Як збільшити свою продуктивність, щоби більше встигати за порівняно короткий час. Дозволяється думкам йти в блукаючий режим

Наш світ так влаштований, що перемога не приходить спонтанно, великих цілей досягається не за один день. Те, що ми бачимо, як зовнішні прояви успіху, складається з величезної кількості роботи, проб, помилок і регулярних дій. Все це приховано, як би за ширмою, і часом складається враження, що це легко чи пощастило.

Шлях у тисячу миль – починається з першого кроку

Усі прагнуть бути ефективними, отримувати потрібні результати, при цьому більше встигати, правильно розподіляти свою енергію, час та отримувати від цього задоволення. Потрібно пам'ятати, що для лову риби важливим є не тільки місце і час, а й вудка - інструмент. Правильно вибрані інструменти здатні збільшити силу ваших знань та навичок, а також прискорити ваш рух на шляху до досягнення цілей.

Наразі написано сотні книг тренінгів та знято відео, що на пошуки працюючих практик необхідно витратити чимало часу. В результаті пошуків, виявляється, що багато просто не працює, а ще частина не підходить особисто вам. Є й інший шлях – почати використовувати те, що на 100% працює та вже перевірено часом. Це дуже прості та неймовірно ефективні навички.

Отримайте енергію

Цілком очевидно, що для будь-яких наших дій необхідна енергія. Найефективніший спосіб її отримати це наше тіло. Почніть ранок із зарядки, для цього може підійти: стрибки, розтяжка, біг на місці, йога, все, що змусить ваш організм прокинутися та спітніти.

Таким чином, тіло передає сигнал у головний мозок, що вам потрібна енергія, і вона починає вироблятися. Давно помічено, що люди, які займаються спортом, більш продуктивні, стійкі до стресу, краще концентруються.

Звільніть свою голову

Для цього вам знадобиться аркуш паперу та ручка. Перенесіть на папір усі справи, що знаходяться у вашій голові. Пишіть абсолютно все, від ремонту крана будинку, до здачі фінансового звіту, всі справи, що на вас висять. Все, що ви хочете зробити протягом найближчих 3-6 місяців.

Основне завдання – звільнити голову. Коли ви пам'ятаєте багато справ, це заважає зосередитися і повністю поринути в будь-який процес і постійно відволікає. У списку має бути щонайменше 50 справ. Більше того, всі не завершені справи наче не підняті якорі, які заважають плисти кораблю.

Розбийте всі справи на категорії

Можна ділити за класичним принципом, а можна на категорії.

"Швидкі справи" - це ті справи, для завершення яких вам потрібно 5-20 хвилин. Це може бути швидкий дзвінок, відповідь на лист, купівля.
"Середні справи" - це справи, що вимагають виконання від декількох годин до декількох днів.
Справи-«Слони» - це масштабні проекти із залученням великої кількості людей, ресурсів, що тривають від 3 місяців до 1 року. Наприклад, це може бути ремонт у квартирі, покупка машини тощо.

Далі погляньте детально на список і позначте в ньому термінові справи, що «гарячі», що потрібно було вже зробити вчора, позавчора і т.д. Можливо, це і будуть ваші перші дії у планах на найближчий день-два. "Слона", як ми знаємо, легше з'їсти по шматочку.

Звільняємо час

Інфо-голодування - це практика, яка допомагає позбавитися всіх відволікаючих факторів, які пожирають ваш час.

Припиніть дивитися телевізор взагалі. Усі цікаві та позитивні новини ви можете знайти в інтернеті або вам про них розкажуть друзі, родичі, колеги по роботі.
Обмежте себе від соціальних мереж, залиште 10-15 хвилин на день у вигляді нагороди за виконану роботу.

Так, спочатку буде боляче, буквально все тіло буде в ломках, але воно того варте, ви здивуєтеся, скільки часу у вас з'явиться для інших цікавих та важливих справ. Ще можна відключити себе від штучних стимуляторів: кави, цигарки, алкоголь. Це тільки збільшить вашу потужність.

Концентрація уваги

Це здатність, яку можна тренувати за допомогою регулярних практик. Для цього підійде дихальна практика чи йога, медитація. Також безліч вправ можна знайти у спеціалізованій літературі.

Давно відомо, що ми є там, де фокус нашої уваги. Якщо ми одночасно скрізь, то ми ніде. Концентрація дозволяє занурюватися в процес і доводити розпочаті справи до результату. Коли ви навчитеся керувати своїм фокусом уваги, ваша продуктивність зросте у рази.

Послідовна багатозадачність

Багато досліджень в галузі роботи людського мозку підтверджують той факт, що при одночасному виконанні кількох справ знижується і швидкість, і якість. Інші досліди доводять, що виконання тих самих справ, але по черзі з повним «зануренням», призводить до якісних та швидких результатів.

Існує думка, що представниці прекрасної статі можуть робити багато справ одночасно. Почасти це так, але секрет у тому, що вони сильно розвинена здатність швидко перемикатися між завданнями.

Відпочивайте правильно

Давайте вчитися у природи. Подивіться на море, одна хвиля змінює іншу, при цьому відступаючи від берега і накочуючи на нього з новою силою. Такий принцип простежується у всьому, період активної діяльності повинен змінюватися правильним відпочинком та відновленням енергії (фізичної, емоційної, розумової та духовної). Робіть перерви в роботі, вчасно та правильно харчуйтесь, плануйте свій відпочинок.

На перший погляд, це дуже прості та зрозумілі для більшості рекомендації. Коли ви почнете практикувати їх регулярно, підвищення ефективності буде неминучим. Ви перейдете на абсолютно новий рівень і зможете розширити уявлення про власні можливості.

Ще більше про мислення, коучінг та інструменти для досягнення будь-яких цілей ти зможеш дізнатися на 7-тижневому онлайн тренінгу Іцхака Пінтосевича.

Безсумнівно, що у зростанні продуктивності своєї праці зацікавлена будь-яка людина, яка прагне отримати більш високі результати. А якщо він має високу мету, то, звичайно ж, хоче досягти її якнайшвидше. Тому він намагається організувати свою діяльність раціональніше. розумно та продуктивно.

Ми вже розглянули п'ять порад, які допоможуть вам досягти цього. Давайте згадаємо їх, перш ніж переходити до розгляду наступних порад. Т.к. всі вони ніби укладаються в один ланцюжок. Коли ви бачитимете її всю перед собою, ви зрозумієте важливість кожної дії.

Отже, попередні поради:

1. Кожна ваша дія повинна мати мету.
2. Обов'язково стежте за результатами.
3. Організуйте своє робоче місце.
4. Визначайте та тримайте час виконання завдання.
5. Починайте з найважливішого та неприємного.

Більш детально всі ці поради були розглянуті в і в частині цієї статті.

Сьогодні у нас на черзі ще ще три поради, як збільшити свою продуктивність. А дві поради, що залишилися, будуть викладені вже в наступній частині.

Рада 6 .
Використовуйте правило 80/20.

Правило 80/20 або Закон Парето – один із найзагадковіших емпіричних законів. Він проявляється буквально у нашому житті. Але як грамотно його використовувати, залишається поза нашим розуміння.

Але все ж таки оптимізувати свою діяльність на основі цього правила ми можемо. На перший погляд, здається, що все дуже просто. Лише треба знайти ті 20% дій, що дають нам 80% результатів і займатимуться лише ними.

І найважче при цьому – саме знайти найпродуктивніші дії. Тим більше що життя змінюється. І те, що спрацювало вчора, не обов'язково спрацює сьогодні.

І все ж, знайти найпродуктивніші дії можна. Але для цього треба докласти зусиль, і не менших, ніж для того, щоб відшукати свої 20%, що покращують. На цю тему обов'язково буде ціла стаття. Так що повну методику ви знатимете.

А зараз я просто вкажу на три важливі моменти, які слід мати на увазі і приділяти їм увагу, якщо ваша мета – підвищення своєї продуктивності.

Перш за все, розкладіть своє завдання на складові елементи. Потім поділіть ці елементи на дві групи: суттєві та несуттєві. Всю свою енергію треба зосередити саме на суттєвихелементи. Фокусування дозволяє прискорити темп, а це скорочує час роботи над завданням.
Забудьтепро елементи несуттєві. Як правило, час ми втрачаємо саме тоді, коли приділяємо їм увагу. Насправді ці елементи якраз не надають жодного глобального впливу на кінцевий результат.
Точніше, їх вплив не можна порівняти з витратами часу. І результат не виправдовує ці витрати безцінного ресурсу. Таким чином, вольовим зусиллямтреба дати спокій дрібні штрихи і незначні деталі. Проте ніхто, крім вас, їх не помічає. Ви можете, звичайно, займатися ними. Але краще цей час витратити на інше з більшою користю.
Завжди починайте свій робочий день із рішення найважливіших питань. "Життєво важливих" питань, як правило, небагато. Вирішіть їх. А потім вже приступайте до тих, що здаються вам легкими, цікавими, що потребують мінімальних витрат часу. Усі “другорядні” відносини відкладаються потім (згадайте історію ).

Рада 7 .
Використовуйте кишені часу.

– це періоди вимушеної бездіяльності, які виникають не з нашої вини (наприклад, коли ви їдете у транспорті на роботу). Якщо ви будете готові до таких пауз, завжди зможете їх ефективно використовувати. За такі невеликі відрізки можна багато чого зробити, якщо підійти до цього з розумом.

Алан Лакейн, найкращий у світі знавець тайм-менеджменту, радить у такі моменти часу ставити собі питання:

“Як я можу ці хвилини використати
із найбільшою для себе користю? ”

Це дуже важливе питання. До речі, він так і називається питанням Лакейна.

Наприклад, у мене завжди з собою компактна електронна книжка та блокнотик. Електронні книжки зручні тим, що в них одразу можна читати кілька книг і вони запам'ятовують останню відкриту сторінку. Тому будь-де я можу або розслабитися і почитати щось із художньої літератури, або уважно опрацювати якусь книгу.

Або ж можу зайнятися написанням статей. Багато статей, що на моєму блозі, писалися виключно в невеликих поїздках у метро. А вранці я чудово поєдную ранкову прогулянку та артикуляційну гімнастику.

Знайдітьсправи, які ви можете виконувати у різних кишенях часу. І побачите, скільки у вас з'явиться додаткових можливостей. Тому що окрім економії часу у вас ще виробиться внутрішня зібраність. І ви починаєте зовсім по-іншому використати свій робочий час.

Уміння працювати з безліччю завдань багатогранно і не обмежується їх розподілом на несуттєві та суттєві.

Хоч би як ми хотіли працювати за планом, все одно якісь нові завдання виникатимуть протягом дня. Для того щоб ваш день пройшов ефективно, треба вміти розділятипоточні та знову надходять завдання. Знов-таки, ці нові завдання також можуть бути важливими і неважливими

Для важливих завдань застосовується правило 10 хвилин: Якщо для виконання завдання потрібно не більше 10 хвилин, його виконують відразу. Якщо потрібно більше часу, занесіть її до окремого списку нових завдань. Бо відволікання завжди ведуть до додаткових витрат часу.

Наприкінці дня, після виконання свого плану, ви можете виділити час, щоб розібратися зі списком нових завдань. Зазвичай, до цього моменту частина завдань йде, т.к. вони втрачають свою актуальність. А деякі з них однотипні, і вони можуть вирішуватись одночасно. Згрупуйте схожі завдання на єдиний блок і обробляйте весь блок цілком.

Тест з оцінки
вашої продуктивності

Багатьом людям важко оцінити своє вміння організовувати трудовий процес. І це є закономірним. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба у собі виробляти. Але для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді простіше буде знайти техніки, що допоможуть розвинути потрібні якості.

У цьому вам допоможе чудовий тест «Чи вмієте організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій, крім тесту, дано ключі для його розшифровки, а також пояснення до отриманих результатів.

Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і що виробити в собі для цього. Він

покаже, наскільки ефективно ви можете діяти на вирішення поставлених завдань;
допоможе визначити, що вам потрібно зробити для отримання більш високих результатів.

Цей тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок у відповідь на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Почастуйте мене чашкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу насолоди. А я у відповідь віддячу вам цим тестом.

Щоб отримати цей тест, внесіть 100 руб.на Яндекс-гаманець чи WebMoney. Мешканці України на WebMoney можуть внести гривню ( 50 грн. ).

Номери гаманців:

WebMoney R213267026024 (рублі)
U136906760978 (гривня)

Яндекс-гаманець 410011224648992

При перерахуванні у Примітках вкажіть свою Прізвище та Ім'я.

Після цього:

Напишіть мені у Формі зворотного зв'язку (розділ контактів), категорія! Фінансові питання».
Вкажіть, куди ви перерахували гроші та звідки.
Тест вам буде надіслано на e-mail, який ви вкажіть у Формі зворотного зв'язку.

Часом нам дуже складно впоратися із темпом сучасного життя. Багато стресів, хвилювань, навантажень не сприяю ясності розуму. У таких випадках дуже складно сконцентруватися на чомусь, зникає інтерес до чогось, людина стає млявою. З цим треба боротися тому, що часто виникає ситуація, коли необхідно освоїти багато інформації, а сил немає. Таке завдання, наприклад, часто постає перед студентами. У цій статті будуть представлені кілька корисних та простих порад, як підвищити продуктивність свого навчання.

Для початку тілу потрібно бути в хорошій формі, щоб мозок міг нормально засвоювати інформацію. Важливим аспектом у питанні є кількість сну. Організму потрібно спати незалежно від того, вчитеся ви чи ні. Мозок просто не здатний зберігати інформацію, коли організм не отримує необхідного відпочинку. І кава не допоможе, повірте. Матеріал засвоюється набагато вище, якщо мозок отримає потрібний йому відпочинок і засвоїв вже наявну інформацію.

Також радимо не забувати про прийоми їжі та води. Набагато ефективніше піде процес навчання, коли ваш мозок постійно не нагадує про порожнечу у шлунку. Поставте пляшку з водою собі на стіл і іноді попивайте. Це допоможе від зневоднення, а також від спеки.

Правильно облаштовуйте робоче середовище. Чистий та організований простір покращує розумові процеси, підвищує зосередженість. Можна робити спеціальні музичні добірки, які налаштовуватимуть на потрібний лад, і асоціюватимуться саме з навчальним процесом.

Важливий порядок не лише довкола, а й усередині. Будьте спокійні, налаштовані на робочий процес і очистіть свою свідомість від усіх зайвих думок. Якщо ви хочете мислити ефективно, потрібно вміти очищати свій мозок від усього зайвого. Не відволікайтесь. Зовсім непродуктивно дивитися серіал і зубрити підручник. Вимкніть усі соціальні мережі, бажано і телефон подалі прибрати. Ви і не помітите, що зробили все швидше і запам'ятали матеріал набагато краще.

Не поспішайте. Робіть все розмірено та вдумливо. Краще витратити 30 зайвих хвилин вивчення матеріалу, а потім приступайте до завдання. Можна робити спеціальні нотатки, фіксуючи скільки матеріалу вже вивчено, а скільки залишилося. Бажано підключати кілька видів пам'яті, наприклад, зорову та механічну. Рівень запам'ятовування буде набагато вищим.

Важливо давати можливість відпочити, зробіть перерву на 15 хвилин. За цей час і тіло, і мозок відпочивають, а інформація засвоїться краще. Після перерви одразу приступайте до продовження навчання, не відволікаючись на зайве.

Надані поради нескладні у виконанні, але дуже корисні. Використовуючи їх, ви підвищите рівень продуктивності та зможете виконати надане собі завдання.

Усі хочуть досягти успіху в житті, але деяким здається, що для цього потрібно працювати занадто багато, чому життя перетвориться на пекло. Якщо ви втомилися від постійного десятигодинного робочого дня, спробуйте використати ефективні способи збільшення продуктивності.

Фокусуйтеся на трьох головних завданнях на день

Не намагайтеся розпорошуватись на список справ із сотні пунктів. Ви не зможете їх виконати і потім докорятимете себе. Краще виділити всього три, зате найголовніших, завдання і почати ранок із виконання першої ж із них. Так ви зможете завжди просуватися за списком завдань та навчитеся добре розставляти пріоритети.

Щодня займайтеся спортом півгодини

Ви не зможете продуктивно працювати, якщо відчуватимете втому, і ваш спосіб життя буде вкрай пасивним. Вам потрібна енергія. Набути її допоможуть регулярні заняття спортом.

Починайте працювати раніше та закінчуйте у термін

Ніколи не затримуйтесь на роботі допізна. Краще плануйте свій день так, щоб встигати все зробити ще до того, як закінчиться робочий годинник.

Перестаньте постійно перевіряти пошту

Інтернет може вкрасти у вас неймовірну кількість часу. Якщо ви працюєте над серйозним завданням, не відволікайтеся на постійну перевірку пошти і, тим більше, на соціальні мережі. Відключіть телефон і закрийте всі вкладки, що відволікають вас.

Встановіть ліміт для будь-якого завдання

Однією з найкорисніших стане звичка завжди чітко визначати час, необхідний виконання тієї чи іншої завдання. Намагайтеся вписуватися в певний графік і не перевищуйте виділений собі час, щоб не забувати про наступні завдання.

Користуйтесь принципом Парето

Він також відомий як правило вісімдесят до двадцяти. За двадцять відсотків часу можна виконати вісімдесят відсотків роботи. Просто потрібні максимальна концентрація та увага на найвищому рівні. Докладіть всіх необхідних зусиль і результат вас вразить.

Забудьте про багатозадачність

Перестаньте ставити собі безліч завдань відразу. Раніше метод одночасного виконання багатьох завдань вважався правильним, але дослідження вже дозволили помітити, що це помилковий підхід. Не намагайтеся бути у кількох місцях одночасно. Робіть лише одне завдання за раз, максимально концентруйтеся на його виконанні та не поєднуйте роботу ні з чим іншим.

Менше ходіть на робочі зустрічі

Далеко не всі робочі збори справді корисні. Якщо відвідування необов'язкове, подумайте, чи вам потрібно брати участь. Можливо, ви й так знаєте, що вам потрібно робити, а пусті обговорення лише будуть марнуванням часу.

Побудьте на інформаційній дієті

Спробуйте тимчасово обмежити надходження нової інформації. Не читайте новини та статті. Нехай світ буде на кілька днів закритий для вас. Прислухайтеся до власних думок і почуттів замість постійно відволікатися на чужі.

Виділіть час для роздумів

Щоб продуктивніше працювати, вам потрібно вміти концентруватись. Але ніщо не заважає концентрації сильніше, ніж відсутність ладу в думках. Постарайтеся контролювати все, що спадає вам на думку, не поринайте в бездумні хвилювання. Дайте собі певний час для роздумів і щодня розумійтеся на собі.

Робіть перерви

Неможливо завжди працювати на межі сил. Якщо вам потрібно трохи розвіятись, не бійтеся зробити перерву. Люди, які вміють робити короткі перепочинки між моментами активної та зосередженої роботи, показують вищий результат, ніж ті, хто намагається не відриватися та швидко стикається з проблемою концентрації уваги.

Виберіть музику

Пошта та телефон повинні бути під забороною під час роботи. Єдиний подразник, який може бути вашим союзником – музика. Знайдіть мелодію, яка не відволікає вас, але підтримує робочий настрій.

Починайте з найскладнішого завдання

Насамперед, вибирайте те, чого боїтеся приступати. Якщо ви відразу ж розберетеся із завданням, яке турбує вас більше за інших, ви весь день відчуватимете піднятий настрій.

Тримайте напоготові блокнот та ручку

Щоб не позичати голову зайвими роздумами, записуйте все, що необхідно. Нехай у блокноті буде список справ, усі ваші робочі ідеї, план на тиждень. Головне – усім ділитися з папером. Тоді вашому підсвідомому не доведеться постійно нагадувати вам важливу інформацію.

Ведіть блог

Пишіть у блозі про свої успіхи та особистісне зростання. Це допоможе вам контролювати те, що відбувається, і постійно працювати над саморозвитком. Ви чіткіше бачитимете прогрес.

Заздалегідь розплануйте меню на тиждень

Здається, що їжа не має жодного стосунку до ефективної роботи? Подумайте вкотре! По-перше, якщо у вас буде чіткий план, за яким ви зможете заздалегідь зробити покупки, вам не доведеться думати про походи в магазин протягом тижня, і ви зможете сконцентруватися на важливіших речах. По-друге, так легше контролювати харчування, а лише людина, яка харчується правильно, може бути максимально ефективним працівником.

Висипайтеся

Ця порада також пов'язана з продуктивністю. Важливо не тільки займатися спортом та правильно їсти, а й регулярно відпочивати. Тільки коли ви спите, мозок може переробити всю отриману інформацію за день. Тож постарайтеся давати йому таку можливість щодня. Дайте собі час для відпочинку.

Організуйте робочий простір

Груди паперів дезорієнтують та знижують вашу продуктивність. Оптимізуйте своє робоче місце, наведіть у всьому порядок, визначте місця для всіх потрібних предметів, а зайвих просто позбавтеся.

Використовуйте час поїздки на роботу правильно

Якщо ви довго добираєтеся до роботи, постарайтеся використовувати з толком і цей час. Ви можете вирішити робочі питання, а можете послухати навчальну аудіокнигу. Це дуже корисно та зручніше, ніж читання у паперовому варіанті. Ви зможете використовувати кожну хвилину свого дня з толком.

Менше часу проводіть у душі

Ця порада може здатися вам смішною. Але багато людей дійсно надто довго миються! Півгодини, проведені в душі, могли б бути використані набагато кориснішим чином.

Ми знаємо, що продуктивність – великий крок до успіху та особистих досягнень. Активно «вкладаючись» у роботу, можна суттєво підвищити ефективність своєї праці та досягти небувалих висот у кар'єрі. Але щоразу з відчаєм відзначаємо, що день минув, а запланованої роботи було зроблено дуже мало. Як підвищити продуктивність на роботі?

«Продуктивність – не випадковість. Це завжди результат прагнення до досконалості, розумного планування та цілеспрямованих зусиль»

Пол Дж. Мейєр

На одному із своїх семінарів Олександр Фрідман розповів цікаву притчу. Мандрівник, гуляючи лісом, побачив дроворуба, який старанно рубав сокирою ліс. Сокира була дуже тупа, і працівникові доводилося докладати чимало зусиль для того, щоб робота хоч трохи просувалася вперед. Необхідний інструмент, за допомогою якого можна було б наточити сокиру, дроворуб також мав – він лежав недалеко від місця роботи. Коли мандрівник, здивований такою картиною, запитав, чому дроворуб не наточить тупу сокиру, той відповів, що йому ніколи – треба зрубати це дерево, і що швидше він це зробить, то краще.

У чому дроворуб вимірював особисту продуктивність? У кількості ударів, не відволікаючись на «непотрібну» перерву, протягом якої можна було б і наточити сокиру, і відпочити, і зрубати це дерево, причому зробити це в кілька разів швидше. Неправильний підхід до справи, відсутність планування – «вороги» продуктивності, які заважають дроворубу виконати його роботу швидко та з найменшими витратами сил.

«Фактично планування та організація є передумовами. Одна година, витрачена на планування, економить чотири години безглуздих розмахувань тупою сокирою»

Олександр Фрідман

Бенджамін Франклін дотримувався суворого «кодексу» поведінки та власної філософії ефективної діяльності. Це дозволило йому розподілити кожну хвилину свого часу і зробити багато визначних справ: створити Поштову службу Америки, нести почесну місію посла у Франції, вирішувати бізнес-питання заснованої ним друкарні та багато іншого. Але навіть у такому щільному графіку Франклін обов'язково виділяв час для дозвілля та приємного проведення часу, наприклад, для запуску повітряного змія в дощову погоду. Якби перед Франкліном стояло завдання зрубати дерево, він, безперечно, 2/3 робочого часу приділив би наточці сокири.

Як підвищити продуктивність: 9 правил високої продуктивності

«Будьте сповнені рішучості виконувати те, що ви повинні. Неухильно робіть те, що було вирішено»

Б. Франклін

Підвищення продуктивності роботи стане можливим, якщо ви дотримуватиметеся таких нескладних правил:

"Ніщо не є менш продуктивним, ніж ефективно зробити те, що не повинно бути зроблено зовсім"

П. Друкер

2.Не тоніть на «дрібноводді».Виділяйте конкретні цілі сьогоднішнього дня, причому важливі завдання ставте у виконання першими, а решту відсувайте на кінець роботи. Пам'ятаючи вислів М. Твена, з'їжте жабу з ранку. Іншими словами, до трудомісткої, неприємної справи краще приступити на початку робочого дня, не відкладаючи його «на потім». Завершення роботи принесе вам заряд бадьорості та енергії на весь день!

«Нам не завжди потрібно робити більше. Найчастіше нам потрібно зосередитись на меншому»

Н.Моріс

3. Концентрація на одній справі. Як бути продуктивним, якщо потрібно виконати дуже багато роботи? Багатозадачність не є вашим помічником, якщо ви вирішили підвищити власну продуктивність. Наш мозок можна порівняти з роботою комп'ютера: якщо одночасно запустити багато програм, робота йтиме набагато повільніше. Чи запланували завдання? Виконуйте їх послідовно, але не одночасно. Використовуйте метод АБВГД. Цей ефективний спосіб виділення головних завдань призводить до максимального зосередження на важливій справі, причому поки не виконано роботу А, задач Б і В приступати не можна. Просто, але ж допомагає!

«Якщо ви витрачаєте занадто багато часу, думаючи про щось, то ніколи не зробите це»

Брюс Лі

«Підвищення продуктивності означає менше людського поту»

5. Пам'ятайте про правило 20/80 (закон Парето).Цей постулат свідчить, що найчастіше 80% результату залежить від 20% ефективних робіт. Продуктивна людина знає, виконання яких пунктів призводить до найкращого результату роботи і зосереджується ними, ігноруючи інші.

«Більшість стресу не через те, що занадто багато потрібно зробити, а від незавершеності того, що почали»

Д. Аллен

6.Ні – спискам!Так – план на робочий день, розбитий на блоки. Якщо ви запланували на день 100% роботи та розраховуєте виконати намічене, не засмучуйтесь, якщо ви зробите лише 40% (за статистикою це дійсно так). Невирішені справи, які «висять» над вами, призводять до стресу. Тому вносите свої завдання в календар і намагайтеся жити щодня за створеним планом, розбитим на невеликі блоки, що складаються з 15-30 хвилин.

«Зосередьте усі свої думки про роботу. Сонячні промені не палять, поки не сфокусовані в одній точці»

А. Г. Белл

7. Чистота на робочому столі – «чистота» у голові.Дикий хаос, що панує за вашим столом, сіє незібраність, непродуктивність, апатію. Використовуйте ефективний інструмент, який допоможе вам у керуванні часом – кошик для сміття. Викидайте непотрібні папери, відправляйте на комп'ютер у кошик старі файли, і ви не витрачатимете левову частку робочого часу на пошук потрібного документа.