Трудовий кодекс Росії відпустки працівників. Правила написання заяви

Законодавство РФ передбачає право на відпочинок для всіх громадян, які працюють за трудовими договорами. Тривалість їхнього головного відпочинку не може бути меншою за 28 календарних днів. Але коли вони можуть брати відпустку за Трудовим кодексом? Подібне право гарантовано надається працівникам у строки, які залежать від тривалості трудової діяльності на останньому місці роботи. Тому ось що повинен знати роботодавець із цього приводу.

Класифікація відпочинку

Щорічна чергова відпустка за Трудовим Кодексом у 2017 році надається працівникам на умовах збереження середнього заробітку та посади (ст. 114). Використовувати час відпочинку співробітник може на власний розсуд (ст. 106). Про порядок оформлення чергової оплачуваної відпустки особам, зайнятим за трудовими договорами, – розповість ця стаття.

Нормативне регулювання чергової відпустки

Чергова відпустка за Трудовим кодексом 2017 року належить співробітникам будь-якого підприємства незалежно від правової та галузевої належності, посади, системи оплати праці та інших факторів. При цьому періоди звільнення з роботи закріплюються роботодавцем у щорічному графіку відпусток. У тому числі розраховувати на чергову відпустку мають право такі категорії працівників:

• Сумісники (ст. 287 ТК).
• Особи, які працюють дистанційно (ст. 312.4).
• Сезонні співробітники (ст. 295).
• Працівники-строковики (ст. 291).
• Фахівці з частковою зайнятістю, тобто працюючі неповний день (ст. 93).
• Співробітники-надомники (ст. 310).

Зверніть увагу! Не належить чергова оплачувана відпустка фізичним особам, залученим до роботи за договорами ДПГ (ст. 11 ТК).

Для законного отримання відпустки працівнику та роботодавцю необхідно дотримуватися обов'язкового кадрового документообігу, а бухгалтеру підприємства знадобиться також нарахувати відпускні виплати з розрахунку середнього заробітку за попередні 2 роки та своєчасно видати гроші фізособі.

Чергова оплачувана відпустка – порядок її надання

Тривалість– за загальними правилами ст. 115 тривалість щорічної відпустки має бути не менше ніж 28 календарних днів. Окремим категоріям співробітників надається додатковий період відпочинку або подовжена відпустка.

Право на чергову оплачувану відпустку- З'являється у працевлаштованого спеціаліста через півроку безперервної зайнятості у даного роботодавця (ст. 122). Розрахунок ведеться не від початку року, а з дати роботи. При цьому за взаємною домовленістю сторін дозволяється йти у відпустку і раніше вказаного моменту. Вагітні жінки, неповнолітні співробітники, особи-усиновлювачі малолітніх дітей (до 3 міс.) можуть використовувати право на відпустку на власний розсуд незалежно від стажу.

Перенесення відпусток- Можливість перенесення або продовження періоду відпочинку за побажанням співробітника допускається при хворобі фізособи, у разі виконання різних державних обов'язків (ст. 124). Також при порушеннях роботодавцем строків виплати відпускних чи вручення попередження про початок відпустки.

Поділ відпусток- За ст. 125 ТК чергову відпустку можна розділяти на частини за домовленістю адміністрації підприємства з працівником. При цьому хоча б один період не повинен бути меншим за 14 календарних днів.

Черговість відпусток– згідно зі ст. 123 кожен роботодавець зобов'язаний затвердити графік відпусток пізніше 2 тижнів на початок нового року, тобто до 17 грудня. Повідомлення співробітника про настання відпустки провадиться мінімум за 2 тижні до його настання.

Відпускний документообіг включає- Наказ на відпустку за формою Т-6 або Т-6а; внесення позначок у табелі з обліку часу роботи (ВІД або «09») та в особисті картки Т-2 (розділ VIII). У деяких випадках потрібна заява.

Оплата відпускних– для розрахунку нарахувань необхідно визначити трудовий стаж (крім періодів, що виключаються) та загальний дохід спеціаліста за 2 роки. Потім обчислюється середньоденний заробіток, який перемножується із кількістю днів відпустки.

Заява на відпустку – приклад

Складання письмової заяви потрібно у ситуації, коли людина йде у відпустку за графіком. Це можливо, якщо працівник влаштувався до роботодавця пізніше затвердження графіка або не отримав права на відпустку на момент складання документа. Заява оформляється у довільному вигляді з обов'язковою вказівкою ПІБ/посади керівника та співробітника, дат початку та закінчення періоду відпочинку.

Генеральному директору

ТОВ «Чиста вода»

Прокопчук О.М.

від менеджера

Кондратьєва Є.І.

Заява

Прошу Вас надати мені чергову оплачувану відпустку терміном 14 (чотирнадцять) календарних днів з 17 квітня 2017 року по 30 квітня 2017 року.

Загалом загальні правила надання відпустки у 2017 році залишилися незмінними. Водночас у порядку цієї процедури існують деякі нюанси, які корисно знати кадровому працівникові, відповідальному за оформлення відповідної документації. У цьому матеріалі ми розповімо, якими є основні особливості правил надання відпустки у 2017 році, як формується наказ про надання відпустки співробітнику, і чи обов'язково йому складати заяву на надання відпустки.

Яким чином враховуються святкові дні при наданні відпустки у 2017 році?

Чинне трудове законодавство передбачає обов'язок роботодавця щорічного надавати оплачувану відпустку всім своїм співробітникам. Нормативна тривалість такого відпочинку, встановлена ​​законом, становить 28 календарних днів, проте організація має право збільшити тривалість відпустки, оформивши це рішення внутрішнім нормативним документом.

У цьому слід пам'ятати таке: ч.1 ст. 120 ТК РФ фіксує, що вихідні дні враховуються при розрахунку загальної тривалості відпустки, тоді як встановлені законом свята до його складу не включаються. Таким чином, співробітники, які йдуть у відпустку, яка частково перетинається з державними святами, мають законну можливість продовжити тривалість свого відпочинку.

Складання графіка відпусток

Графік відпусток є внутрішнім нормативним актом організації, який фіксує порядок надання відпусток співробітникам. Правила його складання визначено ст. 123 ТК України. Зокрема, вони встановлюють, що цей графік має бути складений вже у грудні попереднього року, а його зміст необхідно узгодити із профспілковою організацією. Крім того, необхідно враховувати, що положення ч.4 зазначеної статті ТК надають деяким групам співробітників, включаючи вагітних жінок, неповнолітніх працівників та інші категорії, право самостійно обирати час відпустки. У цьому складання графіка є обов'язковим кожному за роботодавця.

Відповідно до чинного законодавства, організація має право самостійно встановлювати форму документа, що фіксує черговість тривалості відпусток, або використовувати для цього уніфікований бланк, відомий як форма №Т-7. При цьому встановлений порядок складання графіків допускає внесення змін до затвердженого порядку, якщо вони зумовлені виникненням поважних причин у працівника чи роботодавця. При цьому відповідні зміни можуть бути внесені лише за згодою обох заінтересованих сторін.

Алгоритм надання чергової оплачуваної відпустки

Етап 1. Інформування співробітника про плановану відпустку

Ч.3 ст.123 ТК РФ встановлює, що роботодавець повинен проінформувати співробітника про надання йому чергової відпустки пізніше, ніж за два календарні тижні до настання відповідної дати. Чинне законодавство не регламентує ні порядок надання, ні змісту такого повідомлення, проте досвідчені співробітники кадрових служб рекомендують робити це у формі письмового повідомлення. Воно має містити повну назву компанії, особисті дані працівника, включаючи його прізвище, ініціали та посадову позицію, конкретні дати початку та закінчення відпустки, її загальну тривалість, а також дату та місце формування документа. Крім того, він має бути забезпечений підписом керівника підприємства чи відповідального співробітника. Ознайомившись із повідомленням, працівник зобов'язаний засвідчити цей факт проставленням свого особистого підпису, його розшифрування, а також дати отримання документа.

Однак такий порядок буде зручним переважно невеликим компаніям. Великі організації найчастіше вирішують таке завдання у вигляді спеціального журналу надання відпусток, у якому співробітники розписуються у факті ознайомлення з порядком надання відпочинку. Крім того, варіантом оформлення ознайомлення може стати окрема графа для підписів безпосередньо у графіку відпусток.

Етап 2. Підготовка наказу про надання відпустки

Організація може використовувати для документування надання відпусток співробітникам власні форми наказів або форми, що відповідають зразку №Т-6 (якщо наказ стосується одного співробітника) або №Т-6а (якщо наказ поширюється на кількох співробітників). Проте, в обох випадках у документі необхідно зафіксувати повну та скорочену назву компанії, що повністю відповідає її написанню в установчих документах, код наказу по ОКУД (0301005) та по ОКПО (індивідуальний код, що присвоюється організації під час її реєстрації в уповноважених органах).
Відповідно до п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введеного в дію постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст, документ вважається дійсним з того моменту, коли його підписує керівник підприємства чи відповідальний співробітник. Після цього йому необхідно встановити реєстраційний номер, який у разі потреби можна уточнити спеціальним індексом, сформованим відповідно до п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Крім цього, у документі необхідно зафіксувати особисті дані працівника - його табельний номер, отриманий при вступі до цієї організації, прізвище, ім'я та по батькові, зазначені в давальному відмінку, посадову позицію та підрозділ компанії, в якому він працює. Нарешті, у наказі необхідно уточнити відомості про відпустку, що надається: робочий рік, за який він надано, конкретні дати його початку та завершення та повна кількість календарних днів відпочинку. Якщо йдеться про формування наказу за формою №Т-6 , ці відомості фіксуються в розділі «А». У розділі «Б» наголошується надання відпустки іншого виду одночасно з основною оплачуваною відпусткою, якщо таке має місце, а у розділі «В» - загальна тривалість відсутності працівника у зв'язку з наданим відпочинком.

Співробітник повинен обов'язково ознайомитися з наказом. Після того, як він зробив це, йому необхідно зафіксувати цей факт проставленням свого підпису та відповідної дати на документі.

Етап 3. Проведення розрахунку та перерахування відпускних, оформлення записки-розрахунку

Порядок, встановлений ч.9 ст.136 ТК РФ, передбачає, що працівник має отримати кошти, належні йому у зв'язку з відходом у відпустку, пізніше, як по три дні до початку. При цьому роботодавцю слід мати на увазі, що у листі Роструда від 30.07.2014 №1693-6-1 уточнюється, що йдеться про календарні дні. Таким чином, якщо відпустка співробітнику надається з понеділка, правомірною буде виплата йому відпускних у п'ятницю, що передує початку його відпочинку. Тим не менш, чинне законодавство не містить заборон на більш ранню виплату коштів.

Нині до Державної Думи внесено законопроект №997875-6, який допускає відступу від описаного порядку виплати відпускних у разі, якщо співробітник прямує у відпустку в найкоротші терміни за наявності у нього поважних причин. Якщо законопроект буде прийнятий, роботодавець зможе виплачувати гроші, що належать співробітнику, через три робочі дні з моменту отримання заяви на відпустку. Однак передбачається, що ця норма поширюватиметься лише на випадки, коли співробітник звертається до керівництва організації з проханням про надання йому відпочинку за три дні до початку.

Щодо складання записки-розрахунку відпускних, то його можна робити за формою, самостійно розробленою організацією-роботодавцем, або використовувати уніфікований бланк, складений за формою №Т-60.

Етап 4. Фіксація відомостей про відпустку в особистій картці працівника

Особиста картка співробітника повинна містити дані про всі відпустки, які він отримував під час роботи у цій організації. При цьому в картці необхідно щодо кожного з них відзначати тип відпустки, період роботи, за який вона була надана, дати початку та закінчення відпустки, її загальну тривалість та відомості про локальний нормативний акт, яким було оформлено надання відпочинку. При цьому для роботодавця не встановлено обов'язків щодо ознайомлення співробітника із записами в його особистій картці.

Заява на відпустку – 2017

Згідно з чинним порядком, заява про надання відпустки від працівника не є обов'язковим кадровим документом. Це пов'язано з тим, що інформування співробітника про відпустку є обов'язком організації-роботодавця, який повинен повідомити працівника про надання йому чергового оплачуваного відпочинку та дати його початку та закінчення.

Зверніть увагу: якщо роботодавець порушив встановлені терміни повідомлення працівника про відпустку або зовсім не поінформував її про початок відпочинку, працівник має право перенести період відпустки. У цьому відповідно до ч.2 ст.124 ТК РФ у разі роботодавець зобов'язаний буде узгодити з нею нову дату надання відпочинку.

Тим не менш, у кадровій практиці заява про відпустку з боку працівника є досить поширеною. Якщо такий звичай фактично існує в організації, його можна закріпити внутрішнім нормативним документом, наприклад, зафіксувавши відповідний алгоритм у правилах трудового розпорядку, як того вимагають ст. 189 та 190 ТК РФ. У цій ситуації буде зручною наявність спеціально розробленої форми такої заяви, прийнятої в організації.

При цьому написання заяви на відпустку іноді використовується навіть у тих компаніях, де така практика не є загальновживаною. До такого порядку надання відпустки слід вдатися у разі, якщо працівник має намір піти у відпустку поза строком, встановленим графіком відпочинку працівників, або бере відпустку у зв'язку зі своєю належністю до однієї з особливих категорій працівників відповідно до вказівок ст. 122 та 123 ТК РФ.

СТАТТІ ЗА ТЕМОЮ

1. Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам за кожен їх робочий рік. Робочий рік становить 12 місяців та на відміну від календарного року обчислюється не з 1 січня, а з дати надходження на роботу. Так, якщо працівник надійшов на роботу 1 лютого 2008 р., то його перший робочий рік спливає 31 січня 2009 р., другий робочий рік – це період з 1 лютого 2009 р. до 1 лютого 2010 р. тощо. Якщо будь-які періоди часу відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу роботи для відпустки (див. комент. До неї), то закінчення робочого року відсувається на число днів відсутності працівника, виключених із стажу роботи для відпустки.

Закон передбачає різний порядок надання відпустки залежно від того, за який робочий рік він належить - перший чи наступні.

2. Ст 122 ТК РФ говорить, що щорічна оплачувана відпустка за перший рік роботи надається після закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Отже, за загальним правилом тим, хто працює у даного роботодавця перший рік, відпустка має надаватися на 7-му місяці роботи, якщо протягом 6-місячного періоду вони не мали перерв у роботі, які відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку.

Стаж для отримання щорічної відпустки має бути безперервним. Це означає, що відпустка надається лише за час роботи цього роботодавця. Тому коли працівник звільняється, він повинен повністю закінчити свої розрахунки з відпустки, отримавши грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.

Правило ч. 2 статті не можна розглядати як заборону на надання відпустки в перший рік роботи до закінчення 6 місяців. За взаємною домовленістю між працівником та роботодавцем оплачувану відпустку і в перший робочий рік може бути надано авансом. Іноді це просто необхідно. Наприклад, коли на роботу одночасно приймається велика кількість працівників.

3. У випадках, передбачених ч. 3 статті 122 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний за заявою працівника надати йому відпустку на першому році роботи до закінчення шести місяців. Причому будь-якої мінімальної тривалості роботи у цій організації закон не встановлює. Тому, наприклад, якщо жінці, яка пропрацювала в організації 1 місяць, надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона має право вимагати надання щорічної оплачуваної відпустки безпосередньо після закінчення цієї відпустки.

До закінчення 6 місяців, тобто. авансом, щорічний оплачуваний відпустку то, можливо надано й інших випадках, передбачених ТК чи іншим федеральним законом. Наприклад, чоловікові - у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 4 ст. 123 ТК), працівникам, які відповідно до федеральних законів мають право на надання їм щорічної оплачуваної відпустки за їх бажанням у зручний для них час, отже, і авансом (див. комент. до ст. 123).

4. Відповідно до ст 122 ТК РФ, відпустка за другий та наступний роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року, в т.ч. і настання права отримання відпустки, тобто. авансом, відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток (див. комент. До ст. 123).

5. Чинне законодавство не передбачає надання в натурі неповної щорічної основної оплачуваної відпустки, тобто. пропорційно відпрацьованому у цьому робочому році часу. Тому, якщо щорічна основна відпустка надається в перший рік авансом (до закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця), вона має бути повною, тобто частковою. встановленої тривалості, за умови, що працівник не просить надати йому лише частину відпустки.

Відпустка — це подія, на яку чекають усі наймані працівники. Але щоб вміти відстояти своє право на відпочинок, необхідно вивчити законодавчі норми 2018 року, що стосуються цього питання. Читайте цю статтю та отримайте масу корисної інформації.

Відпустка - встановлене законодавством Росії щорічне право людини на відпочинок. У зв'язку з частими порушеннями прав співробітників компаній, недотриманням своїх обов'язків роботодавцями виникають проблеми з правильним розрахунком кількості законних днів та оформленням відпусток.

Закон РФ про відпустки 2018 року: скільки днів надається

Щорічна основна відпустка за трудовим законодавством у 2018 році надається строком на 28 календарних днів із виплатою зарплати. На триваліший термін мають право інші категорії осіб, перелік яких встановлений відповідними ФЗ (працівникам міліції, прокуратури, ін.)

Додаткові канікули надаються особам із ненормованим графіком, небезпечними умовами праці, специфічним характером діяльності.

Кому та скільки днів відпустки призначено додатково згідно з Трудовим Кодексом (далі — ТК) із змінами?

1. З ненормованим графіком – за трудовим законодавством, від 3 днів та вище.
2. Особи з небезпечними умовами діяльності (будівельники, які працюють Півночі, ін.) — мінімум 7 днів (ст.116 ТК).
3. Співробітники, які виконують роботу особливого характеру - термін регламентується постановами Уряду РФ.

Чергова відпустка за Трудовим кодексом 2018

Під час розрахунку терміну відпочинку не враховуються святкові дні.

Який враховується стаж роботи за новим законодавством:

• фактичний період роботи;
• період вимушеного усунення з роботи (без вини співробітника);
• час взятих вихідних без оплати.

Скільки днів підприємство зобов'язане надати співробітнику як додатковий відпочинок, залежить від відпрацьованого часу у складних та небезпечних умовах.

Який порядок надання відпусток за ТК РФ 2018?

Відпустка надається щорічно, згідно з встановленим новим законодавством із внесеними змінами у 2018 р. Якщо особу працевлаштовано в організації перший рік, тоді у відпустку можна йти через півроку з дня оформлення або раніше, на розсуд керівника.

• вагітні, перед декретною відпусткою у 2018 році (новий закон);
• неповнолітні особи;
• особи, що усиновили 1-3-місячних дітей.

У наступні роки відпочинок надається у будь-який час за чинним федеральним законом про відпустку. Суворий графік затверджується керівництвом підрозділу відповідним положенням про відпустки у середині грудня поточного року на початок наступного. Завдяки цьому співробітник може заздалегідь дізнатися, чи можливо йому піти у відпустку влітку або в іншу пору року.

У графік можуть вноситися зміни, і тоді час відпочинку переноситься на іншу дату за бажанням працівника (ст.124 ТК).

Ззгідно Трудового кодексу зі змінами, чергову щорічну відпустку в 2018 р можна розбити на частини. Основний період має становити щонайменше 14 календарних днів. Якщо роботодавець достроково відкликав працівника з відпустки, кількість днів, що залишилася, за законом, не згорає, а співробітнику надається право їх відгуляти через деякий час.

Перед тим як піти на відпочинок, співробітнику на роботі дають відпускні. Розмір відпускних розраховується з урахуванням середньої зарплати.

Матеріальна допомога та компенсації по ФЗ

Чергова щорічна відпустка в 2018 році (новий закон РФ про відпустку), яка перевищує 28 днів, може бути частково або повністю компенсована грошовими коштами. Компенсація частини відпустки заборонена категорії осіб, які мають небезпечні умови роботи для підприємства, для вагітних, неповнолітніх (ст.126 ТК).

Співробітник організації, який звільняється з постійного місця роботи, має право за законом отримати компенсацію за весь період невідгуляних відпусток або відмовитися від неї та взяти відпустку перед звільненням.

Законом встановлено можливість надання відпочинку без одержання заробітної плати. Відпустка без оплати відрізняється тим, хто і скільки днів може гуляти, крім основного терміну. Особи, які не потрапляють до цієї категорії, не можуть брати такого виду відпустки.

Кому належить відпустка без збереження зарплати?

З об'єктивних причин вихідні дні можуть взяти:

• особи, які належать до категорії учасника ВВВ – заслужили відпустку до 35 днів;
• пенсіонери, які працюють – до 14 днів;
• близькі родичі військовослужбовців, які загинули, зазнали поранень або тимчасово захворіли — до 14 днів;
• інваліди, які працюють – тривалість до 60 днів;
• співробітники, у яких народилися діти, планують узаконити шлюб – до 5 днів;
• випадки, передбачені федеральними законами Росії (наприклад, можна вийти у навчальну відпустку терміном на 21 день).

Положення про допомогу працівникам РЗ в Російській Федерації

15 січня 2016 року керівництвом ВАТ «РЖД» було винесено , яке надає право працівникам компанії отримувати матеріальну допомогу при відході в чергову відпустку.

Грошова допомога надається тим особам, які відпрацювали у ВАТ «РЗ» протягом 11 місяців. Правильний розмір допомоги, яка буде надано співробітнику, визначається у відсотковому співвідношенні до його зарплати.

Законопроект про заміну частини відпустки компенсацією

Уряд Російської Федерації вирішив внести на розгляд законопроект про заміну частини відпустки державних службовців, грошовою компенсацією. Згідно з коментарями депутатів, це ніяк не вплине на право пільгової категорії працівників держслужб відпочивати, тільки дозволить поправити та зрівняти права з працівниками інших сфер діяльності.

Таким чином, держслужбовці зможуть брати мінімальну відпустку на 28 днів, а за решту днів — отримувати компенсацію. Також цим положенням передбачається встановлення терміну (1 рік), протягом якого можна приймати невідгуляні дні. Якщо перенесену частину відпустки не використовувати відразу, дні автоматично згоряють.

Додаткові матеріали на тему:

Як розрахувати декретні у 2018 році: онлайн калькулятор виплат та все про декретну відпустку
Заява на відпустку та відгул у рахунок майбутньої відпустки: зразок
Виплати при звільненні та скороченні: розрахунок компенсації та вихідної допомоги