Як у екселі розрахувати відсотки. Вважаємо відсоток від числа в Excel

Під час обчислень іноді потрібно додати відсотки до конкретного числа. Наприклад, щоб дізнатися про поточні показники прибутку, що збільшився на певний відсоток порівняно з минулим місяцем, потрібно до величини прибутку минулого місяця додати цей відсоток. Існує і безліч інших прикладів, коли потрібно виконати таку дію. Давайте розберемося, як додати відсоток до програми Microsoft Excel.

Отже, якщо вам просто потрібно дізнатися, чому дорівнює число, після додавання до нього певного відсотка, то слід в будь-яку комірку листа, або в рядок формул, вбити вираз за наступним шаблоном: «=(число)+(число)*(величина_процента )%».

Припустимо, нам потрібно вирахувати, яке число вийде, якщо додати до 140 20 відсотків. Записуємо наступну формулу в будь-яку комірку, або рядок формул: «=140+140*20%».

Застосування формули для дій у таблиці

Тепер, давайте розберемося, як додати певний відсоток до даних, які вже знаходяться в таблиці.

Насамперед, вибираємо комірку, куди буде виводитися результат. Ставимо у ній знак «=». Далі, клацаємо по комірці, що містить дані, до яких слід додати відсоток. Ставимо знак "+". Знову клацаємо по осередку, що містить число, ставимо знак «*». Далі, набираємо на клавіатурі величину відсотка, який слід збільшити число. Не забуваймо після введення цієї величини ставити знак «%».

Клацаємо по кнопці ENTER на клавіатурі, після чого буде показано результат обчислення.

Якщо ви хочете поширити цю формулу на всі значення стовпця в таблиці, то просто станьте на правий нижній край осередку, де виведений результат. Курсор повинен перетворитися на хрестик. Тиснемо на ліву кнопку миші, і із затиснутою кнопкою «протягуємо» формулу вниз до самого кінця таблиці.

Як бачимо, результат множення чисел на певний відсоток виведено і для інших осередків у колонці.

Ми з'ясували, що додати відсоток до програми Microsoft Excel не так вже й складно. Тим не менш, багато користувачів не знають, як це зробити, і припускаються помилок. Наприклад, найпоширенішою помилкою є написання формули алгоритму «=(число)+(величина_процента)%», замість «=(число)+(число)*(величина_процента)%». Цей посібник повинен допомогти не допускати подібних помилок.

У різних видах діяльності необхідно вміння рахувати відсотки. Розуміти, як вони «виходять». Торгові надбавки, ПДВ, знижки, прибутковість вкладів, цінних паперів і навіть чайові – все це обчислюється у вигляді частини від цілого.

Давайте розберемося, як працювати з відсотками в Excel. Програмі, що здійснює розрахунки автоматично та допускає варіанти однієї і тієї ж формули.

Робота з відсотками в Excel

Порахувати відсоток від числа, додати, відібрати відсотки на сучасному калькуляторі не важко. Головна умова – на клавіатурі має бути відповідний значок (%). А далі – справа техніки та уважності.

Наприклад, 25+5%. Щоб знайти значення виразу, потрібно набрати на калькуляторі цю послідовність цифр та знаків. Результат – 26,25. Великого розуму з такою технікою не потрібне.

Для складання формул в Excel пригадаємо шкільні ази:

Відсоток – сота частина цілого.

Щоб знайти відсоток від цілого числа, необхідно розділити частку на ціле і результат помножити на 100.

приклад. Привезли 30 одиниць товару. Першого дня продали 5 одиниць. Скільки відсотків товару продали?

5 – це частина. 30 – ціле. Підставляємо дані у формулу:

(5/30) * 100 = 16,7%

Щоб додати відсоток до Excel (25 + 5%), потрібно спочатку знайти 5% від 25. У школі становили пропорцію:

Х = (25 * 5) / 100 = 1,25

Після цього можна виконувати додавання.

Коли базові обчислювальні уміння відновлено, з формулами розібратися буде неважко.

Як порахувати відсоток від числа в Excel

Є кілька способів.

Адаптуємо до програми математичну формулу: (частина/ціле) * 100.

Подивіться уважно на рядок формул і результат.Підсумок вийшов правильний. Але ми не множили на 100. Чому?

У програмі Excel змінюється формат осередків. Для С1 ми призначили "Процентний" формат. Він має на увазі множення значення на 100 і виведення на екран зі знаком %. За потреби можна встановити певну кількість цифр після коми.

Тепер обчислимо, скільки буде 5% від 25. Для цього вводимо в комірку формулу розрахунку: = (25 * 5) / 100. Результат:

Або: = (25/100) * 5. Результат буде той самий.

Розв'яжемо приклад іншим способом, задіявши знак % на клавіатурі:

Застосуємо отримані знання практично.

Відома вартість товару та ставка ПДВ (18%). Потрібно вирахувати суму ПДВ.

Помножимо вартість товару на 18%. "Розмножимо" формулу на весь стовпець. Для цього чіпляємо мишею правий нижній кут комірки і тягнемо вниз.

Відома сума ПДВ, ставка. Знайдемо вартість товару.

Формула розрахунку: = (B1 * 100) / 18. Результат:

Відома кількість проданого товару, окремо та всього. Необхідно знайти частку продажів по кожній одиниці щодо загальної кількості.

Формула розрахунку залишається незмінною: частина/ціле * 100.Тільки в даному прикладі посилання на комірку в знаменнику дробу ми зробимо абсолютним. Використовуємо знак $ перед ім'ям рядка та ім'ям стовпця: $$7.

Як додати відсоток до

Завдання вирішується на дві дії:

А тут ми виконали власне додавання. Опустимо проміжну дію. Початкові дані:

Ставка ПДВ – 18%. Нам потрібно знайти суму ПДВ та додати її до ціни товару. Формула: ціна + (ціна * 18%).

Не забуваємо про дужки! З їхньою допомогою встановлюємо порядок розрахунку.

Щоб відібрати відсоток від числа в Excel, слід виконати такий самий порядок дій. Тільки замість додавання виконуємо віднімання.

Як порахувати різницю у відсотках у Excel?

Наскільки змінилося значення між двома величинами у відсотках.

Спочатку абстрагуємося від Excel. Місяць тому до магазину привозили столи за ціною 100 карбованців за одиницю. Сьогодні закупівельна ціна – 150 рублів.

Різниця у відсотках = (нові дані - старі дані) / старі дані * 100%.

У прикладі закупівельна вартість одиниці товару збільшилася на 50%.

Порахуємо різницю у відсотках між даними у двох стовпцях:

Не забуваймо виставляти «Відсотковий» формат осередків.

Розрахуємо відсоткову зміну між рядками:

Формула така: (наступне значення – попереднє значення) / попереднє значення.

При такому розташуванні даних перший рядок пропускаємо!

Якщо потрібно порівняти дані за всі місяці зі січнем, наприклад, використовуємо абсолютне посилання на комірку з потрібним значенням (символ $).

Як зробити діаграму з відсотками

Перший варіант: зробити стовпець у таблиці з даними. Потім використовувати ці дані для побудови діаграми. Виділяємо комірки з відсотками та копіюємо – натискаємо «Вставка» – вибираємо тип діаграми – ОК.

Другий варіант: встановити формат підписів даних у вигляді частки. У травні – 22 робочі зміни. Потрібно порахувати у відсотках: скільки відпрацював кожен робітник. Складаємо таблицю, де перший стовпець – кількість робочих днів, другий – кількість вихідних.

Робимо кругову діаграму. Виділяємо дані у двох шпальтах – копіюємо – «Вставка» - діаграма – тип – ОК. Потім вставляємо дані. Клацаємо по них правою кнопкою миші - "Формат підписів даних".

Вибираємо "Долі". На вкладці "Число" - процентний формат. Виходить так:

Ми на цьому зупинимося. А Ви можете редагувати на свій смак: змінити колір, вигляд діаграми, зробити підкреслення тощо.

У процесі вирішення різноманітних завдань, як навчальних, так і практичних, користувачі нерідко звертаються до програми Excel.

Електронні таблиці дозволяє проводити аналіз даних, будувати діаграми та графіки, а також виконувати різноманітні обчислення. Однією з найпоширеніших операцій є обчислення відсотків. Вміння грамотно робити необхідні розрахунки – корисна навичка, яка знаходить успішне застосування практично у всіх сферах життя. Які техніки допоможуть порахувати відсотки за допомогою таблиць Excel?

Як порахувати відсотки в Excel – основна формула розрахунку

Перш ніж розпочати обчислення відсотків, необхідно визначитися з термінологією. Термін «відсоток» означає кількість часток з усіх 100 часток цілого. Математичне визначення відсотка – дріб, чисельник якої визначає кількість частин, а знаменник – загальне. Результат множиться на 100 (бо ціле – 100%). Працюючи з електронною таблицею, формула визначення відсотка виглядає так:

Частина/ціле = Відсоток

Від звичної в математиці інтерпретації відрізняє лише відсутність подальшого множення на 100. Отримати необхідний формат значення допоможуть властивості полів таблиці – достатньо активувати відсотковий формат комірки.

Приклад 1

Перед вами ряд даних, внесених, наприклад, колонку D (D2, D3, D4, D5, ...). Необхідно розрахувати 5% від кожного значення.

Активуєте сусідню з першим значенням (або будь-яку іншу) комірку – в ній буде розташовуватися результат обчислень.
У осередку E2 записуєте вираз "=D2/100*5" або "=D2*5%".
Тиснете Enter.
Протягніть комірку E2 на необхідну кількість рядків. Завдяки маркеру автозаповнення за вказаною вище формулою буде здійснено розрахунок і для інших значень.

Приклад 2

Перед вами знаходяться 2 колонки значень – наприклад, реалізовані тістечка (D2, D3, D4, D5, …) та загальна кількість випічки (E2, E3, E4, E5, …) кожного виду. Потрібно визначити, яка частина продукції реалізована.

У комірці, де буде розрахований результат (наприклад, F) записуєте вираз "=D2/E2".
Тиснете Enter і «протягуєте» комірку на необхідну кількість рядків. Використання маркера автозаповнення дозволить застосувати цю формулу для всіх наступних осередків і зробити правильні розрахунки.
Для переведення результату у формат відсотків виділіть необхідні комірки та скористайтесь командою Percent Style. Для активації останньої можна клікнути правою клавішею миші і вибрати в списку пункт «Формат осередків» – «Відсотковий». При цьому ви вказуєте бажану кількість десяткових знаків. Або ж перейдіть до розділу «Головна» – «Число» та виберіть вид «Відсотковий».

Як порахувати відсотки в Excel - відсоток від суми

Для обчислення частки кожної частини щодо загальної суми використовуйте вираз «=A2/$A$10», де A2 – значення, що цікавить, загальна сума вказана в комірці A10. Як бути, якщо цікава для вас позиція зустрічається в таблиці кілька разів? У такому разі скористайтеся функцією SUMIF (СУМІСЛІ) з параметрами:

SUMIF(range,criteria,sum_range)/total

СУМІСЛИ(діапазон;критерій;діапазон_підсумовування)/загальна сума

Переміщаєтеся в комірку, де буде отримано результат.
Записуєте вираз «=СМІСЛІ(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14» (або =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), де

C2:C10, D2:D10 – діапазони значень, у яких відбуваються обчислення,

F1 – осередок, в якому вказано досліджувану характеристику,

D14 – осередок, у якому розрахована сума.

Як порахувати відсотки в Excel – зміна у відсотках

Необхідність у таких обчисленнях часто виникає в ході оцінки приросту або спаду за результатами діяльності. Отже, обсяги продажу за категоріями продукції за 2015р. внесені до колонки D, аналогічні дані за 2016р. – у колонку E. Необхідно визначити на скільки відсотків збільшився чи зменшився обсяг продажу.

У осередку F2 вказуєте формулу «=(E2-D2)/D2».
Перекладайте дані комірки у формат Процентний.
Для обчислення приросту або втрат для інших категорій (осередків), протягніть F2 на необхідну кількість рядків.
Оцінюєте результат. Якщо значення позитивне – маєте приріст, якщо негативне – спад.

Відсоток – це одна сота частина чогось, що позначається знаком «%». Наприклад, якщо у вас є 50 000 рублів, то 20 відсотків від цієї суми становитимуть 10 000 рублів (тобто 20 сотих частин по 500 рублів). Відповідно, сто відсотків становитимуть ціле значення, тобто 50 000 рублів. Необхідність обчислювати відсотки має працівник практично кожної сфери, особливо економічної.

Економіка здебільшого тримається на відсотках, оскільки за їх допомогою розраховуються такі важливі показники:

податок на додану вартість (ПДВ);
прибутковий податок (ПДФО);
націнки;
маржі;
відсотки за кредитом;
рентабельність інвестицій.

І це лише мала частина з того, де вам може стати в нагоді вміння розраховувати відсотки. Програма Microsoft Excel, яка призначена для роботи з таблицями, містить широкий інструментарій для розрахунку відсотків різних видів. Тепер, коли ми коротко пройшлися теоретично, настав час перейти до практики і розібратися в тому, на що здатний Ексель. Щоб вам було легко зрозуміти суть розрахунків, ми розглянемо все на конкретних прикладах.

Найпростіший відсоток – це знайти відсоток від якогось значення. Наприклад, вам потрібно порахувати, скільки становитиме 20% від числа 400. Щоб провести такі розрахунки в Екселі, зробіть наступне:

Зверніть увагу, що в осередку B2 ви вказували знак відсотка. Робиться це для того, щоб перевести значення комірки у відсотковий формат. Можна порахувати відсоток від числа без форматування комірки, користуючись при цьому стандартною формулою розрахунку відсотків. Для цього приберіть відповідний значок з комірки «B2» та введіть формулу "=A2/100*B2".

Відсоток від суми

Якщо вам потрібно дізнатися, який відсоток від одного числа складає інше, це також можна легко реалізувати в Microsoft Excel. Розглянемо це конкретному прикладі. Припустимо, ви купили на оптовому ринку яблука за ціною 100 рублів за штуку, а роздрібну ціну ви вказали у розмірі 150 рублів. Щоб дізнатися відсоток закупівельної ціни від роздрібної, зробіть такі кроки:

Внесіть значення у вільні осередки таблиці.
Виберіть вільну комірку, в яку буде виведено результат.
Щоб в результаті відображався відсоток, а не десятковий дріб, отриманий в результаті поділу, задайте осередку процентний формат. У вкладці «Головна»знайдіть розділ «Кількість»та розкрийте список з форматом «Загальний».
Виберіть параметр «Відсотковий», натиснувши на відповідний рядок у вертикальному списку.
Вкажіть для неї формулу "=C2/B2"у полі введення для формул, натисніть клавішу "Enter".

Ви напевно помітили, що в осередках "B2"і "C2"вказано знак російського рубля. Він не був доданий туди вручну (якби він був доданий, то елемент осередку перетворився б з числового елемента в рядковий, через що було б неможливо провести з ними будь-які математичні операції, включаючи підрахунок відсотка). Для цього осередку було вказано грошовий формат, який встановлюється так само, як і процентний. За замовчуванням у осередках такого формату вказується карбованець у вигляді валюти.

Відсоток від суми значень

Розглянемо ще один приклад. У вас є список співробітників вашої фірми та показник обсягу продажу кожного з цих працівників. Ви хочете проаналізувати ефективність роботи кожного співробітника, і для цього потрібно дізнатися, який відсоток із загального обсягу продажів становить кожен окремий показник. Щоб провести таку операцію в Microsoft Excel, робіть так, як описано в інструкції:

Заповніть комірки потрібними даними. Для зручності можна задати їм грошовий формат.
Задайте праворуч від першого значення (в даному випадку в комірці "C2") формулу "=B2/$B$9".
Розтягніть цю формулу на всі осередки таблиці, які відповідають прізвищам працівників.
Ви можете помітити, що у розрахунках вказані десяткові дроби. Щоб виправити це, виділіть мишею всі потрібні комірки та вкажіть відсотковий формат (як це зробити, описано раніше у статті).

Довідка!Суть у тому, що формат можна змінювати навіть після того, як результат було пораховано в іншому форматі – на об'єктивність результату це не вплине.

Комірка "B9", в якій міститься значення підсумкової суми всіх показників обсягу продажів, у цьому прикладі у формулі була виділена символом «$» . Зроблено це було для того, щоб «закріпити» значення і робити розподіл показників на підсумкову суму, а не на комірку, розташовану після нього. Якби цього не було зроблено, то показники Петрова ділилися б на осередок "B10", в якій нічого не прописано, Сидорова – на "B11", і так далі.

Відсоток більше одного значення

У попередньому прикладі кожному працівнику було надано унікальне значення обсягу продажів. На цей раз ми ускладнимо завдання – тепер у вас є список товарів, і в цьому списку є помідори різних сортів. Кожен сорт має різний показник обсягу продажу. Вам потрібно порахувати, який відсоток від загального обсягу становлять помідори всіх сортів. Для цього зробіть таке:

Тепер розглянемо докладніше цю на перший погляд складну формулу функція «СУМІСЛІ»розраховує суму значень, що відповідають заданим критеріям. Її синтаксис складається із вказівки діапазону значень (в даному випадку текстових), умови (в даному випадку це осередок "E1"зі значенням «Помідори») та діапазону підсумовування. Всі ці параметри розділені крапкою з комою, а діапазон задається двокрапкою. Спочатку ця функція перевіряє значення осередків від "A2"до "A8"і шукає в них відповідність до значення "E1", тобто шукає в назвах помідори, потім підсумовує обсяги продажу «помідорів» і ділить їх на загальну суму (осередок « B9»).

Різниця у відсотках

Формула обчислення різниці у відсотках така: «(Поточне значення — Попереднє значення)/Попереднє значення = Різниця між цими значеннями у відсотках» . Перейдемо відразу наприклад.

У вас є показники продажів за рік, і ви хочете з'ясувати, як змінювалися ці показники кожного місяця щодо попереднього. І все це у відсотках. Microsoft Excel допоможе вам вирішити це завдання, якщо ви наслідуватимете наведену нижче інструкцію:

Як ви вже здогадалися, потрібно спочатку заповнити осередки.
У осередок "C3"вбийте формулу "=(B3-B2)/B2"і розтягніть її до «C13». Осередку "C3"відповідає значення результату за лютий, тому починати слід із нього, а чи не з січня. Адже січень – це перший звітний місяць, який нема з чим порівнювати.

Важливо!У осередках з результатом виставте відсотковий формат.
Якщо вам потрібно зафіксувати якесь значення, то виділіть його знаком «$» . Наприклад, ви хочете дізнатися, як змінювалися показники продажу щодо січня, а не кожного попереднього місяця. Тоді робіть те саме, що й у попередній інструкції, тільки «закріпіть» значення січня ( "B2"), змінивши формулу на "=(B3-B2)/$B$2".

Додавання та віднімання відсотка до числа

Припустимо, що ви збираєтеся їхати на тиждень у відпустку і плануєте свої витрати. Ви збираєтеся під час відпустки витрачати на 30% більше коштів, ніж у звичайний тиждень, а наступного тижня після відпустки – на 30% менше. У звичайний тиждень ви витрачаєте 20 000 рублів.

Довідка!У першій формулі до звичайних витрат додається значення, що становить 30% від них, у другому воно забирається.

Як використовувати формули, описано в попередніх частинах статті, тому більш докладної інструкції немає необхідності.

Відео — Як порахувати відсотки в Excel

Створення діаграми

Вам потрібно з цієї таблиці зробити діаграму, яка буде в текстовому та графічному вигляді показувати відсоток кожного показника щодо їх загальної.

Виділіть мишкою всю таблицю, у тому числі і назви стовпців (тобто весь діапазон від "A1"до "B7"), потім у вкладці "Вставка"Натисніть на «Діаграма»та виберіть вид діаграми. У цьому прикладі ми виберемо кругову.
Відразу після того, як ви вказали тип діаграми, вона відобразиться на вашій сторінці в Excel.
Щоб додати діаграму підпису, клацніть по ній правою клавішею і натисніть на «Додати підписи даних». Після цього у ньому з'являться значення всіх економічних показників.
Щоб відобразити значення у відсотках, не використовуючи додаткових формул, вам потрібно буде здійснити ще кілька операцій. Спочатку клацніть правою клавішею миші по діаграмі та виберіть «Формат підписів даних…».
Клацаємо правою кнопкою миші по діаграмі, вибираємо «Формат підписів даних…»
Зніміть галочку зі «Значення»і встановіть її біля «Долі».
У підгрупі «Кількість»змініть числовий формат на процентний і заберіть десяткові знаки.

Після всіх цих маніпуляцій діаграма перетворюється на таку, яку ви бачите на малюнку нижче.

Відео — Створення кругової діаграми в Excel 2010

Багато користувачів, що починають, нерідко задаються питанням - як швидко порахувати відсотки в Excel або, якою формулою краще скористатися при розрахунках.

Найчастіше це необхідно навіть за найпростіших розрахунків, починаючи від побутової потреби обчислити знижку в магазині і закінчуючи деякими бухгалтерськими розрахунками, такими як визначення суми, яку слід виплатити за комунальні послуги.

Зміст:

Розрахунок відсотків

Варто розпочати з того, що формула розрахунку відсотків відрізняється від знайомої нам математичної. Виглядає вона так:

Частина/Ціле = Відсоток

Уважний користувач відразу помітить, що не вистачає множення на 100, і це буде правильним зауваженням. У

тільки в програмі цього і не треба, якщо Ви задаєте осередку «Відсотковий формат», програма помножить самостійно. Тепер розглянемо усі необхідні дії на прикладі.

Припустимо, що у нас є список товарів (стовпець А) і є дані щодо них – скільки було попередньо куплено (стовпчик В), і скільки з них після продано (стовпець С).

Нам важливо знати, який відсоток від куплених товарів складають продані (стовпець D). Для цього ми робимо таке:

Вписуємо в комірку D2 формулу =С2/В2 , а для того, щоб не робити це з усіма рядками, просто вибравши маркер автозаповнення, копіюємо її вниз на стільки, на скільки потрібно.