Прийом працювати студентів очної форми навчання. За яких умов може працювати студент денної форми навчання

Прийом працювати студента денного відділення складає загальних підставах, керуючись главами 10 і 11 Трудового кодексу РФ.

Оформлення трудових відносин зі студентом денного відділення ВНЗ починається зі складання трудового договору. Цей договір можна укласти як безстроково, і на будь-який період трохи більше п'яти. Відповідно до ст.59 ТК РФ за згодою сторін строковий трудовий договір може укладатися з особами, які здобувають освіту за очною формою навчання.

На студентів вузів очного відділення не поширюється заборона на встановлення випробувального терміну як для випускників вузів, які закінчили навчання менше 1 року тому, які вперше оформлюються на роботу за спеціальністю. Тому можете сміливо вносити до трудового договору умову про випробувальний термін.

Враховуючи те, що поєднувати навчання та роботу працівнику буде складно, то вибираючи режим віддайте перевагу режиму неповного робочого часу або з вільним (гнучким) графіком роботи.

Якщо вашому студенту не виповнилося 18 років. «Тривалість робочого дня навчальних організацій, які здійснюють освітню діяльність, у віці до вісімнадцяти років, які працюють протягом навчального року у вільний від здобуття освіти час, не може перевищувати половини норм, встановлених частиною першою цієї статті для осіб відповідного віку».(ст.92 ТК РФ)

Режим робочого часу та час відпочинку для студента очного відділення, якщо він не збігається із загальними правилами, прийнятими у Вашій організації, обов'язково відображається у трудовому договорі.

Прийом працювати студента о/о оформляється наказом, зміст якого має відповідати тексту трудового договору.

З виданим наказом слід ознайомити працівника під розпис протягом трьох днів з того моменту, як він розпочав виконання своїх обов'язків на робочому місці. Можете видати працівникові копію цього наказу, завірену відповідним чином.

Студенту о/о, у якого це місце роботи є першим, кадрова служба має оформити трудову книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформлення провадиться у п'ятиденний термін з дня прийому співробітника-студента на роботу.

Роботодавець оформляє страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування працівникові, якщо у нього такого немає, але нині найчастіше це свідоцтво оформляється ще в період вступу дитини до школи/садка.

Якщо працюючий студент очного відділення здобуває свою освіту в державно акредитованому вузі вперше, то для нього передбачені гарантії щодо надання необхідних йому для навчання відпусток без збереження заробітної плати (ст. 173 ТК РФ):
під час проходження проміжної атестації 15 календарних днів у навчальному році,
під час підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи, а також складання підсумкових державних іспитів 4 місяці,
при складанні підсумкових державних іспитів 1 місяць.
Якщо працюючий студент навчається у ВНЗ бездержавної акредитації, такі гарантії можуть бути обумовлені в трудовому договорі студента, якщо вони не обумовлені в колективному договорі Вашої організації.

Якщо до вас в компанію влаштовується працівник-студент, потрібно врахувати низку обмежень та особливостей. Яких саме – читайте у статті наших колег із журналу «Кадрова справа».

Чи можна ухвалити неповнолітнього на посаду продавця тютюнової продукції?

Ні, не можна.

Який договір укласти зі студентом?

Трудовий чи цивільно-правовий залежно від мети його.

Які гарантії у співробітника-студента незалежно від його віку?

Право на навчальну відпустку, скорочений робочий тиждень та компенсацію проїзду до навчального закладу та назад.

Крок 1. Визначаємо, чи може студент працювати у вашій організації

Якщо у вашій компанії бажає працювати студент і ви у свою чергу готові прийняти його на роботу, це не означає, що можна відразу ж оформлювати кадрові документи щодо його працевлаштування. Законом передбачено обмеження для прийому на роботу для деяких кандидатів. Тому уточніть:

Який вік студента;

Чи дозволено йому працювати у вашій компанії;

Якщо кандидат – дівчина, чи дозволяє їй закон виконувати потенційну роботу;

Чи є у претендента освіта, яка необхідна, щоб виконувати майбутні обов'язки.

Розглянувши основні критерії в таблиці нижче, ви дізнаєтеся, чи має право прийняти студента у свою організацію чи ні.

Обмеження прийому працювати студента

Крок 2. Дізнаємося, з якою метою студент хоче влаштуватись до вас на роботу

Коли ви переконалися, що маєте право прийняти в організацію студента, потрібно з'ясувати, з якою метою він хоче до вас влаштуватися:

Пройти практику;

виконувати час від часу роботи (надавати послуги);

Замістити тимчасово відсутнього співробітника (на період щорічної відпустки, декрету та ін.);

Працювати на постійній основі.

Від вищезазначених цілей залежить, який договір потрібно укласти зі студентом. Тож якщо кандидат бажає пройти у вас ознайомлювальну практику, ви можете не укладати з ним ні цивільно-правовий, ні трудовий договір. У такій ситуації достатньо договору із навчальним закладом.

Якщо ж ви плануєте задіяти студента у виробничому процесі, укласти з ним терміновий трудовий договір. Наприклад, коли він навчається за очною формою (ст. 59 ТК РФ).

На виконання разових робіт (надання послуг) зі студентом можна укласти цивільно-правовий договір: підряду, возмездного надання послуг, авторського замовлення та інших. (ст. 702, 779, 1288 ДК РФ). Наприклад, кандидат планує раз на квартал (місяць, півріччя) писати статті для журналу чи редагувати готові тексти. У цьому випадку між вашою організацією (замовником) та студентом (виконавцем) не виникне трудових відносин. Це означає, що студент не зможе претендувати на пільги, які покладені працівникам за трудовим законодавством: навчальна відпустка, скорочена тривалість робочого тижня та ін. Водночас не поширюватимуться правила внутрішнього трудового розпорядку та вимоги інших локальних нормативних актів організації. Тому не повинен приходити працювати у певний час та інших.

Порада

Не вказуйте у цивільно-правовому договорі зі студентом умов, які характерні для трудового договору: час початку та закінчення роботи, оклад, відпустка та ін.

Якщо ви приймаєте студента на посаду тимчасово відсутнього працівника, укласти з ним терміновий трудовий договір. Нагадуємо, що працювати тимчасово співробітник може лише у певних законом випадках (ст. 59 ТК РФ). Наприклад, щоб виконати роботу терміном менше двох місяців, або обов'язки, безпосередньо пов'язані з професійним навчанням та ін.

Увага!

Перед тим як укласти трудовий договір зі студентом віком до 18 років, необхідно направити його на обов'язковий медичний огляд (обстеження) (ст. 266 ТК РФ).

Якщо ж немає жодних перешкод до того, щоб студент працював у вас на постійній основі, укласти з ним безстроковий трудовий договір (ст. 58 ТК РФ).

Крок 3. Уточнюємо, які документи має надати студент

Під час укладання трудового договору студент повинен вам представити (ст. 65 ТК РФ):

Паспорт (свідоцтво народження до 14 років);

Документи військового обліку – для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу (з 17 років);

Трудову книжку. Якщо ваша організація - перше місце роботи студента, цей документ має надати та завести йому ви. Якщо студент збирається працювати у вашій компанії по совместительству, пред'являти вам трудову книжку не зобов'язаний, а ви своє чергу нічого не винні заводити йому нову (ст. 283 ТК РФ);

Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Якщо ваша організація - перше місце роботи студента, цей документ має оформити йому ви (ч. четверта ст. 65 ТК РФ);

Документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань - якщо для виконання майбутньої роботи вони потрібні.

У деяких випадках для працевлаштування можуть знадобитися інші документи. Наприклад, студент віком до 18 років повинен подати довідку про проходження медогляду (ч. перша ст. 266 ТК РФ). А якщо ви укладаєте зі студентом-очником за його згодою терміновий трудовий договір – довідку з вишу (ст. 59 ТК РФ).

Увага!

Якщо ви приймаєте працівника на роботу на строк до двох місяців, встановити випробування не можна. При укладанні трудового договору терміном від двох до шести місяців випробувальний термін неспроможна перевищувати двох тижнів (ст. 70, 289 ТК РФ).

Особливості роботи співробітників молодше 18 років

Крок 4. Укладаємо трудовий договір і відображаємо в ньому гарантії

У трудовому договорі мають бути зазначені основні умови роботи працівника: його посадові обов'язки, заробітна плата; режим праці та відпочинку, якщо вони відрізняються від встановлених в організації, умови про обов'язкове соціальне страхування працівника та ін. (Ст. 57 ТК РФ). Отже, у цьому документі вам потрібно врахувати гарантії та пільги, які належать співробітнику-студенту залежно від віку, статі та форми навчання (таблиця вище).

Гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням, відображені у розділі 26 Трудового кодексу. Студент має право на зазначені пільги, якщо він навчається успішно, вперше та його навчальний заклад має державну акредитацію (ст. 173-175, 177 ТК РФ). Якщо співробітник одночасно здобуває освіту у двох навчальних закладах, гарантії надаються йому лише у зв'язку з навчанням в одному з них на його вибір.

Крок 5. Видаємо наказ про прийом на роботу, вносимо запис до трудової книжки та заповнюємо особисту картку

Після того, як ви уклали зі співробітником трудовий договір, потрібно видати наказ про прийом його в організацію, а також ознайомити з цим документом під розпис не пізніше трьох днів з початку роботи (ст. 68 ТК РФ). Наказ оформляється за уніфікованими формами № Т-1 або № Т-1а6. На підставі цього документа кадровик вносить запис до трудової книжки про прийом співробітника на роботу та заводить йому особисту картку.

Організація веде трудові книжки кожного співробітника, який пропрацював постійної основі понад п'ять днів (ст. 66 ТК РФ). Якщо співробітник вперше влаштовується працювати, трудову книжку повинні видати йому ви (ч. четверта ст. 65 ТК РФ).

Записи до трудової книжки необхідно вносити за Правилами ведення та зберігання трудових книжок, затвердженим постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 (далі - Правила) та Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 6 .

Кожен співробітник вашої організації повинен мати особисту картку. Зокрема, у ній потрібно відображати всі записи, які ви внесли до трудової книжки працівника (п. 12 Правил). Цей документ заповнюють уніфікованою формою № Т-2, Т-2ГС (МС), затвердженої постановою Держкомстату Росії № 1.

Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:

Євгенія СІМАКОВА, юрист, провідний експерт журналу «Кадрова справа»:

Перш ніж прийняти студента в організацію, переконайтеся, що він має право працювати. Можливо, закон забороняє йому працювати у вашій компанії через вік, стать, освіту та ін.

Марія ЛАПІНА, консультант з кадрового адміністрування ТОВ «Індустрія Ділового Світу» (м. Уфа):

З'ясуйте, з якою метою студент хоче працювати у вашій організації. Від цього залежить, чи слід з ним укласти договір і якщо так, то який - цивільно-правовий чи трудовий.

Борис ЧИЖОВ, заступник начальника відділу діловодства Управління справами Роструда (Москва):

При прийомі на роботу студент повинен вам подати лише ті документи, які прямо передбачені законом. Серед них паспорт, документи військового обліку, трудова книжка, свідоцтво пенсійного страхування, документ про освіту.

Якщо у вашій компанії бажає працювати студент і ви у свою чергу готові прийняти його на роботу, це не означає, що можна відразу ж оформлювати кадрові документи щодо його працевлаштування. Законом передбачено обмеження для прийому на роботу для деяких кандидатів.

Тому уточніть:

- Який вік студента;

— чи дозволено йому працювати у вашій компанії;

- якщо кандидат – дівчина, чи дозволяє їй закон виконувати потенційну роботу;

— чи має здобувач освіта, яка необхідна, щоб виконувати майбутні обов'язки.

Розглянувши основні критерії в таблиці нижче, ви дізнаєтеся, чи має право прийняти студента у свою організацію чи ні.

Обмеження прийому працювати студента

Коли ви переконалися, що маєте право прийняти в організацію студента, потрібно з'ясувати, з якою метою він хоче до вас влаштуватися:

- пройти практику;

- виконувати час від часу роботи (надавати послуги);

- Замістити тимчасово відсутнього співробітника (на період щорічної відпустки, декрету та ін);

- Працювати на постійній основі.

Від вищезазначених цілей залежить, який договір потрібно укласти зі студентом. Тож якщо кандидат бажає пройти у вас ознайомлювальну практику, ви можете не укладати з ним ні цивільно-правовий, ні трудовий договір. У такій ситуації достатньо договору із навчальним закладом.

Якщо ж ви плануєте задіяти студента у виробничому процесі, укласти з ним терміновий трудовий договір. Наприклад, коли він навчається за очною формою (ст. 59 ТК РФ).

На виконання разових робіт (надання послуг) зі студентом можна укласти цивільно-правовий договір: підряду, возмездного надання послуг, авторського замовлення та інших. (ст. 702, 779, 1288 ДК РФ). Наприклад, кандидат планує раз на квартал (місяць, півріччя) писати статті для журналу чи редагувати готові тексти.

Під час укладання трудового договору студент повинен вам представити (ст. 65 ТК РФ):

- Паспорт (свідоцтво про народження до 14 років);

— документи військового обліку – для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу (з 17 років);

- Трудову книжку. Якщо ваша організація – перше місце роботи студента, цей документ має надати та завести йому ви. Якщо студент збирається працювати у вашій компанії за сумісництвом, пред'являти вам трудову книжку не зобов'язаний, а ви своє чергу нічого не винні заводити йому нову (ст. 283 ТК РФ);

- Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Якщо ваша організація - перше місце роботи студента, цей документ повинні оформити йому ви (ч. четверта ст. 65 ТК РФ);

— документ про освіту, кваліфікацію чи наявність спеціальних знань – якщо для виконання майбутньої роботи вони потрібні.

У деяких випадках для працевлаштування можуть знадобитися інші документи. Наприклад, студент віком до 18 років повинен подати довідку про проходження медогляду (ч. перша ст. 266 ТК РФ). А якщо ви укладаєте зі студентом-очником за його згодою терміновий трудовий договір - довідку з вишу (ст. 59 ТК РФ).

Особливості роботи співробітників молодше 18 років

У трудовому договорі мають бути зазначені основні умови роботи працівника: його посадові обов'язки, заробітна плата; режим праці та відпочинку, якщо вони відрізняються від встановлених в організації, умови про обов'язкове соціальне страхування працівника та ін. (Ст. 57 ТК РФ). Отже, у цьому документі вам потрібно врахувати гарантії та пільги, які належать співробітнику-студенту залежно від віку, статі та форми навчання (таблиця вище).

Після того, як ви уклали зі співробітником трудовий договір, потрібно видати наказ про прийом його в організацію, а також ознайомити з цим документом під розпис не пізніше трьох днів з початку роботи (ст. 68 ТК РФ). Наказ оформляється за уніфікованими формами № Т-1 або № Т-1а6. На підставі цього документа кадровик вносить запис до трудової книжки про прийом співробітника на роботу та заводить йому особисту картку.

Організація веде трудові книжки кожного співробітника, який пропрацював постійної основі понад п'ять днів (ст. 66 ТК РФ). Якщо співробітник вперше влаштовується працювати, трудову книжку повинні видати йому ви (ч. четверта ст. 65 ТК РФ).

Добірка найважливіших документів на запит Прийом на роботу студента(Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

Нормативні акти: Прийом на роботу студента

Статті, коментарі, відповіді на запитання: Прийом на роботу студента

Важливо! Припинення трудового договору на цій підставі можливе, якщо документа про освіту, що підтверджує наявність кваліфікації, що дозволяє виконувати цю роботу, не було з моменту укладання договору до виявлення такого факту. Отже, якщо на роботу з якихось причин була прийнята особа, яка не має відповідного документа про освіту, але до того, як ця обставина стала відомою роботодавцю, особа отримала необхідну освіту, що підтверджується документом встановленого зразка, то трудовий договір не розривається, оскільки вже не буде жодних перешкод для продовження роботи. Подібна ситуація може скластися, наприклад, при прийомі на роботу студентів останніх курсів профільних вузів, які на той момент ще не мали документального підтвердження наявності необхідних знань, але закінчили навчання в процесі роботи.

Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс:
У трудовому договорі слід зазначити те, що він є терміновим (наприклад, "на певний термін, у зв'язку з навчанням за очною формою навчання"). У деяких випадках необхідно документально підтвердити можливість укладання строкового трудового договору за взаємної згоди сторін. Так, наприклад, працівник, який є студентом, може подати документ, що свідчить про навчання за очною формою, а пенсіонер – пенсійне посвідчення. Термін дії трудового договору залежить від ситуації, відповідно до якої він укладається. У разі проведення невідкладних робіт із запобігання аварії дата закінчення робіт може бути невідомою, тому в трудовому договорі вказується подія, яка буде датою закінчення трудового договору.

Запитання: Підкажіть, будь ласка, чи можна мені влаштуватися на роботу з трудової книжки, якщо я навчаюсь на денному (очному) відділенні, а працюватиму зможу лише половину дня. (Ірина, студентка, 20 років)

Шановна Ірино, Ваше питання можна поділити на кілька, які потребують окремих відповідей:

1. Чи можна мені укласти трудовий договір, будучи студенткою очної форми навчання?

Можете, жодних обмежень законодавство із цього приводу не містить. Єдина особливість Вашого правового статусу полягає в тому, що відповідно до ст. 59 ТК РФ, з Вами може укладатися терміновий трудовий договір.

2. У разі укладання трудового договору, чи буде у мене трудова книжка?

Так, відповідно до ст. 66 ТК РФ, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основний. Варто звернути увагу, що Ваше навчання не є роботою, тому відмова роботодавця оформлювати трудову книжку, посилаючись на те, що Вас нібито приймають сумісником, є незаконною. Сумісництво можливе лише в тому випадку, якщо є основне місце роботи за трудовим договором, де, власне, ведеться Ваша трудова книжка.

3. Чи можна мені працювати лише половину дня?

Відповідно до ст. 93 ТК РФ, за згодою між працівником та роботодавцем можуть встановлюватися як при прийомі на роботу, так і згодом неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень. Робота на умовах неповного робочого часу не впливає на характер відносин, вони залишаються трудовими, ні на обов'язок роботодавця оформити Вам трудову книжку.

Питання: Чи можна працювати студенту денного відділення (5 курс). Як це може вплинути на відстрочення армії? Нині вона в мене є. (Сергій, студент, 21 рік)

Жодних обмежень у трудовому законодавстві для прийому на роботу осіб, які навчаються за очною формою навчання, не встановлено, за винятком того, що відповідно до ст. 59 ТК РФ, із зазначеними особами може укладатися терміновий трудовий договір. З Федерального закону від 28.03.1998 N 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», яким встановлено право на відстрочку від призову для громадян, які навчаються за очною формою навчання, не випливає, що факт надання відстрочки якимось чином пов'язаний з роботою учня за трудовим договором.

Питання: Здрастуйте, Вікторіє! Допоможіть, будь ласка, розібратися у моїй ситуації. Будучи студенткою 1-го курсу ВНЗ (очна форма навчання), влаштувалась на роботу до однієї з державних організацій. До цього ніде не працювала. На роботу прийняли лише за сумісництвом (було укладено трудовий договір строком на 1 рік), трудову книжку не завели, посилаючись на те, що це має зробити мій ВНЗ, коли настане закінчення мого навчання. У такому положенні я працюю в цій установі вже 5-й рік. Щорічно доводиться наново укладати трудовий договір строком на 1 рік – за бажанням адміністрації. З усіх документів у Відділі кадрів завели лише картку пенсійного страхування. До кінця навчання у ВНЗ залишається останній рік, у зв'язку з чим я вирішила, не чекаючи закінчення, перевестися на «основне», але у Відділі кадрів відмовили, мотивуючи тим, що я поки що студентка. Трудову книжку заводити, як і раніше, відмовляються. Сподіваюся на вашу допомогу. З повагою, Олена, студентка 5-го курсу.

Шановна Олено! Відповідно до ст. 282 ТК РФ, сумісництво - виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. За відсутності основної роботи за трудовим договором, укладання трудового договору за сумісництвом неможливе. Ваше навчання у виші не може розглядатися як «основна робота». З написаного Вами можна зробити висновок, що ця робота є для Вас єдиною і це Ваше основне місце роботи.

Відповідно до ст. 66 ТК РФ, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основний. Відповідно до п. 8 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки», оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому працювати вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника пізніше тижневого терміну від часу прийому працювати.

Щодо терміну трудового договору, то відповідно до ст. 59 ТК РФ, з особами, що надходять на роботу за сумісництвом, може укладатися терміновий трудовий договір. Однак, оскільки трудовий договір як із сумісником з Вами укладено безпідставно, відповідно і законних підстав для обмеження його строку немає (за умови, що відсутні інші підстави, встановлені у ст. 58 та 59 ТК РФ).

Запитання: Добрий день! Я вступив до коледжу на заочне відділення для здобуття середньотехнічної освіти, яку маю вперше. Коледж має державну акредитацію. Чи маю я право отримати оплачувану навчальну відпустку у своїй комерційній організації? (Костянтин, 26 років)

Здрастуйте, Костянтине! Відповідно до ст. 174 ТК РФ, працівникам, які надійшли самостійно у мають державну акредитацію освітні установи середньої професійної освіти незалежно від їх організаційно-правових форм за заочною та очно-заочною (вечірньою) формами навчання, які успішно навчаються у зазначених установах, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку для:

• проходження проміжної атестації на першому та другому курсах – по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів – по 40 календарних днів;
• підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• складання підсумкових державних іспитів - один місяць.

Відповідно до ст. 11 ТК РФ, всі роботодавці (фізичні особи та юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності) у трудових відносинах та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносинах з працівниками повинні керуватися положеннями трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. Тому, звичайно, якщо Ви здобуваєте освіту цього рівня вперше, роботодавець зобов'язаний надати Вам оплачувану відпустку.