Як все встигати та жити повним життям. Якісний відпочинок, або чому ми не дозволяємо собі розслабитись

По-перше, розставимо пріоритети, для чого вам необхідно встигати зробити все. Це і буде вашим найпростішим і водночас складним завданням. Встановити мету. Глобальне, гідне завдання визначити свій вектор життя. Потрібно позначити власну мотивацію, силу, яка даватиме вам енергію. І нехай ця мета буде у кожного своя: чи сім'я, чи виховання дітей. Можливо, це завдання, які включають кілька цілей вашого життя. Головне на цьому етапі, осягнути, в ім'я чого ви хочете прожити життя або даний проміжок часу, якщо раптом поки що не вдається призначити глобальну мету для всього життя.

Коли ціль позначена, то вам стане ясно, для чого ви хочете все встигнути у вашому житті. Виникне чітка думка про те, що важливо, що не значно для вас, а що взагалі не заслуговує на увагу. Ви розставите дуже популярні нашого часу пріоритети, призначте свої найважливіші завдання.

По-друге, визначимо головні кроки до виконання кожної мети, які у процесі встановлять моделі поведінки й правила. Це важливо, тому що це допоможе пізніше не відриватися на розробку тактики та правил у різних робочих та життєвих обставинах. Це звільняє від болісних і довгих пошуків згодом.

По-третє, важливо ретельно розподілити час на свої дії та робити все, що намітили.

Приділяйте всього 5-10 хвилин щодня на планування дня, і вас це з кожним днем ​​наближатиме до поставленої мети. Планування призвело до успіху багато людей. А ви варті більшого. Все у ваших руках та планах!

Щоденник – найкращий друг. Нехай він буде таким, яким вам заманеться. Може вам зручно користуватися програмою у своєму телефоні, а може вам захочеться завести паперовий блокнот і із задоволенням розмічати у ньому всі свої плани. Навіть якщо вам доведеться його намалювати від руки і розфарбовувати кольоровими олівцями, робіть так.

Але ж ви можете сказати: План розробити не проблема ... проблема його виконувати! І будете абсолютно праві.

І нарешті, найголовніше правило:

Будьте гнучкими!

Здійснюючи свій план, просто застосовуйте його як відповідний інструмент. Ваше завдання – не сліпо дотримуватися його пунктів. А поступово та плавно рухатися вперед, до мети. Планування працює на вас, а не ви на нього. Зберігайте місце для спонтанності. Сміливо вносьте зміни у ваш графік. Інакше ви ризикуєте заробити стрес, не виконавши щось зі свого списку.

Успіх любить людей пунктуальних, але водночас гнучких. Легко пристосовуйтесь до обставин, вносячи поправки до вашого плану. Успіх не змусить на себе довго чекати!

Ми все життя крутимося як білки в колесі, вважаємо, що працюємо, не покладаючи рук. Але, зрештою, не почуваємося по-справжньому щасливими, сильно втомлюємося і валимося з ніг. Крім цього, дуже хочеться все встигнути: і з рідними побути, і виконати складний проект на роботі, і прочитати нещодавно куплену книгу, і з'їздити закордон. Як же все встигнути, адже дуже багато потрібно зробити і вкластися вчасно? Як можна організувати власний день та насолоджуватися своїми результатами? Нехай ці поради послужать чудовими лайфхаками та прикладами, щоб надалі ви змогли не тільки встигати все заплановане, але й перевиконувати план.

Перший крок – планування

Для того, щоб почати все встигати, необхідно поставити перед собою, а саме – пообіцяти собі та розпланувати все те, що у ваших силах зробити за день. Для цього потрібна організація, ретельне планування кожної години. Намагайтеся записувати у свій щоденник не тільки план, який має здійснитися наступного дня, а й записи на тиждень і навіть на місяць. Так буде набагато зручніше і комфортніше, ви зможете заощадити купу часу і перестанете щоразу нервувати. Отже, покрокове та поетапне планування починається з:

• в окремий зошит випишіть всі необхідні та обов'язкові справи, які потрібно 100% встигнути зробити, найкраще їх переписати в стовпчик, а поруч вказати точний час початку та закінчення;
• якщо ви не знаєте, скільки закінчите займатися певною справою, то поставте невеликі перерви, які називаються тимчасовими люфтами;
• не забудьте продовжити список найважливіших завдань, які також необхідно вирішити;
• тепер, необхідно заплющити очі і уявити завтрашній день, глибоко вдихніть і намалюйте картинку у своїй голові, як ви почнете свій ранок;
• якщо необхідно внести якісь потрібні корективи, обов'язково це зробіть.

Пам'ятайте, що в цей зошит записуватимуться тільки ті необхідні справи, які стовідсотково потрібно зробити. Якщо ж ви хочете написати про те, що ви робите кожен день на автоматі, наприклад, прокинутися, вмитися, почистити зуби, це буде зайвим. Достатньо лише вписати ключове слово: наприклад, обличчя, щітка, сніданок. Навряд чи після того, як прокинетеся, ви відразу побіжіть у найнеобхідніших справах. Адже у пріоритеті з самого ранку водні процедури та щільний сніданок. Усе це називається плануванням, тобто. коли ви поетапно продумуєте свої дії один за одним, виписуючи певний час та свою зайнятість. Багатьом людям саме таке планування допомагає все встигати.

Другий крок – робочий процес

Щоб під час активної діяльності не втомився, важливо продумати своє денне навантаження. Іншими словами, постарайтеся розпланувати свій день таким чином, щоб усі необхідні дії та рішення були вам під силу. Не навантажуйте себе так, щоб не було жодної вільної хвилинки. Саме таке планування вважається неправильним, тому що дуже щільна і вибиває людину з колії та перевтомлює. Як правило, саме з таким навантаженим плануванням людина взагалі нічого не встигає. Тому спробуйте згрупувати всі свої справи по навантаженню. Ось невеликий приклад, як варто зробити:

1. Перед вами цілий робочий тиждень, крім вихідних. Один із цих днів присвятіть тому, щоб розпланувати решту п'яти. Якщо за тиждень виникли якісь невідкладні справи та важливі зустрічі, то обов'язково розподіліть їх по всьому тижні, а не засовуєте в один день.
2. Ще один день з усього тижня присвятіть тому, щоб знайти необхідну інформацію про всі справи, які вписані у вашу справу. Це може детально розглянути певне заняття, яке потребує вирішення.
3. Найважливіший і найнеобхідніший пункт – це не нервувати і не переживати, якщо щось не виходить. Ми всі люди і кожен з нас дуже втомлюється. Тому, якщо ви збилися з шляху або не прийшли на зустріч, не змогли виконати якийсь дуже важливий проект або не зателефонували знайомому, який чекає на ваш дзвінок – не засмучуйте, оскільки це можна все заповнити. Головне завжди попереджати про те, що ви не виконали щось або не зможете зробити. Пообіцяйте, що роботу буде обов'язково виконано. Насамперед, дайте таку обіцянку собі, щоб надалі подібних казусів не траплялося.

Важливі лайфхаки, щоб усе встигати

Здавалося б, якби за добу було не 24 години, а, припустимо, 48, то людина працювала б як машина і змогла б встигнути абсолютно все, за що береться. Але як шкода, що в нас лише 24 години, за які необхідно виконати величезну кількість справ. Ну нічого! На це є лайфхаки, які обов'язково допоможуть вирішити цю проблему. До речі, що таке лайфхакі? Раніше це слово не існувало. Сьогодні практично кожна третя людина знає, що це таке. Лайфхак - це дуже просте і корисне, миттєве, те, що допоможе заощадити максимальну кількість часу і вирішити всі проблеми.

1. Найважливіше – займайтеся тим, що справді викликають у вас неймовірний та величезний інтерес. Якщо вам нудно, то сміливо відмовляйтеся від того, що вам не до вподоби. Повірте, життя занадто коротке, щоб витрачати свій дорогоцінний час на абсолютно непотрібні, нецікаві та стомлюючі заняття.
2. Спробуйте записувати та вести облік тих справ, якими вам дуже хотілося б зайнятися. Ніколи не пізно пробувати щось нове, адже з приходом у життя нововведень змінюється як інтерес, а й світогляд. Коли людині щось дуже цікаво, коли його захоплює улюблене заняття, то він абсолютно все встигає.
3. Ще один важливий лайфхак, нехай не зовсім позитивний, але він вартий того. Дуже часто люди просять нас допомогти їм, що займає чимало часу. У результаті, ми працюємо собі на збиток, тобто. ми активно допомагаємо іншим людям, але самі перебуваємо у стані застою і не можемо виконати свою власну роботу. В даному випадку дуже ефективно відмовляти людям. Так, нехай це не найприємніша дія, яку доводиться робити, але щоб усе встигнути – треба бути жорстким.
4. Дуже ефективно буде, якщо ви станете протягом усього дня відзначати вже виконану справу. А також завжди знайте, коли потрібно зупинитися. Якщо вас дуже сильно щось затягує, ви можете витратити на це всі 24 години, незважаючи на те, що щоденник записано ще три завдання, які необхідно вирішити.
5. Ви не повірите, але вода та глибокі вдихи-видихи допомагають все встигати. Відмінна ідея тримати своє тіло в тонусі і не втомлюватися - це питво однієї склянки води протягом півтори години, а також п'ять хвилин перепочинку, щоб подихати свіжим повітрям. Після такої паузи людина почувається свіжою, оновленою і з новими силами береться за справу.
6. Припиніть лінуватися, це не найкраща якість, яка живе в людині. Найкраще витратити цей час “нічогонероблення” на свій розвиток, на малюнок, на вивчення чогось нового, на спортзал і навіть на приготування їжі, але не на лежання на дивані та повну відсутність інтересу до життя. А також, сюди відноситься прийом їжі, який має бути теж користь. Не потрібно включати телевізор або довго шукати якусь цікаву програму аби тільки їсти і в цей час переглядати щось. Це одна із найшкідливіших людських звичок, оскільки телевізор нас буквально затягує. Найкраще взагалі відмовитися від ТБ програм, особливо якщо вони не несуть у собі жодного наукового та пізнавального навантаження.

Нехай всі ці лайфхаки стануть найкориснішими та продуктивними порадами, які ви будете застосовувати у своєму житті.

Починайте день добре та з користю

Всі ми дуже любимо поспати, особливо годин до 11 до 12, а хтось взагалі встає лише ближче до вечора. Найголовніше вчасно розпочинати свій день. І чим раніше ви вставатимете, тим краще – це називається режим. Повірте, зайві 10-15 хвилин не зіграють вам погоди, ви не виспитеся, а тільки, навпаки, поринете в сонне царство. Якщо завести будильник на 5, на 10, на 20 хвилин, а то й на цілу годину пізніше, то просто не встигнете зібратися і піти на роботу - обов'язково запізнитесь. Тому дуже важливо починати свій день добре, а відбувається о 7-8 ранку, коли організм готовий до неспання. Ще один важливий момент – це правильно збиратися на роботу чи якусь важливу зустріч. Увімкніть енергійну бадьору музику, яка не тільки вас струсить і приведе до тями, а й зарядить позитивом, нереальною енергією. Звідси народжується гарний настрій, внаслідок чого ви зможете абсолютно все встигнути. Чому? Бо вам добре! До речі, обов'язково висипаєтеся. Це найголовніше для організму і для того, щоб справді все встигати наступного дня. Не сидіть перед комп'ютером або перед телевізором до самого ранку, щоб, поспівши 2 години знову, бігти на роботу. Краще лягайте спати о 10-11 вечора.

Те, що краде ваш час

Знаєте, чому люди й часом не встигають виконувати все за день? Вони потрапили в пастку злодіїв часу. Йдеться про інтернет. Раніше це був телевізор, а сьогодні соціальні мережі буквально захопили світ, що практично вся планета сидить перед комп'ютером і пропалює свій час. Мабуть, це найшкідливіша, але улюблена всіма звичка.

Проведіть досвід: увімкнути ноутбук, увійдіть в інтернет і спробуйте просто полазити сайтами. Ви не помітите, як пролетить час. Здавалося, ви знаходилися в мережі близько 10 або 15 хвилин, а насправді пройде більше двох-трьох, а то й чотирьох годин. Тепер, ви розумієте, чому інтернет названий найбільшим злодіїв часу? Ні, якщо, звичайно, ви працюєте в інтернеті, це абсолютно не проблема. Тільки зараз людей дуже люблять відкладати всі справи на потім та переглядати безглузді серіали, передачі із зірками чи щось у цьому дусі.

Саме тому варто обмежити свій час знаходження в інтернеті, якщо це стосується розваг. Якщо ж у вас залежність від інтернету, і ви не можете жити без ноутбука, варто поставити перед собою певне завдання: наприклад, вивчити іноземну мову за допомогою інтернет програм. У цьому випадку, знаходження у всесвітньому павутинні буде цілком виправданим, ефективним, дієвим, та ще результат дасть.

Ще один злодій часу – це мобільний телефон, де більшість людства пропадає свій вільний час. І якщо старі телефони вже не такі модні, та й копатися гам ніде, то смартфони та айфони буквально «зжирають» людський мозок. Часом ми самі не помічаємо, як пропадаємо у світі мобільного телефону. Різні ігри та розважальні програми зроблені з тим наміром, щоб люди не тільки нічого не встигали, а й у принципі нічого не робили. Зробіть набагато розумнішим: встановіть на свій мобільний телефон якусь програму, яку вас чомусь навчить. Наприклад, словник іншомовних слів, щоб у день навчати по кілька. Обдуріть цього злодія часу власними силами. Тільки в цьому випадку можна буде справді все встигнути.

Тримайте мозок «у ​​формі»

Це потрібно для того, щоб на все вистачило часу. З кожною годиною наші сили, на жаль, закінчуються, а мозок виснажується, тому необхідне якесь певне підживлення. Та й життя взагалі перенасичене потоком інформації, яку треба запам'ятати. Тому, щоб не знизилася працездатність вашого головного мозку, обов'язково тягайте із собою щось, що містить у собі цукор. Наприклад, це може бути шоколад. З'ївши одну часточку, ви з новими силами і з гарним настроєм приступите далі до роботи, а мозок не відчуватиме перевтоми та втоми.

Насправді в житті дуже легко все встигати. Важливо правильно побудувати свій робочий графік, розставити і не братися за ті справи, які не принесуть користі. Продумуйте кожен пункт, намагайтеся подужати все, що записано у вашому щоденнику, добре харчуйтеся, але знайте міру. Так, у вас немає 10 рук, далеко не кожен має машину, щоб долати великі відстані. Але все це не проблема, якщо дотримуватись певних пунктів та врахувати всі поради, зібрані в цій статті.

Багато хто з нас потрапляв у ситуацію, коли 24 години на добу категорично не вистачає. Це могло бути пов'язане із запуском нового проекту, з налагодженням нового бізнесу, зі швидким переїздом в іншу країну або з ще доленосними змінами. У таких ситуаціях потрібно максимально структурувати процес, зосередитися на головному та взяти під контроль те, що відбувається. Якщо ми зможемо це зробити, найскладніший період стане потужним проривом і виведе нас на зовсім інший рівень.

Такий період був і в мене.

Написання першої у моєму житті книги, статей, проведення консультацій, підготовка та оформлення нових онлайн-програм, проведення курсів та груп, а також багато інших поточних справ. Окрім іншого – сім'я, діти, школа, садок, тренування та величезна кількість побутових питань. Для виконання цих завдань був дедлайн – у кращому випадку, з позначкою «зробити сьогодні». Але переважно – «зробити вчора».

Отже, як все встигнути і не збожеволіти при цьому?

Поділюсь секретами, які допомагають мені тримати ритм, а також поясню, що потрібно, щоб усе спрацювало.

1. Індивідуальний графік сну та неспання, або чому ранній підйом не працює.

Якось я провела експеримент – протягом місяця вставала о 6:00. Все ніби йшло непогано, і я правда встигала робити багато справ вранці. Але виникав один казус: мене хилило на сон о 21:00. Незабаром я помітила, що чоловік і діти недоотримують моєї уваги, образи зростали і всі бонуси від раннього підйому буквально танули на очах.

Чому може не вдаватися вставати раніше?

Можливо, ви сприймаєте це завдання буквально і не бачите картину загалом. Адже очевидні вигоди мають і свою ціну. А якщо поніжитися в ліжку вранці – вам заряд бадьорості на весь день?

Що робити?

Підійти до організації раннього підйому дуже індивідуально, з урахуванням вигод та втрат від формування нової звички. Дослідивши ситуацію, ви зможете визначити оптимальний час для свого раннього підйому, який підійде саме вам і не принесе зайвих незручностей.

2. Концентрація уваги або чому нам не вистачає енергії на фокусування.

Одного разу я помітила, що при тотальній концентрації на завдання моя результативність зростає в рази. Найсерйознішим проривом було те, що я написала 75 сторінок книги за 2 дні. Звісно, ​​підгадала так, щоб мені ніхто не заважав. Діти мали бабусю. Чоловік у відрядженні. Відволікалася я тим часом тільки на найнеобхідніше.

Чому не вдається зосередити увагу на задачі?

Мабуть, ви просто не вмієте працювати з увагою, і воно бігає в різні боки, як безпритульний хлопчик.

Або, можливо, ви перестаралися і не врахували важливу деталь. Тотально концентруватися можна лише «вахтовим» способом: напруга-розслаблення. Тобто після сильної напруги потрібно порадувати себе таким же інтенсивністю глибоким розслабленням.

Також важливо відповісти собі на певні запитання:

• Навіщо вам потрібно виконати це завдання?
• Які бонуси ви від цього отримаєте?
• Ви дійсно хочете це робити/зробити?

Що робити?

Подумайте про сенс виконуваного завдання для вас і навчитеся концентрації уваги. У цьому вам може допомогти наступне:

1. : навчить концентрувати увагу реакціях тіла.
2. Курс психотерапії: ви усвідомлюєте, як думки пов'язані з почуттями та тілом
3. : привчить концентруватись на поточному моменті.

3. Делегування або чому ми схильні все звалювати на себе.

Я зрозуміла, що якщо не віддам частину справ на аутсорсинг, то просто видихнуся. Тому з дітьми частково допомагає няня, із квартирою – прибиральниця. Також я взяла помічника – асистента, який наводить лад у таблицях та презентаціях.Якщо ви не можете дозволити собі зайві витрати, подумайте, хто міг би допомогти вам просто так. Бабусі та дідусі – посидіти з дитиною, подруга – відвезти вашого малюка на тренування разом зі своїм. Упевнена, за будь-якого достатку можна знайти різні способи не звалювати все на себе.

Чому не вдається делегувати завдання?

Ймовірно, ви вважаєте, що з усім впораєтеся самі і ніхто краще за вас це зробити не зможе. А ще просто звикли виконувати те, що виконуєте і вам складно змінювати усталену систему.

Але подумайте ось про що: «Для того щоб отримати те, що ви ніколи не мали, потрібно робити те, що ви ніколи не робили». Авторство приписують Коко Шанель

А ми ж мріємо по-великому, так? Отже, у системі треба щось змінювати та зосереджуватися лише на стратегічних завданнях.

Що робити?

Розбийте завдання з пріоритетів. Можна це зробити за допомогою Матриці Ейзенхауера.

Визначте, що з цих справ можна віддати виконання іншим людям, і починайте їх шукати.

4. Спорт або чому ми не використовуємо цей ресурс у своєму житті.

Я займаюся йогою і після тренування часто ловлю себе на думці, що вигадала нову ідею. формують нові нейронні зв'язки, що, своєю чергою, впливає творче мислення і креативність. І ще, звичайно, чудовий настрій після тренування вам забезпечено!

Чому не вдається займатися спортом?

Можливо ви не знайшли свій спорт. Я, наприклад, починала бігати кілька разів, але щоразу кидала. Біг не моє. Але я знайшла той вид спорту, який найбільше мені личить. Не здавайтесь у пошуках: фізичні навантаження безпосередньо пов'язані із загальним станом здоров'я, вони також впливають на психоемоційний стан та когнітивні здібності.

Що робити?

Знайти спорт до душі та вписати його в завдання, обов'язкові для виконання. Слідкуйте за тим, як змінюється ваша продуктивність після занять, і переконайтеся в тому, що це працює.

5. Перфекціонізм, або чому ми постійно до чогось готуємось.

Необхідність все робити на п'ять із плюсом – привіт ще зі школи. За помилки там ставили двійки, і ми будь-якими шляхами намагалися не помилятися. Прагнення якості виконання завдання – дуже важливий чинник, але у часто він більше шкодить, ніж допомагає.

Ось пишу я зараз цю статтю, мені сьогодні треба відправити її. Можна як завгодно покращувати її якість, але в мене ж дедлайн! Тому я роблю все, що від мене залежить зараз, і не даю перфекціонізму розгулятися. Адже краще отримати відповідь від редакції із пропозицією щось виправити чи переробити, чи навіть спробувати наступного разу, аніж зовсім не зробити цей крок.

Найефективніше навчання відбувається лише через практику.

Зробив – отримав зворотний зв'язок – зробив роботу над помилками – зробив ще раз.

Чому ми відчуваємо, що не готові?

Це все те саме привіт з дитинства. Ми не навчені йти одразу в практику. Ось дивіться: школа – теорія, інститути – теж переважно теорія. Коли в середньому починається практика? У 20 років? І ми звикаємо до думки, що, перш ніж почати працювати, щось практикувати, потрібно багато років готуватися.

Може, настав час переглянути цю установку?

Що робити?

Відповісти собі на запитання:

• До чого ви так довго готуєтеся?
• Чи боїтеся ви оцінок оточуючих?
• Що саме ви хочете покращити?

Ключ – дія.Вчені довели, що кожен новий набутий навик змінює структуру нашого мозку. Це означає, що, навчаючись новому, людина змінюється лише на рівні фізіології. Він стає здатний на більше і отримує доступ до нових можливостей.

6. Якісний відпочинок, або чому ми не дозволяємо собі розслабитись

Якщо ви «і швець, і жнець, і на дуді ігрок», то вам не обійтися без якісного відпочинку. Неможливо сконцентруватися на виконанні низки завдань і зробити прорив, якщо ви втомилися і у вас, як кажуть, «мозки не варять».

Чому не вдається якісно відпочити?

Часто нам здається, що, відпочиваючи, ми даремно витрачаємо час. Ми не бачимо користі у відпочинку, оскільки поспішаємо й у нас дедлайни. Але цікаво те, що при якісному відпочинку ваша ефективність зростає в рази, тому що ми з новими силами беремося за справу, що веде до економії часу і до більших результатів.

Що робити?

Обов'язково влаштовуйте собі day-off як нагороду за виконану роботу. Виїжджайте за місто у вихідні, пройдіть, заведіть

7. Планування, або чому ми боїмося цього слова як вогню.

Записуйте на кожен день 6 справ, які необхідно та можливо виконати за цей час. Розподіліть їх у списку так, щоб першими двома йшли найважливіші, або ключові, без яких не зрушите з місця.

Робити усі справи по порядку!Ідея в тому, що при такому підході найскладніші справи ви виконуватимете насамперед, тому що вони знаходяться на початку списку. Це зробить ваш рух до мети дуже помітним.

Чому не вдається планувати?

Деколи знаходиться щось, що збиває всі наші плани. А потім ми розчаровуємось і кидаємо цю згубну справу, вирішивши, що це зовсім не наша. Також вам здається, що ви творча натура, а планування – справа структурних людей. Або ж ви звалюєте на себе занадто багато, що призводить до вигоряння та виснаження.

Що робити?

Спробуйте техніку шестисправ. Розділіть ваше велике завдання чи ряд завдань на маленькі шматочки і розподіліть за шкалою часу. Адже «слона неможливо з'їсти цілком, треба їсти по шматочках».

Думка редакції може збігатися з думкою автора.
У разі проблем зі здоров'ям не займайтеся самолікуванням, проконсультуйтеся з лікарем.

Подобаються наші тексти? Приєднуйтесь до нас у соцмережах, щоб бути в курсі всього найсвіжішого та найцікавішого!

Три фактори формування корисної звички

Щоб звикнути концентруватися на головному, необхідні твердість, дисциплінованість та завзятість. Усі три якості можна виробити.

По перше, прийміть тверде рішеннярозвинути звичку доводити будь-яку справу до кінця.

По-друге, Змусіть себе дисципліновано вправлятися, знову і знову повторювати прийоми, які збираєтеся освоїти, доки доведете їх до автоматизму.

По-третє, вперто продовжуйте заняття, доки звичка не вкорениться і стане частиною вашої особистості.

Сядьте, розслабтеся та уявіть себе збоку, начебто в об'єктив відеокамери. Уявіть себе у майбутньому. Хто ви? Де ви знаходитесь і чим займаєтесь? Що вам потрібно зробити в теперішньому, щоб наблизити або змінити цю картину? Подумайте про те, які якості ви маєте, а які необхідно вдосконалити. Будь-яке поліпшення життя починається з самовдосконалення. Ви маєте нічим не обмежену здатність освоювати і розвивати нові звички та навички. А навчившись невідкладно братися за важливу роботу і доводити її до кінця, ви повинні будете додати газу - адже тепер і ваша кар'єра і все ваше життя помчать по швидкісній трасі (Вийди із зони комфорту). Б. Трейсі).

Провівши дослідження, психологи Стенфордського університету дійшли висновку, що продуктивність роботи (як професійної, так і по господарству) знижується, якщо робочий тиждень триває більше 50 годин. Іншими словами, якщо ви працюєте по 70 годин на тиждень, це свідчить тільки про одне: ви встигаєте зробити рівно стільки ж, скільки успішніші та організованіші люди встигають за 50.

Але як організувати свій час, щоб усе встигати? Цим питанням задаються багато жінок, які поспішають досягти успіху в кар'єрі і вдома. Ми проаналізували низку психологічних досліджень та виділили такі ключові звички, які спостерігаються у успішних людей.

1. Навчіться планувати свої домашні справи

Якщо ви не готуєте презентації, річні звіти, а турбуєтеся по дому, це не означає, що ви не працюєте. Часто буває так, що домашні справи займають наш вільний час. Щоб цього уникнути не розслабляйтеся раніше, навчитеся підходити до виконання домашньої роботи також серйозно і зосереджено, якби ви йшли на ділову зустріч. Навчіться планувати домашні справи так само, як плануєте робочий час. Не витрачайте весь вільний час вихідного дня на прибирання вдома, відведіть йому певну кількість часу і постарайтеся в нього вкластися. Доводьте дії до автоматизму, навіть якщо вони нудні та неприємні. Виконайте їх в першу чергу, щоб час, що залишився, присвятити улюбленим справам.

Не забувайте і про своїх близьких. Присвятіть вихідні тому, щоб провести цей час з ними (спілкуйтеся з дитиною, сходіть з нею в парк, а з чоловіком у ресторан чи кіно). Це потрібно не лише їм, а й вам самій.

2. Навчіться планувати свій робочий день

Успішні люди будують собі план і суворо слідують йому, не допускаючи відхилення. Наприклад, виконати наступну роботу за 2 години, потім невелику перерву та новий ривок. Ви повинні докласти всіх зусиль, щоб виконати план, інакше згоріть на роботі. Виробивши звичку, виконувати роботу таким чином, ви ніколи не дозволите собі провести зайву хвилинку переглядаючи стрічку новин в соц.мережі.

3. Вмійте осмислювати свою роботу

У робочій метушні у вас, можливо, немає часу подивитися на те, що відбувається, «з висоти пташиного польоту». Оцініть і проаналізуйте найважливіші глобальні тенденції, що зачіпають не лише вас особисто, а й вашу компанію та всю вашу індустрію. Приділіть кілька годин увечері після роботи або у вихідний день. Це допоможе вам осмислити ваші дії, можливо навіть змінити тактику або розставити нові пріоритети.

4. Займіться своїм здоров'ям. Знайдіть творче захоплення

Якщо ви погано відчуваєте, навряд чи ви захочете підкорювати вершини. Люди, які захоплюються бігом або плаванням підтвердять той факт, що під час заняття спортом до них приходять рішення, які до цього не вирішуються. Це так. Навіть 10 хвилин фізичної активності достатньо, щоб запустити в організмі механізми вироблення гамма-аміномасляної кислоти, найважливішого нейромедіатора, дія якого знижує стресові навантаження, а значить дозволяє нам поглянути на речі під іншим кутом. Знайдіть ту фізичну активність, яка буде приємною саме вам, і зробіть його обов'язковою частиною вихідних.

Творчість, чи то гітара, садівництво чи живопис дозволяють вам відключитися від щоденної метушні та турбот. Навіть якщо ви не прославитеся як художник, до роботи ви повертатиметеся відпочилими, повними сил і енергії.

5. Будуйте великі та маленькі плани

Будуйте плани на день та на все життя. Будуйте професійні плани та плани особистісного зростання. Будувати реалістичні плани. Записуйте їх, коригуйте дії. Нехай у ваших планах на день будуть такі прості пункти, як пообідати, прийнятий душ, зробити.

Будуючи плани на майбутнє, не погоджуйте менше, ніж ви хочете. Успішні люди завжди знають, чого вони хочуть. Вони ставлять планку та не опускають її. І навіть перспектива безгрошів'я не зупиняє їх на шляху до поставленої мети. Загроза злиднів, навпаки, стає їм мотивацією, щоб швидше втілити свій ідеал.

Будуйте плани на робочий тиждень та наступні вихідні. Це також допоможе уникнути зайвих перевантажень, стресів та встигнути за робочі дні набагато більше. Перспектива, що у вихідні на вас чекає щось захоплююче (поїздка за місто, на озеро, романтичну вечерю, катання на лижах, ковзанах, костюмована вечірка або навіть караоке) допоможе вам бути в тонусі весь тиждень. Багато досліджень свідчать: очікування задоволення не менш важливо, ніж саме його отримання. І якщо в понеділок ви знатимете, що в суботу на вас чекає щось незвичайне і приємне, тиждень пролетить швидше, поточні справи будуть виконуватися швидше.

6. Розставляйте пріоритети

Орієнтуйтеся на якість, а не на кількість. Не витрачайте багато часу на дрібниці. Виконуйте важливі та найважчі речі насамперед. Так у вас не буде почуття вантажу, від чого ви будете відчувати себе щасливішим і задоволенішим.

7. Слідкуйте за режимом сну. Робіть уранці щось приємне

Строго слідкуйте за своїм режимом. Вставайте і лягайте одночасно. Щоб прокинутися свіжим та відпочилим, мозку потрібно пройти певні фази сну. Якщо режим збивається, ви будете відчувати себе млявим, втомленим і роздратованим. У такому стані бажання працювати у вас точно не буде.

Знайдіть собі заняття з ранку, заради якого ви швидше прокидалися б. Починайте день із улюбленого заняття і тоді ви будете швидше входити до робочого процесу. Це може бути творче захоплення чи фізичне навантаження.

8. Навчіться абстрагуватися

Коли ви намітили свій шлях, розставили пріоритети дуже важливо не піддаватися негативній думці оточуючих. Довіряйте своїм інстинктам. Це ваше життя і будуєте його лише ви самі. Ніхто інший за вас її прожити не може. А якщо хтось вважає, що «краще було б піти влаштуватися на роботу», замість «відкривати свою справу в такий нестабільний час» позитивно кивайте і робіть по своєму. Якщо оточуючі прагнуть посіяти частку сумніву, що ви робите — абстрагуйтеся. Впевнені в собі люди знають, що і коли потрібно робити. Переконувати інших марно, у них свій шлях, у вас свій.

Як усе встигнути? Планування часу - 10 порад та особистий досвід

Сучасне життя настільки швидкоплинне, що здається ніби часу в стуках значно поменшало. І якщо ще в такому далекому минулому столітті годин на добу було 24, то зараз, здається, максимум 20. А якщо ще відняти 8 годин на сон і 8 годин на роботу, то на життя зовсім не залишається часу. І це при тому, що сучасні технологічні вигадки, здавалося б, повинні суттєво економити час: швидко справлятися з домашньою роботою нам допомагає розумна техніка, економити час на пересуваннях – транспорт, робочі питання можна вирішувати, не відходячи від комп'ютера, підключеного до мережі. Проте встигати все вчасно стає дедалі складніше. Особливо на роботі. Робочий час часто обернено пропорційно завданням, які ставить перед нами посадова інструкція та вимоги керівництва. Як встигати все на роботі і стати володарем часу?

Як змусити працювати робочий час на себе?

Інструкція з організації робочого часу допоможе:

• грамотно планувати робочий час;
• розставляти пріоритети;
• концентруватись на головному;
• легко вкладатися у встановлені часові рамки;
• бути готовим до форс-мажорів;
• робити роботу швидко, але ефективно.

Купуйте гарний органайзер для планування робочого часу

Зробіть перший крок самоорганізації через поріг магазину канцтоварів і придбайте гарний робочий щоденник. Така покупка чудово стимулює, викликаючи бажання робити записи та позначки. Органайзер «прокачує» внутрішню важливість і створює діловий образ, але головна його заслуга – він систематизує час і стає видно загальна картина вашої зайнятості. Крім того, виробляючи звичку вести діловий щоденник, ви стаєте дисциплінованим. А це головна якість людини, яка вміє раціонально розпоряджатися часом.

Плануйте свій робочий день, тиждень, місяць

Управління робочим часом починається із планування дня. Але краще, якщо ви привчите себе планувати свою роботу на місяць вперед, доповнюючи тижні новими завданнями. Цілі, завдання, плани та графіки, зафіксовані на папері, будуть виконані швидше, ніж усні. Поруч із завданнями ставте позначку із крайнім терміном їх виконання.

Передбачайте робочі форс-мажори

Життя примітне своїм талантом імпровізувати і вносити непередбачувані ситуації навіть у ретельно спланований робочий день. Тому краще «запланувати» ці форс-мажори і організувати свій графік так, щоб у ньому був час із запасом. Наявність такого «хвостика» дозволить без значних втрат покрити справи, що раптово звалилися на голову. Особливо це важливо у роботі з ненормованим робочим режимом. Якщо ж форс-мажор не станеться, час, що вивільнився, завжди можна використовувати для відпочинку або ж для неспішного виконання поточних завдань.

Визначайте пріоритетність справ

Завдання бувають різними за рівнем важливості. У пріоритеті повинні залишатися термінові, важливі і складні справи. Зі терміновими і важливими все зрозуміло, а ось складними питаннями (хоча, можливо, і менш важливими) варто зайнятися в першу чергу, оскільки вони, як правило, малоприємні. На них до кінця дня може просто не вистачити бажання і рішучості, а, відповідно, і сил. Розтягнуті в часі завдання забирають безліч енергії, оскільки ви їх важким вантажем носите у своїй голові. Ви постійно до них подумки повертаєтеся і витрачаєте колосальні сили, навіть не приступивши до їх виконання. Звичка визначати ступінь важливості справ дозволить ефективно розподіляти сили та час.

Грамотно керуйте трудомісткими та дрібними справами

Складні справи намагайтеся розбити кілька частин. Так вони здадуться вам незначними, а отже, простими у виконанні. А ось у дрібних, нескладних і маловажних завданнях криється небезпечна каверза. Всі нетермінові дзвінки, робоча кореспонденція, електронна листування або порядок на робочому столі, якщо не будуть виконані вчасно, переростуть у великий обсяг і висітимуть Дамокловим мечем. Тому засвойте головне правило «двох хвилин»: роботу, на виконання якої потрібно не більше 10 хвилин, робіть у міру її надходження. Часу вона багато не забере, але така звичка позбавить вас робочих завалів.

Не дозволяйте красти свій час

Якби ви хоч раз поставили собі за мету зібрати хвилини, що здаються незначними, на перекури, зависання в соцмережах, особисті телефонні розмови, чаювання та порожні розмови з колегами, ви б дуже здивувалися кількості часу, що йде в нікуди. Звичайно, виключити повністю ці фактори, що відволікають, не вийде, але скоротити їх можна і потрібно. Позбавтеся поганої звички куріння або зменшуйте кількість перекурів, зведіть до мінімуму онлайн спілкування в соцмережах, забороніть собі часті перерви на каву і попросіть рідних та друзів не турбувати вас без гострої потреби в робочий час.

Делегуйте робочі повноваження

Не соромтеся перекладати об'ємні ділянки роботи на плечі колег. Особливо, якщо у ваші обов'язки намагаються поставити роботу не за вашою спеціальністю. Але навіть якщо у вас стався завал виключно вашою роботою, просіть менш зайнятих співробітників допомогти вам зі звітом, переклавши на них посильні завдання. А краще йдіть з проханням поділу праці до начальства. Нехай вам офіційно виділять помічників. В іншому випадку ваша зарплата має відповідати непомірній завантаженості. Тоді ви розумітимете, за що ваш робочий графік вийшов за рамки робочого часу.

Завжди плануйте у процесі роботи відпочинок

Будь-який, навіть найщільніший робочий графік, має вміщувати час на відпочинок. Не доводьте себе до стану загнаного коня. Навряд чи це хтось гідно оцінить, а ось ваша ефективність і цінність будуть під великим питанням. До того ж, ви самі швидко втратите інтерес до роботи, але головне – постраждає ваше фізичне та моральне здоров'я. Тільки у крайніх випадках продовжуйте роботу за рахунок відпочинку. Коли складаєте свій робочий план, обов'язково резервуйте хоч хвилини на короткий відпочинок, відводьте час для обіду і плануйте перерви в роботі з комп'ютером. І ще стане гарною звичкою виділяти собі після обіду 20 хвилин, щоб підбити підсумки зробленої роботи, зіставити витрачений час із виконаними завданнями та скоригувати поточні цілі. Це дозволить тримати час під контролем, а отже, бути його володарем.