Правила написання пояснювальної записки. Пояснювальна записка зразок

У процесі трудових взаємин у комерційних чи державних установах, часто оформляється пояснювальна, що собою представляє пояснювальна записка працівникаїї визначення, види, зразок, розглянемо у сьогоднішній темі.

Пояснювальна записка – цепояснювального характеру документ, у якому описується інші положення основного документа (проекту, звіту, плану) чи пояснюють причини тієї чи іншої вчинку, факту чи події. Хоча чинний закон не дає встановленої ухвали, що таке пояснювальна записка працівника.

Зазвичай, ініціатором написання цього документа, є керівник підприємства, правоохоронні органи чи служба охорони. Подібні дії мають правову основу, яка зобов'язує наймачів вимагати в деяких ситуаціях письмового пояснення від робітників про зроблений ними вчинок (ТК стаття № 408, 199).

Якщо розглядати загалом, то оформлення пояснювальної записки, вважається ненормативною документацією, яка може роз'яснити причини дії чи умови, будь-якої бездіяльності, події чи настання певної події. Вона складається працівником підприємства, і надається керівнику чи особі вищій посаді.

Відповідно до конституції, оформлення пояснювальної записки – це право будь-якого працівника, а чи не обов'язок. У той самий час, роботодавець повинен вимагати складання цього документа (письмова форма):

До набрання чинності дисциплінарним стягненням (ТК стаття № 199);
до винесення розпорядження, що стосуватиметься стягнення певної грошової суми з окладу працівника (ТК стаття № 408).

В інших випадках, наймач має право, але зовсім не зобов'язаний вимагати від співробітників надати роз'яснення (для того, щоб дізнатися про позицію працівника компанії в будь-якій ситуації або для загальної оцінки причини скоєних дій, або прийняття якогось рішення).

Види пояснювальних записок

Виправдувальна, коли записка містить причини бездіяльності або неправильної дії.
Пояснювальна, коли працівник організації пояснює дії інших, описує обставини чи умови сформованих певних обставин, які сталися з причин незалежних від цього.

Як правило, пояснювальна стосується розгляду наступних аспектів:

Прогул чи неявка на робоче місце у визначений час;
Перебування на роботі у стані сп'яніння чи будь-якого іншого характеру (алкогольного, наркотичного);
Запізнення;
Порушення вимог та норм охорони праці;
Викрадення чужої власності, якщо крадіжка сталася на робочому місці;
Аморальний вчинок;
Надання неправдивих відомостей у різні інстанції;
Порушення трудової дисципліни;
Неповне чи неякісне виконання обов'язків.

Зразок пояснювальної записки працівника та правила складання

Деякі підприємства використовують спеціально встановлену форму свого персоналу. При тому, що встановлена ​​форма має лише рекомендаційний характер, затвердження свого варіанту здійснюється за допомогою місцевого нормативно-правового акта.

Але, незважаючи на це, документ повинен нести в собі кілька частин:

Фактичну(потрібно вказати у відповідному полі всі факти, які спричинили розгляд цього питання);
Причинну(наводяться і докладно записуються причини, які повною мірою пояснюють ситуацію, що сталася);

Кожна з об'єктивної точки зору повинна відображати всі наведені факти, що свідчать на вашу користь.

Якщо порівнювати з доповідною запискою, тут може передбачатися відсутність логічної частини, у якій прописуються висновки.

Крім того, що ми вже написали в записці, має відображатися наступне:

Точне найменування організації, де провадить діяльність працівник;
Місце складання документа;
Інформація, яка достатньою мірою надає відомості про одержувача;
Точне найменування документа;
Дата написання;
Номер реєстрації;
Наприкінці записки обов'язково ставиться підпис.

Після розгляду матеріалів справи ваш керівник встановлює резолюцію на виконання наказу. Термін зберігання цього документа в будь-якій організації становить не менше трьох років.

Мабуть, це всі основні моменти, які належним чином описують, що таке пояснювальна записка працівника, її визначення, види та зразки документації.

Що таке "Пояснення"? Як правильно пишеться це слово. Поняття та трактування.

Пояснення ПОЯСНЕННЯ – функція пізнання, науки, наукової теорії, що реалізується через логіко-методологічну процедуру експлікації сутності одного предмета, явища, події, дії тощо. (яке пояснюється, «нове») через інше (пояснювальне, «готівкове»), що має статус достовірного, «очевидного», що розуміється. Протистоїть розуміння (див. ІС-ТОРИЦИЗМ). Компонента О. входить у пізнавальні акти у всіх сферах та на всіх рівнях людської діяльності. Спеціально проблема О. піднімалася та розглядалася на дисциплінарному рівні у філософії та теології. У європейській культурі функція О. поступово закріпилася насамперед науковим знанням. Наукове О. повинно відповідати, як мінімум, двом вимогам: 1) адекватності – його аргументи та характеристики повинні мати безпосереднє відношення до предметів, явищ, подій, які вони пояснюють; 2) принципової проверяемости (безпосередньо чи через свої наслідки). За своєю логічною структурою О. представляє міркування або висновок, посилки якого містять інформацію, необхідну для обґрунтування такого міркування (розумування). Посилки називаються експланансом, наслідки з них - експлананом. Експлананс та експланандум пов'язані між собою відносинами виведення (слідування). О. здійснюється як на теоретичному, так і на емпіричному рівнях організації наукового знання. О. у природознавстві орієнтується насамперед на розкриття причинно-наслідкових зв'язків та відносин, хоча можуть пояснюватися і генетичні, структурні, функціональні залежності, але в будь-якому випадку йдеться про виявлення картини детермінації об'єкта (яви, події), його залежностей та зумовленостей. Чим повніше і глибше розкрито обумовленість, тим вище цінність О. Найбільш відома і визнана в методології пізнання - дедуктивно-номологічна модель наукового О. Поппер вважав, що дати причинну О. події означає дедукувати твердження, яке його описує, використовуючи як посилки один або Найбільш універсальних законів разом із певними одиничними твердженнями про початкові умови. Аналогічно Карнап стверджував, що експлананс повинен містити хоча б один закон науки. Таким чином, суть даної моделі О. полягає у підведенні під закон явища, що пояснюється. При цьому дедукція розуміється тут не як висновок від загального до приватного, а як будь-який висновок, висновок якого випливає з посилок з логічною необхідністю за прийнятими правилами дедукції. З погляду К. Гемпеля, загальний закон - це універсальне умовне висловлювання, яке може бути підтверджено або спростовано за допомогою емпіричних даних, а саме О. сприймається як «гіпотеза універсальної форми» (посилання причини чи визначальні чинники цієї події). Дедуктивно-номологічна модель О. доповнюється дедуктивно-фактуальною моделлю (О. через емпірично фіксовану закономірність, іноді говорять про О. за допомогою замаскованого закону), а їх узагальнення може бути позначене як схема Поппера-Гемпеля, суть якої У. Дрей визначав як модель «що охоплює закону». Особливі варіанти дедуктивних О. - це О. емпіричних законів через теоретичні принципи, через закони вищого порядку, а також О. усередині гіпотетико-дедуктивної теорії (методу). Гемпелем докладно розроблена і теорія індуктивно - статистичного О., що передбачає встановлення емпіричних відносин між класами подій як свою основу і трактує індукцію не як процес міркування від приватного до загального, а як будь-яке міркування або висновок, посилки якого в тій чи іншій мірі підтверджують висновок, яке має імовірнісний характер. Гемпель розглядає у зв'язку з цим як особливий вид ймовірнісних О. - дедуктивно-статистичні (експлананс містить принаймні один статистичний закон або теоретичний принцип). Загалом будь-яке дедуктивне О. можна тлумачити як особливий випадок індуктивного О., коли ступінь ймовірності експланандума стає рівним одиниці (100%) і, отже, ймовірнісний висновок стає достовірним. Схеми О. можуть бути повністю розгорнуті (пред'явлені) і тоді йдеться про неповних О. («пояснюючих скетчах», по Гемпелю). Як особливий тип О. можна прийняти схеми операціоналізму та інструменталізму, що передбачають експлікацію «невідомого» та його (якщо це можливо) редукції до «відомого». Дреєм була запропонована (насамперед для аналізу історичних подій) модель "безперервної (послідовної) серії подій (подій)", в якій О. є заповнення прогалин у серії, відновлення її безперервності. Для аналізу історичних подій Дреєм та ін. було запропоновано модель раціонального О., суть якої полягає в О. поведінки історичного агента (діяча, особи) через його мотиви, тобто. через оцінку його адекватності ситуації (що передбачає "проектування" дослідника в ситуацію, її "перегравання", "знову випробування", "знову продумування"). У Коллінгвуда мета раціонального О. – відтворення «внутрішньої сторони» історичної події, яку складають думки історичного агента. Основні труднощі, з якими стикається раціональне О. такі: 1) наявність різних типівраціональності та відмінність їх стандартів у різні історичні часи та в різних соціокультурних верствах суспільства; 2) нераціоналізованість повністю людської поведінки. Гемпелем у зв'язку з цим було запропоновано раціональне О. не через мотиви, а через міру дотримання системи примусових норм, що запобігає меті дії (дія відповідно до диспозицій). Особливий різновид раціональних О. запропоновано в етнометодології. Г.Г. фон Врігт протиставив як концепціям причинного (витоки якого він вбачав у настановах фізики Галілея на передбачення події), так і концепціям раціонального О. - модель телеологічного (інтенціонального) О., витоки якої він відносив до встановлення Арістотеля зробити факти фіналістично зрозумілими. О. полягає не у вказівці раціональності дії, а мети, яку переслідує індивід (або його інтенцій), і спирається на теорію «практичного висновку» (у якому одна посилка говорить про бажаний результат (мети), інша вказує на засоби досягнення цієї мети , а вивідне судження є описом дії, при цьому схема може бути ускладнена введенням у посилки додаткових обмежень на можливу дію). Зв'язок О. з описом, наративом, породив ряд наративних концепцій О. Так, Т. Нікклз, виходив з того, що пояснюючи факти, ми маємо справу з різними їх описами, які важко піддаються трансформації один в одного і тому повинні бути пояснені як окремі . Звідси модель сингулярних причинних О., що виходить із критичного переосмислення ідей Гемпеля. Тим самим у О. знімається вимога наявності зв'язків виведення, які можуть бути дані через розповідь (пояснення, що вказує на те, що подія не була несподіваною, як це спочатку здавалося). Як особливий тип О. розглядаються звані модельні О. (О. з допомогою моделей, передусім знакової природи).

в методології науки) - пізнавальна процедура, спрямовану збагачення і поглиблення знання явищах реального світу у вигляді включення цих явищ у структуру певних зв'язків, відносин і залежностей, дає можливість розкрити суттєві риси даного явища. У найпростішому випадку предметом пояснення виступають окремі факти, що емпірично фіксуються. І тут пояснення передує їх опис. Але в принципі предметом пояснення може бути реальність будь-якого виду в її проявах і на будь-якому рівні її вираження в системі наукового знання. Так, скажімо, підлягати поясненню можуть закони науки, емпіричні та теоретичні, зміст теорій меншого ступеня спільності може знаходити своє пояснення в теоріях більш загального рівня тощо. У структурі пояснення як пізнавальної процедури можна виділити такі елементи: т. зв експланандум); 2) знання, що використовуються як умови і засоби пояснення, що дозволяють розглянути явище, що пояснюється, в контексті певної системи або структури (т. н. підстави пояснення, або, експлананс); 3) пізнавальні дії, що дозволяють застосувати знання, що виступають як підстави пояснення, до явища, що пояснюється. Як підстави пояснення можуть використовуватися знання різного виду та рівня розвитку, що дозволяє виділяти різні види та форми пояснення на кшталт експланансу. Разом про те процедури пояснення можуть різнитися залежно від застосовуваних у процесі здійснення пізнавальних прийомів і дій.

У т.з. стандартної концепції аналізу науки, висунутої прихильниками логічного позитивізму і набула широкого поширення в західній методології науки в 40-50-ті рр.., домінувала дедуктивно-номолопічна модель пояснення, сформульована К. Гемпелем і П. Оппенгеймом в 1948 (див.: Гемпель .Логака пояснення.М., 1998, с. 89-146). Ця логічна модель пояснення була застосування загальної гіпотетико-дедукгівної схеми (див. Лпотетшсо-дедуктивний метод, Лтотетико-дедуктивна модель) до ситуації пояснення. У цій схемі виходили з розгляду як експлананс т. і. помологічних тверджень, що формулюють закони науки, а як логічний прийом пояснення використовувалася дедукція знання про явище, що пояснюється, з цих помологічних тверджень. p align="justify"> Здійсненність такого пояснення розглядалася як фактор підтвердження, виправдання помологічного затвердження (див. Виправдання теорії). Як будь-яка логічна модель реального пізнавального процесу, вона мала характер дуже сильної його ідеалізації, перебільшуючи, по-перше, роль законів науки як експлананс, по-друге, виходячи, як і стандартна концепція аналізу науки в цілому, з протиставлення контексту відкриття та контексту виправдання, вона могла враховувати процесів вдосконалення знання під час здійснення процедури пояснення. Що стосується ролі законів науки (т.з. картини світу.

Проте вже сам автор дедуктивно-номологічної моделі пояснення К. Г. Гемпель згодом був змушений узагальнити її, сформулювавши поряд з дедуктивною імовірностно-індуктивною чи статистичною версією помологічної моделі пояснення. Але головне полягає в тому, що було б неправильно недооцінювати пізнавальне та методологічне значення різних форм пояснення, як підстави яких не обов'язково виступають закони науки. Т. зв. помологічні пояснення характерні для теоретичного математизованого природознавства, в першу чергу фізики, а в наукових дисциплінах, де не викристалізовані теорії в строгому значенні цього терміну (див. Теорія) з їхніми законами, поширені інші форми пояснення. Так, у дисциплінах соціально-гуманітарного профілю як підстави пояснення найчастіше виступають типології. Напр., пояснення особливостей людської поведінки дається на основі типології характерів у психології, пояснення соціальних явищ - виходячи з типів соціальних структур і соціальних дій у соціології та ін. розглянутого явища в контекст систем, структур і зв'язків, що його охоплюють. Так виникають причинні, генетично еволюційні, функціональні, структурно-системні і т. д. пояснення, де як експлананс виступають не теорії або закони науки, а деякі категоріальні схеми і картини світу, що лежать в основі наукового знання в даній предметній галузі, скажімо пояснення будь-яких соціальних чи біологічних явищ через встановлення тих функцій, які вони виконують у соціальній системі чи живому організмі.

Особлива, що викликала жваву полеміку у філософії та Методології науки проблема пов'язана з поясненням людських дій та вчинків у різних гуманітарних дисциплінах, в історії, у соціальних науках, де так чи інакше доводиться розглядати як підстави пояснення різні мотиваційно-смислові установки, що зумовлюються ментальністю людини. У цьому контексті проблема пояснення виявляється тісно пов'язаною з проблемою розуміння в специфічному значенні цього терміну в традиції, що йде від Дільтея, в якій розуміння як осягнення ментальних передумов створення будь-якого тексту або взагалі артефакту культури сприймається як специфічний метод гуманітарного пізнання.

З методологічної точки зору процедури пояснення не можуть бути зведені до автоматизму дедуктивних висновків. Вже саме собою підведення явищ під загальний закон за дедуктивно-номологічної схемою передбачає певну конструктивну роботу свідомості, яку Кант називав «здатністю судження», т. е. здатністю застосувати загальне правило, загальну норму у конкретній ситуації. Реальні ж процедури пояснення в науці, навіть ті, які можна представити в дедуктивно-номологічній моделі, пов'язані з «наведенням мостів» між об'єктом пояснення та його експланансом, уточненням умов застосування загального становища, знаходженням проміжних ланок і т. д. Пошук же підстав пояснення там, де немає готового знання, під яке можна було б підвести пояснювані явища, стає потужним стимулом розвитку наукового знання, появи нових концепцій та гіпотез. Зокрема, пошук пояснюючих чинників найчастіше є передумовою теоретизації знання, переходу від емпіричного його рівня формування теоретичних концепцій, вироблення те, що можна назвати первинними пояснювальними схемами, які спочатку є ad-hoc (т. е. пояснення цього випадку), але потім можуть розгортатися теоретичну концепцію. Так, скажімо, пояснення Дюркгеймом більшої кількості вбивств у протестантських громадах у порівнянні з католицькими меншим ступенем соціальної згуртованості в перших порівняно з іншими, яке виступило спочатку як ad-hoc пояснення, послужило основою для створення концепції аномз, що отримала широке визнання в соціології, як причини . У ситуації ж, коли спроби пояснити деякі факти та обставини в рамках певних гіпотез, концепцій або теорій призводять до суперечності з останніми, тобто реальні обставини виступають по відношенню до них як контрприклади (див. Контрприклади в науці), наявність таких контрприкладів - скажімо, протиріччя планетарної моделі атома зі стабільністю електронів на орбіті – стає необхідною умовою критичного аналізу відповідного знання та стимулом його перегляду. Цей перегляд аж ніяк не завжди веде до відмови від цього знання в дусі примітивного фальсифікаціонізму (див. Фальсифікація, Фалфікованість), він призводить до його уточнення, конкретизації, вдосконалення та розвитку. При цьому бажано, щоб зміни, що вносяться в теорію або гіпотезу, не були б тільки ad-hoc поясненнями виявлених контрприкладів, а збільшували б пояснювально-передбачувальні можливості теорії або гіпотези по відношенню до інших фактів. Обростання теорії чи гіпотези великою кількістю ad-hoc пояснень є свідченням її слабкості.

Т. о., пояснення в цілому є конструктивною, творчою пізнавальною процедурою, в результаті якої не тільки збагачуються і поглиблюються знання про явище, що пояснюється, але, як правило, відбувається уточнення і розвиток знань, що використовуються як підстава пояснення. Рішення пояснювальних завдань виступає як найважливіший стимул розвитку наукового знання, його концептуального апарату, що свідчить про неспроможність різкого протиставлення т.з. контекстів виправдання та відкриття при трактуванні пояснення у рамках стандартної концепції аналізу науки.

Здійснення функцій пояснення у науці органічно пов'язані з передбаченням і передбаченням. По суті, розглядаючи науково-пізнавальну діяльність в цілому, можна говорити про єдину пояснювально-передбачувальну функцію наукового пізнання по відношенню до його об'єкта. .

Відмінне визначення

Неповне визначення ↓

Сьогодні поговоримо про дуже цікаве явище. Наприклад, тепер ті, хто закінчив школу, чудово знають, чому йде сніг чи дощ. У школярів є найпростіші знання про анатомію. Ми стали уважнішими до свого здоров'я. Рівень медицини всім істотно зріс. А значить, це тільки одне: у нас є численні пояснення. Це останнє іменник ми сьогодні й розберемо.

Значення

Звичайно, у визначення «пояснення» багато різноманітних сторін, але почати все ж таки слід із сенсу, який зафіксований у тлумачному словнику, щоб на цьому фундаменті збудувати все інше. Звичайно, це не найцікавіша частина, але вона потрібна. Отже, тлумачний словник стверджує таке:

1. Те саме, що й пояснити.
2. Письмове чи усне виправдання чи визнання у чомусь.
3. Те, що роз'яснює чи допомагає зрозуміти щось.

Як бачимо, значень багато. Але вам також потрібно зрозуміти, що ховається за інфінітивом. Не нудитимемо читача. У тлумачному словнику сказано таке: «Розтлумачити комусь або осмислити для себе, зробити ясним, зрозумілим». Тобто головне у іменнику «пояснення» - це знаходження причинно-наслідкових зв'язків між явищами.

Приклади вживання

Якщо подумати, всі значення об'єкта дослідження зводяться саме до розуміння того, що взагалі у світі відбувається. Коли начальник хоче від співробітника пояснювальну, він бажає зрозуміти, чому той таки спізнився на улюблену і, звичайно, високооплачувану роботу. З рештою все зрозуміло. Наприклад: «Петро вчинив так, що мені важко знайти цьому якесь раціональне пояснення» (це до 3 значення). Або такий приклад: «Мені важко поки що пояснити, як працює нова система оцінки ефективності кожного співробітника на нашій фірмі, але я обов'язково подумаю над цим». У разі можна інфінітив замінити такими синонімами, як «осмислити» чи «дати пояснення». Це, сподіваємось, зрозуміло. Рухаємось далі.

Пристрасть пояснювати невикорінним

Парадокс людської природи в тому, що людей важко змусити вчитися, зате їхня пристрасть до пояснення не витравити ніякими силами. Не знаємо, чи спостерігав читач чи ні, але є такий феномен: дошкільнята винаходять теорії, які пояснюють різні фізичні явища. Звичайно, ці гіпотези антинаукові, але кумедні. Наприклад, можна пояснити коливання гілок на вітрі не самим вітром, а рухом землі. Важко зрозуміти, яка логіка формує таке тлумачення, але вона там, мабуть, є.

Люди стародавні та сучасні

Але ми говоритимемо, звичайно, не про дітей, а про наших предків. До того часу, коли люди взяли курс на раціоналізацію існування, звернулися до наукового світорозуміння. А сталося це у 17 столітті. Цей період в історії називається «Новим часом» і триває з 17 по 20 століття, хоча єдиної думки щодо цього історичного періоду немає. Хтось стверджує, що Новий час почався чи не на рубежі 15 і 16 століть, а скінчився на рубежі 19 і 20 століть.

Але ми знаємо, що наука не завжди була попереду всієї планети. Стародавні люди віддавали перевагу магічним причинно-наслідковим зв'язкам, а відповідно, і подібного роду пояснення, це відомий факт. І вирішувалися проблеми також своєрідно: немає дощу – потрібна жертва. А якщо пішов дощ, то боги зглянулися на людство. Світ був значно цікавішим, ніж зараз. Тоді природу населяли боги та духи, які всім керували. Тепер все прісно і нудно. Напевно, тому багато хто від нудьги і вірить досі в потойбіччя, прикмети та інші недоказові речі. Не хочеться усвідомлювати те, що нічого, крім матеріального світу, немає. В одній з книг К.-Г. Юнга сказано, що більше людина дізнавалася про світ, тим менше в ньому ставало богів. А єдиний Бог як ідея присутня у свідомості, тому що ми ще не вирішили деяких важливих питань метафізичного порядку: «У чому сенс життя?», «Хто керує світом?», «Чи існує приречення?». Можливо, вони в принципі не мають відповіді, тому ідея Бога вічна як універсальний ключ до розуміння та виправдання того хаосу та абсурду, які творяться в реальності.

Метафора – це не пояснення

Говорячи про тлумаченні значення слова «пояснення», не можна не сказати про важкі відносини між метафорою та об'єктом дослідження. Чому це важливо? Тому що багато хто плутає ці поняття і думає, що якщо підібрати вдалу метафору, тобто образ, і відразу все стане ясно. Цинічний діагност доктор Хаус любить метафори, але якби його колеги не мали медичної освіти, то вони б його не зрозуміли.

Тонка відмінність між вдалим чином та поясненням

Але іноді метафора - це ключ до розуміння психологічного стану людини, тобто використовуючи метафори можна передати певне відчуття іншому. Відомий приклад, коли чоловік і дружина сприймають світ по-різному. Вона – кінестетик, тобто для неї важливі дотики, відчуття тіла, а він візуал, тобто для нього важлива картинка, те, що він бачить. Камінь спотикання - крихти на обідньому столі. Дружина забувала їх стерти. Чоловік нагадував їй щодня, що стіл має бути чистим, але нічого не виходило. Пара навіть пішла до психолога, а той використав метафору. Він сказав дружині: «Уявіть, що ці крихти у вашій нічній сорочці». І з того часу дружина завжди витирала зі столу. Так дружина-кінестетик повністю зрозуміла чоловіка-візуала. І в даному випадку метафора – це лише шлях розуміння, спосіб донести до того боку інформацію, а справжня причина, чому чоловіка так дратували крихти, у тому, що він візуал. Звичайно, важливо усвідомити значення слова «пояснення», це зрозуміло, але важливо й інше – зловити за руку того, хто вам замість пояснення пропонує метафору, яка не полегшує осмислення того, що відбувається. Образи гарні, коли немає жодної загадки у механізмі невідомого явища. Іншими словами, іноді непогано, якщо людина виражається прямо.

Паранормальні явища та перспектива пізнання

Після того як ми зрозуміли, що означає слово «пояснення», непогано було б розглянути події, які поки що не можуть бути розтлумачені наукою. Мова, звичайно, йде про явища, які виходять з ряду геть: психометрія, телепатія, телекінез, привиди, приведення. Про популярність фантастичного серіалу «Секретні матеріали» говорити не варто. Отже, людям хочеться вірити. До речі, це головний слоган багатосерійного фільму: I want to believe, тобто Я хочу вірити.

Але, крім відмінного сюжету, незрозуміле надихає людину перспективою пізнання нового. Якщо наука залишить світ без містичного флеру, то життя стане прісним. Різного роду «байки зі склепу» і історії, що зачаровують, можна розглядати як атавізм віри в диво у наших предків. Але у будь-якому разі напруга, що виникає між протилежностями, і насичує наше життя емоціями та інтригою. А якщо думаєте, що повна раціоналізація – це благо, то перегляньте фільм «Еквілібріум» (2002) і перечитайте «Про чудовий новий світ» Хакслі.

Терапевтичний ефект розтину причин явища

Комусь це видасться дивним, але істина, крім практичної користі, містить ще й терапевтичний ефект. Наукові дані тут не можуть бути прикладом, але коли люди розлучаються, то завжди трохи легше, якщо чоловік чи жінка знають причину розриву.

У психологічній практиці усвідомлення проблеми - взагалі наріжний камінь всього терапевтичного процесу, причому це стосується майже будь-якого виду лікування, який би психологічний напрямок не мав на увазі. Психологічні проблеми виникають у людини з різних причин, але їх об'єднує одне - справжня причина мук завжди прихована.

Що означає пояснення всієї картини загалом клієнта? Це визволення. Зрозуміло, що ніяке усвідомлення не допоможе, якщо людина не має наміру змінити своє життя, але справжнє розуміння себе дає їй необхідний імпульс. Як говорив герой Джима Керрі у фільмі «Брехню, брехуне»: «Правда звільнить нас!» Так воно і є.

Отже, ми розглянули питання, що означає слово «пояснення», а також тонкощі, пов'язані з цим іменником.

Пояснювальна записка – це документ, який має бути доданий до матеріалів про провину. Іноді пояснення можуть зіграти важливу роль у долі працівника: він може залишитись на роботі, а не бути звільненим за порушення дисципліни, якщо грамотно піднесе директору свою точку зору та доведе поведінку.

У законодавстві немає вимог про обов'язкове складання записок, але письмові виправдання – це все ж таки документ, який має бути прийнятий до відома за вимогами Трудового кодексу. Кадровик, зацікавлений у працівнику, має вміти грамотно складати пояснювальні.

Що таке пояснювальна записка

У Трудовому кодексі міститься правило: всі матеріали про порушення дисципліни в компанії розуміються лише з урахуванням пояснень винуватця. А це означає, що ступінь провини співробітника та можливе притягнення його до відповідальності визначається лише після того, коли винуватець пояснить обставини та причини своєї поведінки.

Розпорядженням директор має право запросити пояснення, а викласти їх винуватець має письмово, оформивши за правилами. Від того, як оформлено пояснювальну і як представлено пояснення, залежить доля порушника: директор вирішить, чи покарати співробітника чи проявити поблажливість.

По суті, пояснювальна записка – це офіційний документ, який за нормою 193-ї статті Трудового кодексу має бути доданий до розпорядження про надання пояснень. Пояснення – як останнє слово підсудного. Вони хоч і не вирішують проблему, але до обліку будуть ухвалені, а можливо, і вплинуть на ухвалення рішення.

Важливо

Наказ про дисциплінарне покарання буде вважатися недійсним , якщо за два дні до його видання (або раніше) з винуватця не було запитано пояснення.

Кадровик не повинен забувати про необхідність нагадати керівнику про запит пояснень, щоб у разі накладання дисциплінарного стягнення дії мали законний характер.

Важливо

Обов'язки у винуватця писати пояснення немає, але розпорядження про надання пояснень має бути вручено йому під розпис!

Якщо винуватець відмовляється підписувати розпорядження, складається акт про відмову від підпису у його присутності. Є ще варіант: відправити розпорядження рекомендованим листом із повідомленням про вручення. У цьому випадку кадровик матиме доказ того, що вимоги ТК виконані.

Види пояснювальних записок

Існує два види записок, які можуть виступати як:

• пояснення поведінки інших;
• виправдань своєї поведінки.

Перший вид застосовується, якщо позаштатна ситуація чи порушення дисципліни відбулося з вини сторонніх. У такій записці описуються обставини, що сталися без участі адресантів.

Для наочності приклад пояснювальної записки кадровика, доданої до графіка відпусток:

Другий вид пояснювальних записок - це виклад співробітником обставин будь-якого порушення дисципліни або позаштатної ситуації, що сталися з власної вини. Оскільки держава у нас правова, у кожному випадку щодо учасника спірної ситуації має діяти презумпція невинності. А тому не можна безапеляційно визнати співробітника винним, якщо він не брав участі в розборі ситуації.

Наприклад, не можна оголосити догану за запізнення на роботу, якщо не запропоновано пояснити причину затримки..

Разом з тим пояснювальні записки повинні оформлятися таким чином, щоб адресат зміг зрозуміти причини порушення дисципліни і саму суть ситуації, від чого залежить рішення: стратити або помилувати.

Відмінності пояснювальної записки від службової, доповідної чи пояснювальної

Пояснення – це пояснення і доповідь, а пояснення своєї погляду, іноді відмінної від загальноприйнятої, свого роду виправдання. У свою чергу, доповідна записка – це повідомлення про порушення, пояснювальна – додаток до документа, що містить розширене уявлення про нього, а службова записка – прохання.

Як бачите, ці чотири види записок абсолютно різні, але мета у них одна: донести інформацію. Тим часом форма та вимоги до оформлення цих видів записок подібні.

Як оформляється записка

Як і будь-який інший офіційний документ, пояснювальна записка має бути чітко структурована. Обов'язковими елементами є:

• шапка (вказівка ​​ПІБ та посади директора та самого винуватця);
• посилання на розпорядження чи повідомлення начальника;
• суть проблеми;
• пояснення;
• прохання про пом'якшення чи звільнення від покарання;
• число та підпис адресанта.

Оформити записку можна як у комп'ютері, і рукописно. Однак враження про автора не повинні псувати недоліки:

• писати записку потрібно на рівному папері;
• без помилок та закреслень;
• у поважному тоні.

Важливо

Кадровику можна підготувати бланк записки, структурувавши його, а в разі потреби просто роздрукувати та видати адресанту: він самостійно впише обставини та свої дані.

Пояснювальна записка зразок

Повідомлення працівника про надання пояснення

У пояснювальній записці не дарма має бути посилання на розпорядження
директора. Адже однією із вказівок Трудового кодексу при оформленні порушення дисципліни винуватцю має бути вручено під розпис вимогу про надання пояснень.

Вимога складається так:

• зверху вказується назва фірми;
• ставиться дата та реєстраційний номер (збігаються із записами в реєстраційному журналі);
• пишеться назва («Розпорядження» або «Вимога» про надання пояснень);
• описується суть проблеми (коли і чому було складено акт про порушення дисципліни);
• позначається сама вимога («Розпоряджаюся: слюсарю ДЦ Трубіну А.Д. надати секретареві письмові пояснення про порушення у строк 2 дні з моменту вручення цієї вимоги»);
• документ візується директором;
• під текстом ставиться підпис винуватця про ознайомлення з документом (або посилання на акт про відмову від підпису або на поштову квитанцію про відправлення рекомендованого листа винуватцю).

В свою чергу загальний алгоритм застосування покарання за правилами 193 статті такий:

• складається акт про порушення (саме акт, що фіксує час порушення та його суть – подія та перерахування дійових осіб, а не вимога про надання пояснень);
• видається розпорядження з вимогою пояснення працівником обставин: винуватець повинен розписатися в ньому про ознайомлення або одержати поштою (в ідеалі воно має датуватися тим самим числом, що й акт про порушення);
• акт та пояснення розглядаються директором і виноситься рішення (прямо на акті директор може поставити візу, наприклад «оголошити догану»);
• через два дні можна видавати наказ з дисципліни або не видавати його зовсім, якщо директор визнає за потрібне проявити поблажливість (потрібно мати на увазі, що з моменту складання акта до дня видання наказу не повинно пройти більше 30 днів). У цей термін не входить відпустка чи хвороба винуватця).

Усі матеріали мають бути вкладені у відповідні номенклатурні папки. Однак якщо у відділі кадрів для різних видів документів передбачені окремі справи, то до оригіналу наказу з дисципліни потрібно приколоти копії акта, розпорядження про надання пояснень та пояснювальну записку.

Важливо

Якщо винуватець за два дні не вважав за потрібне порозумітися, потрібно скласти акт про те, що розпорядження було вручено, але пояснювальна записка не була надана вчасно.