Зразки оформлення трудових книжок у доу. Як правильно заповнити трудову книжку під час звільнення

Трудова книжка – це офіційний документ, що підтверджує трудовий стаж людини. Вона містить інформацію про поточні та попередні місця роботи. Необхідність наявності цього документа полягає в інформуванні нового роботодавця про трудовий досвід, а також підрахунку трудового стажу.

Правила заповнення трудових книжок єдині всім. Розглянемо їх.

загальні положення

Якщо ви вперше влаштовуєтеся на роботу, то трудову можна придбати у спеціалізованих кіосках преси. Її форму затверджено постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225 і кардинально не змінювалася.

Незаповнену книжку подають (або заводять) за першого офіційного працевлаштування. У ній відсутні записи, тому перший наймач має зробити перші записи.

У співпраці з роботодавцем за цивільно-правовою угодою наявність та заповнення трудової книги не потрібна.

Трудову під час роботи залишають у компанії та не передають на руки співробітнику до моменту його офіційного звільнення. Правила ведення трудових книжок – це:

1. постанову Уряду РФ від 16.04.2003 № 225;
2. постанову Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Вони свідчать, що всі зміни в кар'єрі (зростання та зниження) фіксують письмово фахівець з роботи з персоналом або голова підприємства, де офіційно зареєстрований співробітник.

За нашою інформацією, глобального перегляду правил заповнення трудових книжок у 2018 році не буде. Звичайно, продовжують ходити чутки про їх скасування, проте це лише віддалена перспектива.

Як робити записи

До книжки заносять усі зміни щодо посадового становища співробітника, включаючи підвищення у категорії (кар'єрне зростання), отримані нагороди, перекази до іншого структурного підрозділу тощо.

Усі записи роблять виключно російською мовою. Дубляж записи іноземною мовою можна проводити лише у випадку, якщо роботодавець зареєстрований у національній республіці РФ, де паралельно діє своя мова.

Крім того, правила оформлення трудової книжки зобов'язують проводити всі записи у суворому дотриманні правил російської мови. З урахуванням оформлення чисел, даних та нумерації, прийнятих в офіційному документообігу.

Як вказувати відомості про працівника

Перший роботодавець має заповнити основні дані про майбутнього співробітника:

• ім'я по батькові прізвище;
• день народження;
• яка освіта;
• професія.

Цю інформацію організація бере безпосередньо з оригіналів чи нотаріальних копій наданих особистих документів – паспорта, диплома та ін. Правила внесення запису до трудової книжки зобов'язують фіксувати кожну нову позицію підписами роботодавця та співробітника. Після внесення всіх даних та перевірки інформації трудову зберігають у кадровому відділі компанії.

Важливе доповнення: якщо людина змінить у процесі роботи деякі особисті дані (наприклад, прізвище та/або ім'я), то вони мають бути одразу оновлені й у трудовій книжці за поточним місцем роботи.

Більше того: такі відомості, як кваліфікація або рівень освіти, також мають бути доповнені у разі їх оновлення. Наприклад, коли при взятті на роботу людина мала вищу незакінчену, а в процесі отримала диплом про вищу освіту.

Як заповнювати відомості про роботу

Основним розділом книги є «Відомості про роботу». Правила ведення та зберігання трудових книжок регулюють процес заповнення всіх необхідних даних.

Одного запису про місце роботи працівника буде недостатньо. За чинними нормами компанія повинна вказувати дату початку роботи, посаду та фіксувати наступні можливі зміни (наприклад, переклад).

Загалом у цьому розділі – чотири графи, які підлягають заповненню (див. таблицю).

Важливе доповнення: у разі проходження військової строкової служби перед влаштуванням на роботу ці дані наймач вказує перед записами від своєї організації у загальному порядку. Правила ведення трудових книжок у РФ у 2018 році зобов'язують документально підтверджувати всі кар'єрні події, включаючи проходження військової служби. При цьому документом-підтвердженням є номер військового квитка.

Згідно з правилами заповнення трудових книжок у 2018 році, якщо працівник має роботу за сумісництвом, то це також можна вказувати у книжці. Причому сам документ не забирають із основного місця роботи. Інформацію про паралельне працевлаштування вносить той роботодавець, у якого закону лежить трудова книжка. Для цього не основне місце роботи має окремим документом зафіксувати всю необхідну інформацію, підтверджуючи це підписами та печаткою (за її наявності).

Ще один розділ трудової книжки - "Відомості про нагородження". Його оформляють у порядку, описаному вище. Він також складається з чотирьох граф, порядок заповнення яких аналогічний основним відомостям про роботу.

Сюди вписують інформацію про отримані грамоти, нагороди (в т. ч. та державні), звання.

Особливості записів про звільнення

Випадок звільнення з основного місця роботи вносять у трудову книжку окремою подією. Правила заповнення та зберігання трудових книжок зобов'язують основного роботодавця вписувати необхідні дані щодо причини звільнення. При цьому заповнюють також усі чотири графи. На підставу звільнення - третя.

Найважливіше тут – точна підстава звільнення згідно з конкретною нормою Трудового кодексу. В основному це стаття 77 ТК РФ і деякі інші норми.

Якщо причиною звільнення з компанії стали поважні події, за якими законодавчо людина може розраховувати на підтримку з боку держави, це теж відображають у книжці (наприклад, звільнення для нагляду за дитиною).

Важливі нюанси

У разі внесення невірних даних або граматичних помилок, перекреслення неприпустиме. У цьому випадку цей запис вважають недійсним. Так і пишуть:

Слід зробити аналогічну повторну з позначкою, що дані вірні та відповідають дійсності

Врахуйте, що правила заповнення трудових книжок зобов'язують вносити корективи у разі можливої ​​зміни:

• назви компанії (вкл. Правову форму);
• типу друку (використання різних у одній книжці – неприпустимо!).

До речі, остання зміна до правил ведення трудових книжок торкнулася саме друку. З 27 листопада 2016 року остаточно скасовано обов'язок проставляти друк, якщо в організації його немає в принципі.

Якщо трудова закінчилася і місця для заповнення не залишилося, то не потрібно заводити нову. Слід лише вшити нову вкладку, яку заповнюють потім за стандартними правилами. Обов'язковою умовою є саме вшивання вкладиша будь-яким типом ниток. Виглядає він завжди так:

Офіційне оформлення трудової книжки можливе до досягнення співробітником повноліття.

Згідно з правилами зберігання трудових книжок – це бланки суворої звітності. За ними потрібний особливий нагляд. Для цього затверджено спеціальний регістр. Ознайомитись з ним та .

А безпосередньо зберігати їх потрібно, доки сам колишній працівник чи його близькі родичі не заберуть його трудову.

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Розглянемо новий порядок та наведемо зразки заповнення трудової книжки при прийомі та звільненні співробітника.

Трудові книжки роботодавці мають вести кожного співробітника, який пропрацював за трудовим договором понад 5 днів, і це робота є йому основний. Виняток становлять лише роботодавці – фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Вони не мають права вести трудові книжки на своїх працівників. Обговоримо подальше заповнення трудових книжок у 2017 році. Зразки, нові правила внесення записів до трудових книжок наведемо нижче.

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Вони затверджені наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 588н.

Тепер у трудовій книжці потрібно ставити печатку, тільки якщо вона є в організації. Нагадаємо, що печатка організації потрібна на титульному аркуші трудової книжки, на внутрішній обкладинці при внесенні записів про зміну прізвища, а також після записів про звільнення.

Так ось, з 27 листопада 2016 року друк ставиться у трудових книжках лише за наявності. Якщо у вашій фірмі немає друку, записи завіряйте підписом керівника чи особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Приклад проставлення печатки у трудовій книжці дивіться нижче.

Ще з цієї теми:

• Коли заповнити трудову книжку працівника на випробувальному терміні

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Якщо роботодавець оформляє нову трудову книжку на співробітника, слід заповнити у ній титульний лист. Оформити книжку треба протягом тижня від дня, як прийнято працівника на роботу (п. 8 Правил ведення трудових книжок).

Заповнення трудових книжок у 2017 році має вестись пір'яною, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова у трудовій книжці не можна (п. 11 Правил ведення трудових книжок).

На титульному листі вказуються такі дані:

• прізвище, ім'я та по батькові працівника;
• дата народження;
• освіта та професія чи спеціальність.

ПІБ та дату народження слід вказати на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу.

А освіта, професія та спеціальність вписуються згідно з дипломом чи іншим документом про освіту чи кваліфікацію.

Приклад заповнення титульного листа трудової книжки дивіться нижче. Поля, які заповнила кадровик, виділені синім кольором.

Як внести запис у трудовій книжці про прийом на роботу у 2017 році

Запис у трудовій книжці про прийом працювати треба вносити виходячи з наказу директора про прийом співробітника. Усі записи слід робити без скорочень.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба зазначити повну та скорочену назву організації. Замість запису можна поставити штамп, якщо на ньому стоїть повне та скорочене найменування фірми.

Порядковий номер ставиться у графі 1, а дата прийому на роботу – у графі 2. У графі 3 слід зазначити, що працівник прийнятий до організації з назвою посади, професії чи кваліфікації. У графі 4 слід поставити слово "Наказ" та реквізити наказу про прийом на роботу.

Завіряти підписом та печаткою запис про прийом не потрібно. Зразок запису про прийом на роботу див.

Як внести запис про звільнення співробітника

Записи у трудовій книжці під час звільнення у 2017 році робляться на підставі наказу керівника про звільнення. У графі 1 встановлюється порядковий номер запису, у графі 2 – дата розірвання трудового договору.

У графі 3 буде підстава та причина припинення трудового договору. Зауважте, що запис повинен відповідати формулюванням з Трудового кодексу, причому без скорочень.

У графі 4 пишеться слово «Наказ» та реквізити наказу про звільнення також без скорочень.

Запис засвідчується підписом керівника організації чи посадової особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Також треба попросити працівника розписатись під записом. Потім поставити печатку організації, якщо вона є.

Зразок запису про звільнення за власним бажанням дивіться нижче.

Правильно заповнити трудову книжку- зразок для цього має бути у відділі кадрів кожної організації. Якщо фірма є першим роботодавцем фахівця, вона має завести йому трудову книжку, отже, коректно заповнити необхідні розділи. Однак і коли в фірму приходить людина з досвідом, роботодавцю важливо стежити за актуальністю інформації, що міститься в книжці, а також вносити відповідні записи. Як коректно це робити, розповімо у нашій статті.

Заповнення трудової книжки: загальні правила

За загальним правилом співробітнику, який уперше надходить на роботу, має бути заведена трудова книжка. Причому обов'язок із закладу та заповнення трудової книжки покладено першого роботодавця (ст. 65 ТК РФ).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо фірма наймає людину за цивільно-правовим договором, то заклад та заповнення трудової книжки не потрібно, навіть якщо у працівника її немає.

Надалі, коли працівник звільняється і йде влаштовуватися на місце роботи, він має передати свою трудову книжку новому роботодавцю, а той продовжить робити у ній відповідні записи.

Тому будь-яка компанія має знати, як заповнити трудову книжку коректно.

Основні вимоги та порядок заповнення трудових книжок закріплені в Правилах ведення та зберігання трудових книжок (затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225), а також в Інструкції щодо заповнення трудових книжок (затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10.10.9.2003).

Що важливо знати компанії?

1. У трудовій книжці потрібно фіксувати будь-які зміни в кар'єрному становищі працівника (підвищився службовий стан, переведений до іншого відділу/департаменту, присвоєно нагороди тощо).

2. Записи у трудовій книжці повинні бути обов'язково російською мовою. Однак якщо там, де функціонує організація (наприклад, у національній республіці), крім російської додатково прийнято ще одну мову, то в трудовій книжці можна також робити дублюючий запис фактів біографії фахівця цією мовою (п. 6 Правил № 225).

3. Слідкуйте за виконанням деяких технічних вимог. Так, всі факти трудової біографії повинні відображатися в книжці без будь-яких скорочень, у суворій хронологічній послідовності з наскрізною нумерацією. Спеціальна вимога існує навіть щодо типу та кольору ручки, якою компанія заповнює трудову книжку: перова чи гелева, синього чи фіолетового кольору (п. 1.1 Інструкції № 69, п. 11 Правил № 225).

На нас чекають електронні трудові книжки? Відповідь.

Приклад заповнення трудової книжки: відомості про працівника

Отже, «стартові» відомості про працівника вносить у трудову книжку перший роботодавець. Що це за відомості? Це прізвище, ім'я, по-батькові, дата народження, освіта працівника на момент закладу трудової книжки. Вся ця інформація має бути вписана до відповідних граф титульного листа.

Про податкові наслідки для роботодавця при видачі трудової книжки див. у матеріалі «Мінфін нагадав, як бути з ПДВ та прибутком при видачі трудових книжок».

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Організація заповнює такі графи, ґрунтуючись на наданих співробітником оригіналах підтверджуючих документів (паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, диплома про освіту тощо). Але якщо оригіналів співробітник з якихось причин надати не може, то компанія має право заповнити титульний лист трудової книжки та на підставі копій, які мають бути завірені нотаріально.

Після того, як вся зазначена інформація про співробітника була внесена до трудової книжки, необхідно завершити процедуру заповнення. Для цього на титульному аркуші компанія проставляє дату заповнення та демонструє особисто співробітнику ту інформацію, яка була внесена до книжки. Далі співробітник, якщо вся внесена інформація правильна, повинен поставити свій підпис на титульному аркуші, після чого на цьому ж аркуші розписується представник кадрового відділу. На цьому інформація про співробітника вважається внесеною.

Після заповнення трудова книжка залишається у відділі кадрів підприємства-роботодавця.

Однак якщо будь-які «стартові» відомості про працівника зазнали змін (наприклад, змінилося прізвище чи ім'я), то компанія має актуалізувати інформацію у трудовій книжці. Для цього слід закреслити старі дані та вписати нові (якщо зміни стосуються імені, прізвища чи по батькові фахівця). Якщо зміни стосуються освіти/професії, слід просто додати актуальні відомості до трудової книжки як додатковий запис відразу після попередніх даних (п. 2.3–2.4 Інструкції № 69).

Як заповнити трудову книжку щодо відомостей про роботу

«Стартові» відомості, як було зазначено вище, вносяться до трудової книжки одного разу, а далі лише актуалізуються за потреби.

Проте основний зміст документа, що розглядається, - це не інформація про освіту працівника та його особи; це відомості про місця, де він працював у різні періоди свого життя.

Для фіксації такого роду інформації у трудовій книжці передбачено розділ «Відомості про роботу». Розглянемо, як заповнити у трудовій книжці цей розділ. Відомості про роботу починає заповнювати перший роботодавець спеціаліста і надалі при кожному переході до нової організації, а також при кожній зміні у службовому (кар'єрному) становищі працівника.

У зазначеному розділі відображається як загальна інформація про місце, де працює працівник, так і конкретні відомості про його посаду, виконувані функції. Крім того, якщо має місце перехід працівника з одного структурного підрозділу фірми в інше або звільнення з компанії, такий факт також відображається в цьому розділі.

Сам розділ складається із 4 граф.

У першому слід вказувати порядковий номер події. Друга графа призначена для вказівки дати, коли така подія мала місце. Зміст факту трудовий біографії співробітника відбивається у третій графі. Там фірма-роботодавець вказує (у разі прийому на роботу нового спеціаліста) повне і скорочене найменування, а також на яку посаду і в який відділ він був зарахований.

Про коректне зазначення найменування фірми див. у статті «Роспраця дозволила "штампувати" трудові книжки» .

Четверта графа служить для документального підтвердження достовірності події, що відображається. Тут фірма вказує, на підставі якого документа, наприклад, наказу керівника, фахівця було зараховано до штату організації. У цьому графі слід прописати основні реквізити такого документа (п. 3.1 Інструкції № 69).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо новий співробітник до приходу в компанію встиг відслужити в армії, то перед записом про прийом до штату компанії слід зазначити також роки і місце його служби (п. 21 Правил № 225). При цьому як підтверджуючий документ виступає військовий квиток. Аналогічне правило діє у разі, коли працівник до працевлаштування проходив якісь курси підвищення кваліфікації.

У зазначеному вище алгоритмі повинні фіксуватися всі факти зміни працівником основного місця трудової діяльності, а також його просування кар'єрними сходами. Крім того, тут можуть відображатися і відомості про роботу спеціаліста за сумісництвом у іншого роботодавця. Як заповнити трудову книжку під час роботи за сумісництвом, зазначено у п. 20 Правил № 225. Відповідно до них вносити до трудової книжки відомості про роботу за сумісництвом у іншого роботодавця має саме основний роботодавець (п. 20 Правил № 225). Для цього співробітнику потрібно запросити у другого, неосновного, роботодавця коректно оформлений документ, що підтверджує роботу у нього як сумісник.

Поряд із зазначеним у трудовій книжці передбачено ще один розділ для відображення відомостей про роботу спеціаліста - «Відомості про нагородження», який також складається з 4 граф та порядок заповнення якого, по суті, аналогічний алгоритму внесення записів до розділу «Відомості про роботу». У розділі фірма вказує факти присвоєння співробітнику держнагород, звань, грамот та інших.

Якщо ж працівник залишає компанію, цей факт також фіксується у трудовій книжці у розділі «Відомості про роботу». При цьому обов'язково вказується (у графі 3), на підставі чого (причина та відповідна норма) було розірвано трудовий договір. Наприклад: «Трудовий договір розірвано за згодою сторін, пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

ВАЖЛИВО! Запис про звільнення спеціаліста має бути датований його останнім робочим днем ​​(п. 5.1 Інструкції № 69).

При цьому роботодавцю слід пам'ятати, що якщо причиною для звільнення послужили підстави, у зв'язку з якими у працівника виникають будь-які пільги, такі підстави також слід перерахувати у графі 3 при внесенні запису про звільнення спеціаліста з фірми (наприклад, звільняється через догляд за дитиною до 14 років.

Про те, в якому порядку при звільненні відбувається повернення працівнику трудової книжки, див. .

Як правильно заповнити трудову книжку: зразок-2018

Вище було відображено основні правила та підходи до заповнення трудової книжки незалежно від роду діяльності спеціаліста та характеру виконуваної роботи.

Щоб зрозуміти, як правильно заповнити трудову книжку можна скачати зразок на нашому сайті.

Підсумки

Порядок заповнення трудової книжки детально відрегульовано Інструкцією № 69 та Правилами № 225. Щоб знати, як заповнити трудову книжку правильно, кадровому підрозділу потрібно ознайомитися з цими документами, вивчити наведені у них положення та норми - як технічні, так і змістовні. Зокрема, при заповненні трудових книжок законодавець вимагає проставляти наскрізну нумерацію подій, що вносяться, фіксувати записи російською мовою та ін. При цьому важливо стежити за достовірністю таких фактів. Зокрема: вносити записи у трудову книжку лише з оригіналів документів чи завірених нотаріально копій.

Трудова книжка зберігає у собі всю інформацію про трудової діяльності працівника і використовується визначення тривалості його стажу. Діючі нині форми трудової книжки та вкладиша встановлені в Пост. № 225 від 16 квітня 2003 р. Як правильно заповнити трудову книжку, зазначено у Пост. № 69 від 10 жовтня 2003 р. Дані постанови містять розбіжності з деяких питань, що потребує звернення до Трудового Кодексу та ще більше ускладнює оформлення трудової книжки.

Це особливо вірно щодо приватних підприємців, змушених брати на себе обов'язок ведення кадрового обліку. Щонайменше відхилення від стандартів заповнення трудової книжки веде до недійсності внесених відомостей, як і різні помилки, допущені в самих записах. Для усунення наслідків до відповідних граф вносяться виправлення строго за встановленим зразком. У виняткових випадках працівнику видається дублікат.

Коли відкривається

Кожна трудова книжка має власний номер, видається працівникові все життя і підлягає заміні крім деяких випадків. Якщо у нещодавно прийнятого на роботу співробітника цього документа немає, необхідно відкрити йому новий. Якщо такий був, але з якихось причин не може бути наданий, дана інформація відображається в акті, що засвідчується підписами: особи, яка видає нову трудову книжку, працівника та свідка.

Документ заводиться на співробітника, який пропрацював у компанії не менше шести днів, і має бути оформлений протягом тижня з дня його працевлаштування. Ця процедура проводиться у присутності працівника, із заробітної плати згодом утримується вартість бланка.

Трудова книжка, зразок заповнення прийому працювати:

Як заповнювати

Усі записи у трудову книжку заносяться посадовцем організації, уповноваженим цього наказом керівника, найчастіше - працівником відділу кадрів. У разі його відсутності це може бути бухгалтер чи директор підприємства. Документ підлягає реєстрації у книзі обліку та зберігається у роботодавця аж до звільнення працівника або його переведення на інше місце роботи. За потреби працівнику видається витяг з книжки за місцем вимоги.

Витяг з трудової книжки - зразок заповнення:

Записи ведуться розбірливим почерком, усі слова наводяться у повному варіанті, без жодних скорочень. Числове вираження дат, показників та інших відомостей вказується лише у арабських цифрах. Також не можна записувати назву місяця прописом. Правильний формат заповнення дати: 05.03.2019. Допустимо використовувати кулькові, гелеві та пір'яні ручки. Паста, що містяться в них, гель і чорнило повинні володіти підвищеною стійкістю до впливу води і ультрафіолетових променів. Оптимальними є синій, темно-фіолетовий і чорний відтінки пігменту, що барвить.

Документи

Для заповнення трудової книжки потрібні:

• паспорт співробітника (або інший документ, що засвідчує особу);
• диплом про освіту;
• журнал обліку трудових книжок;
• свідоцтво ІП чи Статут організації;
• гербова печатка.

Як заповнити титульний лист трудової книжки дивіться в ролику

Трудова книжка поділена на три частини:

1. Титульний лист містить відомості про власника документа.
2. Відомості про роботу, що включають найменування підприємств, на яких здійснювалася трудова діяльність і тривалість такої.
3. Розділ про нагородження.

Врахуйте, що правила заповнення трудових книжок зобов'язують вносити корективи у разі можливої ​​зміни:

• назви компанії (вкл. Правову форму);
• типу друку (використання різних у одній книжці – неприпустимо!).

Титульна сторінка

На першій сторінці трудової книжки слід зазначити всю інформацію про працівника, керуючись наданими ним документами. Вона має містити:

• ФІО власника;
• дату народження (у числовому вираженні);
• рівень освіти (середня, середня спеціальна, вища);
• найменування професії, зазначеної у дипломі;
• дату відкриття трудової книжки;
• підпис співробітника;
• підпис особи, яка заповнювала документ;
• гербову печатку організації.

Титульний лист трудової книжки, зразок заповнення 2019 року:

Відомості про роботу

Кожна сторінка середнього і найбільшого розділу складається з чотирьох граф, що містять:

1. Порядковий номер запису (починаючи з №1 і далі).
2. Дату прийому працювати та інших подій.
3. Сам запис, що є відомостями про організацію (її повна і скорочена назва), найменування посади (із зазначенням кваліфікації) та підрозділи. Крім факту прийняття на роботу, тут фіксуються також випадки переведення на іншу посаду та звільнення. Відомості про це мають бути внесені до графи протягом 7 днів з дня виходу наказу, за винятком запису про звільнення, що складається безпосередньо у день його скоєння.
4. Документальне підтвердження запису - найменування наказу, дата його випуску та номер (саме у цьому порядку).

Як робити записи про роботу в трудовій книжці дивіться у відео

додаткові відомості

1. За бажанням працівника до нього вносяться відомості про роботу за сумісництвом. Запис проводиться на підставі документів, наданих іншим підприємством, на якому працівника влаштовано на суміщену посаду. При цьому використовуються самі принципи заповнення графи, що і при внесенні відомостей про основну роботу. Трудова книжка повинна зберігатися у службовця відділу кадрів за місцем основної роботи, який має право вносити до неї будь-яку інформацію.
2. Придбання другої професії, отримання розряду, підвищення кваліфікації також відображаються у цьому розділі.
3. Якщо має місце перейменування підприємства, робиться відповідний запис із зазначенням документа, який став підставою цього. Ця інформація зможе пояснити розбіжність у печатках, поставлених під час працевлаштування та звільнення співробітника. Ті самі дії виконуються під час перейменування посади.
4. У разі реорганізації підприємства у розділі зазначається звільнення працівника з наступним його прийомом до нової компанії.

Зразок заповнення трудової книжки при ліквідації ТОВ:

Приклади

О. С. Копачова вступила на посаду юрисконсульта у ВАТ «Авелан» 27 лютого 2016 р. 12 серпня 2016 р. її було переведено на посаду старшого юрисконсульта. Цей факт було відображено у розділі «Відомості про роботу».

При звільненні працівника у графі № 3 слід зазначити нормативний акт ТК, згідно з яким було застосовано цей захід. Запис має бути підтверджено печаткою компанії або відділу кадрів та підписом особи, яка заповнювала трудову книжку. Співробітник також має розписатися у цій графі, підтверджуючи тим самим свою згоду із внесеними за час роботи записами.

А. М. Шолохов виконував обов'язки продавця у ЗАТ «Континент». 6 березня 2017 р. його було звільнено за невихід на роботу без поважної причини. Наказ про звільнення було підписано цього ж дня.

Нагородження

Даний розділ містить інформацію про присвоєні працівникові звання, вручені йому дипломи, грамоти та інші нагороди, передбачені внутрішніми нормативними актами компанії та законодавством. До таких не можна віднести подяку керівництва, виражену в усній формі, а також грошові премії, що регулярно виплачуються, що входять до системи нарахування заробітної плати. Що й пояснює повну відсутність відомостей у розділі, що у трудових книжках більшості працівників. Причому різні грамоти і дипломи, видані працівникові без випуску відповідного наказу, також є лише номінальним висловом подяки, які не відображаються ні в трудовій книжці, ні в особистій справі.

Заповнення трудової книжки 2019 року, зразок:

Оформлення вкладиша

Якщо всі вільні місця у трудовій книжці було витрачено і нові записи вносити нікуди, відкривається вкладка. Зазвичай його вшивають у кінець документа, оскільки конкретні вказівки про це в інструкції із заповнення трудових книжок відсутні. На титульному аркуші (або обкладинці) основної книжки ставиться штамп про видачу вкладиша із зазначенням його серії та номера.

Правила ведення обох документів ідентичні, титульний лист вкладки також підлягає заповненню. Нумерація записів триває після тієї цифри, де закінчилося заповнення трудової книжки. Якщо при заповненні вкладиша було допущено помилок, його утилізують у присутності комісії, склавши акт. Те саме стосується й забракованих чи застарілих трудових книжок.

Ми готові відповісти на питання, що виникли - задавайте їх у коментарях

Для кожного зайнятого трудовою діяльністю людини трудова книжка є документом першорядної ваги. Причому необхідна вона у процесі працевлаштування різні місця роботи, а й у подальшого оформлення пенсії. Звідси й вимоги до серйозного підходу до оформлення трудової книжки.

Ці вимоги передбачені чинним трудовим законодавством, у тому числі Трудовим кодексом РФ та постановами Уряду РФ №225 від 16.04.2003 та №69від 10.10.2003. Щоправда, у перелічених правових актах є чимало суперечливих один одному положень, які можуть часом призвести до замішання осіб, відповідальних за заповнення трудових книжок. У разі таких спірних моментів при внесенні записів у трудову книжку необхідно керуватися переважно положеннями Трудового кодексу РФ, оскільки він має найбільшу юридичну силу. Ми ж у цій статті постаралися узагальнити всі рекомендації щодо оформлення трудових книжок, що, напевно, буде гарною підмогою кадровикам. Тож почнемо…

Правила заповнення трудових книжок у 2017 році

Записи у трудовій книжціоформлюються без будь-яких скорочень. Їм надається індивідуальний порядковий номер у кожному розділі. Дати записів зазначаються виключно арабськими цифрами. Місяць та день у даті запису завжди вказуються двома цифрами (01,02,10,25), а рік – чотирма (наприклад, 2017).

Коли людина працевлаштовується на нове місце роботи, представлена ​​ним трудова книжка перевіряється на справжність, а саме перевіряється відповідність паспортних даних, що вказуються на першій сторінці книжки, наявність печатки з першого місця роботи на титульному аркуші. Якщо вказаний друк відсутній, книжка визнається недійсною, а роботодавець оформлює нову. Також нова книжка заводиться, якщо людина влаштовується працювати вперше.

У разі наявності незакритого останнього запису про роботу, коли відсутній запис про його звільнення, робити запис у трудовій книжціпро прийом на нове місце заборонено. Також у трудовій книжці не робляться записи про дисциплінарні стягнення щодо її власника, а ось позначки щодо встановлення безперервного стажу або не заліку конкретних періодів часу в безперервний стаж повинні відображатися в установленому порядку.

Правила заповнення трудових книжок: розділи

• Персональні відомості про працівника;
• Інформації про місця його працевлаштування та посади;
• Відомостей про нагородження, що мали місце в ході трудової діяльності.

При повному використанні кількості аркушів у конкретному розділі у нього оформляється спеціальний вкладиш. При цьому в книзі робиться відмітка про видачу вкладиша із зазначенням конкретної дати. Цей запис робиться у вигляді штампу на титульному листі або його розвороті. У разі зробити запис від руки про видачу вкладиша не можна. Вкладиш вшивається в книжку і без неї вважається недійсним, а нумерація сторінок у ньому продовжує нумерацію у самій книжці. На титульній сторінці вкладиша має стояти друк роботодавця.

Як робляться записи у трудову книжку

Щодо заповнення розділу щодо відомостей про місця роботи, то тут є свої правила заповнення трудових книжок. При занесенні першого запису новому місці проставляється штамп організації, що містить всі необхідні реквізити. Якщо штампу немає, то назва організації пишеться від руки.

графа 1 «Порядковий номер»

вказується порядковий номер запису. Використовувати можна лише арабські цифри;

графа 2 "Дата"

Дата прийому працювати, або внутрішнього перекладу, або звільнення. Знову ж таки використовуються виключно арабські цифри;

графа 3 «Відомості про прийом (переведення, звільнення) на роботу, перейменування підприємства, відділу»

зазначена інформація заповнюється без скорочень із посиланням на статті правових актів. Наприклад, «звільнено за згодою сторін відповідно до пункту 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». За умови внесення запису про звільнення повинен обов'язково ставитися підпис власника книжки;

графа 4 «Підстава для здійснення запису»

Як підстави для внесення записів у трудову книжкуможуть виступати накази, протоколи, рішення загальних зборів. Разом з найменуванням документа обов'язково вказуються його номер та дата складання.

Щодо заповнення розділу про нагородження поширюються аналогічні вимоги щодо вказівки інформації щодо граф. Важливо враховуватись, що в цьому розділі відображаються відомості про присвоєння почесних звань, нагородження державними нагородами, почесними грамотами, дипломами, нагрудними знаками. А ось відомості про вручення грошових премій та цінних подарунків тут не вказуються.

Чи потрібні записи у трудовій книжці про сумісництво?

У разі якщо сумісництво здійснюється всередині одного підприємства, то для здійснення необхідних записів у трудовій книжцівикористовуються внутрішні документи. Аналогічно робиться запис про звільнення з місця роботи за сумісництвом.

Що робити, якщо під час заповнення трудової книжки потрібно щось виправити?

Є нюанси

При заповнення трудової книжкиу разі потрібно зробити запис наступного змісту «Час роботи з (дата) до (дата) не зараховується до безперервного трудового стажу». Не забудьте даному запису присвоїти порядковий номер, вказати його підставу та дату.