основну або середню загальну освіту за очно-заочною формою навчання, то в період навчального року він має право скоротити робочий тиждень на один робочий день або на відповідну кількість робочих годин (при скороченні робочого дня протягом тижня). У цьому випадку також необхідно укласти угоду, в якій визначатиметься спосіб скорочення робочого часу. Оплата даних годинників здійснюється у розмірі 50 відсотків середнього заробітку, але не нижче МРОТ.

І.Р. Світлична, юрист, для журналу «Практична бухгалтерія»

Багато компаній працюють співробітники, які поєднують роботу з навчанням. У роботодавця виникає обов'язок надати навчальну відпустку. Бухгалтери часто ставлять питання: як оплачується навчальна відпустка; чи всім співробітникам він покладено; як його надати тим, хто працює у кількох організаціях; які документи оформляти тощо. Відповіді на ці та інші актуальні питання ви знайдете у цій статті.

Зверніть увагу, що форма навчання (очна, очно-заочна, заочна) не є умовою надання навчальної відпустки, проте впливає на її оплату. Якщо співробітник навчається за очною формою, то навчальна відпустка не оплачується, якщо за очно-заочною чи заочною формою навчання, то на період навчальної відпустки зберігається середній заробіток (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Приклад:у співробітника середня професійна освіта (наприклад, закінчив коледж). І ось він вирішив пройти навчання у коледжі з іншої спеціальності — у цьому випадку він не може повторно розраховувати на надання йому гарантії у вигляді навчальної відпустки.

Важливо: зазначені гарантії та компенсації також можуть надаватися працівникам, які вже мають професійну освіту відповідного рівня та спрямовані на здобуття освіти роботодавцем відповідно до трудового договору або учнівського договору, укладеного між працівником та роботодавцем у письмовій формі.

3. Освітня установа, де проходить навчання співробітник, повинна мати державну акредитацію. Реєстр акредитованих освітніх організацій можна знайти на сайті Федеральної служби з нагляду у сфері освіти та науки.

Виняток:роботодавець має право надати співробітнику навчальну відпустку, яка проходить навчання в освітній установі, яка не має державної акредитації за умови, якщо це буде прописано у трудовому (колективному) договорі.

4. Навчальна відпустка може бути надана лише на підставі довідки-виклику з освітньої установи.

5. Навчальна відпустка надається тривалістю не вище зазначеної в ТК РФ. Виняток: роботодавець може надати навчальну відпустку та більшою тривалістю, за умови, що це прописано у трудовому (колективному) договорі.

Зверніть увагу, що навчальна відпустка надається лише за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Отже, суміснику в період сесії необхідно або продовжувати роботу у вільний від навчання час, або оформити на цей час відпустку без збереження зарплати (зверніть увагу на правила 4 та 5).

Приклад:у співробітника два місця роботи: постійне та сумісництво. Роботу він поєднує з здобуттям вищої освіти. У цьому випадку відпустку буде надано співробітнику лише за одним місцем роботи. Наприклад, у тій організації, де він працює постійно. У співробітника постало питання: чи можна проходити навчання та одночасно працювати в організації, яка є другим місцем роботи — сумісництвом? У цьому випадку співробітнику можна звернутися до роботодавця організації, де він працює за сумісництвом, з проханням про надання йому відпустки за свій рахунок на період навчання.

Але треба бути готовим до того, що роботодавець може відмовити у проханні співробітнику, пославшись на те, що ця умова не прописана у трудовому (колективному договорі). У разі роботодавець має цього право.

Правило 3. Оформлення навчальної відпустки

Навчальна відпустка співробітника має бути правильно оформлена. Порядок дій для надання навчальної відпустки:

• співробітник звертається до роботодавця із заявою, до якої буде додано довідку-виклик з навчального закладу,
• керівник випускає наказ (форма № Т-6 або № Т-6а) про надання співробітнику цієї гарантії,
• бухгалтер, у свою чергу, оформлює записку-розрахунок, де буде розрахований середній заробіток,
• дані про навчальну відпустку фіксуються в особистій картці працівника (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54 або № Т-54а) та в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13).

Правило 4. Як оплачується навчальна відпустка

Навчальну відпустку слід правильно розрахувати та отриману суму врахувати при розрахунку окремих видів податків, а також страхових внесків у позабюджетні фонди. Розглянемо, яка ж оплата навчальної відпустки і як розрахувати навчальну відпустку, яка може бути представлена ​​як зі збереженням середнього заробітку, так і без збереження.

Приклад:співробітник проходить підсумкову державну атестацію на строк до 4 місяців при здобутті вищої освіти за програмою бакалаврату. За цей період його зберігається середній заробіток. Але якщо співробітник проходить вступні випробування до цього навчального закладу, то середній заробіток вже не сплачується. Співробітник у цьому випадку може розраховувати лише збереженні його місця роботи на період вступних випробувань.

Раджу детальніше ознайомитися з випадками, коли слід платити середній заробіток, а коли ні, у розділі 26 ТК РФ, а саме у статтях 173-176. Тут же вказано інші гарантії, на які може розраховувати співробітник, який поєднує роботу з навчанням. Наприклад, працівникам, які успішно освоюють такі, що мають державну акредитацію, програми бакалаврату, програми спеціаліста або програми магістратури з заочної та очно-заочної форм навчання на період до 10 навчальних місяців перед початком проходження державної підсумкової атестації встановлюється за їх бажанням робочий тиждень, скорочений на 7 годин.

Середній заробіток за час перебування співробітника у навчальній відпустці слід оплачувати за правилами, зазначеними в Постанові Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

З отриманої суми слід утримати ПДФО та включити цю суму до бази для розрахунку страхових внесків у позабюджетні фонди РФ. При розрахунку податку на прибуток дані суми можна включити до витрат згідно зі статтею 255 Податкового кодексу.

Правило 5. Розрахунок середнього заробітку за час навчальної відпустки

Середній заробіток за час перебування працівника у навчальній відпустці слід вчасно виплатити. Поширене питання: «Навчальна відпустка також, як чергова, виплачуємо за 3 дні до відпустки?». Поясню. У законодавстві не зазначено за скільки днів до початку відпустки слід заплатити співробітнику середній заробіток (не плутайте зі щорічною основною оплачуваною відпусткою!).

Середній заробіток працівник має отримати до початку навчальної відпустки. Зверніть увагу, чи виплачувати середній заробіток після того, як співробітник принесе довідку-підтвердження, помилково.

У вас може виникнути інше питання: що робити, якщо працівник не приніс довідки-підтвердження? У разі у бухгалтерському обліку слід зробити сторнувальні записи у сумі середнього заробітку, виплаченого співробітнику на початок відпустки.

Уважно ознайомтеся з главою 26 ТК РФ, оскільки даний глава зазнала змін у зв'язку з набранням чинності новим Законом про освіту.

Відповіді на найпоширеніші питання про навчальну відпустку

Співробітник просить приєднати до навчальної відпустки основну відпустку. Чи правильно це?
Вимога працівника неправомірна. Питання про приєднання навчальної відпустки до щорічного оплачуваного вирішується за згодою роботодавця та працівника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Чи можна частково використати навчальну відпустку?
Навчальна відпустка є правом, а не обов'язком працівника. Право на надання працівнику навчальної відпустки встановленої тривалості дає, зокрема, довідка-виклик, у якій зокрема визначено строки такої відпустки. Це випливає із ч. 4 ст. 177 ТК РФ, форми довідки-виклику, затвердженої Наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 № 1368.
Відповідно, скористатися своїм правом на навчальну відпустку працівник може лише в межах строку, зазначеного у довідці-виклику. При цьому трудове законодавство не забороняє використовувати таку навчальну відпустку частково.

Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю?
Ні, немає права. Надання навчальної відпустки на підставі довідки-виклику не залежить від розсуду роботодавця. Працівник має право скористатися такою відпусткою навіть у разі незгоди роботодавця.

Важко у розрахунках? Приходьте на онлайн-курс у Школі бухгалтера. Усьому навчимо!

Працівники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на отримання додаткової відпустки – навчальної. Від чого залежить тривалість такої відпустки? Чи завжди він оплачується? Які документи зобов'язаний подати працівник для отримання навчальної відпустки? Як відобразити у бухгалтерському та податковому обліку виплату відпускних працівнику-студенту? На ці та інші питання знайдете відповіді у цій статті.

Гарантії та компенсації (у тому числі надання навчальної відпустки) працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також працівникам, допущеним до здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук, встановлені гол. 26 ТК РФ. Відповідно до положень цього розділу надання навчальних відпусток здійснюється за умови:

• здобуття працівником освіти відповідного рівня вперше;
• наявності державної акредитації освітньої програми;
• успішності освоєння працівником відповідної освіти (тобто відсутності у працівника, який проходить навчання, академічної заборгованості за попередній семестр, виконання ним усіх обов'язкових курсових, лабораторних та інших робіт, здачі працівником заліків з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом).

У колективному або трудовому договорі додатково може бути закріплена можливість надання навчальної відпустки працівникові, що поєднує роботу з освоєнням освітніх програм, що не мають державної акредитації (ст. 173 - 176 ТК РФ).

Щодо окремих категорій працівників надання навчальних відпусток здійснюється з урахуванням таких особливостей:

1. Працівник-сумісник з ст. 287 ТК РФ вправі претендувати отримання навчальної відпустки лише з основному місцю роботи. У зв'язку з цим, якщо співробітник, який поєднує роботу з навчанням, оформлений на умовах внутрішнього сумісництва, йому надається навчальна оплачувана відпустка за основним місцем роботи згідно з гол. 26 ТК РФ, а за сумісництвом він повинен оформити відпустку без збереження заробітної плати на час навчальної відпустки.
2. Співробітники, які поєднують роботу за терміновими трудовими договорами з навчанням, мають право отримання навчальної відпустки у загальному порядку, встановленому для працівників, оформлених за трудовим договором на невизначений термін. Термін дії трудового договору впливає можливість надання працівнику навчальної відпустки (ст. 58, 173 ТК РФ).

Тривалість навчальних відпусток

Наведемо в таблиці перелік осіб, які мають право на оплачувані (неоплачувані) навчальні відпустки, із зазначенням їхньої тривалості.

Документальне оформлення направлення працівника до навчальної відпустки

У 2015 році зазначена форма довідки-виклику була оновлена ​​наказами Міносвіти РФ від 02.03.2015 № 134, від 26.05.2015 № 525.

Довідка-виклик, що видається освітньою установою, складається з двох частин: безпосередньо з довідки-виклику та відривного корінця до неї. Якщо працівник не надасть роботодавцю заповненого корінця, що підтверджує фактичне його перебування у період навчальної відпустки в освітній установі, то він може втратити право на наступну навчальну відпустку. На стор наведемо зразок довідки-дзвінка.

Пред'явив довідку-виклик роботодавцю, працівник повинен написати заяву про надання відпустки. Заява може бути оформлена у такому вигляді.

Після затвердження керівником установи заяви оформляється наказ про надання цьому працівникові відпустки. Бухгалтер виходячи з такого наказу нараховує відпускні. Для цього він заповнює записку-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та в інших випадках (ф. 0504425), а потім відомості про навчальну відпустку вносяться до особистої картки співробітника.

Оплата навчальної відпустки

Середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців (розрахунковий період) (п. 4 Положення №922).

Відповідно до п. 10 Положення №922 середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,3).

Сума відпускних, належна працівникові, визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість календарних днів у періоді, що підлягає оплаті (тобто на кількість календарних днів навчальної відпустки) (п. 9 Положення № 922).

При визначенні середнього заробітку для оплати додаткових навчальних відпусток підлягають оплаті всі календарні дні (включаючи неробочі святкові дні), що припадають на період таких відпусток, що надаються відповідно до довідки-виклику навчального закладу (п. 14 Положення №922).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно від джерел отримання цих виплат (п. 2 Положення № 922). У цьому слід пам'ятати, що з обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, і навіть нараховані цей час суми, якщо (п. 5 Положення №922):

• за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, крім перерв для годування дитини, передбачених ТК РФ;
• працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
• працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ.

Сума відпускних за 14 кал. дн. дорівнює 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Нагадаємо, що оплату навчальної відпустки з урахуванням положень ст. 136 ТК РФ слід виробляти пізніше як за дні до його початку. При збігу дня виплати відпускних з вихідним або неробочим святковим днем ​​оплата відпустки здійснюється напередодні цього дня або у більш ранній термін (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Обкладення сум оплати навчальної відпустки ПДФО та страховими внесками

Перелік доходів, які не оподатковуються ПДФО, встановлено ст. 217 НК РФ.

Оскільки суми оплати навчальної відпустки працівника у розмірі середнього заробітку у п. 3 ст. 217 НК РФ не включені, вони підлягають оподаткуванню ПДФО у загальновстановленому порядку. Аналогічна думка наведена в Листі Мінфіну РФ від 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датою фактичного отримання доходу як сум відпускних визнається дата фактичної виплати такого доходу (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При виплаті платнику податків доходів як відпускних податкові агенти - роботодавці зобов'язані перераховувати суми обчисленого і утриманого ПДФО пізніше останнього числа місяця, у якому здійснювалися такі виплати (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страхові внески.Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. У базу для нарахування страхових внесків суми відпускних включаються в повному обсязі на дату їх нарахування (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

При цьому сплату до позабюджетних фондів страхових внесків, що нараховуються на суми відпускних, потрібно здійснювати за видом витрат 119 «Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та статтю 213 «Нарахування на виплати з оплати праці» КОСУ .

Виходячи з цього, а також відповідно до інструкцій № 162н, 174н, 183н операції з нарахування та виплати середнього заробітку за час знаходження працівника у навчальній відпустці відобразяться у бухгалтерському (бюджетному) обліку такими кореспонденціями рахунків:

На підставі записки-розрахунку сума нарахованого середнього заробітку, що зберігається за працівником бюджетної установи за час перебування його у навчальній відпустці, склала 10000руб. Величина ПДФО дорівнює 1 300 руб., А страхових внесків - 3020 руб. (у тому числі внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (2,9%) - 290 руб.; внесків на обов'язкове медичне страхування (5,1 %) - 510 руб.; внесків на пенсійне страхування, спрямованих на фінансування страхової частини трудової пенсії (22%), - 2200руб., внесків на соціальне страхування від травматизму (0,2%) - 20руб.).

Суму відпускних перераховано на банківську картку працівника.

Усі виплати та перерахування здійснюються за рахунок субсидії, наданої на виконання державного завдання.

Оскільки робота зазначеного співробітника безпосередньо пов'язана з наданням основних державних послуг, витрати, пов'язані з виплатою відпускних, та нараховані на їхню суму страхові внески відносяться до прямих витрат, що включаються до собівартості послуг.

У бухгалтерському обліку бюджетної установи дані операції відобразяться так:

Працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право на навчальну відпустку. Тривалість такої відпустки, а також можливість її оплати залежать від рівня освіти, який отримує працівник, форми навчання та цілей надання навчальних відпусток (проходження проміжної, підсумкової атестації, вступ до навчального закладу, підготовка випускної роботи, складання підсумкових іспитів). Оплата даної відпустки здійснюється на основі середнього заробітку, нарахованого працівникові за останні 12 місяців. Оплачуючи навчальну відпустку працівнику, роботодавець зобов'язаний обчислити із сум відпускних та сплатити ПДФО та страхові внески.

Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування».

Інструкція із застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.12.2010 № 162н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.