Тайм-менеджмент для підлітків тренінг вправи. Вправа «Колесо життя»

Мета тренінгу: Навчити педагогів ефективніше використовувати час. Підвищити особисту ефективність роботи, що дозволяють досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.

Завантажити:

Попередній перегляд:

Тренінг: Тайм-менеджмент для вчителя

«Як встигати жити та працювати» (3 години)

Мета тренінгу: Навчити педагогів ефективніше використовувати час. Підвищити особисту ефективність роботи, що дозволяють досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.

Обладнання: роздаткові матеріали: таблиця "Мій капітал часу", схема "Пиріг часу"

1. Ознайомлення з учасниками тренінгу

Вправа 1. «Снігова куля» (15 хвилин)

Ціль: Знайомство учасників; запам'ятовування імен

Кожному учаснику необхідно назвати своє ім'я і придумати прикметник (епітет), що починає ту саму літеру, що його ім'я. Наступний учасник спочатку називає ім'я та прикметник того учасника, який представився перед ним, потім своє. Завдання наступного - повторити вже два імені та два прикметники, потім назвати свої і т.д. Останньому учаснику доводиться повторювати імена та прикметники всіх учасників у колі.

2.Знайомство з цілями тренінгу(10 хвилин )

Тайм-менеджмент - «технологія, що дозволяє непоправний час життя використовувати відповідно до особистих цілей та цінностей». Тому цільова функція тайм-менеджменту – не ефективність чи продуктивність, як часто думають. Вважаю, що цільова функція тайм-менеджменту – щастя. А результативність, здатність вмістити більше справ за одиницю часу є необхідною, але далеко не достатньою умовою щастя.

3.Обговорення та прийняття правил роботи(10 хвилин)

4. Конкретизація очікувань від тренінгу(15 хвилин)

Модуль 1 . Керування часом.

Вправа 1. "Мій капітал часу"(30 хвилин )

Ціль : Усвідомлення поняття «мій капітал часу» через кількісний показник

Скільки в нас часу? (Відповіді учасників) Звичайно, ми не спокушаємо долю. Кожному відведено свій час. Але давайте приблизно відповімо питанням: «Який мій капітал часу?»(Див.таблиця 1. )

Таблиця 1.

Тепер порівняйте отриманий капітал часу з тим числом, яке ви назвали мені при моєму питанні. У середньому у нас вийшло 200 000-400 000 годин. На жаль, ми не капіталісти. Це перший висновок, який ми маємо зробити. Якщо ми втратимо 1000 рублів, це заповнимо, оскільки зможемо заробити. Якщо ми втратимо 10-20 годин, то цю втрату ми зможемо заповнити ніколи. (Обговорення результатів у колі.)

Коли в нас вкрадуть 100 рублів, ми нервуємо. Коли краде годинник нашого життя, ми філософськи міркуємо: «Ну, що ж, робити…. Як із цим бути…»

Вправа 2. «Пиріг часу» (20 хвилин)

Ціль : Усвідомлення поняття «мій капітал часу» через візуальну техніку

- Розглянемо ще одну картинку (див.схема "Пиріг часу").Спробуємо заштрихувати пиріг часу відповідно до наших часових ресурсів, який ми ще маємо. Отже, поставте на коло точку і від цієї точки.

Відрахуйте кількість секторів, що дорівнює вашому віку. Заштрихуйте. Це те, що ви вже прожили. У цьому колі 80 секторів (середня тривалість життя). А тепер давайте подивимося на те, що ми ще попереду. Якщо ми витрачаємо на сон – 8 годин. Це третина доби. Чи не правда? На добу 24 години, 8 годин це 1/3частина. Отже, третину нашого життя ми витрачаємо на сон.

Відрахуйте та заштрихуйте 1/3 частину секторів на сон. А тепер давайте подивимося, скільки ми приблизно витратимо нашого часу на якісь безцільні очікування, протягом яких не можна почитати, ані послухати музику. Це, на жаль, може бути періоди хвороби.

Відрахуйте ще три роки. Теж заштрихуйте. (Обговорення у колі.)

Подивіться, скільки залишається. Дуже малий шматок пирога. На пару чашок чаю. Наше завдання розтягнути цей пиріг. Зробити його максимально смачним, максимально поживним та корисним. Максимально потрібним нам і ось ці ми зараз займатимемося.

Схема «Пиріг часу»

Вправа 3. «Поглиначі часу»(25 хвилин)

Ціль : Виявлення поглиначів часу

Подумайте та випишіть усі заняття, які можна визначити як «поглиначі» часу. Порахуйте, скільки часу вони забрали у вас протягом тижня? Хто найбільше відволікав вас? Що заважало вам завершити розпочате за один прийом?

Тепер, коли перед вами список основних «поглиначів» вашого часу, подумайте, яких заходів ви можете вжити для їх усунення?

Вам буде легше впоратися із цим завданням, якщо ви визначите причини, що призводять до втрати часу. Пропоную вам перелік найпоширеніших причин. Позначте ті, які притаманні вам.

Причини втрат часу:

1. не вмію відокремити важливі справи від другорядних;
2. не планую попередньо свій день;
3. особиста неорганізованість (безлад на письмовому столі, в кімнаті тощо);
4. не завжди знаю, що треба робити;
5. відволікаюся на телефонні дзвінки (і надовго);
6. не вмію сказати «ні»;
7. моя особиста недисциплінованість;
8. не доводжу розпочате остаточно;
9. довго розгойдуюсь на початку кожної справи;
10. багато часу витрачаю на дрібну та рутинну роботу, а до важливих справ руки не доходять;
11. не знаю свого особистого ритму фізичної та розумової активності;
12. дуже легко відволікаюсь (наприклад, на шум).

Нехай вас не бентежить велика кількість відмічених вами слабких місць. Визначте «свої» 3 найдорожчі і придумайте спосіб, як їх усунути. Здолавши три найважливіші «поглиначі» часу, ви зможете значно скоротити втрати часу.

Модуль 2. Постановка та способи досягнення ефективної мети.

Вправа 1. «Мої життєві цілі»(35 хвилин)

Ціль : Прояснення життєвих цілей

Всім відомо, що ясність – запорука ефективності. Найчастішою причиною втрати часу та головною перешкодою на шляху до успіху є невміння зосередитись на необхідному завданні. Тому важливим етапом в управлінні своїм часом є чітке визначення своєї мети, розподіл їх за ступенем важливості.

Виберіть будь-які важливі сфери життя. Напишіть їх назви на окремих аркушах.

Тепер із цих трьох сфер виберіть ту, яка є для вас найважливішою. Покладіть той листок, на якому ви записали її назву, перед собою і запитайте себе: чого я хочу досягти? Можна заплющити очі і посидіти деякий час, розмірковуючи над ними. Після цього запишіть усі думки та образи, які виникли у вас. Записуйте все, що спадає на думку.

З сфер, що залишилися, виберіть ту, яка стоїть на другому місці за значенням, проробіть те ж саме.

Візьміть третій листок. Прочитайте назву сфери вашого життя і поставте собі ті самі питання.

Візьміть перший список цілей та прочитайте його. Що ви можете написати? Може, ви захочете щось викреслити? Виправити?

Проранжуйте всі ваші цілі за ступенем важливості від 1 (найважливіша) до N (номер останньої мети, не найважливішої). Відкладіть список убік.

Прочитайте три перші пункти. Поставте собі питання: Це справді найважливіше для мене в цій сфері? Якщо відповідь ствердна, то переверніть аркуш і запишіть на іншій стороні. Якщо ви сумніваєтеся, то виберіть з тих пунктів, що йдуть слідом, який вважаєте важливим, і потім перенесіть на інший бік аркуша.

Те саме проробіть з другим і третім списками.

Покладіть перед собою всі списки із трьома головними цілями. Тепер перед вами ясніша картина того, що ви хочете. Прочитайте свої записи ще раз і подумайте: Наскільки ці цілі важливі для мене? Я справді хочу саме цього? Наскільки ці цілі реалістичні? Наскільки вони узгоджуються? Чи не суперечать вони один одному? Часто люди ставлять собі значно більше завдань, ніж можуть реально виконати. Для здійснення всього бажаного вони просто не вистачить сил, часу, здібностей. Тому необхідновстановити пріоритети, тобто вирішити: Які цілі є найважливішими? З якими можна почекати? Для досягнення яких цілей слід направити свої ресурси, тобто час, здібності, вміння?

Зараз встановіть пріоритети А, В, С,для кожної з дев'яти цілей, які ви відібрали із трьох найважливіших сфер вашого життя.

1. дуже, дуже важливі цілі.
2. дуже важливі цілі.
3. просто важливі цілі.

Візьміть чистий аркуш паперу і запишіть на ньому спочатку цілі пріоритету А, потім В і С. Подивіться на список цілей пріоритету А. Це те, що ви хочете. Це і є те, на що потрібно спрямувати ваші сили та енергію. Ви готові вже зараз розпочати їхню реалізацію? Яким буде ваш перший крок?

Підбиття підсумків

Вправа «П'ять Пальців» (за Л. Зайвертом) (20 хвилин)

Ціль : Отримання учасниками та провідним зворотного зв'язку від групи за результатами роботи на тренінгу

Щоб досягнення мети стало реальністю, необхідно постійно стежити, щоб не збитися з курсу. Для управління такою «тонкою матерією», як час, контроль важливий особливо. Лотар Зайверт пропонує дуже простий та зручний метод щоденного підсумкового ТМ-контролю (втім, метод можна використовувати і для проміжного контролю за виконанням окремих завдань протягом дня) — так званий метод «п'яти пальців». Метод є елементарною мнемотехнікою, в якій за кожним із пальців руки закріплений один із контрольованих параметрів якості досягнення мети.

Достатньо лише подивитися на долоню правої руки та за першими літерами назв пальців згадати параметри, на підставі яких здійснюється контроль. Ось ці параметри (у дещо модифікованому, порівняно із запропонованими Л. Зайвертом, вигляді):

М (мізинець) - Думки, знання, інформація. Що нове сьогодні дізнався? Чи дізнався я щось нове про свій час? Чи вигадав нові «хитрощі», щоб краще керувати ним?

Б (безіменний) — Близькість до мети. Які оперативні завдання, які наближають мене до досягнення важливих цілей (довгострокових стратегічних), сьогодні вирішив?

З (середній) - Стан. Які справи були особливо цікавими? Що було пов'язано з позитивними емоціями та високою мотивацією? Навпаки, які справи були нудними, суб'єктивно важкими, робилися «через силу»?

У (вказівний) Послуга, допомога, співпраця. Кому я допоміг, кому надав цінну послугу, з ким порозумівся, з ким разом добре працював?

Б (великий) - Бадьорість. На які завдання я витратив найбільше енергії, фізичних сил? Що зроблено мною сьогодні для підтримки здоров'я та фізичної форми?

Спробуйте прямо зараз, на етапі завершення нашого заняття, подивитися на свою праву долоню та проконтролювати результат, наприклад, отриманої інформації:

Чи можете ви назвати кілька найважливіших ідей, які вас зацікавили на занятті, які у вас виникли думки (мізинець)?

Чи допоможуть знання, отримані на тренінгу, у досягненні ваших актуальних життєвих цілей, ваша близькість до мети (безіменна)?

Чи були на тренінгу вправи, які змінили ваш стан (середній)?

Чи допомогло вам заняття краще зрозуміти себе? Чи змогли ви в чомусь змінити себе, а в чомусь прийняти себе такою людиною, якою ви є (вказівний)?

Чи було заняття важким, важким? Чи стомило вас розуміння викладеного матеріалу (великий)?

Література

1. Азарова О.Тайм-менеджмент за 30 хвилин. - Ростов н/Д: Фенікс, 2007.-160с.

2. Архангельський Г. Тайм-драйв: Як встигати жити і работать.-М.: Манн, Іванов і Фербер, 2009.

3. Васильченко Ю.Л., Тараченко З.В., Черниш М.М. Самовчитель з тайм-менеджменту. -СПб.: Пітер, 2007.-256с.

4.Добротворський І.Л. Самоменеджмент: ефективні технології: Практичний посібник для вирішення повсякденних проблем. -М.: Пріор-видав, 2006.-271с.

5. Калінін С.І. Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом. - СПб.: Мова, 2006.-371с.

6. Сосніна М.А. Особистий тайм-менеджмент, або Як керувати своїм часом.-Ростов н/Д: Фенікс, 2005.-256с.

7.Тайм-менеджмент по Брайану-Трейсі: Як змусити час працювати на вас / Брайан Трейсі; Пров. з англ. - М: Альпіна Бізнес Букс, 2009.-302 с.

Вправа "Цінності та пріоритети".

Вправа допомагає визначити основні цінності кожного учасника та розставити пріоритети та визначити для себе основні критерії, виходячи з яких необхідно визначати подальші кроки щодо планування та досягнення життєвих цілей.

Тренер роздає учасникам заздалегідь приготовлені 10 листочків для записів та просить учасників написати 10 своїх життєвих цінностей, то на чому основа все їхнє життя. Після цього учасники отримують завдання розставити пріоритети набутих цінностей за ступенем важливості у їхньому житті. Після того, як ці два процеси виконані, тренер просить розділитися на пари. У парі робота відбувається так. Перший учасник розкладає свої життєві принципи відповідно до розставлених пріоритетів. Другий учасник ставить йому питання, вказуючи на цінність під номером "1": Чи готовий це мати, але не мати цінність під номером "2"? Наприклад, чи ти готовий мати здоров'я, але не мати достаток? Якщо відповідь – так, то все залишається такою, якщо відповідь – ні, то цінності змінюються місцями. І питання ставиться знову і т.д. У результаті на всі питання має бути позитивна відповідь. Потім учасники змінюються місцями та процес повторюється.

Час: 20-30 хвилин.

« Сполучна нитка ». Ця вправа допомагає усвідомити нерозривний взаємозв'язок усіх дій між собою. Воно дозволяє наочно уявити те що, приділяючи зайву увагу якомусь одному занять, буде завдано шкоди часу, відведеному реалізації іншої мети. Ведучий бере клубок ниток і, залишаючи у руці його кінець, передає моток іншому учаснику, називаючи у своїй те, чого хоче досягти. У свою чергу, учасник передає отриманий клубок далі по колу, обмотавши навколо пальця нитку та озвучивши свою мрію чи мету. І так, поки всі члени групи не братимуть участь у занятті.

Вправа "Антивчас".

Кожному з учасників пропонується тема для невеликої розповіді. Наприклад: "Театр", "Магазин", "Подорож за місто". Той, хто отримав тему, повинен розкрити її, описуючи всі події, що відносяться до неї, «задом наперед» - ніби в зворотний бік прокручувалась кінострічка.

Вправа «Ваш поглинач часу»

Визначте п'ять основних «поглиначів» і «пасток» часу та заповніть таблицю: Ваш «Поглинач» часу Можливі причини втрат часу Заходи щодо усунення 1. робота індивідуальна. 2. Потім робота у парах. 3. об'єднання у 3-4 групи загальне обговорення

Вправа «Вільний час»

Уявіть, що ви звільнилося 2 години на день. На що ви можете витратити цей час? Напишіть, на що ви витратили б 2 вільні години на день. Пишіть ті речі, які вам по-справжньому дорогі. Можливо, це час із рідними та близькими, може, заняття хобі, може ви захочете розпочати свій бізнес – що завгодно. Головне, щоб це було справді ваше.

А тепер давайте підемо далі! 2 години на день * 365 днів = 730 годин = 30 днів = цілий місяць! Отже, заощаджуючи лише 2 години на день, у вас з'являється цілий місяць вільного часу! Як би ви його провели, щоб встигли зробити?

Вправа «Розвіємо міфи»

Напишіть, будь ласка, які міфи про тайм-менеджмент були у вас. І під кожним міфом напишіть як мінімум три причини, чому цей міф – неправда, а після цього напишіть нове переконання, яке замінить цей міф.

Наприклад:

Міф: Тайм менеджмент використовують тільки бізнесмени і менеджери

Чому це неправда:

1. Я знаю багато людей, які використовують тайм менеджмент, не обіймаючи високих посад.

2. Кілька десятиліть тому комп'ютерами користувалися тільки у великих організаціях, тепер комп'ютер має кожен будинок.

3. Може, я теж хочу піднятися до їхнього рівня. Чому б мені теж не використати тайм-менеджмент.

Нове твердження:

Для мене не важливо, хто використовує ті чи інші методики, я використовуватиму всі інструменти, які для мене працюють.

Вправа

Опишіть, будь ласка, що з вами відбувається, коли ви знаходитесь у своєму ресурсному стані. Отже, за якими параметрами можна описати стан:

ваші відчуття у тілі;

те, в якій позі ви сидите;

як ви дихаєте;

• те, на чому ви концентруєте увагу;

  грає чи не грає музика;

  можливо, ви промовляєте про себе якісь певні слова;

  можливо перед очима виникає приваблива картинка кінцевого результату;

Чим докладніше ви опишите у свій стан, тим краще. Тепер коли ви захочете перейти в ресурсний стан; реалізуйте все те, що ви описали вище: положення тіла, дихання, постава, увімкніть музику, уявіть зорові образи, і ви відразу перейдете в ресурсний стан. Можете навіть завжди носити з собою список тих речей, які допомагають вам перейти у ваш ресурсний стан.

Вправа "Бідність, багатство та Господь Бог".

Ця вправа дає можливість учасникам пережити екстремальні ситуації в уяві та уявити собі, чого насправді можуть призвести зміни, яких вони несвідомо прагнуть.

Навіть коли наше життя протікає цілком благополучно, ми часом відчуваємо неприємне почуття. Іноді це пов'язано з тим, що ми прагнемо реалізувати давно поставлені цілі і забуваємо скоригувати їх відповідно до змін, що відбуваються всередині нас. Життя змушує нас більш ґрунтовно замислюватися над тим, що відбувається, і піддавати наші цілі перегляду.

Спробуйте пережити в уяві кілька незвичайних ситуацій. Уявіть собі, що ви раптово впали в крайню потребу. Що ви будете робити? Що з вашого майна ви захочете, хай навіть ціною величезних зусиль, зберегти? Які елементи вашого життєвого укладу ви захочете залишити незмінними та якою ціною? Які нові можливості відкриє вам бідність? У чому може полягати ваш шанс? Опишіть, як ви діятимете в такій ситуації, як почуватиметеся, про що думати. Час = 10 хв.

А тепер уявіть собі, що вам дістався величезний стан. Що це означатиме для вас? Що ви зробите насамперед? Які можливості це вам відкриє? Напишіть, що ви будете в цій ситуації робити, які будуватимете плани. Час = 10 хв.

І, нарешті, уявіть себе у ролі Бога. Що ви зміните, що нового створите, щоб зробити цей світ кращим. Час = 10 хв.

Тепер подумайте на якийсь час про те, що вам хочеться – можливо, вже давно, а можливо, лише з недавніх пір – змінити у своєму житті. Які цілі є важливими? Як ви могли б змінити свої плани життя?

Обговорення.

У якій ситуації було найважче перебувати? Чому?

Моя улюблена вправа для початку тренінгу з тайм-менеджменту – це "Чобіток".Вправа легка, швидка, весела і дуже наочна.

Інструкція: на листку паперу (кожен учасник отримує невеликий аркуш), напишіть завдання для свого підлеглого знайомого колеги, з проханням купити черевики. У вас є 1 хвилина.

За хвилину просіть учасників помінятися листками, прочитати прохання колеги, далі – обговорюєте: чи є можливість зрозуміти неправильно та купити не ті черевики. Часто не пишуть розмір, колір, вартість за яку треба купити, коли треба купити (якщо я куплю їх за 10 років, ти будеш задоволений?) і т.д. Обговорюєте ті аспекти, які ведуть до нечіткості розуміння.

Висновок:коли ми даємо комусь доручення чи плануємо своєї діяльності, формулювання би мало бути чіткими, містити конкретику, би мало бути обумовлені за часом, виміряні, тобто. виходимо на обговорення системи постановки мети та планування –

Обговорюється теорія з smart і дається вправа, вже з реальної робочої ситуації, де вони повинні спланувати дії за цією системою.

Матриця Ейзенхауера

Просіть учасників скласти список справ на найближчий місяць, 6 місяців, рік, далі розподілити всі справи на цій таблиці, проаналізувати. Перемістити по необхідності щось із одного сектора до іншого. Так, якщо дуже багато справ потрапляє в розряд терміново і важливо, то цю графу можна проранжувати за важливістю.

Почуття часу

Просіть учасників встати та заплющити очі. При цьому кажіть, що ви засікаєте хвилину. Кожен собі повинен внутрішньо відміряти хвилину, після чого сісти (вважати, підглядати не можна). Учасники, як правило, сідають у різний час, хтось трохи раніше, хтось трохи пізніше. Далі можна обговорити, що кожен має своє внутрішнє відчуття часу. Як і на що це може впливати? Як спілкуватися з людьми, які не мають схожого на вас почуття часу?

Також, у тренінгу з тайм-менеджменту можна обговорити – що заважає нам планувати завдання ( – пожирачі часу), що допомагає.

Поговорити про час, коли досягається найвища працездатність

Тренінг: Тайм-менеджмент для лідера

Підготували:

Педагог-психолог

МБОУ «Петрівська школа №1»

Коваль Інна Вікторівна,

Педагог-психолог

МБОУ «Червоногвардійська школа №1»

Газейкіна Наталія Олександрівна

2016 р.

Мета тренінгу : Навчити підлітків більш ефективно використовувати час Підвищити особисту ефективність, що дозволяє досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.

Обладнання: схема «Пиріг часу» для кожного учасника, веселка очікувань та результату, хмари для заповнення очікувань, чисті аркуші паперу, список причин поглинання часу, зелені та сині картки, список справ, кольорові олівці, бланки з годинником, ручки.
Зміст тренінгу

Ознайомлення з цілями тренінгу (10 хвилин)

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.Якщо ми втратимо 1000 рублів, це заповнимо, оскільки зможемо заробити. Якщо ми втратимо 10-20 годин, то цю втрату ми зможемо заповнити ніколи.
Конкретизація очікувань від тренінгу (15 хвилин)

Обговорення та прийняття правил роботи (10 хвилин)

Вправа 1 . Вправи на персональне відчуття часу

Ціль: визначення індивідуальних особливостей сприйняття часу

Виконання. Усі учасники заплющують очі. Після команди тренера їм необхідно подумки відзначити той момент, коли мине хвилина. Відраховувати подумки секунди не можна. Кожен розплющує очі і піднімає руку після того, як, на його думку, минула хвилина.

Вправа демонструє широкий розкид результатів. Адекватність сприйняття часу індивідуальна. Оптимальними є результати, що потрапляють в інтервал від 55 до 65 секунд.

Якщо вийшло менше, це означає, що ви занадто поспішайте, є небезпека швидкого виснаження. Час рухається насправді повільніше, ніж вам здається.

Якщо більше 66 секунд - ви волієте не поспішати, але іноді все-таки слід прискорювати сприйняття часу, інакше ви можете не встигнути щось зробити.

Вправа 2. «Пиріг часу» (20 хвилин)

Ціль: Усвідомлення поняття «капітал часу» через візуальну техніку.
- Розглянемо ще одну картинку (див. схему «Пиріг часу»). Спробуємо заштрихувати пиріг часу відповідно до наших часових ресурсів, який ми ще маємо. Отже, поставте на коло точку і від цієї точки.
Відрахуйте кількість секторів, що дорівнює вашому віку. Заштрихуйте. Це те, що ви вже прожили. У цьому колі 60 секторів (середня тривалість енергійності людини до пенсійного віку). А тепер давайте подивимося на те, що ми ще попереду. Якщо ми витрачаємо на сон – 8 годин. Це третина доби. Чи не правда? На добу 24 години, 8 годин це 1/3частина. Отже, третину нашого життя ми витрачаємо на сон.
Відрахуйте та заштрихуйте 1/3 частину секторів на сон. А тепер давайте подивимося, скільки ми приблизно витратимо нашого часу на якісь безцільні очікування, протягом яких не можна почитати, ані послухати музику. Це, на жаль, може бути періоди хвороби.
Відрахуйте ще три роки. Теж заштрихуйте. (Обговорення у колі.)
Подивіться, скільки залишається. Дуже невеликий шматок пирога. На пару чашок чаю. Наше завдання розтягнути цей пиріг. Зробити його максимально смачним, максимально поживним та корисним. Максимально потрібним нам і ось ці ми зараз займатимемося.
Схема «Пиріг часу»

Вправа 3. «Поглиначі часу» (25 хвилин)

Ціль: Виявлення поглиначів часу
Подумайте та випишіть усі заняття, які можна визначити як «поглиначі» часу. Порахуйте, скільки часу вони забрали у вас протягом тижня? Хто найбільше відволікав вас? Що заважало вам завершити розпочате за один прийом?
Тепер, коли перед вами список основних «поглиначів» вашого часу, подумайте, яких заходів ви можете вжити для їх усунення?
Вам буде легше впоратися із цим завданням, якщо ви визначите причини, що призводять до втрати часу. Пропоную вам перелік найпоширеніших причин. Позначте ті, які притаманні вам.
Причини втрат часу:
не вмію відокремити важливі справи від другорядних;
не планую попередньо свій день;
особиста неорганізованість (безлад на письмовому столі, в кімнаті тощо);
не завжди знаю, що треба робити;
відволікаюся на телефонні дзвінки (і надовго);
не вмію сказати «ні»;
моя особиста недисциплінованість;
не доводжу розпочате остаточно;
довго розгойдуюсь на початку кожної справи;
багато часу витрачаю на дрібну та рутинну роботу, а до важливих справ руки не доходять;
не знаю свого особистого ритму фізичної та розумової активності;
дуже легко відволікаюсь (наприклад, на шум).
Нехай вас не бентежить велика кількість відмічених вами слабких місць. Визначте «свої» 3 найдорожчі і придумайте спосіб, як їх усунути. Здолавши три найважливіші «поглиначі» часу, ви зможете значно скоротити втрати часу.
Вправа 4 « Жорсткі та гнучкі»

Мета: навчити визначати гнучкі та жорсткі справи.

Необхідний матеріал: зелені та сині картки, перелік справ.

Інструкція для учасників: Для того, щоб ефективно спланувати свій день, потрібно познайомитися ще з такими поняттями як жорсткі та гнучкі справи.

Жорсткі справи у дні – це справи, які мають чітко визначено час початку. Які приклади можна назвати? (шкільні уроки, класний годинник, гуртки та секції, початок сеансу в кіно і т.д.)

Крім цього, у нас ще багато справ, які не обов'язково робити в певні години, просто потрібно встигнути зробити. Такі справи називають «гнучкими».

У вас є зелене коло (гнучкі справи) та синій квадрат (жорсткі справи). Я вимовлятиму по 1-й справі. Якщо це "жорстка справа", піднімайте синій квадрат, а якщо "гнучка" - зелене коло.

Вправа 5 «Мої життєві цілі» (35 хвилин)

Ціль: Прояснення життєвих цілей
Всім відомо, що ясність – запорука ефективності. Найчастішою причиною втрати часу та головною перешкодою на шляху до успіху є невміння зосередитись на необхідному завданні. Тому важливим етапом в управлінні своїм часом є чітке визначення своєї мети, розподіл їх за ступенем важливості.
Виберіть будь-які важливі сфери життя. Напишіть їх назви на окремих аркушах.
Тепер із цих трьох сфер виберіть ту, яка є для вас найважливішою. Покладіть той листок, на якому ви записали її назву, перед собою і запитайте себе: чого я хочу досягти? Можна заплющити очі і посидіти деякий час, розмірковуючи над ними. Після цього запишіть усі думки та образи, які виникли у вас. Записуйте все, що спадає на думку.

З сфер, що залишилися, виберіть ту, яка стоїть на другому місці за значенням, проробіть те ж саме.
Візьміть третій листок. Прочитайте назву сфери вашого життя і поставте собі ті самі питання.
Візьміть перший список цілей та прочитайте його. Що ви можете написати? Може, ви захочете щось викреслити? Виправити?

Проранжуйте всі ваші цілі за ступенем важливості від 1 (найважливіша) до N (номер останньої мети, не найважливішої). Відкладіть список убік.

Прочитайте три перші пункти. Поставте собі питання: Це справді найважливіше для мене в цій сфері? Якщо відповідь ствердна, то переверніть аркуш і запишіть на іншій стороні. Якщо ви сумніваєтеся, то виберіть з тих пунктів, що йдуть слідом, який вважаєте важливим, і потім перенесіть на інший бік аркуша.

Те саме проробіть з другим і третім списками.
Покладіть перед собою всі списки із трьома головними цілями. Тепер перед вами ясніша картина того, що ви хочете. Прочитайте свої записи ще раз і подумайте: Наскільки ці цілі важливі для мене? Я справді хочу саме цього? Наскільки ці цілі реалістичні? Наскільки вони узгоджуються? Чи не суперечать вони один одному? Часто люди ставлять собі значно більше завдань, ніж можуть реально виконати. Для здійснення всього бажаного вони просто не вистачить сил, часу, здібностей. Тому необхідно встановити пріоритети, тобто вирішити: Які цілі є найважливішими? З якими можна почекати? Для досягнення яких цілей слід направити свої ресурси, тобто час, здібності, вміння?

Зараз встановіть пріоритети А, В, С для кожної з дев'яти цілей, які ви відібрали з трьох найважливіших сфер вашого життя.
A. дуже, дуже важлива мета.
B. дуже важлива мета.
C. просто важливі цілі.
Візьміть чистий аркуш паперу і запишіть на ньому спочатку цілі пріоритету А, потім В і С. Подивіться на список цілей пріоритету А. Це те, що ви хочете. Це і є те, на що потрібно спрямувати ваші сили та енергію. Ви готові вже зараз розпочати їхню реалізацію? Яким буде ваш перший крок?
Варіант проведення аналізу «Годинник моїх досягнень»

Ціль: проаналізувати, наскільки корисним для кожного учасника був час, проведений на тренінгу.

Необхідний матеріал: бланки з годинником, ручки.

Інструкція учасникам: Наше заняття за часом склало 1 годину. Пропоную вам оцінити, наскільки корисним був час, проведений на тренінгу. Для цього на бланку «Годинник моїх досягнень» вкажіть час, який ви витратили на той чи інший вид діяльності, протягом заняття. Якщо у вас є свій варіант, позначте його у вільному вікні.

Рефлексія.

Вітаю всіх! У минулих статтях я докладно розповідав про те, що являє собою і як можна навчитися. Сьогодні ж пропоную попрактикуватися в управлінні своїм часом, а допоможуть нам у цьому вправи для тренінгу з тайм-менеджменту.

Перш ніж приступити до виконання вправ, раджу вам зрозуміти саму суть системи. Адже тільки внутрішня мотивація та усвідомлення того, щоб вам дійсно зараз необхідно щось змінювати у своєму житті, допоможуть навчитися правильно виконувати ці вправи з тайм-менеджменту. .

Для початку виділимо основні правила системи.

4 золоті правила на шляху до ефективного управління часом

1. Усвідомте важливе.
2. Викиньте все зайве.
3. Навчіться відмовлятися.
4. Приймайте допомогу інших.

Вправа №1 «Вчимося правильно розставляти пріоритети»

p align="justify"> Основним правилом ефективного управління тайм менеджменту є виділення головне з усього непотрібного. Тільки це допомагає усвідомити, наскільки даний пункт важливий для вас і скільки сил ви готові витратити на його здійснення. Тому вправу з тайм менеджменту проводять наступним чином.

Беремо 10 порожніх карток та пишемо на них 10 життєво важливих цінностей.

Наприклад: кар'єра, достаток, здоров'я дітей, власне здоров'я, цікаві поїздки та подорожі, хороший автомобіль, вивчення іноземної мови, спорт, хобі, власний будинок (ремонт).

Після того, як заповнили всі картки, розташуйте саме в тій послідовності, наскільки кожен пункт вам важливий. А тепер запитайте: «Чи дійсно достаток для мене важливіший за власне здоров'я?»

Якщо відповідь позитивна, залишайте картки на своїх місцях, якщо негативна – міняйте місцями. В ідеалі картина має виглядати таким чином, що на всі питання ви повинні відповісти: «Так!».

Ця вправа може проводитися на тренінгах з тайм-менеджменту, а можете самі з собою провести вдома. Воно допомагає виявити собі реальні цінності й зрозуміти, потім слід витрачати свій час і зусилля, але ні.

Багато хто може заперечити, як можна в один стовпчик писати матеріальні цінності (будинок, ремонт, авто) та духовні (здоров'я, навчання, подорожі). Але насправді за будь-яким духовним бажанням та цінністю стоїть наш час, витрати, ресурси.

Саме їх ми часом готові витрачати, щоби вирушити в подорож. Що стосується здоров'я - подумайте, як часто ви жертвували поїздкою на південь, фрукти, вітаміни, щоб швидше закінчити ремонт або купити побутову техніку.

Ось вам і відповідь. Вся річ — у цінностях та пріоритетах. У всіх вони різні і ця вправа - допоможе вам їх визначити.

Вправа №2. «Антилента»

Знову повторюся, що можна проводити вправу на семінарі або майстер класі з тренінгу, а можна сісти і розібратися самостійно. У кожного з нас повно нездійснених бажань та недосягнутих цілей.

Наприклад, я мрію поїхати на рибалку. Необхідно сісти та написати невелике есе у зворотному порядку. «Я не поїхав на рибалку, бо не маю грошей. Я не маю грошей, бо я їх витратив на телевізор. Я купив телевізор, тому вирішив не їхати у відпустку тощо)

Розберіть своє життя «задом-наперед». Так ви дістанетеся до суті і зрозумієте, де відбувається збій, що не дозволяє здійснитися задуманому.

Вправа №3. «Навчитеся відчувати час»

Це дуже важливе вміння, яке дозволяє нам правильно розпоряджатися своїми ресурсами. Як часто ми дивилися на годинник і не могли зрозуміти, куди поділося півгодини, годину, а то й дві. Тренуйте свою «тимчасову інтуїцію». Протягом дня спробуйте вгадати скільки часу, ще не поглянувши на годинник.

Що ця вправа з тайм-менеджменту дає? Воно вчить пунктуальності та почуття відчуття часу.

Вправа №4. «Хронометраж дня»

Багато хто працює в офісах знайомий з поняттям «Фотографія робочого дня». Особливо це було популярно у радянському союзі на великих підприємствах, де відділ кадрів унормував робочий день фахівців, намагаючись визначити ефективність та продуктивність.

Але якщо часто при подібній перевірці люди занижують або завищують витрачений час, то тут будьте чесні самі з собою. Намагайтеся протягом дня записувати час, який ви відводите на те чи інше заняття. Наприклад:

Перегляд ТВ – 2 години.

Розмова із подругою по телефону – 40 хвилин.

Приготування їжі – 1,5 години.

Прийняття душу - 30 хвилин і т.д.

Що ця вправа з тайм-менеджменту дає? Ви навчитеся автоматично визначати час, витрачений «C користю» та «Впусту». Станете більш дисциплінованими та організованими.

Вправа №5 «Що я роблю»

Постарайтеся протягом дня (не кожні 10 хвилин, зрозуміло) ставити собі питання: «Чим я зараз зайнятий і для чого це роблю». Це дозволить усвідомити, наскільки важливими справами ви зараз займаєтеся і чи не марнуєте свій час марно.

Час неможливо накопичити, його можна лише витратити

Успішні консультанти з тайм менеджменту кажуть, що багато людей, які роблять тільки свої перші кроки в цій системі не до кінця усвідомлюють важливість і сутність. Адже час — це ресурс, який ви не можете накопичувати. Ви можете його лише витрачати. Допустимо, ви прогуляли вчора в ресторані тисячу рублів! Це не страшно, адже ви знаєте, що сьогодні добре попрацюєте та заробите ці гроші.

Якби і з часом все було так просто. Насправді нам відведено конкретну кількість годин та як ними розпорядитися – залежить від нас самих. У зв'язку з цим я хочу вам порекомендувати чудовий фільм «Час» (з Дж. Тімберлейком у головній ролі), який показує цікавий погляд на якийсь час, як на життєво важливий наш ресурс.

Якщо ви бажаєте стати справжнім гуру тайм менеджменту, обов'язково відвідайте сайт , де у простій формі вам абсолютно безкоштовно дадуть ті знання, які ми на жаль не отримували у школі.

Якщо ви знаєте ще ефективні та цікаві вправи з тайм менеджменту – не соромтеся! Діліться в коментарях та через ! Читачам буде цікаво попрактикуватися у мистецтві управління своїм часом!