Науково-дослідний інститут документознавства та. Розробки внідад з управління електронними документами

Галузевий центр підвищення кваліфікації з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК) ВНДІДАД існує близько 20 років. З вересня 2003 р. має статус базової організації з перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів з архівознавства, документознавства та документаційного забезпечення управління держав - учасниць СНД (на підставі рішення Ради глав урядів СНД від 18 вересня 2003 року).
ОЦПК ВНІІДАД має безстрокову Ліцензіюна право провадження освітньої діяльності (серія 90Л01 № 0009769 реєстраційний № 2676 видана Федеральною службою з нагляду у сфері освіти та науки 14 листопада 2017 року).

Напрями навчання

Документознавство та документаційне забезпечення управління (ДОП), діловодство
Архівознавство та архівна справа.

Форми навчання

Тематика, форми навчання та терміни проведення курсів визначаються графікаминавчальних курсів ОЦПК ВНІІДАД у архівній справі, з документознавства та ДОП.

Можливе проведення занять за індивідуальною програмоюта навчання на території замовника. Для корпоративних клієнтів тематика, програма, тривалість та терміни навчання визначаються спільно із замовником.

У програмах курсів розглядаються:
сучасна правова та нормативно-методична база роботи з документами в органах влади та управління, у різних організаціях, установах та на підприємствах, а також з архівними документами
міжнародні та російські стандарти з управління документацією
традиційні та нові перспективні методи роботи з документами в органах влади та управління, у різних організаціях, установах та на підприємствах, а також з архівними документами
автоматизовані системи керування документами
електронний документооберт
сучасні технології організації роботи архівних установ, включаючи роботу з електронними документами.

Викладачі ОЦПК ВНІІДАД
провідні фахівці ВНИИДАД – розробники основних чинних РФ нормативних документів: законів, правил, ГОСТов, інструкцій, переліків і автори методичних посібників з організації роботи з документами в сучасних умовах
висококваліфіковані співробітники федеральних державних архівів
досвідчені викладачі профільних вузів
представники провідних російських та зарубіжних компаній з розробки програмних продуктів та виробництва техніки для роботи з документами та документною інформацією архівів.

Документи про закінчення навчання
на прискорених та річних курсах професійної перепідготовки видається диплом встановленого зразка(надає право ведення професійної діяльності у сфері архівної справи або у сфері документаційного забезпечення управління (ДНЗ)),
на прискорених та річних курсах підвищення кваліфікації видається посвідчення встановленого зразка,
на короткострокових курсах підвищення кваліфікації - посвідчення встановленого зразка,

На одноденних курсахпосвідчення ВНДІДАД.

Оплата навчання

Вартість навчання на курсах можна дізнатися з графіківнавчальних курсів у архівній справі, по документознавству та ДОПабо уточнити координаторів.
Оплата навчання проводиться у безготівковому порядку на розрахунковий рахунок ВНИИДАД.
ПДВ за навчання в ВЦВК ВНДІДАД не стягується.
Копія платіжного доручення/чека про оплату подається в ОЦПК на початок занять.

В.Ф. Янкова, к. в. н., заст. директора ВНІІДАД

Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАД) в останні роки неодноразово виконував роботи, пов'язані з вивченням електронних документів, розробкою нормативних та методичних засад організації роботи з електронними документами у діловодстві та організації їхнього архівного зберігання.

Ще 2005 р. було видано науково-методичний посібник М. В. Ларіна та О. В. Рискова «Електронні документи в управлінні», в якому було розглянуто природу електронного документа, узагальнено досвід нормативного регулювання роботи з електронними документами та досвід застосування автоматизованих систем управління документами.

До найбільш значущих науково-дослідних робіт, виконаних інститутом у попередній період, слід віднести розробку нормативних, методичних і технологічних основ створення, зберігання та використання архівних електронних інформаційних ресурсів - тему, виконану за федеральною цільовою програмою «Електронна Росія» у 2007–2008 роках . Метою роботи було створення типового нормативного та програмного забезпечення модельної системи управління електронним архівом органів державної влади. Крім цієї роботи інститутом у 2007–2008 роках. були підготовлені національні стандарти на базі стандартів ISO:

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Загальні вимоги";
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Процеси керування документами. Метадані для документів».
Фактично стандарти поширюються на управління електронними документами та містять вимоги до систем управління документами, процесів управління, електронних документів та їх метаданих.
У 2009 р. постановою Уряду Російської Федерації від 15 червня 2009 р. № 477 було затверджено правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади, у підготовці проекту яких безпосередню участь брав ВНДІДАД.
Правила розроблялися відповідно до Федерального закону від 27 липня 2006 р. «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» (ст. 11) і стали першим нормативним документом, в якому були викладені основні засади організації роботи з електронними документами у діловодстві органів державної влади (розділ VI "Особливості роботи з електронними документами").
Нині Правила - єдиний нормативний документ, встановлює загальні вимоги до роботи з електронними документами у діловодстві федеральних органів виконавчої. При розробці VI розділу Правил було сформульовано та реалізовано важливий методологічний принцип, відповідно до якого організація роботи з документами на паперовому носії та електронними документами як у діловодстві, так і в архіві базується на єдиній методології, але різних технологіях.
До найважливіших положень Правил, що мають методологічний характер, належать такі положення:
- електронні документи створюються, обробляються і зберігаються у системі електронного документообігу федерального органу виконавчої;
- для підписання електронних документів федерального органу виконавчої використовуються електронні цифрові підписи , Сертифіковані в установленому порядку;
- для обліку та пошуку документів у системі електронного документообігу федерального органу виконавчої використовуються обов'язкові відомості про документи (перелік обов'язкових відомостей про документи, що включаються до СЕД, наведено у додатку до Правил), та можуть використовуватися додаткові відомості про документи;
- при передачі електронних документів, що надійшли на розгляд керівника федерального органу виконавчої влади, направленні електронних документів до структурних підрозділів і відповідальним виконавцям федерального органу виконавчої влади, відправці електронних документів і зберіганні електронних документів разом з електронними документами передаються (зберігаються) їх реєстраційні дані;
- прийом та відправлення електронних документів здійснюються службою діловодства федерального органу виконавчої;
- Виконані електронні документи систематизуються у справи відповідно до номенклатури справ федерального органу виконавчої влади; при складанні номенклатури справ зазначається, що справа ведеться в електронному вигляді (терміни зберігання електронних документів відповідають термінам, встановленим для аналогічних документів на паперовому носії).
З 2009 р. до теперішнього часу інститут у рамках ФЦП «Культура Росії» щорічно проводить роботу з моніторингу документообігу у федеральних органах виконавчої влади. В рамках виконання цієї роботи здійснюється збір та аналіз даних про динаміку обсягів документообігу в органах влади, а також аналізуються зміни якісних параметрів документообігу: склад документів (на паперовому носії та електронних документів), застосування електронного підпису, виявляються та вивчаються проблеми переходу на безпаперовий документообіг, міжвідомчу електронну взаємодію, а також проблеми, пов'язані із застосуванням систем електронного документообігу.
Зокрема, дані, отримані у 2013 р. (за 2012 р.), показують, що вперше за весь період спостереження відбулося скорочення кількості документів на паперовому носії, отримане головним чином за рахунок взаємодії федеральних органів виконавчої влади із вищими органами влади (адміністрація Президента Російської Федерації, апарат Уряду Російської Федерації) та взаємодії центральних апаратів федеральних органів виконавчої влади з їх територіальними підрозділами у суб'єктах Російської Федерації. При цьому відзначається суттєве збільшення обсягів електронних документів, що передаються за системою МЕДО, при взаємодії федеральних органів з підвідомчими підрозділами у суб'єктах Російської Федерації та при організації внутрішньої діяльності. З 63 федеральних органів виконавчої, дані яких використовувалися у дослідженні, 17 повністю перейшли на безпаперовий документообіг у внутрішній діяльності, виключивши тим самим внутрішнє листування у вигляді документів на паперовому носії. Таким чином, електронні документи вже стали суттєвим фактором, що впливає на скорочення обсягів документації на паперовому носії.
Важливими для інституту та важливими для всіх фахівців у сфері діловодства та архівної справи є підготовлені інститутом словник термінів «Управління документами» та проект ГОСТ Р 7…. «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення», що знаходиться на затвердженні в Росстандарті. Обидва документи містять термінологію в галузі керування документами, у тому числі відображає процеси керування електронними документами. Це такі терміни, як електронний документ, метадані, конвертація, міграція, формат файлу, електронний документообігта ін. На відміну від стандарту, що включає тільки основну термінологію предметної області, словник містить основний корпус термінів, що активно вживаються фахівцями.
У 2007 р. наказом Мінкультури Росії від 18.01.2007 № 19 було затверджено Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних та муніципальних архівах, музеях та бібліотеках, організаціях Російської академії наук, які стали нормативною основою діяльності державних та муніципальних архівів.
Архіви організацій досі немає нормативного документа, визначального порядок зберігання документів і порядок передачі документів на постійне зберігання у державні та муніципальні архіви. З цієї причини у 2010–2012 роках. ВНИИДАД було підготовлено проект правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях. У 2013 р. проводилося доопрацювання проекту цього документа з урахуванням зауважень, висловлених архівними установами Російської Федерації. Передбачається, що після доопрацювання проекту з урахуванням підготовлених у 2012–2013 роках. рекомендацій щодо організації зберігання електронних документів в архівах організацій, про які буде сказано нижче, названі правила будуть представлені на затвердження до Мінкультури Росії.

Результатом роботи ВНДІДАД у 20012–2013 роках. є проекти двох документів:
рекомендації щодо комплектування, обліку та організації зберігання електронних архівних документів в архівах організацій;
рекомендації щодо комплектування, обліку та організації зберігання електронних архівних документів у державних та муніципальних архівах.
Мета розробки рекомендацій - створення єдиної методичної та методологічної основи організації роботи з архівними електронними документами в архівах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних та недержавних організацій, а також у державних та муніципальних архівах, включаючи організацію зберігання, комплектування та обліку електронних документів, ґрунтуючись на вимогах російського законодавства у сфері архівної справи, з урахуванням тенденцій розвитку інформаційних технологій в умовах початку міжвідомчої електронної взаємодії.
Рекомендації поширюються на управлінські електронні документи, що створюються, обробляються та зберігаються в інформаційних системах організації, підлягають зберіганню в архіві організації в порядку та протягом термінів, встановлених для аналогічних документів на паперовому носії, а також на електронні документи, що підлягають передачі на зберігання до державних (Муніципальні) архіви.
Рекомендації розроблені з урахуванням положень Федерального закону від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації», Правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 15 червня 2009 р. № 477, та інших нормативних правових актів у сфері інформації, документації, архівної справи
При розробці рекомендацій враховувалися положення національних стандартів Російської Федерації та стандартів Міжнародної організації стандартизації (ІСО):
ДСТУ ISO 15489-1-2007. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Загальні вимоги.
ДСТУ ISO 23081-1-2008. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Процеси керування документами. Метадані для документів.
ГОСТ Р 53898-2010. Системи електронного документообігу. Взаємодія систем керування документами. Вимоги до електронного повідомлення.
ДЕРЖСТАНДАРТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Системи електронного документообігу. Управління документацією. Інформація, яка зберігається в електронному вигляді. Рекомендації щодо забезпечення достовірності та надійності.
ДЕРЖСТАНДАРТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005. Забезпечення довгострокової безпеки електронних документів.
ISO 19005-1:2005. Управління документацією. Формат файлів електронних документів для довгострокового збереження. Частина 1: Використання формату PDF 1.4 (PDF/A-1) (Document management - Електронний документ файлу для тривалого терміну керування – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1).
У проектах рекомендацій запропоновано два підходи до організації передачі та зберігання архівних електронних документів в архівах організацій, державних та муніципальних архівах: передача та зберігання електронних документів на фізично відокремлених матеріальних носіях та передача електронних документів по інформаційно-телекомунікаційним каналам з подальшим зберіганням на серверах державного (муніципального) архіву.
Особливістю архівного зберігання електронних документів і те, що у архіві організації, державному чи муніципальному архіві електронні документи зберігаються у двох ідентичних примірниках, які у рекомендаціях позначаються як основний і робочий екземпляри. Основний екземпляр є еталонним і використовується у виняткових випадках, наприклад, для створення робочого екземпляра замість екземпляра, що вийшов з ладу. Робочий, як це випливає з його назви, є тим екземпляром, який використовується в архіві у всіх випадках, коли необхідно відтворити електронний документ або виготовити копії електронного документа для надання користувачам.
Рекомендаціями передбачено, що при підготовці електронних документів до передачі на зберігання до архіву організації проводиться їх конвертація у формат архівного зберігання PDF/A-1, після чого формуються контейнери електронних документів.
Контейнер електронного документа - це стисла папка (zip-архів), що включає:
електронний документ у форматі PDF/A-1;
метадані документа у форматі XML;
файл (файли) від'єднаних електронних підписів.
Оскільки електронні підписи на момент передачі електронних документів на зберігання до архіву організації, а після закінчення встановленого часу, - до державного або муніципального архіву, будуть недійсними і не зможуть забезпечити цілісність документа, рекомендаціями пропонується використання технології хеш-кодування для обчислення контрольної суми контейнера електронного документа .

Рекомендаціями також передбачено, що у разі зміни програмно-апаратного середовища та виходу з використання комп'ютерних форматів, пошкодження носія архів організації (державний або муніципальний архів) проводить роботу з конвертації електронних документів у нові формати та/або міграції на нові носії.

Крім того, розділи рекомендацій містять положення про організацію зберігання електронних документів в архіві, забезпечення збереження електронних документів, що зберігаються в архіві, обліку та використання електронних документів, а також порядок передачі документів з архіву організації до державного або муніципального архіву. Важливо, що архіви, що здійснюють зберігання електронних документів, повинні мати відповідне обладнання та програмні засоби для проведення необхідних робіт: перевірки відтворюваності електронних документів, проведення конвертації та міграції, копіювання електронних документів та ін., а також фахівців-архівістів, які мають спеціальну підготовку в області інформаційних технологій.

Ще однією темою, виконаною інститутом у 2013 р., була тема «Архівознавчі та документознавчі функціональні вимоги до інформаційних систем, які забезпечують електронний документообіг у процесі внутрішньої діяльності федеральних органів виконавчої влади». Відомо, що на ринку програмних продуктів для діловодства представлено кілька десятків різних систем, що забезпечують електронний документообіг; Різні системи застосовуються й у федеральних органах виконавчої. Вимоги до інформаційних систем електронного документообігу федеральних органів виконавчої влади, що враховують у тому числі необхідність обробки за допомогою даних систем службової інформації обмеженого поширення, затверджені наказом Мінкомзв'язку Росії від 2 вересня 2011 р. № 221, у розділі II «Опис процесів документаційного забезпечення управління в СЕД ФО містять далеко не повний опис вимог до функціональних можливостей систем, залишаючи за рамками вимоги до складу метаданих документів, необхідних для управління автентичними, цілісними, достовірними та придатними для використання документами протягом їх життєвого циклу у діловодстві та на стадії їх архівного зберігання (від архіву) організації до державного чи муніципального архіву).

В результаті виконання даної теми дано опис основних процесів управління документами в СЕД у рамках життєвого циклу документів, сформульовано загальні принципи та вимоги до СЕД, а також дана схема класифікації та організація справ, встановлені вимоги до прикладних функцій СЕД, вимоги до інформаційного забезпечення СЕД. , вимоги до використання електронного підпису, до пошуку інформації та подання інформації та звітності, вимоги до контролю інформації у СЕД, до організації зберігання інформації у СЕД, до адміністрування та управління повноваженнями у СЕД, вимоги до функціонування СЕД, до рольової моделі та навчання користувачів.

В окремому додатку до звіту на тему дано опис складу полів вхідних форм (реєстраційно-контрольних карток документів, карток класифікаторів та довідників, що входять до складу проектованої системи), що забезпечують ідентифікацію різних груп документів та управління ними протягом життєвого циклу документів у СЕД, визначається функціональним призначення відомостей про документи, що включаються до СЕД. При описі полів вхідних форм передбачається можливість інтеграції документа до інформаційної системи архіву організації, та був у інформаційну систему державного чи муніципального архіву, якщо документ підлягає постійному зберіганню у відповідному архіві.

ВНІІДАД протягом ряду років співпрацює з фірмами-розробниками програмного забезпечення для діловодства та архівів, зокрема, це ЗАТ «АльтСофт» (Санкт-Петербург) та ТОВ «АС-Архів» (Москва), фахівці яких залучаються для участі у науково-дослідних роботах.
Крім того, у 2013 р. ВНДІДАД спільно з фірмою «АС-Архів» розпочато реалізацію проекту створення комплексу інформаційних систем, що забезпечують управління електронними документами в процесі діяльності ВНДІДАД та зберігання архівних електронних документів (на базі архіву ВНДІДАД).

В результаті вивчення сучасних підходів до управління, класифікації та зберігання документів в електронному вигляді сформульована концепція створення цифрового сховища електронних документів (ЦХЕД) як організаційно-правової структури, що формується з метою створення єдиного простору юридично значущих електронних документів, включаючи їх фізичне розміщення та забезпечення безпеку, доступність у рамках затвердженої політики безпеки.

Наразі визначено вимоги до функціоналу комплексу автоматизованих інформаційних систем, проведено техніко-економічну оцінку технічних засобів, сформовано програмно-апаратний комплекс для реалізації функціонування автоматизованих систем, виконано спільні розробки за основними напрямками та завданнями впровадження СЕД та архіву організації.

У рамках спільних робіт планується введення в дію автоматизованих систем з організації колективної роботи над проектами управлінських документів та документів, що створюються у ході науково-дослідної роботи; організації освітньої та навчально-методичної роботи в системі додаткової освіти та підвищення кваліфікації; організації інформаційної роботи; організацію роботи сайту інституту.

Ларін М. В.Електронні документи в управлінні: Науч.-метод. посібник / М. В. Ларін, О.І. Рисков - М.: ВНИИДАД, 2005.

Відповідно до чинного в даний час Федерального закону від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ «Про електронний підпис» - електронні підписи.

Управління документами. Терміни та визначення. Словник. – К.: ВНІІДАД, 2013.

Контрольна сума (контейнера електронного документа) - значення, розраховане за набором даних шляхом застосування певного алгоритму (хеш-функції) і використовується для перевірки цілісності даних при їх передачі або зберіганні, а також для швидкого порівняння двох наборів даних на нееквівалентність, у тому числі для визначення наявності комп'ютерних вірусів

Місто:Москва

Програма заходу

Галузевий центр підвищення кваліфікації ВНДІДАД відкриває набір на курси професійної перепідготовки та підвищення кваліфікації з архівної справи.

Курси професійної перепідготовки дозволяють дистанційно набути необхідних знань та навичок для ведення нового виду професійної діяльності або підвищення професійного рівня в рамках наявної кваліфікації.

Випускники курсів можуть виконувати обов'язки архівіста, завідувача архіву, завідувача канцелярії, викладача (в коледжах, вузах), помічника керівника, референта з основної діяльності та ін.

Форми навчання: заочна та заочно-очна.

Тривалість навчання - 1 рік.

Автори та викладачі: провідні спеціалісти ВНИИДАД - розробники основних діючих РФ нормативних документів: законів, правил, ГОСТів, інструкцій, переліків та автори методичних посібників з організації роботи з документами в сучасних умовах.

У програмі професійної перепідготовки у архівній справі:

1. Організація архівної справи у Росії

1.1. Правова основа організації архівної справи Російської Федерації. Органи управління архівною справою у Росії

1.2. Історія організації архівної справи у Росії

1.3. Історія державних установ та громадських організацій Росії, СРСР, Російської Федерації - основних фондоутворювачів Архівного фонду РФ

1.4. Сучасний склад Архівного фонду РФ та його класифікація

1.5. Мережа та функції державних архівів

1.6. Архіви організацій, їх функції, права та компетенція

1.7. Організація документів у межах архіву за фондами, об'єднаними архівними фондами, колекціями

2. Експертиза цінності документів та комплектування архівів

2.1. Формування Архівного фонду РФ

2.2. Цілі та завдання експертизи цінності документів. Принципи, критерії, методи оцінки документів

2.3. Система нормативно-методичних посібників щодо відбору документів

2.4. Порядок проведення та оформлення результатів експертизи цінності документів

2.5. Цілі та завдання комплектування архівів. Списки джерел комплектування архіву

2.6. Прийом документів до державного, муніципального архіву

2.7. Система експертних органів

3. Облік документів в архівах

3.1. Цілі, завдання та принципи централізованого державного обліку архівних документів

3.2. Система облікових документів архіву, їх призначення

3.3. Порядок проведення роботи з обліку одиниць зберігання та документів в архіві

3.4. Облік унікальних та особливо цінних документів в архіві. Облік страхового фонду та фонду користування

3.5. Особливості обліку в архівах організацій

3.6. Впровадження автоматизованих архівних технологій обліку архівних документів

4. Забезпечення безпеки архівних документів

4.1. Улаштування та обладнання державних архівів

4.2.Фізико-хімічні та біологічні фактори руйнування архівних документів

4.3. Контроль наявності та фізичного стану архівних документів

4.4. Способи спеціальної обробки документів

4.5. Захист архівних документів від розкрадання та несанкціонованого доступу

5. Науково-довідковий апарат до документів Архівного фонду Російської Федерації

5.1. Диференційований опис – основа створення науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду РФ

5.2. Система науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду РФ

5.3. Архівний опис – базовий довідник державного архіву

5.4. Архівні каталоги

5.5. Путівники

5.6. Покажчики (архівні довідники)

5.7. Огляди архівних фондів та документів

5.8. Автоматизований науково-довідковий апарат державного архіву

6. Використання документів Архівного фонду РФ

6.1. Формування єдиного архівно-інформаційного простору

6.2. Цілі та форми використання документів архівного фонду РФ

6.3. Організація використання документів у державних архівах

6.4. Види інформаційних документів

6.5. Публікація документів державного архіву

6.6. Виставки документів, їх види, призначення та організація

6.7. Складання тематичних добірок архівних документів

6.8. виконання запитів

6.9. Надання документів для вивчення у читальному залі архіву

6.10. Організація співробітництва з юридичними та фізичними особами щодо використання документів державного архіву на договірних умовах

6.11. Облік використання документів у державному архіві

7. Менеджмент в архівах

7.1. Організація праці у державному архіві

7.2. Нормування робіт у державному архіві

7.3. Сучасні форми господарської діяльності державного архіву

Дати початку навчання

Дати не визначено.

Дмитрієва Ганна Павлівна

викладач

: викладач Галузевого центру підвищення кваліфікації Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи, досвід проведення корпоративних семінарів.

Досвід роботи: ВАТ «Аерофлот», ВАТ «Корпорація тактичне ракетне озброєння», ФГУП «Пошта Росії», ВНДІДАД.

Авторська діяльність: Автор статей у науково-практичних та історико-архівознавчих журналах («Діловодство», «Вісник архівіста»), доповідей та виступів на професійних російських та міжнародних конференціях з управління документами.

Виконані проекти та роботиприкладного характеру: Розробка зразкової номенклатури справ для федеральних органів виконавчої (Росохоронкультура Росії) Номенклатура справ для Міністерства сільського господарства Російської Федерації; Відомчі переліки документів із зазначенням термінів зберігання Федеральної податкової служби, Федерального казначейства, Вищої школи економіки.

Участь у проектних групахз розробки основних діючих у Російській Федерації нормативних та методичних документів: правил, ГОСТів, інструкцій, переліків, методичних посібників, що регламентують документаційне забезпечення управління в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, державних та недержавних організаціях;

Участь у дослідженнях ВНДІ документознавствата архівної справи за такими науковими напрямами: - моніторинг документообігу в органах державної влади; - проведення робіт у галузі уніфікації та стандартизації документації, форм та методів роботи з документами: - дослідження термінології документознавства та документаційного забезпечення управління, розробка словників термінів та термінологічних стандартів;

: консультант ВНДІДАД з питань розробки номенклатури справ, формування справ, оформлення документів та ін.

Викладацька діяльність: викладач Галузевого центру підвищення кваліфікації Всеросійського науково-дослідного інституту документ...

Дороніна Лариса Олексіївна

викладач

• Кандидат економічних наук, висококваліфікований викладач, спеціаліст у галузі документознавства

Регалії:

• Доцент кафедри документознавства та документаційного забезпечення управління
• Заступник директора інституту інформаційних систем управління
• Провідний спеціаліст у галузі документаційного забезпечення управління
• Член національної Асоціації професійних секретарів та офіс-менеджерів
• Член редакційної ради журналів "Кадровик", "Кадрове діловодство".
• Автор навчального посібника «Документознавство» (ГУУ, 2012) та співавтор навчального посібника «Документаційне забезпечення управління: Практикум».
• Провідний викладач навчального центру "Газпром" та Державного координаційного центру інформаційних технологій Міносвіти Росії.
• Учасник проектів з автоматизації документообігу компанії IKT, компанії IBS, компанії "Весть Мета-технології".

Ведучий семінарів та тренінгів у Центрі Ділового Розвитку «Профі-Кар'єра»:

• Документування
• Організація та технологія документаційного забезпечення управління
• Інформаційні технології управління персоналом
• Діловодство у кадровій службі
• Інформаційні технології у службі ДОП
• Електронний документооберт
• Електронний архів
• Адміністративні системи та офісні технології
• Корпоративні системи на основі рішень SAP
• Архізнавство

«Кадровик, кадрове діловодство»

«Гарний секретар»

«Діловодство та документообіг на підприємстві»

«Служба кадрів та персонал»

"Довідник секретаря та офіс-менеджера"

"Довідник кадровика"

"Діловодство"

"Секретарська справа"

"Управління персоналом"

"Служба кадрів"

"Пошук: від проекту до ключа"

Нагороджена грамотою журналу «Кадрова справа» за активність у публікаціях.

Кандидат економічних наук, висококваліфікований викладач, спеціаліст у галузі документознавства Регалії: Доцент кафедри документознавства.

Заріпова Людмила Ігорівна

викладач

• Експерт-практик у сфері документаційного забезпечення управління.
• Зам. Зав. Галузевого центру підвищення кваліфікації ВНДІ документознавства та архівної справи (ВНДІДАД)
• Керівник центру дистанційної освіти у сфері Діловодства та Документообігу та Секретаріату Центру ділового розвитку «Профі-Кар'єра»

Проводить семінари та майстер-класи з тем:

• Документування організаційно-розпорядчих документів Діловодство та Документообіг
• Система контролю виконання документів та доручень в організації
• Складання та оформлення протоколу зборів та нарад
• Ділова переписка
• Кадрове діловодство
• Приведення у відповідність до вимог професійних стандартів локальних нормативних актів роботодавця
• Електронний документооберт

Викладацька діяльність:

• Викладач Галузевого центру підвищення кваліфікації
• Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи, досвід проведення корпоративних семінарів.
• Ст. викладач кафедри «Автоматизовані системи документаційного забезпечення управління» Історико-архівного інституту РДГУОЦПК ВНІІДАД

• У Центрі підвищення кваліфікації ВНДІ документознавства та архівної справи (ВНДІДАД)
• Центрі ділового розвитку «Профі-Кар'єра»
• У видавництві Актіон та МЦФР у вебінарах, організованих журналами "Сучасні технології діловодства та документообігу" та "Довідник секретаря та офіс-менеджера"

• Автор практичного посібника «Мовні особливості та принципи оформлення текстів ділових паперів»
• Автор журналів«Діловодство» та «Діловодство та Документообіг на підприємстві», Довідник секретаря та офіс-менеджера»

Реалізовані проекти

• Участь у розробці та впровадженні автоматизованих систем документообігу ВАТ «Газпром» та Медичної академії ім.
• Розробка управлінських документів, ділових листів звітів для ВАТ «Газпром»

Клієнти:

• Корпоративний інститут ВАТ "Газпром"
• Уряд Москви (підвищення кваліфікації для державних та муніципальних службовців
• ВАТ «Норильський нікель»
• ВАТ «АвтоВАЗ»
• ФГУП «Росенергоатом»
• ФГУП «Пошта Росії»
• УПДК МЗС РФ та ін.

Експерт-практик у сфері документаційного забезпечення управління. Зам. Зав. Галузевого центру підвищення кваліфікації ВНДІ документознавства та а...

Кузнєцов Сергій Львович

викладач

Провідний спеціаліст Федеральної архівної агенції (Росархів) к.і.н.

Головний редактор журналу “Діловодство” Член редколегій журналів “Діловодство”, “Секретарська справа”.

Досвід роботи

Провідний спеціаліст Федерального архівного агентства (Росархів)

З 1985 р працював різних посадах у Державному архіві РФ від архівіста I категорії, молодшого наукового співробітника до зам.зав. відділом відомчих архівів

З 1992 по 2001 р. Керівник архіву науково-інформаційного центру Горбачов-фонду

Освіта: Московський державний історико-архівний інститут

Викладацька діяльність

Викладає у Російському державному гуманітарному університеті (РДГУ) та на курсах та семінарах з Діловодства та архіву

Тематика семінарів

автоматизація діловодства.

автоматизовані технології в управлінні

Електронний та Хмарний документообіг

Консультаційна діяльність

консультант відділу організаційної, науково-методичної роботи та автоматизованих архівних технологій Федерального архівного агентства

Незалежний аналітик під час впровадження проектів комплексної автоматизації.

Провідний спеціаліст Федеральної архівної агенції (Росархів) к.і.н. Головний редактор журналу “Діловодство” Член редколегій журналів «Дело...

Олександр Володимирович Пшенко

викладач

Кандидат історичних наук

Завідувач кафедри «Документознавства та ДНЗ» інституту інформаційних систем управління ГУУ

член «Гільдії керуючих документацією»

ДОСВІД ПРАКТИЧНОЇ РОБОТИ-

ВНІІДАД -зав. сектором «Удосконалення документаційного забезпечення управління (ДОП); -

Завідувач кафедри«Документознавства та ДНЗ» інституту інформаційних систем управління ГУУ

Викладацька діяльність

Проводить семінари на курсах підвищення кваліфікації на теми

«Документознавство та документування управлінської діяльності»

«Технології документаційного забезпечення управління»,

«Адміністративні системи та офісні технології»;

"Кадрове діловодство",

"Організація кадрової служби";

«Архівознавство»,

«Державні та відомчі архіви»,

«Архівна справа в комерційних, НДІ та ін структурах управління»

Має ПОДЯКИ: Почесна грамота Федеральної архівної служби Росії (Росархіву) Почесна грамота Федерального Архівного агентства член «Гільдії керуючих документацією»

Кандидат історичних наук Завідувач кафедри «Документознавства та ДНЗ» інституту інформаційних систем управління ГУУ член «Гільдії керує...

Дати та місця проведення

Дати початку навчання не визначено.

У 1966 р. у системі Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР (ДАУ СРСР) було створено Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАД). Офіційним днем ​​народження інституту вважається 2 березня 1966, коли було видано відповідне розпорядження Радміну СРСР.
ВНДІДАД був покликаний здійснювати науково-дослідну роботу (НДР) у сфері архівної справи та документознавства та виробляти на основі отриманих результатів методичні рекомендації щодо організації архівної справи та діловодства у всіх організаціях Радянського Союзу.
З 1991 р. у діяльності інституту настав новий період. Становлення російської державності, ринкових відносин, проведена архівна реформа та нове архівне законодавство зажадали серйозного наукового аналізу стану архівної системи Росії, її проблем, визначення можливих напрямів подальшого розвитку. У умовах роль ВНИИДАД, як єдиного спеціального наукового центру галузі, значно зросла.
Після розпаду СРСР та освіти Російської Федерації всі функції з управління архівною справою в країні були передані спеціально створеному органу – Росархіву. У його структуру, разом з іншими федеральними архівними установами, увійшов і ВНДІДАД, який отримав назву Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи. Абревіатура при цьому не змінилася – ВНІІДАД, проте інститут поступово змінював своє обличчя.
Нині інститут входить у систему Федерального архівного агентства (Росархіва). Його основними завданнями залишаються розробка теоретичних та методичних проблем архівознавства та документознавства, архівної справи та документаційного забезпечення управління.
В інституті є науково-дослідні підрозділи за основними напрямками діяльності: відділ архівознавства (у його складі: сектор організації науково-довідкового апарату та обліку архівних документів, сектор комплектування та експертизи цінності документів, сектор використання архівних документів), відділ документознавства (у його складі: сектор документаційного забезпечення управління, сектор стандартизації та управління документацією), відділ економічного та технологічного забезпечення архівної справи (у його складі: лабораторія забезпечення безпеки архівних документів, сектор економіки архівної справи, лабораторія автоматизованих архівних технологій). Серед 88 співробітників інституту (станом на 01.01.2013 р.) працюють 1 член-кореспондент РАН, 6 докторів наук та 30 кандидатів наук.
Інститутом розроблено правила, методики та регламенти роботи державних архівів та архівів організацій. Створено низку переліків документів, що регулюють відбір документів на архівне зберігання. Найважливішими напрямами науково-дослідної роботи інституту є вирішення питань теорії та практики експертизи цінності документів та комплектування архівів, створення та розвиток системи науково-довідкового апарату та її теоретико-методичної бази, класифікації архівної інформації. Фахівці інституту успішно займаються вирішенням питань економіки архівної справи, забезпечення безпеки архівних документів та їх використання.
У сфері документознавства та документаційного забезпечення управління інститутом ведуться теоретичні дослідження, пов'язані з вивченням інформаційної сутності документа, його властивостей та функцій, процесів документоутворення та формування систем документації. Проводяться дослідження з історії діловодства та термінології документознавства та документаційного забезпечення управління.Дослідження прикладного характеру спрямовані на узагальнення практичного досвіду розробки та впровадження технологій роботи з документами, у тому числі електронними, та систем електронного документообігу (корпоративних інформаційних систем), розроблення організаційних засад побудови систем управління документами.
Інститут успішно співпрацює з Міжнародною організацією зі стандартизації, бере участь у розробці найважливіших міжнародних стандартів з управління документами та доводить принципові позиції російських документознавців з питань управління документами та стандартизації цього виду діяльності до світової професійної спільноти.
В останні роки проблематика наукових досліджень інституту тісно пов'язана із змінами, що відбуваються в галузі інформаційних технологій, дедалі ширшим поширенням електронних документів та суттєвим розширенням електронного документообігу. Значне місце займають роботи в галузі вдосконалення документаційного забезпечення управління, забезпечення безпеки архівних документів, розвитку автоматизованих архівних технологій, функціонування електронних архівів.
В інституті діють Галузевий центр науково-технічної інформації з архівознавства та документознавства (у його складі: сектор інформаційного забезпечення та ведення СІФ, сектор зарубіжної науково-технічної інформації з архівознавства та документознавства, сектор електронних ресурсів науково-технічної інформації), який забезпечує архіви та інші зацікавлені організації інформацією у галузі документознавства та архівної справи. Функціонує Галузевий центр підвищення кваліфікації з архівної справи та документаційного забезпечення управління, який забезпечує перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів у зазначених галузях. У 2003 році рішенням Ради Глав Урядів держав – учасниць СНД надано статус базової організації з перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів з архівознавства, документознавства та документаційного забезпечення управління держав – учасниць Співдружності Незалежних Держав.
До Вченої ради інституту входять провідні фахівці Федерального архівного агентства, ВНДІДАД та інших організацій. Діють аспірантура.

General information o VNIIDAD

У 1966 р. Всесвітня академія і дослідницький інститут для повідомлень і архівів управління (VNIIDAD) була створена в системі Main Archival Administration at Council of Ministers of USSR (GAU USSR). На офіційний день Institute is on March 2, 1966, коли відповідність Регулювання USSR Council of Ministers був issued.
VNIIDAD був спрямований на наукову та освітню роботу (NIR) в архівній діяльності і записах управління. І як результат своєї роботи Institute має на меті розробити методичні зауваження на архівній діяльності і записи управління в усіх інститутах Совєтської держави.
Since 1991 там був новий період діяльності в VNIIDAD. Формування російського статусу, ринкові відносини, підданий архівної реформи і новий архівна влада покладається на серйозні академічні analysis of State of Russia's archival system, його проблеми, можливі сфери розвитку. У такому значенні роль ВНІІДАТу як єдиний академічний центр краю має значне зростання.
Після скасування USSR і формування Російської Федерації всі функції на архівна діяльність управління в країні були переведені на спеціально створені body - Rosarkhiv. VNIIDAD, відремонтований до Всеросійського академічного і дослідницького інституту для записів і архівів управління, був включений до його структури, разом з іншими федеральними архівними інститутами. The abbreviation did not change – VNIIDAD, however, the Institute поступово змінювався його identity.
Новий інститут є частиною Federal Archival Agency (Rosarkhiv) system. Його основними objectives є те ж саме: розробка теоретичних і методичних проблем архівної природи і рекордування менеджменту, архівної діяльності і документальної підтримки управління.
Університет має наукові та розвідувальні відділи на основних функціях: відділення архівної академії (в ньому структури: сектор технічних досліджень, організації та архівних документів, керування документами, архів документів, архів документів використання), відділ реферати наукових наук (в його структурі: сектор документальної підтримки управлінської діяльності, сфера стандартизації та реєстраційної політики), відділ економічної і технологічної підтримки архівної діяльності (в ній структури: laboratory of archival documents preservation, sector archival activity economy, laboratory of automated archival technologies). Є одним з відповідних членів RAN, шести докторів і тридцяти PhD дослідників серед вісім вісім працівників інституту (на 01.01.2013). The Institute має розробку правил, методів і регулювань роботи з державних організацій' архівів. A number of documents’ lists, regulating selection documents for archival storage was formulated. Найбільш важливими сферами дослідження праці в інституті є наступне: розв'язання теорії і практики на документах appraisal and acquisition of archives, створення і розробка фінансування ідентифікаційної системи і її теоретичної і методичної основи, категорія архівної інформації. Спеціалісти з VNIIDAD є успішно охоплені питаннями, відношення архівної діяльності економіки, збереження архівних документів і використання їх.
У записах природи і documentary support of management Institute is working at theoretical researches, connected with studying of information essence of document, its properties and functions, process of document's creation and and formation of documentation systems. Researches on history of recordkeeping and terminology of records science and documentary support of management are carried out. Крім того, дослідження, що застосовуються як характеристики, спрямовані на загальний характер практичних випробувань на розробку і реалізацію технологій роботи з документами, включаючи електронні записи та електронні записи циркуляційних систем (corporate information systems), розробка організаційних основ створення повідомлень менеджменту систем.
Institute успішно cooperates з International Organization for Standardization, беруть участь у розробці major international standards on records management and informs international professional community on its principled positions of Russian records managers, concerning records management and standardization.
Recently themes of Institute's scientific researches є closely connected with the changes, happening in information technologies, more and more wide dissemination of electronic records and significant expansion of electronic records circulation. Роботи в виконанні documentary support management, preservation archival documents, development of automated archival technology, functioning electronic archives are very important.
Веб-дизайн включає в себе центр наукової і технічної інформації на архівіальних наук і повідомлень менеджменту (в його структурі: сектор інформації сприяння і послуг finding aids fund (SIF), осередок іноземної академічної та технічної інформації на архівній академії й технічних даних, проектів of electronic resources of scientific and technical information). Центр забезпечує архіви та інші зацікавлені організації з інформацією в управлінських регістрах і архівній діяльності. Навчальний центр професійного розвитку на архівна діяльність і документальна підтримка менеджменту, який забезпечує відновлення і розширену освіту особистості в конкретних областях, є успішним функціонуванням в VNIIDAD. У 2003 році Institute має статус основної організації для відкриття і професійного розвитку особи на архіві і записах природи, documentary support of management of CIS countries by determining of Council of Government Heads of Commonwealth of Independent States (CIS). Ліжать експертів від Federal Archival Agency, VNIIDAD та інших організацій є членами Академічного університету Institute. Postgraduate courses є активно функціонуючи в VNIIDAD.