Трудова книжка без помилок. Як робляться записи

Вона видається наймачем під час першого працевлаштування після оформлення контракту. За цим фактом видається наказ. З його підставі пізніше п'яти днів у бланк вноситься запис.

Відсутність трудової книжки прийому працювати - не підстава відмови у працевлаштуванні. У громадянина може бути документа, т.к. він раніше не працював. Щоб його завести, людині потрібно написати заяву з ім'ям роботодавця з проханням оформити бланк (ст. 65 ТК РФ).

Записи вносяться російською мовою синім або чорним чорнилом.

Заповнення починається з титульника:

З паспорта вносяться П.І.Б. співробітника.

Дата народження.

Відомості про освіту.

Професія та спеціальність вписуються на підставі диплома.

Якщо працівнику менше 18 років і він продовжує своє навчання, рядок про освіту не заповнюється до отримання диплома (див. пункт 2).

На титульній сторінці громадянин ставить підпис, підтверджуючи правильність внесених відомостей.

Кадровим працівником зазначається дата заповнення, ставиться печатка організації та підпис.

Оформлення розділу відомості про роботу

Відповідно до ст. 66 ТК РФ , оформлення трудової книжки прийому працювати є обов'язковою умовою.

У повсякденній роботі кадровики часто використовують зразок оформлення трудової книжки прийому працювати. Представимо його на прикладі запису на прийом швачки у трудовій книжці:

У розділі “Відомості про роботу” вказується назва фірми: “Товариство з обмеженою відповідальністю “Півонія” (ТОВ “Півонія”);

У першій графі під назвою компанії вказується номер запису по порядку.

До другої арабських цифр вноситься фактична дата приступу до праці.

У третю вносяться відомості про працевлаштування із зазначенням посади: “Прийнято до цеху з пошиття жіночого легкого одягу на посаду швачки”;

У четвертій – зазначаються реквізити наказу.

Зразок заповнення відомостей

Правила оформлення

Записи вносяться до бланку на підставі не пізніше ніж 5 днів з дати працевлаштування. При розірванні договору - у день звільнення.

Працівника під підпис знайомлять з кожним записом у бланку та в особистій картці.

Оформлення трудової книжки при подальшому працевлаштуванні

Внесення інформації при подальшому працевлаштуванні відбувається у тому порядку за винятком оформлення титульного листа.

Якщо громадянин каже, що втратив документ, він може написати на ім'я роботодавця заяву із проханням видати йому бланк. На підставі заяви йому оформлять нову. Але іноді працівники роблять так з метою отримати. Він може знадобитися, щоб працювати одночасно по двох бланках у різних організаціях. Однак слід пам'ятати, що це незаконно.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Розглянемо новий порядок та наведемо зразки заповнення трудової книжки при прийомі та звільненні співробітника.

Трудові книжки роботодавці мають вести кожного співробітника, який пропрацював за трудовим договором понад 5 днів, і це робота є йому основний. Виняток становлять лише роботодавці – фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Вони не мають права вести трудові книжки на своїх працівників. Обговоримо подальше заповнення трудових книжок у 2017 році. Зразки, нові правила внесення записів до трудових книжок наведемо нижче.

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Вони затверджені наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 588н.

Тепер у трудовій книжці потрібно ставити печатку, тільки якщо вона є в організації. Нагадаємо, що печатка організації потрібна на титульному аркуші трудової книжки, на внутрішній обкладинці при внесенні записів про зміну прізвища, а також після записів про звільнення.

Так ось, з 27 листопада 2016 року друк ставиться у трудових книжках лише за наявності. Якщо у вашій фірмі немає друку, записи завіряйте підписом керівника чи особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Приклад проставлення печатки у трудовій книжці дивіться нижче.

Ще з цієї теми:

• Коли заповнити трудову книжку працівника на випробувальному терміні

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Якщо роботодавець оформляє нову трудову книжку на співробітника, слід заповнити у ній титульний лист. Оформити книжку треба протягом тижня від дня, як прийнято працівника на роботу (п. 8 Правил ведення трудових книжок).

Заповнення трудових книжок у 2017 році має вестись пір'яною, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова у трудовій книжці не можна (п. 11 Правил ведення трудових книжок).

На титульному листі вказуються такі дані:

• прізвище, ім'я та по батькові працівника;
• дата народження;
• освіта та професія чи спеціальність.

ПІБ та дату народження слід вказати на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу.

А освіта, професія та спеціальність вписуються згідно з дипломом чи іншим документом про освіту чи кваліфікацію.

Приклад заповнення титульного листа трудової книжки дивіться нижче. Поля, які заповнила кадровик, виділені синім кольором.

Як внести запис у трудовій книжці про прийом на роботу у 2017 році

Запис у трудовій книжці про прийом працювати треба вносити виходячи з наказу директора про прийом співробітника. Усі записи слід робити без скорочень.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба зазначити повну та скорочену назву організації. Замість запису можна поставити штамп, якщо на ньому стоїть повне та скорочене найменування фірми.

Порядковий номер ставиться у графі 1, а дата прийому на роботу – у графі 2. У графі 3 слід зазначити, що працівник прийнятий до організації з назвою посади, професії чи кваліфікації. У графі 4 слід поставити слово "Наказ" та реквізити наказу про прийом на роботу.

Завіряти підписом та печаткою запис про прийом не потрібно. Зразок запису про прийом на роботу див.

Як внести запис про звільнення співробітника

Записи у трудовій книжці під час звільнення у 2017 році робляться на підставі наказу керівника про звільнення. У графі 1 встановлюється порядковий номер запису, у графі 2 – дата розірвання трудового договору.

У графі 3 буде підстава та причина припинення трудового договору. Зауважте, що запис повинен відповідати формулюванням з Трудового кодексу, причому без скорочень.

У графі 4 пишеться слово «Наказ» та реквізити наказу про звільнення також без скорочень.

Запис засвідчується підписом керівника організації чи посадової особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Також треба попросити працівника розписатись під записом. Потім поставити печатку організації, якщо вона є.

Зразок запису про звільнення за власним бажанням дивіться нижче.

Розбираємо зразок трудової книжки та правила заповнення документа у різних ситуаціях. У статті ви знайдете покрокові інструкції щодо заповнення трудових книжок співробітників у різних випадках: при прийомі на роботу, сумісництві та звільненні.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з оформлення трудових книжок під ключ від Системи Кадри.

Прийом на роботу: хто заповнює трудову книжку

Трудова книжка - основний документ про робочу діяльність та стаж співробітника (ч. 1 ст. 66 ТК). Форму та правила заповнення трудових книжок дивіться у постанові Уряду від 16.04.2003 № 225. За законом компанія-роботодавець зобов'язана вести документ кожного працівника, який пропрацював у ній більше п'яти днів (ч. 3 ст. 66 ТК).

За правилами заповнення трудової книжки вести її мають роботодавці-компанії та роботодавці-підприємці. Працедавці-фізособи, які не визнаються підприємцями, не мають права робити позначки у книжках працівників.

Завантажте документи на тему:

При працевлаштуванні співробітник має принести низку документів, у тому числі про свою робочу діяльність та стаж (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК). Перевірте серію та рік випуску трудовий книжки. Зразки серій бланків, які випускалися в Росії та СРСР з 1974 року, дивіться нижче. Вони не втратили чинності, замінювати їх новими не треба.

Наразі компанії використовують бланки, які введені з 2004 року. Книжку нового зразка затверджено наказом Мінфіну від 22.12.2003 № 117н. Розглянемо, як її заповнювати у різних випадках. До кожного випадку дивіться зразок заповнення трудової книжки нового зразка.

Нова трудова книжкау 2017 році: кому і коли оформити

При укладанні договору вам треба оформити та заповнити трудову книжку (зразок нижче) співробітнику, який:

• починає працювати вперше (ч. 4 ст. 65 ТК);
• пред'явив документ іноземного зразка;
• пошкодив чи втратив документ (ч. 5 ст. 65 ТК).

Прийом на роботу:як правильно заповнити трудову книжку

Запис про прийом співробітника зробіть у розділі «Відомості про роботу». Зразок заповнення трудової книжки прийому працювати дивіться нижче. У графі 3 впишіть повну та скорочену назву компанії (п. 3.1 Інструкції). Наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа» (ТОВ «Альфа»).

Задайте своє питання експертам

При прийомі на роботу директора графу 3 у розділі «Відомості про роботу» треба заповнювати інакше у його трудовій книжці. Зразок заповнення прийому на роботу директора дивіться нижче. Напишіть так: « Призначений на посаду директора». У графі 4 вкажіть реквізити документа, наприклад протоколу загальних зборів учасників.

Співробітники-сумісники: як заповнювати трудову книжку

Сумісникам запису про таку роботу вносите за їхнім бажанням. Внести запис може лише роботодавець за основним місцем роботи. Якщо працівник приніс документ, що підтверджує сумісництво, зробіть запис у його трудовій книжці. Приклад заповнення трудової книжки зовнішнього сумісника дивіться нижче.

Запис про те, що працівника перевели на іншу постійну роботу, внесіть на підставі наказу директора. Причому, протягом тижня. Запис має точно повторювати формулювання наказу (п. 10 Правил). Наприклад, працівник працював помічником бухгалтера, його перевели посаду молодшого бухгалтера.

Зразок заповнення трудової книжки у зв'язку із зміною назви посади співробітника дивіться нижче.

Нагородження

Внесіть до документа запис про нагородження, якщо працівника нагородили або заохотили. Наприклад, преміювали за тривалий стаж. Запис зробіть у розділі "Відомості про нагородження" трудової книжки. Зразок заповнення трудової книжки у зв'язку з преміюванням дивіться нижче.

У графі 3 вкажіть повне та скорочене найменування компанії. У рядку нижче у графі 1 впишіть порядковий номер запису. У графу 2 – дату, коли нагородили співробітника. У графі 3 відобразіть, за що і чим нагородив співробітника. У графу 4 внесіть реквізити наказу про нагородження як на прикладі трудової книжки нижче (п. 10 Правил).

Практична ситуація

Що писати у трудовій книжці найкращому працівникові місяця

Відповідь підготовлено спільно з редакцією журналу «

Відповідає Олена ВАВІЛОВА,
начальник відділу кадрового адміністрування ТОВ «Мілі СНД» (Москва)

Компанія виплатила співробітникам щорічну річну премію та надала звання «Кращий працівник місяця». Чи потрібно вносити відомості про це до трудових книжок? На прикладах розберемо, як зробити кадровику і не допустити помилок.

Крім відомостей про роботу, до трудової книжки роботодавець зобов'язаний вносити інформацію про нагородження за успіхи у праці ( ). Інспектор ГІТ має право перевірити розділ «Відомості про нагородження» трудової книжки, тому заповнювати його потрібно правильно.

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної

Розірвання договору: як правильно заповнити трудову книжку під час звільнення

У разі припинення договору зі співробітником зробіть у його документі запис про звільнення у розділі «Відомості про роботу». У графі 1 встановіть порядковий номер запису. У графі 2 – дату звільнення (п. 5.1 Інструкції). Зразок заповнення трудової книжки при звільненні за власним бажанням дивіться нижче.

Дізнайтесь докладніше, через які звинуватить у проблемах із пенсією працівника.

Чи обов'язково сьогодні застосовувати інструкцію Мінпраці щодо заповнення трудової книжки? Так, адже трудова книжка – власне документ суворої звітності. Всі дії з цим документом потрібно робити, дотримуючись інструкцій щодо заповнення трудової книжки. Нюанси ведення трудових книжок у 2019 році розберемо у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Завантажте документи на тему:

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з оформлення трудових книжок під ключ від Системи Кадри.

Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову діяльність

Сьогодні при оформленні працівнику видається трудова книжка, зразок якої було затверджено у 2003 році. Він оформлений з урахуванням політичних змін - герб СРСР на ній замінений гербом Росії. Новий бланк має підвищений ступінь захисту від фальсифікацій:

• листи, у кількості 44, скріплені спеціальним швом;
• для виготовлення використовується спеціальний папір із водяними знаками;
• в ультрафіолетовому світлі на аркушах проявляється напис "Трудова книжка".

Поступово трудова книжка втрачає своє значення. Це пояснюється тим, що при розрахунку допомоги по лікарняних листах та для призначення пенсії вже використовується страховий стаж. Відомості про цей стаж містяться у базах даних Фонду соціального страхування та Пенсійного фонду РФ. Стаж трудової діяльності, крім того, може бути підтверджений копіями наказів роботодавців про прийняття на роботу та звільнення.

З переходом на цифрову економіку та електронний документообіг трудові книжки на паперових носіях швидше за все будуть скасовано. Але в будь-якому випадку, навіть коли рішення про це буде прийнято на рівні закону, цей документ матиме ходіння у паперовому вигляді протягом якогось перехідного періоду. Тому заповнювати їх потрібно з тими правилами, які були встановлені раніше.

Порядок внесення запису про прийом на роботу

Усі відомості про роботу, тобто прийом, переклад, звільнення, вносять у відповідний розділ бланка трудової книжки.

Розділ є таблицею з чотирма графами:

1. Порядковий номер запису;
2. Дата внесення запису;
3. Відомості про прийом на роботу, перекладі на іншу постійну роботу , Підвищення кваліфікації;

1. У першій графі проставляється порядковий номер запису.
2. У 2-й – вказується дата звільнення (останнього дня роботи).
3. У третій - вноситься підстава розірвання трудового договору із зазначенням відповідного пункту ТК РФ, при цьому формулювання має також відповідати статті та пункту Кодексу.
4. У 4-й графі зазначаються дані наказу чи розпорядження про звільнення (дата, номер).
5. Рядком нижче запису про звільнення вноситься найменування посади особи, відповідальної за ведення трудових книжок (хто вніс запис), проставляється її підпис та розшифровка.
6. Кожна запис про звільнення має бути засвідчена печаткою організації.
7. Працівник зобов'язаний поставити свій підпис під записом про звільнення.

Зразок запису про звільнення співробітника за власним бажанням:

Порядок внесення записів нагородження до трудової книжки

Усі відомості про нагородження вносять у відповідний розділ бланку трудової книжки.

Розділ також є таблицею з чотирма графами:

1. Порядковий номер запису;
2. Дата внесення запису;
3. Тип нагороди, коли, ким і за що саме нагороджено працівника;
4. Найменування та реквізити документа, але на підставі якого внесено запис.

Відповідно до Інструкції, до трудової книжки вноситься інформація про такі види заохочень:

державні нагороди та присвоєні почесні звання державного рівня;

нагороди, отримані від роботодавця, зокрема: почесні грамоти, нагрудні знаки та значки, дипломи;

інших видах заохочень, передбачених законами РФ та локальними нормативними актами роботодавця.

Зверніть увагу! Премії та інші стимулюючі виплати , передбачені системою оплати праці, що діє на підприємстві, у розділі «Відомості про нагородження» не відображаються.

Коли йдеться про нагороди, отримані від роботодавця, документом, на підставі якого вноситься запис до трудової книжки, є відповідним наказ. У разі, коли нагородження працівника виробляє стороння чи вищестояща організація, документом-підставою є наказ (розпорядження, указ), виданий нагороджувальної організації. У деяких випадках документи про нагородження можуть надійти без такого наказу, тому працівникові кадрової служби, відповідальному за ведення трудових книжок, потрібно буде надіслати відповідний запит до організації, що нагороджує.

Зверніть увагу! Якщо працівник, що вже звільнився, висловить бажання внести до своєї трудової книжки записи про нагородження, він самостійно повинен буде робити запити в ті організації, від імені яких він був нагороджений.

Практика, коли інформація про застосовані до працівника заходи заохочення(Оголошення подяки, нагородження почесною грамотою тощо) не вноситься в трудову книжку, досить поширене явище. Це вважається порушенням не лише встановлених правил ведення цього документа, а й порушенням законодавства . Працівник має право вимагати, щоб відомості про нагородження та заохочення, отримані ним у період трудової діяльності на даному підприємстві, були внесені у відповідний розділ трудової книжки в повному обсязі.

Іншою поширеною помилкою є внесення до розділу «Відомості про нагородження» інформації про роботу. Зазвичай така помилка пояснюється просто неуважністю особи, відповідальної за ведення. трудових книжок, який не помітив, що попередній розділ «Відомості про роботу» повністю заповнений.

Правила виправлень записів у трудовій книжці

Як бути кадровику, якщо випадково або в результаті не знання правил та інструкції щодо заповнення трудових книжок 2019 при внесенні записів було допущено помилку?

Досить часто виникає потреба внесення виправлень до запису , зроблені на титулі. Наприклад, це потрібно буде зробити при зміні прізвища робітниці, яка вийшла заміж або, навпаки, розірвала шлюб і повернула собі дівоче прізвище.

Цей випадок також передбачено Інструкцією із заповнення трудової книжки. Згідно з цим документом, застарілі дані необхідно акуратно перекреслити однією рівною горизонтальною межею і над ними зробити новий запис. Звичайно, всі правки на титульному аркуші мають бути внесені лише на підставі відповідних документів. До таких документів належать:

• паспорт;
• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про зміну прізвища, імені, по батькові, дати народження.

Коли зміни вносяться до титульного листа, на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки вказується найменування та реквізити документа-підстави. Посилання має бути засвідчене печаткою організації та підписом керівника чи відповідальної особи.

Завантажити в.doc

Кожен роботодавець зобов'язаний забезпечувати своїх співробітників грамотно заповненими трудовими книжками. Для цього працівник повинен пропрацювати понад п'ять днів, причому неважливо, чи є цей співробітник штатним, сезонним чи тимчасовим. Винятком із цього правила є лише ті робітники, з якими у роботодавця укладено цивільно-правовий договір.

На початку кар'єри співробітника необхідно брати порожній бланк за відсутності ним трудової книжки та у його присутності заповнювати цей бланк після відпрацьованого тижня. Як це зробити – розповімо у цій статті.

Нормативна база

Трудова книжка призначається відображення трудового стажу кожного громадянина.

Крім цього, вона має бути пред'явлена ​​до ПФР для призначення пенсії.

Для її заповнення необхідно керуватися такими нормативними документами:

1. Правила ведення (постанова Уряду РФ № 225 від 16.04.2003).
2. Інструкція (наказ Мінпраці №69 від 10.10.2003).

Роботодавець здійснює зберігання трудових книжок з моменту надходження на службу до того дня, коли працівника буде звільнено. Якщо при розірванні трудового договору запис про це складено неправильно, цей факт може позбавити можливості людини працевлаштуватися надалі.

Потрібно пам'ятати, що перше робоче підприємство для людини відповідає за заповнення першого аркуша цього документа.

Хто відповідає за заповнення, ведення та зберігання

Нагадаємо, що спектр відповідальності за ведення, зберігання та заповнення трудової книжки несе саме роботодавець. Розпорядження або наказ, віддані роботодавцем, дає всі підстави для того, щоб призначити певну уповноважену особу, якій буде проделеговано всю відповідальність та повноваження щодо зберігання, ведення, видачі та обліку трудових книжок.

І завіряти всі необхідні записи має можливість та сама особа, яка матиме право підпису. Усі ці особи несуть повну відповідальність за трудові, що регламентується законодавством РФ.

Розпорядження та накази про призначення керівництвом співробітника кадрової служби при здійсненні перевірок обов'язково перевіряються службовцями Державної трудової інспекції Росії.

Оформлення трудової книжки: загальні правила та порядок дій

Починати оформлення трудової книжки потрібно з титульної сторінки. На ній вказують паспортні дані співробітника, освіту та спеціальність відповідно до поданих документів, дату заповнення та підпису сторін – співробітника відділу кадрів та самого співробітника. Також на титульній сторінці ставиться печатка організації.

Після цього етапу вказуються відомості про фактичний прийом працювати. Записи мають бути зроблені одним кольором - або синім, або чорним, також допускається фіолетовий колір.

Записи роблять у повному форматі, скорочення не допускаються.

Обов'язково слід відобразити інформацію про підприємство на відповідній сторінці. Після цього потрібно вказати номер запису, його дату проставлення.

Потім вказується найменування, номер і дата документа, що є основою створення цього запису.

Наступний крок – внесення інформації про звання та нагороди співробітника, підтверджені розпорядженням, наказом, дипломом або будь-яким іншим документом. Крім того, варто відзначити, за які заслуги і ким саме був нагороджений співробітник.

Слід пам'ятати, що у трудову книжку не вносяться записи про грошові премії.

Приклад заповнення трудової книжки: відомості про працівника

Форма заповнення відомостей про працівника виглядає так:

1. Повністю записані прізвище, ім'я та по батькові, без жодних скорочень.
   Дата народження співробітника також не повинна бути скороченою. Особисті дані працівника повинні бути відображені на підставі паспорта.
2. Освіта співробітника.
   Запис про цей фактор повинен бути заповнений лише за наявності документів, які можуть підтвердити його – посвідчення, диплом або атестат.
3. За наявності правильно заповнених документів, що підтверджують незавершену освіту, на їх підставі також є можливість зробити відповідний запис.
4. Професія та спеціальність мають бути записані лише таким чином, як відображено у відповідному документі, без будь-яких змін.
   Зазвичай це може стосуватися курсів підвищення кваліфікації.

Після того, як цей запис був внесений, співробітник повинен ознайомитися з ним, перевірити його на наявність помилок, і завірити його своїм підписом, який висловлюватиме згоду з достовірністю даних. Після цього на сторінці під записом ставиться друк підприємства.

Як оформити книжку щодо відомостей про роботу

У розділі відомостей про роботу необхідно прописати найменування організації повністю та його абревіатуру за наявності. Після цього пишеться номер запису та дата прийому на роботу.

Далі робиться запис про прийом на роботу, обов'язково прописується структурний підрозділ та повна назва займаної посади. Також після цього потрібно внести відомості про документ, який став підставою для прийому на посаду.

Дата та номер цього документа повинні бути відображені обов'язково!

У тому випадку, коли працівник виконує певні обов'язки за сумісництвом, за бажанням можна внести записи і про цей факт. Але це можливо лише за наявності документа, який може підтвердити цю діяльність.

Для цього необхідно вказати номер запису, його дату, далі потрібно зробити запис про призначення співробітника як сумісника. Далі необхідно вказати найменування структурної одиниці, найменування професії чи посади, і, звичайно, відомості про кваліфікацію.

Виконання цих обов'язків має регламентуватися відповідним документом, дані про який вносяться в останню чергу.

Як заповнювати документ у різних випадках: зразки

Вперше

Нова трудова заповнюється відповідно до інформації, зазначеної вище.

Для оформлення дубліката повинні бути певні обставини, до яких належать втрата книжки, приведення цього документа в непридатність, інакше кажучи, втрата товарного вигляду трудової книжки. Також дублікат може бути виданий при визнанні недійсного запису про звільнення, відновлення співробітника при винесенні виправдувального договору або втрату працівником трудової книжки при настанні надзвичайних ситуацій.

Дублікат

Як оформити дублікат? У правому верхньому кутку титульного аркуша книжки потрібно написати «Дублікат».

За наявності колишньої трудової книжки на її титульній сторінці необхідно підписати наступне: «Натомість видано дублікат», при цьому обов'язково вказати серію та номер дубліката.

До дублікату мають бути внесені відомості про загальний та безперервний стаж співробітника до прибуття до цієї організації для проходження служби. Підтвердити це необхідно відповідними документами.

Далі потрібно записати відомості про діяльність та заохочення, які були внесені до книжки під час проходження служби на попередніх місцях роботи. Загальний робочий стаж має бути записаний у сумарному вигляді, тобто необхідно вказати загальну кількість років, місяців та днів провадження діяльності.

При цьому немає необхідності писати про роботодавців, підприємства та періоди часу роботи у них.

Якщо до вступу на роботу в певну організацію працівник уже мав досвід роботи, то при оформленні дубліката інформація про безперервний стаж роботи обов'язково має бути внесена, підтверджуючи цей факт відповідними документами.

Потім вже йде розпис безперервного стажу за періодами часу із зазначенням усіх підприємств, де співробітник числився у штаті та виконував свою професійну діяльність.

Як оформити дублікат трудової книжки розповідається у відео.

Копія

Копію трудової необхідно завірити співробітником кадрової служби. Знімати копії необхідно з сторінок трудової книжки, які мають якісь записи.

Якість копій має бути задовільною. Скан друкувати не варто, також на ксероксі не потрібно міняти масштаб.

Після останнього запису на копії сторінки має бути зроблено запис, який містить її порядковий номер, напис «працює до теперішнього часу». Також необхідно вказати дату завірення копії, прізвище, ініціали та посаду завіряючого та поставити печатку під записом.

Нижче сторінки копії потрібно зробити запис «копія вірна», підписати прізвище, ініціали та посаду посвідчення, час засвідчення та підпис. Такий запис має супроводжувати кожну сторінку копії трудової книжки.

Для ІП

Індивідуальні підприємці повинні здійснювати всі операції із заповнення трудових. Саме для цього при реєстрації даного статусу потрібно створити друк для даного типу роботодавців, щоб діяльність підприємства мала офіційний характер.

Водії повинні надавати роботодавцю для оформлення трудової книжки такі документи:

1. Паспорт.
2. СНІЛС.
3. Трудову книжку.
4. Військовий квиток.
5. Водійські права.
6. Документи про освіту.

Для водія

Для водіїв важливо мати пройдений медичний огляд, щоби виявити протипоказання до роботи. Всі ці відомості не відображаються у трудовій книжці.

Загалом для водіїв все заповнюється так само, як і для інших посад.

Для громадян РБ

Для громадян Республіки Білорусь із 2016 року також можна заводити трудові книжки. Усі дані, які вносяться до цього документа про співробітника, робляться на підставі дійсних документів громадянина.

Обов'язково потрібно вказати національність співробітника та зробити позначку під час заповнення особистих даних співробітника про громадянство.

можна на нашому сайті.

Зразок доповідної записки на керівника можна знайти. Зразки оформлення доповідної записки на співробітника, про преміювання, особливості складання документів у Республіці Білорусь та в Україні.

Як відкрити продуктовий магазин.

Як вносити виправлення

Кадрові службовці - теж люди, і їм так само, як і для всіх інших, властиво припускатися помилок. Потрібно пам'ятати, що якщо помилка помічена при первинному заповненні, цей документ необхідно тут же знищити, без внесення будь-яких змін.

Потім необхідно скласти акт про знищення та заповнити новий бланк. Якщо помилку буде виявлено під час заповнення даних другим і наступним роботодавцем, то доведеться звертатися до суду для визнання належності трудової саме вам.

Це стосується помилок у імені, прізвищі та по батькові працівника, а також інших особистих даних.

Бувають такі ситуації, коли людина вносить записи про незакінчену вищу освіту, а потім отримує її, закінчує. Відповідно потрібно змінити дані про освіту.

З отриманого документа потрібно створити такий запис про присвоєння кваліфікації працівнику.

Особливості анулювання запису

Якщо була допущена помилка у відомостях про співробітника, необхідно закреслити старі записи та підписати нові на підставі відповідних документів.

Зазначимо, що у відомостях про роботу закреслення неприпустимі.

Потрібно зробити так: після останнього запису у відповідному розділі зробити запис про визнання помилкового запису недійсним і під новим порядковим номером зробити правильний запис.

Якщо помилка в записі виявлена ​​за нового відповідального співробітника за внесення записів у трудові книжки, то кадровик робить запис про недійсність попередньої, потім пише по-правильному, підписує дату виправлення та наказ. При цьому запис про скасування невірного повинен нумеруватися наступним номером по порядку.

При визнанні звільнення співробітника є недійсним два варіанти.

Перший – робиться новий запис у трудовий прийом на роботу, а також запис, що інформація про звільнення недійсна.

У другому випадку старий запис також варто визнати недійсним, але кадровий службовець робить запис про звільнення з новою причиною.

Як робити записи в трудовій книжці про роботу, дізнайтеся з відео.

Вконтакте