При звільненні роботодавець має видати такі документи. Документи, які видає роботодавець під час звільнення за власним бажанням

Крім розуміння того, які документи повинен віддати на руки роботодавець при звільненні, важливо також укласти даний процес у рамки наступного алгоритму:

Подібний порядок дій можна по праву вважати ідеальним, і дотримуватися його варто, незважаючи на те, яку посаду обіймав співробітник, і яка підстава для звільнення має місце. Однак навіть ця чітка послідовність дій у деяких ситуаціях може бути порушена.

У деяких випадках процес ускладнюється тими чи іншими обставинами, що потребують коректної відповіді на запитання: Які документи видаються працівникові під час звільнення?

Так, наприклад, у глухий кут може поставити ситуація, коли працівник, для якого ваша організація – перше місце роботи, звільняється до того, як їм отримано документи з Пенсійного фонду.

І чи потрібно передавати на руки документи про освіту та медичні книжки, якщо їх було отримано за рахунок організації? Подібних тонкощів безліч…

Які документи видають під час звільнення

Страхове пенсійне свідоцтво

У процесі влаштування працювати співробітник надає компанії-роботодавцю перелік документів, серед яких обов'язково має бути свідоцтво про обов'язкове пенсійне страхування (відповідно до вимог статті 65 ТК РФ). Якщо ж працівник уперше укладає трудовий договір, то комплекс заходів щодо оформлення цього свідоцтва лягатиме на плечі роботодавця. Після того, як свідоцтво оформлено та видано Пенсійним Фондом, воно зберігається у співробітника. Страхове свідоцтво містить у собі персональну інформацію про співробітника: індивідуальний страховий пенсійний рахунок, дату реєстрації співробітника та його анкетні дані.

У процесі оформлення страхового свідоцтва співробітника, що знову прибув, спеціаліст відділу кадрів зобов'язаний надати заповнену працівником анкету у відділення Пенсійного Фонду не пізніше, ніж протягом двох тижнів. Оформлення ж страхового свідоцтва в самому фонді відкриття особового рахунку займає близько трьох тижнів.

Потім, протягом не більше одного робочого тижня з моменту отримання документа, співробітник відділу кадрів зобов'язаний видати його на руки працівникові. Отже, період отримання новим співробітником страхового свідоцтва укладається у чотири-шість тижнів з його працевлаштування до компанії. Якщо співробітник звільняється в даний період, не варто забувати, що його страхове свідоцтво отримати в Пенсійному Фонді все ж таки доведеться.

У подібній ситуації необхідно буде зв'язатися зі співробітником та повідомити його про можливість отримати на руки готовий документ. Найбільш оптимальним способом сповістити його є лист, надісланий на адресу з повідомленням про можливість отримання пенсійного свідоцтва.

Медична книжка

Питання «Які документи мають видати при звільненні роботодавці?» часто стає каменем спотикання у багатьох організаціях, пов'язаних безпосередньо з побутовим, комунальним обслуговуванням громадян, зі сферою громадського харчування чи педагогічною діяльністю. Справа в тому, що подібні організації зобов'язані дотримуватися чітко встановлених санітарно-епідеміологічних норм.

Однією з головних вимог при працевлаштуванні в організації є наявність медичної книжки, безпосередньо до якої вносяться дані про регулярні обстеження та огляди співробітника. Відповідно, оформлення її коштує грошей. Оплата цих витрат, відповідно до статей 213 та 266 ТК РФ, лягатиме на роботодавця.

Що ж слід знати про медичну книжку? Насамперед важливо відзначити, що цей документ зберігається у роботодавця, але може бути виданий на руки співробітника на його вимогу. Після припинення трудових взаємин між роботодавцем та співробітником медична книжка залишається у працівника та переходить з ним на наступне місце роботи.

Тому, незалежно від витрат, понесених організацією на оформлення медкнижки, видача її на руки співробітнику, що звільнився, - необхідна.

Але, якщо роботодавець затримує видачу цього документа, він нічим не ризикує. Претензії від колишніх співробітників про те, що без цього документа не можливе їхнє подальше працевлаштування, абсолютно безпідставні.

Довідки під час звільнення

При звільненні співробітник має право вимагати отримання документів, безпосередньо з роботою. Для того, щоб отримати необхідні документи, йому необхідно оформити письмову заяву про видачу довідок.

Роботодавець зобов'язаний надати співробітнику засвідчені належним чином копії документів на безоплатній основі.

Перелік включає:

При звільненні довідки видаються одноразово і можна отримати їх у період одного календарного року з звільнення. Копії всіх виданих працівнику довідок зберігаються у межах його особової справи, а видача фіксується у спеціалізованому журналі. Видаються дані документи або на руки співробітнику, або поштою – за допомогою рекомендованого листа.

Довідка про доходи

На окрему увагу заслуговує довідка про доходи, яка видається працівникові за період останніх 24 місяців, опрацьованих на даному підприємстві, що передують року звільнення. Також разом із довідкою про доходи співробітнику надається довідка форми 2-ПДФО, в якій зафіксовано податкові, страхові та пенсійні відрахування. Звичайно, обидві ці довідки мають бути заповнені без помарок та виправлень.

Довідка про середній заробіток

Одним із тих документів, які роботодавець зобов'язаний видати співробітнику у разі звільнення, є довідка про середній заробіток. Видається цей документ, як правило, безпосередньо у день припинення трудової діяльності в організації.

У разі, якщо співробітнику нараховувалася допомога у зв'язку з непрацездатністю, що носить тимчасовий характер (зокрема у зв'язку з вагітністю та пологами), при розрахунку враховується середній дохід за період 24 місяців, що передують даній відпустці.

Найчастіше у процесі прийому працювати співробітники відділу кадрів висувають необхідний список документів прийому працювати. Хоча надання довідки про середній заробіток не регламентовано ТК РФ, воно може бути цілком виправданим і логічним. Відповідно до статті 65 ТК РФ прийому працювати обов'язковий список складається з таких документов:

Трудова книжка (необхідна при працевлаштуванні співробітників усіх мастей та рангів, за винятком сумісників та тих, хто вперше укладає трудовий договір);
Який засвідчує особу документ – найчастіше паспорт;
Для чоловіків призовного віку та військовозобов'язаних – військовий квиток;
Свідоцтво про обов'язкове пенсійне страхування;
Довідки про відсутність судимостей, у разі прийому на роботу, несумісну з будь-якими порушеннями закону;
Документи про освіту: середньо-спеціальну або вищу, а також додаткову (підвищення кваліфікації, наявність спеціальних знань);

Таким чином, відсутність у претендента довідки про середній доход з попереднього місця роботи не є підставою для відмови у вакансії.

Усі документи, що видаються при звільненні у 2017 році, можна поділити на обов'язкові та ті, що видаються на підставі заяви працівника. До обов'язкових документів насамперед належить трудова книжка. Видача трудової книжки при звільненні має бути зроблено в день припинення трудового договору, тобто як правило, (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225) .

Крім того, до списку документів, що видаються під час звільнення в обов'язковому порядку, входить за поточний рік та 2 попередні роки (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ). Вона буде потрібна для розрахунку соцстрахівської допомоги на наступному місці роботи співробітника.

Документи при звільненні працівника щодо пенсійного страхування

Які документи видають під час звільнення відповідно до Закону «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі ОПС»? Це документи, що містять:

персоніфіковані відомості про суми, нараховані на користь застрахованої особи, та нараховані внески. Надати їх працівникові можна, «витягнувши» розділ 3 з його даними з розрахунку страхових внесків (п. 2.3, );
відомості про страховий стаж працівника, що звільняється, за формою (п. 2, 4 ст. 11 Закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ);
відомості за формою СЗВ-М протягом місяця звільнення (п. 2.2, 4 ст. 11 Закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ). При цьому в ній має бути зазначена інформація лише про самого співробітника;
відомості про додаткові страхові внески, перераховані на накопичувальну пенсію, у вигляді виписки з форми (п. 2.1, 4 ст. 11 Закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закону від 30.04.2008 N 56 ). Звісно, у разі, якщо такі внески роботодавець за працівника перераховував.

Зазначимо, що всі зазначені вище документи видаються співробітнику незалежно від підстави розірвання трудового договору: і за звільнення за власним бажанням, і за згодою сторін та з інших підстав.

Будь-якому співробітнику, який звільняється з підприємства, де він був офіційно працевлаштований та отримував «білу» зарплату, роботодавець має видати цілий комплект документів. У випадку із «сірою» зарплатою список обов'язкових до видачі паперів той самий, хоча в документації, що стосується заробітків співробітника, буде вказано лише їхню офіційну частину.

При цьому, як і в багатьох інших сферах життя, спостерігається тенденція до зростання ролі бюрократії в житті людини. З кожним роком кількість документації, якою бухгалтер і кадровик повинні забезпечити працівника, що звільняється, збільшується. Адже є ще й ті, які до видачі не обов'язкові, але мають надаватися громадянинові на першу його вимогу.

Отже, розберемося, які документи потрібно видати працівникові під час звільнення у 2018 році?

Короткий список паперів

Кожному, хто звільняється, потрібно знати, що в будь-якому випадку - при розірванні трудового договору за взаємною згодою, за власним бажанням, у порядку скорочення і навіть за статтею за допущене серйозне порушення або дисциплінарний проступок список основних документів незмінний. Будь-якому співробітнику належать такі документи при звільненні від роботодавця у 2018 році:

розрахунковий листок;
медична книжка;
довідка про зарплату за формою 2-ПДФО;
довідки про розміри заробітної плати;
інформація про страховий стаж за новою формою СЗВ-М;
виписка за формою СЗВ-Стаж;
довідка-розрахунок зі страхових соціальних внесків.

Вище перераховані лише ті документи, які обов'язкові до видачі. Якщо будь-яку довідку з цього переліку не видали працівникові, це є серйозним недоглядом. Але, крім усього зазначеного, будь-яка людина може запитати у роботодавця низку інших документів, необхідних йому з особистих причин. Відмовити у їхній видачі він не має права.

Розберемо суть та призначення кожного паперу.

Розрахунковий листок

Розрахунковий лист - це документ встановленого зразка, у якому вказується розмір зарплати, авансу, премії та всіх утримань (за зіпсований інструмент, у порядку виплати аліментів тощо) з доходу працівника, якщо такі були йому нараховані у законному порядку. Розрахунковий лист згідно з ТК повинен видаватися двічі на місяць, з авансом та основною частиною зарплати, хоча більшість роботодавців з метою зниження бюрократичних витрат друкує його лише один раз на місяць.

При звільненні перед виплатою розрахунку на руки або переведенням покладеної суми на банківську картку бухгалтерія зобов'язана видати громадянинові останній розрахунковий лист. У ньому буде докладно зазначено, скільки йому належить заробітної плати, і за який термін роботи (включаючи понаднормові та іншу переробку), яка величина допомоги і т. д. Заснування 136 стаття Трудового кодексу Росії.

Трудова

За російським законодавством це головний документ, що засвідчує стаж та досвід працівника. До нього вноситься і далі зберігається інформація про тривалість роботи громадянина на даному підприємстві на всіх займаних посадах, про попередні фірми та компанії, де він працював, про отримані нагороди та подяки, про стягнення та догани. Трудова книжка зберігається у кадровика чи службі персоналу організації, та заодно є особистої власністю трудящого (притому, що оформляє її роботодавець).

Відповідно до статті 80 ТК Росії роботодавець зобов'язується видавати трудову руки в день звільнення, у крайньому разі - наступного дня, якщо звільнення було несподіваним і оформлялося протягом кількох годин остаточно робочого дня. Будь-яка затримка у видачі цього документа є порушенням і може призвести навіть до позову на адресу роботодавця, оскільки без неї людина не влаштовується на іншу роботу. Якщо він зазнає матеріальних збитків через неможливість оформитися на новому місці через відсутність трудової, яку затримав роботодавець, то суд може змусити останнього виплатити компенсацію (підстава - стаття 234 ТК).

Якщо працівник не забрав трудову книжку за своєю ініціативою, то роботодавець зобов'язаний надіслати йому рекомендованим листом повідомлення, в якому нагадати про забутий документ. Він має право запропонувати колишньому працівникові надіслати йому трудову поштою. Але на поштове пересилання трудової книжки обов'язково потрібна письмова згода її власника.

Видається трудова лише під розписку в отриманні.

Медична книжка

Медкнижка для прийому працювати потрібна лише деяким категоріям трудящих. В основному це особи, зайняті в харчовому виробництві, а також продавці продуктових відділів та деякі групи порівняно рідкісних професій, для яких потрібне гарне здоров'я та загальне самопочуття. Медкнижка також є особистою власністю свого господаря, вона має бути повернена йому при розрахунку з нею в останній день роботи.

Довідка за формою 2-ПДФО

Які довідки видаються працівникові під час звільнення у 2018 році? Основною, як і раніше, є відома багатьом довідка за формою 2-ПДФО. Її оформлення обов'язково на першу вимогу того, хто звільняється. Підставою для видачі є написана ним заява. У багатьох серйозних організаціях (насамперед бюджетних) таку довідку видають автоматично. Вона потрібно переважно звернення до міську службу зайнятості чи податкову - щоб одержати відрахування, якщо такої належить. Слід враховувати, що за недостовірні відомості, внесені до цього документу, юридична особа – роботодавець буде оштрафована.

Термін оформлення довідки за формою 2-ПДФО може становити до 2 тижнів.

«Зарплатні» довідки

Тут насамперед мається на увазі «Довідка про суму заробітної плати, інших виплат та винагород» за 2 календарні роки. До неї включаються відомості про всі доходи, отримані на роботі та оподатковувані соціальними страховими внесками, за 2 календарні роки. З 2018 року форму цього документа було змінено відповідно до нового порядку перерахування внесків.

Через те, що функції ФСС були істотно урізані, і фактично за фондом залишилася лише страховка «на травматизм», було змінено низку формулювань – тепер більша частина інформації «за соцстрахом» спрямовується до податкової. Ця довідка необхідна нарахування виплат з непрацездатності, т. е. оплати лікарняного. Повинна бути видана тому, хто звільняється в день звільнення. В крайньому випадку допустима затримка з боку роботодавця на 3 дні.

Ця довідка може бути надіслана поштою разом з трудовою, якщо людина, яка звільнилася, виявив свою згоду на отримання документа таким чином.

Крім того, на вимогу працівника може бути видана загальна довідка про зарплату за 3 останні місяці. У деяких випадках вона потрібна при зверненні на біржу праці, особливо якщо працівника було звільнено зі скорочення, а отже, має право на допомогу по безробіттю. У ньому відбито середній заробіток протягом місяця, який за певним алгоритмом розраховується з урахуванням середньоденного заробітку.

СЗВ-М та СЗВ-Стаж

Які у 2018 році з'явилися нові документи, які бухгалтерія має видавати всім під час звільнення? Насамперед - це документація, пов'язана з новою формою СЗВ-М. У ньому відображаються дані, що мають значення для пенсійного фонду. Відповідно до закону № 27-ФЗ від 1 квітня 1996 року, починаючи з 2017 року, у будь-якій організації зобов'язані здійснювати видачу працівникові, що звільняється, виписки з форми СЗВ-М, яку, у свою чергу, він щомісяця подає до ПФР на всіх працівників у нього співробітників. Витяг робиться за останній місяць роботи,

Витяг з форми СЗВ-СТАЖ (попри те, що сама форма буде повністю введена в документообіг лише з 2018 року) має видаватися всім, хто звільняється, які не йдуть після звільнення на пенсію. При видачі цієї виписки роботодавець має право не подавати за даного співробітника достроковий звіт до ПФР.

Обидві виписки громадянин повинен отримати у своє розпорядження безпосередньо у день звільнення. При цьому для отримання довідки СЗВ-М потрібно написати заяву, датовану останнім днем роботи.

Розрахунок внесків на соцстрах

Цей документ є витягом з форми «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб», розділ 3 або, якщо потрібні дані за періодом до 2017 року, частина 6 форми РСВ-1. До них вносяться відомості про внески на соціальну страховку, які роботодавець сплачує за співробітника (частиною зарплати вони не є). Розрахунок внесків на соцстрах також має бути підготовлений до дня звільнення трудящого.

Інша документація

За особливим запитом роботодавець, що самого звільняється, зобов'язаний надати йому копії інших службових документів, що безпосередньо висвітлюють нюанси його трудової діяльності. Також правом запитати нижченаведені папери мають державні органи, в деяких випадках - співробітники відділу кадрів або служби персоналу тієї компанії, куди перейшов працювати звільнений.

Зверніть увагу: отримати будь-яку інформацію можна тільки щодо самого себе. Навіть із форм, що заповнюються масового на всіх трудящих у компанії людей (СЗВ-М, розрахунки по соцстраху тощо), для видачі відомостей на руки робиться «вичавка», що стосується лише одного співробітника – того, хто звільняється.

Стаття 89 Трудового кодексу прямо вказує на те, що кожна людина має право запитати будь-яку свою персональну інформацію, яка знайшла своє відображення у службовій документації. При цьому на руки видаються копії, оригінали залишаються у роботодавця.

Це можуть бути:

копії виробничих актів про нещасний випадок на виробництві;
витяги з особової справи;
копії наказів про нагородження, заохочення, переклади на іншу посаду та/або в інше місце; копії наказів про догани та стягнення (хоча вони рідко кому потрібні);
копії наказів про прийом та звільнення;
довідки про періоди роботи в даній організації;
довідки про зарплату, у т. ч. про всі відрахування та утримання, що робляться з неї на законних підставах;
відомості про штатний розпис організації (документ видається лише стосовно заявника), тощо.

Якщо вам не видають будь-який з цих паперів, то ви маєте право добиватися свого, посилаючись на статті 62, 69, 84.1 та 89 Трудового кодексу Російської Федерації. Невидача або затримка хоча б одного паперу загрожує роботодавцю штрафними санкціями.

Додаткові документи для пенсіонерів

Якщо співробітник звільняється, щоб більше ніколи не працювати, а лише пожинати плоди своєї праці, то, як майбутній пенсіонер, він має право зажадати відомості щодо власного трудового стажу за формою СЗВ-2. Це одна з форм, яка подається роботодавцем до Пенсійного фонду Росії. Підстава для подачі - сам факт відходу одного з трудящих на пенсію, неважливо з якої причини - за старістю, інвалідністю чи іншою. Вона має свій бланк.

Людині, яка йде на пенсію, на її вимогу мають зробити копію із заповненого бланка, оригінал якого вирушає до ПФР.

Штрафні санкції

За недбале ставлення до законного права працівника отримати при звільненні всі документи роботодавцю - як організації, в цілому, так і її керівнику персонально - можуть загрожувати солідні штрафи. Це порушення підпадає під категорію адміністративних санкцій, що регулюються Кодексом про Адміністративні правопорушення.

У разі звільнення працівника роботодавець зобов'язаний видати повний комплект необхідних документів. Однак крім обов'язкових документів на письмову вимогу працівника керівник повинен надати довідки, розрахункові листи та інші папери, які мали безпосереднє відношення до роботи службовця.

Розглянемо, що може входити до пакету документів, які видаються співробітнику в останній робочий день.

Які документи і в який термін необхідно видати співробітникові, що звільняється.

Обов'язковий пакет документів, який повинен видаватися кожному працівникові, який звільняється незалежно від причини його звільнення, регламентується законодавчими актами Російської Федерації. Обов'язковими є такі папери:

трудова книжка;
розрахунковий лист;
довідка про доходи та утримані податки за формою 2-ПДФО;
довідка про зарплати за попередні 2 роки за формою 182Н;
довідки про страхові внески за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ;
медична книжка, якщо вона була потрібна для роботи на підприємстві;
розрахунок внесків до ФСС.

Трудова книжка

Трудова книжка із записом про звільнення мусить бути виданою співробітнику день розірвання трудових відносин.

Щоб підтвердити факт видачі документа, співробітник розписується у журналі обліку трудових книжок та у своїй особистій картці.

Читайте також: Незаконне звільнення: оскарження, відновлення на роботі та наслідки для сторін

У разі, якщо видати документ працівникові особисто неможливо, роботодавець зобов'язаний надіслати на домашню адресу повідомлення письмово з пропозицією надіслати трудову книжку поштою.

Розрахунковий листок несе у собі таку інформацію, яка має бути донесена керівником до працівника:

заробітна плата та її складові за певний період часу, що належать співробітнику при звільненні;
належні премії та компенсації;
сума утриманих із заробітної плати коштів та підстави для утримання;
загальна сума, яка нараховується працівникові в день звільнення.

Розрахунковий лист видається співробітнику у його звільнення.

Довідка за формою 2-ПДФО підтверджує доходи працівника та суму утриманих з його заробітної плати податків.

Такий документ стане у нагоді на новому робочому місці, для банківських працівників при подачі заявки на кредит, для оформлення податкових відрахувань, компенсації лікарняного листа та в багатьох інших ситуаціях. Оптимальним варіантом стане запит одразу кількох копій документа у нинішнього роботодавця.

Довідка про зарплати за попередні 2 роки

Така довідка заповнюється формою 182Н. Вона підтверджує доходи працівника за попередні 2 роки.

Ті дні, коли страхові внески з прибутків не нараховувалися, у довідці не відображаються. До таких періодів відносяться, наприклад, дні хвороби або відпустка для догляду за дитиною.

Видається співробітнику не пізніше ніж через 3 роки після заяви на видачу документа.

Читайте також: Виплати, покладені співробітнику під час звільнення

Довідки за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ

Такі виписки вказують на страховий стаж, отриманий у певного роботодавця, а також на суму відрахувань до Пенсійного Фонду Росії.

СЗВ-М. Довідка за формою СЗВ-М містить дані за останній місяць роботи. За письмовою заявою працівника роботодавець може надати довідку за будь-який період роботи до 2016 року, оскільки раніше ця виписка не існувала.

ПЗВ-СТАЖ. Така виписка існує з 2017 року та відображає внески працівника за поточний рік (у ній зазначаються дані з початку поточного року до дня звільнення) або з дня працевлаштування та до дня розірвання трудового договору. Раніше такі довідки оформлялися формою РСВ-1.

Видається співробітнику не пізніше ніж через 3 роки після заяви на видачу документа.

Якщо для здійснення діяльності працівнику була потрібна медична книга і він надавав її під час укладання трудового договору, то в пакет документів, що надаються співробітнику при звільненні, входить і цей документ.

Медична книга має бути виданою у день розірвання трудового договору.

Розрахунок внесків до ФСС

Довідка про внесені внески до Фонду соціального страхування Російської Федерації складається за формою 4Н. У ній відображається інформація щодо проведених відрахувань до ФСС за останні 2 роки.

Такий документ має бути виданий працівникові у день розірвання трудового договору.

Інша документація

Крім перерахованих вище документів, співробітник може вимагати видачу копії наказу про звільнення, копії наказу про виплату премій.

У день припинення трудових відносин із роботодавцем працівник обов'язково має отримати на руки свою трудову книжку. У ній має бути запис про прийом співробітника працювати на певну посаду, записи про переміщеннях у компанії різних посадах, якщо вони мали місце.

Наприкінці – запис про звільнення з обов'язковою вказівкою статті Трудового кодексу, яка є підставою для звільнення.

Сам співробітник також ставить свій підпис у трудовій книжці. Про отримання трудової книжки працівник розписується в особистій картці (форма № Т-2) та у книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.

Якщо працівник не може забрати трудову книжку в день звільнення, то роботодавець повинен направити йому повідомлення про необхідність забрати трудову книжку або за погодженням із працівником надіслати її поштою.

Довідка за формою 2-ПДФО

Для отримання довідки за формою 2-ПДФО співробітник має написати заяву.

Кількість звернень за довідкою 2-ПДФО до роботодавця не обмежена. У разі втрати колишній співробітник може повторно звернутися до колишнього роботодавця. Відмова роботодавця у видачі довідки є неправомірною. За відмову у видачі довідки за формою 2-ПДФО роботодавець може бути притягнутий до відповідальності.

Довідка про середній заробіток за останні три місяці

Довідка про суму заробітку за два календарні роки, що передують звільненню

Довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують звільненню, співробітник, що звільняється, пред'явить своєму майбутньому роботодавцю. Вона потрібна для того, щоб новий роботодавець міг розрахувати працівнику та інші види соціальної допомоги, що виплачуються за рахунок коштів ФСС.

Якщо з якихось причин працівникові не видали такий документ у день звільнення, він може написати заяву на адресу роботодавця з проханням про видачу довідки. Роботодавцю приділяється три дні для оформлення такого. У разі неможливості отримати довідку в день звільнення роботодавець, як і у разі вручення трудової книжки, повинен направити співробітнику запит про його особисту явку або про надсилання довідки поштою.

Відомості персоніфікованого обліку

З 2017 року відомостей персоніфікованого обліку, які роботодавець має видавати працівникам під час звільнення, побільшало.

Витяг із звітності зі страхових внесків

Відомості про страховий стаж за формою СЗВ-М

З 2017 року організація або ІП (страхувальник) зобов'язані видавати застрахованим особам на їхню вимогу копії зданих за них СЗВ-М у строк, не пізніше п'яти календарних днів з дня звернення. Щоб убезпечити себе від претензій у недотриманні термінів, варто попросити працівника написати письмову заяву у довільній формі.

Кількість звітів на одного працівника має дорівнювати кількості місяців, які працівник пропрацював в організації або в індивідуального підприємця.

Кожному робиться персонально окремий лист лише з відомостями про нього формою СЗВ-М. Тобто у таблиці форми за звітний місяць під порядковим № 1 буде заповнено лише один рядок – на працівника, якому форма видається.

Медична книжка

Окремі категорії працівників повинні мати медичні книжки, у яких зазначаються відомості про проходження обов'язкових медичних оглядів. Поки людина працює в компанії, її медкнижка зберігається у відділі кадрів. При звільненні роботодавець повинен видати її співробітнику, оскільки є власністю громадянина.

Інші документи

Статтею 62 Трудового кодексу встановлено обов'язок роботодавця видавати на вимогу працівника копії документів, які стосуються трудової діяльності працівника. Це, наприклад (перелік не закритий):

копії наказів про перекази на іншу роботу;
довідки про заробітну плату;
довідки про період роботи у даного роботодавця;
акти про нещасний випадок на виробництві та будь-які інші документи, які безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю працівника та зачіпають його права.

Якщо надійшов запит на локальний нормативний акт, наприклад, можна зробити завірений витяг, який стосується лише заявника.

Копії наказів про прийняття на роботу та звільнення роботодавець зобов'язаний видати на підставі статей 69 та 84.1 Трудового кодексу відповідно.

А стаття 89 Трудового кодексу дає співробітнику право запросити копії будь-якого запису, що містить його персональні дані в рамках Федерального закону від 27 липня 2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані».