Як правильно організувати свій час? спосіб: Електронний органайзер

Як стати організованою людиною? Відомо, що з людьми, які не володіють навичкою, що спізнюються на зустрічі, не вміють розставляють пріоритети завдань, справлятися з ними, складно співпрацювати і спілкуватися. Вони швидко втомлюються, втрачають контроль над собою, нервують, що заважає їм бути успішними та затребуваними. Очевидно, що кожній сучасній людині необхідно навчитися організовувати свій день, життя, побут.

З чого почати?

Бути організованим складно – з цим одразу треба змиритися, інакше приступати до вивчення цього питання не варто, щоб одразу не зламатися під гнітом незвичних обставин. Самоконтроль передбачає величезне бажання людини уникнути поточного режиму, і навіть зміна навичок. Що таке внутрішня зібраність? Це свого роду виховання – кожен, хто має дітей, знає, як складно їх переучувати. Проте молодше покоління, трохи опираючись, таки піддається і переучується. Причому термін такого перевиховання займає лише кілька тижнів, а то й днів.

Таким чином, починаючи свій шлях до самоорганізації та подальшого успішного життя, слід поставитися до себе як до дитини. Вимагати від себе змін, але не пригнічувати за перші промахи, радіти кожному новому досягненню чи корисній звичці, а потім пишатися собою.

Крок перший - бажання та цілі

Як стати організованою людиною? Перш за все розберіться з тим, що ви хочете. Можна написати на папері 100 бажань, будь-яких, навіть найнестандартніших. Далі на окремому аркуші складіть критерії щасливого, на вашу думку, життя. На підставі перерахованого легко буде виділити найважливіші завдання - відштовхуючись від них, поставте 5 основних цілей на найближчі 5 років. Занадто багато цілей швидко змусять вас здатися, так само як і найкоротші терміни, тому слідуйте за мріями повільно, але впевнено.

Крок другий – плануйте день

Вважаєте, що щоденник потрібен лише діловим людям? Ні! Організована людина теж повинна мати її, тому придбайте зручний органайзер, записуйте туди все, що запланували. Уточнюйте не тільки робочі та побутові моменти, а й відпочинок із розвагами.Таким чином, ви стежитимете, що встигли зробити, бачити, що вчасно відпочиваєте, а також розуміти власні ресурси.

Крок третій – виділяємо головне

Організованість – це пріоритет. Якщо ви розумієте важливість певної справи, вона буде виконана найближчим часом, а на невиконання інших, дрібніших чи незначних доручень, можливо, навіть не звернуть уваги. Відповідно, у списку справ на день на першому місці має стояти найголовніше завдання, а решта досягається по можливості.

Крок четвертий – оцінка власного життя

Займатися самоорганізацією, не уявляючи, наскільки ви задоволені своїм життям, складно, тому оціните задоволеність основними сферами – розвиток, бізнес, здоров'я, сім'я, друзі, відпочинок. Поставте оцінку кожному пункту, на основі результатів легко зрозуміти, в якому напрямку слід докласти більше зусиль. Наприклад:

• хочеш працювати і розвиватися у бізнесі - більше працюй, навчайся, підвищуй кваліфікацію;
• бути здоровим - правильно харчуйся, займайся спортом;
• важлива сім'я - приділяй більше уваги та часу близьким, вони самі почнуть тягнутися та цінувати кожну мить;
• хочеш затишний будинок - зроби ремонт, вчасно забирайся;
• відпочивати – постав скарбничку, відкладай гроші на подорож.

Таким чином одночасно досягаються цілі та підвищується рівень задоволеності життєвими сферами.

Крок п'ятий – фінансова звітність

Організувати себе – значить навчитися вести власний капітал. Отримуючи всі види доходу, записуйте їх у графу надходження, а купуючи, фіксуйте витрачені суми у витратах. Наприкінці звітного періоду, тобто перед наступною зарплатою, ви зможете оцінити витрати та їхню необхідність. Виділіть непотрібні червоним кольором - це те, без чого ви могли б обійтися, а економію спрямуйте на накопичення коштів на велику покупку чи відпочинок.

Не вміючи витрачати гроші, складно створювати резерви. В умовах нестабільної економіки та частих скорочень на роботі грошовий запас має бути.

Правила особистої організованості та самодисципліни добре відомі людям, які досягли успіху в цій галузі. Тривалість процесу навчання самоорганізації може затягнутися, тому важливо скористатися кількома порадами, які допоможуть вам стати більш організованим та бути таким протягом усього часу.

Усьому своє місце

Організована людина завжди живе в порядку, тому, коли привчаєте себе до організації, почніть з малого - розкладіть документи аж до комунальних платежів, перевірте, в якому стані ваші шафи, посуд, чи кожна річ має своє місце. Слід зібрати все непотрібне і викинути, а якщо інші члени сім'ї влаштують черговий бардак або не берегтимуть наведений вами порядок, поясніть їм важливість самоорганізації.Зробивши із родичів союзників, а не ворогів, досягти успіху буде в десятки разів простіше.

Дублюйте

Як стати зібраною та організованою? Навчіться зберігати свій час на відновлення документів. Найчастіше вони губляться, їх треба копіювати чи проводити інші маніпуляції. Маючи кілька дублікатів у запасі, ви заощадите час та продемонструєте оперативність. Ця порада підходить як для робочих моментів, так і для домашніх.

Записуйте!

Організована людина може втомитися, щось забути, тому довіртеся паперу. Запишіть усе, що вважаєте за потрібне, навіть якщо комусь це здасться кумедним. Краще зазирнути в стильний блокнотик, ніж стояти в задумливому вигляді, розуміючи, навіщо ви прийшли в той чи інший відділ.

Задумали – робіть!

Самодисципліна, до самодисципліни не зручно привчатися – коли організуєш свій день, доводиться виходити із зони комфорту. Однак це необхідно, інакше нічого не досягти, а будь-яка мета стане нездійсненною. Будьте чесними із собою, не дозволяйте лінощі чи розпачу охопити вас. Розслабившись, ви нічого не досягнете – відпочинете після того, як зробите задумане.

Висипайтеся

Організувати себе людині, яка страждає на хронічні недосипи неможливо. Так легко досягти зворотного ефекту, погіршивши стан здоров'я, тому намагайтеся вчасно лягати спати. Проводьте свій час перед сном на вулиці, прогулюючись на свіжому повітрі. Так ви покращите якість сну, а вранці відчуватимете приплив енергії.

Геть самобичування

Як організувати свій час, щоб усе встигати? Для цього необхідно засікти, скільки часу займає виконання будь-якого із завдань. На основі отриманих даних буде зрозуміло, які з доручень слід виконати насамперед, а які займають більше часу. При цьому не слід потім мучити себе питаннями «а чи міг я зробити це швидше», «я міг поступити так, щоб виконання завдання було більш ефективним» і т.д.Справа зроблена, тому пригнічувати себе неспроможністю безглуздо. Будь-які види сумнівів є противниками організації – так влаштована психологія людини.

Висновок

Бути організатором свого життя - значить вміти концентруватися на цілях та пишатися собою. Зовнішня обстановка, умови, оточення – усі ці чинники не завжди задовольняють наші потреби. Як стати організованішим у таких ситуаціях? Просто брати та робити! Озброївшись вищеописаними рекомендаціями, відкинувши емоції, починати самоорганізуватися! Тільки так можна досягти бажаного всупереч умовам.

Для багатьох людей проблема організації свого часу – одна з найбільших у житті. Часто, саме це заважає людині розвиватися, домагатися тих висот, які настільки бажані йому. Багато хто не раз замислювався: "Чим відрізняється успішна людина, від не надто успішної?". Відповідь проста, одна з таких відмінностей - вміння самостійно організувати свій час, а так само вміти шукати час для справді важливих справ. Однак, більшість людей, навіть якщо намагаються розпочати грамотну організацію свого дня, зазнають невдачі, і все через те, що не знають певних принципів, яких у цій справі слід ретельно дотримуватися.

7 порад, як правильно організувати свій час і все встигати

Насамперед слід виробити звичку записувати приблизний план справ найближчим часом і обов'язково носити цей план із собою. Це дозволить завжди пам'ятати про свої обіцянки та вже заплановані справи. У будь-який момент така людина, якщо її про щось просять може зазирнути у свій розклад і з'ясувати, є у нього така можливість чи ні, що дозволить уникнути порожніх обіцянок. Такий блокнот не означає залізного розкладу за хвилинами, але це дозволяє бачити, які справи є в майбутньому, завжди пам'ятати про них і не влаштовувати собі справжній аврал із невиконаних обіцянок.

Для того, щоб уникнути марнування часу слід прибрати, або хоча б скоротити до мінімуму порожні розмови з непотрібними людьми. Як часто доводиться спілкуватися зі звичайної ввічливості, у режимі реальної нестачі часу? Навіть якщо людина приємна в спілкуванні, завжди можна попросити перенести якусь розмову, розумна людина зрозуміє, що у кожного можуть бути справи і розмова пройде в інший, зручніший час і принесе всім учасникам невимовне задоволення, проти того, що накопичується внутрішнього роздратування, коли доводиться спілкуватися поспіхом, бачачи як витікає час для якогось дуже важливого справи.

Ще одним прекрасним способом організації та економії часу є усунення з життя справжніх "пожирачів" часу, це стосується непотрібних телепередач і тривалого просиджування в інтернеті. Як часто люди витрачають час на перегляд різноманітних струм - шоу просто заради того, щоб подивитися телевізор? Що найцікавіше – вони не отримують жодного задоволення від перегляду! І справді, дуже складно отримати задоволення від перегляду передачі, де люди постійно розмовляють на підвищених тонах, кричать один на одного і сваряться. Часто перегляд подібних передач викликано бажанням відкласти важливі справи, знайти причину не робити. Та й просто перегляд таких передач затягує. Однак, якщо їх виключити зі свого життя, звільниться величезна кількість часу. Слід зазначити, що навіть якщо замінити їх перегляд приємнішими передачами, наприклад про дику природу, науково - пізнавальними програмами, або просто по-справжньому приємними кінокартинами, то вільного часу стане більше, в людині накопичуватиметься значно менша кількість стресу, а як відомо, підвищена психологічна напруга знижує працездатність. Те саме стосується й інтернету. Як часто людина сидить у соціальних мережах просто за переглядом стрічки, наповненої досить примітивним контентом? Не відбувається навіть спілкування, людина просто дивиться примітивні картинки, які бачила вже швидше за все тисячі разів! І займає цю величезну кількість часу.

Ще одним фактором управління своїм часом є вміння вчасно говорити! Не варто завжди відповідати всім згодою, оточуючі люди завжди знайдуть для інших тисяч справ, на які піде нескінченна прорва часу. Якщо з'являється відчуття, що можливості відповісти згодою на чуже прохання, яке не є архіважливим без шкоди для своїх важливих справ не існує, слід відразу відмовитися. Єдиними напрямками, які не терплять зволікань є здоров'я та сім'я (якщо звичайно це не чергова вимога другої половинки вирушити по речових магазинах). В іншому необхідно слідувати своїм бажанням. Кожна людина проживає своє життя, і тільки вона має право розпоряджатися своєю думкою, відмовляючись від того, що їй не потрібно.

Зайвий перфекціонізм – ворог організації часу. Часто дуже багато часу витрачається на зовсім непотрібні мети, коли абсолютне досконалість перестав бути необхідним, але в нього витрачають більшість часу інші важливі відносини як і залишаться невиконаними.

Ще одним способом організації та вивільнення часу є освоєння багатозадачності. Це вміння людини одночасно займатися кількома справами. Слід згадати історичний приклад Юлія Цезаря, який за легендою міг робити до 3 справ одночасно (адже цілком успішна людина була). Незважаючи на те, що наука часто спростовує багатозадачність, усім відомо, що принаймні прості справи завжди можна поєднати. Наприклад, можна одночасно готувати і слухати аудіокнигу, їхати в метро і вивчати новини тощо. Часто у жінок це вміння більш розвинене, напевно, багато чоловіків спостерігали, як їхні дружини одночасно готують і дивляться телевізор, розмовляють з подругою по телефону або роблять ще якусь іншу справу. Чоловічій статі слід у них цьому повчитися.

Ну і нарешті, основна навичка – дисципліна! Саме вона дозволяє справді успішним людям організовувати свій час. Можна скільки завгодно планувати свій час, але багато слабких особистостей, коли прийде час виконувати що-небудь просто відмовляться від цього. Наприклад, скільки людей віддасть перевагу у вихідний не вставати о 9-й ранку по дзвону будильника, а повалятися в ліжку? Чи не виконувати цю заздалегідь собі обіцянку? Скільки людей переноситимуть справи наступного разу? Слід негайно відмовитись від цієї звички. Дисциплінованість – основа грамотної організації свого часу. Без неї всі інші старання будуть абсолютно марними.

Дотримуючись таких досить простих правил, будь-яка людина зможе організувати свій час. Це допоможе виконувати більшу кількість запланованих справ, завжди залишатися успішним та не давати людям порожніх обіцянок. Звичайно, все це буде плідно впливати на життя людини і наблизить його до такого бажаного успіху.

Варто освоїти ази тайм-менеджменту: планувати свій день, тиждень, виділяючи 15-20 хвилин на форс-мажорні обставини.

Наприклад, приходьте на зупинку раніше, щоб не шукати причини чергового запізнення на роботу. Скористайтеся порадою бабусі: з вечора готуйте одяг. Тоді вранці не доведеться бігати у пошуках потрібних штанів, розриваючись між чайником та праскою.

Намагайтеся користуватись досягненнями науки та техніки для економії свого часу. Існують пральні машини, які можна програмувати на певний режим прання зі свого мобільного телефону. Тільки не забудьте покласти одяг для прання!

Якщо Вам не вистачає часу на генеральне прибирання, то у своєму плані відведіть щодня 15-20 хвилин для підтримання чистоти та порядку в квартирі. У понеділок Ви розбираєте завали на письмовому столі, у вівторок пилососите, в середу проводите ревізію ванної кімнати… Тоді Вам не доведеться з жахом чекати на чергового «суботника».

При плануванні розумно перше місце ставити важливі справи, але з термінові. Це дозволить не перетворити свій робочий день на гонку пересіченою місцевістю.
Користуйтеся органайзером свого мобільного телефону, нагадуванням комп'ютера. Тоді Ви не пропустите день народження клієнта, друга чи родича. Будь-яка пошукова система допоможе підібрати листівку. Додайте своє побажання, і вітання можна надсилати.

Пам'ятайте про себе. У Вас є хобі? У щоденнику має бути місце і для цього. Не забудьте виділити у своєму плані час для відвідування фітнес-центрів, салонів краси, для читання книг та перегляду журналів, для спілкування з друзями та коханим чи коханою. Знайдіть час для своїх батьків. Їм теж потрібна Ваша увага.

Щоб не загубитися у купі квитанцій, рахунків, документів на чергове диво техніки, відведіть у письмовому столі окрему скриньку, розсортувавши вміст на теми: комунальні послуги, гарантійні талони тощо.

Звичайно, у вік інформаційних технологій важко встигнути скрізь. Можна комбінувати дві справи. Наприклад, подивитися виставу з молодою людиною чи сходити у суші-бар із подругами, яких давно не бачила.

Слід врахувати, що погоня за двома зайцями небезпечна: часом молода людина віддає перевагу дайвінгу, а подругам — піцу. У цьому випадку в плані доведеться знайти час і для зустрічей із молодим чоловіком, і для театру. Отримайте подвійне задоволення!

Незабаром ви помітите, що у Вас з'явився вільний час. Не варто витрачати його на ведення інтернет-щоденника або на чергове віртуальне спілкування. Краще зробіть приємне своїм близьким, провівши вільний вечір із ними.

Нещодавно я писав про самодисципліну – було дві досить докладні та ґрунтовні статті: власне і . Сьогодні – невеликий, але, сподіваюся, досить цінний та неочевидний додаток, який допоможе навчитися себе організовувати трохи краще.

Коли організуєш себе для якоїсь справи, намагаєшся ставити цілі і досягати їх, тебе тією чи іншою мірою беруть в облогу сторонні бажання і думки, часто доводиться робити те, що не хочеться. Будь-яка робота, навіть творча за своєю суттю так чи інакше пов'язана і з рутиною.

Або інакше. Є бажання щось робити (зарядку, вести щоденник, вивчати іноземну мову – і ще неслабка низка стандартних прикладів), але це бажання скоро зникає, людині не вистачає регулярності. Тиждень-другий тримається – а потім…

У мене така ситуація була з особистим щоденником. Я кілька разів починав його вести - і це тривало кілька тижнів, а потім закидав (не було швидких результатів та зворотного зв'язку від читачів, як у випадку з блогом). Наткнувшись через рік-два на старі записи, я отримував прямо-таки вагон і маленький візок цінної їжі для розуму, безліч можливостей зрозуміти і проаналізувати себе.

Я хотів вести щоденник - нехай навіть не завжди було що записувати. З , пробач Господи, було все гаразд (людською мовою кажучи: це було моє справжнє бажання). Я міг змусити себе робити записи щодня – але в такому щоденнику, як я розумію, толку небагато.

Рішення виявилося дуже простим. Причому навіть не геніально-простим, а саме простим та логічним, до нього було легко дійти, якби правильно ставити завдання.

Я часто записую свої робочі роздуми на чернетці. Так зручніше здається, накресливши схемку або виписавши в стовпчик список речей, які тим часом займають свідомість, набагато простіше ухвалити рішення. Я просто почав робити ці записи у щоденнику, послідовно заповнюючи його сторінки. У результаті я й отримав, що хотів – матеріал для самоаналізу в майбутньому. Це вийшов не зовсім щоденник, але в даному випадку жодної різниці немає.

Навіщо це я розповів?

Щоб продемонструвати на простому прикладі механізм самоорганізації – точніше, спосіб, який може допомогти організувати себе для виконання справи, яка з якихось причин виконується зі скрипом.

Механізм такий:

1. Зрозуміти, що вам потрібно. (У моєму випадку – суб'єктивні записи, позначені датами)
2. Покрутити головою ліворуч-праворуч і знайти справу, яку ви робите просто так, регулярно. (У моєму випадку - начерки для прийняття рішень, робочі роздуми)
3. Поєднати те, що потрібно, з тим, що й так робиться.
4. PROFIT!

Як справа, яку ви робите просто так, може також виступати:

— проблема, яка потребує вирішення
- Справа, яку можна робити по-іншому
- Хобі, яке можна злегка модифікувати
- хобі друга, яке можна трохи модифікувати;)

Коротше. Головна порада цього посту, яка може допомогти вам стати трохи організованішим у житті:

Щоб організувати себе для виконання якоїсь справи, постарайтеся знайти іншу справу, так, щоб можна було вбити двох зайців

(Хоча мені більше подобається таке формулювання: У вас є проблема? Нацькуйте її на іншу проблему!)))

Подібні "лайфхаки" часто називають . Я назвав би сьогоднішню раду дещо чесніше. Наприклад, так: "принцип ефективного мислення". Якось довго, правда, вийшло ...

Ну та гаразд. Переходимо до другої половини статті. Все вищенаписане - теж важливо і корисно в плані організації себе, але заради такої поради я не став би город городити піст писати.

На розглянутому прикладі добре виявляються деякі інші закономірності, про які вже писалося раніше. Зрозумівши це, я вкотре усвідомив, наскільки все в житті взаємопов'язане, наскільки подібні причини у найрізноманітніших проблем і неохайності. Від невміння організувати себе – до захоплення поп-психологією та проблемами з мотивацією, самодисципліною.

Судіть самі:

— моя первісна проблема (невміння організувати себе для ведення щоденника) була викликана нечітким уявленням про те, чого я, власне, хочу. Свідомість просто ковзнула у звичну, шаблонну сторону – щоденник? Щоденник!
(адже будь-який розвиток може протікати тільки якщо розум вільний від шаблонів - або хоча б посилено з ними бореться)

- можна сказати і по-іншому: проблема випливала з невміння (небажання?) аналізувати удачі та невдачі);

— а можна й так: я намагався робити щось, чого насправді не хотів. Коли йдеться про організованість і самодисципліну – значить, справа не в'яжеться з вашими бажаннями. Однак я продовжував спроби замість того, щоб зупинитися та подумати.

“Не вірте календарям. У році може бути стільки днів, скільки ви захочете. Одна людина витрачає рік на те, що можна зробити за тиждень, тоді як інша мешкає за тиждень події цілого року”

Чарльз Річардс

Однією з найзначніших складностей життя та самовдосконалення залишається нестача часу. Звичайно, час на всіх один – на добу кожної людини 24 години. Питання в тому, як ми використовуємо цей годинник.

Тут наводиться кілька прикладів того, як можна звільнити деякий час, щоб зробити те, чого вам дійсно хочеться.

1. Простежте, як минає ваш день

Використовуйте ручку та папір (або комп'ютер) та годинник. Простежте, куди йде ваш час протягом дня насправді, а не на вашу думку. Ви можете бути здивовані, скільки часу ви витрачаєте на будь-яку всячину (особливо на те, що для вас не так важливо і цікаво).

2. Прийміть той факт, що немає потреби робити все те, що робите ви

Небо не обрушиться на вашу голову, якщо ви відмовитеся від будь-якого заняття. Це найважливіший пункт списку. Все, що ви повинні робити, не дає вам самовдосконалюватися або хоча б просто викроїти деякий час і зайнятися собою. А насправді ви нічого не повинні.

Спробуйте подивитись ситуацію так, ніби ви самі вибираєте, чим зайнятися. Зрозуміло, якщо ви вирішили щось зробити чи не зробити, на те є підстави. Причини можуть бути вагомими або не дуже, позитивними або негативними. Іноді на перший погляд речі здаються не тим, чим вони є насправді, але ваше завдання – навчитися контролювати своє життя та робити вибір замість того, щоб дозволяти навколишньому світу керувати вами та вирішувати за вас. Такі навички допоможуть вам зрозуміти, що для вас не важливо, відмовитися від цих дій або приділяти їм менше часу, і зайнятися чимось цікавішим.

3. Користуйтесь Законом Паркінсона

Ви можете працювати швидше, ніж ви думаєте. Закон Паркінсона говорить, що справа затягуватиметься і ускладнюватиметься залежно від часу, який ви готові на нього витратити. Наприклад, якщо ви дали собі слово вирішити питання протягом тижня, все неодмінно заплутається настільки, що вам доведеться приділити пошуку виходу із ситуації набагато більше часу, ніж ви припускали.
Найкраще сфокусуйтеся на пошуку вирішення проблеми, потім дайте собі годину (а не цілий день) або день (а не тиждень) на здійснення задуманого. Такий образ дій спонукає ваше мислення і змусить сконцентруватися на дії.

4. Скоротіть кількість отриманої інформації

Це дуже важливий момент. Щоб знайти час для особистісного розвитку вам, швидше за все, доведеться рідше дивитися телевізор, перегортати журнали та газети, особливо якщо ви звикли займатися відразу декількома з перерахованих занять. Відмова від них звільнить масу часу, проте вам, ймовірно, не захочеться пропустити улюблене шоу або забути про газети. Знайти компроміс нам допоможе наступне питання.

5. Комбінуйте кілька занять із користю для себе

Якщо вам хочеться подивитися своє улюблене телешоу, поєднайте перегляд із чимось корисним, наприклад, з вправами на велотренажері. Або організуйте зустріч із друзями, та спілкуйтеся з ними під час гри в теніс (теж фізична вправа) або походу по магазинах (порадуйте себе парою нових дисків або модним одягом).

Крім того, ви можете отримати різноманітну інформацію під час коротких перерв протягом дня. Послухайте аудіокнигу під час їзди на транспорті замість того, щоб робити це вдома. Сидячи в приймальні якоїсь установи в очікуванні прийому, можна подивитися новий епізод улюбленого шоу за допомогою iPOD'у або мобільного телефону.

6. Періодично запитуйте себе, наскільки необхідне ваше заняття

Більшість часу ми зайняті чимось не важливим, хоча й не усвідомлюємо цього. Запитавши себе, що ви робили протягом дня, ви можете виявити, що могли б знайти краще застосування свого часу (не має значення, чи були ви на роботі чи вдома). Щоб не забувати про необхідність ставити собі корисні питання, використовуйте зовнішні нагадування у вигляді записок, заставок на моніторі та аксесуарів.

7. Зберіться

Замість того, щоб тягнути час, поринаючи в роздуми в надії на те, що хтось виконає роботу за вас або виявить ініціативу, замість спроб знайти пояснення та виправдання своєму неробству, напрацюйте в собі звичку виконувати всі доручення відразу.

Виявіть активність та зробіть те, що ви повинні зробити. Найчастіше це можна зробити в інший раз, якось потім, але до того моменту, коли ви будете змушені діяти, ви втратите багато часу на пошуки причини відкласти роботу, роздуми про неминуче і роздратування через те, що, зрештою Вам доведеться взятися за справу. А якщо ви чекаєте, що за вас це зробить хтось інший, то може пройти чимало часу, перш ніж ваші очікування виправдаються.

Виробити в собі таку звичку може бути нелегко, якщо ви звикли довго (або надто довго) роздумувати перед тим, як почати щось робити. Почавши роботу над собою, я знайшов один ефективний спосіб: потрібно менше співвідносити свої дії з роздумами та емоціями, усвідомлюючи той факт, що ви контролюєте свій внутрішній стан, а не навпаки. Звичайно, можна дозволити собі трохи обдумати ситуацію, але потім краще якнайшвидше зробити те, що збиралися.

8. Не розпилюйтеся

Можливо, ви чудово справляєтеся з кількома справами одночасно. Я – ні. Тому, якщо переді мною стоїть завдання, яке потребує концентрації та ретельного планування, я волію деякий час займатися тільки нею. Може здатися, що чим більше справ ви робитимете одночасно, тим швидше ви закінчите роботу. Однак, як показав мій досвід, це призводить до плутанини, перенапруження, і в результаті ви втрачаєте набагато більше часу, ніж знадобилося б, якби вирішували всі питання по черзі.

9. Працюйте у тиші

Організуйте своє робоче місце так, щоб ніщо не відволікало вас від справи. Заберіть подалі те, що може змусити вас тягнути час – зачиніть двері, відключіться від Інтернету, вимкніть телефон та наведіть порядок на столі. Потім оберіть собі якесь одне заняття і доведіть справу до кінця.

10. Правильно харчуйтесь та займайтеся спортом

Час, який ви можете продуктивно використовувати, залежить від вашого фізичного стану. Якщо, повертаючись додому з роботи або з занять, ви повністю знесилені, швидше за все ви проведете вечір, розтягнувшись на дивані.

Займаючись спортом та правильно харчуючись, ви можете покращити свою фізичну форму, а значить, у вас буде більше енергії для справи. Разом із самопочуттям покращиться і здатність до концентрації, тобто ви справлятиметеся з поставленим завданням швидше, і при цьому у вас залишаться сили на те, щоб зайнятися чимось ще після завершення роботи.